PowerPoint ist das Programm im MS-Office 97-Paket, das zur professionellen Gestaltung von Overhead-Folien, Präsentationen auf Papier, Diapositiven, Fotos und Bildschirmpräsentationen verwendet wird. PowerPoint für Windows 97 bietet darüber hinaus die Möglichkeit, problemlos Präsentationen im Internet zu veröffentlichen. Dieses Kapitel macht Sie mit der Arbeitsoberfläche von PowerPoint vertraut.
PowerPoint kann, wie andere Anwendungen aus dem Office 97-Paket auch, auf verschiedene Art und ganz nach Ihren Wünschen gestartet werden.
Stellen Sie einen Shortcut zu PowerPoint her, indem Sie das PowerPoint-Symbol vom Ordner auf Ihren Desktop ziehen. Um PowerPoint von dort zu öffnen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Das PowerPoint-Fenster erscheint. Wie bei anderen Microsoft-Anwendungen auch, zeigt PowerPoint nun die Office-Hilfe an, die Ihnen Tips zu nun folgenden Vorgängen gibt. Um zu vermeiden, daß die Office-Hilfe bei jedem Start von PowerPoint eingeblendet wird, wählen Sie in der Office-Hilfe den Befehl Hilfe /Ausblenden.
Wählen Sie Datei/Beenden, um PowerPoint zu verlassen. Sollten Sie Ihre aktuelle Datei nicht gespeichert haben, blendet PowerPoint ein Dialogfeld ein, das Ihnen nun die Möglichkeit dazu gibt. Wählen Sie Ja zu Änderungen Speichern, oder aber Abbrechen, um zu Ihrer ungespeicherten Datei zurückzukehren.
Beim Öffnen des Programms erscheint automatisch das in Abb. 16.1 dargestellte Dialogfeld. Sie können nun wählen, auf welche Weise Sie Ihre Präsentation erstellen möchten. PowerPoint bietet hier verschiedene Möglichkeiten an, wie etwa eine vorhandene Präsentation als Vorlage nutzen, eine leere Präsentation öffnen, eine Vorlage des Programms zur Hilfe nehmen oder auch den AutoInhalt-Assistenten zu Rate zu ziehen.
Abbildung 16.1: Zunächst werden Sie zur Erstellung Ihrer Präsentation ein Layout benötigen.
Abbildung 16.2: Zunächst werden Sie zur Erstellung Ihrer Präsentation ein Layout benötigen.
Die Abb. 16.2 zeigt Ihnen, wie der Standard-Arbeitsbereich bei einer PowerPoint-Präsentation aussieht. Unterhalb der Titelleiste befinden sich die Standard-Menüleiste, die Symbolleiste Standard und die Symbolleiste Format. Die Symbolleiste Zeichnen befindet sich am unteren Ende des Fensters. Zusätzlich zeigt die Abbildung das Menü Allgemeines, das sich immer dann einblendet, wenn eine neue Folie zum ersten Mal geöffnet wird. Das Menü bietet einige der am meisten benötigten Funktionen zur Folienbearbeitung, wie etwa eine neue Folie erstellen, ein vorhandenes Folien-Layout verändern oder einer Präsentation neue Gestaltungselemente hinzufügen. Weiterhin befindet sich am unteren rechten Rand der Office-Assistent.
Der Arbeitsbereich in PowerPoint bietet Extras, die das Formatieren von Texten, Zeichnen auf Bildschirm, die Änderung der Layout-Ansicht oder auch den Übergang zu anderen Programmen auf Ihrem Computer erleichtern. Mit jeder Folie (jedem Blatt) Ihrer Präsentation (Ihrer Datei) beginnt eine neue Seite. Diese ist durch eine weiße, rechteckige Fläche mit grauem Hintergrund in der Mitte des Bildschirms gekennzeichnet. Die einzelnen Seiten einer Präsentation werden zunächst einfach als Blätter, im PowerPoint-Jargon als Folien bezeichnet. Diese nehmen dann die Form von Overhead-Folien, Diapositiven oder Bildschirmpräsentationen an. Sowohl die horizontalen als auch die vertikalen Bildlaufleisten sind im Arbeitsbereich sichtbar (siehe Bild 16.2). Die Schaltflächen am linken Ende der horizontalen Bildlaufleiste bewirken auf Mausklick, Ihre Präsentationen in verschiedenen Layout-Ansichten darzustellen.
