PowerPoint-Folien können weitaus mehr als nur Textobjekte enthalten. ClipArts können eingefügt werden, ebenso Bilder, Tabellen, Arbeitsblätter, Schaubilder, Diagramme und viele weitere Objekte. Wie Sie das passende Layout für Ihre Folien auswählen und richtig Ihre Texte und andere Objekte einfügen und bearbeiten, erfahren Sie in diesem Kapitel.
Eine kurze Einführung in die Funktion AutoLayout haben Sie bereits in Kapitel 16 erfahren. AutoLayout bietet Ihnen 24 unterschiedliche Folienlayouts mit verschiedenen Platzhaltern für Ihre Objekte in variierender Anordnung. Sie können so jeweils das Layout benutzen, das Ihnen für Ihre Präsentation am sinnvollsten erscheint. Die Titelfolie besitzt beispielsweise zwei Platzhalter: einen für den Titel, einen weiteren für den Untertitel. Sie wählen stets zunächst das von Ihnen gewünschte Layout aus und geben dann Text und weitere Objekte in die entsprechenden Platzhalter ein.
Scrollen Sie die Leisten des Folienlayout-Fensters entlang. So finden Sie alle Layouts, die PowerPoint zu bieten hat.
Wie in Abbildung 18.1 ersichtlich, erscheint bei jeder neuen Folie, die Sie einer Präsentation hinzufügen, automatisch das Dialogfenster Folienlayout bzw. Neue Folie.
Abbildung 18.1: Um einer Folie ein passendes Layout zu geben, wählen Sie das Dialogfenster Folienlayout oder Neue Folie.
In der Abbildung 18.1 trägt das Dialogfenster entweder die Bezeichnung Folienlayout oder Neue Folie. Das hängt von der Art und Weise ab, wie Sie zu diesem Dialogfenster gelangen. Die Funktionen, die Sie in diesem Dialogfenster bestimmen können, sind dieselben. Um Mißverständnisse gar nicht erst aufkommen zu lassen, wählen wir im folgenden den Dialogfensternamen Folienlayout.
Bei der Auswahl der unterschiedlichen Layouts sehen Sie in der unteren rechten Ecke des Dialogfensters eine Beschreibung des Layouts, das sich gerade im Vordergrund befindet. Diese Beschreibung gibt den Objekttyp an, also etwa Titel, Tabelle, Liste mit Aufzählungszeichen, Diagramm etc.
Die breiten grauen Linien am Anfang jeder Folie stellen den Folientitel dar, dasselbe gilt für den Untertitel. Schmale graue Linien stellen Textobjekte dar, die meist mit Aufzählungszeichen versehen sind. Platzhalter mit vertikalen Leisten stellen Schaubilder, Platzhalter mit Bildern, ClipArts und ähnliches dar. Leerkästchen weisen auf Platzhalter für andere Objekte hin, etwa PowerPoint-fremde Applikationen wie beispielsweise eine Excel-Tabelle. Scrollen Sie einmal die Layoutliste entlang. Sie werden einige Layouts finden, denen eine Filmklappe, wie sie zu Anfang einer zu drehenden Filmszene verwendet wird, beigefügt ist. Dieses Filmklappensymbol weist auf einen Mediaclip hin.
Markieren Sie das entsprechende Layout für Ihre Folie, und bestätigen Sie mit Anwenden. Alternativ können Sie auch auf das entsprechende Symbol doppelklicken. PowerPoint vergibt Ihrer Folie automatisch das gewählte Layout samt Platzhaltern. Haben Sie einmal ein Layout gewählt, können Sie auf einfache Art und Weise die Platzhaltermuster durch Ihre eigentlichen Objekte ersetzen.
Im Dialogfenster Folienlayout finden Sie ein komplett leeres Layout ohne Platzhalter. Dieses Layout können Sie benutzen, wenn Sie sowohl Präsentationsinhalte als auch deren Plazierung selbst gestalten wollen.
