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Text File  |  1996-04-29  |  3KB  |  78 lines
  1. AIMS Contact Management System v2.1
  2. README.TXT Document
  3. ------------------------------------------------------------------------------
  4.  
  5. This will provide a quick introduction to the AIMS system.
  6.  
  7.  
  8. Quick Start Guide
  9. -----------------
  10.  
  11. When you first start the AIMS program, you will be presented with a
  12. screen divided into two parts.  The top half of the screen contains the
  13. current contact information, including name, address, phone numbers and
  14. other contact information.  The bottom half of the screen is the contact
  15. list.  The first contact in the list will be highlighted with a grey
  16. bar.  This is the highlight bar.  The contact displayed under this bar
  17. is the contact that is is displayed on the top half of the screen.
  18.  
  19. You can move the highlight bar using various different keys.  The up and
  20. down keys will move the bar one record at a time.  The pageup and
  21. pagedown keys will move one page up or down.  One page is about 11
  22. contacts.  If you hold the control (CTRL) key down when you press the
  23. pageup and pagedown keys, you will move to the top and bottom of the
  24. database respectively.
  25.  
  26. You can also use the letter keys to search the database for a matching
  27. name.  Type S-M-I-T-H will search the database for the first name that
  28. matches the letters you have typed.  It will search as eash new letter
  29. is pressed, eventually finding the name you are looking for.
  30.  
  31. Just about everything you can do with the AIMS program is located on the
  32. menu.  You can access the menu by pressing the / key, or by pressing the
  33. ALT key plus the highlighted letter from the menu item (ALT-C for the
  34. contacts menu).
  35.  
  36. Once you have found the contact to work with, you can press the ENTER
  37. key to bring up a contact record.  To insert a new contact, you would
  38. press the INSERT key.  Both of these options are available from the
  39. menu.
  40.  
  41. Once you have pulled up a client record, you can move through the fields
  42. using the up and down arrow keys.  The right and left arrow keys will
  43. move the cursor within the field itself, allowing you to change the text
  44. already in there.
  45.  
  46. In the special fields section, there are additional screens that can be
  47. pulled up.  Move the field highlight over the field (using the up and
  48. down arrow keys) and press the ENTER key.  The new screen will be pulled
  49. up.  You can then press the INSERT key to add a new record, the ENTER
  50. key to edit the record and the DEL key to delete the record.  Press the
  51. ESC key to return to the contact screen.
  52.  
  53. To exit the screen with or without saving, press the ESC key.  This will
  54. ask you if you wish to save your changes or not.  If you didn't make any
  55. changes, you will not be asked this question.
  56.  
  57. This should be enough information to get you up and running with the
  58. AIMS program.  If you require more information, you can look in the
  59. AIMS.DOC file or the on-line help, which is available by pressing the F1
  60. key.
  61.  
  62. If the information you need is not in there, you can send email to:
  63.  
  64.         adeptus@mbnet.mb.ca  or  75541,2407@compuserve.com
  65.  
  66. Unfortunately, we are unable to offer telephone support to unregsitered
  67. users, although registration does include 60 days of free telephone
  68. support (although we're happy to answer the occasional question after
  69. the 60 days have apssed), unlimited email support and free program
  70. updates.
  71.  
  72. Thank you for trying the AIMS Contact Management System.
  73.  
  74. Trevor Dunsford
  75. President, Adeptus Computer Solutions Inc.
  76. Winnipeg, MB, Canada
  77.  
  78.