Um mit PowerPoint arbeiten zu können, muß man wissen, wie eine neue Präsentation erstellt wird, wie eine Präsentation gespeichert wird und wie eine bereits vorhandene Präsentation zur Wiederbearbeitung geöffnet wird. PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Präsentation zu erstellen. Sie können beispielsweise eine Vorlage oder einen Assistenten benutzen, oder auch eine neue, leere Präsentation wählen, in die Sie Ihre selbstgewählten Farbschemata oder grafischen Elemente einfügen.
Sie können auf Ihrer Arbeitsoberfläche lediglich eine Folie einsehen oder auch mehrere gleichzeitig. Arbeiten Sie an kleineren Details einer Folie, wie etwa Texteingabe, Formatierungen, Bilder einbinden oder Farben ändern, bietet es sich an, daß sich nur eine Folie auf der Arbeitsoberfläche befindet. Um verschiedene Folien innerhalb einer Präsentation anzuordnen, bietet sich die Einstellung Daumennagel an, die Ihnen, stark verkleinert, mehrere Folien gleichzeitig präsentiert.
Zum guten Schluß wollen Sie Ihre Präsentation speichern, um sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt zu überarbeiten, zu drucken oder einfach nur einzusehen. Wenn Sie eine Präsentation einmal gespeichert haben, können Sie sie jederzeit wieder öffnen.
PowerPoint ist bei den Möglichkeiten der Erstellung einer neuen Folie sehr flexibel. Sie können eine »leere« Präsentation erstellen, ganz ohne Farbschemata oder Formatzuweisungen. Sie können eine bereits existierende Folie als Vorlage nehmen. Sie können aber auch Schritt für Schritt gemeinsam mit einem Assistenten Ihre Präsentation erarbeiten. (Die Assistenten sind in einem eigenen Kapitel weiter unten beschrieben.)
Beim Öffnen der Anwendung PowerPoint erscheint das in Abbildung 17.1 dargestellte Dialogfenster. Hier können Sie die von Ihnen gewünschte Art der Präsentationserstellung wählen. Sie sehen das Dialogfenster nur beim Öffnen von PowerPoint.
Abbildung 17.1: Wählen Sie aus dem Dialogfenster die Art Ihrer Präsentationserstellung aus.
Im folgenden werden die verschiedenen Arten der Präsentationserstellung aufgezeigt.
Sie können in PowerPoint den Rahmen für eine Präsentation erstellen, indem Sie auf die Fragen eines Assistenten reagieren.
Der AutoInhalt-Assistent stellt Ihnen Fragen zum Inhalt Ihrer Präsentation und schafft auf der Grundlage Ihrer Antworten ein Inhaltsverzeichnis. Dieses Inhaltsverzeichnis benutzt jeden Folientitel als die jeweilige Folienüberschrift. Die Folienüberschrift steht neben Foliennummer und Foliensymbol. Daraufhin können Sie bis zu fünf verschiedene Textebenen eingeben. Der Assistent hilft Ihnen, bestimmte Punkte im Inhalt und einzelne Folien der Präsentation zu verschieben, falls dies nötig ist. Durch den Assistenten wird ebenfalls die Bearbeitung Ihrer Präsentation vereinfacht.
Wenn Sie lediglich eine Vorlage für Ihre Präsentation wünschen und den Aufbau selbst bestimmen möchten, wählen Sie im Dialogfenster PowerPoint die Option Leere Präsentation.
Um mit Hilfe einer Vorlage eine Präsentation zu erstellen, wählen Sie in der in Abbildung 17.1 dargestellten Dialogbox die Option Präsentationsvorlage. Alternativ gibt es von überall her in PowerPoint die folgenden Optionen:
Abbildung 17.2: Wählen Sie aus dem Dialogfenster die Art Ihrer Präsentationserstellung aus.
Um die Möglichkeiten des Web-Publishings, die MS Office 97 bietet, voll nutzen zu können, bietet PowerPoint sowohl ein Online- als auch ein Standard-Präsentationslayout an. Online-Versionen von Vorlagen weisen meist Schaltflächen und Pfeile auf, die es Ihren Online-Besuchern erleichtern, mithilfe der entsprechenden Hyperlinks durch Ihre Präsentation zu navigieren. Sie können allerdings auch Standard-Präsentationslayouts für Ihre Web-Seiten oder Online-Präsentationslayouts für Ihre Bildschirmpräsentation benutzen.