Das Layout einer Folie kann jederzeit verändert werden. Gehen Sie in das Dialogfenster Folienlayout, indem Sie die entsprechende Schaltfläche in der Standard-Symbolleiste anklicken, oder wählen Sie Format/Folienlayout... Alternativ können Sie aus der Symbolleiste Allgemeines den Befehl Folienlayout anklicken.
Vorsicht beim Ändern des Folienlayouts, wenn bereits Objekte in den jeweiligen Platzhaltern positioniert wurden! Diese Objekte bleiben Teil der Folie, selbst wenn neue Platzhalter aufgrund eines neuen Layouts eingefügt werden. PowerPoint wird zwar versuchen, sämtliche Platzhalter sinnvoll auf einer Folie zu arrangieren, aber dies ist nicht immer möglich. Die Objekte auf einer Folie können daher überlappen oder schlicht vom Programm entfernt werden.
Jede Folie weist mindestens ein Textobjekt auf; dies ist selbst bei der Titelfolie der Fall. Text in PowerPoint einzugeben und zu bearbeiten ist fast wie bei jeder anderen MS-Office 97-Anwendung. Im folgenden werden diese Arbeitsschritte näher erläutert.
Den von PowerPoint vorgegebenen Mustertext in einem Platzhalter durch Ihren eigenen zu ersetzen, ist eine Art, Folientext einzugeben. Wie in Abbildung 18.2 ersichtlich, gibt es für Textobjekte zwei Platzhalter, einen für den Titel und einen für eine Liste mit Aufzählungszeichen. Ein weiterer Platzhalter ist für ClipArts bestimmt. Eine feine gepunktete Linie bildet den Rahmen um jeden dieser Platzhalter.
Abbildung 18.2: Dieses Folienlayout besitzt zwei Platzhalter: einen für Textobjekte und einen für eine ClipArt.
Klicken Sie auf einen Platzhalter, um ihn zu markieren. Der Rahmen wird durch einen breiten Rand ersetzt (siehe Abbildung 18.3). Der Platzhalter ist markiert. Der Mustertext verschwindet, eine Eingabemarke erscheint im Platzhalter. Sie können nun Ihren Text eingeben. Die Eingabemarken sind bei Platzhaltern für Titel oder Untertitel entweder mittig oder linksbündig. Bei Platzhaltern für Listen stehen sie da, wo mit der Texteingabe bei Listen begonnen wird, also hinter den Aufzählungszeichen.
Abbildung 18.3: Dieser Platzhalter ist markiert worden, was unschwer an seiner breiten Umrandung zu erkennen ist.
Geben Sie Ihren Text in den zuvor markierten Platzhalter ein. Betätigen Sie bei Platzhaltern für Titel oder Untertitel nur dann die Eingabe-Taste, wenn Sie eine neue Textzeile beginnen wollen. Betätigen Sie auch bei Platzhaltern für Listen mit Aufzählungszeichen nur dann die (Eingabetaste)-Taste, wenn Sie ein neues Aufzählungszeichen wünschen. PowerPoint setzt Text, der bei Listen über eine Zeile hinausgeht, automatisch in die nächste Zeile, ohne ein weiteres Aufzählungszeichen zu vergeben.
Nach Beenden Ihrer Texteingabe verlassen Sie den entsprechenden Platzhalter durch Klikken auf eine freie Fläche innerhalb der Folie oder durch Klicken auf den grauen Folienrand. Das Objekt ist nun nicht mehr markiert, es weist keine gepunktete Linie auf. Das Aussehen Ihrer Folie nähert sich dem des entgültigen Produktes.
Abbildung 18.4: Ist einem Objekt einmal Text eingefügt worden, entfällt die gepunktete Linie.
Vielleicht möchten Sie Labels oder weitere Textstellen in eine Folie einfügen, für die kein Platzhalter vorgesehen ist. Nehmen wir an, Ihre Folie enthält einen Titel und eine Liste mit Aufzählungszeichen (siehe Bild 18.5). Sie möchten nun zusätzlich einen Slogan in die untere linke Hälfte der Folie einfügen und eine Notiz, die Sie als separates Objekt innerhalb der Folie verschieben können.
