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Eudora

Überblick

Eudora ist eines der am meisten benutzten E-Mailprogramme im Internet. Das ist einesteils darauf zurückzuführen, daß es so gut ist, und zum anderen, daß es auf mehreren Plattformen läuft. Eudora läßt sich leicht einrichten und benutzen, und es ist intuitiv. Das bedeutet, daß die meisten Befehle selbsterklärend und logisch aufgebaut sind.

Mit Eudora können Sie Mail versenden, abrufen, ablegen, erneut senden, speichern und editieren. Das gilt nicht nur für einfache Textnachrichten, sondern auch Nachrichten mit Binärdateien, einschließlich Audio und Video. Eudora ist in zwei Versionen erhältlich. Die Freeware-Version heißt Eudora Light, und das kommerzielle Gegenstück ist Eudora Pro. In diesem Kapitel werden die Fähigkeiten von Eudora Light ausführlich beschrieben. Anschließend werden die zusätzlichen Besonderheiten von Eudora Pro behandelt.

Eudora Light für Windows

Eudora wurde ursprünglich als Programm für den Macintosh geschrieben, wurde vom Hersteller aber inzwischen auf Windows portiert. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Eudora Light herunterladen, installieren, konfigurieren und benutzen.

Eudora Light herunterladen

Die jüngste Ausgabe von Eudora Light war zum Zeitpunkt, als dieses Buch entstand, die Version 1.5.2, die Sie auch auf der Buch-CD finden. Sie können Eudora Light aber auch von der FTP- oder WWW-Site von Qualcomm herunterladen.

Eudora Light von der Buch-CD laden

Legen Sie die Buch-CD in das CD-Laufwerk. Kopieren Sie die Datei EUDOR152 aus dem Ordner email von der CD-ROM in ein temporäres Verzeichnis auf Ihre Festplatte. Wenn Sie wollen, können Sie auch die Dokumentationsdatei 15MANUAL installieren. Diese selbstentpackende Datei enthält die Dokumentation zu Eudora Light im Word- bzw. Acrobat-Format.

Diese Dokumentationsdateien enthalten das vollständige Bedienungshandbuch für Eudora Light Version 1.5.2. Zusätzlich gibt es im Archiv von Eudora Light 1.5.4 Ergänzungen, mit denen Sie die Dokumentation von Version 1.5.2 auf 1.5.4 aktualisieren können.

Eudora Light über FTP laden

Die jeweils neueste Version von Eudora Light sowie einige Delikatessen von Qualcomm finden Sie an der FTP-Site von Qualcomm. Richten Sie eine anonyme FTP-Sitzung zu ftp.qualcomm.com ein. Die ausführbare Datei EUDOR154.EXE befindet sich im Verzeichnis /quest/windows/eudora/1.5. Die Dokumentationsdateien liegen im Verzeichnis /quest/windows/eudora/documentation.

Eudora Light vom World Wide Web laden

Wie Sie sich denken können, stellt Qualcomm die neuesten Versionen von Eudora Light auch an der Web-Site (siehe Abbildung 13.1) bei http://www.qualcomm.com/quest zur Verfügung. Klicken Sie auf den Button »Eudora Light Freeware«, um das Programm und die Dokumentationsdateien von Eudora Light herunterzuladen.

Wenn Sie sich über die neueste Version von Eudora auf dem laufenden halten wollen, tragen Sie die Eudora-Web-Site von Qualcomm in Ihre Favoritenliste ein (oder kennzeichnen Sie sie mit einem Lesezeichen), und sehen Sie dort ab und zu nach.

Abbildung 13.1: Qualcomms Eudora-Web-Site bietet Zugang zur Freeware sowie Unterstützung und Informationen zur kommerziellen Version

Eudora Light installieren

Nachdem Sie Eudora Light von der Buch-CD geladen bzw. von der FTP- oder WWW-Site heruntergeladen haben, können Sie das Programm installieren. Die Installation ist normalerweise bei allen Versionen gleich. Um sicherzugehen, lesen Sie aber vorher die Installationsanweisungen durch.

• Führen Sie die selbstentpackende Datei im temporären Verzeichnis aus, dann werden dort die Dateien entpackt.
• Folgen Sie ggf. den Anleitungen des Installationsassistenten. Je nach Ihrer Windows-Version müssen Sie die 16- oder 32-Bit-Version von Eudora Light und ein Verzeichnis wählen.

Abbildung 13.2: Eudora Light wird über den Windows-Assistenten installiert

Wenn Sie unter Windows 95 einen 16-Bit-Winsock benutzen, müssen Sie auch die 16-Bit-Version von Eudora Light installieren. Vorzugsweise benutzen Sie den 32-Bit-Winsock von Microsoft (siehe auch Kapitel 2).

• Ist die Installation abgeschlossen, erscheint die Meldung von Abbildung 13.3, durch die Sie Gelegenheit erhalten, die README-Datei von Eudora Light gleich vorab zu lesen. Das ist empfehlenswert, weil die Datei auch neueste Tips und Informationen enthält.

Abbildung 13.3: Nach erfolgter Installation wird die README-Datei angeboten

Zusätzlich zur Beschreibung in diesem Kapitel sollten Sie auch das Eudora-Handbuch lesen. Sie finden auf der Buch-CD eine Version für Microsoft Word und eine für Adobe Acrobat Reader.

Falls Sie von einer älteren Version von Eudora Light auf eine neuere aufrüsten, führen Sie die gleichen Schritte wie oben durch, dann wird die momentane Eudora-Version nachgerüstet.

Eventuell behalten Sie die Icons für Trumpet Winsock, Eudora, Telnet, FTP und WS-FTP in der gleichen Start-Programmgruppe. Das erspart Ihnen lästiges Umstellen auf die neue Version.

