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Erstellen von Mehrfachszenarios in einem Tabellenmodell

Tabellenblätter eignen sich ausgezeichnet für Was-wäre-wenn-Analysen. Sie können Werte in Hauptzellen eingeben und beobachten, wie sich diese auf abhängige Zellen auswirken. Obwohl es also sehr einfach ist, neue Datensätze einzugeben, ist es doch meist mühsam, Daten aus früheren Szenarios zu rekonstruieren. In vielen Fällen müssen Sie mehrere Möglichkeiten in Betracht ziehen.

Microsoft Excel kann Mehrfachszenarios verwalten und speichert die Werte der Eingabezellen unter von Ihnen festgelegten Szenarionamen. Diese werden im Tabellenblatt als ausgeblendete Namen gespeichert. Sie können mehrere Eingabewertevarianten- oder Szenarios speichern und ohne weiteres zwischen ihnen umschalten. Wollen Sie die Ergebnisse eines anderen Szenarios anzeigen, wählen Sie ein Szenario mit anderem Namen.

Erstellen von Szenarios

Ein Modell mit benannten Szenarios sollte einen klar definierten Satz mit einem oder mehreren Haupteingabenwerten sowie einen klar definierten Satz mit einem oder mehreren Ergebniswerten haben, die sich abhängig von den Eingaben ändern. Bild 29.1 zeigt ein Tabellenblatt mit einer Fünfjahresprognose. Die Ergebnisse in den Zeilen 5 bis 13 ergeben sich aus Formeln, die die Eingabewerte im Bereich D16:D19 verwenden.

Um das Modell so umzuändern, daß für die Prognose Zuwachsraten verwendet werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Gruppieren Sie die geschätzten Zuwachsraten in den Zellen D16:D19, und geben Sie passende Beschriftungen in den Zellen C16:C19 ein. Geben Sie die Zahlenwerte ein (siehe Bild 29.1). Diese Zahlenwerte sind die Eingabewerte, die der Szenario-Manager beim Zuordnen eines Namens gespeichert hat.

Abbildung 29.1: Ein Modell für die Prognose von Umsatz und Kosten.

• Der Szenario-Manager braucht die Eingabezellen nicht unbedingt als Block, aber die Gruppierung hilft, die Haupteingabewerte des Modells hervorzuheben.
• Geben Sie folgende Zahlen ein, um sie für die Prognose des zukünftigen Umsatzes, der Kosten verkaufter Produkte (KVP), allgemeiner und administrativer Kosten (A&A) und der Marketingkosten (Mktg) zu verwenden. Diese Konstanten sind die Anfangswerte für das erste Jahr.

Tabelle 29.1: Anfangswerte für das erste Jahr.

• Geben Sie die folgenden Formeln ein, um die Zuwachsrate für jedes Element für das erste Jahr zu berechnen. Jede Formel hat den richtigen absoluten Bezug ($), so daß Sie nach rechts in jeder Zeile kopiert werden kann.

Tabelle 29.2: Formeln zur Berechnung der Zuwachsrate.

• Markieren Sie die Zelle C11 und doppelklicken Sie die Schaltfläche Summe in der Standard-Symbolleiste, um die Formel =SUMME(C8:C10) einzugeben. Geben Sie die Beschriftung Insgesamt in die Zelle A11 ein. Kopieren Sie die Formel der Zelle C11 in die Zellen D11:G11. Formatieren Sie die Zellen C11:G11 mit dem in Bild 29.1 angezeigten Währungsformat.
• Geben Sie die Formel =C5-C11 in die Zelle C13 ein und die Beschriftung Nettogewinn in die Zelle A13. Markieren Sie die Zelle C13 und ziehen Sie den Ziehpunkt in die Spalte G.
• Geben Sie die Formel =SUMME(C13:G13) in die Zelle I13 ein, oder markieren Sie die Zelle I13 und doppelklicken Sie die Schaltfläche Summe. Geben Sie die Beschriftung Gesamteinkommen in die Zelle I12 ein. Beobachten Sie diese Zelle, sehen Sie, was die Änderungen der Eingabevariablen bewirken.
• Markieren Sie die Zelle I13, und wählen Sie das Namenfeld links in der Bearbeitungsleiste. Geben Sie Gesamteinkommen ein, und drücken Sie die (Eingabetaste)-Taste.