Zur Erstellung einer »leeren« Präsentation benutzt PowerPoint die Vorlage Leere Präsentation. Diese Vorlage bietet keine Farbschemata und keine Stilvorlagen an. Sie haben somit die Möglichkeit, alle Features Ihrer Präsentation selbst zu erstellen und zu kontrollieren. Sie können die Präsentation leer lassen, eine Vorlage zuweisen oder mit Hilfe der Standard-Symbolleisten und Menübefehle Farben und andere stilistische Elemente selbst aussuchen. Eine Präsentation auf diese Weise zu erarbeiten, bietet Ihnen das größte Maß an Flexibilität.
Sie können Farben, Linien und auch Objekte in eine leere Präsentation einfügen und diese dann als Präsentationslayout speichern – fertig ist Ihre eigene Vorlage!
Um eine leere Präsentation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 17.3: Wählen Sie das Layout für Ihre erste Folie in einer leeren Präsentation aus.
Sie können das Layout einer anderen Präsentation benutzen, egal ob es sich dabei um ein von PowerPoint voreingestelltes Layout handelt oder um Ihr eigenes. (Beachten Sie bitte nur bei eigenen Layouts, daß diese im Dateiformat Präsentationslayout abgespeichert sind. Gehen Sie dazu in das Dialogfenster Speichern unter, dort in die Listenoption Speichern als Dateiformat). Um einer Präsentation ein bereits existierendes Layout zuzuweisen, wählen Sie die Schaltfläche Layout zuweisen oder im Menü Format den Befehl Folienlayout.
In Präsentationen, die aus mehr als einer Folie bestehen, ist es wichtig, sich schnell innerhalb der einzelnen Folien bewegen zu können, um den Überblick zu behalten. Am linken Ende der Statusleiste sehen Sie die Nummer der sich gerade im Arbeitsbereich befindlichen Folie. Benutzen Sie die vertikale Bildlaufleiste, um sich von einer Folie zur anderen begeben zu können. Wählen Sie die Schaltfläche Vorige Folie anzeigen, um dorthin zu gelangen. Wählen Sie die Schaltfläche Nächste Folie anzeigen, um dorthin zu gelangen. Beide Schaltflächen finden Sie am Ende der vertikalen Bildlaufleisten. Die Abbildung 17.4 illustriert dies.
Abbildung 17.4: Bewegen Sie sich zwischen Ihren Folien hin und her, indem Sie die Schaltflächen Nächste oder Vorige Folie anklicken.
Alternativ können Sie auch mit den Tasten (Bild auf)/(Bild ab) auf Ihrer Tastatur arbeiten.
Bei einer Präsentation, die aus vielen Folien besteht, reichen die Schaltflächen Nächste/Vorige Folie anzeigen nicht aus. In diesem Fall scrollen Sie die vertikalen Bildlaufleisten hinauf und hinab, um schnell zu Ihrem Ziel zu gelangen. Beim Scrollen gibt PowerPoint die Foliennummer und, falls vorhanden, den Folientitel an. Dieser Titel befindet sich dann linkerhand der Bildlaufleiste, wie in der Abbildung 17.5 ersichtlich. Haben Sie die Folie, die Sie suchten, gefunden, lassen Sie die Maustaste einfach los. PowerPoint führt Sie direkt zu Ihrer Folie.
Abbildung 17.5: Durch Scrollen der Bildleiste gelangen Sie direkt zu der von Ihnen gewünschten Folie.
Eine weitere Möglichkeit, schnell an eine Folie in Ihrer Präsentation zu gelangen, bietet die Schaltfläche Ansicht/Foliensortierung. Klicken Sie diese an, und doppelklicken Sie anschließend auf die von Ihnen gewünschte Folie. PowerPoint wechselt automatisch in die Folienansicht und präsentiert die entsprechende Folie. Mehr Informationen hierzu bietet das Unterkapitel »Eine Präsentation einsehen«.
Sie können, nachdem Sie Ihren Präsentationsordner erstellt haben, beliebig viele Folien hinzufügen, einfügen oder auch löschen. Um eine Folie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Verwechseln Sie nicht (Strg)+(N) = Neue Präsentation erstellen mit (Strg)+(M) = Neue Folie erstellen. Sollten Ihnen dieses kleine Mißgeschick dennoch passieren, wählen Sie Abbrechen im daraufhin erscheinenden Dialogfenster Neue Präsentation erstellen.