Eudora Light für mehrere Benutzer einrichten

Falls an Ihrem PC mehrere Personen arbeiten und Eudora benutzen, können Sie beliebig viele mit einem Paßwort geschützte Zugangsbereiche einrichten. So erstellen Sie eine weitere Eudora-Gruppe:

• Öffnen Sie das Startmenü, und wählen Sie Einstellungen, Taskleiste. Die Eigenschaften der Taskleiste werden angezeigt.
• Aktivieren Sie das Register Startmenü-Programme.
• Klicken Sie auf Erweitert.
• Wählen Sie Datei, Neu, Ordner. Geben Sie für den neuen Eudora-Ordner einen Namen ein, und wählen Sie ihn aus.
• Wählen Sie Datei, Neu, Verknüpfung.
• Klicken Sie auf Durchsuchen, um die ausführbare Datei von Eudora zu suchen.

Paßwort eingeben

Wenn Sie Eudora erstmals starten, werden Sie nach einem Paßwort gefragt. Standardmäßig wird das POP-Serverpaßwort ausgegeben (das Sie vom Internet-Provider erhalten bzw. anschließend geändert haben). Das Paßwort müssen Sie nur einmal eingeben. Sie müssen es erst wieder ändern, wenn Sie Ihr Paßwort für den Zugriff auf den Internet-Provider ändern. Um das Paßwort zu ändern, öffnen Sie das Special-Menü, und wählen Sie die Option Forget Password. Beim nächsten Starten von Eudora werden Sie dann nach dem neuen Paßwort gefragt. So ändern Sie Ihr Paßwort:

Wählen Sie Change Password im Menü Special.

• Geben Sie das derzeitige Paßwort ein, und klicken Sie auf OK.
• Geben Sie das neue Paßwort ein, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie allein an Ihrem PC arbeiten oder wenn Sicherheit zwischen den Benutzern des gleichen PC kein Thema ist, brauchen Sie in Eudora kein Paßwort anzulegen. In diesem Fall wählen Sie jedesmal, bevor Sie Eudora beenden, die Option Forget Password.

Eudora konfigurieren

Kein Clientprogramm für den Internet-Zugang funktioniert aus der Schachtel heraus. Der Benutzer muß immer einige Parameter einstellen. Zumindest müssen dem Programm Daten über den Internet-Provider und die verschiedenen Server bereitgestellt werden.

Auch bei Eudora müssen Sie einiges einstellen, nachdem Sie das Programm erstmals geöffnet haben. Sie müssen die Adresse Ihres Internet-Providers bzw. seines Servers und des Systems eingeben, auf dem Ihre Eingangspost aufläuft. Ferner müssen Sie die Adresse eines SMTP-Servers eingeben, der die Ausgangspost abwickelt.

Öffnen Sie das Settings-Dialogfenster in Eudora Light über Special, Settings, und fahren Sie wie folgt fort:

• Im Gruppenfeld Getting Started geben Sie den Namen Ihres Mail-Accounts im Feld POP Account ein. Unter Real Name geben Sie Ihren wirklichen Namen ein, dann wählen Sie die Anschlußmethode (siehe Abbildung 13.4).

Abbildung 13.4: Hier geben Sie die Anschlußinformationen in Eudora Light ein

In manchen Fällen, insbesondere wenn Ihr Account auf einem großen System geführt wird, auf dem Aliasnamen benutzt und mehrere Server durchlaufen werden, weicht Ihr Account-Name eventuell vom Benutzernamen ab. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internet-Provider. Ist die Adresse im Feld POP Account nicht richtig, kann Eudora Light nicht auf Ihre ankommende Mail zugreifen.

• Unter Personal Information (siehe Abbildung 13.5) können Sie auch eine alternative Return Address eingeben. Die Textfelder POP Account und Real Name enthalten bereits die gleichen Einträge aus der Gruppe Getting Started, so daß Sie die Eingabe nicht wiederholen müssen.

Abbildung 13.5: Für ausgehende Mail können Sie eine andere Adresse angeben

• In der Option Hosts im Listenfeld Category können Sie den SMTP-Host für ausgehende Mail angeben (siehe Abbildung 13.6), falls Sie hier einen anderen Host angeben müssen als unter POP Account.

Abbildung 13.6: Müssen Sie für eingehende und ausgehende Mail je einen anderen Host benutzen, geben Sie hier die Adressen ein

• Im Dialogfenster Settings unter Category Checking Mail bestimmen Sie, wie oft Eudora Light nach neuer Mail sehen soll. Außerdem können Sie einige weitere Optionen zum Herunterladen von Nachrichten einstellen (siehe Abbildung 13.7).

Abbildung 13.7: Sie können Eudora Light so konfigurieren, daß in regelmäßigen Abständen nach neuer Mail gesucht wird

• Klicken Sie auf OK, um die neuen Konfigurationsdaten zu übernehmen.

Um mit Eudora Light zu arbeiten, genügen die bisher beschriebenen Einstellungen. Daneben gibt es noch weitere Konfigurationsoptionen, die Sie sich ansehen können:

• Sending Mail: Mit dieser Option können Sie verschiedene Formatierungen und Zustelloptionen für Ausgangspost einstellen.
• Attachments: Mit dieser Option können Sie die Kodierung und das Vorgabeverzeichnis für Binärdateien einstellen, die Sie an Nachrichten anhängen können. Binärdateien können z.B. Dateien aus einer Textverarbeitung und einem Grafikprogramm oder Klang-, ausführbare und ZIP-Dateien sein. Binärdateien müssen kodiert werden, weil im Internet nur ASCII-Text übertragen werden kann. Wählen Sie unter dieser Option eine Kodiermethode, von der Sie sicher wissen, daß sie beim Empfänger richtig dekodiert werden kann. Benutzt der Empfänger ebenfalls Eudora Light, können Sie jede beliebige Methode wählen.
• Fonts & Display: Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Font für die Anzeige und den Drukker einzustellen.