Geben Sie neue Zahlen für die geschätzten Zuwachsraten im Bereich D16:D19 ein, werden die Zahlen der Rubrik Nettogewinn automatisch geändert, und Sie können das neue Gesamteinkommen in Zelle I13 sehen. Sie haben einen klar definierten Eingabedatensatz und einen klar definierten Ergebniswert.

Ändern sich die Einkommenszahlen bei Eingeben neuer Werte für die Rubrik Zuwachsrate nicht, so ist die manuelle Berechnung eingestellt. Ist das der Fall, wird das Wort Berechnen in der Statusleiste angezeigt. Drücken Sie die Funktionstaste (F9), um das Tabellenblatt neu zu berechnen. Um die automatische Berechnung einzustellen, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und wählen das Register Berechnen. Wählen Sie die Option Automatisch, und aktivieren Sie die Schaltfläche OK. Nun wird automatisch bei jeder Wertänderung, die Auswirkungen auf Zellen mit Formeln hat, eine Neuberechnung durchgeführt.

Verwenden von Zellen mit Namen

Bevor Sie einen Was-wäre-wenn-Szenario starten, sollten Sie den Eingabezellen Namen zuordnen. Für Excel müssen die Eingabezellen zwar nicht unbedingt Namen haben, aber wenn sie Namen haben, können Sie diese Namen in den Szenario-Dialogfeldern verwenden, und die Berichte des Szenario-Managers werden anstelle von schwer verständlichen Zellbezugsangaben ebenfalls diese Namen anzeigen.

Um den Eingabe- und Ergebniszellen in dem in Bild 29.1 abgebildeten Tabellenblatt Namen zuzuordnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Zellen C16:D19.
• Wählen Sie im Menü Einfügen unter dem Befehl Namen die Option Erstellen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linker Spalte.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.
• Markieren Sie die Zellen I12:I13.
• Wählen Sie im Menü Einfügen unter dem Befehl Namen die Option Erstellen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Oberster Zeile.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Dieser Vorgang verwendet die Textbeschriftungen in der linken Spalte zum Erstellen von Namen für die Zellen in der rechten Spalte in den Schritten 1 und 2. Die Schritte 4 und 5 ordnen der Endergebniszelle den Namen Gesamteinkommen zu. Um erstellte Namen zu überprüfen, zeigen Sie die Namenliste an, indem Sie die Pfeilschaltfläche in der rechten Ecke des Namenfelds in der Bearbeitungsleiste anklicken und einen der Namen wählen. (Sie können such die (F5)-Taste drücken, um zum Dialogfeld Gehe zu zu gelangen, dort den Namen wählen und dann die Schaltfläche OK aktivieren.) Beachten Sie, daß die Beschriftung A&A im Tabellenblatt als A_A angezeigt wird, sobald Excel sie als Namen verwendet. Die aktive Zelle bewegt sich zu dem von Ihnen festgelegten Namen.

Der Szenario-Manager verwendet in Dialogfeldern und Berichten einen Namen statt einer Zellreferenz, wenn genau dieser Zelle ein Name zugeordnet ist. Ist ein Name mehreren Zellen zugeordnet, ignoriert der Szenario-Manager den Namen. Um festzustellen, ob eine Zelle einen Namen hat, markieren Sie die Zelle. Wurde der Zelle ein Name zugeordnet, wird es im Namenfeld ganz links in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Sonst wird im Namenfeld die Zellreferenz angegeben. Um eine Namensliste für das Tabellenblatt anzuzeigen, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben dem Namenfeld.

Hinzufügen von Szenarios mit Namen

Angenommen, Sie wollen drei Szenarios für folgendes Modell erstellen: eine Grobe Einschätzung, eine Günstige Einschätzung und eine Ungünstige Einschätzung. Diese Einschätzungen ermöglichen Ihnen, ein Gefühl für die Ihnen in Zukunft offenstehenden Möglichkeiten zu bekommen. Excel bietet zwei Methoden, um einem Tabellenblatt Szenarios mit Namen hinzuzufügen: Die Verwendung des Szenario-Dropdownlistenfelds und die Verwendung des Szenario-Managers.

