home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Deluxe Multimedia Bible / The_Deluxe_Multimedia_Bible.ISO / powerpt / ppvwread.txt < prev    next >
Text File  |  1995-12-17  |  5KB  |  82 lines
  1. Welcome to the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95.  The Microsoft PowerPoint Viewer will run on Windows 95 and on Windows NT.  It will allow you to view PowerPoint files created and saved in Microsoft PowerPoint for Windows versions 2.0 - 4.0, Microsoft PowerPoint for Windows 95 version 7.0 or Microsoft PowerPoint for Macintosh versions 3.0 - 4.0.
  2.  
  3. Please feel free to copy and distribute the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 floppy disk that you create by following the instructions below.
  4. The followings topics are covered in this file:
  5. * How to create a floppy disk for taking the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 with you to install on another computer
  6. * How to install the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95
  7. * Readme notes about the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95
  8. * Known problems
  9.  
  10.  
  11. Creating a Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 floppy disk:
  12.  
  13. Note:  This procedure assumes you have two 3.5" floppy disk drives available on your system.  If you do not, copy the files to your hard disk and then to the 3.5" floppy disks.
  14. 1.  Make sure you have two blank High Density 3.5" formatted floppy disks.
  15. 2.  Label the first disk "Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 Disk 1".
  16. 3.  Insert the first disk in your floppy disk drive.
  17. 4.  From within the Windows 95 Explorer, select all the files in the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 Disk 1 and copy them onto the floppy disk
  18. 5.  Label the second disk "Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 Disk 2".
  19. 6.  Insert the second disk in your floppy disk drive.
  20. 7.  From within the Windows 95 Explorer, select all the files in the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 Disk 2 and copy them onto the floppy disk
  21. You now have Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 disks that you can use to install the Microsoft PowerPoint Viewer on any Windows 95 or Windows NT system.
  22.  
  23.  
  24. Installing the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95:
  25.  
  26. Install from floppy disk -
  27.  
  28. 1.  Insert the disk labeled "Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95 Disk 1" into the 3.5" floppy disk drive
  29. 2.  On Windows 95, click the start button and click 'Run'.  On Windows NT, click the File menu and select Run.
  30. 3.  Type <drive letter>\setup.exe and press ENTER.
  31. 4.  Follow the instructions and insert the appropriate floppy disk, when prompted.
  32.  
  33. Notes on Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95:
  34.  
  35. Using the Viewer as an OLE server with PowerPoint '95 installed -
  36.  
  37. The PowerPoint Viewer for Windows 95 may be used to show presentations embedded in other documents, Web pages, or in the Microsoft Binder; however, the PowerPoint viewer is not the default viewer on machines which already have PowerPoint for Windows 95 installed. To use the PowerPoint viewer in this scenario instead of PowerPoint itself, launch the viewer before attempting to view embedded presentations.
  38.  
  39.  
  40. Command-line switches -
  41.  
  42. The PowerPoint viewer supports some command line parameters to circumvent the UI. Command lines should be of the following format:
  43.  
  44. ppview32.exe [command-line switches] "<path\powerpnt file name>"
  45.  
  46. The following command-line parameters are supported:
  47.     Automatic Advance    /A or /a
  48.     Slide Range        /R=n-m or /r=n-m where n<=m
  49.     View Type        /W or /w for SlideShow in a Window
  50.     Loop Continuously    /L or /l
  51.     Print            /p or /P for printing file
  52.     Kiosk Password        /k or /K for setting a kiosk mode for file
  53.  
  54.  
  55. Play List Files (.lst) -
  56.  
  57. The PowerPoint viewer supports .lst file types.  This file type allows multiple files to be presented by specifying the files in a .lst file. List Files should be of the following format:
  58.  
  59. [command-line switches] "<path\powerpnt file name>"
  60. [command-line switches] "<path\powerpnt file name>"
  61. etc...
  62.  
  63. The following command-line switches are supported:
  64.     Automatic Advance    /A or /a
  65.     Slide Range        /R=n-m or /r=n-m where n<=m
  66.     View Type        /W or /w for SlideShow in a Window
  67.     Loop Continuously    /L or /l
  68.     Kiosk Password        /k or /K for setting a kiosk mode for file
  69.  
  70.  
  71. Interaction with Pack and Go -
  72.  
  73. Although the Pack And Go wizard in PowerPoint 95 defaults to packaging the 16bit viewer (pptview.exe), it is possible to use the Microsoft PowerPoint Viewer for Windows 95.  This is accomplished by installing this new viewer.  After installing the PowerPoint Viewer for Windows 95, Pack And Go wizard will automatically detect and use the new viewer.
  74.  
  75. Long filenames are truncated to 8.3 format on Windows NT.
  76.  
  77.  
  78. Known Problems -
  79. 1. Pack and Go: If either PowerPoint 95 or the PowerPoint Viewer are installed to a directory which uses long file names which contain a space, slide show will not run automatically when the file is unpacked. The file will have to be opened manually from either PowerPoint or the viewer after it is unpacked.
  80.  
  81. 2. NetScape Navigator Web Browser: If the PowerPoint Viewer is installed to a directory which uses long file names which contain a space, some beta versions of NetScape 2.0 do not recognize PowerPoint files embedded into HTML documents with the "EMBED" keyword. This can be corrected by installing the PowerPoint Viewer to a directory without spaces.
  82.