Weshalb sind Sie hier gelandet? Möchten Sie sich etwa nicht mit der Vielfalt der Maildienste und Profile von Microsoft Exchange auseinandersetzen? Suchen Sie nach einem schnellen schlanken Mailclient ohne Schnickschnack? Oder wollen Sie sich nur vorab einen Einblick in Microsoft Internet Mail verschaffen? Aus welchem Grund Sie sich dieses Kapitel vorgeknöpft haben, spielt keine Rolle. Sie liegen in jedem Fall richtig. Hier erfahren Sie, wie Sie Microsoft Internet Mail herunterladen, installieren, konfigurieren und benutzen.
Über Software gibt es heutzutage zwei Theorien mit Verfechtern im jeweiligen Lager. Eine basiert darauf, daß jede nur erdenkliche Funktion in ein Programm gepackt werden und das Programm so offen sein soll, daß man immer mehr hineinstopfen kann. Die zweite besagt, daß spezifische Programme ihre jeweilige Aufgabe besser können als alle anderen, daß sie deshalb nichts anderes machen sollen. Microsoft Internet Mail (kurz »Internet Mail«, aber im Gegensatz zur gleichen Bezeichnung für den Postversand im Internet ohne Bindestrich) fällt in das zweite Lager. Das Programm macht nur eine Sache, die macht es aber gut. Es befördert Mail im Internet. Es sendet keine Faxe, und weder von CompuServe noch vom Microsoft Network will es etwas wissen. Dafür handhabt es Internet-Mail aber besser als die meisten anderen Mailclients.
Falls Ihnen Microsofts Strategie der Integration des Internet in den Desktop von Windows 95 schmeckt und Sie die Zusatzfunktionen von Microsoft Exchange nicht brauchen, ist Microsoft Internet Mail einfach ein »Muß«. Es ist das erste Programm einer Reihe zur vollständigen Integration des Internet in den Windows-Desktop, die Microsoft zweifellos fortsetzt. Weitere Beispiele dieses Ziels sind der Microsoft Internet Explorer (siehe Kapitel 17) und die Microsoft Internet News (siehe Kapitel 28).
Die von den Software-Herstellern verfügbaren Programmversionen im WWW werden ständig aktualisiert. Deshalb kann es sein, daß die hier angegebenen Dateinamen (z.B.MSIE30B.EXE) inzwischen anders lauten.Internet Mail und Internet News werden zusammen in der Datei MAILNEWS95.EXE (für Windows 95) bzw. MAILNEWS.NT.EXE (für Windows NT) ausgeliefert. Haben Sie Internet Mail in Verbindung mit der Beschreibung in Kapitel 28 bereits installiert, erscheint das Internet Mail-Symbol im Arbeitsplatz. Möglicherweise befindet sich auf dem Desktop auch eine Verknüpfung dazu. In diesem Fall fahren Sie direkt mit dem Abschnitt »Microsoft Internet Mail konfigurieren« fort.
Microsoft Internet Mail und Microsoft Internet News sind nicht auf der Windows-CD (in dieser Beziehung ist Microsoft komisch), deshalb müssen Sie die Teile von Microsofts Web- oder FTP-Site herunterladen oder anderweitig besorgen. Das Herunterladen von Microsofts Web-Site ist einfacher. An der Adresse http://www.microsoft.com/ie/iedl.htm angekommen, klicken Sie auf das Link »Download Software« und folgen den Anweisungen. Für Windows 95 brauchen Sie MAILNEWS95.EXE, für Windows NT laden Sie die Datei MAILNEWSNT.EXE. Sie können die Datei nach dem Laden in jedem beliebigen Verzeichnis ablegen, weil sie sich selbst in das temporäre Windows-Verzeichnis entpackt.
Möchten Sie die Datei von Microsofts FTP-Site herunterladen, gehen Sie wie folgt vor:
Damit haben Sie Internet Mail von Microsofts FTP-Site auf Ihren Rechner heruntergeladen. Jetzt können Sie das Paket installieren.
