home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Freesoft 1998 April / Freesoft_1998-04_cd.bin / Inzercia / Netix / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-06-24  |  20KB  |  516 lines
  1.             Open File Manager V5.1 
  2.  
  3. Installation / Release Notes / Tech Support FAQ
  4.  
  5. June 16, 1998
  6.  
  7. This document is separated into the following 
  8. sections:
  9.  
  10.    I    Installation/Upgrade Notes
  11.    II   Installation of OFM as a Live Trial (Eval)
  12.    III  Installation of Open File Manager (Licensed)
  13.    IV   Upgrading from a Previous Version of OFM
  14.    V    Printed Documentation
  15.    VI   Release Limitations - General
  16.    VII  Backup Application Specific Technical Notes
  17.  
  18.  
  19.  
  20. I   INSTALLATION/UPGRADE NOTES
  21.  
  22. - Open File Manager V3.1 Users - Open File Manager 
  23. version 5.x and 3.x should not be run on a system 
  24. at the same time.  Further, Open File Manager 
  25. version 5.x should not be run on a system with 
  26. Cheyenne Software's Backup Agent for Open Files.  
  27. When attempting to install the system component of 
  28. Open File Manager version 5.x, the existence of 
  29. earlier versions of Open File Manager is detected.  
  30. You will be requested to uninstall the earlier 
  31. version of the product. To uninstall Open File 
  32. Manager V3.1, complete the following steps (This 
  33. must be done from the system itself!)
  34.  
  35. 1. From the system, execute OFMNT.EXE from the 
  36.    C:\OFM directory (not the OFMWIN directory).
  37.  
  38. 2. Click the UNISTALL button.
  39.  
  40. 3. Click the REBOOT LATER button. 
  41.  
  42. 4. Delete the Open File Manager directory & sub-
  43.    directories. 
  44.  
  45. 5. Delete the OFMWIN directory. 
  46.  
  47. 6. Delete the file OFMINST.LOG from the root 
  48.    directory. 
  49.  
  50. 7. Delete the file OFMWIN.INI from the WinNT 
  51.    directory. 
  52.  
  53. 8. Delete the GROUP & TASKBAR icons for Open File 
  54.    Manager from the program manager or NT desktop.
  55.  
  56. 9. Reboot the server.
  57.  
  58.  
  59. II  Installation of OFM as a Live Trial
  60.  
  61. Note:  If you have Open File Manager V3.1 installed, 
  62. please complete Section I before continuing.
  63.  
  64. 1. The serial number required to install this live 
  65.    trial is: 01-20-0161-8080  You will be required 
  66.    to enter this number during the installation 
  67.    process.
  68.  
  69. Note:  The Open File Manager Control Component will 
  70. not run on a DecAlpha system.  If you are planning 
  71. to install Open File Manager to a DecAlpha system, 
  72. you must first install the Control Component on an 
  73. Intel based system and then install the System 
  74. Component to the DecAlpha server from that system.
  75.  
  76. Note:  If you downloaded this installation from the 
  77. Internet, you will need to uncompress OFM51.EXE into a 
  78. TEMP directory.  If you received Open File Manager on 
  79. diskette or CD, continue to the next step.
  80.  
  81. 2. Execute the program SETUP.EXE.  This can be done 
  82.    entering SETUP using the Run option of the 
  83.    Start Menu, by double clicking it using Windows 
  84.    Explorer or from the MS DOS prompt.  The Setup 
  85.    program presents a set of dialogs that help 
  86.    navigate through the remainder of the installation 
  87.    process.  During the installation, the Next and 
  88.    Back buttons can be used to move through the 
  89.    dialogs if changes need to be made along the 
  90.    way.
  91.  
  92. 3. A welcome message will be displayed recommending 
  93.    that you exit all Windows programs before 
  94.    continuing with the installation.  Click the 
  95.    NEXT button to continue.
  96.  
  97. 4. Read and agree with the license agreement.  If 
  98.    you do not agree with the license agreement, 
  99.    Open File Manager will not install.  Click the 
  100.    YES button to continue.
  101.  
  102. 5. Enter your name, your organization, and the 
  103.    product serial number.  The product serial 
  104.    number must be entered exactly as printed above, 
  105.    including the dashes.  Click the NEXT button to 
  106.    continue.