Verwenden des Szenario-Dropdownlistenfelds

Bevor Sie das Szenario-Dropdownlistenfeld verwenden können, müssen Sie es einer vorhanden Symbolleiste hinzufügen. Um das Szenario-Dropdownlistenfeld hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie im Menü Ansicht unter dem Befehl Symbolleisten die Option Anpassen.
• Wählen Sie das Register Befehle.
• Wählen Sie im Listenfeld Kategorien die Option Extras und wählen dann im Feld Befehle die Szenario-Dropdownliste.
• Verwenden Sie die Maus, so ziehen Sie die Szenario-Dropdownliste bis über der Symbolleiste, in der die Schaltfläche angezeigt werden soll, ein schwarzer Einfügerahmen erscheint.
• Lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie das Szenario-Dropdownlistenfeld verwenden wollen, um wie im angeführten Beispiel das Szenario Grobe Einschätzung dem Tabellenblatt hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Zellen D16:D19, d. h. die Eingabewerte, und geben Sie folgende grob geschätzte Zahlen in die Zellen ein: 15% für Umsatz, 15% für KVP, 12% für A&A und 17% für Mktg.

Lassen Sie diese Zellen markiert. Beim Erstellen des Szenarios verwendet Excel die momentan markierten Zellen mit den aktuellen Werten als Standard im Textfeld Veränderbare Zellen. Hat Ihr Szenario nur eine Veränderbare Zelle und Excel markiert beim Drücken der (Eingabetaste)-Taste eine andere Zelle, so markieren Sie die Veränderbare Zelle erneut.

• Geben Sie Grobe Einschätzung in das Szenario-Feld (am rechten Rand der Arbeitsblatt-Menüleiste) ein, und drücken Sie dann die (Eingabetaste)-Taste.

Sie haben nun ein Szenario im Tabellenblatt gespeichert. Der Name des Szenarios wird in der Szenario-Dropdownliste angezeigt (siehe Bild 29.2). Im Hintergrund speichert Excel den Datensatz in den Eingabezellen als Szenario Grobe Einschätzung unter ausgeblendetem Namen.

Abbildung 29.2: Das Szenario-Dropdownlistenfeld,
das die Namen der von Ihnen erstellten Szenarios enthält.

Beim Speichern des Tabellenblatts werden sowohl die (veränderbaren) Eingabezellen für das Szenario wie der Szenarioname und -werte mit dem Tabellenblatt gespeichert. Mit einem einzelnen Szenario können Sie jedoch noch nicht viel anfangen.

Um das Szenario Günstige Einschätzung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Zellen D16:D19 und geben Sie die Werte für das Szenario Günstige Einschätzung ein: 20% für Umsatz, 18% für KVP, 18% für A&A und 19% für Mktg.
• Wählen Sie Szenario-Dropdownlistenfeld in der Arbeitsgruppen-Symbolleiste. Hier ist noch der Szenarioname Grobe Einschätzung hervorgehoben.
• Geben Sie den Namen Günstige Einschätzung für das Szenario ein, und drücken Sie dann die (Eingabetaste)-Taste. (Damit wird der Name Grobe Einschätzung überschrieben, aber keine Sorge, das Szenario Grobe Einschätzung befindet sich nach wie vor in der Arbeitsmappe.)

Beim Eingeben eines neuen Szenarionamens wird der Name, der vorher im Szenario-Dropdownlistenfeld angezeigt wurde, überschrieben. Machen Sie sich deshalb keine Sorgen: Dadurch werden Szenarios in der Arbeitsmappe weder gelöscht noch geändert.

Verwenden des Szenario-Managers

Sie können auch mit dem Szenario-Manager Szenarios erstellen. Das Szenario-Dropdownlistenfeld ist viel schneller, wollen Sie aber mehrere Änderungen an der Struktur des Szenarios vornehmen, ist es effizienter, das Dialogfeld des Szenario-Managers zu verwenden. Bei Anzeige des Dialogfeldes Szenario-Manager können Sie jederzeit die Schaltflächen Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen aktivieren. Um zu sehen, wie das funktioniert, geben Sie folgende Werte für das Szenario Ungünstige Einschätzung in die Zellen D16:D19 im Tabellenblatt ein. 12% für Umsatz, 14% für KVP, 18% für A&A und 20% für Mktg.

