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Text File  |  1993-11-27  |  9KB  |  230 lines
  1.  
  2.                                  DOCBAT
  3.  
  4.                               Version 1.0
  5.      
  6.      
  7.      
  8.      Ce  programme doit vous permettre de classer votre documentation,
  9.      professionnelle ou personnelle, selon deux principes:
  10.      
  11.      .  fiches ou revues à intégrer dans une chemise à sangle ou  dans
  12.      une boite de classement,
  13.      .   classeurs,  livres  ou  documents  reliés  fournis  par   les
  14.      fabricants.
  15.      
  16.      Je  l'ai  conçu  pour  la  gestion de  la  doc  dans  ma  société
  17.      (bâtiment),  puis j'ai décidé de l'améliorer au fur et  à  mesure
  18.      que   je   l'utilisais,  puis  enfin  d'en  faire  un  exécutable
  19.      directement sous DOS.
  20.      
  21.      Voici  pourquoi les exemples que vous trouverez sont des produits
  22.      de  construction.  Mais  on peut aussi l'utiliser  pour  d'autres
  23.      produits.
  24.      
  25.      
  26.      Principe de classement
  27.      
  28.      Le  classement se fait par l'intermédiaire d'un masque de saisie,
  29.      dans lequel se trouvent plusieurs zones d'enregistrement :
  30.        
  31.        . Marque, produit, type.
  32.        . Mode  classement  par choix : Boite ou chemise  à  sangle  -                     Catalogue indépendant.
  33.        . Index : classement de chaque produit au moyen d'un index  ou
  34.          code, ou numéro, ou tout autre mode de votre choix.
  35.        . Rubrique  :  corps de métier pour l'exemple,  mais  pourrait
  36.          être une catégorie quelconque.
  37.        . Date  : c'est la date de réception de la doc, ou sa date  de
  38.          renouvellement, ou sa mise à jour.
  39.      
  40.      
  41.      Matériel nécessaire
  42.      
  43.        . IBM PC ou compatible.
  44.        . 512 Ko de ram - 640 Ko recommandés.
  45.        . DOS 2.11.
  46.        . Disque dur recommandé
  47.      
  48.      
  49.      Installation
  50.      
  51.      . Créez un sous-répertoire du nom de votre choix (ex: C:\DOC).
  52.      . Copiez-y  tous  les fichiers du programme, après  décompactage.
  53.      . Copiez  également les fichiers exemples (13), que vous pourrez
  54.        effacer lorsque vous vous serez familiarisé avec le logiciel.
  55.      
  56.      Les fichiers que vous pourrez effacer après  prise  en  main
  57.      sont les suivants :
  58.      
  59.        - Marques.dat
  60.        - Marque.k??
  61.        - Rubrique.dat
  62.        - Rubrique.k??
  63.        - Index.dat
  64.        - Index.k??
  65.        
  66.           
  67.      Lancement
  68.      
  69.      Pour  démarrer  le programme, il suffit, après  vous  être  placé
  70.      dans le sous-répertoire, de taper "DOCBAT" puis d'appuyer sur  la
  71.      touche ENTREE.
  72.      
  73.      Vous  verrez  alors les fichiers s'ouvrir (ou se créer  pour  une
  74.      première  utilisation sans les exemples), puis le menu  principal
  75.      apparaître.
  76.      
  77.      Ce menu comprend 5 choix possibles :
  78.      
  79.        . Marques :
  80.          Vous  affiche la liste triée par ordre alphabétique  de  votre
  81.          documentation par marques (ex: PORCHER).
  82.        
  83.        . Produits :
  84.          Vous affiche la liste triée par produits (ex : lavabo).
  85.        
  86.        . Type :
  87.          Vous affiche la liste triée par type (ex : Corolla).
  88.         
  89.        . Sélection par dates :
  90.          Vous  permet de sélectionner les produits par dates de mise  à
  91.          jour ou de réception de vos documents, puis de les imprimer.
  92.         
  93.        . Sélection par index :
  94.          Vous  permet  de  sélectionner  les  produits  par  index   de
  95.          classement, puis de les imprimer.
  96.         
  97.        . ESC vous permet de quitter le programme.
  98.      
  99.      
  100.      Utilisation
  101.      
  102.        Lorsqu'on  utilise ce programme pour la première fois,  il  est
  103.        complétement vide de tout enregistrement. Un masque  de  saisie
  104.        s'affiche, vous proposant de saisir un article ou une  fiche  de
  105.        votre documentation.
  106.        
  107.        Marque : saisie obligatoire.
  108.        Produit : saisie obligatoire.
  109.        Type : saisie facultative.
  110.        Classement  : vous avez le choix entre cataloque ou  boîte,  en
  111.        fonction de votre propre façon de faire.
  112.        Code  : La liste des index (ou codes) s'affiche, que vous  avez
  113.        préalablement remplie ou que vous pouvez compléter au fur et  à
  114.        mesure  par  la  touche Inser. Le choix des index  présents  se
  115.        fait  en  tapant la ou les premières lettres des index,  ou  en
  116.        sélectionnant avec les fléches. Un index ne peut être  saisi  2
  117.        fois,  et  vous  en  êtes  prévenu. Valider  vous  amène  à  la
  118.        rubrique.