Sollte Ihr Arbeitsbereich kleiner dargestellt werden als in unserer Abbildung, wählen Sie die Schaltfläche Vergrößern, um Ihren Arbeitsbereich entsprechend anzupassen.
Die Menüs in PowerPoint ähneln denen anderer MS-Office 97-Anwendungen. Wie auch Word bietet PowerPoint die Standard-Menüs Datei, Fenster, Hilfe. Eine Besonderheit von PowerPoint ist allerdings das Menü Folien. Tabelle 16.1 zeigt die PowerPoint-Menüs und ihre Befehle auf.
Tabelle 16.1: PowerPoint-Menüs
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Menü |
Beschreibung |
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Datei |
Enthält typische Befehle von Office-Anwendungen sowie PowerPoint eigene Befehle wie Pack & Go oder Im HTML-Format Speichern. Sollten Sie Outlook auf Ihrem Computer installiert haben, befindet sich hier zusätzlich der Befehl Verteiler erstellen. |
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Bearbeiten |
Enthält die Befehle Rückgängig machen, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen sowie Einfügen als Hyperlink bei Internet-Präsentationen. Weiterhin bietet dieses Menü die Befehle Vervielfältigen ((Strg)+(D)) und Folie löschen, Verbindung zu anderen Ordnern herstellen, Suchen und Ersetzen sowie Objekt bearbeiten. |
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Ansicht |
Enthält Befehle zur verschiedenen Präsentationsansicht auf der Arbeitsoberfläche, zum Herunterladen von Vorlagen, Ein- und Ausblenden von Symbolleisten, Linealen und Hilfen. Sie erfahren zu diesen beiden letzten Funktionen mehr im Unterkapitel »Lineale und Hilfen einblenden«. Weiterhin enthält dieses Menü Befehle zum Verkleinern oder Vergrößern Ihrer Bildschirmansicht sowie zum Hinzufügen von Kopf- oder auch Fußzeilen. |
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Einfügen |
Enthält Befehle zum Einfügen einer Vielzahl von zusätzlichen Elementen in Ihre Präsentation, wie etwa Datum und Uhrzeit, eine ClipArt, Graphiken und vieles mehr. Sie können ebenfalls eine neue Folie einfügen, eine bestehende Folie kopieren oder Hyperlinks festlegen. |
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Format |
Enthält Befehle zum Text- und Objekt-Layout von Präsentationen, wie das Ändern von Schrifttypen, Ausrichtung, Zeilenabstand, Farbe und Schattierungen. Weiterhin befinden sich hier Optionen zu Mustervorlagen, Farbschemata und verschiedene Layouts. |
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Extras |
Hier befinden sich die Office-typischen Extras wie Rechtschreibung, aber auch PowerPoint-spezifische Features wie Wechseln zu anderen Folien, Folien verbergen, Farbschema wechseln oder auch Bild Einfügen. Hier können ebenfalls Symbolleisten und PowerPoint-Optionen angepaßt sowie Animationen und interaktive Projekte geplant und Besprechungsprotokolle und Arbeitspläne notiert werden. |
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Bildschirmpräsentation |
Enthält Befehle zum Proben und Aufarbeiten von Animationen. Hier können bestimmte Folien bei einer spezifischen Präsentation versteckt werden, Gespräche aufgezeichnet sowie eine Vielzahl spezieller Wechsel zwischen Foliensets erstellt werden. |
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Fenster |
Hier befinden sich die Standard-MS-Office-Befehle: Neues Fenster, Alle Anordnen, Seite Anpassen. |
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Hilfe = (?) |
Neben der gewohnten Microsoft Office-Hilfe bietet hier PowerPoint ein kontextspezifisches Helpdesk an. Zusätzlich finden Sie hier Zugang zu Microsofts Internet Site, die Sie mit dem Microsoft Internet-Hilfeassistenten verbindet. |
Das Menü Extras wartet zusätzlich mit dem Befehl PowerPoint-Zentrum auf. Bei einer Verbindung mit dem Internet können Sie hiermit unmittelbar die letzten Neuigkeiten von Microsoft zu PowerPoint erfahren, Tips vom amerikanischen Präsentations-Profi Dale Carnegie für gelungene Präsentationen bekommen und MediaClips herunterladen. Beim Anklicken von PowerPoint-Zentrum werden Sie automatisch gefragt, ob man Ihnen den Zugang ins Internet verschaffen soll.