Um das Szenario Ungünstige Einschätzung mit dem Szenario-Manager zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Nachdem Sie die Eingabewerte eingegeben oder geändert haben, markieren Sie die Eingabezellen (D16:D19 im Beispiel Qualitas Global GmbH in Bild 29.1).
• Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Szenario-Manager. Das Dialogfeld Szenario-Manager wird, wie in Bild 29.3 abgebildet, angezeigt.

Abbildung 29.3: Im Dialogfeld Szenario-Manager können
Sie Szenarios hinzufügen, ändern oder löschen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das Dialogfeld Szenario hinzufügen wird angezeigt. Enthält Ihr Tabellenblatt bereits ein Szenario, dessen Satz veränderbarer Zellen mit dem aktuell markierten Bereich im Tabellenblatt übereinstimmt, werden die veränderbaren Zellen und Kommentare dieses Szenarios angezeigt.
• Geben Sie den Namen des Szenarios in das Textfeld Szenarioname ein. (Wenn Sie den Anweisungen des Beispiels folgen, geben Sie wie in Bild 29.4 abgebildet Ungünstige Einschätzung ein.)

Abbildung 29.4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Dialogfeld
Szenario-Manager, um das Dialogfeld Szenario hinzufügen anzuzeigen.

• Bei Bedarf können Sie die Adressen für die Eingabezellen im Textfeld Veränderbare Zellen bearbeiten.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK, um das Szenario Ungünstige Einschätzung zu übernehmen.

Das Dialogfeld Szenariowerte wird angezeigt. Aktivieren Sie die Schaltfläche OK, um die aktuellen Werte zu übernehmen, oder ändern Sie die Werte bei Bedarf, und aktivieren Sie die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld Szenario -Manager wird erneut angezeigt – diesmal sind alle drei Szenarios aufgelistet (siehe Bild 29.5).

Abbildung 29.5: Der Szenario-Manager nach dem Hinzufügen von drei Szenarios.

• Aktivieren Sie die Schaltfläche Schliessen, um den Szenario-Manager zu schließen.

Nun haben Sie alle drei Szenarios im Tabellenblatt und können sie überprüfen. Zuerst aber müssen Sie das aktualisierte Tabellenblatt speichern, indem Sie im Menü Datei den Befehl Speichern wählen oder in der Standard-Symbolleiste die Schaltfläche Speichern anklicken. Da die benannten Szenarios beim Speichern des Tabellenblatts unter ausgeblendeten Namen gespeichert werden, werden so die gerade erstellten Szenarios mitgespeichert.

Umschalten zwischen Szenarios

Nun haben Sie einige Szenarios mit Namen im Tabellenblatt und können schnell das Modell wechseln und von einem in einen anderen Szenario umschalten. Wählen Sie einfach ein anderes Szenario aus dem Szenario-Dropdownlistenfeld wie in Bild 29.6 abgebildet. Die Werte für das gewünschte Szenario werden in den veränderbaren Zellen angezeigt und das Tabellenblatt neu berechnet.

Abbildung 29.6: Sie können schnell zwischen Szenarios wechseln, indem Sie im Szenario-Dropdownlistenfeld einen Szenario wählen.

Um zwischen Szenarios mit dem Szenario-Manager umzuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Szenario-Manager, um das Dialogfeld Szenario-Manager anzuzeigen.
• Klicken Sie auf die Titelleiste des Dialogfelds, und ziehen Sie es an eine andere Stelle, so daß die interessantesten Abschnitte der Bildschirmanzeige sichtbar bleiben.

Sie können das Dialogfeld über die Excel-Menüleisten ziehen, um möglichst freie Sicht auf die Bildschirmanzeige zu haben. Verlassen Sie den Szenario-Manager und aktivieren ihn später erneut, weiß Excel, an welchem Punkt Sie das Dialogfeld verlassen haben.

• Doppelklicken Sie ein anderes Szenario. (Sie können ein Szenario auch aus dem Listenfeld Szenarios wählen und dann die Schaltfläche Anzeigen aktivieren oder die Enter-Taste drücken.) Die Werte für das gewählte Szenario werden im Feld Veränderbare Zellen angezeigt, und das Tabellenblatt wird neu berechnet.
• Wenn Sie sich die verschiedenen Szenarios angesehen haben, wählen Sie das Szenario, das angezeigt werden soll und aktivieren dann die Schaltfläche Schliessen.

