Ce document contient des informations importantes sur le logiciel PLANIMED. Veuillez le consulter attentivement avant toute utilisation et vous y rΘfΘrer ultΘrieurement.
1. PrΘsentation
2. Conditions de distribution et d'utilisation
3. Principes gΘnΘraux de l'organisation des gardes
en mΘdecine libΘrale
4. Installation et configuration
1. PR╔SENTATION
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PLANIMED est une adaptation du programme dΘveloppΘ et utilisΘ pour l'organisation du tour de garde des mΘdecins de la ville de SΦte au sein de l'Association sΘtoise de permanence des soins.
Ce logiciel permet la gestion du tour de garde des mΘdecins gΘnΘralistes libΘraux d'une agglomΘration ou d'un secteur gΘographique. Il comporte un annuaire des mΘdecins et un moteur de gΘnΘration automatique du tour de garde de jour et de nuit prenant en compte les dimanches et jours fΘriΘs.
Des Θtats de la liste des mΘdecins et des tableaux de gardes pour chaque pΘriode, ainsi que des documents de publipostage au format de Microsoft« Word peuvent Ωtre gΘnΘrΘs puis imprimΘs.
2. CONDITIONS D'UTILISATION
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Le logiciel PLANIMED est distribuΘ gratuitement par l'auteur qui conserve nΘanmoins l'intΘgralitΘ des droits relatifs α la propriΘtΘ intellectuelle. Le logiciel peut Ωtre librement utilisΘ et redistribuΘ α condition de ne faire l'objet d'aucune exploitation commerciale, de ne pas Ωtre modifiΘ et de comporter la prΘsente information.
Le logiciel PLANIMED est proposΘ tel quel. Il n'est pas possible α l'auteur d'assurer une assistance α l'utilisation autre que la documentation fournie avec le programme.
L'auteur ne peut en aucun cas garantir la conformitΘ actuelle ou future du logiciel aux obligations, besoins ou attentes des utilisateurs et dΘcline toute responsabilitΘ quant aux consΘquences Θventuelles, directes ou indirectes, des insuffisances, erreurs ou dysfonctionnements, rΘels ou supposΘs, qui pourraient subsister dans cette application et les fichiers ou documents distribuΘs avec elle, quelle qu'en soit la nature.
L'utilisateur renonce expressΘment pour sa part α exercer tout recours α ce sujet contre l'auteur du programme.
L'installation du logiciel vaut acceptation pleine et entiΦre des prΘsentes dispositions.
3. PRINCIPES G╔N╔RAUX DE L'ORGANISATION
DES GARDES EN M╔DECINE LIB╔RALE
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3.1 Cadre rΘglementaire
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L'obligation de la participation aux gardes des mΘdecins rΘsulte de l'article 77 du Code de dΘontologie mΘdicale qui stipule que :
"Dans le cadre de la permanence des soins,
c'est un devoir pour tout mΘdecin de participer
aux services de garde de jour et de nuit.
Le conseil dΘpartemental de l'ordre peut nΘanmoins
accorder des exemptions, compte tenu de l'Γge du
mΘdecin, de son Θtat de santΘ, et, Θventuellement,
de ses conditions d'exercice".
Aucun texte rΘglementaire n'impose toutefois de rΦgles particuliΦres en ce qui concerne l'organisation du tour de garde. Celle-ci incombe aux associations locales de permanence des soins qui peuvent en dΘfinir les modalitΘs pratiques, dΦs lors qu'elles s'inscrivent dans le respect des dispositions dΘontologiques.
3.2 MΘthodes d'Θlaboration du tour de garde
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Quatre mΘthodes sont a priori envisageables, prΘsentant chacune leurs avantages et inconvΘnients :
- Le choix consensuel : C'est la mΘthode idΘale mais elle suppose une unanimitΘ entre les mΘdecins concernΘs qui est malheureusement assez rarement rΘalisΘe.
- Le tirage au sort : Il a l'inconvΘnient de ne garantir une rΘpartition Θquitable des gardes que sur une longue pΘriode.
