Ce formulaire présente la liste des médecins, classés par ordre alphabétique des noms.
Utiliser les boutons de la barre d'icônes ou les options correspondantes du menu "Enregistrements" pour se déplacer dans la liste.
Un pavé alphabétique permet d'accéder rapidement au nom recherché.
La liste déroulante "Sélectionner" permet de restreindre l'affichage à une catégorie déterminée :
- médecins faisant partie du tour de garde (non exemptés),
- médecins exemptés,
- médecins cotisant à l'association,
- médecins femmes,
- médecins à mode d'exercice particulier (MEP),
- autre condition à déterminer.
Choisir "Tous" (ou cliquer sur le bouton à droite de la liste déroulante) pour afficher à nouveau tous les enregistrements.
La zone de saisie "Liste" permet de sélectionner les médecins appartenant à la liste spécifiée, selon les informations contenues dans le champ correspondant. Cette sélection se combine avec celle définie dans la boîte "Sélectionner" et autorise une classification complémentaire des médecins.
L'option "Voir la fiche" du menu "Enregistrements" ou la touche F2, ou le bouton correspondant de la barre d'icônes, ou un double clic dans la liste sur le nom sélectionné, permettent de visualiser la fiche de chaque médecin et de modifier les données.
En mode fiche, le bouton situé à droite de chaque numéro de téléphone enregistré déclenche la composition automatique du numéro. Le bouton situé à droite du champ "Fax" mémorise le numéro et lance le logiciel de télécopie.
Choisir l'option "Voir la liste" du menu "Enregistrements" ou appuyer sur la touche F2 ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'icônes pour revenir à la liste des médecins.
Choisir l'option "Nouveau" (ou Ctrl+N) ou l'option "Supprimer" (ou Ctrl+U) dans le menu "Enregistrements" ou utiliser les boutons correspondants de la barre d'icônes pour ajouter ou supprimer un enregistrement.
L'option "Gardes" du menu "Fichier" ou le bouton correspondant de la barre d'icônes permettent d'accéder au formulaire de gestion des gardes ou, en mode fiche, d'afficher un état des gardes du médecin sélectionné.
L'option "Fusionner..." du menu "Fichier" ou le bouton correspondant de la barre d'icônes permettent de fusionner les coordonnées des médecins appartenant à la sélection en cours (mode liste) ou du médecin sélectionné (mode fiche) dans un document de Miscrosoft⌐ Word. Le programme copie les données correspondant à la sélection en cours dans une table temporaire et ouvre le document de publipostage sélectionné comportant les noms et adresses des médecins.
L'option "Etat" du menu "Fichier" ou la touche F5 ou le bouton correspondant de la barre d'icônes permettent d'afficher un état récapitulatif de la liste des médecins appartenant à la sélection en cours.
L'option "Décompte" du menu "Fichier" permet d'afficher le décompte des gardes de dimanches / J.F. et de nuit attribuées à chaque médecin pour la sélection en cours.
Le menu "Outils" donne accès au Minitel et à l'utilitaire de comptage pour mettre à jour le compte des gardes de week-end et des gardes de nuits attribuées à chaque médecin. L'option "Configurer..." permet d'éditer le fichier Planimed.cfg, renfermant le chemin d'accès des logiciels externes utilisés : Télécopie, Minitel.
*
GARDES
------
Ce formulaire présente la liste des gardes, classées par ordre chronologique.
Utiliser les boutons de la barre d'icônes ou les options correspondantes du menu "Enregistrements" pour se déplacer dans la liste.
La liste déroulante "Sélectionner" permet de restreindre l'affichage à une catégorie déterminée : Gardes de week-end et jours fériés, année, semestre ou mois précédent, en cours ou suivant. L'option "Remarques" sélectionne les gardes pour lesquelles des observations ont été saisies dans le champ "Remarques". L'option "Définir..." est utilisée pour sélectionner une période déterminée dans un état (voir ci-dessous). Choisir "Toutes" pour afficher à nouveau tous les enregistrements.
Choisir l'option "Atteindre..." du menu "Enregistrements" (ou appuyer sur la touche F6) pour aller à l'enregistrement correspondant à une date spécifiée (cette commande annule toute sélection d'enregistrements en cours).
