19

Hinzufügen von Grafikelementen

Excel ermöglicht Ihnen, mit Schwerpunktsetzung und professioneller Darstellung zu kommunizieren. Ihre Excel-Tabellenblätter können mehr als nur Zahlen enthalten. Welche Elemente das Layout enthalten kann, um Ihre Berichte mit zusätzlichen Informationen anzureichern und qualitativ zu verbessern, zeigt folgende Auflistung:

• Zeichnungen, die Linien, Pfeile, Ellipsen, Kreise, Rechtecke usw. enthalten.
• Textfelder, die Titel oder Absätze mit Fließtext enthalten; gedrehter Text.
• Eingebettete Diagramme und Text aus anderen Windows-Anwendungen.
• Professionelle Grafiken, Illustrationen oder Logos aus Windows-Zeichenprogrammen, ClipArt oder gescannte Vorlagen.
• Text mit Spezialeffekten.
• Makros, die mit Grafikobjekten verknüpft sind, so daß beim Selektieren eines Objektes ein Makro aktiviert wird. n

Die Verwendung von Grafikelementen

Das Informations- und Analysesystem von Excel kann mehrere Funktionen ausführen (und das in kürzerer Zeit und zu einem Bruchteil der Kosten) als viele hochrangige Haupt- und Management-Informationssysteme. Excels Möglichkeiten der Datenanalyse und Diagrammerzeugung, kombiniert mit Tabellenblattgrafiken und Makros, geben Ihnen die Möglichkeit professioneller Gestaltung und hochqualitativer Darstellung im Druck an die Hand.

Die Bilder 19.1, 19.2 und19.3 zeigen, wie Sie die Darstellung von Informationen, die Anwendungssteuerung und Qualität gedruckter Berichte verbessern können, wenn Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Werkzeuge verwenden.

Bild 19.1 zeigt ein Excel-Tabellenblatt, das als Frontende für ein Management-Informationssystem dient. Mit diesem System können Anwender geschäftliche Daten aus allgemeinen Kategorien herausziehen. Zwei Grafiken wurden aus anderen Windows-Anwendungen eingefügt: das Firmenlogo und die Europakarte. Textfelder bilden den Titel oben und die Anweisungen unten.

Abbildung 19.1: Verknüpfen Sie Grafiken und eingefügte Bilder mit Makros, um das Frontende eines Informationssystems zu erstellen.

Bild 19.2 zeigt die Verwendung von Diagrammen, verbundenen Zellenbildern, Textfeldern, Ellipsen und Pfeilen. Schattierungen heben Bildschirmbereiche voneinander ab. Die Diagrammtitel und das Analysefeld sind mit Textfeldern erstellt. Pfeile und Ellipsen sind mit Werkzeugen aus der Zeichnungs-Symbolleiste erstellt. Beide Diagramme sind eingebettete Diagramme. Das kleine Säulendiagramm im Inneren des Liniendiagramms wurde über ein größeres Diagramm gezeichnet. Dieses Diagramm wurde unter Verwendung eines Zellenbilds aus dem Quelldaten-Tabellenblatt erstellt, wobei das Zellenbild in das Tabellenblatt eingebettet und dort erweitert wurde.

Abbildung 19.2: Kombinieren Sie eingebettete und überlappende Diagramme und Zellenbilder,
um eine große Datenmenge genau darzustellen.

Bild 19.3 zeigt eine Datenbank für die Debitorenbuchhaltung. Das Tabellenblatt ist so angeordnet, daß die Daten mit den Fälligkeitsangaben in einem Bild angezeigt werden. Leichte Schattierungen helfen beim Unterscheiden der Bildschirmbereiche. Eine Datenbank neben der Bildschirmanzeige enthält Informationen für die Debitorenbuchhaltung.

Abbildung 19.3: Sie erhalten schnell ein umfassendes Bild, wenn Sie unterschiedliche Ansichten der gleichen Informationen kombinieren.