Für Windows 3.1 sind Internet Mail und Internet News nicht erhältlich. Microsoft hat aber eine Version dafür geplant. Die Datei wird wahrscheinlich MAILNEWS31.EXE heißen.Microsoft Internet Mail ist unverschämt einfach zu installieren. Internet Mail installiert sich selbst. Sie brauchen die Datei nicht zu dekomprimieren, kein Setup auszuführen und hinterher nichts aufzuräumen. So gehen Sie vor:
Abbildung 12.1: Internet Mail und News arbeiten freundschaftlich zusammen, deshalb können Sie getrost beides installieren, falls Sie Exchange benutzen
Die Konfiguration von Internet Mail ist fast so einfach wie die Installation. Sie müssen den Namen Ihres Mailservers sowie das Account und das Paßwort wissen. Das ist schon alles. Nachdem Sie alle Fragen wohl überlegt beantwortet haben, erscheint Internet Mail erstmals auf Ihrem Desktop. Und so konfigurieren Sie Internet Mail:
Abbildung 12.2: Der Name, den Sie hier eingeben, ist derjenige, den die Empfänger Ihrer Mail sehen
Falls Sie eine eigene Maildomäne registriert haben, geben Sie diese Adresse in Schritt 2 ein. Dadurch stellen Sie sicher, daß Leute, die auf Ihre Mail antworten, Ihre persönliche Maildomäne sehen. Meine Mailadresse ist eigentlich jerry@onramp.net, aber ich habe meine Maildomäne unter honeycutt.com registriert, deshalb habe ich in Schritt 2 die Adresse jerry@honeycutt.com eingegeben.Abbildung 12.3: Normalerweise wird für POP3 und SMTP der gleiche Mailserver benutzt, sofern Sie nicht von Ihrem Internet-Provider anders informiert wurden
Abbildung 12.4: Geben Sie Ihr E-Mail-Konto und das Paßwort ein
Microsoft Internet Mail ist ein sehr klar aufgebautes Clientprogramm. Fast alle Aufgaben in Verbindung mit Mail stehen im Hauptfenster. Die meisten Aktionen können Sie über Schaltflächen in der Symbolleiste ausführen. Zum Anzeigen der Ordner und der darin befindlichen Nachrichten gibt es zwei übersichtliche Ausschnitte im Hauptfenster.
In den nächsten Abschnitten wird beschrieben, wie Sie Microsoft Internet Mail starten und stoppen, wie Sie die Elemente des Hauptfensters benutzen, wie Sie Mail versenden und empfangen, was Sie mit dem Adreßbuch machen und wie Sie Ihre Mail organisieren können.
Einmal haben Sie Microsoft Internet Mail bereits gestartet, um es zu konfigurieren. Vielleicht läuft das Programm ja noch. Sie müssen aber auf jeden Fall wissen, wie Sie Internet Mail starten:
Oder
Oder
Oder
Das gibt Ihnen schon einen Vorgeschmack auf »Nashville«, das von Microsoft für Anfang 1997 angekündigte Windows-Update. Nashville soll das Internet über die OLE-Technik in den Desktop (d.h. in die Explorer-Shell) integrieren.Die Möglichkeiten, Internet Mail zu beenden, sind fast so zahlreich:
Sie müssen zuerst eine Verbindung zum Internet-Provider aufbauen, bevor Sie Internet Mail benutzen können (siehe Kapitel 4 für einen LAN-Anschluß oder Kapitel 5 für Windows 95 bzw. Kapitel 6 für Windows NT).Starten Sie Internet Mail jetzt, falls Sie das Programm nach der Installation geschlossen haben. Um die in diesem Kapitel beschriebenen Schritte nachvollziehen zu können, öffnen Sie Internet Mail in einem eigenen Fenster. Es sieht etwa so aus wie in Abbildung 12.5. Am oberen Rand befinden sich die Menü- und Symbolleiste unter der Titelleiste. Direkt unter der Symbolleiste erscheint die Iconleiste von Internet Mail. Der Rest des Fensters ist zwei Ausschnitten vorbehalten – einer für die Nachrichten und einer für Vorschauen.
Abbildung 12.5: Alle wichtigen Mailaufgaben werden im Hauptfenster ausgeführt
1) Symbolleiste 2) Iconleiste 3) Trennlinie zum Verändern der Ausschnittgröße 4) Vorschau-Ausschnitt 5) Statusleiste 6) Nachrichtenausschnitt 7) Ordnermenü
Warum hat Internet Mail zusätzlich zur üblichen Symbolleiste auch eine Iconleiste? Gute Frage. Ich weiß es auch nicht, auf jeden Fall unterscheiden sich die Leisten aber. Die Iconleiste stellt größere Aktionen bereit, z.B. zum Erstellen oder Übertragen einer Nachricht. Die Schaltflächen in der Symbolleiste dienen eher kleineren Aktionen in bezug auf das Aussehen des Fensters, z.B. die markierte Nachricht drucken oder löschen. In Tabelle 12.1 werden alle Schaltflächen und Funktionen erklärt.
