home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Millennium Time Capsule / AC2000.BIN / disks / ac8_disk / address / readme.txt < prev   
Encoding:
Text File  |  1998-01-07  |  14.0 KB  |  336 lines
  1. ADDRESS v2.20e                                                January 1998
  2. ==========================================================================
  3.  
  4.                        Quick start ADDRESS manual
  5.    An easy to use GEM based Address manager for all TOS based computers
  6.                   Programmed by Carsten Setje-Eilers
  7.  
  8. --------------------------------------------------------------------------
  9. Important!
  10. ----------
  11. This publication is protected by international Copyright law. No part of 
  12. this publication or the registered ADDRESS software may be reproduced, 
  13. transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into 
  14. another language or computer language, in any form or by any means without 
  15. the prior written consent of both Carsten Setje-Eilers and Joe Connor.
  16.  
  17. Legal stuff
  18. --------------------------------------------------------------------------
  19. Disclaimer
  20. ----------
  21. Whilst we make every endeavour to resolve any problems you may experience 
  22. using ADDRESS the liability of Carsten Setje-Eilers, Joe Connor and their 
  23. agents for any loss, or consequential loss, you may suffer due to the use 
  24. of ADDRESS is strictly limited to refunding your Shareware fee.
  25.  
  26. All trademarks used are recognised and acknowledged.
  27.  
  28. About this documentation
  29. ------------------------
  30. + Original German manual by Carsten Setje-Eilers, Kronshagen, 1993
  31.   Copyright 1993 - 1995 Carsten Setje-Eilers, all rights reserved
  32. + English translation and adaptation by Joe Connor
  33.   Copyright 1994-1998 Joe Connor, all rights reserved
  34.  
  35. ADDRESS is Shareware
  36. --------------------
  37. This means you may test ADDRESS before you buy the to decide whether it 
  38. meets your needs. Unregistered versions can manage up to 40 addresses. On 
  39. registering your copy a user key removes this limit which is then only 
  40. limited by the available memory. So far a test database is up and running 
  41. with over 18000 addresses running on a TT with 4Mb.
  42. Registered users also receive comprehensive on-line help in ST-Guide 
  43. format which includes the ability to printout help pages if required.
  44.  
  45. Distribution
  46. ------------
  47. The Unregistered version of ADDRESS can be freely copied and distributed 
  48. via BBSs and Mailboxes but may NOT be distributed by PD libraries, 
  49. Magazine Cover disks, Magazine subscriber disks or CD-ROM collections 
  50. without my prior written permission. So far the following libraries have 
  51. permission to distribute ADDRESS:
  52.  
  53. Goodman's Public Domain & Shareware library: Tel: 01782 335650
  54. FaST Club: Tel: 0115 945 5250
  55.  
  56. Important!
  57. ----------
  58. If you're using a registered copy of ADDRESS be sure to delete ADDRESS.INF 
  59. and other *.INF files before passing copies on to other users.
  60.  
  61. UK support and registration
  62. ---------------------------
  63. UK users can take register locally using Joe Connor's supported Shareware 
  64. scheme. The Shareware fee is set to cover the stationary, media and 
  65. postage costs incurred in mailing out master disks.
  66. Refer to SUPPORT.TXT for more details.
  67.  
  68. General
  69. --------------------------------------------------------------------------
  70. ADDRESS is designed to manage names and addresses. ADDRESS runs as either 
  71. an application APP or accessory ACC and is programmed in GEM for maximum 
  72. compatibility.
  73.  
  74. ADDRESS has been tested on Atari TT030 with TOS 3.06 and MultiTOS 1.08 
  75. Beta and also on a Falcon 030 with TOS 4.04 and using the Tkr and SANG 
  76. Graphic cards.
  77.  
  78. Installation
  79. ------------
  80. Simply copy all files into a folder reserved for Address on your hard 
  81. disk. To run ADDRESS as an accessory, rename ADDRESS.APP to ADDRESS.ACC 
  82. and copy it to your Boot drive or partition (usually C). ADDRESS can also 
  83. be run from floppy disk if desired.
  84.  
  85.  
  86. ADDRESS List window
  87. --------------------------------------------------------------------------
  88. On starting ADDRESS the Address list window is displayed. The Icons down 
  89. the left hand side have the following meanings, from top to bottom:
  90.  
  91. Icon 1: Load [Control]+O
  92. ------------------------
  93. Select this icon to load address data files, alternatively use the 'Load' 
  94. drop down menu option from the 'File' menu.
  95.  
  96. Icon 2: Save [Control]+S
  97. ------------------------
  98. Select this icon to save address data files, alternatively use the 'Save' 
  99. drop down menu option from the 'File' menu.
  100.  
  101. Because it's easy to load and save address files most users tend to store 
  102. several seperate files, eg one file for personal contacts, another for 
  103. business contacts etc.
