home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1997 December / Internet_Info_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1997.iso / rfc / rfc2135 < prev    next >
Text File  |  1997-04-30  |  20KB  |  508 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Network Working Group                             ISOC Board of Trustees
  8. Request for Comments: 2135                                          ISOC
  9. Category: Informational                                       April 1997
  10.  
  11.                         Internet Society By-Laws
  12.  
  13. Status of this Memo
  14.  
  15.    This memo provides information for the Internet community.  This memo
  16.    does not specify an Internet standard of any kind.  Distribution of
  17.    this memo is unlimited.
  18.  
  19. Abstract
  20.  
  21.    These are the by-laws of the Internet Society, as amended, as of June
  22.    1996.  They are published for the information of the IETF community
  23.    at the request of the poisson working group. Please refer to the ISOC
  24.    web page (www.isoc.org) for the current version of the by-laws.
  25.  
  26. 1. Internet Society By-Laws
  27.  
  28. ARTICLE I - OFFICES
  29.    Section 1.
  30.       The principal office of The Internet Society shall be in the Area
  31.       of Metropolitan Washington, D.C., U.S.A.
  32.  
  33.    Section 2.
  34.       The Society may also have offices at such other places as the
  35.       Board of Trustees may from time to time determine or the affairs
  36.       of the Society may require.
  37.  
  38. ARTICLE II - BOARD OF TRUSTEES
  39.    Section 1.
  40.       The Board of Trustees of the Society shall consist of not more
  41.       than twenty Trustees unless and until such number is changed by
  42.       action of the Board of Trustees. Each Trustee appointed or elected
  43.       shall hold office for a term of three years, except when some
  44.       shorter term is specified by the Board of Trustees with respect to
  45.       the appointment or election of a particular Trustee. Only Regular
  46.       Individual Members of the Society shall be eligible to serve on
  47.       the Board of Trustees.
  48.  
  49.    Section 2.
  50.       The Board of Trustees is authorised from time to time, to make
  51.       arrangements for the election of voting Trustees by the Regular
  52.       Individual Members of the Society (as defined in Article VI,
  53.       Section 3, Clause (1), of these By-Laws), such that the total
  54.       number of Trustees shall not exceed twenty.
  55.  
  56.  
  57.  
  58. ISOC                         Informational                      [Page 1]
  59.  
  60. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  61.  
  62.  
  63.       The President shall serve ex-officio as a non-voting Trustee.
  64.  
  65.       With the exception of the President, all Trustees shall be elected
  66.       by the Regular Individual Members of the Society or shall be
  67.       appointed by the Board to fill a vacancy which arises because an
  68.       elected Trustee has ceased to serve.
  69.  
  70.       Any vacancy which arises because an elected or appointed Trustee
  71.       has ceased to serve may be fill by appointment by the Board until
  72.       a new Trustee is elected to fill this position for the remainder
  73.       of the term, in an election of Trustees by the Regular Individual
  74.       Members of the Society.
  75.  
  76.       All Trustees appointed by the Board shall be by the affirmative
  77.       vote of at least four-fifths of the members of the Board of
  78.       Trustees then in office.
  79.  
  80.       The Board shall seek to among the Trustees representative
  81.       individuals from industry, from educational and nonprofit
  82.       organisations and from government. The Board may also make such
  83.       arrangements as it deems appropriate for the terms of Trustees to
  84.       be staggered. A Trustee may serve additional terms provided that
  85.       the number of successive terms shall not exceed two, except that
  86.       service as an appointed Trustee prior to July 1995 shall not be
  87.       counted in this computation.
  88.  
  89.    Section 3.
  90.       All actions taken by the Board pursuant to Sections 1 and 2 of
  91.       this Article II shall require the affirmative vote of at least
  92.       four-fifths of the members of the Board of Trustees then in
  93.       office.
  94.  
  95.    Section 4.
  96.       The Trustees shall not receive any compensation (apart from
  97.       reimbursement of expenses) for their services as Trustees, but
  98.       this shall not preclude reasonable compensation for services
  99.       rendered to the Society by a Trustee in some other capacity.
  100.  
  101.    Section 5.
  102.       The affairs of the Society shall be directed by its Board of
  103.       Trustees. The President of the Society shall submit to the Board,
  104.       at least one month prior to the beginning of each fiscal year, a
  105.       budget for the Society's coming fiscal year, for the Board's
  106.       consideration and approval.
  107.  
  108.    Section 6.
  109.       Meetings of the Board of Trustees shall be held at least annually
  110.       and at any place designated by the Board.
  111.  
  112.  
  113.  
  114. ISOC                         Informational                      [Page 2]
  115.  
  116. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  117.  
  118.  
