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/ Frostbyte's 1980s DOS Shareware Collection / floppyshareware.zip / floppyshareware / GLEN / COLTEXT4.ZIP / README.DOC < prev   
Text File  |  1989-07-09  |  5KB  |  114 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                 ColumnText IV
  6.                                 Copyright 1989
  7.                                  Ron Prewitt
  8.  
  9.                                  Version 4.0
  10.  
  11.  
  12.  
  13.      ColumnText IV will allow you to print an ASCII Text file in two,
  14.      three or four columns with right justification (blocking). Two
  15.      columns can be printed in PICA ( normal size print ) or CONDENSED
  16.      print. Three columns will be printed in ELITE print and four
  17.      columns will be printed in CONDENSED print. If the "right
  18.      justification" option is used the line will be space filled between
  19.      words to right justify each column.
  20.  
  21.      Prepare your text file with any Word Processor or MarginText if just
  22.      re-formatting an existing text file; ( MarginText is a program that
  23.      will re-format an existing ASCII text file to a margin width of from
  24.      20 to 80 characters automatically ). Your ASCII text file must be
  25.      formatted in a margin width of (34) characters ( PICA ) or (60)
  26.      characters ( CONDENSED ) for two columns or (28) characters for
  27.      either three or four columns including spaces between characters. Set
  28.      the Word Processor left margin at (0) and the right margin at (27) ,
  29.      (33) or (59). For any line you don't want right justified, if right
  30.      justify option is to be used, type a + as the first character of the
  31.      line.  You can also indent paragraphs any number of spaces just by
  32.      adding leading spaces in your text.
  33.  
  34.      No other special preparation is required. Just save the Word
  35.      Processor text file with the SAVE FILE (SF) command.
  36.  
  37.      USING THE PROGRAM:
  38.  
  39.      First you should have the following files:
  40.  
  41.      README.DOC   - Documentation
  42.  
  43.      CT40.EXE     - ColumnText IV program
  44.  
  45.  
  46.      ColumnText IV supports EPSON, GEMINI and PANASONIC compatible
  47.      printers.  If your printer will not work with any of the three
  48.      choices send me a copy of your printer's commands and I will revise
  49.      the program to work with your printer.
  50.  
  51.      After the FAIRWARE screen you will be presented with the MAIN MENU.
  52.      The first (6) selections will let you change the defaults and toggle
  53.      the options for Printer Type, Number of Columns, Right Justify ,
  54.      Title, Print Quality and Paginate . Just pressing the selection
  55.      number will cycle through the available options.
  56.  
  57.      1] The PRINTER TYPE option will let you select either Epson RX80,
  58.      Gemini 10X or Panasonic KX-P1090. Most printers should be compatible
  59.      with one of these three.
  60.  
  61.      2] The NUMBER OF COLUMNS option selects the number of columns to be
  62.      printed. Remember, two column must be a margin width of (34) or (60)
  63.      or less and three and four column must be a margin width of (28) or
  64.      less.
  65.  
  66.      3] The JUSTIFY option will let you print the text right justified
  67.      (spaced filled) or jagged.
  68.  
  69.      4] The TITLE option will let you enter a two line ,centered heading
  70.      that will print in expanded type on the first page as well as print
  71.      the first of the two title lines on the following pages. The program
  72.      will also print "( continued )" or "( continued from page x )" on the
  73.      following pages below the first line of the title depending on
  74.      whether the PAGINATE option is chosen.
  75.  
  76.      5] The PRINT QUALITY option lets you choose printing in normal draft
  77.      mode or in bold print.
  78.  
  79.      6] The PAGINATE option will print a page number at the bottom of each
  80.      page and print "( continued from page x )" below the first line of
  81.      the title on the second and on pages if the title option is selected.
  82.      If this option is chosen you will also be given the choice of
  83.      indicating what page number to begin with on the first page.
  84.  
  85.      After you have selected the desired options press selection "7" to
  86.      execute the program. You will be prompted for a title ( if TITLE
  87.      option was selected ), the starting page number ( if PAGINATE was
  88.      selected ) and the file name of the text file to be printed.
  89.  
  90.      The program has error trapping if there is a file name or drive
  91.      error and if the margin width exceeds that required.  An error
  92.      message will be displayed and pressing any key will return you to the
  93.      MAIN MENU.  If you wish to abort after the program begins processing
  94.      the file or during printing, just press any key to discontinue and
  95.      return to the MAIN MENU. If your text file is greater than one page
  96.      ColumnText IV will print multiple pages until the entire file is
  97.      printed.
  98.  
  99.      Its just that easy, just:
  100.  
  101.      1.  CREATE YOUR TEXT FILE WITH THE PROPER MARGIN WIDTH.
  102.  
  103.      2.  SAVE THE TEXT FILE IN ASCII FORMAT
  104.  
  105.      3.   TYPE CT40.EXE AT THE > PROMPT AND PRESS ENTER.
  106.  
  107.      If you have any problems or suggestions for enhancements please let
  108.      me know.
  109.  
  110.  
  111.                             Ron Prewitt
  112.                             6429 South Fife
  113.                             Tacoma, WA 98409
  114.