Bearbeiten eines Szenarios

Nachdem Sie für die Szenarios in Ihrem Tabellenblatt einen Namen erstellt haben, können Sie zurückgehen und die Werte für ein bestimmtes Szenario ändern.

Um die Werte für ein Szenario unter Verwendung des Szenario-Dropdownlistenfelds zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie das Szenario, das geändert werden soll, aus dem Szenario-Dropdownlistenfeld.
• Nehmen Sie die gewünschten Veränderungen an den Eingabewerten im Tabellenblatt vor.
• Klicken Sie erneut auf den Namen des Szenarios im Szenario-Dropdownlistenfeld und drücken Sie dann die (Eingabetaste)-Taste.
• Wird das Bestätigungswarnfeld angezeigt, aktivieren Sie die Schaltfläche Ja, um die Änderungen zu bestätigen.

Um die Werte für ein Szenario unter Verwendung des Szenario-Managers zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Szenario-Manager, um das Dialogfeld Szenario-Manager anzuzeigen.
• Wählen Sie das Szenario, das Sie ändern wollen, aus dem Listenfeld Szenarios.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Bearbeiten. Das Dialogfeld Szenario bearbeiten wird angezeigt.
• Wollen Sie verschiedene veränderbare Zellen festlegen, bearbeiten Sie das Textfeld Veränderbare Zellen.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld Szenariowerte wird angezeigt (siehe Bild 29.7).

Abbildung 29.7: Sie können Werte für Szenarios im Dialogfeld
Szenariowerte ändern.

• Nehmen Sie die Veränderungen in dem jeweiligen Textfeld oder -feldern vor, und aktivieren Sie die Schaltfläche OK.
• Wählen Sie die Option Anzeigen im Szenario-Manager, um die Änderungen im Tabellenblatt zu sehen.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Schliessen, um das Dialogfeld zu schließen.

Um ein Szenario zu löschen, zeigen Sie den Szenario-Manager an, wählen Sie das Szenario, das gelöscht werden soll, und aktivieren Sie die Schaltfläche Löschen.

Verwenden mehrfacher Szenario-Datensätze

Die Szenarios in den bisher angeführten Beispielen stellen eine vereinfachte Ansicht einer Planungssituation dar. So variieren die Zuwachsraten für Kosten und Ausgaben in den Beispielen unabhängig von der Zuwachsrate des Umsatzes. In der Wirklichkeit stehen die Kosten jedoch in Bezug zur Umsatzhöhe. Die Werte in den Zeilen 8 bis 10 sind das Ergebnis des aktuellen Jahresumsatzes und spiegeln den jeweilige Prozentsatz wider. Um diese komplexe Dynamik wiederzugeben, können sie mit der Version 97 von Excel gleichzeitig mehrere Szenario-Datensätze auf einem Tabellenblatt haben.

Sehen Sie sich das Tabellenblatt in Bild 29.8 an. Dieses Tabellenblatt gleicht dem Tabellenblatt von Bild 29.1, weist jedoch einen Unterschied auf. In Bild 29.1 sind die in den Zellen D17:D19 festgelegten jährlichen Zuwachsraten tatsächlichen Ausgabebeträgen für das Jahr 1996 zugeordnet, um die Vorhersagen für die Ausgabebeträge für die Jahre 1997 bis 2000 ableiten zu können. In Bild 29.8 werden die Ausgaben für jedes Jahr als Prozentsatz des Umsatz des gleichen Jahres berechnet. Die prognostizierten Prozentwerte werden in die Zellen D17:D19 eingegeben.

Wie Sie sehen können, wenn Sie die Bearbeitungsleiste in Bild 29.8 betrachten, wird die Rubrik KVP (Hohe Kosten und Niedrige Kosten) für 1996 berechnet, indem der Umsatz von 1996 (Zelle C5) mit der geschätzten Zuwachsrate für KVP als Prozentsatz des Umsatzes (Zelle D17) multipliziert wird. Die Zelle C8 wurde in die Zellen C9:C10 und D8:G10 kopiert. Dies wurde möglich durch die Verwendung von teils absoluten Zellbezügen in der Formel in Zelle C8. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig mit unterschiedlichen Annahmen für das Umsatzwachstum einerseits und die Höhe der Kosten verkaufter Produkte andererseits arbeiten (siehe Bild 29.8).