- Le choix par ordre d'anciennetΘ dΘcroissante : Cette mΘthode peut Ωtre considΘrΘe comme excessivement pΘnalisante pour les confrΦres les plus jeunes.
- L'attribution des gardes par ordre alphabΘtique semble en dΘfinitive la mΘthode la moins contestable et probablement la plus utilisΘe.
3.3 ModalitΘs d'application
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Simple α mettre en oeuvre lorsqu'elle ne s'applique qu'aux dimanches et jours fΘriΘs, l'organisation du tour de garde se rΘvΦle plus complexe lorsqu'elle concerne aussi les autres jours ou nuits de la semaine.
En effet, les diffΘrents types de gardes (jour ou nuit, dimanche / jour fΘriΘ et semaine) imposent une comptabilisation sΘparΘe qui tienne compte des contraintes spΘcifiques qu'elles reprΘsentent pour les mΘdecins et permette une rΘpartition Θquitable. La prise en compte des jours fΘriΘs rend α cet Θgard impossible l'Θtablissement d'un tour de garde alphabΘtique continu pour les sept jours de la semaine.
Il convient par ailleurs d'Θviter la survenue de gardes consΘcutives pour le mΩme mΘdecin.
La mΘthode de gΘnΘration du tour de garde utilisΘe par PLANIMED peut Ωtre qualifiΘe d'"alphabΘtique bi-sΘquentielle" : elle Θtablit un double tour de garde pour les dimanches et jours fΘriΘs d'une part, pour les autres jours ou nuits d'autre part.
Une option permet de prendre en compte le nombre de gardes attribuΘes antΘrieurement.
4. INSTALLATION ET CONFIGURATION
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4.1 Configuration requise
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PLANIMED peut fonctionner sur tout ordinateur PC avec processeur 486 DX2 66 ou supΘrieur, un minimum de 16 Mo de mΘmoire vive et un systΦme d'exploitation Windows 3.1x ou 9x.
4.2 Emplacement
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PLANIMED est installΘ par dΘfaut en C:\PLANIMED mais le programme d'installation permet de spΘcifier un autre lecteur ou rΘpertoire.
4.3 Configuration des outils externes
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Le menu "Outils" de PLANIMED propose un accΦs direct α des applications externes : Emulateur de Minitel et logiciel de tΘlΘcopie. Le chemin d'accΦs aux logiciels utilisΘs doit Ωtre dΘfini dans le fichier de configuration Planimed.cfg α partir du menu "Outils : Configuration".
4.4 Publipostage
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PLANIMED est fourni avec trois modΦles de documents de publipostage (Adresses.doc, Envelop.doc et Fusion.doc) au format de Microsoft« Word 6 /95, intΘgrant des champs de fusion du fichier temporaire Fusion.dbf gΘnΘrΘ par PLANIMED.
Cette fonctionnalitΘ nΘcessite l'installation de Microsoft« Word version 6.0 ou ultΘrieure ainsi que du pilote ODBC permettant d'accΘder aux tables dBASE (.dbf). Pour plus d'informations sur les fonctions de publipostage, consulter la documentation de Microsoft« Word.
L'utilisateur pourra librement adapter les modΦles proposΘs ou en crΘer de nouveaux en y intΘgrant les donnΘes du fichier Fusion.dbf ou des autres fichiers de donnΘes (Medecins.dbf, Gardes.dbf) de PLANIMED.
4.5 ProblΦmes de cohabitation avec d'autres applications
La cohabitation de PLANIMED avec d'autres programmes utilisant le moteur de base de donnΘes Borland (BDE) peut entraεner des dysfonctionnements. Dans ces cas, il convient d'installer d'abord l'autre (ou les autres) programme(s), de supprimer le dossier contenant les ΘlΘments du moteur de base de donnΘes (gΘnΘralement dΘnommΘ "IDAPI"), d'installer ensuite PLANIMED puis de restaurer le dossier IDAPI depuis la corbeille de Windows vers son emplacement d'origine.
