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/ DP Tool Club 11 / CD_ASCQ_11_0294.iso / maj / 4175 / gestnote / gestnote.hlp < prev    next >
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Text File  |  1993-11-06  |  11.5 KB  |  222 lines
  1.                            (C)réation d'une classe
  2.                            ***********************
  3. "NOMS"
  4.  
  5. Entrez les noms, prénoms et groupes. Lorsque vous avez entré le dernier nom,
  6. au moment de saisir le nom suivant, tapez "t", "T" ou "." (= "point final").
  7. Ceci indiquera au programme que la saisie de cette classe est (T)erminée. Si
  8. vous constatez que vous avez fait une erreur, vous pouvez (R)evenir au début
  9. de la saisie en cours en tapant "r", "R" ou "-" sur le pavé numérique.
  10.  
  11. "NOTES"
  12.  
  13. La création des trois fichiers se fait  automatiquement  ou depuis le module
  14. "NOTES".  Dans ce cas, les fichiers se créent automatiquement aussi, mais il
  15. faut entrer pour chaque trimestre le nom de la classe + le numéro du trimes-
  16. tre. Dans les fichiers de notes, les noms des élèves sont dans le même ordre
  17. alphabétique  que dans  le fichier de noms. Pensez-y lors de leur création !
  18.                  (V)isualisation et (I)mpression d'une classe
  19.                  ********************************************
  20.  
  21. Il suffit d'indiquer le nom de la classe ("NOMS" et "MOYENNES") ainsi que le
  22. numéro du trimestre ("NOTES"). Vous pouvez ne lister qu'un groupe au lieu de
  23. la  classe entière.  Il vous  faudra alors  indiquer le  nom du groupe. Dans
  24. les modules "NOMS" et "MOYENNES", vous avez le choix entre l'affichage et/ou
  25. l'impression dans l'ordre alphabétique ou en respectant  l'ordre décroissant
  26. des notes.  Pour l'impression, vous devez en outre définir quelques options.
  27. Vous pouvez rediriger l'impression vers un fichier de texte ASCII afin de le
  28. récupérer dans  un traitement de texte ou un éditeur ASCII en vue de l'enri-
  29. chir et/ou de  le modifier. Vous pouvez également  envoyer vos propres codes
  30. d'initialisation à l'imprimante ou laisser GESTNOTE le faire automatiquement
  31.  
  32. En règle générale, le simple fait d'appuyer sur la touche <Entrée> valide la
  33. valeur par défaut. Dans les options (V)isualisation et (I)mpression, ces va-
  34. leurs par défaut sont les suivantes :
  35.          Listes collées dans un carnet de notes                  : Non
  36.          Date de naissance imprimée sur les listes               : Non
  37.          Sélection d'un groupe                                   : Non
  38.          Ordre (A)lphabétique                                    : Oui
  39.          Affichage/impression des statistiques                   : Non
  40.          Redirection vers l'(I)mprimante                         : Oui
  41.          Caractères gras pour le titre                           : Non
  42.          Commentaire et date                                     : Non
  43.          Cadre (A)utomatique                                     : Oui
  44.          Caractère pour les colonnes ("NOTES")                   : "!"
  45.          Caractère pour le cadre ("NOMS", "NOTES" et "MOYENNES") : "*"
  46.          Caractère pour l'(H)istogramme horizontal               : "="
  47.          Caractère pour le (N)uage de points                     : "■"
  48.          Nombre de colonnes ("NOMS")                             :  1
  49.          Saut de page                                            : Non
  50.          Nombre d'exemplaires imprimés                           :  1
  51.  
  52.                          (A)ctualisation d'une classe
  53.                          ****************************
  54.  
  55. 1. actualisation (G)lobale :
  56. ============================
  57. Permet  de mettre à jour tous les enregistrements d'une classe, dans l'ordre
  58. alphabétique.  Cette option  est à choisir  lorsqu'on doit modifier tous les
  59. enregistrements (saisie  de notes  par exemple)  ou la presque  totalité des
  60. enregistrements.
  61. Le  simple appui sur  <Entrée>,  lorsqu'on n'a effectué aucune modification,
  62. valide l'ancienne valeur.  Lors de la saisie  des notes, la saisie reprend à
  63. l'endroit où elle s'était arrêtée  lors de la dernière saisie. Si, par exem-
  64. ple, la dernière note  que vous avez  saisie était la note numéro 5, le pro-
  65. gramme se positionne  automatiquement  après cette note  et attend la saisie
  66. de la 6ème note.  Si vous  désirez modifier le nom,  prénom ou une des notes
  67. déjà saisie, il vous suffit  de frapper  "r", "R"  ou "-",  comme lors de la
  68. création du fichier de noms : vous pouvez alors modifier toutes les données.