  104.  
  105. Icon 3: Clipboard [Alternate]+K
  106. -------------------------------
  107. Selecting this icon displays a dialog with the following options:
  108.  
  109. Selected: Selected (highlighted) records are copied to the Clipboard
  110. All:      All listed records are copied to the Clipboard
  111. Cancel:   The operation is cancelled, no action is taken
  112.  
  113. Address supports the Atari Clipboard. If no clipboard exists one will be 
  114. created on drive 'A' if running from floppy or partition 'C' if running 
  115. from hard disk.
  116.  
  117. Icon 4: Editor [Control]+E
  118. --------------------------
  119. Select this icon to open the address editor. The first selected address in 
  120. the list is automatically loaded into the editor.
  121.  
  122. Icon 5: Import/export [Alternate]+X
  123. -----------------------------------
  124. Select the two arrows icon to open the Import/Export dialog. Using this 
  125. dialog address lists can be formatted and imported/exported in many 
  126. different pre-defined database formats. Refer to 'File import/export' for 
  127. more details.
  128.  
  129. Icon 6: Select
  130. --------------
  131. These three small adjacent symbols are used to select records.
  132.  
  133. Left icon: [Alternate]+T
  134. ------------------------
  135. A single click on this icon displays a 'Select by Class' pop-up menu. 
  136. Select the desired class to highlight matching entries in the address 
  137. list.
  138.  
  139. Middle icon: [Control]+[Shift]+T
  140. ----------------------------------
  141. A single click on this icon displays a 'Select by Status' pop-up menu. 
  142. Select the desired status to highlight matching entries in the address 
  143. list. A double click on the symbol opens a dialog where the status labels 
  144. can be configured.
  145.  
  146. Right icon: [Alternate]+U
  147. -------------------------
  148. De-selects all records in the list.
  149.  
  150. Icon 7: Dial number [Alternate]+W
  151. ---------------------------------
  152. Select this icon to display a popup from which any active telephone 
  153. numbers can be selected and dialled without opening the 'Edit' window.
  154.  
  155. Icon 8: Sort list [Alternate]+[Shift]+S
  156. ---------------------------------------
  157. Select the folders icon to display the sort dialog which offers the 
  158. following options:
  159.  
  160. Sort by: Up to three search criteria can be activated and a sort proceeds 
  161. as follows: The list is sorted according to the first selected field. If 
  162. more than one record is found these records are sorted again using the 
  163. second selected field. If there are still more than one matching record 
  164. these records are sorted a final time using the third selected field.
  165.  
  166. Forwards (increasing): Records are sorted in alphabetical order.
  167.  
  168. Backwards (decreasing): Records are sorted in reverse alphabetical order.
  169.  
  170. Birthday, omit year: Select this option to sort birthdays without taking 
  171. into account peoples ages. De-select this option if you want to take the 
  172. year of birth into account during a sort.
  173.  
  174. Icon 9: Print [Control]+P
  175. -------------------------
  176. Output an address list. A dialog box appears offering the following 
  177. options:
  178.  
  179. Print: If no records are highlighted the entire address list is output.
  180.  
  181. File: If no records are highlighted the entire address list is saved. The 
  182. file selector appears ready to enter the desired filename.
  183.  
  184. Abort/Cancel: Output is cancelled and the address list dialog is topped.
  185.  
  186. Address uses 1st-Word compatible printer drivers which provides access to 
  187. a wide range of printer drivers, refer to on-line help for more details.
  188.  
  189. Icon 10: Wastebasket [Control]+D
  190. --------------------------------
  191. This icon is used to delete any highlighted records. Unless 'Warnings' is 
  192. de-selected in the 'Configuration' dialog, a dialog appears offering a 
  193. last chance to change your mind.
  194.  
  195. Find
  196. ----
  197. This area is used to isolate a specific group of records. Select a field 
  198. in the pop-up menu to search a specific field or select the 'All fields' 
  199. option for a wider search.
  200.  
  201. Often typing the first few characters you think are in the record you're 
  202. searching for will be enough to isolate the desired record and highlight 
  203. it ready for selection.
  204.  
  205. In word: If this option is de-selected ADDRESS only tries to match the 
  206. search string from the start of each record (NOT each word). De-select 
  207. this option to search for matches inside each record.
  208.  
  209. The buttons along the bottom of the window have the following meaning:
  210.  
  211. Next:  The next record containing a matching string is searched for and 
  212.        highlighted if found.
  213. All:   All matching records are highlighted.
  214. OK:    Select this option to open the address editor and display the first 
  215.        highlighted record.
  216. Abort: The ADDRESS list window is closed.
  217.  
  218. Drag&drop support
  219. -----------------
  220. Internal options: In the address list records can be drag & dropped onto 
  221. the 'Edit' window and other icons.
  222.  