  119.    Section 7.
  120.       Special meetings of the Board of Trustees may be called at any
  121.       time by the Board, or by the Executive Committee if one be
  122.       constituted, or by vote at a meeting of the Board, or by the
  123.       Chairman, or by the President of the Society, or by a majority of
  124.       the members of the Board of Trustees then in office. Special
  125.       meetings may be held at such place or places as may be designated
  126.       from time to time by the Board; in the absence of such
  127.       designation, such meetings shall be held at such place or places
  128.       as may be designated in the call.
  129.  
  130.    Section 8.
  131.       Notice of the place and time of each meeting of the Board shall be
  132.       served on each Trustee, by Internet mail or by oral, telegraphic
  133.       or other written notice, duly served on or sent or mailed to him
  134.       or her at least thirty days before the date of the meeting, except
  135.       that if a meeting is held pursuant to Section 9 of this Article
  136.       then seven calendar days notice shall suffice.
  137.  
  138.    Section 9.
  139.       Any or all of the Trustees may participate in a meeting of the
  140.       Board of Trustees, or of a committee of the Board, by means of
  141.       conference telephone or by any means of electronic communication
  142.       by which all persons participating in the meeting are able to
  143.       communicate contemporaneously with one another, and such
  144.       participation shall constitute presence in person at the meeting.
  145.  
  146.    Section 10.
  147.       At all meetings of the Board, a majority of the voting members of
  148.       the Board of Trustees then in office shall constitute a quorum for
  149.       the transaction of business and the act of the majority of the
  150.       Trustees present at any meeting at which a quorum is present shall
  151.       be the act of the Board. However, with respect to any action for
  152.       which, under the Society's Articles of Incorporation or By-Laws, a
  153.       greater affirmative vote is expressly required, such express
  154.       provisions shall control; and it is to be noted that such
  155.       requirements are contained in Article 6 of the Articles of
  156.       Incorporation relating to amendment of the Articles of
  157.       Incorporation, and in these By-Laws in Article II, Sections 1, 2,
  158.       3 and 13, relating to certain actions by the Board of Trustees,
  159.       and in Article IV, Sections 1, 2, 3, 4 and 7, involving certain
  160.       provisions relating to officers, and in Article VII, Section 1,
  161.       relating to amendment of the By-Laws. If a quorum shall not be
  162.       present at any meeting of the Board, the Trustees present thereat
  163.       may adjourn the meeting from time to time, without notice other
  164.       than announcement at the meeting, until a quorum shall be present.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170. ISOC                         Informational                      [Page 3]
  171.  
  172. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  173.  
  174.  
  175.    Section 11.
  176.       Any action required to be taken at a meeting of the Board of
  177.       Trustees, or any action which may be taken at a meeting of the
  178.       Board of Trustees, may be taken without a meeting if a consent in
  179.       writing, setting forth the action so taken, shall be obtained from
  180.       all of the Trustees; and such consent shall have the same force
  181.       and effect as a unanimous vote, and may be stated as such.
  182.  
  183.    Section 12.
  184.       Actions of the Board of Trustees, whether taken at a meeting or
  185.       otherwise, shall be duly recorded in minutes and retained in the
  186.       Society's records.
  187.  
  188.    Section 13.
  189.       The Board of Trustees, by resolution adopted by the affirmative
  190.       vote of at least four-fifths of the members of the Board of
  191.       Trustees then in office, may designate three or more Trustees to
  192.       constitute an Executive Committee. The Executive Committee, to the
  193.       extent provided in such resolution, shall have and may exercise
  194.       all of the authority of the Board of Trustees in the management of
  195.       the affairs of the Society (except for those matters which, under
  196.       the Society's Articles of Incorporation or By-Laws, expressly
  197.       require the affirmative vote of at least a majority, or more than
  198.       a majority, of the members of the Board of Trustees then in
  199.       office). The Executive Committee shall keep regular minutes of its
  200.       proceedings and shall report the same to the full Board when
  201.       required. The affirmative vote of a majority of the members of the
  202.       Board of Trustees then in office may terminate the Executive
  203.       Committee.
  204.  
  205.    Section 14.
  206.       The Board of Trustees may establish such other Committees (other
  207.       than an Executive Committee) as it deems appropriate to facilitate
  208.       the activities of the Society, provided that no such Committee
  209.       shall take actions reserved to the Board of Trustees or to the
  210.       Executive Committee.
  211.  
  212. ARTICLE III - NOTICES
  213.    Section 1.
  214.       Whenever any notice whatever is required to be given, a waiver
  215.       thereof in writing by the person or persons entitled to such
  216.       notice, whether before or after the time stated therein, shall be
  217.       deemed equivalent to the giving of such notice.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226. ISOC                         Informational                      [Page 4]
  227.  
  228. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  229.  
  230.  
  231.    Section 2.
  232.       Attendance of a Trustee at a meeting shall constitute a waiver of
  233.       notice of such meeting except where a Trustee attends a meeting
  234.       for the express purpose of objecting to the transaction of any
  235.       business because the meeting is not lawfully called or convened.