Tabelle 12.1: Die Schaltflächen im Hauptfenster von Internet Mail
Schieben Sie den Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen in der Symbolleiste, dann erscheint die jeweilige Bezeichnung (wie in allen Microsoft-Anwendungen).
|
Iconleisten sind Microsofts neuester Hit und die größte Innovation in puncto Benutzeroberflächen seit langem. Microsoft demonstriert Iconleisten bereits seit geraumer Zeit, wir haben sie nur in Produkten wie Internet Mail, Internet News und Internet Explorer bisher nicht gesehen. Möchten Sie die Iconleiste aus Platzgründen ausblenden, können Sie das über Ansicht, Iconleiste (das Häkchen neben der Option entfernen). Alternativ können Sie die Iconleiste an eine andere Stelle am Bildschirm verschieben. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Iconleiste, aber irgendwo an den Rand, nicht auf eine Schaltfläche. Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an. Klicken Sie und ziehen Sie die Leiste an den oberen, unteren, linken oder rechten Rand des Fensters. |
Wie in den meisten Internet-Mailclients können Sie in Internet Mail Ihre Mail in Ordnern organisieren. Die Ordnerliste (oberhalb der Nachrichtenliste) zeigt das Symbol und den Namen des aktiven Ordners an. Sie können zwischen Ordnern wechseln, indem Sie irgendwo auf die Ordnerliste klicken und einen Ordner in der Dropdown-Liste auswählen.
Eine Schwäche von Internet Mail ist, daß man Ordner nicht verschachteln kann, wie beispielsweise in Microsoft Exchange. Alle Ordner stehen einfach untereinander.Der Vorgabe entsprechend nutzt Internet Mail vier Ordner: Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte, Postausgang und Posteingang. Diese vier Ordner erfüllen folgende Zwecke:
Im Nachrichtenausschnitt erscheinen die im markierten Ordner vorhandenen Nachrichten (siehe Abbildung 12.6). Um den Inhalt eines Unterordners anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den betreffenden Ordner. Doppelklicken Sie auf einen Nachrichteneintrag, um die Nachricht zu öffnen. Oder noch besser: Klicken Sie einmal auf eine Nachricht, dann erscheint der Inhalt im Vorschauausschnitt. Auf diese Weise können Sie die Nachricht überfliegen. Um den Text zu verschieben, drücken Sie die PfeilUnten-Taste.
Abbildung 12.6: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift im Nachrichtenausschnitt, um den aktiven Ordner zu sortieren, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, um die Sortierreihenfolge zu ändern
1) Ordnermenü 2) Spaltenüberschriften 3) Nachrichteneinträge 4) nicht gelesene Nachrichten
5) Sortierreihenfolge 6) Trennlinie (zum Verändern der Spaltengröße nach rechts oder links ziehen)
Zum Anzeigen von Inhalt, Dringlichkeit und Status der einzelnen Nachrichten benutzt Internet Mail einige spezielle Symbole. Diese Symbole und ihre Bedeutung werden in Tabelle 12.2 erklärt.
Tabelle 12.2: Schaltflächen im Nachrichtenfenster
Abgesehen davon, daß am Symbol eines geschlossenen Umschlags erkennbar ist, daß Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben, ist der Eintrag der betreffenden Nachricht auch fett.In der Vorschau können Sie den Inhalt der ausgewählten Nachricht vorab durchsehen, bevor Sie die Nachricht in einem eigenen Fenster öffnen. Im oberen Bereich des Vorschauausschnitts erscheinen die Mailfelder An, Von und Betreff (siehe Abbildung 12.7). Um den Inhalt in der Vorschau zu verschieben und den übrigen Text einzusehen, benutzen Sie die Bildlaufleiste (Pfeil oben oder unten anklicken).