Zum Einfügen von Objekten/Textstellen in Ihre Folie wählen Sie das AutoLayout Leere Folie im Dialogfenster Neue Folie erstellen.
Die neue Folie fügt sich hinter die sich gerade auf der Arbeitsoberfläche befindlichen Folie ein, wenn Sie sich in der Ansicht Folie befinden. In der Ansicht Foliensortierung fügt sie sich hinter die gerade markierte Folie ein.
Sie können eine Folie jederzeit löschen, indem Sie diese auf die Arbeitsoberfläche laden und im Menü Bearbeiten den Befehl Folie löschen wählen.
Alternativ wählen Sie die zu löschende Folie in der Ansicht Foliensortierung aus und betätigen die Taste (Entf). Mehr Informationen hierzu bietet das Unterkapitel »Eine Präsentation einsehen«.
Ich habe unbeabsichtigt eine Folie aus meiner Präsentation gelöscht. Wie kann ich dies rückgängig machen?
Klicken Sie, egal in welcher Ansicht Sie sich gerade befinden, auf die Schaltfläche Rückgängig machen in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig:, oder aber betätigen Sie die Tastenkombination (Strg)+(Z). Der Befehl Rückgängig: wird nur unmittelbar nach Löschen einer Folie wirksam. Haben Sie zwischen dem Löschen einer Folie und dem Befehl bereits eine andere Aktion durchgeführt, wird diese rückgängig gemacht.
Leider habe ich eine neue Folie an die falsche Stelle in meiner Präsentation eingefügt. Kann ich die Folie verschieben? Ja, sicher. Wählen Sie die Ansicht Foliensortierung. Weitere Informationen finden Sie im Unterkapitel »Die Ansicht Foliensortierung«.
PowerPoint bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Präsentationen einzusehen. Jede Option dient einem ganz besonderen Zweck. Sie finden eine Zusammenfassung der fünf verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten in Tabelle 17.1. Detailliertere Informationen hierzu finden Sie gleich im Anschluß.
Tabelle 17.1: Ausichtsmöglichkeiten in PowerPoint
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Ansicht |
Beschreibung |
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Folie |
Gibt einzelne Folien in der Gesamtbildschirmansicht wieder. Sie sehen so jedes Detail Ihrer Folie. |
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Gliederung |
Gibt die Textobjekte aller Folien einer Präsentation wieder. Dies gestattet Ihnen, den Inhalt Ihrer Präsentation zu überprüfen. |
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Foliensortierung |
Zeigt eine Daumennagelabbildung jeder Folie einer Präsentation in numerischer Reihenfolge. Dies gestattet Ihnen, einen Überblick über das Aussehen und die sinnvolle Reihenfolge Ihrer Folien zu bekommen. |
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Notizblatt |
Zeigt eine Daumennagelabbildung jeder Folie einer Präsentation im oberen Teil eines Blattes und den Raum für Ihre Notizen am unteren Ende des jeweiligen Blattes. Dies gestattet Ihnen einen Überblick über Ihre Notizen. |
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Bildschirmpräsentation |
Gibt im WYSIWYG-Verfahren Folien wieder, wie sie bei einer Bildschirmpräsentation erscheinen. Hierzu wird die gesamte Bildoberfläche benutzt. Betätigen Sie die Tasten (Bild auf) bzw. (Bild ab) , um von einer Folie zur anderen zu gelangen. Betätigen Sie die Taste (Esc), um diese Ansicht zu verlassen. |
Die einfachste Weise, sich zwischen den verschiedenen Ansichten zu bewegen, ist durch Anklicken der in Abbildung 17.1 dargestellten Schaltflächen. Diese befinden sich am linken unteren Ende des PowerPoint-Fensters.
Unabhängig von der Ansicht, die Sie gewählt haben, präsentiert PowerPoint stets Ihre Folien zu einem bestimmten Prozentsatz des realen Umfangs. PowerPoint benutzt diese Prozentangaben zum entsprechenden Zoomen. Der von PowerPoint gewählte Prozentsatz richtet sich nach Ihrem Videotreiber, Ihrer Bildschirmauflösung und der Größe Ihres Monitors.