Am unteren Ende des PowerPoint-Fensters befindet sich die Statusleiste. Sie gibt links die Nummer der Folie wieder, die sich gerade in Ihrem Arbeitsbereich befindet, sei es nun eine Folie, ein Titelblatt, ein Handzettel oder ein Notizblatt. In der Mitte der Statusleiste können Sie erkennen, welche Vorlage Sie gerade benutzen. Ein Doppelklick hier ermöglicht es Ihnen, zu einer anderen Vorlage zu gelangen. Rechts befindet sich der Shortcut zur Rechtschreibprüfung für die sich im Arbeitsbereich befindende Folie.
Die horizontalen Bildlaufleisten befinden sich oberhalb der Statusleiste. Links befinden sich fünf Schaltflächen. Diese sehen Sie in Abb. 16.2. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt »Die Teile einer Präsentation kennenlernen« weiter unten in diesem Kapitel.
Tabelle 16.2 zeigt Ihnen, welche Schaltflächen sich in dieser Symbolleiste befinden. Jede Schaltfläche bedeutet einen Menübefehl. Sie lernen die Befehle am besten kennen, indem Sie die Arbeitsaufgaben in den nachfolgenden Kapiteln bewältigen. Mehr Informationen zu den Möglichkeiten, die die Symbolleiste Zeichnen bietet, erfahren Sie in Kapitel 23.
Tabelle 16.2: Schaltflächen in der PowerPoint Standard-Symbolleiste
Beim Arbeiten mit Texten in Word beweist sich das Einblenden der horizontalen und vertikalen Lineale im Arbeitsbereich immer als sinnvoll. Folien in PowerPoint enthalten ebenfalls Textelemente, daher ist auch hier das Einblenden der Lineale nützlich. Sie geben Ihnen bei Ihren Folien Anhaltspunkte, nach denen Sie in Zentimetern ermessen können, an welcher Stelle Text oder Zeichnungen stehen. Weiterhin dienen Lineale als Orientierungshilfen für die richtige Plazierung einzelner Folienelemente. Um Lineale im PowerPoint-Fenster einzublenden, wählen Sie Ansicht/Lineal. Die Lineale erscheinen in der Zeichnungs- oder Textebene, je nachdem, welches Element Ihrer Folie Sie gerade bearbeiten. Die Abb. 16.3 zeigt eingeblendete Lineale bei der Bearbeitung einer Zeichnung. Der Nullpunkt befindet sich stets in der Mitte des Lineals. Von hier aus können Sie Objekte bis an die physikalischen Grenzpunkte einer Folie positionieren. Die gestrichelte Linie zeigt die Position der Maus an. Abb. 16.3 zeigt die Position der Maus auf jedem Lineal bei etwa 4 cm. Weiterhin läßt die Abbildung erkennen, daß diese Folie etwa 30 cm breit und 20 cm lang ist.
Abbildung 16.3: Lineale und Führungslinien helfen bei der Erstellung von Layout und Ausrichtung von Folienelementen.
Wählen Sie Ansicht/Führungslinien, wenn Sie Folienelemente genau positionieren oder horizontal bzw. vertikal anpassen wollen. Die Führungslinien erscheinen in Form von gepunkteten Linien, die sich horizontal und vertikal in einem bestimmten Punkt der Folie kreuzen. Nutzen Sie diese Führungslinien zur visuellen Ausrichtung einzelner Folienelemente. Die Führungslinien sind in Abb. 16.3 verdeutlicht.
Die Positionen der Führungslinien sind durch Ziehen mit der Maus veränderbar.
Die Führungslinien werden auf dem Ausdruck der Folien nicht angezeigt, sondern sind nur auf der Arbeitsoberfläche sichtbar.
PowerPoint kann mehr als lediglich Präsentationsfolien erstellen. Die Anwendung dient auch zur praktischen Planung, Erarbeitung und Durchführung einer Präsentation. Stellen Sie sich vor, wie eine Präsentation abläuft. Da ist zunächst der Vortragende, der sich einen inhaltlichen Plan der Präsentation, einen Titel, zurechtlegt. Dann erarbeitet er anhand dieses Outline, wie er diese Präsentation optisch verpacken will. Schließlich möchte er das ganze noch ausdrucken. Während des Vortrags möchte man vielleicht auf einen eigenen Ausdruck mit persönlichen Notizen zurückgreifen können oder auch zur besseren Nachvollziehbarkeit des Vortrags Handzettels der Präsentation im Publikum verteilen wollen.