Abbildung 12.7: Nachricht in der Vorschau ansehen
Wenn Sie den Vorschauausschnitt nicht brauchen oder wenn er Ihnen im Weg ist, können Sie ihn ausblenden. Wählen Sie Ansicht, Vorschau, Kopfbereich-Informationen (das Häkchen entfernen). Nachdem Sie die Vorschau entfernt haben, müssen Sie jede Nachricht in einem getrennten Fenster öffnen, um den Inhalt einzusehen.In Internet Mail eine Nachricht im Internet zu versenden ist einfacher als einen Brief zu schreiben. Sie adressieren, schreiben und versenden die Nachricht wie einen konventionellen Brief. Allerdings bekommen Sie keinen Krampf in den Fingern, und Sie müssen nicht zum Briefkasten oder gar zur Post rennen. Ein großer Vorteil von Internet Mail ist meiner Meinung, daß es weniger komplex und damit weniger fehleranfällig ist als etwa Exchange. Also keine Ausreden mehr.
Öffnen Sie Internet Mail auf Ihrem Desktop, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht in der Symbolleiste. Dadurch wird das Fenster Neue Nachricht geöffnet (siehe Abbildung 12.8). Der Titel des Fensters ändert sich, nachdem Sie mit der Eingabe von Text in Betreff begonnen haben.
Abbildung 12.8: Neue Nachricht in Internet Mail verfassen
1) Empfänger 2) Cc-Empfänger 3) Betreff 4) Nachrichtentext 5) Senden 6) Stempel (anklicken, um die Priorität zu ändern) 7) Adreßbuch (anklicken, um es zu öffnen)
Wenn Sie einen großen bzw. hochauflösenden Monitor haben, z.B. 800x600, verkleinern Sie das Nachrichtenfenster auf etwa ein Viertel der Bildschirmbreite. Dadurch stellen Sie sicher, daß die Zeilen des Nachrichtentextes an vernünftigen Stellen umbrochen werden, damit Leute mit kleinen Monitoren kein Zickzackmuster wie dieses hier erhalten:
Das ist ein Beispiel einer Nachricht,
die auf
einem großflächigen Monitor erstellt
wurde
und auf meinem kleinen Monitor deshalb
wild
durcheinander aussieht. Oh, und auch noch
schwer zu lesen!
Tabelle 12.3 enthält eine Aufstellung der Schaltflächen, die sich in der Symbolleiste im Fenster Neue Nachricht befinden.
Tabelle 12.3: Schaltflächen in der Symbolleiste eines neuen Nachrichtenfensters
Im geöffneten Fenster für eine neue Nachricht gehen Sie wie folgt vor, um die Nachricht fertigzustellen:
Beim erstmaligen Versenden einer Mail zeigt Internet Mail einen nervigen Hinweis an, daß Sie die Mail noch nicht übertragen haben. Um sich dieser Nachricht für immer und ewig zu entledigen, markieren Sie die selbsterklärende Option in diesem Dialogfenster.Jede neue Nachricht, die Sie fertigstellen, wird in den Postausgang gestellt. Dadurch wird die Nachricht nicht automatisch an den Mailserver übertragen. Sie können mehrere Nachrichten verfassen und sie dann alle gleichzeitig absenden. Die Nachrichten bleiben so lange im Postausgang stehen, bis Sie eine Verbindung zum Mailserver aufbauen. Um das zu tun, klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche (bzw. auf Empfangen, um neue Mail abzurufen). Internet Mail sendet alle Nachrichten, die sich im Postausgang befinden. Gleichzeitig mit der Übertragung der im Postausgang anstehenden Nachrichten werden neu eingegangene Nachrichten abgerufen und in den Posteingang gestellt.
Ich kann Mail vom Server reibungslos abrufen, aber keine Nachrichten senden. Wie kommt das?
Eventuell hat Ihr Internet-Provider einen anderen Server für SMTP und POP3? Trifft das zu, wählen Sie im Hauptmenü von Internet Mail Nachrichten, Optionen, dann klicken Sie auf das Server-Register. Geben Sie den Namen des SMTP-Servers für den Postausgang (SMTP) ein und klicken Sie auf OK.
Durch die Dringlichkeit einer Nachricht wird der Empfänger darauf aufmerksam gemacht, wie wichtig die Nachricht für den Absender ist. Sie können hohe, mittlere und niedrige Dringlichkeit setzen. Mittlere Dringlichkeit ist die Vorgabe. Klicken Sie auf das Stempelsymbol [11ic29.pcx], und wählen Sie die gewünschte Dringlichkeit für Ihre Nachricht.