Benutzen Sie vorzugsweise einen Monospace-Font, z. B. Courier. Dadurch vermeiden Sie Konflikte mit den Einstellungen anderer Mailsysteme.

• Getting Attention: Mit diesen Optionen können Sie festlegen, wie Sie von Eudora informiert werden wollen, wenn E-Mail für Sie angekommen ist.
• Replying: Mit diesen Optionen können Sie festlegen, wem eine Rückantwort zugestellt werden soll, z.B. nur dem Absender oder auch allen anderen Empfängern der Nachricht.
• Dialup: Hier stellen Sie die Wählparameter ein, so daß Eudora Light automatisch eine Verbindung aufbauen und Ihre E-Mail abrufen kann.
• Miscellaneous: Mit diesen Optionen können Sie verschiedene Merkmale einstellen, z.B. Tastenbefehle zum Wechseln zwischen Nachrichten oder ob beim Beenden des Programms der Papierkorb geleert werden soll.
• Advanced Network: Diese zusätzlichen Netzwerkoptionen brauchen Sie normalerweise nicht zu verändern. Eventuell müssen Sie einen Parameter setzen, wenn Sie mit dem Netzanschluß Schwierigkeiten haben, um den Timeout-Wert zu erhöhen. Ist der von Ihnen benutzte Mailserver langsam, können Sie diesen Wert von 60 (Standardeinstellung) auf 90 oder 120 Sekunden erhöhen.

E-Mail erstellen und senden

Mit Eudora Light ist das Versenden von Internet-Mail denkbar einfach. Öffnen Sie das Menü Message, und klicken Sie auf New Message. Ein leeres Mailfenster wird angezeigt. So schreiben und senden Sie eine Nachricht:

• Geben Sie im Feld To (siehe Abbildung 13.8) die E-Mail-Adresse der Person oder Firma ein, die Sie erreichen wollen. Sie können hier auch mehrere Adressaten eingeben. Drücken Sie die Tab-Taste, um in die nächste Zeile zu gelangen.

Abbildung 13.8: Das Mailfenster von Eudora Light; beachten Sie die graue Trennlinie zwischen Nachrichten-Header und -Text

• Im Feld Subject geben Sie einen kurzen Betreff ein (ein paar Wörter genügen), dann drücken Sie die Tab-Taste.

Versuchen Sie kurze, dennoch aber aussagefähige Betreffangaben zu machen. Sie erreichen damit die Wirkung einer guten Headline in der Tageszeitung. Ihre Nachricht hebt sich so von der Masse ab.

• Falls die Nachricht an mehrere Empfänger gehen soll, geben Sie die E-Mail-Adressen der weiteren Empfänger (durch je ein Komma getrennt) im Feld Cc ein. Drücken Sie die Tab-Taste, wenn Sie fertig sind.
• Im Feld Bcc haben Sie Gelegenheit, eine »blinde Kopie« Ihrer Nachricht an Leute zu senden. Geben Sie bei Bedarf auch hier die E-Mail-Adressen der Personen, durch je ein Komma getrennt, ein, dann drücken Sie die Tab-Taste.

Bcc funktioniert genau wie Cc, außer, daß die im To-Feld stehenden Empfänger die unter Bcc aufgeführten Empfänger nicht erkennen können.

• Nun geben Sie Ihren Nachrichtentext ein. Der Cursor sollte mittlerweile im Nachrichtenfenster unter der grauen Trennlinie stehen. Schreiben Sie Ihre Nachricht.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die ganz rechte Schaltfläche in der Eudora-Symbolleiste. Je nach Ihren Einstellungen unter Special, Settings, Sending Mail, Immediate Send ist diese Schaltfläche mit Send oder Queue beschriftet. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die neue Nachricht direkt an Ihren Mailserver zu senden oder in die Ausgangswarteschlange zu stellen. Im letzteren Fall können Sie die Nachricht später versenden. Wenn Sie die Funktion der Schaltfläche zwischen Send und Queue umstellen wollen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie gleichzeitig auf die Schaltfläche.
• Ist die Verbindung zum Internet hergestellt, klicken Sie auf die Send-Schaltfläche, dann erscheint fast sofort eine Statusanzeige. Darin erscheint ein Button, den Sie anklicken können, um das Versenden der Nachrichten im letzten Augenblick noch zu stoppen, falls Sie Ihre Meinung ändern.
• Wenn Sie nach dem Anmelden Nachrichten versenden wollen, die auf der Festplatte gespeichert sind, öffnen Sie das File-Menü, und klicken Sie auf Send Queued Messages. In der dann erscheinenden Statusanzeige können Sie den Verlauf der Übertragung beobachten.

Mail mit Beinamen adressieren

Die Vorgehensweise über die Option New Message funktioniert tadellos, wenn Sie Nachrichten an einen Empfänger schicken, mit dem Sie selten oder vielleicht nur einmal korrespondieren. Für Leute, mit denen Sie oft oder vielleicht täglich in Kontakt sind, ist das etwas mühsam.

Um diese Aufgabe eleganter zu lösen, unterstützt Eudora Light Nicknames und Quick Recipients. Mit diesen Funktionen können Sie ein persönliches Adreßbuch führen (siehe Abbildung 13.9). Öffnen Sie Ihre Nicknames-Liste über das die Symbolleiste (Nicknames anklicken).

