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Text File  |  1994-02-23  |  4KB  |  120 lines
  1.  
  2. CURRENT_MEETING_REPORT_
  3.  
  4. Reported by Ellen Hoffman/Merit
  5.  
  6. Minutes of the Network Training Materials Working Group (TRAINMAT)
  7.  
  8.  
  9. Old Business
  10.  
  11. Minutes of the previous meeting were reviewed.  The group thanked Ellen
  12. Hoffman, who has resigned as co-chair.  A new co-chair is expected to be
  13. appointed soon.
  14.  
  15.  
  16. Template
  17.  
  18. Jill Foster presented the latest round in data elements for a template
  19. to collect information about training materials.  This template has been
  20. reviewed by others, including Pete Percival of the Top Node project.
  21. Efforts will contine to coordinate this with other projects including
  22. NIR. The template has fields for describing the material and optional
  23. fields for types such as FTP, Gopher, etc.  Jill noted that while such
  24. templates may eventually be maintained by professionals such as
  25. librarians, the first attempt to use them would be through volunteer
  26. efforts.  The template was generally approved by the attendees and Jill
  27. will post this version to the mailing list.
  28.  
  29.  
  30. Catalog
  31.  
  32. A first attempt to develop the catalog using an earlier version of the
  33. template was distributed.  This used materials that were already
  34. included in the training catalog done by Margaret Isaacs at the
  35. University of Newcastle.  About fifteen people are working on this
  36. effort, testing the template design and verifying entries.  Once the
  37. initial effort of cataloging the existing materials from Margaret's
  38. research is completed, new materials will be sought for inclusion.  The
  39. results will be published as an RFC.
  40.  
  41.  
  42. Subject Headings
  43.  
  44. Margaret has made a first effort at categorizing the materials, and the
  45. group noted that many of the materials included were either
  46. documentation or resource guides rather than training materials.  After
  47. some discussion about scope, it was agreed that such materials should be
  48. included as a bibliography but that the catalog should focus on training
  49. even if it were shorter that way.  A statement at the beginning could be
  50. used to define the focus.
  51.  
  52.  
  53. Available Materials
  54.  
  55. Jill raised the issue of what kinds of training materials are needed and
  56. where gaps exist.  The discussion focused on videos and their
  57. usefulness.  Jill noted that one trainer had indicated videos were very
  58. helpful because students could take them home to study.  Updating was
  59. done by handouts with the video.  Jill suggested discussing the video
  60. topic on the mailing list.
  61.  
  62.  
  63.  
  64. Liaison with Other Groups
  65.  
  66. Jill noted that Susan Harris at Merit was continuing to post relevant
  67. materials from the nettrain mailing list to the trainmat group.  Jill
  68. also described the efforts at Newcastle to develop network training
  69. materials for network trainers.  These are available for anyone (for non
  70. commercial use) from the Newcastle server and include overheads, speaker
  71. notes, and handouts.  One module covers general networking and the other
  72. is on network information retrieval tools.  An experimental ``training
  73. materials Gopher'' is being set up at Newcastle.  Gopher to
  74. trainmat.ncl.ac.uk 70.
  75.  
  76.  
  77.  
  78. Subject Resource Guides
  79.  
  80. Jill raised the topic of tailoring training for specific disciplines,
  81. giving an example of the top twenty resources for a particular group.
  82. She noted several existing efforts and suggested this as an area for
  83. some future work by the group.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. Training on the Net
  88.  
  89. The idea of a hypertext document which could be used for training was
  90. discussed.  Generally, the issue of interactive training on the network
  91. was discussed, and while some efforts are underway, there currently no
  92. good source for this.  April and Ellen agreed to talk more about
  93. developing something.
  94.  
  95.  
  96.  
  97. Roundtable Discussion
  98.  
  99. The group closed with the traditional roundtable discussion of what each
  100. person is doing in terms of training and other efforts in which the
  101. group would be interested.
  102.  
  103.  
  104. Attendees
  105.  
  106. Sepideh Boroumand        sepi@aol.com
  107. Hallie Carlson           hallie@nsipo.arc.nasa.gov
  108. Henry Clark              henryc@oar.net
  109. Sallie Fellows           sallie@ed.unh.edu
  110. Jill Foster              Jill.Foster@newcastle.ac.uk
  111. Ellen Hoffman            ellen@merit.edu
  112. Lenore Jackson           jackson@nsipo.arc.nasa.gov
  113. Brendan Kehoe            brendan@zen.org
  114. April Marine             april@atlas.arc.nasa.gov
  115. Wayne McDilda            wayne@dir.texas.gov
  116. Marsha Perrott           perrott@prep.net
  117. Jennifer Sellers         sellers@quest.arc.nasa.gov
  118. Raymond Vega             rvega@cicese.mx
  119.  
  120.