                           (C)réation d'une classe
                           ***********************
"NOMS"

Entrez les noms, prénoms et groupes. Lorsque vous avez entré le dernier nom,
au moment de saisir le nom suivant, tapez "t", "T" ou "." (= "point final").
Ceci indiquera au programme que la saisie de cette classe est (T)erminée. Si
vous constatez que vous avez fait une erreur, vous pouvez (R)evenir au début
de la saisie en cours en tapant "r", "R" ou "-" sur le pavé numérique.

"NOTES"

La création des trois fichiers se fait  automatiquement  ou depuis le module
"NOTES".  Dans ce cas, les fichiers se créent automatiquement aussi, mais il
faut entrer pour chaque trimestre le nom de la classe + le numéro du trimes-
tre. Dans les fichiers de notes, les noms des élèves sont dans le même ordre
alphabétique  que dans  le fichier de noms. Pensez-y lors de leur création !
                 (V)isualisation et (I)mpression d'une classe
                 ********************************************

Il suffit d'indiquer le nom de la classe ("NOMS" et "MOYENNES") ainsi que le
numéro du trimestre ("NOTES"). Vous pouvez ne lister qu'un groupe au lieu de
la  classe entière.  Il vous  faudra alors  indiquer le  nom du groupe. Dans
les modules "NOMS" et "MOYENNES", vous avez le choix entre l'affichage et/ou
l'impression dans l'ordre alphabétique ou en respectant  l'ordre décroissant
des notes.  Pour l'impression, vous devez en outre définir quelques options.
Vous pouvez rediriger l'impression vers un fichier de texte ASCII afin de le
récupérer dans  un traitement de texte ou un éditeur ASCII en vue de l'enri-
chir et/ou de  le modifier. Vous pouvez également  envoyer vos propres codes
d'initialisation à l'imprimante ou laisser GESTNOTE le faire automatiquement

En règle générale, le simple fait d'appuyer sur la touche <Entrée> valide la
valeur par défaut. Dans les options (V)isualisation et (I)mpression, ces va-
leurs par défaut sont les suivantes :
         Listes collées dans un carnet de notes                  : Non
         Date de naissance imprimée sur les listes               : Non
         Sélection d'un groupe                                   : Non
         Ordre (A)lphabétique                                    : Oui
         Affichage/impression des statistiques                   : Non
         Redirection vers l'(I)mprimante                         : Oui
         Caractères gras pour le titre                           : Non
         Commentaire et date                                     : Non
         Cadre (A)utomatique                                     : Oui
         Caractère pour les colonnes ("NOTES")                   : "!"
         Caractère pour le cadre ("NOMS", "NOTES" et "MOYENNES") : "*"
         Caractère pour l'(H)istogramme horizontal               : "="
         Caractère pour le (N)uage de points                     : "■"
         Nombre de colonnes ("NOMS")                             :  1
         Saut de page                                            : Non
         Nombre d'exemplaires imprimés                           :  1

                         (A)ctualisation d'une classe
                         ****************************

1. actualisation (G)lobale :
============================
Permet  de mettre à jour tous les enregistrements d'une classe, dans l'ordre
alphabétique.  Cette option  est à choisir  lorsqu'on doit modifier tous les
enregistrements (saisie  de notes  par exemple)  ou la presque  totalité des
enregistrements.
Le  simple appui sur  <Entrée>,  lorsqu'on n'a effectué aucune modification,
valide l'ancienne valeur.  Lors de la saisie  des notes, la saisie reprend à
l'endroit où elle s'était arrêtée  lors de la dernière saisie. Si, par exem-
ple, la dernière note  que vous avez  saisie était la note numéro 5, le pro-
gramme se positionne  automatiquement  après cette note  et attend la saisie
de la 6ème note.  Si vous  désirez modifier le nom,  prénom ou une des notes
déjà saisie, il vous suffit  de frapper  "r", "R"  ou "-",  comme lors de la
création du fichier de noms : vous pouvez alors modifier toutes les données.
Dans ce cas, vous devez modifier ou  valider TOUTES  les notes déjà saisies,
sinon les notes non validées seront perdues !!!

N.B. Le nombre  de notes devant  être identique pour chacun des élèves, vous
     avez intérêt à arrêter la saisie au  même endroit pour tous les élèves,
     sous peine d'obtenir des résultats erronés.

Si vous appuyez sur la touche <Esc> pour interrompre la mise à jour, l'élève
en cours de mise à jour ne sera pas pris en compte, la mise à jour s'arrête-
ra à l'élève précédent.

Touches  utilisables  lors de la saisie/modification des noms de  notes, des
coefficients et des notes :

mise à jour (T)erminée pour un élève (ou nom de note/coef) : "t", "T" ou "."
(R)etour au début de la saisie ou modification en cours    : "r", "R" ou "-"
élève (A)bsent lors de ce devoir                           : "a", "A" ou "*"
2. actualisation (P)artielle :
==============================
Choisissez  cette option  lorsque vous  désirez mettre à jour,  supprimer ou
ajouter un ou plusieurs élèves.

Les touches utilisables sont les mêmes que pour l'option précédente, plus :

                (S)uppression d'un nom d'élève : "s" ou "S"

Pour supprimer un élève, tapez "r","R" ou "-" ( = retour au début de la mise
à jour, c'est  à dire  au nom) lorsqu' apparaît  sa première  note.  Son nom
apparaît alors, et il vous suffit de taper "s" ou "S", sans vous soucier des
caractères  qui pourraient  encore subsister  de l'ancien nom. Désormais cet
élève est marqué  comme  devant être  supprimé du fichier. Vous pouvez alors
passer à un autre élève.