Gehen Sie mit der hohen Dringlichkeit sparsam um. Wenn Sie viele Nachrichten mit dieser Priorität versehen, wird das von den Empfängern nicht mehr ernst genommen.Internet Mail unterstützt MIME und UUEncode zum Konvertieren von Binärdateien (siehe Kapitel 15). Sie brauchen sich aber um die mühsamen Einzelheiten nicht zu kümmern. Internet Mail übernimmt das alles automatisch. Sie erstellen eine Nachricht auf die übliche Weise. Vor dem Versenden klicken Sie auf die Schaltfläche Datei einfügen in der Symbolleiste. Dann suchen Sie sich die gewünschte Datei im Dialogfenster aus und klicken auf Einfügen. Im Fenster der Nachricht erscheint nun die Anlage (siehe Abbildung 12.9). Sie können beliebig viele Dateien an eine Nachricht anhängen.
Abbildung 12.9: Datei an eine Nachricht anhängen
1) Nachrichten-Header 2) Nachrichtentext 3) Anlage
Sie können zum Anzeigen von Anlagen kleinere Symbole oder auch eine Listenansicht wählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Anlagenausschnitt, und wählen Sie Ansicht, Kleine Symbole oder Liste.Mailunterschriften sind in Internet-Mail und Newsgruppen einzigartig. Sie drücken etwas Interessantes über den Absender aus, z.B. ein beliebtes Zitat oder ein Hobby. Viele Leute setzen den URL ihrer Home-Page in ihre Unterschrift. Andere gestalten ihre Unterschrift als komplexe ASCII-Kunstwerke. Meine Unterschrift sieht so aus:
Jerry Honeycutt -----------------------------------------------+
Author of QUE’s Windows 95 Registry and Customization Handbook |
For more information, see http://rampages.onramp.net/~jerry <-+
Sie können Internet Mail so einrichten, daß in jede ausgehende Nachricht automatisch eine Unterschrift eingefügt wird. Sie können Unterschriften aber auch manuell einfügen. Das geht so:
Abbildung 12.10: Unterschrift für Mail als Text erfassen
Vermeiden Sie Frust! Ihre Unterschrift sollte höchstens drei Textzeilen – eventuell einen Rahmen – umfassen, das genügt, sonst ärgern sich die Empfänger.Sofern Sie nicht ganz genau wissen, wer Ihre Mail liest, sollten Sie Ihre Postanschrift und Telefonnummer nicht in Ihre Unterschrift einbinden. Sie wollen doch nicht von unerwarteten Besuchern oder seltsamen Telefonanrufen belästigt werden?Damit haben Sie in Internet Mail Ihre Unterschrift konfiguriert, die Sie sicherlich benutzen möchten. Haben Sie Internet Mail angewiesen, die Unterschrift automatisch in jede ausgehende Nachricht anzufügen, gibt es für Sie in dieser Hinsicht nichts mehr zu tun. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur einfügen in der Symbolleiste des Nachrichtenfensters, wenn Sie Ihre Unterschrift in die betreffende Nachricht einfügen wollen.
|
|
/\/\
(oo)
\@
.oooO
( ) Oooo.
\ ( ( )
\_) ) /
(_/
-
(o o) Jerry Honeycutt
-ooO--(_)--Ooo----------------------+ jerry@honeycutt.com
+--------------------->
Ist Ihnen das alles zu bescheiden, sehen Sie sich einmal in der Newsgruppe alt.fan.warlord um. Der Name ist irreführend. Sie finden dort die verrücktesten Unterschriften im Internet. Häufiger sind im Internet aber sehr einfache Unterschriften, die z.B. ein Zitat oder ein Leitmotiv des Autors enthalten. Manche Unterschriften strotzen aber vor Eigenwerbung, wie diese hier:
+----- ----- ---- ---- --- --- -- -- – – -+
| Jerry Honeycutt/jerry@honeycutt.com ---+ |
| v |
| Buy Special Edition Using the Internet NOW |
+----- ----- ---- ---- --- --- -- -- – – -+
Das Empfangen von Mail ist einfacher als das Versenden. Jedesmal, wenn Internet Mail Ihre Nachrichten überträgt, holt es auch angekommene Mail ein. Um Mail zu senden und zu empfangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Nachrichten übermitteln in der Symbolleiste.