Abbildung 13.9: Nicknames und Quick Recipients sind fetzige Optionen in Eudora Light, um die Adressierung an häufig kontaktierte Empfänger zu beschleunigen

Ein neuer Nickname läßt sich einfach anlegen. Bei geöffnetem Nicknames-Fenster fahren Sie so fort:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche New.
• Ein Dialogfenster mit dem Titel New Nickname erscheint (siehe Abbildung 13.10). Geben Sie den Namen des Empfängers bzw. der Gruppe im Textfeld What Do You Wish to Call It? ein.

Abbildung 13.10: Anlegen eines neuen Beinamens

• Markieren Sie die Option Put It On the Recipient List, wenn Eudora Light für den neuen Beinamen ein Shortcut erstellen soll. Solche Shortcuts heißen in Eudora Quick Recipients. Diese »Expressempfänger« werden im nächsten Abschnitt beschrieben.
• Klicken Sie auf OK. Der neue Beiname erscheint markiert in der Nickname-Liste.
• Falls nötig, markieren Sie im Feld Address(es) die E-Mail-Adresse des betreffenden Empfängers. Sie können zu jedem Beinamen auch Kommentare eingeben. Das vereinfacht die Übersicht über Ihre Adressaten.

Es gibt eine noch schnellere Möglichkeit, einen Beinamen anzulegen. In einem geöffneten Nachrichtenfenster klicken Sie auf das Menü Special, und wählen Sie Make Nickname. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben. Öffnen Sie das Nicknames-Fenster, und bearbeiten Sie das Feld Address(es). Sie werden feststellen, daß Eudora Light die Adressen aus den Feldern Sender und Reply-To in dieses Feld kopiert hat.

Das Nicknames-Fenster steuert die Eingabe in eine Datei, in der sich Ihr Adreßbuch befindet. Das Fenster bleibt so lange geöffnet, bis Sie Close aus dem File-Menü wählen oder auf die Close-Schaltfläche klicken. Mit den Befehlen in den Menüs Window oder Mailbox können Sie während der Bearbeitung einer Nachricht jederzeit zwischen diesen Fenstern wechseln. Falls Sie Ihre Nicknames-Datei in irgendeiner Weise ändern, läßt Eudora erst zu, daß das Fenster geschlossen wird, nachdem Sie die Änderung bestätigt oder verworfen haben (siehe Abbildung 13.11).

Abbildung 13.11: Speichern oder Verwerfen von Änderungen in der Nicknames-Liste

E-Mail mit Quick Recipients adressieren

Enthält Ihr Adreßbuch einige häufig benutzte Adressen, brauchen Sie das Nicknames-Fenster nicht jedesmal zu öffnen, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen. Eudora Light erlaubt Ihnen diese Abkürzung dadurch, daß Sie die am meisten benutzten Adressen direkt in die Menüs einbinden können.

Einen Einblick in diese flotte Funktion haben Sie bereits beim Anlegen des ersten Beinamens erhalten. Als Sie zur Eingabe eines Namens aufgefordert wurden, haben Sie auch die Gelegenheit erhalten, den Eintrag in die Quick Recipients einzufügen. Versuchen Sie das jetzt, indem Sie einen neuen Beinamen anlegen. Zum Schluß markieren Sie die Option Put It On the Recipient List unter der Zeile, in der Sie den Namen eingegeben haben (siehe Abbildung 13.10). Um einen existierenden Beinamen zu den Quick Recipients hinzuzufügen, klicken Sie die rechte Maustaste auf dem Namen im Nicknames-Fenster, und wählen Sie Add to Recipient List (siehe Abbildung 13.12). Klicken Sie auf OK, und wählen Sie die Option Message, dann New Message To (siehe Abbildung 13.13).

Abbildung 13.12: Vorhandene Beinamen können über das Kontextmenü zu den Quick Recipients hinzugefügt werden

Abbildung 13.13: Die Quick Recipients erscheinen in den Eudora-Menüs

Über die Liste mit den Quick Recipients können Sie alle Nickname-Funktionen ausführen, ohne das Nicknames-Fenster öffnen zu müssen. Leider vermasselt Eudora Light diese Fähigkeit dadurch, daß die verschiedenen Quick-Recipients-Befehle unter drei verschiedenen Menüs verstreut sind. Die verfügbaren Befehle sind in Tabelle 13.1 aufgeführt.

Tabelle 13.1: Menübefehle für die Quick-Recipients-Liste von Eudora

Es empfiehlt sich, die Quick-Recipients-Funktion nur für die wichtigsten Adressaten zu verwenden. Mit mehr als etwa einem Dutzend Einträgen entsteht Chaos in den Menüs.

Mail unterschreiben

Eudora Light ist in der Lage, automatisch etwas hinzuzufügen, was Internet-Nutzer eine »Unterschrift« oder Signature nennen, mit der ausgehende Nachrichten »unterschrieben« werden.

In ihrer einfachsten Form bieten E-Mail-Unterschriften dem Leser einige Informationen über den Absender einer Nachricht, z.B. eine Abteilung und eine Telefonnummer. Sie werden inzwischen im Internet häufig benutzt, weil es eine große Zahl von Net-Freaks gibt, die sich mit einfachen Dingen nicht zufrieden geben. Für diese Leute ist eine Unterschrift erst komplett, wenn sie ein aus ASCII-Zeichen bestehendes Kunstwerk ist. Ich benutze manchmal folgende Unterschriftsdatei, die meine Initialen als ASCII-Zeichnung ausgibt:

Die Standardeinstellung unter Special, Settings, Sending Mail, Use Signature in Eudora Light beinhaltet eine Unterschriftsdatei, die an das Ende Ihrer Nachrichten angefügt wird. Sie können diese Datei über Window, Signature wählen. Beim erstmaligen Starten von Eudora Light ist die Datei leer. Die zu verwendende Unterschrift müssen Sie erstellen (siehe Abbildung 13.14). Geben Sie ein, was Sie wollen, dann speichern Sie das Werk durch Auswahl von Save aus dem File-Menü oder über das Dialogfenster, das erscheint, wenn Sie das Programm beenden (siehe Abbildung 13.15).