  107.  
  108. 6. Select the directory where Open File Manager is 
  109.    to be installed.  The default is 
  110.    C:\Program Files\OFM.  The BROWSE button can be 
  111.    used to choose a different directory.  Click the 
  112.    NEXT button to continue.
  113.  
  114. 7. The setup process will add program icons to the 
  115.    Program Folder listed in this dialog box.  You 
  116.    may type a new folder name, or select one from 
  117.    the existing Folders list.  Click the NEXT 
  118.    button to continue.
  119.  
  120. 8. The setup program now has enough information to 
  121.    start copying the program files.  If you want to 
  122.    review or change any settings, click the BACK 
  123.    button.  If you are satisfied with the settings, 
  124.    click the NEXT button to begin copying files. 
  125.  
  126. 9. All program files are now copied to the 
  127.    installation disk and a program group for Open 
  128.    File Manager has been created.  
  129.  
  130. We expect you will have a very easy time installing 
  131. and testing Open File Manager.  However, we 
  132. recognize that sometimes the world's not perfect. 
  133. It may very well be that a tweak to your NT or 
  134. backup software settings will let you glide along 
  135. to complete your evaluation of our product and, 
  136. upon purchase, enjoy the benefits of its features.
  137.  
  138. Please...if you think anything is not smooth in 
  139. your evaluation, call our Tech Support team.  We 
  140. can help, even if the problem is not with us.
  141.  
  142. Note:  There is a wealth of information available 
  143. concerning Open File Manager on our web site at 
  144. http://www.stbernard.com . . . Go to the "Support" 
  145. section where you will find the White Paper, 
  146. Technical Support FAQ and an Online Users Manual.
  147.  
  148.  
  149. III  INSTALLATION OF OPEN FILE MANAGER (LICENSED)
  150.  
  151. Note:  If you have Open File Manager V3.1 installed, 
  152. please complete Section I before continuing.
  153.  
  154. 1. The serial number required to install Open File 
  155. Manager is printed on the product package.  You 
  156. will be required to enter this number during the 
  157. installation process.
  158.  
  159. Note:  The Open File Manager Control Component will 
  160. not run on a DecAlpha system.  If you are planning 
  161. to install Open File Manager to a DecAlpha system, 
  162. you must first install the Control Component on an 
  163. Intel based system and then install the System 
  164. Component to the DecAlpha server from that system.
  165.  
  166. Note:  If you downloaded this installation from the 
  167. Internet, you will need to uncompress OFM51.EXE into a 
  168. TEMP directory.  If you received Open File Manager on 
  169. diskette or CD, continue to the next step.
  170.  
  171. 2. Execute the program A:SETUP.EXE.  This can be done 
  172.    entering SETUP using the Run option of the Start 
  173.    Menu, by double clicking it using Windows Explorer 
  174.    or from the MS DOS prompt.  The Setup program 
  175.    presents a set of dialogs that help navigate 
  176.    through the remainder of the installation process.  
  177.    During the installation, the Next and Back buttons 
  178.    can be used to move through the dialogs if changes 
  179.    need to be made along the way.
  180.  
  181. 3. A welcome message will be displayed recommending 
  182.    that you exit all Windows programs before 
  183.    continuing with the installation.  Click the NEXT 
  184.    button to continue.
  185.  
  186. 4. Read and agree with the license agreement.  If you 
  187.    do not agree with the license agreement, Open File 
  188.    Manager will not install.  Click the YES button to 
  189.    continue.
  190.  
  191. 5. Enter your name, your organization, and the 
  192.    product serial number.  The product serial number 
  193.    must be entered exactly as printed, including the 
  194.    dashes.  Click the NEXT button to continue.
  195.  
  196. 6. Select the directory where Open File Manager is to 
  197.    be installed.  The default is C:\Program Files\OFM.
  198.    The BROWSE button can be used to choose a different 
  199.    directory.  Click the NEXT button to continue.
  200.  
  201. 7. The setup process will add program icons to the 
  202.    Program Folder listed in this dialog box.  You may 
  203.    type a new folder name, or select one from the 
  204.    existing Folders list.  Click the NEXT button to 
  205.    continue.