Bei jeder Ansicht wählt PowerPoint einen bestimmten Zoom aus. Diese voreingestellten Prozentzahlen bewirken, daß Ihr Material auf der Arbeitsoberfläche optimal dargestellt wird. Wählen Sie einen größeren Zoom, das heißt, wählen Sie einen höheren Prozentsatz, verkleinern Sie damit den Anteil des Materials, das auf der Arbeitsoberfläche dargestellt wird.
Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste Zoom den Befehl Anpassen, um die Folie der Arbeitsoberfläche optimal anzupasssen.
Wählen Sie eine andere Option aus der Drop-Down-Liste Zoom in der Standard-Symbolleiste, oder geben Sie selbst einen neuen Prozentsatz ein, wenn Sie Ihre momentane Darstellung ändern möchten.
Abbildung 17.6: Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste Zoom einen anderen Prozentsatz aus, oder geben Sie hier selbst einen neuen Wert ein.
Alternativ können Sie auch den Prozentsatz mit Hilfe des Menüs Ansicht/Zoom ändern. Das Dialogfenster Zoom erscheint. Wählen Sie eine Option aus, oder geben Sie eine eigene Prozentzahl in das Kontrollfeld Prozent ein. Betätigen Sie mit OK.
Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, Folien einzeln auf der Arbeitsoberfläche einzusehen und zu bearbeiten (siehe Bild 17.7). Sie können sich so ein Bild aller Details Ihrer Folie machen. Die Folienansicht ist besonders sinnvoll bei der Texteingabe. Um von einer Folie zur anderen zu gelangen, betätigen Sie die Tasten (Bild auf)/(Bild ab), oder scrollen Sie die Bildlaufleisten entlang. Mehr Informationen dazu finden Sie im vorigen Abschnitt.
Abbildung 17.7: Wählen Sie die Folienansicht, um Textobjekte in Folien einzufügen und zu bearbeiten.
Diese Ansicht gibt lediglich die Textobjekte einer Präsentation wieder (siehe Bild 17.8). Sie sehen in dieser Ansicht auf der linken Seite Ihres Arbeitsbereiches ein spezielles Toolset. Jede Folienüberschrift erhält ebenfalls ein numeriertes Foliensymbol. Dieses Symbol ist immer dann bis auf eine schmale Linie im oberen Teil leer, wenn Sie keine Bild- oder Grafikelemente in Ihre Folie eingefügt haben. Bild- oder Grafikelemente, die Sie in Ihre Folie eingefügt haben, repräsentiert das Foliensymbol mit einem Grafikelement. Sie können so gezielt nach Folien mit und ohne Bild- oder Grafikelementen suchen.
Das Menü Farbe ist eine neu hinzugefügte Option, die einen Querverweis von Ihrer Inhaltsangabe zur entsprechenden Folie bewirkt. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger auf einen bestimmten Folientitel, erscheint diese Folie in Daumennagelansicht auf der Arbeitsoberfläche. Sie können so gleich kontrollieren, wie sich Änderungen in der Inhaltsangabe auf die Folie selbst auswirken. Die Option Zusammenfassung ist ebenfalls neu. Sie generiert automatisch eine Tagesordnung für Ihre Präsentation. Markieren Sie die Folien Ihrer Präsentation, die Teil der Tagesordnung sein sollen, und klicken Sie auf Zusammmenfassung. Die Tagesordnung erscheint als eine separate Folie, auf der alle Programmpunkte, mit Aufzählungszeichens versehen, in einer Liste erscheinen.
Abbildung 17.8: Die Titelansicht ermöglicht es Ihnen, einfach und schnell Ihre Folien zu organisieren.
Klicken Sie auf das Symbol Einschränken, um nur die Titel jeder Folie einzusehen. Klikken Sie auf das Symbol Erweitern, um Titel und Textobjekte jeder Folie einzusehen.
In der Titelansicht können Sie Folien mitsamt ihren Inhalten verschieben, indem Sie das entsprechende Foliensymbol anklicken und es links vor den Folientitel ziehen. Schränken Sie vor dieser Aktion zunächst das Inhaltsverzeichnis ein, um sicher zu sein, daß wirklich der gesamte Folieninhalt mit dem Titel verschoben wird. Um ein Inhaltsverzeichnis auf lediglich die Folientitel einzuschränken, klicken Sie auf das Symbol Titel Anzeigen in der Symbolleiste.