Abbildung 13.14: In Eudora Light können Sie eine Unterschrift erstellen, die am Ende Ihrer Nachrichten eingefügt wird

Abbildung 13.15: Haben Sie Ihre Unterschriftsdatei geändert, werden Sie zum Speichern aufgefordert

Halten Sie Ihre schöpferische Kraft im Zaum. Name, Adresse (E-Mail oder Schneckenpost), eventuell die Abteilung und eine Telefonnummer genügen in der Regel. Kunstwerke sind nicht nötig, schaden aber auch nicht, wenn es nicht zu lang wird. Fünf Zeilen sollten Sie nicht überschreiten, mehr nervt nur die Empfänger und kostet auch noch Übertragungszeit. Mit dem obigen Beispiel habe ich übertrieben. Hier ist die Unterschrift, die ich normalerweise verwende:

Ihre Unterschrift wird in der Datei SIGNATUR.PCE im Eudora-Verzeichnis abgelegt. Sie können diese Unterschrift durch Angabe der Datei auch in anderen Programmen verwenden.

E-Mail lesen und verwalten

Die Handhabung von Eingangspost ist eine der großen Stärken von Eudora Light. Ablegen und Verwalten Ihrer alten E-Mail ist ein Klacks, weil das Programm Sie eine Hierarchie von Mailboxen anlegen läßt, zwischen denen Sie Nachrichten verschieben können. Jede Mailbox hat ein eigenes »Inhaltsverzeichnis«, das einen umfassenden Überblick über den Nachrichtenbestand gibt. Möchten Sie einigen Plunder aufbewahren, was ja vorkommen soll, können Sie die betreffenden Nachrichten speichern, drucken und kopieren wie in jedem Windows-Programm.

Hängen Sie online an der Strippe, setzt das Abrufen Ihrer neuen Mail nicht mehr als zwei Mausklicks voraus. Wählen Sie File, Check Mail, oder drücken Sie [Strg]+[M], und schon meldet sich Eudora Light an Ihrem Mailserver an und lädt herunter, was immer für Sie dort ansteht.

Haben Sie die Option Send on Check unter Sending Mail angewählt belassen, sendet Eudora in der Warteschlange stehende Ausgangsnachrichten ab, wenn Sie neue Eingangspost abrufen.

Eudora Light legt neu eingegangene Nachrichten in einer Datenbank namens In Box ab. Wählen Sie die Option In im Mailbox-Menü, um die eingegangene Mail durchzusehen.

Die Mailboxen von Eudora Light

Die In Box ist eine von drei Boxen, die Eudora Light standardmäßig benutzt. Es gibt noch die Out Box für ausgehende Nachrichten und eine Trash Box für den Müll. Dort landen alle Nachrichten, die Sie löschen. Daneben können Sie weitere Boxen anlegen.

Alle Mailboxen sind über das Mailbox-Menü zugänglich. Ungeachtet dessen, wie viele Mailboxen gleichzeitig offen sind, präsentiert Ihnen Eudora Light immer einige Basisdaten über die darin enthaltenen Nachrichten. Für alle Mailboxen wird das gleiche Format verwendet (siehe Abbildung 13.16).

Abbildung 13.16: Die Mailbox-Fenster von Eudora Light bieten übersichtliche Infos über die vorhandenen Nachrichten

Die meisten Felder im Mailbox-Fenster sind selbsterklärend. Jede Nachricht erscheint in einer getrennten Zeile. Unter anderem gibt es ein Feld, in dem die Adresse bzw. der Beiname des Absenders aufgeführt wird. In einem weiteren Feld ist ersichtlich, wann die Nachricht gesendet wurde, und in einem kleinen Feld wird die Größe der Nachricht angezeigt. Der Betreff erscheint im größten Feld rechts.

Das linke Feld erscheint auf den ersten Blick mysteriös. Je nach der momentan geöffneten Mailbox finden Sie dort verschiedene Codes, die etwas über den Status der Nachricht aussagen. Hier eine Aufstellung der wichtigsten Codes:

• Ein Knöllchen neben einer Nachricht in der In Box bedeutet, daß Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben.
• Ein R neben einem Eintrag in der In Box bedeutet, daß Sie eine Rückantwort an den Absender geschickt haben.
• Ein S neben einem Eintrag in der Out Box bedeutet, daß die Nachricht gesendet wurde.
• Ein Q neben einem Eintrag in der Out Box bedeutet, daß die Nachricht noch nicht abgesendet wurde.
• Ein D neben einem Eintrag in der In Box bedeutet, daß Sie eine fälschlich an Sie adressierte Nachricht weitergeleitet haben.
• Ein F neben einem Eintrag in der In Box bedeutet, daß Sie eine Kopie der Nachricht an einen Dritten gesendet haben.

Nachrichten öffnen und beantworten

Sie öffnen eine Nachricht ganz simpel, indem Sie darauf doppelklicken. Alternativ können Sie sich mit den Pfeiltasten zur gewünschten Nachricht vortasten und dann die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie eine erhaltene Nachricht beantworten wollen, öffnen Sie die betreffende Nachricht, oder markieren Sie sie in der Liste, dann wählen Sie Message, Reply, oder drücken Sie [Strg]+[R]. Eudora Light öffnet ein neues Nachrichtenfenster mit dem Text, auf den Sie antworten wollen. Mit den üblichen Ausschneiden-, Kopieren- und Einfügen-Befehlen können Sie diesen Anführungstext umorganisieren und Ihre Antwort eingeben.