Abbildung 18.5: Notizen können an jeder Stelle in eine Folie eingefügt werden.
Folgende Arbeitsschritte sind zur Erstellung eines Textobjektes notwendig:
Sie können alternativ Ihre Folie anklicken und die Textstelle ziehen, so daß ein Rechteck von beliebiger Größe entsteht, in das der Text eingegeben wird.
Ich habe ein AutoLayout gewählt, das Aufzählungszeichen enthält. Ich möchte aber keine Aufzählungszeichen in meiner Liste haben. Kann ich sie ausschalten?
Klicken Sie die Schaltfläche Aufzählungszeichen in der Format-Symbolleiste an, um Aufzählungszeichen sowohl zu löschen als auch einzufügen. Auch die Darstellungsweise der Aufzählungszeichen ist übrigens frei wählbar. Gehen Sie in das Menü Format/Aufzählungszeichen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste ein Aufzählungszeichen an und wählen den Shortcut für Aufzählungszeichen.
Markieren Sie ein Textobjekt, um Änderungen vorzunehmen. Sie sehen eine Eingabemarke. Das bedeutet, daß Sie nun Ihre Änderungen vornehmen können. Benutzen Sie bitte die standardisierten Tasten Ihrer Tastatur zur Textbearbeitung. Diese sind in der Tabelle 18.1 zusammengefaßt.
Tabelle 18.1: Standardisierte Tasten zur Textbearbeitung
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Maus / Taste(n) |
Funktion |
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Pfeil-Tasten |
Bewegt Anführungszeichen nach rechts, links, hoch oder runter innerhalb des Texts. |
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(Rückschritt) oder (Entf) |
Löscht Zeichen (links oder rechts des Anführungszeichens). Darüber hinaus bewirken diese Tasten, daß zuvor markierter Text aus dem Objekt entfernt wird, ohne daß er ins Clipboard verschoben wird. |
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Mausklick und Ziehen |
Markiert die entsprechenden Textstellen. |
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Doppelklick auf ein Wort |
Markiert das entsprechende Wort. |
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Dreifachklick auf Linie/Absatz |
Markiert den ganzen Titel bzw. Liste. |
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(Strg)+(A) |
Markiert den gesamten Text eines ausgewählten Objektes. |
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(Strg)+ Klick |
Markiert einen ganzen Satz. |
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(Strg)+(X) |
Schneidet markierten Text aus und verschiebt ihn auf das Clipboard. |
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(Strg)+(C) |
Kopiert markierten Text auf das Clipboard. |
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(Strg)+(V) |
Fügt Text aus dem Cipboard ein. |
Alternativ zu den in Tabelle 18.1 dargestellten Shortcuts können Sie die Befehle Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen und Alles Markieren aus dem Menü Bearbeiten wählen. Wenn Sie vorher Text in einer Folie markiert haben, bietet sich Ihnen auch die weitere Möglichkeit, durch rechten Mausklick die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen aus dem Shortcut-Menü zu wählen.
Klicken Sie auf den Rahmen eines markierten Textabschnitts, um die sogenannten Griffe darzustellen. Ziehen Sie einen Eck- oder Seitengriff an eine andere Stelle, um die Größe Ihres Textabschnitts zu verändern. Ab einer bestimmten Textmenge wird die Größe des entsprechenden Abschnitts automatisch angepaßt.
Vergessen Sie nicht, eine freie Stelle oder den grauen Rahmen Ihrer Folie anzuklicken, wenn Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Textstellen fertig sind.
PowerPoint besitzt eine automatische Rechtschreibprüfung, die Sie aktivieren können. Jedes Wort, das nicht den Einträgen in diesem Rechtschreib-Wörterbuch entspricht, wird daraufhin auf der Arbeitsoberfläche mit einer roten Schlangenlinie unterlegt. Um die automatische Rechtschreibprüfung zu aktivieren, wählen Sie Extras/Optionen. In diesem Dialogfeld wählen Sie das Register Rechtschreibung, dort klicken Sie auf das Kontrollfeld Rechtschreibung im Bereich Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen.