  206.  
  207. 8. The setup program now has enough information to 
  208.    start copying the program files.  If you want to 
  209.    review or change any settings, click the BACK 
  210.    button.  If you are satisfied with the settings, 
  211.    click the NEXT button to begin copying files. 
  212.  
  213. 9. All program files are now copied to the  
  214.    installation disk and a program group for Open 
  215.    File Manager has been created.  
  216.  
  217.  
  218. IV   UPGRADING FROM A PREVIOUS VERSION OF OFM V5.1
  219.  
  220. If you are currently running an Open File Manager V5.1 
  221. and you are upgrading to a later version, please 
  222. follow these steps:
  223.  
  224. Uninstalling the previous version is required.  To 
  225. uninstall the previous version of OFM V5.1:
  226.  
  227. 1. Start the OFM Control Component
  228.  
  229. 2. Highlight the EACH system from the Network View
  230.    window that has the Open File Manager System 
  231.    Component installed and select the Uninstall 
  232.    button.  the service must be started to perform 
  233.    a uninstall)
  234.  
  235. 3. You will receive an "Are you sure?" dialog - 
  236.    selecting Yes will complete the uninstall 
  237.    process.  Selecting No will abort the uninstall 
  238.    process.  
  239.  
  240. Note:  All registry or bindery entries will be 
  241. purged, however, some files will be left.  This is 
  242. OK...these files will be overwritten in a later 
  243. step of this upgrade process.
  244.  
  245. 4. Close the Open File Manager Control Component.
  246.  
  247. 5. Go to your START button, select PROGRAMS and go
  248.    to the Open File Manager entry - there you will 
  249.    find an "Uninstall Open File Manager" icon.  
  250.    Execute this program - this uninstalls the Open 
  251.    File Manager Control Component.
  252.  
  253. Note:  All registry or bindery entries will be 
  254. purged, however, some files will be left.  This is 
  255. OK...these files will be overwritten in a later 
  256. step of this upgrade process.
  257.  
  258. You are now ready to install the new Open File 
  259. Manager Upgrade.
  260.  
  261. 6. Get the serial number that is printed on the 
  262.    original product package.  You will be required 
  263.    to enter this number during the installation 
  264.    process.
  265.  
  266. Note:  The Open File Manager Control Component will 
  267. not run on a DecAlpha system.  If you are planning 
  268. to install Open File Manager to a DecAlpha system, 
  269. you must first install the Control Component on an 
  270. Intel based system and then install the System 
  271. Component to the DecAlpha server from that system.
  272.  
  273. Note:  If you downloaded this installation from the 
  274. Internet, you will need to uncompress OFM51.EXE into a 
  275. TEMP directory.  If you received Open File Manager on 
  276. diskette or CD, continue to the next step.
  277.  
  278. 7. Execute the program SETUP.EXE.  This can be done 
  279.    entering SETUP using the Run option of the Start 
  280.    Menu, by double clicking it using Windows 
  281.    Explorer or from the MS DOS prompt.  The Setup 
  282.    program presents a set of dialogs that help 
  283.    navigate through the remainder of the 
  284.    installation process.  During the installation, 
  285.    the Next and Back buttons can be used to move 
  286.    through the dialogs if changes need to be made 
  287.    along the way.
  288.  
  289. 8. A welcome message will be displayed recommending 
  290.    that you exit all Windows programs before 
  291.    continuing with the installation.  Click the 
  292.    NEXT button to continue.
  293.  
  294. 9. Read and agree with the license agreement.  If 
  295.    you do not agree with the license agreement, 
  296.    Open File Manager will not install.  Click the 
  297.    YES button to continue.
  298.     
  299. 10. Enter your name, your organization, and the 
  300.     product serial number.  The product serial 
  301.     number must be entered exactly as printed, 
  302.     including the dashes.  Click the NEXT button to 
  303.     continue.
  304.     
  305. 11. Select the directory where Open File Manager is
  306.     to be installed.  The default is:
  307.     C:\Program Files\OFM.  Click the NEXT button to 
  308.     continue.
  309.     
  310. 12. The setup process will re-add program icons to 
  311.     the Program Folder listed in this dialog box.  