Diese Ansicht verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre gesamte Präsentation. Auf Ihrem Arbeitsbereich erscheinen so viele Folien im Daumennagelformat, wie es die Hardwareausrüstung Ihres Arbeitsplatzes erlaubt. Je geringer Sie Ihren Zoom eingestellt haben, desto mehr Folien sehen Sie auf Ihrem Screen.
In der Ansicht Foliensortierung (siehe Bild 17.9) werden die Foliennumerierungen in der jeweils rechten unteren Ecke der Folie dargestellt. In der jeweils linken unteren Ecke einer Folie erscheint die Zeitangabe im Rahmen einer digitalen Bildschirmpräsentation, falls Sie Ihre Präsentation auf diese Art angelegt haben. Voraussetzung hierfür ist, daß Sie die Show bereits geprobt und mit Zeiteinheiten versehen haben.
Abbildung 17.9: Folien in der Sortierung.
In der Ansicht Foliensortierung können Sie die Anordnung der einzelnen Folien verändern und Folien kopieren, sofern Sie diese vorher markiert haben.
Um eine Folie in der Ansicht Foliensortierung zu markieren, betätigen Sie die Pfeil-Tasten Ihrer Tastatur oder klicken die entsprechende Folie an. Die markierte Folie erscheint in einem Rahmen. Um mehrere Folien zu markieren, halten Sie beim Anklicken dieser die (Umschalt)-Taste gedrückt. Alternativ können Sie auch nach dem Klicken die linke Maustaste gedrückt halten, während Sie einen Titel um die gewünschten Folien ziehen. Klicken Sie auf eine leere Stelle in Ihrem Arbeitsbereich, um die Ansicht Foliensortierung zu verlassen.
In der Ansicht Foliensortierung wird Ihnen das Verschieben einzelner Folien ebenso leicht gemacht wie das Ziehen von Blättern. Beim Ziehen mit der Maus verändert sich der Mauszeiger in eine kleine Folienabbildung mit einem nach oben gerichteten Pfeil. Bewegen Sie den Mauszeiger zwischen zwei Folien, erscheint eine vertikale Bildlaufleiste, die Ihnen anzeigt, wo die entsprechende Folie eingefügt wird, sobald Sie den Mauszeiger loslassen. Auf die gleiche Weise verfahren Sie, wenn Sie mehr als eine Folie markiert haben. PowerPoint versieht verschobene Folien automatisch mit neuen Foliennumerierungen.
Die Ansicht Foliensortierung eignet sich ebenfalls bestens zum Kopieren von Folien. Markieren Sie die Folie(n), die Sie kopieren wollen, halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, und ziehen Sie die Folie(n) an ihren neuen Platz. Der Mauszeiger verändert sich bei diesem Verfahren in eine kleine Folienabbildung, die mit einem Pluszeichen versehen ist. Ebenfalls erscheint eine vertikale Bildlaufleiste, die Ihnen anzeigt, wo die entsprechende Folie eingefügt wird. Lassen Sie den Mauszeiger los, ist die Kopie der entsprechenden Folie(n) eingefügt. Zeiteinheiten, die Sie vorher eingegeben haben, werden beibehalten. Sie können die Zeiteinheiten ändern, indem Sie Neue Einblendzeiten testen im Menü Bildschirmpräsentation betätigen.
Ich bin in der Ansicht Foliensortierung, kann aber keine Textobjekte markieren, um sie zu bearbeiten.
In dieser Ansicht ist es nicht möglich, Objekte zu bearbeiten. Doppelklicken Sie auf die entsprechende Folie, und wechseln Sie zur Ansicht Folie, um Objekte zu bearbeiten.
In bin in der Ansicht Foliensortierung, und es gelingt mir nicht, Folie 2 nach 1 zu verschieben. Wenn Sie Folien verschieben wollen, müssen Sie sie vorher anklicken und den Mauszeiger nach links ziehen, bis eine vertikale Bildlaufleiste erscheint. Wenn Sie jetzt den Mauszeiger loslassen, wird die Folie verschoben sein.
PowerPoint erstellt automatisch Notizzettel, die Sie formulieren und im Rahmen Ihrer Präsentation nutzen können. Auf der oberen Hälfte der Folie befindet sich eine gekürzte Fassung der Präsentationsfolie. Die untere Hälfte bietet ein Textobjekt, in das Sie Ihre Notizen einfügen können.