Das Message-Menü umfaßt auch Befehle, mit denen Sie Kopien einer E-Mail an beliebige Empfänger senden oder eine irrtümlich erhaltene Nachricht weiterleiten können. Durch Anklicken dieser Optionen wird der Text in ein neues Nachrichtenfenster eingefügt. Sie brauchen nur noch die Adresse einzugeben und auf Send oder Queue zu klicken.

Alte Mail speichern

Nichts spricht dagegen, alte Mail in der In oder Out Box stehenzulassen und überholte Nachrichten in die Trash-Box zu werfen. Wenn Sie mäßige Mailmengen zu bewältigen haben, ist das bequem.

Gehören Sie aber zu den Leuten, die wöchentlich etwa Dutzende oder gar Hunderte von Nachrichten erhalten, darunter geschäftliche und private, sehr persönliche und weniger persönliche oder solche aus Mailinglisten, wird es Zeit, Ihr Mailbox-System individuell einzurichten.

Neue Mailboxen anlegen

Sie erstellen neue Mailboxen, indem Sie New aus dem Mailbox-Menü wählen. Eudora Light reagiert mit dem Öffnen des Dialogfensters New Mailbox (siehe Abbildung 13.17).

Abbildung 13.17: Erstellen einer neuen Mailbox in Eudora Light

Geben Sie im bereitgestellten Textfeld einen Namen ein, und klicken Sie auf OK. Die neu erstellte Mailbox finden Sie im unteren Teil des Mailbox-Menüs.

Sie können unter Mailbox auch Menüs verschachteln. Dadurch legen Sie untergeordnete Kategorien an, beispielsweise für bestimmte Vorgänge, indem Sie die Option Make It a Folder wählen. Klicken Sie auf OK, und schon haben Sie einen weiteren Eintrag im Mailbox-Menü, in dem Sie wiederum neue Mailboxen und Folder abstellen können.

Individuell angepaßte Mailboxen erfüllen etwa den Zweck wie das Startmenü für Programme. Sie sollten vorab aber ein paar Überlegungen anstellen, wie Sie Ihre Mail am besten organisieren. Außerdem sollten Sie eine Mailbox-Struktur anlegen, durch die Sie auf die wichtigsten Nachrichten den schnellsten Zugriff haben. Machen Sie sich mit übermäßig verschachtelten Mailboxen und Foldern nicht selbst verrückt.

Nachrichten zwischen Boxen übertragen

Das Transfer-Menü dient dazu, Nachrichten zwischen den verschiedenen Boxen hin und her zu schaufeln. Mit einer Ausnahme ist das ein Spiegelbild Ihres Mailbox-Menüs. So übertragen Sie eine Nachricht von einer Box in eine andere:

• Öffnen bzw. markieren Sie die zu verschiebende Nachricht.
• Öffnen Sie das Transfer-Menü, und suchen Sie in Ihrer Mailbox-Hierarchie die Box, in der Sie die Nachricht ablegen wollen, dann klicken Sie darauf.

Die erwähnte einzige Ausnahme ist die, daß Sie über Transfer keine Nachrichten in die Out Box verschieben können. Eudora Light reserviert die Out Box für gesendete oder zum Versand anstehende Nachrichten.

Abgesehen davon ist das Transfer-Menü ziemlich flexibel. Sie werden feststellen, daß es einen New-Befehl hat. Damit können Sie neue Folder und Mailboxen anlegen, während Sie Nachrichten verlagern.

Möchten Sie Folder oder Mailboxen neu organisieren, wählen Sie Window, Mailboxes. Im danach erscheinenden Fenster (siehe Abbildung 13.18) können Sie Folder und Mailboxen verschieben. Das funktioniert ähnlich wie im Explorer von Windows 95. Klicken Sie auf eine Mailbox, und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle, oder wählen Sie den Move-Befehl.

Abbildung 13.18: Im Fenster Mailboxes können Folder und Mailboxen umorganisiert werden

Mail löschen

In Eudora Light können Sie sich auf mehrere Arten alter Nachrichten entledigen. Alle Wege führen aber über die Trash-Box. Dort bleiben gelöschte Nachrichten so lange liegen, bis Sie den Mülleimer leeren oder das Programm beenden.

Auf folgende Arten können Sie Nachrichten in die Trash-Box befördern:

• Durch Drücken der [Entf]-Taste
• Durch Drücken von [Strg]+[D]
• Durch Anklicken des Icons Delete/Trash in der Symbolleiste
• Durch Auswahl der Option Transfer, Trash

Alle genannten Funktionen können in einem Nachrichten- oder Mailbox-Fenster ausgeführt werden. Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig löschen. Markieren Sie zuerst die zu löschende Gruppe mit [¢]+[Strg].

Zum Leeren der Trash-Box wählen Sie die Option Empty Trash im Menü Special. Achtung: Damit werden die Nachrichten bzw. die Dateien auf Nimmerwiedersehen gelöscht. Soll Eudora Light die Trash-Box automatisch leeren, wählen Sie Settings, Miscellaneous aus dem Special-Menü, dann markieren Sie die Option Empty Trash when Exiting.

Mail-Nachrichten mit Anlagen

Alle Freiberufler, Telearbeiter und Leute wie ich, die zu Hause arbeiten, haben einstmals mit Freude vernommen, daß man im Internet Binärdateien, z.B. komplex formatierte Dokumente mit Grafiken oder Arbeitsblätter der Tabellenkalkulation, versenden und empfangen kann. Leider läuft das nicht so reibungslos ab, wie es immer propagiert wird. Eudora Light handhabt das automatisch.