Die Hauptelemente einer PowerPoint-Präsentation sind:
Jeder Folieninhalt kann als eines oder mehrere dieser Attribute formatiert werden. PowerPoint bietet hier konkrete Vereinfachungsmöglichkeiten:
Jedes der Präsentationsteile kann auf der Arbeitsoberfläche eingesehen oder aber ausgedruckt werden. Wie auf der Abb. 16.2 ersichtlich, ist die Foliendarstellung bei PowerPoint generell voreingestellt. Titelfolien haben das typische Aussehen von Inhaltsangaben, d. h. also Kapitel oder Hauptthemenbereiche erscheinen linksbündig, Unterkapitel oder Unterbereiche eingezogen darunter (siehe Bild 16.4). Notizfolien bestehen aus einer gekürzten Fassung der Präsentationsfolie im oberen Bereich des Blattes sowie einem leeren Bereich darunter, der Ihnen Platz für Ihre Notizen läßt (siehe Bild 16.5). Auf Handzetteln befinden sich meist bis zu sechs Folien auf einem Blatt (siehe Bild 16.6). Handzettel können nicht auf Ihrer Arbeitsoberfläche eingesehen werden. In der Handzettel-Vorlage sind die einzelnen Folien eines Handzettels mit gepunkteten Rahmen kenntlich gemacht.
Abbildung 16.4: Wählen Sie die Titelansicht, um Ihre Präsentation zu planen und Ihre Folien anzuordnen.
Abbildung 16.5: Nutzen Sie die Möglichkeit, Notizen einzugeben, die Ihnen bei Ihrem Vortrag helfen.
Abbildung 16.6: Die gepunkteten Linien in der Handzettel-Vorlage zeigen an, wo sich die einzelnen Folien auf dem Handzettel-Blatt befinden.
Wählen Sie Ansicht/Folie, Ansicht/Gliederung oder Ansicht/Notizblatt, um die jeweiligen Folienformate einsehen zu können. Um Handzettel einzusehen, klicken Sie Ansicht/Master/Handzettel-Master. Die Statusleiste zeigt Ihnen die jeweilige Ansicht, die Sie gewählt haben, an. Durch Anklicken einer der Schaltfächen Ansicht am linken unteren Ende der horizontalen Bildlaufleiste wird das entsprechende Folienformat dargestellt. Sie können zwischen Folienansicht, Titelansicht, Notizblattansicht wählen.
Ich habe aus Versehen auf das Symbol Folienshow geklickt. Seitdem sind Symbolleiste und Menüs verschwunden. Wie kann ich sie wiederherstellen?
Bei der Ansicht/Bildschirmpräsentation wird die entsprechende Folie auf der gesamten Arbeitsoberfläche gezeigt, um Ihnen eine bessere Vorstellung Ihres Materials zu geben. Sämtliche anderen Elemente der Arbeitsoberfläche werden daher ausgeblendet. Drücken Sie die Taste (F1) bei dieser Ansicht, um an diese Elemente zu gelangen. Es gibt drei Möglichkeiten, die Folienshow zu verlassen und zu Ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche zurückzukehren: Betätigen Sie die (Esc)-Taste, oder drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(Eingabetaste), oder aber betätigen Sie die Taste für Bindestrich (-) auf Ihrem Keyboard.
Mit PowerPoint können Sie optisch anspruchsvolle und auffallende Folien erstellen. Präsentationslayouts und Mustervorlagen helfen Ihnen dabei. Präsentationslayouts bestehen aus im Programm enthaltenen Mustern, die Farbschemata und Designelemente enthalten, die als Vorlagen für Ihre Arbeit dienen. Diese Gesamtmenge all dieser Muster werden in PowerPoint auch als Präsentationslayout bezeichnet. Das Präsentationslayout besteht aus dem Farbschema, also Text farbig passend zu anderen Folienelementen, Linien, Hintergrund, sowie aus dem Schema für weitere Folienkomponenten wie Linien, Formen oder Bitmaps. Das Präsentationslayout beinhaltet weiterhin Vorlagen für vorformatierte Schriftarten und Textsätze, die der jeweiligen Art der Folie entsprechen. So spiegelt beispielsweise die Schriftart Arial und eckige Bullets beim Textsatz der Folienvorlage Firmen-Meeting einen sauberen, professionellen und anspruchsvollen Ansatz wieder.