  69. Dans ce cas, vous devez modifier ou  valider TOUTES  les notes déjà saisies,
  70. sinon les notes non validées seront perdues !!!
  71.  
  72. N.B. Le nombre  de notes devant  être identique pour chacun des élèves, vous
  73.      avez intérêt à arrêter la saisie au  même endroit pour tous les élèves,
  74.      sous peine d'obtenir des résultats erronés.
  75.  
  76. Si vous appuyez sur la touche <Esc> pour interrompre la mise à jour, l'élève
  77. en cours de mise à jour ne sera pas pris en compte, la mise à jour s'arrête-
  78. ra à l'élève précédent.
  79.  
  80. Touches  utilisables  lors de la saisie/modification des noms de  notes, des
  81. coefficients et des notes :
  82.  
  83. mise à jour (T)erminée pour un élève (ou nom de note/coef) : "t", "T" ou "."
  84. (R)etour au début de la saisie ou modification en cours    : "r", "R" ou "-"
  85. élève (A)bsent lors de ce devoir                           : "a", "A" ou "*"
  86. 2. actualisation (P)artielle :
  87. ==============================
  88. Choisissez  cette option  lorsque vous  désirez mettre à jour,  supprimer ou
  89. ajouter un ou plusieurs élèves.
  90.  
  91. Les touches utilisables sont les mêmes que pour l'option précédente, plus :
  92.  
  93.                 (S)uppression d'un nom d'élève : "s" ou "S"
  94.  
  95. Pour supprimer un élève, tapez "r","R" ou "-" ( = retour au début de la mise
  96. à jour, c'est  à dire  au nom) lorsqu' apparaît  sa première  note.  Son nom
  97. apparaît alors, et il vous suffit de taper "s" ou "S", sans vous soucier des
  98. caractères  qui pourraient  encore subsister  de l'ancien nom. Désormais cet
  99. élève est marqué  comme  devant être  supprimé du fichier. Vous pouvez alors
  100. passer à un autre élève.
  101.  
  102.  
  103. Deux petits "trucs" : 
  104.  
  105. 1. lorsque vous  voulez ajouter  un nom d'élève, frappez simplement <Entrée>
  106.    en réponse à la question : "Nom de l'élève à mettre à jour". Le programme
  107.    vous annonce alors qu'il n'a  pas trouvé ce nom (et pour cause !) et vous
  108.    demande si vous voulez mettre  à jour un autre élève. Répondez "n" ou "N"
  109.    et vous obtenez alors la question "Avez-vous un nom à ajouter ?".
  110.  
  111. 2. Si,  dans une  mise à jour,  vous avez  rentré quelques notes de trop et,
  112.    qu'après correction, les  statistiques  (moyenne de la classe, notes maxi
  113.    et mini) continuent  à afficher  des résultats que vous voulez supprimer,
  114.    procédez comme suit : choisissez l'option (A)ctualisation (G)lobale, puis
  115.    répondez  "non" aux  deux  premières  questions  (mise à jour des noms et
  116.    coefficients  et mise à jour des notes) : le programme recalculera toutes
  117.    les statistiques et l'affichage redeviendra normal.
  118.  
  119.  
  120.                            (M)émo pour une classe
  121.                            **********************
  122.  
  123. Fonction accessible depuis "NOMS" et "NOTES". Consultez la documentation.
  124.  
  125.                              (T)ri d'une classe
  126.                              ******************
  127.  
  128. Vous pouvez entrer vos  noms dans  n'importe quel  ordre et utiliser ensuite
  129. cette option. Le tri se fait sur le nom et le prénom.
  130. Si vous  avez ajouté  un nom (élève arrivé en cours d'année ou changement de
  131. groupe, de niveau etc.), vous pouvez retrier la classe.
  132.  
  133.                             (Q)uitter ou <Escape>
  134.                             *********************
  135.  
  136. Permet de quitter "GESTNOTE" ou de revenir à l'option ou au menu précédent.
  137.                          (D)uplication d'une classe
  138.                          **************************
  139.  
  140. Cette fonction n'est accessible que depuis le module "NOMS".
  141.  
  142. Conçue essentiellement pour les collègues enseignant plusieurs matières dans
  143. une  même classe (P.E.G.C., instituteurs etc.), elle leur permet d'éviter de
  144. saisir  plusieurs fois les noms des élèves et de créer autant de fichiers de
  145. noms qu'il y a de matières enseignées dans cette classe.