  236.       Except as otherwise expressly required in the Society's Articles
  237.       of Incorporation or By-Laws, neither the business to be transacted
  238.       at, nor the purpose of, any regular or special meeting of the
  239.       Board of Trustees need be specified in the notice or waiver of
  240.       notice of such meeting.
  241.  
  242. ARTICLE IV - OFFICERS
  243.    Section 1.
  244.       The officers of the Society shall, at a minimum, consist of a
  245.       Chairman, a President, a Treasurer and a Secretary, Except for the
  246.       President, who shall be appointed as set forth in Section 4 below,
  247.       each officer shall be elected for a one-year renewable term by the
  248.       affirmative vote of at least a majority of the members of the
  249.       Board of Trustees then in office. The Chairman shall be selected
  250.       from among the members of the Board of Trustees who have been
  251.       elected by the Regular Individual Members of the Society. A person
  252.       shall not hold more than one office at a time.
  253.  
  254.    Section 2.
  255.       Any vacancy in an officer position shall be filled by an
  256.       individual elected by the affirmative vote of at least a majority
  257.       of the members of the Board of Trustees then in office.
  258.  
  259.    Section 3.
  260.       The Board of Trustees, by the affirmative vote of at least a
  261.       majority of the members of the Board of Trustees then in office,
  262.       may appoint such additional officers as it shall deem necessary.
  263.  
  264.    Section 4.
  265.       The Chairman of the Society, with the approval of the affirmative
  266.       vote of at least a majority of the members of the Board of
  267.       Trustees then in office, shall have the authority to appoint the
  268.       President of the Society, who shall function as the Society's
  269.       Chief Executive Officer and shall be responsible for the day-to-
  270.       day conduct of the Society's activities. The President shall
  271.       perform his duties subject to the direction of the Board of
  272.       Trustees, and for such compensation and on other terms and
  273.       conditions as the Board of Trustees shall determine.
  274.  
  275.    Section 5.
  276.       The President shall serve ex officio as a non-voting member of the
  277.       Board of Trustees.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282. ISOC                         Informational                      [Page 5]
  283.  
  284. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  285.  
  286.  
  287.    Section 6.
  288.       The officers of the Society shall not receive any compensation
  289.       (apart from reimbursement of expenses) for their services as
  290.       officers, but this shall not preclude reasonable compensation for
  291.       services rendered to the Society by an officer in some other
  292.       capacity.
  293.  
  294.    Section 7.
  295.       Except for the President of the Society, who shall be compensated
  296.       as determined by the Board of Trustees under Section 4 above, the
  297.       officers of the Society shall hold office until their respective
  298.       successors are chosen and qualify. Any officer of the Society may
  299.       be removed by the Board of Trustees, by the affirmative vote of at
  300.       least four-fifths of the members of the Board of Trustees then in
  301.       office, whenever in their judgment the best interests of the
  302.       Society will be served thereby. The President may be removed by
  303.       the vote of a majority of members of the Board of Trustees then in
  304.       office, and in accordance with the termination provisions of the
  305.       President's employment contract.
  306.  
  307.    Section 8.
  308.       Except for the President, whose duties shall be prescribed by the
  309.       Board of Trustees under Section 4 above and detailed in the
  310.       employment contract, the officers of the Society shall each have
  311.       such powers and duties as generally pertain to their respective
  312.       offices, as well as such powers and duties as from time to time
  313.       may be conferred by the Board of Trustees or by the President of
  314.       the Society.
  315.  
  316.    Section 9.
  317.       Unless otherwise directed by the Board of Trustees, the Chairman
  318.       of the Society, or in the event of the Chairman's inability to
  319.       act, such other officer as may be designated by the Board or by
  320.       the Chairman to act in the absence of the Chairman, shall have
  321.       full power and authority on behalf of the Society to attend and to
  322.       act and to vote at any meetings at which the Society may have a
  323.       right to vote. The Board or the Chairman from time to time may
  324.       confer like powers upon any other person or persons.
  325.  
  326. ARTICLE V - MEMBERS
  327.    Section 1.
  328.       The Society shall have two classes of members: Organizational
  329.       Members and Individual Members.
  330.  
  331.    Section 2.
  332.       The Society shall have the following categories of Organizational
  333.       Members:
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338. ISOC                         Informational                      [Page 6]
  339.  
  340. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  341.  
  342.  
  343.       (1) Regular Organizational Members:
  344.  
  345.          (a) Each organization which contributes to the Society a total
  346.             of at least $10,000 during the Society's particular fiscal
  347.             year; or, for years subsequent to the first year, such other
  348.             amount as the Board of Trustees may specify for this class
  349.             of member.
  350.  