Erstellen Sie in dieser Arbeitsmappe zwei Umsatzwachstums-Szenarios (Hohe Umsatzzahlen und Niedrige Umsatzzahlen) unter Verwendung der Zelle D16 als Eingabezelle, und zwei Szenarios für die Rubrik KVP unter Verwendung der Zelle D17 als Eingabezelle so haben Sie zwei Szenario-Sätze in dieser Arbeitsmappe, die vier mögliche Kombinationen ergeben. Angenommen, Sie erstellen diese Szenarios mit folgenden Werten:

Tabelle 29.3: Szenario-Werte.

Abbildung 29.8: Ein Modell für die Prognose von Umsatz und Ausgaben, die projizierte Ausgaben mit projizierten Umsatzzahlen in Verbindung bringt.

Sie können dann die Umsatz- und Kosten-Szenarios miteinander kombinieren. Um Ergebnisse unter der Annahme von hohem Umsatzwachstum und hohen Kosten zu projizieren, wählen Sie zuerst das Szenario Hoher Umsatz und dann das Szenario Hohe Kosten oder umgekehrt. Bild 29. 9 zeigt die Ergebnisse.

Abbildung 29.9: Das Szenario Hoher Umsatz für Umsatzwachstum und das Szenario Hohe Kosten für projizierte Kosten.

Abbildung 29.10: Das Szenario Hoher Umsatz für Umsatzwachstum und das Szenario Niedrige Kosten für projizierte Kosten.

Haben Sie das Szenario Niedrige Kosten gewählt, sieht Ihr Tabellenblatt aus wie in Bild 29.10. Wie Sie sehen können, haben sich die Umsatzzahlen nicht geändert. Weil die Szenarios Hohe Kosten und Niedrige Kosten keine Auswirkungen auf die Umsatzzahlen haben, bleibt das Szenario Hohe Kosten im Tabellenblatt, bis Sie ein anderes Szenario aus dem Satz wählen.

Zusammenfassen von Szenarios in Tabellen

Es ist hilfreich, zwischen verschiedenen Szenarios umzuschalten, aber oft müssen Sie auch einen Bericht mit den Ergebnissen aller Szenarios sehen. Excel erstellt zwei Arten von Szenarioberichten. Der Übersichtsbericht eignet sich für Modelle mit einem Szenariosatz. Für Modelle mit mehrfachen Szenariosätzen erstellt Excel einen Pivot-Tabellenbericht, der die Ergebnisse für alle möglichen Resultate berechnet.

Erstellen eines Übersichtsberichts

Enthält Ihr Tabellenblatt nur ein Szenarioset und Sie können eine Übersicht der Eingaben und Ergebnisse aller Szenarios sehen, so sollten Sie einen Übersichtsbericht erstellen.

Um einen Übersichtsbericht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Szenario-Manager.
• Wählen Sie die Schaltfläche Bericht. Das Dialogfeld Bericht wird angezeigt (siehe Bild 29.11).

Abbildung 29.11: Wählen Sie im Szenario-Manager die
Schaltfläche Bericht, wird das Dialogfeld Bericht angezeigt.

• Unter Berichtstyp aktivieren Sie die Option Übersichtsbericht, falls sie noch nicht aktiviert ist.
• Bei Bedarf ändern Sie den Inhalt im Textfeld Ergebniszellen, indem Sie auf das Tabellenblatt zeigen. (Arbeiten Sie mit dem Beispiel, klicken Sie auf die Zelle I13.) Die Ergebniszelle ist die Zelle, die die Antwort enthält, die gedruckt werden soll. Verwenden Sie einen Bezug oder einen Namen.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK. Excel zeigt ein neues Tabellenblatt mit einem Übersichtsbericht der Eingaben und Ergebnisse des Szenarios an.

Excel zeigt ein neues Tabellenblatt mit dem Übersichtsbericht an. Bild 29.12 zeigt einen Übersichtsbericht, der aus dem in Bild 29.1 abgebildeten Tabellenblatt erstellt wurde, nachdem die Szenarios Grobe Einschätzung, Günstige Einschätzung, Ungünstige Einschätzung erstellt wurden, wobei Zelle I13 als Ergebniszelle festgelegt war. Beachten Sie, daß der Bericht die Form einer Gliederung hat, d. h. Sie können den Bericht erweitern oder reduzieren, um mehr oder weniger Details einzublenden.

