DOCBAT Version 1.0 Ce programme doit vous permettre de classer votre documentation, professionnelle ou personnelle, selon deux principes: . fiches ou revues … int‚grer dans une chemise … sangle ou dans une boite de classement, . classeurs, livres ou documents reli‚s fournis par les fabricants. Je l'ai con‡u pour la gestion de la doc dans ma soci‚t‚ (bƒtiment), puis j'ai d‚cid‚ de l'am‚liorer au fur et … mesure que je l'utilisais, puis enfin d'en faire un ex‚cutable directement sous DOS. Voici pourquoi les exemples que vous trouverez sont des produits de construction. Mais on peut aussi l'utiliser pour d'autres produits. Principe de classement Le classement se fait par l'interm‚diaire d'un masque de saisie, dans lequel se trouvent plusieurs zones d'enregistrement : . Marque, produit, type. . Mode classement par choix : Boite ou chemise … sangle - Catalogue ind‚pendant. . Index : classement de chaque produit au moyen d'un index ou code, ou num‚ro, ou tout autre mode de votre choix. . Rubrique : corps de m‚tier pour l'exemple, mais pourrait ˆtre une cat‚gorie quelconque. . Date : c'est la date de r‚ception de la doc, ou sa date de renouvellement, ou sa mise … jour. Mat‚riel n‚cessaire . IBM PC ou compatible. . 512 Ko de ram - 640 Ko recommand‚s. . DOS 2.11. . Disque dur recommand‚ Installation . Cr‚ez un sous-r‚pertoire du nom de votre choix (ex: C:\DOC). . Copiez-y tous les fichiers du programme, aprŠs d‚compactage. . Copiez ‚galement les fichiers exemples (13), que vous pourrez effacer lorsque vous vous serez familiaris‚ avec le logiciel. Les fichiers que vous pourrez effacer aprŠs prise en main sont les suivants : - Marques.dat - Marque.k?? - Rubrique.dat - Rubrique.k?? - Index.dat - Index.k?? Lancement Pour d‚marrer le programme, il suffit, aprŠs vous ˆtre plac‚ dans le sous-r‚pertoire, de taper "DOCBAT" puis d'appuyer sur la touche ENTREE. Vous verrez alors les fichiers s'ouvrir (ou se cr‚er pour une premiŠre utilisation sans les exemples), puis le menu principal apparaŒtre. Ce menu comprend 5 choix possibles : . Marques : Vous affiche la liste tri‚e par ordre alphab‚tique de votre documentation par marques (ex: PORCHER). . Produits : Vous affiche la liste tri‚e par produits (ex : lavabo). . Type : Vous affiche la liste tri‚e par type (ex : Corolla). . S‚lection par dates : Vous permet de s‚lectionner les produits par dates de mise … jour ou de r‚ception de vos documents, puis de les imprimer. . S‚lection par index : Vous permet de s‚lectionner les produits par index de classement, puis de les imprimer. . ESC vous permet de quitter le programme. Utilisation Lorsqu'on utilise ce programme pour la premiŠre fois, il est compl‚tement vide de tout enregistrement. Un masque de saisie s'affiche, vous proposant de saisir un article ou une fiche de votre documentation. Marque : saisie obligatoire. Produit : saisie obligatoire. Type : saisie facultative. Classement : vous avez le choix entre cataloque ou boŒte, en fonction de votre propre fa‡on de faire. Code : La liste des index (ou codes) s'affiche, que vous avez pr‚alablement remplie ou que vous pouvez compl‚ter au fur et … mesure par la touche Inser. Le choix des index pr‚sents se fait en tapant la ou les premiŠres lettres des index, ou en s‚lectionnant avec les fl‚ches. Un index ne peut ˆtre saisi 2 fois, et vous en ˆtes pr‚venu. Valider vous amŠne … la rubrique. Rubrique : mˆme principe que pour l'index. Mise … jour : Validez la date du jour propos‚e par d‚faut, ou modifiez la si c'est une r‚gularisation (cas de classement en retard ou omission). Enregistrement Votre premier enregistrement est saisi. Pour en enregistrer un second, utilisez la touche Inser et proc‚dez de la mˆme fa‡on, et ainsi de suite... A tout moment, par exemple lorsque vous recevez une documentation d'un produit que vous avez d‚j…, vous pouvez modifier les informations ou les compl‚ter en pla‡ant le curseur sur le produit et en validant avec la touche Enter. Vous disposez ‚galement de 3 lignes pour inscrire des notes ou des informations compl‚mentaires, appel‚es par la touche F8. S‚lections Vous pouvez s‚lectionner les produits par 2 citŠres : Index et date. Il suffit de valider l'un de ces choix depuis le menu principal. Un masque de saisie apparait, que vous devez remplier avec vos choix : premier et dernier index ou date. Une table affichera les enregistrements choisis. Vous pourrez ‚galement imprimer ces enregistrements ou d'autres, aprŠs avoir appuy‚ sur la la touche F5. Impression Vous pouvez imprimer la table complŠte des produits par marque en frappant F5, depuis l'une des trois tables principales, ou depuis la s‚lection par date ou par index. Utilisation de DOCBAT en shawerare DOCBAT est un logiciel en libre circulation. Il peut ˆtre librement copi‚ et donn‚ … condition que cette transaction ne comporte aucune contrepartie financiŠre. Les programmes ou fichiers composant DOCBAT ne doivent en aucun cas ˆtre modifi‚s. Toute personne, tant physique que morale, utilisant DOCBAT se doit d'en r‚gler la licence d'utilisation fix‚e … 150 francs fran‡ais. Naturellement vous pouvez r‚gler plus si vous estimez que DOCBAT vaut plus que cela. Le rŠglement de ce droit d'utilisation donne le droit d'utiliser DOCBAT sur un seul poste de travail. Le rŠglement de ce droit d'utilisation permet de recevoir gratuitement toute nouvelle version de DOCBAT (hors frais postaux et de support), ainsi que l'assistance gratuite sur l'utilisation de ce logiciel. La version que vous recevrez aprŠs vous ˆtre acquitt‚ du droit d'utilisation comprend un module de gestion et de param‚trage d'un trŠs grand nombre d'imprimantes, y compris les laser. DEMANDE DE LICENCE D'UTILISATION DE DOCBAT A retourner avec votre rŠglement … : Michel TRINQUET 41, boulevard BarbŠs 75018 - PARIS T‚l : 42 54 48 28 Je, soussign‚ : .............................................................. Adresse : .............................................................. .............................................................. .............................................................. T‚l‚phone : .. .. .. .. .. ( facultatif ) Utilisateur de DOCBAT version 1.0 Ayant pris connaissance des rŠgles g‚rant l'utilisation des logiciels en libre circulation et d‚sirant acqu‚rir les droits d'utilisation de ce logiciel. Ci-joint chŠque de ........................... repr‚sentant le montant de ces droits d'utilisation Joindre une disquette format‚e au format de votre choix (2 pour des 360 Ko). Le rŠglement de ce droit d'utilisation me permet de recevoir gratuitement toute nouvelle version de DOCBAT ou tout programme annexe (hors frais postaux et de support) ainsi que l'assistance gratuite sur l'utilisation de ce logiciel.