  351.          (b) Each organization which is organized in the United States
  352.             of America as a non-profit organization or is similarly
  353.             organized in other countries, or is an agency of a national,
  354.             regional or local government, may be a Regular
  355.             Organizational Member of the Society at a 50% discount in
  356.             annual contribution.
  357.  
  358.       (2) Start-up Members:
  359.  
  360.          A newly-formed organization may, during the first three years
  361.          of its operation, be a member of the Society upon contributing
  362.          a total of at least $1,000 during the Society's particular
  363.          fiscal year. The 50% discount does not apply to the Start-up
  364.          Member rate.
  365.  
  366.    Section 3.
  367.       The Society shall have the following categories of Individual
  368.       Members:
  369.  
  370.       (1) Regular Individual Members:
  371.          Each individual who contributes to the Society the sum of $35
  372.          during the Society's particular fiscal year; or, for years
  373.          subsequent to the first year, such other amount as the Board of
  374.          Trustees may specify for this class of member.
  375.  
  376.       (2) Student Members:
  377.          Each bona fide full-time student who contributes to the year;
  378.          or, for years subsequent to the first year, such other amount
  379.          as the Board of Trustees may specify for this class of member.
  380.          Student Members shall be non-voting members of the Society.
  381.  
  382.    Section 4.
  383.       The Society shall have the following special member designations:
  384.  
  385.       (1) Founding Members:
  386.          (a) Each for-profit organization which contributed to the
  387.          Society a total of at least $20,000 during the period ending
  388.          December 31, 1993, as long as such organization thereafter
  389.          continues to be a Regular Organizational Member of the Society.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394. ISOC                         Informational                      [Page 7]
  395.  
  396. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  397.  
  398.  
  399.          (b) Each organization which was organized in the United States
  400.          of America as a non-profit organization or is similarly
  401.          organized in other countries, or is an agency of a national,
  402.          regional or local government, and contributes a total of at
  403.          least $10,000 during the period ending December 31, 1993, as
  404.          long as such organization thereafter continues to be a Regular
  405.          Organizational Member of the Society.
  406.  
  407.       (2) Pioneer Members:
  408.          Each Regular Individual Member and each Student Member who
  409.          joined during the period June 1 - December 31, 1991, shall be
  410.          designated a Pioneer Member and shall retain that designation
  411.          so long as Individual Member status is maintained.
  412.  
  413.    Section 5.
  414.       The Board of Trustees from time to time may establish additional
  415.       classes and categories of members.
  416.  
  417.    Section 6.
  418.       The Society shall have such meetings of its members as the Board
  419.       of Trustees shall from time to time fix.
  420.  
  421. ARTICLE VI - MISCELLANEOUS
  422.    Section 1.
  423.       In the event of the dissolution of the Society, the assets of the
  424.       Society shall be distributed to a fund, foundation or corporation
  425.       organized and operated exclusively for the purposes specified in
  426.       Section 503(c)(3) of the U.S. Internal Revenue Code (or
  427.       corresponding section of any future U.S. Federal Tax Code.
  428.  
  429.    Section 2.
  430.       The Chairman is authorized to establish an Advisory Council
  431.       consisting of a representative of each Founding Member and each
  432.       Regular Organizational Member of the Society.
  433.  
  434.    Section 3.
  435.       The Society's fiscal year shall be the calendar year. The
  436.       Society's official monetary unit shall be the United States
  437.       dollar.
  438.  
  439.    Section 4.
  440.       English shall be the official language of the Society.
  441.  
  442.    Section 5.
  443.       The Society may maintain liaison with other professional societies
  444.       and similar organizations, wherever located, on activities which
  445.       further the objectives of the Society, on such terms as the Board
  446.       of Trustees may approve.
  447.  
  448.  
  449.  
  450. ISOC                         Informational                      [Page 8]
  451.  
  452. RFC 2135                      ISOC By-Laws                    April 1997
  453.  
  454.  
  455. ARTICLE VII - AMENDMENTS
  456.    Section 1.
  457.       These By-Laws may be altered, amended, or repealed by the
  458.       affirmative vote of at least four-fifths of the members of the
  459.       Board of Trustees then in office, at any meeting of the Board if
  460.       notice of such proposed action be contained in the notice of such
  461.       meeting.
  462.  
  463. 2. Security Considerations
  464.  
  465.    Documents of this type do not directly impact the security of the
  466.    Internet infrastructure or its applications.
  467.  
  468. 3. Author's Address
  469.  
  470.            Internet Society Board of Trustees
  471.            Internet Society
  472.            12020 Sunrise Vally Drive - Suite 210
  473.            Reston, VA
  474.            USA
  475.  
  476.            phone: +1 703 648 9888
  477.            fax:   +1 703 638 9887
  478.            email: isoc-trustees@isoc.org
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506. ISOC                         Informational                      [Page 9]
  507.  
  508.