L'option "Médecins" du menu "Fichier" (ou la touche F3) ou le bouton correspondant de la barre d'icônes permettent d'accéder au répertoire des médecins.
L'option "Calendrier" du menu "Outils" (ou la touche F7) ou le bouton correspondant de la barre d'icônes permettent d'afficher le calendrier pour rechercher une date déterminée et atteindre l'enregistrement correspondant dans le tableau de gardes.
L'option "Générer..." du menu "Enregistrements" (ou la touche F4) ou le bouton correspondant de la barre d'icônes donne accès au programme d'élaboration automatique du tour de garde.
Le tour de garde étant établi automatiquement par le programme, il n'est habituellement pas nécessaire de modifier les données manuellement, à l'exception du champ "Remarques".
Choisir l'option "Déverrouiller" du menu "Edition" ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'icônes pour saisir ou modifier les données si cela s'avère nécessaire. Choisir l'option "Verrouiller" du menu "Edition" ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'icônes pour protéger les données saisies contre toute modification.
Choisir l'option "Nouveau" (ou Ctrl+N) ou l'option "Supprimer" (ou Ctrl+U) dans le menu "Enregistrements" pour ajouter ou supprimer des enregistrements.
ATTENTION ! L'ajout, la modification ou la suppression d'enregistrements peut compromettre la cohérence du tableau de gardes et entraîner des erreurs lors de la génération ultérieure du tour de garde.
L'option "Etat" du menu "Fichier" (ou la touche F5) ou le bouton correspondant de la barre d'icônes permettent d'afficher un état des gardes correspondant à la sélection en cours. Si l'option "Définir..." est sélectionnée dans la liste déroulante, le programme affiche une boîte de dialogue permettant de définir une période personnalisée.
L'option "Décompte" du menu "Fichier" permet d'afficher le décompte des gardes de dimanches / J.F. et de nuit attribuées à chaque médecin.
L'option "Archiver..." du menu "Fichier" permet de supprimer des enregistrements du fichier de travail jusqu'à une date déterminée et de les archiver dans un fichier spécifié.
Le menu "Outils" donne accès au calendrier et à l'utilitaire de comptage pour mettre à jour le compte des gardes de week-end et de nuit attribuées à chaque médecin.
*
TOUR DE GARDE
-------------
Ce formulaire permet de lancer le programme d'élaboration automatique du tour de garde.
Etablir ou mettre à jour au préalable la liste des médecins participant au tour de garde (non exemptés) dans le formulaire "Médecins".
Définir la date jusqu'à laquelle le tour de garde doit être établi : celle-ci est limitée au 1er janvier suivant la dernière garde enregistrée. Pour établir le tour de garde sur une période plus longue, réitérer la commande "Générer" à la fin de la procédure.
Spécifier si les gardes de jour doivent être attribuées pour les samedis, dimanches et jours fériés (option par défaut), pour les dimanches et jours fériés uniquement, ou pour tous les jours de la semaine (cette option est indisponible si les gardes de nuits ne sont attribuées que pour les samedis et veilles de fête).
Spécifier si les gardes de nuits doivent être attribuées pour toutes les nuits de la semaine (option par défaut) ou seulement pour les samedis et veilles de fête.
L'option "Tenir compte des gardes antérieures" (désactivée par défaut) permet de vérifier et de prendre en considération le nombre de gardes déjà attribuées à chaque médecin.
Cliquer sur le bouton "Générer" pour lancer la procédure.
Après détermination de la date des jours fériés pour la période considérée, le programme ajoute les nouveaux enregistrements puis attribue les gardes par ordre alphabétique aux médecins non exemptés, dans chaque catégorie (nuit et week-end/jours fériés), en tenant compte des gardes déjà enregistrées si l'option correspondante est activée.
*
CALENDRIER
----------
Ce formulaire présente le calendrier des années 1950 à 2099. Les jours fériés en vigueur en France sont signalés en rouge.
Sélectionner l'année et le mois recherchés ou cliquer sur le bouton "Aujourd'hui" (en haut à gauche) pour revenir à la date du jour.
Cliquer sur le bouton du jour recherché pour atteindre la date correspondante dans le tableau des gardes et refermer le formulaire.
