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Text File
|
1993-11-27
|
9KB
|
230 lines
DOCBAT
Version 1.0
Ce programme doit vous permettre de classer votre documentation,
professionnelle ou personnelle, selon deux principes:
. fiches ou revues à intégrer dans une chemise à sangle ou dans
une boite de classement,
. classeurs, livres ou documents reliés fournis par les
fabricants.
Je l'ai conçu pour la gestion de la doc dans ma société
(bâtiment), puis j'ai décidé de l'améliorer au fur et à mesure
que je l'utilisais, puis enfin d'en faire un exécutable
directement sous DOS.
Voici pourquoi les exemples que vous trouverez sont des produits
de construction. Mais on peut aussi l'utiliser pour d'autres
produits.
Principe de classement
Le classement se fait par l'intermédiaire d'un masque de saisie,
dans lequel se trouvent plusieurs zones d'enregistrement :
. Marque, produit, type.
. Mode classement par choix : Boite ou chemise à sangle - Catalogue indépendant.
. Index : classement de chaque produit au moyen d'un index ou
code, ou numéro, ou tout autre mode de votre choix.
. Rubrique : corps de métier pour l'exemple, mais pourrait
être une catégorie quelconque.
. Date : c'est la date de réception de la doc, ou sa date de
renouvellement, ou sa mise à jour.
Matériel nécessaire
. IBM PC ou compatible.
. 512 Ko de ram - 640 Ko recommandés.
. DOS 2.11.
. Disque dur recommandé
Installation
. Créez un sous-répertoire du nom de votre choix (ex: C:\DOC).
. Copiez-y tous les fichiers du programme, après décompactage.
. Copiez également les fichiers exemples (13), que vous pourrez
effacer lorsque vous vous serez familiarisé avec le logiciel.
Les fichiers que vous pourrez effacer après prise en main
sont les suivants :
- Marques.dat
- Marque.k??
- Rubrique.dat
- Rubrique.k??
- Index.dat
- Index.k??
Lancement
Pour démarrer le programme, il suffit, après vous être placé
dans le sous-répertoire, de taper "DOCBAT" puis d'appuyer sur la
touche ENTREE.
Vous verrez alors les fichiers s'ouvrir (ou se créer pour une
première utilisation sans les exemples), puis le menu principal
apparaître.
Ce menu comprend 5 choix possibles :
. Marques :
Vous affiche la liste triée par ordre alphabétique de votre
documentation par marques (ex: PORCHER).
. Produits :
Vous affiche la liste triée par produits (ex : lavabo).
. Type :
Vous affiche la liste triée par type (ex : Corolla).
. Sélection par dates :
Vous permet de sélectionner les produits par dates de mise à
jour ou de réception de vos documents, puis de les imprimer.
. Sélection par index :
Vous permet de sélectionner les produits par index de
classement, puis de les imprimer.
. ESC vous permet de quitter le programme.
Utilisation
Lorsqu'on utilise ce programme pour la première fois, il est
complétement vide de tout enregistrement. Un masque de saisie
s'affiche, vous proposant de saisir un article ou une fiche de
votre documentation.
Marque : saisie obligatoire.
Produit : saisie obligatoire.
Type : saisie facultative.
Classement : vous avez le choix entre cataloque ou boîte, en
fonction de votre propre façon de faire.
Code : La liste des index (ou codes) s'affiche, que vous avez
préalablement remplie ou que vous pouvez compléter au fur et à
mesure par la touche Inser. Le choix des index présents se
fait en tapant la ou les premières lettres des index, ou en
sélectionnant avec les fléches. Un index ne peut être saisi 2
fois, et vous en êtes prévenu. Valider vous amène à la
rubrique.
Rubrique : même principe que pour l'index.
Mise à jour : Validez la date du jour proposée par défaut, ou
modifiez la si c'est une régularisation (cas de classement en
retard ou omission).
Enregistrement
Votre premier enregistrement est saisi.
Pour en enregistrer un second, utilisez la touche Inser et
procédez de la même façon, et ainsi de suite...
A tout moment, par exemple lorsque vous recevez une
documentation d'un produit que vous avez déjà, vous pouvez
modifier les informations ou les compléter en plaçant le
curseur sur le produit et en validant avec la touche Enter.
Vous disposez également de 3 lignes pour inscrire des notes ou
des informations complémentaires, appelées par la touche F8.
Sélections
Vous pouvez sélectionner les produits par 2 citères : Index et
date.
Il suffit de valider l'un de ces choix depuis le menu
principal. Un masque de saisie apparait, que vous devez
remplier avec vos choix : premier et dernier index ou date.
Une table affichera les enregistrements choisis.
Vous pourrez également imprimer ces enregistrements ou
d'autres, après avoir appuyé sur la la touche F5.
Impression
Vous pouvez imprimer la table complète des produits par marque
en frappant F5, depuis l'une des trois tables principales, ou
depuis la sélection par date ou par index.
Utilisation de DOCBAT en shawerare
DOCBAT est un logiciel en libre circulation. Il peut être
librement copié et donné à condition que cette transaction ne
comporte aucune contrepartie financière.
Les programmes ou fichiers composant DOCBAT ne doivent en
aucun cas être modifiés.
Toute personne, tant physique que morale, utilisant DOCBAT se
doit d'en régler la licence d'utilisation fixée à 150 francs
français. Naturellement vous pouvez régler plus si vous estimez
que DOCBAT vaut plus que cela.
Le règlement de ce droit d'utilisation donne le droit
d'utiliser DOCBAT sur un seul poste de travail.
Le règlement de ce droit d'utilisation permet de recevoir
gratuitement toute nouvelle version de DOCBAT (hors frais
postaux et de support), ainsi que l'assistance gratuite sur
l'utilisation de ce logiciel.
La version que vous recevrez après vous être acquitté du droit d'utilisation comprend un module de gestion et de paramétrage
d'un très grand nombre d'imprimantes, y compris les laser.
DEMANDE DE LICENCE D'UTILISATION DE DOCBAT
A retourner avec votre règlement à : Michel TRINQUET
41, boulevard Barbès
75018 - PARIS
Tél : 42 54 48 28
Je, soussigné :
..............................................................
Adresse :
..............................................................
..............................................................
..............................................................
Téléphone : .. .. .. .. .. ( facultatif )
Utilisateur de DOCBAT version 1.0
Ayant pris connaissance des règles gérant l'utilisation des
logiciels en libre circulation et désirant acquérir les droits
d'utilisation de ce logiciel.
Ci-joint chèque de ........................... représentant
le montant de ces droits d'utilisation
Joindre une disquette formatée au format de votre choix (2 pour
des 360 Ko).
Le règlement de ce droit d'utilisation me permet de recevoir
gratuitement toute nouvelle version de DOCBAT ou tout
programme annexe (hors frais postaux et de support) ainsi que
l'assistance gratuite sur l'utilisation de ce logiciel.