Das Internet-Mailsystem kann außer reinem ASCII-Text mit nichts etwas anfangen. Das heißt, daß alles vor dem Versenden zuerst in ASCII-Text konvertiert werden muß. Der Empfänger muß dann alles wieder in den Originalzustand zurückversetzen. Die dafür notwendige Software ist in Eudora integriert.

Kodieroptionen

Mit Eudora Light können Sie eine Binärdatei an eine Ausgangsnachricht anhängen. Das dafür zuständige Programm konvertiert die Datei unter Verwendung eines der gängigen Kodierprotokolle – BinHex oder MIME – in ASCII.

BinHex wurde für den Macintosh entwickelt, wo es heute noch vorwiegend eingesetzt wird. Es ist mehr als ausreichend für die Übertragung von Textdateien, aber nicht ganz zuverlässig für Dateien mit Bildern oder Multimedia-Inhalt.

Als Lösung dieses Problems wurde das MIME-Protokoll entwickelt. Dank der weitreichenden Unterstützung durch die Industrie ist MIME heute praktisch der geltende Kodierstandard. Fast alle bekannten Mailpakete, z.B. Microsoft Exchange und Lotus cc:Mail, unterstützen MIME.

Ein anderes großartiges Protokoll – UUEncode, das in UseNet-Newsgruppen viel verwendet wird, ist in Eudora Light leider nicht vorhanden. Qualcomm unterstützt diese Fähigkeit nur in der kommerziellen Version Eudora Pro.

Dateien anhängen

Mit wenigen Mausklicks können Sie eine Datei an eine Ausgangsnachricht anhängen. Im Fenster der Nachricht, an die Sie eine Datei anhängen wollen, fahren Sie so fort:

• Wählen Sie die Option Attach File im Menü Message.
• Das übliche Windows-Fenster zum Auswählen einer Datei erscheint. Sie müssen hier eine Datei auswählen. Markieren Sie die gewünschte Datei.
• Klicken Sie auf OK. Der Name der gewählten Datei erscheint im Feld Attachment im Nachrichtenfenster (siehe Abbildung 13.19).

Abbildung 13.19: Anhängen einer Datei an eine Nachricht in Eudora Light

• Klicken Sie auf das Dropdown-Feld in der Mitte der Symbolleiste, und wählen Sie ein Kodierprotokoll (z.B. MIME oder BinHex).
• Senden Sie die Nachricht auf die übliche Weise. Die angehängte Datei wird nach dem Nachrichtentext übertragen.

Solange die an eingehende Nachrichten angehängten Dateien mit MIME oder BinHex kodiert wurden, werden sie in Eudora nach Erhalt automatisch dekodiert und in dem Verzeichnis abgelegt, das Sie im Settings-Dialogfenster gewählt haben (siehe Abbildung 13.4).

Einer besonderen Handhabung bedürfen Dateien, die mit UUEncode kodiert wurden. Erhalten Sie eine solche Datei, speichern Sie sie über File, Save As ab, dann führen Sie ein UUDecode-Programm aus, z.B. WinCode. Ist die Datei so groß, daß sie in mehrere Teile aufgeteilt wurde, müssen Sie die Teile manuell vor dem Dekodieren zusammensetzen.

Mail sortieren und verwalten

Wenn Sie viel Mail empfangen und versenden, kann die Suche nach bestimmten Nachrichten ganz schön zeitaufwendig werden. Eudora Light bietet gute Such- und Sortierfunktionen, um den Überblick nicht zu verlieren.

Sortieroptionen

Sie können in Eudora Light die in einer Mailbox stehenden Nachrichten auf fünf unterschiedliche Arten sortieren. Wählen Sie die Option Sort im Edit-Menü, dann werden Ihnen diese fünf Sortieroptionen angeboten:

• Sort by Status: Sortiert die Nachrichten nach dem Wert im Status/Priority-Feld.
• Sort by Sender: Gruppiert die Nachrichten nach Empfängeradressen.
• Sort by Date: Sortiert die Nachrichten nach Datum (vom neuesten zum ältesten).
• Sort by Subject: Sortiert die Nachrichten alphabetisch nach dem Anfangsbuchstaben des Eintrags im Feld Subject.
• Sort by Priority: Diese Option ist eigentlich nur sinnvoll, wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten und außer Ihnen zahlreiche Mitarbeiter mit den gleichen Mailboxen arbeiten. Sie können jeder ausgehenden Nachricht eine Priorität zuweisen und sie später anhand dieser Funktion nach Priorität sortieren.

Nachrichten suchen

Sie können in Eudora Light anhand eines bestimmtes Wortes oder einer Zeichenkette nach einer Nachricht suchen. Öffnen Sie das Edit-Menü, dann wählen Sie die Find-Option und klicken auf Find (siehe Abbildung 13.20).

Abbildung 13.20: So können Sie in Eudora Light nach bestimmten Nachrichten suchen

Im Find-Dialogfenster können Sie in ein Textfeld Ihr Suchkriterium eingeben. Wenn Sie die Option Match Case ankreuzen, wird Groß- und Kleinschreibung bei der Suche berücksichtigt. Durch Auswahl der Option Summaries Only wird nur nach Nachrichten-Headern gesucht. Ist diese Option nicht gewählt, durchsucht Eudora nur die Nachrichtentexte. Sie können jede Suche wiederholen. Wählen Sie Find Again im Edit-Menü, dann klicken Sie auf Sort.

Mail umleiten

Eudora ist auch ziemlich flexibel in bezug auf das Versenden von Rückantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Die dafür verfügbaren Optionen habe ich in Tabelle 13.2 zusammengestellt.