Internet Mail speichert neue Nachrichten im Posteingang. Außerdem erscheint neben jeder noch nicht gelesenen Nachricht das Symbol eines geschlossenen Umschlags, und der Eintrag neu angekommener Nachrichten ist fett hervorgehoben. Doppelklicken Sie auf einen Nachrichteneintrag, um die Nachricht in einem eigenen Fenster zu öffnen (siehe Abbildung 12.11). Die in diesem Fenster verfügbaren Schaltflächen werden in Tabelle 12.4 erklärt. Um das Nachrichtenfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche.
Abbildung 12.11: Eingegangene Nachrichten können nur gelesen, nicht geändert werden
1) Empfänderadresse(n) 2) Betreff 3) Adresse des Absenders 4) Schließen (des Nachrichtenfensters) 5) Nachrichtentext 6) Datum/Zeit der Übertragung
Tabelle 12.4: Schaltflächen der Symbolleiste im Fenster einer empfangenen Nachricht
Sehen Sie sich eine Nachricht zuerst in der Vorschau an. Sie können auf diese Weise schnell sehen, um was es sich handelt, ohne die einzelnen Nachrichten in je einem eigenen Fenster zu öffnen.Sie können natürlich mehr machen, als den lieben langen Tag nach neuer Post zu sehen, z.B. Nachrichten organisieren, drucken, Rückantworten senden usw. Außerdem können Sie in den Ordnern Nachrichten ansehen, ohne das Nachrichtenfenster schließen zu müssen. Die üblichen Aktivitäten, die Sie in einem Nachrichtenfenster ausführen können, sind in Tabelle 12.6 aufgeführt.
Tabelle 12.5: Verfügbare Funktionen in einem Nachrichtenfenster
Oftmals, wenn ich neue Mail abhole, hängt sich Internet Mail auf oder gibt die Meldung »Timeout« aus.
Beim Abrufen von neuer Mail aus Ihrer Mailbox auf dem Mailserver führt der Mailserver ein spezielles Programm (POP) aus. Stürzt Ihr Rechner ab, während Sie neue Mail abrufen, läuft dieses Programm weiter, auch wenn die Verbindung nicht steht. Beim nächsten Abrufen von Mail reagiert der Mailserver nicht auf Internet Mail. Dabei tritt ein sogenanntes Timeout ein. Hier gibt es nur eine Lösung: Rufen Sie Ihren Internet-Provider an und sagen Sie ihm, er soll das laufende POP abwürgen. Sie können aber auch einfach geduldig eine Weile warten, weil bei den meisten Providern ein automatischer Prozeß läuft, der hängengebliebene POP-Prozesse entfernt.
Sie können Nachrichten, die angehängte Dateien enthalten, auf zwei Arten handhaben. Erstens können Sie die Anlage sofort öffnen, indem Sie auf die Büroklammer klicken und die Anlage auswählen. Internet Mail lädt die Datei in dem betreffenden Programm, z.B. Microsoft Word, wenn es sich um eine Word-Datei handelt, oder Microsoft Paint bei einer BMP-Datei.
Haben Sie die Kopfdaten verborgen, können Sie angehängte Dateien nicht auf diese Weise öffnen. Um das zu ändern, wählen Sie Ansicht, Vorschau, Kopfbereich-Informationen (muß mit einem Häkchen versehen sein).Möchten Sie die angehängte Datei auf der Festplatte speichern, öffnen Sie die betreffende Nachricht in einem eigenen Nachrichtenfenster. Denken Sie daran, daß das Nachrichtenfenster nicht in zwei, sondern in drei Abschnitte unterteilt wird, wenn Sie im Nachrichtenausschnitt auf den Kopfbereich doppelklicken: Kopfdaten, Nachrichtentext und Anlage. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anlage und wählen Sie Speichern unter, um die angehängte Datei auf Festplatte zu speichern.
Sie können jeweils nur eine Anlage abspeichern, aber alle öffnen. Hierfür markieren Sie alle Anlagen, klicken mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Öffnen im Kontextmenü.Internet-Adressen sind nun einmal mühsam, da geht kein Weg vorbei. Sie brauchen sich diese umständlichen Adressen aber nicht zu merken, sondern können sie einmal im Adreßbuch von Internet Mail erfassen. Dann geben Sie lediglich den Namen des gewünschten Empfängers ein, z.B. »Jerry«, anstatt die Adresse jerry@honeycutt.com jedesmal tippen zu müssen. Damit wird eine häufige Fehlerquelle ausgeschlossen, und Sie erhalten weniger Mail aufgrund einer fehlerhaften Adresse zurück.