Abbildung 17.10: Eine Folienpräsentation in der Ansicht Notizen. Stellen Sie den Zoom auf 75% oder 100% ein, um eine optimale Darstellung zu erhalten.
Der Zoom ist in dieser Ansicht so voreingestellt, daß Sie eine Notizfolie auf dem gesamten Bildschirm einsehen können. Dieser Zoom ist vielleicht bei Textbearbeitung nicht ausreichend. Wählen Sie einen höheren Prozentsatz, etwa 66% oder 75%. Der Text, den Sie eingeben, ist so leichter lesbar. Alternativ können Sie auch den entsprechenden Text markieren und die Option Schriftgrad Vergrößern bzw. einen anderen Schriftgrad aus der entsprechenden Drop-Down-Liste wählen.
Klicken Sie auf das Symbol Ansicht Notizblatt in der horizontalen Bildlaufleiste, um zu dieser Ansicht zu gelangen, oder wählen Sie Ansicht/Notizblatt aus dem Menü Ansicht.
Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, jede Folie Ihrer Präsentation in maximaler Größe einzusehen. Bei dieser Ansicht wird das PowerPoint-Fenster nicht angezeigt, da jede Folie den gesamten Bildschirm einnimmt (siehe Bild 17.11). Diese Ansicht ist besonders sinnvoll, wenn Sie Ihre Präsenation als On-Screen-Show planen.
Abbildung 17.11: Eine Präsentation in der Ansicht Bildschirmpräsentation kann eine On-Screen-Präsentation sein.
Die Ansicht Bildschirmpräsentation gibt zunächst die Folie wieder, die sich auf Ihrer Arbeitsoberfläche befand, bevor Sie in diese Ansicht wechselten. Wählen Sie daher die Folie 1 aus, bevor Sie in die Ansicht Bildschirmpräsentation wechseln, um Ihre gesamte Präsentation einsehen zu können. Alternativ können Sie die Taste (Pos1) drücken bzw. die Taste (Ende), um zur letzten Folie Ihrer Präsentation zu gelangen.
Wenn Sie eine Präsentation speichern, speichert PowerPoint alle Komponenten dieser Präsentation in einer Datei, egal ob es sich um Folien, Titel, Notizen oder Hand-Outs handelt.
Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(S), um schnell Änderungen in Ihrer Präsentation zu speichern.
Dateien in PowerPoint zu speichern geschieht auf die gleiche Weise wie in anderen MS-Office 97-Anwendungen auch. Speichern Sie eine Datei zum ersten Mal, erscheint das Dialogfenster Speichern Unter, unabhängig davon, ob Sie vorher das Datei/Speichern oder Datei/Speichern Unter... gewählt haben. Um eine vorhandene Präsentation unter einem anderen Namen, in einem anderen Laufwerk oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern, wählen Sie Datei/Speichern Unter... Um Änderungen an einer vorhandenen Präsentation zu speichern, wählen Sie Datei/Speichern, oder klicken Sie auf das Symbol Speichern.
Wie in jeder anderen Windows 95-Anwendung auch können Sie in PowerPoint lange Dateinamen vergeben.
In PowerPoint öffnen Sie ein vorhandenes Dokument auf die gleiche Weise wie in anderen MS-Office 97-Anwendungen auch.
Sie können stets mehrere Dateien gleichzeitig geöffnet haben. Hierbei erscheint die zuletzt geöffnete Präsentation stets zuoberst, die Titelleiste steht ebenfalls im Vordergrund. Wie bei anderen Windows 95-Anwendungen erscheinen die Namen sämtlicher geöffneter Präsentationen als Liste sowohl im Menü Fenster als auch in der Taskleiste.
Wählen Sie Datei/Schließen, um eine vorhandene Präsentation zu schließen, oder doppelklicken Sie auf das Kontrollmenü im PowerPoint-Fenster. Sollten Sie seit der letztern Speicherung Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen haben, fragt PowerPoint Sie, ob Sie diese speichern wollen. Bestätigen Sie mit JA, oder wählen Sie Ignorieren. Abbrechen führt Sie zur Präsentation zurück, ohne Ihre Änderungen gespeichert zu haben.
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