Wie bei den meisten anderen MS-Office 97-Anwendungen auch, vergleicht die PowerPoint-Rechtschreibprüfung jedes Wort, das Sie eingeben, mit seinem eingebauten Wörterbuch. Wenn ein Wort einmal nicht im Wörterbuch steht, wird es markiert und erscheint im Dialogfeld Rechtschreibprüfung
Abbildung 18.6: Das Dialogfeld Rechtschreibprüfung wartet mit Wörtern auf, die es nicht erkennt.
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Die Rechtschreibprüfung kann nicht auf Objekte angewendet werden, die außerhalb von PowerPoint enstanden sind.
Die Rechtschreibprüfung kann auf jeweils eine Folie angewendet werden. Im Anschluß daran wird die eventuell dazu vorhandene Notizfolie überprüft. Sie können die Rechtschreibprüfung jederzeit abschalten, indem Sie die Schaltfläche Schließen im Dialogfeld Rechtschreibprüfung anklicken.
Unternehmen Sie folgende Schritte, um die Rechtschreibprüfung auf eine Präsentation anzuwenden:
Benutzen Sie die Funktion AutoKorrektur, um gängige oder individuelle Tippfehler direkt korrigieren zu lassen. Schreiben Sie etwa oft anstatt Wort Wrot, können Sie diesen Fall der AutoKorrektur-Liste einfügen. Beim nächsten Mal wird's dann automatisch verbessert!
ClipArts peppen eine Präsentation erst richtig auf. Sie finden eine große Anzahl von ClipArts zu den verschiedensten Themenbereichen in der ClipArt Gallery.
ClipArts lassen sich auf verschiedene Arten in eine Folie einsetzen. Bei einem Layout, das einen Platzhalter für eine ClipArt bereits enthält, klicken Sie einfach doppelt auf den Platzhalter, um das ClipArt Ihrer Wahl einzufügen.
Sie können alternativ eine ClipArt in eine Folie einfügen, die keinen Platzhalter dafür aufweist. Wählen Sie Einfügen/Grafik, dann ClipArt vom entsprechenden Pull-Down-Menü. Die Standard-Symbolleiste bietet eine weitere Möglichkeit zum Einfügen von ClipArts: Klicken Sie hier auf die Schaltfläche ClipArt. Welche Methode Sie auch immer wählen, Sie gelangen stets in das Dialogfeld Clip Gallery 3.0. Hier müssen Sie sich dann für eine ClipArt entscheiden.
Wünschen Sie dieselbe ClipArt auf jeder Seite Ihrer Präsentation, müssen Sie diese in die Folienvorlage einbinden.
Um eine ClipArt in Ihre Folie einzufügen, unternehmen Sie folgende Schritte:
Abbildung 18.7: ClipArts lassen Ihre Präsentation professioneller und interessanter erscheinen.
Die Symbolleiste Bild erscheint automatisch, wenn sich in einer Folie ein Bild befindet. Eine Liste der vorhandenen Befehle sehen Sie in der Abbildung 18.7.
Die ClipArt Gallery beinhaltet neben ClipArts noch weitere Elemente. Sie finden hier Register, die das Einfügen von Bildern, Sound- und Videoanimationen in Ihre Präsentationen kontrollieren. Über eine Schaltfläche in jedem Register können Daten aus dem Internet importiert werden. Sie werden beim Anklicken dieser Schaltflächen direkt mit dem Internet Explorer verbunden. Von hier aus können Sie dann eine weitere Web-Seite von Microsofts ClipArts und Bildern herunterladen. Einmal benutzt, fügt sich jedes Web-ClipArt automatisch in die jederzeit wiederbenutzbare Gallery ein.
Die Funktionen auf den oben beschriebenen Registern sind beinahe identisch mit denen auf dem Register ClipArt. Ausgenommen sind die Register Sound sowie Video, auf denen sich die zusätzlichen Schaltflächen Abspielen befinden. Klicken Sie diese Schaltflächen an, um Sounds oder Videos erst einmal zu testen, bevor Sie sich dazu entschließen, diese doch recht platzraubenden Elemente in Ihre Präsentation einzufügen.