Tabelle 13.2: Optionen zum Weiterleiten von Nachrichten in Eudora Light

Eudora Pro

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen umfaßt Eudora Pro, die kommerzielle Version von Qualcomm, weitere Funktionen und Merkmale. Mit Eudora verfährt Qualcomm nach der allgemeinen Methode der Förderung und Vermarktung von Internet-Programmen: Vor oder gleichzeitig mit dem Vertrieb einer kommerziellen Version des Produkts wird eine Freeware-Version, meist eine einfachere Ausgabe, angeboten. Eudora Light ist aber in keiner Weise eine ärmere Fassung von Eudora Pro. Die kommerzielle Version bietet lediglich zusätzlich Merkmale, die über die allgemeinen Aufgaben eines Mailprogramms hinausgehen.

Nachrichten-Label

Über Tools, Options, Labels können Sie in Eudora Pro sieben verschiedene Farbcodes wählen. Diese Labels werden eingehenden Nachrichten entweder manuell oder automatisch durch Nachrichtenfilter zugeordnet. Wird eine Nachricht mit einem Label versehen, erscheint der Eintrag der Nachricht in der Mailbox in der spezifischen Farbe. Auf diese Weise können Nachrichten sofort visuell unterschieden werden.

Nachrichten-Filter

Zu den wichtigsten Zusatzfunktionen von Eudora Pro zählt das Filtern von Nachrichten. Sie können damit automatisch ein- und ausgehende Nachrichten nach bestimmten Zeichenketten filtern und die gesuchten Nachrichten weiterverarbeiten. Wie Filter eingerichtet werden, ist in Abbildung 13.21 ersichtlich.

Abbildung 13.21: In Eudora Pro können Nachrichten gefiltert werden

Sie können Nachrichten nach folgenden Suchkriterien filtern:

• Suche nach einem Eintrag im Nachrichten-Header (To, From, Subject, CC und Reply-To), nach allen Headern oder nach einem bestimmten Nachrichtentext
• Suche nach einer bestimmten Zeichenkette
• Verwendung eines zweiten Filters

Werden die Suchkriterien eines Filters erfüllt, können Sie die gefundenen Nachrichten nach Bedarf weiterverarbeiten:

• Sie können den Betreff einer Nachricht auf eine bestimmte Zeichenkette abändern.

Beispiel: Stehen Sie auf einer Internet-Mailingliste und erhalten Sie von dort regelmäßig Mail, können Sie einen Filter einrichten, der nach Mail von diesem Absender sucht, und den Betreff auf »MAILING LIST: &« abändern. Sie können damit alle Nachrichten von dieser Mailingliste kennzeichnen, während der ursprüngliche Betreff beibehalten wird.

• Sie können ein Label an eine Nachricht anhängen.

Beispiel: Sie können Filter einrichten, die nach Mail von den Mitarbeitern Ihrer Abteilung oder Arbeitsgruppe suchen, und das Label »Abteilung« an diese Nachrichten anhängen. Alle so gekennzeichneten Nachrichten erscheinen dann in der Mailbox in der gleichen Farbe.

• Sie können die Priorität erhöhen oder senken.

Beispiel: Wenn Sie viel Mail erhalten und Prioritäten setzen wollen, um die wichtigsten zuerst zu bearbeiten, können Sie Filter benutzen, die die Priorität von Nachrichten von bestimmten Absendern automatisch erhöhen oder senken.

• Sie können Nachrichten in eine andere Mailbox verschieben.

Beispiel: Mit dieser besonders nützlichen Option können Sie Filter einrichten, die Mail von bestimmten Absendern automatisch in spezifische Mailboxen stellen. Auf diese Weise wird Ihre Mail schon einsortiert, noch bevor Sie die einzelnen Nachrichten gelesen haben. Mail, die ich von Dimas erhalte, wird z.B. automatisch sofort durch einen Filter in die Dimas-Mailbox gestellt, die Sie in Abbildung 13.21 sehen.

Rechtschreibprüfung

Eine weitere Zusatzfunktion von Eudora Pro ist die Rechtschreibprüfung, die Sie wie folgt benutzen können:

• Klicken Sie im Nachrichtenfenster die rechte Maustaste, und wählen Sie Check Spelling (siehe Abbildung 13.22).
• Wählen Sie Edit, Check Spelling, oder drücken Sie [Strg]+[6].

Abbildung 13.22: Rechtschreibung prüfen in Eudora Pro

Die Rechtschreibung funktioniert ähnlich wie in den gängigen Textverarbeitungsprogrammen.

MAPI-Unterstützung

MAPI (Messaging Application Program Interface) ist ein Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von jeder MAPI-kompatiblen Anwendung, z.B. eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, ein Grafikprogramm usw., versenden können. Die Nachricht wird dabei automatisch kodiert und an das Ziel befördert. Benutzt der Empfänger der Nachricht ebenfalls ein mit dem MAPI-Protokoll kompatibles Mailprogramm, wird die Nachricht automatisch beim Empfang dekodiert.

UUEncode-Unterstützung

Zusätzlich zu den Kodierschemata MIME und Binhex unterstützt Eudora Pro auch UUEncode. Für Nachrichten an Empfänger, die ebenfalls mit Eudora Light oder Eudora Pro arbeiten, wird normalerweise MIME oder Binhex benutzt. In UseNet-Newsgruppen und Internet-Mailinglisten wird aber vorwiegend UUEncode benutzt. Wenn Sie viele Nachrichten mit Newsgruppen austauschen oder viele von Mailinglisten erhalten, haben Sie mit Eudora Pro gegenüber Eudora Light einen Vorteil, weil das Programm Nachrichten automatisch mit UUEncode kodieren und mit UUDecode dekodieren kann.