home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1997 December / Internet_Info_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1997.iso / isoc / bodies / council / documents / 94-001.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-15  |  7KB  |  182 lines
  1. ==============================================================================
  2. ISOC Document
  3. Title:      Minutes for The Internet Society Advisory Council Meetings
  4.             Held at INET'94
  5. Author(s):  Michael E. Conn (Chair)
  6. Date:       1994.07.12
  7. Committee:  Advisory Council
  8. Document:   94-001
  9. Revision:   rev. 1
  10. Supersedes: basic
  11. Status:     Draft
  12. Maintainer: Michael E. Conn 
  13. Access:     unrestricted
  14. ----------------------------------------------------------------------------
  15.  
  16.                                Minutes for
  17.                                 -----------
  18.                     The Internet Society Advisory Council Meetings
  19.                     ---------------------------------------------- 
  20.                               Held at INET'94
  21.                               ---------------
  22.  
  23. The Internet Society (ISOC) Advisory Council (AC) met twice at INET'94,
  24. June 14th and 15th, 1994.  Twenty Four (24) ISOC AC members attended (of
  25. which three were the secondary member) representing 22 Organizational
  26. Members.  The ISOC AC representatives at the meetings voted to express
  27. their views on four concerns via Recommendations to the ISOC Board of
  28. Trustees (BOT) and to start efforts on eight work packages as described
  29. below.  An ISOC AC member was assigned to oversee the effort on each work
  30. package.
  31.  
  32. One of the work packages was the election of four Officers.  These four
  33. Officers would then establish positions (such as Chairperson) among
  34. themselves.  A plan was established to allow the first two weeks after
  35. INET'94 to be used by the ISOC Executive Director's office to update the
  36. ISOC mailing list; followed by a two week period to obtain nominations
  37. and conclude with a two week voting period to be conducted by the ISOC
  38. Executive Director.  ISOC AC member, C. 'Joe' Pasquariello
  39. (pasquarc@ims.disa.mil), will oversee this work package.  Nominations
  40. should be turned into the ISOC Executive Director, Tony Rutkowski
  41. (amr@isoc.org).
  42.  
  43. NOTE: The plan is running a week behind schedule.  Joe Pasquarciello will
  44. need to establish and publish to the ISOC AC mailing list the new
  45. nomination period, voting period and when the results will be announced.
  46.  
  47. The ISOC AC decided that meeting only once per year was not adequate and
  48. that other meetings should be called as needed typically using IETF
  49. meetings as a common meeting place.  The IETF meeting to be held in San
  50. Francisco December 5th through the 9th, 1994 was targeted as the next
  51. ISOC AC meeting.
  52.  
  53.  
  54. The following ISOC AC Recommendations were voted on and presented to the
  55. ISOC BOT:
  56.  
  57.  1)  Recommend that the ISOC AC be allowed to seat one third (1/3) of the
  58.      positions on the ISOC BOT.
  59.  
  60.      For:           9
  61.      Against:       7
  62.      Abstained:     3
  63.  
  64.  2)  Recommend that the ISOC AC appoint four ex-officio (non-voting)
  65.      liaison members to the BOT and request that the BOT appoint one or 
  66.      more return liaison(s) to the ISOC AC.
  67.  
  68.      For:          18
  69.      Against:       0
  70.      Abstained:     1
  71.  
  72.  3)  Recommend that when the ISOC budget is presented to the ISOC BOT,
  73.      this budget should also be presented in full to the ISOC AC for 
  74.      Comments.
  75.  
  76.      For:          18
  77.      Against:       1
  78.      Abstained:     0
  79.  
  80.  4)  Recommend that the special status of the Charter ISOC Members be 
  81.      revoked, while recognizing their contribution.
  82.  
  83.      For:          10
  84.      Against:       2
  85.      Abstained:     7
  86.  
  87. Note: The voting results for the recommendations above was based on the
  88. ISOC AC designated voting representative at the first ISOC AC meeting,
  89. June 14th, and did not include the views of the ISOC AC members that
  90. were in the ISOC BOT meeting being conducted at the same time or the
  91. ISOC AC members not at INET'94.  Other ISOC AC members are encouraged to
  92. respond to this report with their views and how they would have voted.