Überlassen Sie es PowerPoint, die richtigen Bilder für Ihre Präsentation zusammenzustellen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
Abbildung 18.8: Wählen Sie Ansicht/ClipArt, um zu testen, welche Bilder PowerPoint für Ihre Präsentation ausgesucht hat.
PowerPoint findet eventuell mehr als eine ClipArt, die für Ihre Präsentation interessant wäre. In diesem Fall markieren Sie nur das Objekt, das Ihnen zusagt, im Kontrollfeld Bild und bestätigen mit Einfügen.
Datentabellen sind ein nützliches Element von Präsentationen. In PowerPoint selbst können keine Tabellen erstellt werden. Nutzen Sie daher für diese Funktion die Anwendungen Word oder Excel, und binden Sie das entsprechend gestaltete Material in PowerPoint ein.
Klicken Sie die Schaltfläche Microsoft Excel Tabelle einfügen bzw. Microsoft Word Tabelle einfügen in der Standard-Symbolleiste an. Es erscheint Drop-Down-Menü mit Zellen. Mithilfe dieses Netzes können Sie den Umfang Ihrer Tabelle oder Ihres Arbeitsblattes bestimmen (siehe Bild 18.9). Um auszuwählen, wie viele Zellen und Spalten Sie in Ihrer Tabelle oder in Ihrem Arbeitsblatt benötigen, klicken und ziehen Sie den Mauszeiger über die entsprechenden Zellen des Netzes. Die entsprechenden Zellen stehen nun im Vordergrund. Die genauen Maße des jeweiligen Objektes finden Sie unterhalb des Netzes.
Abbildung 18.9: Benutzen Sie das Netz, um die genauen Ausmaße Ihrer Word-Tabelle festzulegen.
PowerPoint fügt dann, wenn Sie die Maustaste loslassen, ein spezielles Objekt in Ihre Folie ein. Haben Sie eine MS-Word-Tabelle ausgesucht, sieht das Objekt so aus, wie in Abbildung 18.10 dargestellt. Beachten Sie bitte, daß bei diesem Vorgang die PowerPoint-Symbolleisten und Menüs kurzzeitig durch die von Word ersetzt werden. Sie arbeiten dann innerhalb von PowerPoint mit der Textverarbeitung Word.
Abbildung 18.10: Wenn Sie eine Word-Tabelle in Ihre Präsentation einbinden, erkennen Sie, wie flexibel die Textbearbeitungsfunktionen von Word tatsächlich sind.
Um Ihre Tabelleninhalte zu erstellen, klicken Sie entweder an die Stelle in Ihrer Folie, an der Sie die Tabelle einfügen möchten, oder betätigen Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur, um den Cursor von links nach rechts innerhalb der Tabellenzellen zu bewegen. Um den Cursor zwischen Tabellenzeigen zu bewegen, betätigen Sie die Tasten (Cursor oben) bzw. (Cursor unten). Verfahren Sie beim Eingeben von Text bzw. Korrekturen auf bekannte Weise.
Heben Sie nach Fertigstellung der Tabelle deren Markierung auf, indem Sie entweder eine freie Stelle innerhalb der Folie oder deren grauen Rahmen anklicken. Die Menü- und Symbolleisten erscheinen sofort, nachdem Sie die Tabellenmarkierung aufgehoben haben, wieder auf der Arbeitsoberfläche. Sie können jederzeit Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen, indem Sie sie doppelt anklicken. Die Tabelle ist dann erneut markiert, entsprechend treten die Menü- und Symbolleisten von Word wieder in den Vordergrund. Abbildung 18.11 illustriert die Word-Oberfläche innerhalb einer PowerPoint-Folie.
Abbildung 18.11: Eine mit Word angelegte Tabelle wird verschoben, in dem sie hervorgehoben und dann an ihre neue Stelle gezogen wird.
Sie können die Größe von Tabellen verändern, indem Sie an einer Ecke ziehen oder die Seitengriffe betätigen.