  223. General options: Under a multitasking Operating System addresses can be 
  224. dragged from the address list onto windows of other applications, which 
  225. support this feature.
  226.  
  227. ==========================================================================
  228. ADDRESS editor window
  229. --------------------------------------------------------------------------
  230. The Icons down the left hand side have the following meanings, from top to 
  231. bottom:
  232.  
  233. Icon 1: To address list [Control]+N
  234. -----------------------------------
  235. The displayed record is merged/sorted into the address list.
  236.  
  237. Icon 2: Address list [Control]+A
  238. --------------------------------
  239. The address list window is topped.
  240.  
  241. Icon 3: Search using mask [Control]+F
  242. -------------------------------------
  243. Searches for matching data in other records. Click on 'New' to open an 
  244. empty record and fill in any fields you wish to search for then click on 
  245. the icon. ADDRESS uses the record as a search mask and displays the first 
  246. record which matches the fields you entered. Continue clicking to display 
  247. other matching records, if any. To re-display the mask for another try or 
  248. to delete it hold down the [Alternate] key and select the icon.
  249.  
  250. Icon 4: Duplicate record [Alternate]+C
  251. --------------------------------------
  252. Duplicates the current record which appears in the 'List' window.
  253.  
  254. Icon 5: Dialler [Alternate]+W
  255. -----------------------------
  256. Dials the selected telephone number in the current record via the serial 
  257. port and attached modem.
  258.  
  259. Icon 6: Clipboard [Alternate]+K
  260. -------------------------------
  261. Selecting this icon copies the current record to the Clipboard
  262. Address supports the Atari Clipboard. If no clipboard exists one will be 
  263. created on drive 'A' if running from floppy or partition 'C' if running 
  264. from hard disk.
  265.  
  266. Icon 7: Print [Control]+P
  267. -------------------------
  268. Outputs the current record using the current export format. It's a good 
  269. idea to check the output before committing to hard copy using the 'Report' 
  270. option.
  271.  
  272. Icon 8: Wastebasket [Control]+D
  273. -------------------------------
  274. Delete the displayed record. Unless 'Warnings' is active in the 
  275. 'Configuration' dialog, a dialog appears offering a last chance to change 
  276. your mind.
  277.  
  278. File import/export
  279. ------------------
  280. Using this powerful option nearly any ASCII format data file from another 
  281. application can be processed for use in ADDRESS and ADDRESS can export its 
  282. address list data in any format for use by other applications. Examples:
  283.  
  284. 1) Conversion of existing name and address databases for use in ADDRESS.
  285. 2) Export of address list data to generate form letters.
  286. 3) Preparation of a group file for QFax other similar application.
  287.  
  288. The import/export format from ADDRESS can also be accessed via an XAcc 
  289. link and via the GEM Clipboard. Some examples are contained in the 
  290. 'Formats' folder. For more details refer to the on-line help available to 
  291. registered users.
  292.  
  293. XAcc windows
  294. ------------
  295. The XAcc protocol offers a convienient method of exchanging data between 
  296. Accessories and programs. ADDRESS can send to any program, which supports 
  297. the XAcc protocol, addresses which are then inserted by the program into 
  298. the text. COMPO's That's Write, for example, supports the XAcc protocol. 
  299. For more details refer to the on-line help available to registered users.
  300.  
  301. Printer support
  302. ----------------
  303. In this dialog a 1st Word compatible printer driver can be loaded.
  304.  
  305. On-line Help
  306. ------------
  307. ADDRESS now supports ST-Guide format hypertext online help
  308.  
  309. ==========================================================================
  310. Programming details for ADDRESS
  311. --------------------------------------------------------------------------
  312. ADDRESS was compiled using Pure C, which was prepared using the Interface 
  313. Resource construction set and bound directly into the program.
  314. The Alerts and pop-up menu code originate from Olaf Meisiek's Mydials.
  315. The colour icons are also created using Interface. For the monochrome 
  316. version I used C_RSC by Holger Weets, this program (in contrast to 
  317. Interface!) generates optimised Sorce code which means that icons used 
  318. more than once are only contained once not once for each usage!
  319.  
  320. Particular thanks go:
  321. --------------------------------------------------------------------------
  322. Harald Sommerfeldt: Who always seems able to correctly answer any 
  323.                     programming problems I encountered.
  324. Peter West:         For the initial English translation of the ADDRESS 
  325.                     executable.
  326. Richard Evans:      Creation of English hypertext in ST-Guide format from 
  327.                     Joe's manual.
  328. Mick Lock:          Adaption of English hypetext to colour and 
  329.                     maintainence of the current version.
  330. Joe Connor:         For the manual translation, assistance fine-tuning the 
  331.                     English version and running the UK support scheme.
  332.  
  333. Finally I wish everyone success using ADDRESS!  Carsten Setje-Eilers
  334. --------------------------------------------------------------------------
  335. EOF
  336.