Abbildung 29.12: Sie können die Ergebnisse mehrerer Szenarios in einem Übersichtsbericht zusammenfassen.

Da sich der Übersichtsbericht auf einem eigenen Blatt befindet, können Sie ihn drucken oder schließen, in eine andere Arbeitsmappe kopieren oder als Teil der aktuellen Arbeitsmappe speichern. Der Übersichtsbericht ist jedoch nicht mit dem Tabellenblatt verknüpft; ändern Sie deshalb Werte oder Formeln in der Tabelle, müssen Sie einen neuen Übersichtsbericht erstellen. Sie können mehrere Ergebniszellen für den Übersichtsbericht selektieren, sollten aber darauf achten, jeder der Ergebniszellen einen Namen in Excel zu geben, bevor Sie den Bericht erstellen. Sonst zeigt der Bericht Zelladressen an anstelle von lesbaren Namen.

Erstellen eines Szenario-Pivot-Tabellenberichts

Bei mehrfachen Szenariosätzen können Sie die Ergebnisse genauer analysieren, wenn Sie einen Pivot-Tabellenbericht erstellen.

Um einen Pivot-Tabellenbericht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Aktivieren Sie das Tabellenblatt, in dem sich das Szenario befindet, das Sie zusammenfassen wollen, und wählen Sie im Menü Extras den Befehl Szenario-Manager.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Bericht. Im Dialogfeld Bericht wählen Sie die Option Pivot-Tabelle .
• Bei Bedarf können Sie die Ergebniszelle(n) im Textfeld Ergebniszellen eingeben bzw. markieren. Zum Erstellen eines Pivot-Tabellenberichts müssen Sie eine oder mehrere Ergebniszellen angeben.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Nach wenigen Sekunden zeigt Excel ein neues Blatt an, das einen Bericht in Form einer Pivot-Tabelle enthält. Bild 29.13 zeigt einen Pivot-Tabellenbericht des Modells aus Bild 29.10, wobei die Zelle I13 als Ergebniszelle angegeben ist. (Die Beträge in Spalte C wurden formatiert, um ganze DM anzuzeigen).

Abbildung 29.13: Sie können die Ergebnisse von mehrfachen Szenariosätzen in einem Pivot-Tabellenbericht zusammenfassen.

Sie können den Pivot-Tabellenbericht bearbeiten wie jede andere Pivot-Tabelle auch. Ändern Sie jedoch ein Szenario, so können Sie einen vorhandenen Pivot-Tabellenbericht nicht aktualisieren; Sie müssen einen neuen erstellen.

Die Verwaltung von Szenarios

Arbeiten Sie viel mit Was-wäre-wenn-Szenarios, werden Sie feststellen, daß das Verwalten der verschiedenen Modelle und Szenariosätze kompliziert werden kann. Damit Sie den Überblick über die Modelle behalten und größtmöglichen Nutzen aus den Excel-Szenarios ziehen können, sollten Sie sich mit einigen Verwaltungsfunktionen im Umgang mit Szenarios vertraut machen.

Das Zusammenführen von Szenarios

Haben Sie Szenarios in verschiedenen Arbeitsmappen erstellt, können Sie bei Bedarf Szenarios aus einer Arbeitsmappe in eine andere überführen.

Um Szenarios zusammenzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie alle Arbeitsmappen, die Szenarios enthalten, die Sie zusammenführen wollen.
• Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Szenario-Manager.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Zusammenführen. Das Dialogfeld Szenarios zusammenführen wird angezeigt (siehe Bild 29.14).

Abbildung 29.14: Im Dialogfeld Szenarios zusammenführen können Sie
Szenarios aus anderen Arbeitsmappen in die aktuelle Arbeitsmappe überführen.