  146.  
  147. Il suffit d'entrer  le nom de la classe  que vous désirez dupliquer, puis le
  148. nom de la classe que  vous voulez créer. Entrez les noms de classe sans leur
  149. suffixe,  comme lors de la création.  Vous pouvez répéter l'opération autant
  150. de fois que vous le souhaitez.
  151.  
  152.               Ex : Quelle classe ? 3AFRAN pour le français
  153.                    Nom de la nouvelle classe ? 3ALAT pour le latin
  154.                          impression d'un (G)raphique
  155.                          ***************************
  156.  
  157. Cette option n'est accessible que depuis les modules  "NOTES" et "MOYENNES".
  158. Vous avez le choix entre un (H)istogramme horizontal et un (N)uage de points
  159. ainsi qu'entre l'ordre alphabétique et  le classement décroissant des notes.
  160.  
  161. "NOTES"
  162.  
  163. Vous pouvez  imprimer un graphique de n'importe quelle note (à condition que
  164. cette note existe déjà bien sûr !) ou de la moyenne trimestrielle.
  165.  
  166. "MOYENNES"
  167.  
  168. Vous ne pouvez  imprimer que  le graphique de  la moyenne annuelle. Pour les
  169. moyennes  trimestrielles,  vous pouvez  le faire  depuis le  module "NOTES".
  170.  
  171.                                 (U)tilitaires
  172.                                 *************
  173.  
  174. Cette option, disponible dans le menu principal, permet de :
  175.  
  176. 1. (A)ffecter des chaînes de caractères aux touches de fonctions.
  177. 2. (C)entrer le papier sur une imprimante 80 colonnes.
  178. 3. Charger, modifier ou créer des (D)rivers d'imprimante.
  179. 4. (E)nvoyer des codes de contrôle à l'imprimante.
  180. 5. (I)mprimer une ligne de titre ou de commentaire avant de lancer l'impres-
  181.    sion d'un listing.
  182. 6. Créer, modifier, charger, sauvegarder ou imprimer des fichiers (M)émo.
  183. 7. Effectuer des (O)pérations simples à l'aide d'une calculette.
  184. 8. Afficher/imprimer une (T)able des caractères ASCII accessibles au clavier
  185.  
  186. Pour plus de détails sur cette option, en particulier sur l'option (D)rivers
  187. d'imprimante et les fichiers (M)émo, reportez-vous à la documentation.
  188.                          changer la (C)onfiguration
  189.                          **************************
  190.  
  191. Vous pouvez modifier le(s) chemin(s) d'accès au programme et aux fichiers de
  192. données. Ces chemins peuvent être différents (par  exemple : programme en C:
  193. et fichiers de notes en A: etc.). On peut également  préciser la longueur du
  194. papier utilisé. 3 longueurs sont prévues : A4, 11" (66 lignes) et 12" (72 li
  195. gnes). Les sauts de pages tiennent compte de ce paramètre. Si le "bip" sono-
  196. annonçant une erreur,  ou l'endroit où s'est arrêtée la dernière mise à jour
  197. des notes, vous énerve, cette option permet de le désactiver  ("Son : Non").
  198. Vous avez aussi le choix de votre driver d'imprimante et entre mono/couleur.
  199. Vous pouvez également définir  la (Dés)activation et la temporisation  avant
  200. le déclenchement de l'économiseur d'écran, ainsi que le message affiché.
  201.  
  202. Enfin, vous pouvez modifier le barème de notation.  Une protection empêchera
  203. de dépasser par erreur cette valeur (fixée par défaut à 20).
  204.  
  205.                           accès momentané au (D)os
  206.                           ************************
  207.  
  208. Permet d'accéder au DOS, afin d'y effectuer une tâche, sans quitter GESTNOTE
  209.  
  210.                             (I)nfos sur Gestnote
  211.                             ********************
  212.  
  213. Cette option  du menu principal  affiche des informations sur la version ac-
  214. tuelle de GESTNOTE  et explique  comment prendre  connaissance des dernières
  215. modifications apportées au programme depuis la sortie de cette version. Elle
  216. explique également comment se procurer la toute dernière version de GESTNOTE
  217.  
  218. Ce service est,  bien entendu, réservé aux utilisateurs dûment enregistrés !
  219.  
  220. Petit rappel : <F1>, <H> ou <h> = Aide. <F10>, <0>, <L> ou <l> = (L)iste des
  221. fichiers. Ces deux options sont accessibles depuis n'importe quel menu.
  222.