Für Excel-Arbeitsblätter gelten dieselben Verfahrensweisen wie für Word-Tabellen. Sie geben die Daten Ihres Arbeitsblattes in Excel ein, bearbeiten und formatieren Sie in Excel und klicken zum Abschluß auf eine freie Fläche Ihrer Folie, um zu PowerPoint zurückzukehren. Beim Klicken auf die Schaltfläche Excel Tabelle einfügen in der PowerPoint-Symbolleiste erscheint eine Drop-Down-Liste. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger innerhalb der Zellen, die zu sehen sind, um die Anzahl von Zellen und Spalten Ihres Arbeitsblattes festzulegen. PowerPoint fügt daraufhin ein Arbeitsblattobjekt in Ihre Folie ein. Die PowerPoint-Menüs und -Symbolleisten treten hinter denen von Excel zurück.
Markieren Sie Ihren Tabellentext und verändern Sie so, als befänden Sie sich in Word, Schriftart, Schriftgröße, weitere Formatierungen und Seitenausrichtung.
Benutzen Sie Excel-Befehle, um Ihr Arbeitsblatt zu gestalten. Klicken Sie zum Abschluß auf eine freie Fläche oder die graue Umrandung Ihrer Folie, um zu PowerPoint zurückzukehren. Die Menü- und Symbolleisten von PowerPoint stehen wieder im Vordergrund.
Diagramme und Tabellen sind grafische Darstellungen innerhalb von Arbeitsblättern. Säulen, Kuchen oder Flächendiagramme können meist Daten klarer darstellen als Worte. PowerPoint gestattet es Ihnen, mithilfe der Anwendung MS-Grafik oder unter Benutzung von Excel Schaubilder in Ihre Folien einzufügen.
Sie können in eine PowerPoint-Folie Organisationsdiagramme einfügen. Ein Organisationsdiagramm gibt Informationen über neue Management-Mitarbeiter, legt die Umstrukturierung einer Abteilung oder Firma dar oder gibt Auskunft über die speziellen Aufgabengebiete von Mitarbeitern.
Um ein Firmenstrukturdiagramm in Ihre Folie einzufügen, benutzen Sie eine Vorlage, die den entsprechenden Platzhalter enthält. Um an diese Vorlage zu gelangen, wählen Sie im Menü Format den Befehl Folienlayout, oder klicken Sie die Schaltfläche Folienlayout in der Standard-Symbolleiste an. Bei beiden Vorgehensweisen gelangen Sie zum Dialogfenster Folienlayout.
Abbildung 18.12: Im Dialogfenster Folienlayout wurde die Vorlage Organisationsdiagramm ausgewählt.
Alternativ können Sie in Ihre Folie ein Organisationsdiagramm einfügen, indem Sie im Menü Einfügen den Befehl Objekt wählen und im daraufhin erscheinenden Dialogfenster den Begriff MS Organizationsdiagramm anklicken. Um eine entsprechend neue Folie einzufügen, klicken Sie die Schaltfläche Neue Folie in der Menüleiste an. Das Dialogfenster Neue Folie erscheint, das dieselben Optionen bietet wie das Dialogfenster Folienlayout.
Im Dialogfenster Folienlayout wählen Sie das Layout aus, das einen Platzhalter für ein Organisationsdiagramm aufweist. Bestätigen Sie mit OK. PowerPoint paßt die Folie, die sich gerade auf Ihrer Arbeitsoberfläche befindet an, dem Layout an, indem es den entsprechenden Platzhalter einfügt. Doppelklicken Sie auf den Platzhalter, um das Diagramm zu laden. Das entsprechende Fenster erscheint, wie in Abbildung 18.13 dargestellt.
Abbildung 18.13: Mit MS-Organisationsdiagramm können einfache oder auch komplexe Diagramme für Präsentationen erstellt werden.
Geben Sie Ihre gewünschten Daten in das Musterdiagramm ein. Diese Anwendung besitzt ihre eigenen Hilfedateien. Sollten Sie diese Anwendung nicht beherrschen, wählen Sie (F1), oder heben Sie die Themen, zu denen Sie Hilfe benötigen, im Menü Hilfe hervor.