• Wählen Sie aus dem Listenfeld Mappe bzw. Blatt den Namen der Arbeitsmappe bzw. des Tabellenblatts, in dem sich die Szenarios befinden, die Sie zusammenführen wollen.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Excel kopiert alle Szenarios, die Sie im Quellblatt erstellt haben, in die aktive Arbeitsmappe und zeigt das Dialogfeld Szenario-Manager erneut an. Achten Sie darauf, daß die Szenarios im Quellblatt auf die gleichen veränderbaren Zellen Bezug nehmen müssen wie die veränderbaren Zellen im aktiven Blatt. Wollen Sie Szenarios in anderen Tabellenblättern zusammenführen, wählen Sie die Schaltfläche Zusammenführen erneut, um das Dialogfeld Szenarios zusammenführen erneut anzuzeigen.

Verwalten von Szenarionamen

Das Überführen von Szenarios von einer in eine andere Arbeitsmappe beinhaltet das Risiko, daß Szenarionamen dupliziert werden. Sollte dies der Fall sein, hängt Excel Datenbezeichner an die Szenarionamen an, um sie zu unterscheiden. Wurden Szenarios mit identischem Namen am selben Datum erstellt, fügt Excel fortlaufende Nummern als Bezeichner an (z. B. »Wahrscheinlichkeitsszenario 15.3.97 1«).

Verwenden des Szenario-Managers in einer Arbeitsgruppe

Arbeiten Mitglieder einer Arbeitsgruppe gemeinsam an der Erstellung eines Modells, ist es aus Gründen der Fehlerfreiheit wichtig, das Modell vor unberechtigten Änderungen zu schützen und die Quelle von vorgenommenen Szenario-Änderungen zu identifizieren.

Immer wenn ein Szenario erstellt oder geändert wird, hält Excel das Datum und den Benutzernamen fest. Beim Anzeigen des Szenario-Managers zeigt Excel im Feld Kommentar ein Bearbeitungsprotokoll an (siehe Bild 29.15).

Abbildung 29.15: Der Szenario-Manager protokolliert Änderungen an
und die Erstellung von Szenarios und zeigt sie im Kommentarfeld an.

Erstellen oder Bearbeiten Sie Szenarios, können Sie die Szenarios vor Änderungen schützen. Diese Optionen schützen nur die Szenarios; ein anderer Benutzer kann die Zellen noch immer direkt bearbeiten, es sei denn, Sie schützen die Eingabezellen. Sie müssen jedoch nicht die Tabellenschutzfunktion verwenden, Sie können den Schutz auch mit folgender Methode aktivieren:

• Wählen sie im Menü Extras die Option Schutz.
• Wählen Sie im Untermenü die Option Blatt, um das Dialogfeld Blatt schützen anzuzeigen.
• Wollen Sie ein Kennwort verwenden, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort ein.
• Prüfen Sie, ob die Option Szenarios aktiviert ist, und aktivieren Sie dann die Schaltfläche OK.

Die Schutzoptionen sind in den Dialogfeldern Szenario hinzufügen (siehe Bild 29.16) und Szenario bearbeiten mit aufgeführt. Wählen Sie die Option Änderungen verhindern, können dem Szenario, das Sie bearbeiten oder ändern, keine Änderungen hinzugefügt werden. Wählen Sie die Option Ausblenden, wird der Szenarioname in der Szenarioliste ausgeblendet.

Abbildung 29.16:

Die Szenarios ändern die Werte in den falschen Zellen. Wahrscheinlich haben Sie nach Festlegung der Eingabewerte versehentlich eine andere Zelle markiert. Das kann passieren, wenn Ihre Excel-Einstellung die markierte Zelle nach Drükken der (Eingabetaste)-Taste bewegt. Um dieses Problem zu beheben, wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten im Dialogfeld Szenario-Manager, und geben Sie den richtigen Zellbezug im Feld Veränderbare Zellen ein. Excel erstellt keinen Übersichtsbericht, der alle erstellten Szenarios beinhaltet. Prüfen Sie, ob eine oder mehrere der Szenarios veränderbare Zellen haben, die sich mit einem anderen Szenario in der Arbeitsmappe überlagern, aber nicht genau decken. Erstellen Sie mehrfache Szenariosätze (d. h. Szenarios, die verschiedene veränderbare Zellen betreffen). Achten Sie darauf, daß sich die Sätze der veränderbaren Zellen nicht gegenseitig überlagern. Damit umgehen Sie unbeabsichtigte Änderungen an Hauptzellen, wenn sie zwischen Szenarios umschalten.