*************************************************************************** AIDE POUR PLANIMED (c) Dr Pierre ElziŠre, 1998-2000 Ce fichier contient les rubriques d'aide pour les formulaires de l'application. *************************************************************************** MEDECINS -------- Ce formulaire pr‚sente la liste des m‚decins, class‚s par ordre alphab‚tique des noms. Utiliser les boutons de la barre d'ic“nes ou les options correspondantes du menu "Enregistrements" pour se d‚placer dans la liste. Un pav‚ alphab‚tique permet d'acc‚der rapidement au nom recherch‚. La liste d‚roulante "S‚lectionner" permet de restreindre l'affichage … une cat‚gorie d‚termin‚e : - m‚decins faisant partie du tour de garde (non exempt‚s), - m‚decins exempt‚s, - m‚decins cotisant … l'association, - m‚decins femmes, - m‚decins … mode d'exercice particulier (MEP), - autre condition … d‚terminer. Choisir "Tous" (ou cliquer sur le bouton … droite de la liste d‚roulante) pour afficher … nouveau tous les enregistrements. La zone de saisie "Liste" permet de s‚lectionner les m‚decins appartenant … la liste sp‚cifi‚e, selon les informations contenues dans le champ correspondant. Cette s‚lection se combine avec celle d‚finie dans la boŒte "S‚lectionner" et autorise une classification compl‚mentaire des m‚decins. L'option "Voir la fiche" du menu "Enregistrements" ou la touche F2, ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes, ou un double clic dans la liste sur le nom s‚lectionn‚, permettent de visualiser la fiche de chaque m‚decin et de modifier les donn‚es. En mode fiche, le bouton situ‚ … droite de chaque num‚ro de t‚l‚phone enregistr‚ d‚clenche la composition automatique du num‚ro. Le bouton situ‚ … droite du champ "Fax" m‚morise le num‚ro et lance le logiciel de t‚l‚copie. Choisir l'option "Voir la liste" du menu "Enregistrements" ou appuyer sur la touche F2 ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'ic“nes pour revenir … la liste des m‚decins. Choisir l'option "Nouveau" (ou Ctrl+N) ou l'option "Supprimer" (ou Ctrl+U) dans le menu "Enregistrements" ou utiliser les boutons correspondants de la barre d'ic“nes pour ajouter ou supprimer un enregistrement. L'option "Gardes" du menu "Fichier" ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes permettent d'acc‚der au formulaire de gestion des gardes ou, en mode fiche, d'afficher un ‚tat des gardes du m‚decin s‚lectionn‚. L'option "Fusionner..." du menu "Fichier" ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes permettent de fusionner les coordonn‚es des m‚decins appartenant … la s‚lection en cours (mode liste) ou du m‚decin s‚lectionn‚ (mode fiche) dans un document de Miscrosoft© Word. Le programme copie les donn‚es correspondant … la s‚lection en cours dans une table temporaire et ouvre le document de publipostage s‚lectionn‚ comportant les noms et adresses des m‚decins. L'option "Etat" du menu "Fichier" ou la touche F5 ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes permettent d'afficher un ‚tat r‚capitulatif de la liste des m‚decins appartenant … la s‚lection en cours. L'option "D‚compte" du menu "Fichier" permet d'afficher le d‚compte des gardes de dimanches / J.F. et de nuit attribu‚es … chaque m‚decin pour la s‚lection en cours. Le menu "Outils" donne accŠs au Minitel et … l'utilitaire de comptage pour mettre … jour le compte des gardes de week-end et des gardes de nuits attribu‚es … chaque m‚decin. L'option "Configurer..." permet d'‚diter le fichier Planimed.cfg, renfermant le chemin d'accŠs des logiciels externes utilis‚s : T‚l‚copie, Minitel. * GARDES ------ Ce formulaire pr‚sente la liste des gardes, class‚es par ordre chronologique. Utiliser les boutons de la barre d'ic“nes ou les options correspondantes du menu "Enregistrements" pour se d‚placer dans la liste. La liste d‚roulante "S‚lectionner" permet de restreindre l'affichage … une cat‚gorie d‚termin‚e : Gardes de week-end et jours f‚ri‚s, ann‚e, semestre ou mois pr‚c‚dent, en cours ou suivant. L'option "Remarques" s‚lectionne les gardes pour lesquelles des observations ont ‚t‚ saisies dans le champ "Remarques". L'option "D‚finir..." est utilis‚e pour s‚lectionner une p‚riode d‚termin‚e dans un ‚tat (voir ci-dessous). Choisir "Toutes" pour afficher … nouveau tous les enregistrements. Choisir l'option "Atteindre..." du menu "Enregistrements" (ou appuyer sur la touche F6) pour aller … l'enregistrement correspondant … une date sp‚cifi‚e (cette commande annule toute s‚lection d'enregistrements en cours). L'option "M‚decins" du menu "Fichier" (ou la touche F3) ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes permettent d'acc‚der au r‚pertoire des m‚decins. L'option "Calendrier" du menu "Outils" (ou la touche F7) ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes permettent d'afficher le calendrier pour rechercher une date d‚termin‚e et atteindre l'enregistrement correspondant dans le tableau de gardes. L'option "G‚n‚rer..." du menu "Enregistrements" (ou la touche F4) ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes donne accŠs au programme d'‚laboration automatique du tour de garde. Le tour de garde ‚tant ‚tabli automatiquement par le programme, il n'est habituellement pas n‚cessaire de modifier les donn‚es manuellement, … l'exception du champ "Remarques". Choisir l'option "D‚verrouiller" du menu "Edition" ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'ic“nes pour saisir ou modifier les donn‚es si cela s'avŠre n‚cessaire. Choisir l'option "Verrouiller" du menu "Edition" ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d'ic“nes pour prot‚ger les donn‚es saisies contre toute modification. Choisir l'option "Nouveau" (ou Ctrl+N) ou l'option "Supprimer" (ou Ctrl+U) dans le menu "Enregistrements" pour ajouter ou supprimer des enregistrements. ATTENTION ! L'ajout, la modification ou la suppression d'enregistrements peut compromettre la coh‚rence du tableau de gardes et entraŒner des erreurs lors de la g‚n‚ration ult‚rieure du tour de garde. L'option "Etat" du menu "Fichier" (ou la touche F5) ou le bouton correspondant de la barre d'ic“nes permettent d'afficher un ‚tat des gardes correspondant … la s‚lection en cours. Si l'option "D‚finir..." est s‚lectionn‚e dans la liste d‚roulante, le programme affiche une boŒte de dialogue permettant de d‚finir une p‚riode personnalis‚e. L'option "D‚compte" du menu "Fichier" permet d'afficher le d‚compte des gardes de dimanches / J.F. et de nuit attribu‚es … chaque m‚decin. L'option "Archiver..." du menu "Fichier" permet de supprimer des enregistrements du fichier de travail jusqu'… une date d‚termin‚e et de les archiver dans un fichier sp‚cifi‚. Le menu "Outils" donne accŠs au calendrier et … l'utilitaire de comptage pour mettre … jour le compte des gardes de week-end et de nuit attribu‚es … chaque m‚decin. * TOUR DE GARDE ------------- Ce formulaire permet de lancer le programme d'‚laboration automatique du tour de garde. Etablir ou mettre … jour au pr‚alable la liste des m‚decins participant au tour de garde (non exempt‚s) dans le formulaire "M‚decins". D‚finir la date jusqu'… laquelle le tour de garde doit ˆtre ‚tabli : celle-ci est limit‚e au 1er janvier suivant la derniŠre garde enregistr‚e. Pour ‚tablir le tour de garde sur une p‚riode plus longue, r‚it‚rer la commande "G‚n‚rer" … la fin de la proc‚dure. Sp‚cifier si les gardes de jour doivent ˆtre attribu‚es pour les samedis, dimanches et jours f‚ri‚s (option par d‚faut), pour les dimanches et jours f‚ri‚s uniquement, ou pour tous les jours de la semaine (cette option est indisponible si les gardes de nuits ne sont attribu‚es que pour les samedis et veilles de fˆte). Sp‚cifier si les gardes de nuits doivent ˆtre attribu‚es pour toutes les nuits de la semaine (option par d‚faut) ou seulement pour les samedis et veilles de fˆte. L'option "Tenir compte des gardes ant‚rieures" (d‚sactiv‚e par d‚faut) permet de v‚rifier et de prendre en consid‚ration le nombre de gardes d‚j… attribu‚es … chaque m‚decin. Cliquer sur le bouton "G‚n‚rer" pour lancer la proc‚dure. AprŠs d‚termination de la date des jours f‚ri‚s pour la p‚riode consid‚r‚e, le programme ajoute les nouveaux enregistrements puis attribue les gardes par ordre alphab‚tique aux m‚decins non exempt‚s, dans chaque cat‚gorie (nuit et week-end/jours f‚ri‚s), en tenant compte des gardes d‚j… enregistr‚es si l'option correspondante est activ‚e. * CALENDRIER ---------- Ce formulaire pr‚sente le calendrier des ann‚es 1950 … 2099. Les jours f‚ri‚s en vigueur en France sont signal‚s en rouge. S‚lectionner l'ann‚e et le mois recherch‚s ou cliquer sur le bouton "Aujourd'hui" (en haut … gauche) pour revenir … la date du jour. Cliquer sur le bouton du jour recherch‚ pour atteindre la date correspondante dans le tableau des gardes et refermer le formulaire. *