Wählen Sie Datei, Adreßbuch im Hauptmenü von Internet Mail. Es gibt dafür keine Schaltfläche in der Symbolleiste.
In Internet Mail gibt es zwei Arten, um eine neue Adresse im Adreßbuch zu erfassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Adresse in einer Nachricht, die Sie hinzufügen wollen. Wählen Sie Hinzufügen. Die Adresse wird unter dem Namen, der in der Nachricht erscheint, in das Adreßbuch übernommen. Alternativ können Sie Adressen manuell erfassen. Das sollten Sie gleich beim Einrichten von Internet Mail machen, um gleich ein paar Adressen von Empfängern, mit denen Sie regelmäßig korrespondieren, zur Hand zu haben. Das geht so:
Abbildung 12.12: Neuen Kontakt im Adreßbuch erfassen
Anstatt die Mailadressen von Hand einzutippen, holen Sie sich diese aus dem Adreßbuch. Im geöffneten Fenster einer neuen Nachricht klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger auswählen, dann erscheinen die verfügbaren Adressen (siehe Abbildung 12.13). Wählen Sie eine Adresse in der Liste, und klicken Sie auf An->, um die Adresse in das An-Feld einzufügen. Um Kopien der Nachricht an weitere Empfänger zu senden, markieren Sie die gewünschten Adressen in der Liste, dann klicken Sie auf Cc->. Haben Sie alle Mailadressen ausgewählt, klicken Sie auf OK.
Abbildung 12.13: Adresse für eine neue Nachricht aus dem Adreßbuch holen
Es gibt eine schnellere Art, Adressen in eine Mail zu holen. Geben Sie einen Teil des Namens ein, z.B. die ersten drei oder vier Buchstaben, dann drücken Sie ALT+K. Internet Mail sucht im Adreßbuch nach einem passenden Eintrag und fügt ihn anstelle der von Ihnen eingegebenen Silbe ein. Findet Internet Mail mehrere passende Einträge, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den gewünschten Empfänger auswählen können.Bei der Installation von Internet Mail werden automatisch vier Ordner eingerichtet: Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte, Postausgang und Posteingang. Diese Ordner sind lediglich ein Ausgangspunkt. Sie können sich weitere Ordner einrichten, um Ihre Mail besser zu organisieren. Mail von verschiedenen Quellen, z.B. von Firmen oder Kunden, Freunden, Mailinglisten, Artikeln usw., möchten Sie sicherlich in jeweils getrennten Ordnern ablegen.
Das soll selbstverständlich nicht heißen, daß Sie alle Mail für immer und ewig in Ordnern archivieren sollen. Ich bin eher dafür, die Ordner immer mal wieder von altem Schrott zu befreien. Löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen.
Sie können in Internet Mail beliebig viele Ordner anlegen. Im Gegensatz zu Exchange können Sie aber keine Ordner verschachteln, was manchmal hinderlich ist. Um einen neuen Ordner anzulegen, wählen Sie Datei, Ordner, Erstellen im Hauptmenü von Internet Mail. Geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf OK. Der neue Ordner erscheint in der Ordnerliste im Nachrichtenausschnitt.
Möchten Sie Mail im neuen Ordner ablegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Nachricht, dann wählen Sie Verschieben nach im Kontextmenü und wählen den gewünschten Ordner in der Liste. Alternativ können Sie eine Nachricht in einen anderen Ordner kopieren. Anstelle von Verschieben nach wählen Sie in diesem Fall Kopieren nach. Internet Mail bietet keine Möglichkeit, Nachrichten mit der Maus von einem in einen anderen Ordner zu ziehen.
Jeder Ordner basiert auf eigenen Einstellungen. Sie können beispielsweise die Sortierreihenfolge eines bestimmten Ordners ändern, ohne daß sich das auf die Sortierreihenfolge der übrigen Ordner auswirkt. Um die Sortierreihenfolge eines bestimmten Ordners zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, nach der Sie sortieren wollen, dann wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend. Neben der gewählten Spalte erscheint ein kleiner Pfeil, der die Sortierreihenfolge andeutet.
Außerdem können Sie auch die Spalten in der Anzeige eines Ordners ändern:
Abbildung 12.14: Spalten in der Ansicht eines bestimmten Ordners ändern
Verlieren Sie aus irgendeinem Grund den Überblick, können Sie den Status quo wieder herstellen, indem Sie auf Zurücksetzen klicken.⌐ 1997 Que