Die Folienvorlage bietet Ihnen die Möglichkeit, Schriftarten, Formatierungen und Textplazierung innerhalb einer Folie zu kontrollieren. Setzt beispielsweise die Folienvorlage die Titel eines Foliensets bei jedem Blatt oben mittig in der Schriftart Univers 48 Punkt, können Sie jedes einzelne dieser Elemente in der Vorlage so verändern, wie Sie es wollen. Haben Sie ein Präsentationslayout gefunden, das Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie dies stets für Ihre Folien benutzen. Sie haben aber auch im nachhinein immer die Möglichkeit, einzelne Elemente bei einzelnen Folien abzuändern.
Vorlagen und Präsentationslayouts geben Ihren Folien ein durchgängiges Profil. Die in einem Präsentationslayout definierten Farbschemata, das Layout und weitere Formatierungen werden auf alle Blätter einer Präsentation angewendet. Nach dem gleichen Prinzip funktioniert auch die Folienvorlage. Sie können nicht nur jedes Element einer Vorlage oder eines Präsentationslayouts jederzeit ändern, sondern auch Ihre komplett eigene Vorlage erstellen.
Zur Erstellung einer Folie stellt Ihnen PowerPoint grundsätzlich mehrere Vorlagen zur Verfügung: eine Folienvorlage, eine Titelvorlage, eine Notizenvorlage sowie eine Handzettel-Vorlage. Die Vorlagen entsprechen grundsätzlich den Folien-, Notizblättern- und Handzettel-Elementen einer Präsentation. Vorlagen enthalten diejenigen Elemente einer Präsentation, die Sie auf jedem Blatt Ihrer Präsentation wiederholt haben wollen. Die kann ein Firmenlogo sein: Dies geben Sie in die Vorlage ein, und diese übernimmt dann den Rest. Ebenso verfahren Sie mit einem ClipArt-Element, Seitenzahlen, Datum, Präsentationstitel oder Vermerken wie »Firmenintern«.
Abbildung 16.7: Elemente, die auf jedem Blatt einer Präsentation wiederholt werden sollen, befinden sich in der Vorlage.
Um schnell eine Vorlage einzusehen, klicken Sie auf die Schaltflächen am linken unteren Ende der horizontalen Bildlaufleiste. Halten Sie die (Umschalt)-Taste gedrückt, und klicken Sie auf Folienansicht, um zur Folienvorlage zu gelangen, auf Gliederungsansicht, um zu dieser Vorlage zu gelangen, usw. Um zu Ihrer entsprechenden Folie zurückzugelangen, wählen Sie im Menü Ansicht den entsprechenden Befehl, oder klicken Sie erneut die entsprechende Schaltfläche am unteren linken Ende des Fensters an.
Ein Präsentationslayout ist eine gespeicherte Folienpräsenation. Es enthält vordefinierte Folien- und Titelvorlagen, Farbschemata und Grafikelemente. Die von Microsoft zur Verfügung gestellten Layouts wurden von professionellen Grafikern entworfen. Jede Vorlage spiegelt eine bestimmte Präsentationsrichtung wieder. Abb. 16.8 stellt die Vorlage Marketingplan dar.
Abbildung 16.8: Die Vorlage Marketingplan mit ihrem hübsch anzusehenden Design.
Ihren Vorstellungen entsprechend wählen Sie zunächst ein Präsentationslayout aus. Dies wenden Sie dann auf Ihre existierende oder neu zu erstellende Folie an. Das Präsentationslayout wird auf sämtliche Folien einer Präsentation übertragen. Sie können einer Präsentation jederzeit ein neues Layout geben. Bitte beachten Sie auch, daß Sie nur bestimmten Folien einer Präsentation jederzeit ein oder mehrere andere von der Vorlage abweichende Features geben können.
Zur Erstellung einer neuen, »leeren« Präsentation benutzen Sie die in PowerPoint voreingestellte Vorlage Leere Präsentation. Hierbei handelt es sich im eigentlichen Sinne nicht um eine Vorlage, denn es sind keine Vorgaben zu Farbe, Grafikelementen oder Formatierungen vorhanden. Die Abb. 16.9 zeigt die Vorlage Leere Präsentation. Sie wählen diese Vorlage, wenn Sie die ganze Kontrolle über das Aussehen Ihrer Präsentation haben wollen. Mit der Vorlage Leere Präsentation können Sie sämtliche Folienelemente von Grund auf selbst gestalten.