  93.  
  94. o The initial discussion at the ISOC AC meeting which lead to a strong
  95.   consensus was that the AC would seek to become an active, influential and 
  96.   supportive organization within ISOC.
  97.  
  98. o Concerning the four "Recommendations to the ISOC Board of Trustees (BOT)",
  99.   we agreed to send a more detail explanation out for each proposal in
  100.   the form of a "Specific Ballot"  for each Recommendation with a matching 
  101.   statement from the BOT with their view on the matter to solicit input 
  102.   from all ISOC AC Memebers and voting from each Organizational Member.
  103.   I will ask the ISOC AC member that proposed each of these 
  104.   "Recommendations" to write up a detailed explaniation, ask the BOT to add 
  105.   their input and views and then get Tony to publish each "Special Ballot"
  106.   to the AC list.
  107.  
  108. o The BOT was requested and they agreed to report back on a monthly basis
  109.   on the 15th of the month on the resolutions to the four "Recommendations 
  110.   to the ISOC Board of Trustees (BOT), until resolved.
  111.  
  112.  
  113.  
  114. ISOC AC Work Packages:
  115.  
  116.  1)  Tradeshows at INET Conferences:  
  117.  
  118.      Should tradeshows be allowed at INET Conferences and if so what rules
  119.      should apply.
  120.  
  121.      Overseeing ISOC AC Member:    Nicholas Tril  nrt@watson.ibm.com
  122.  
  123.      Note: As this issue for ISOC'95 in Singapore required immediate
  124.            resolution, ISOC AC advised ISOC BOT to "do the right thing."
  125.  
  126.  2)  Establish a "Code of Conduct" for users of the Internet:
  127.  
  128.      Working with the IAB, the ISOC AC will help develop a Code of Conduct
  129.      for users of the Internet.
  130.  
  131.      Overseeing ISOC AC Member:    Dave Sincoskie  sincos@bellcore.com
  132.  
  133.  3)  ISOC Funding for IETF:
  134.  
  135.      ISOC AC to help study the feasibility and plan for ISOC to fund
  136.      the IETF Secretariat.
  137.  
  138.      Overseeing ISOC AC Member:    Dave Sincoskie  sincos@bellcore.com
  139.  
  140.  4)  ISOC Chapters:
  141.  
  142.      ISOC AC to help study the feasibility and plan for ISOC Chapters.
  143.  
  144.      Overseeing ISOC AC Members:   Tracy Parker   tparker@cisco.com
  145.                                    Srisakdi Charmonhan  <charm@abac.au.ac.th>
  146.  
  147.  5)  Liaison/Relationship between ISOC AC and BOT:
  148.  
  149.      Establish working relationship between ISOC AC and BOT.
  150.  
  151.      Overseeing ISOC AC Member:    Joe Pasquariello  pasquarc@ims.disa.mil
  152.  
  153.  6)  Establish ISOC Charter/Mission:
  154.  
  155.      Develop a Mission Statement and Charter for ISOC AC.
  156.  
  157.      Overseeing ISOC AC Members:   Daniele Bovio  hi@earncc.earn.net
  158.                                    Avi Cohen      a32@un.tav.ac.il
  159.  
  160.  7)  ISOC Dues and the Recover of ISOC Dues:
  161.  
  162.      Investigate and report on the recovery of ISOC Individual Membership
  163.      Dues.
  164.  
  165.      Overseeing ISOC AC Member:    Dave Sincoskie  sincos@bellcore.com
  166.  
  167.  8)  Election of Four Officers for ISOC AC:
  168.  
  169.      Establish the plan for and oversee the election of four ISOC AC
  170.      Directors.
  171.  
  172.      Overseeing ISOC AC Member:    Joe Pasquariello  pasquarc@ims.disa.mil
  173.  
  174.  
  175. Note:  If any names are spelled wrong or if any internet addresses are
  176.        not correct,  please respond with the correct address.
  177.  
  178.  
  179. ==============================================================================
  180.  
  181.  
  182.