  312.     You may type a new folder name, or select one 
  313.     from the existing Folders list.  Click the NEXT 
  314.     button to continue.
  315.     
  316. 13. The setup program now has enough information to 
  317.     start copying the program files.  If you want 
  318.     to review or change any settings, click the 
  319.     BACK button.  If you are satisfied with the 
  320.     settings, click the NEXT button to begin 
  321.     copying files. 
  322.     
  323. 14. All program files are now copied to the 
  324.     destination disk and a program group for Open 
  325.     File Manager will be created.
  326.  
  327. 15. Start the Open File Manager Control Component
  328.     and follow these instructions for installing 
  329.     the new System Component.
  330.  
  331. 16. Select one or more system(s) to which  the Open 
  332.     File Manager System Component is to be 
  333.     installed by highlighting the system(s) in the 
  334.     Network View window.  Holding down the CTRL key 
  335.     while selecting will allow for the selection of 
  336.     multiple systems.
  337.  
  338. Note:  If ANY system has a green checkmark or red 
  339. exclamation point, then the Open File Manager 
  340. System Component is already installed - go back and 
  341. repeat steps 1 through 4 to uninstall the older 
  342. version.
  343.  
  344. 17. Select the System/Install menu item or the 
  345.     Install Button on the Tool bar to begin the 
  346.     installation process.  This will copy the 
  347.     necessary files to the system(s) and update the 
  348.     registry files for Open File Manager support.
  349.  
  350. 18. When the list of selected systems appears in 
  351.     the installation dialog box, verify that that 
  352.     information is correct.  A default serial 
  353.     number and a default destination directory will 
  354.     be displayed for each system.  If the serial 
  355.     number or destination directory needs to be 
  356.     changed, just highlight that system and change 
  357.     the information.  Selecting the "Change" button 
  358.     will apply that new information to the system 
  359.     list.  
  360.  
  361. 29. Once all information is correct, select the 
  362.     Install button to complete the installation 
  363.     process.  This will cause Open File Manager to 
  364.     be installed on each of the selected systems.
  365.     
  366. 20. If the installation detects a previously 
  367.     installed copy of the Open File Manager System 
  368.     Component, a dialog box will be displayed.  
  369.     Options include keeping the original 
  370.     configuration and preference settings or 
  371.     overwriting the entire System Component 
  372.     installation.  If the installation is being 
  373.     performed to multiple systems, selecting "Apply 
  374.     to all Systems" will make your option the 
  375.     default for the installation process.  Click OK 
  376.     to complete the installation process.
  377.  
  378. 21. All files used by the System Component will be 
  379.     copied to the system, the appropriate 
  380.     directories will be created, and if OFMWin32 is 
  381.     running on a Windows NT platform, an NT 
  382.     registry entry for the System Component will be 
  383.     established.  Once the installation process is 
  384.     complete, you will be returned to the Open File 
  385.     Manager Control Component.  
  386.     
  387. 22. You will need to select each newly installed 
  388.     system and start the service by selecting the 
  389.     "Start" button.
  390.  
  391. 23. Operation complete
  392.  
  393.  
  394. V   PRINTED DOCUMENTATION
  395.  
  396. A user manual is available for printing.  The 
  397. manual is installed with the Open File Manager 
  398. Control Component and is located in the:
  399. \Program Files\OFM directory.  The file is stored 
  400. in PRN format (HP LaserJet PCL) that can be copied 
  401. to any HP LaserJet compatible laser printer using 
  402. the following DOS command line:
  403.  
  404. COPY <path/filename location of OFMDOC.PRN> LPT1:
  405.  
  406. Ex: C:\> COPY C:\Prgam Files\OFM\OFMDOC.PRN LPT1:
  407.  
  408. The manual is approximately 40 pages and contains a 
  409. detailed table of contents, index and a wide 
  410. variety of screen shots.
  411.  
  412.  
  413. VI   RELEASE LIMITATIONS - GENERAL
  414.  
  415. - This release of Open File Manager supports only 
  416.   Windows NT 3.51 and 4.0 server and workstation 
  417.   platforms.  This applies to the control program 
  418.   and the system component.
  419.  