Deux petits "trucs" : 

1. lorsque vous  voulez ajouter  un nom d'élève, frappez simplement <Entrée>
   en réponse à la question : "Nom de l'élève à mettre à jour". Le programme
   vous annonce alors qu'il n'a  pas trouvé ce nom (et pour cause !) et vous
   demande si vous voulez mettre  à jour un autre élève. Répondez "n" ou "N"
   et vous obtenez alors la question "Avez-vous un nom à ajouter ?".

2. Si,  dans une  mise à jour,  vous avez  rentré quelques notes de trop et,
   qu'après correction, les  statistiques  (moyenne de la classe, notes maxi
   et mini) continuent  à afficher  des résultats que vous voulez supprimer,
   procédez comme suit : choisissez l'option (A)ctualisation (G)lobale, puis
   répondez  "non" aux  deux  premières  questions  (mise à jour des noms et
   coefficients  et mise à jour des notes) : le programme recalculera toutes
   les statistiques et l'affichage redeviendra normal.


                           (M)émo pour une classe
                           **********************

Fonction accessible depuis "NOMS" et "NOTES". Consultez la documentation.

                             (T)ri d'une classe
                             ******************

Vous pouvez entrer vos  noms dans  n'importe quel  ordre et utiliser ensuite
cette option. Le tri se fait sur le nom et le prénom.
Si vous  avez ajouté  un nom (élève arrivé en cours d'année ou changement de
groupe, de niveau etc.), vous pouvez retrier la classe.

                            (Q)uitter ou <Escape>
                            *********************

Permet de quitter "GESTNOTE" ou de revenir à l'option ou au menu précédent.
                         (D)uplication d'une classe
                         **************************

Cette fonction n'est accessible que depuis le module "NOMS".

Conçue essentiellement pour les collègues enseignant plusieurs matières dans
une  même classe (P.E.G.C., instituteurs etc.), elle leur permet d'éviter de
saisir  plusieurs fois les noms des élèves et de créer autant de fichiers de
noms qu'il y a de matières enseignées dans cette classe.

Il suffit d'entrer  le nom de la classe  que vous désirez dupliquer, puis le
nom de la classe que  vous voulez créer. Entrez les noms de classe sans leur
suffixe,  comme lors de la création.  Vous pouvez répéter l'opération autant
de fois que vous le souhaitez.

              Ex : Quelle classe ? 3AFRAN pour le français
                   Nom de la nouvelle classe ? 3ALAT pour le latin
                         impression d'un (G)raphique
                         ***************************

Cette option n'est accessible que depuis les modules  "NOTES" et "MOYENNES".
Vous avez le choix entre un (H)istogramme horizontal et un (N)uage de points
ainsi qu'entre l'ordre alphabétique et  le classement décroissant des notes.

"NOTES"

Vous pouvez  imprimer un graphique de n'importe quelle note (à condition que
cette note existe déjà bien sûr !) ou de la moyenne trimestrielle.

"MOYENNES"

Vous ne pouvez  imprimer que  le graphique de  la moyenne annuelle. Pour les
moyennes  trimestrielles,  vous pouvez  le faire  depuis le  module "NOTES".

                                (U)tilitaires
                                *************

Cette option, disponible dans le menu principal, permet de :

1. (A)ffecter des chaînes de caractères aux touches de fonctions.
2. (C)entrer le papier sur une imprimante 80 colonnes.
3. Charger, modifier ou créer des (D)rivers d'imprimante.
4. (E)nvoyer des codes de contrôle à l'imprimante.
5. (I)mprimer une ligne de titre ou de commentaire avant de lancer l'impres-
   sion d'un listing.
6. Créer, modifier, charger, sauvegarder ou imprimer des fichiers (M)émo.
7. Effectuer des (O)pérations simples à l'aide d'une calculette.
8. Afficher/imprimer une (T)able des caractères ASCII accessibles au clavier

Pour plus de détails sur cette option, en particulier sur l'option (D)rivers
d'imprimante et les fichiers (M)émo, reportez-vous à la documentation.
                         changer la (C)onfiguration
                         **************************

Vous pouvez modifier le(s) chemin(s) d'accès au programme et aux fichiers de
données. Ces chemins peuvent être différents (par  exemple : programme en C:
et fichiers de notes en A: etc.). On peut également  préciser la longueur du
papier utilisé. 3 longueurs sont prévues : A4, 11" (66 lignes) et 12" (72 li
gnes). Les sauts de pages tiennent compte de ce paramètre. Si le "bip" sono-
annonçant une erreur,  ou l'endroit où s'est arrêtée la dernière mise à jour
des notes, vous énerve, cette option permet de le désactiver  ("Son : Non").
Vous avez aussi le choix de votre driver d'imprimante et entre mono/couleur.
Vous pouvez également définir  la (Dés)activation et la temporisation  avant
le déclenchement de l'économiseur d'écran, ainsi que le message affiché.

Enfin, vous pouvez modifier le barème de notation.  Une protection empêchera
de dépasser par erreur cette valeur (fixée par défaut à 20).

                          accès momentané au (D)os
                          ************************

Permet d'accéder au DOS, afin d'y effectuer une tâche, sans quitter GESTNOTE

                            (I)nfos sur Gestnote
                            ********************

Cette option  du menu principal  affiche des informations sur la version ac-
tuelle de GESTNOTE  et explique  comment prendre  connaissance des dernières
modifications apportées au programme depuis la sortie de cette version. Elle
explique également comment se procurer la toute dernière version de GESTNOTE

Ce service est,  bien entendu, réservé aux utilisateurs dûment enregistrés !

Petit rappel : <F1>, <H> ou <h> = Aide. <F10>, <0>, <L> ou <l> = (L)iste des
fichiers. Ces deux options sont accessibles depuis n'importe quel menu.