Abbildung 16.9: Eine leeres Präsentations-Layout und eine Titelvorlage. Beides kann 1:1 übernommen, aber auch beliebig verändert werden.
PowerPoint-Folien bestehen aus Objekten als die zentralen Komponenten einer Präsentation. Ein Text, ein Graph, eine Zeichnung, ein Organigramm, eine ClipArt, eine Word-Tabelle oder auch eine Excel-Tabelle, sie alle werden in PowerPoint zu Objekten. Sie bearbeiten ein Objekt, indem Sie es zunächst auswählen und dann sein Aussehen oder seinen Inhalt ändern, es verschieben, kopieren oder löschen. Auch die Attribute eines Objektes, seine Farbe, Schattierungen oder Rahmen, können verändert werden.
Mithilfe des AutoLayouts erledigt PowerPoint diese Arbeitsvorgänge für Sie, wenn Sie dies nicht selbst erarbeiten wollen. AutoLayouts ersparen Ihnen die Zeit und die Mühe, die Sie normalerweise für das Erstellen und Positionieren neuer Objekte für neue Folien benötigen. Jedes AutoLayout enthält sogenannte Platzhalter, die anstelle verschiedener Objekte, wie etwa Text, ClipArt, Organigramme etc., stehen. Platzhalter erscheinen auf der Arbeitsoberfläche als gepunktete Linien im Hintergrund der Folie. Ebenfalls sichtbar sind erklärende Sätze wie »Doppelklicken Sie hier, um eine ClipArt einzufügen« oder »Klicken Sie hier, um Text einzufügen«.
Jedes AutoLayout enthält verschiedene Platzhalter in einer unterschiedlichen Anordnung. So beinhaltet das AutoLayout zur Erstellung eines Präsentationstitels zwei Platzhalter, einen für den Folientitel und einen für den Untertitel.
Bei jeder neuen Folie einer Präsentation erscheint in PowerPoint automatisch das Dialogfeld Neue Folie (siehe Abb.16.10). Benutzen Sie dieses Dialogfeld, um das von Ihnen gewünschte AutoLayout auszuwählen. Um das AutoLayout einer vorhandenen Folie zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche Folienlayout in der Symbolleiste.
Abbildung 16.10: Das Dialogfeld Neue Folie präsenteiert eine Reihe von AutoLayouts.
Folien, die mit PowerPoint erstellt werden, müssen nicht unbedingt textlastig sein. Manch einem Publikum mag dies zu anstrengend sein. Sie können in PowerPoint so viele verschiedene Arten von Objekten in Ihre Folien einfügen, wie Sie benötigen, um Ihr Publikum zu unterhalten, Ihre Präsentation mit Cartoons zu würzen oder eine ganz bestimmte Stelle Ihres Vortrags herauszustellen. Die von Ihnen gewünschten Elemente können direkt aus PowerPoint oder aber auch aus anderen Anwendungen eingefügt werden.
Wählen Sie einen Befehl im Menü Einfügen, oder klicken Sie eine Schaltfläche der Standard-Symbolleiste an, um ein Element einer anderen Anwendung in eine PowerPoint-Folie einzufügen. Die Tabelle 16.3 faßt die Möglichkeiten, die das Menü Einfügen bietet, zusammen.
Tabelle 16.3: Die Befehle des Menüs Einfügen zum Einbinden von Objekten in eine PowerPoint-Folie
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Grafik |
Sollten Sie Zugang zu Kunstobjekten wie etwa einer Bitmap haben, so können Sie diese in eine PowerPoint-Folie einfügen. Viele Bildformate werden von PowerPoint erkannt. |
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Textfeld |
Sie können in jedes Layout einen zusätzlichen Platzhalter für Text einfügen. Klicken Sie einfach hier, um den Text einzugeben. |
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Film und Klang |
Sollten Sie Zugang zu Filmdateien haben, wie etwa MS-AVI-Dateien oder Quicktime für Windows-Dateien, können Sie diese hiermit einfügen. Auf die gleiche Weise können Sounddateien mit diesem Befehl in eine Folie eingefügt werden. |
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Diagramm |
Eine vorgegebene Anwendung, die es Ihnen erlaubt, ein Diagramm oder einen Graphen von Material in Tabellenform zu erstellen. Die Arbeitsweise ist der in Excel sehr ähnlich. |
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Objekt |
Gibt Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Objekten wie ClipArts, Excel-Tabellen, Word-Dokumente, Paintbrush-Bilder und MS-WordArt. |
(c) 1997 Que