Doppelklicken Sie auf das Strukturdiagramm, um das Diagramm zu laden und zu bearbeiten.
Nach Erstellung Ihres Diagramms wählen Sie im Menü Datei den Befehl Präsentation aktualisieren. Wählen Sie dann Datei/Beenden und Zur Präsentation zurückkehren. Das Diagramm ist nun in die sich auf Ihrer Arbeitsoberfläche befindliche Folie eingefügt. Heben Sie nach Fertigstellung des Diagramms dessen Markierung auf, indem Sie entweder eine freie Stelle innerhalb der Folie oder deren grauen Rahmen anklicken.
Bislang haben Sie in diesem Kapitel erfahren, wie ClipArts, eine Word-Tabelle und ein Excel-Arbeitsblatt oder ein Organisationsdiagramm in eine PowerPoint-Folie eingefügt werden. Mit dem Befehl Einfügen/Objekt öffnet sich eine weitere Anwendung innerhalb von PowerPoint, mit der Sie weitere Objekte in vorhandene Folien einfügen oder aber neue Folien erstellen können.
Um ein neues Objekt mit einer anderen Anwendung zu erstellen, benötigen Sie folgende Schritte:
Abbildung 18.14: Das Dialogfenster Objekt einfügen listet alle Dateiformate auf, die in eine Folie eingefügt werden können.
Markieren Sie den Befehl Aus Datei erstellen im Dialogfenster Objekt einfügen, um eine vorhandene Datei aus einer anderen Anwendung in Ihre PowerPoint-Folie einzufügen. In diesem Fall wird die entsprechende Datei unmittelbar in Ihre PowerPoint-Folie eingefügt, ohne daß PowerPoint die andere Anwendung öffnet. Wenn Sie diese Datei allerdings bearbeiten möchten, müssen Sie die zu ihrer Erstellung benutzte Anwendung öffnen. Doppelklicken Sie dazu auf die Datei, nachdem Sie sie in Ihre PowerPoint-Folie eingefügt haben.
Folgende Schritte sind nötig, um eine vorhandene Datei, die in einer anderen Anwendung erstellt wurde, in eine PowerPoint-Folie einzufügen:
Abbildung 18.15: Das Dialogfenster Objekt einfügen verändert seine Gestalt, wenn Sie anstelle von Neues Objekt anlegen die Option Von Datei erstellen wählen.
Um PowerPoint-fremde Dateien in Ihre Folien einzufügen, können Sie ebenso die Befehle Ausschneiden und Einfügen oder Drag&Drop benutzen. Sie können beispielsweise ein Word-Dokument öffnen, darin eine Tabelle kopieren, dann zu PowerPoint zurückkehren und mithilfe des Befehls Einfügen diese Tabelle in Ihre Folie einbauen.
Der Befehl Einfügen verkürzt allerdings diesen Arbeitsvorgang erheblich, indem er die andere Anwendung gleich innerhalb des PowerPoint-Fensters öffnet. Sie können so das entsprechende Objekt direkt mit seiner eigenen Anwendung bearbeiten, indem Sie es doppelt anklicken. Bei einem Objekt, das durch Ausschneiden und Einfügen oder Drag & Drop in eine Folie eingefügt wurde, ist dies nicht im gleichen Maße möglich.
Ich kann innerhalb meiner Folie keine Textstellen oder anderen Objekte markieren.
Die Objekt befinden sich in der Folienvorlage. Wählen Sie Ansicht/Vorlage, dann Folienvorlage oder Titelvorlage. Nachdem Sie die entsprechenden Objekte bearbeitet haben, wählen Sie Ansicht/Folien.
Ich habe eine ClipArt eingefügt, kann sie jetzt aber mit einem Doppelklick nicht durch eine andere ersetzen. Wenn sich die ClipArt Gallery bei Doppelklick auf ein ClipArt-Objekt nicht öffnet, haben Sie die ClipArt bereits in ein PowerPoint-Objekt umgewandelt. Um dies rückgängig zu machen, markieren Sie es, löschen Sie es und fügen an der Stelle eine neue ClipArt ein.
(c) 1997 Que