  420. - The Open File Manager Control Program (OFMWin32) 
  421.   is a 32-bit application.  It does not run on 
  422.   Windows 3.x platforms.
  423.  
  424. - If you are using a workstation-based backup 
  425.   product or you are backing up a remote system, 
  426.   you must login with a specific user name that is 
  427.   reserved for backups. Refer to Section Remote 
  428.   System Backup Login in the Manual or Online Help.
  429.  
  430. - The use of two or more backup programs at the 
  431.   same time is not recommended.
  432.  
  433. - It is strongly recommended that you not load Open 
  434.   File Manager while a backup is in progress. 
  435.   However, it is not necessary to unload the backup 
  436.   agents when loading Open File Manager.
  437.  
  438. - If you are using Open File Manager on a system 
  439.   that also has an application specific backup 
  440.   agent, you must instruct Open File Manager to 
  441.   ignore all files that are managed by that backup 
  442.   agent.
  443.  
  444. - Open File Manager version 5.x and 3.x should not 
  445.   be run on a system at the same time.  Further, 
  446.   Open File Manager version 5.x should not be run 
  447.   on a system with Cheyenne Software's Backup Agent 
  448.   for Open Files.  When attempting to install the 
  449.   system component of Open File Manager version 
  450.   5.x, the existence of earlier versions of Open 
  451.   File Manager is detected.  You will be requested 
  452.   to uninstall the earlier version of the product.
  453.  
  454.  
  455. VII   BACKUP APPLICATION SPECIFIC TECHNICAL NOTES
  456.  
  457. 1. Backup Application Log and Database Files - 
  458.    Normally, Open File Manager will ignore processing 
  459.    on any log or database files managed directly by 
  460.    the backup application. However, since the backup 
  461.    application usually performs a lot of file I/O 
  462.    recording its activities and maintaining the backup 
  463.    databases, you can greatly reduce the amount of 
  464.    preview data OFM creates and improve performance, 
  465.    if you create an Ignore Set (from OFMWIN32, go to 
  466.    the File Properties screen) for the backup 
  467.    application directory and all of its associated 
  468.    sub-directories. From the File Properties screen, 
  469.    Selecting Add will bring up a standard Windows 
  470.    Browse dialog box. From this dialog box, select 
  471.    the backup application directory and also select 
  472.    "Include all sub-directories". This will configure 
  473.    OFM to ignore the backup application directories 
  474.    and subdirectories where log or database files are 
  475.    stored. 
  476.  
  477. 2. Two Backup Applications or Application Specific 
  478.    Agents - Running two different backup programs 
  479.    at the same time is not recommended .  Running 
  480.    an agent to allow backups of a live database 
  481.    (like backing up Microsoft Exchange) results in 
  482.    a complicated and unreliable interaction among 
  483.    Open File Manager, the backup program and the 
  484.    specialized backup agent.  This is also not 
  485.    recommended.  If you are using Open File Manager 
  486.    on a system that also has an application 
  487.    specific backup agent, you must instruct Open 
  488.    File Manager to ignore all files that are 
  489.    managed by that backup agent.
  490.  
  491. 3. Remote Server Backups - Remote systems are 
  492.    backed up either by logging in (just like a 
  493.    normal user) or by using a remote backup agent 
  494.    (a special component loaded on the remote 
  495.    system).  Many backup products can use either or 
  496.    both methods.  Open File Manager supports remote 
  497.    system backup for all products which use the 
  498.    login method.  Refer to the section dealing    
  499.    with Remote System Backup in the online 
  500.    documentation for instructions on how to 
  501.    configure Open File Manager to recognize these 
  502.    login names.  Under Windows NT, Open File 
  503.    Manager supports remote system backup programs 
  504.    that are 'NT aware'.  This means that both the 
  505.    system on which the backup program is running, 
  506.    and the target system being backed up are 
  507.    Windows NT systems, and that the backup program 
  508.    uses a special operating system feature ('open 
  509.    for backup intent') that is available only to 
  510.    holders of the user right policy 'Backup Files 
  511.    and Directories'.  This right is normally 
  512.    granted to administrators and backup operators.  
  513.    Use of this feature eliminates the need to 
  514.    configure a login name for remote system backup.
  515.  
  516.