  119.        Rubrique : même principe que pour l'index.
  120.        Mise  à jour : Validez la date du jour proposée par défaut,  ou
  121.        modifiez  la si c'est une régularisation (cas de classement  en
  122.        retard ou omission).
  123.        
  124.      
  125.      Enregistrement
  126.      
  127.        Votre premier enregistrement est saisi.
  128.        
  129.        Pour  en  enregistrer un second, utilisez la  touche  Inser  et
  130.        procédez de la même façon, et ainsi de suite...
  131.        
  132.        A   tout   moment,  par  exemple  lorsque  vous   recevez   une
  133.        documentation  d'un  produit que vous avez  déjà,  vous  pouvez
  134.        modifier  les  informations  ou les  compléter  en  plaçant  le
  135.        curseur sur le produit et en validant avec la touche Enter.
  136.        
  137.        Vous disposez également de 3 lignes pour inscrire des notes  ou
  138.        des informations complémentaires, appelées par la touche F8.
  139.      
  140.      
  141.      Sélections
  142.      
  143.        Vous pouvez sélectionner les produits par 2 citères : Index  et
  144.        date.
  145.        
  146.        Il  suffit  de  valider  l'un  de  ces  choix  depuis  le  menu
  147.        principal.  Un  masque  de  saisie  apparait,  que  vous  devez
  148.        remplier avec vos choix : premier et dernier index ou date.
  149.        
  150.        Une table affichera les enregistrements choisis.
  151.        
  152.        Vous   pourrez   également  imprimer  ces  enregistrements   ou
  153.        d'autres, après avoir appuyé sur la la touche F5.
  154.        
  155.      
  156.      Impression
  157.      
  158.        Vous  pouvez imprimer la table complète des produits par marque
  159.        en frappant F5, depuis l'une des trois  tables  principales, ou
  160.        depuis la sélection par date ou par index.
  161.  
  162.      
  163.          
  164.      Utilisation de DOCBAT en shawerare
  165.        
  166.        DOCBAT  est  un  logiciel en libre circulation.  Il  peut  être
  167.        librement  copié et donné à condition que cette transaction  ne
  168.        comporte aucune contrepartie financière.
  169.        Les  programmes  ou  fichiers composant DOCBAT  ne  doivent  en
  170.        aucun cas être modifiés.
  171.        
  172.        Toute  personne, tant physique que morale, utilisant DOCBAT  se
  173.        doit  d'en  régler la licence d'utilisation  fixée à 150 francs
  174.        français. Naturellement vous pouvez régler plus si vous estimez
  175.        que DOCBAT vaut plus que cela.
  176.        
  177.        Le   règlement  de  ce  droit  d'utilisation  donne  le   droit
  178.        d'utiliser DOCBAT sur un seul poste de travail.
  179.        Le  règlement  de  ce  droit d'utilisation permet  de  recevoir
  180.        gratuitement  toute  nouvelle version  de  DOCBAT  (hors  frais
  181.        postaux  et  de support), ainsi que l'assistance  gratuite  sur
  182.        l'utilisation de ce logiciel.
  183.  
  184.        La version que vous recevrez après vous être acquitté  du droit                  d'utilisation comprend un module  de gestion  et de paramétrage 
  185.        d'un très grand nombre d'imprimantes, y compris les laser.
  186.        
  187.               DEMANDE DE LICENCE D'UTILISATION DE DOCBAT
  188.                                    
  189.                                    
  190.        A retourner avec votre règlement à :      Michel TRINQUET
  191.                                            41, boulevard Barbès
  192.                                            75018 - PARIS
  193.                                            Tél : 42 54 48 28
  194.        
  195.        Je, soussigné :
  196.        ..............................................................
  197.              
  198.        Adresse       :
  199.        ..............................................................
  200.        ..............................................................
  201.        ..............................................................
  202.  
  203.  
  204.        Téléphone     : .. .. .. .. .. ( facultatif )
  205.  
  206.  
  207.  
  208.        
  209.        
  210.        Utilisateur de DOCBAT  version 1.0
  211.        
  212.        Ayant  pris  connaissance des règles gérant  l'utilisation  des
  213.        logiciels en libre circulation et désirant acquérir les  droits
  214.        d'utilisation de ce logiciel.
  215.  
  216.        
  217.        Ci-joint  chèque  de  ...........................  représentant
  218.        le montant de ces droits d'utilisation
  219.        
  220.        Joindre une disquette formatée au format de votre choix (2 pour
  221.        des 360 Ko).
  222.  
  223.  
  224.        
  225.        Le  règlement de ce droit d'utilisation me permet  de  recevoir
  226.        gratuitement   toute  nouvelle  version  de  DOCBAT   ou   tout
  227.        programme  annexe (hors frais postaux et de support) ainsi  que
  228.        l'assistance gratuite sur l'utilisation de ce logiciel.
  229.  
  230.