Die beiden Diagramme sind mit den gleichen Daten verknüpft, um fällige Forderungen auf zwei Arten darzustellen.

Online-Hilfe von Microsoft erhalten Sie im World-Wide-Web unter: http://www.microsoft.com/support/ Zugang zu KnowledgeBase von Microsoft mit umfassender Problembehandlung haben Sie unter: http://www.microsoft.com/kb Anweisungen, Tips und Add-Ins für Microsoft-Office-Anwendungen erhalten Sie unter: http://www.ronperson.com/

Verwenden von Grafiken und ClipArt aus anderen Anwendungen

Bei Excel können Sie Ihre Vorstellungen in Bildern ausdrücken. Bilder, die Sie in Ihre Excel-Tabellenblätter einfügen, können verschiedene Quellen haben. Sie können aus eigenständigen Grafikprogrammen übernommen werden, die Sie für eine Bandbreite einfachster bis komplizierter Darstellungen verwenden können. Andere, wie z. B. Fotos, können von Scannern übernommen werden, die Vorlagen für die Verwendung im Computer digitalisieren. Andere Bilder können Sie aus ClipArt-Programmpaketen übernehmen, die fertige Vorlagen bereithalten.

Diese Bilder befinden sich alle in einer externen Quelle (und können neben Excel auch in vielen anderen Programmen benutzt werden). Hierdurch unterscheiden sie sich von den Grafikobjekten, die Sie mit den Werkzeugen der Zeichnungs-Symbolleiste von Excel erstellen. Verwenden Sie die Zeichnungs-Symbolleiste, so erstellen Sie eine Grafik, die nur als Bestandteil Ihres Excel-Tabellenblattes existiert.

Eigenständige Grafikprogramme sind oft leistungsfähiger als die Werkzeuge der Zeichnungs-Symbolleiste. Darum haben Sie bei Excel die Möglichkeit, eine Vielfalt von Grafiken für Ihr Tabellenblatt zu verwenden: einfache Zeichnungen, die Sie selbst erstellen, ohne Excel zu verlassen, und auch hochentwickelte Grafiken, die Sie (oder ein anderer) mit einem leistungsfähigen eigenständigen Grafikprogramm erstellt haben.

Was versteht man unter ClipArt?

Unter den Begriff ClipArt fallen Grafiken und Bilder, die zur Illustration von Tabellenblättern verwendet werden und die mit Programmen wie Excel erstellt wurden. ClipArt-Sammlungen werden im allgemeinen für bestimmte Bereiche angeboten: Grafiken für den Geschäftsbereich, Grafiken für den medizinischen Bereich, für den Bildungsbereich usw. Preise, Art und Dateiformat der Grafiken sind unterschiedlich. Um ClipArt-Produkte ausfindig zu machen, sehen Sie sich die Anzeigen in Computerzeitschriften und besonders in DTP-Zeitschriften an. Sie können die Anbieter von ClipArt-Produkten zuerst um eine Demoversion ihres Produkts bitten, bevor Sie Geld dafür ausgeben. Bevor Sie ein Produkt erwerben, finden Sie heraus, ob es den von Ihnen gewünschten Darstellungstyp in dem von Ihnen gewünschten Stil in einem von Excel verwendbaren Format enthält.

Einige Programme enthalten kostenlose ClipArt-Sammlungen. Microsoft Office enhält z. B. Grafiken, die Sie mit Excel verwenden können. Sie sind im Ordner Clipart gespeichert. Verwenden Sie Office 97 und haben die Anwendung PowerPoint installiert, so sehen Sie sich die dort mitgelieferte ClipArt an. Das Grafikprogramm CorelDraw! stellt eine große ClipArt-Sammlung auf CD-ROM zur Verfügung. Sie finden auch ClipArt-Sammlungen im Internet und den verschiedenen Online-Diensten wie bei Compuserve, America Online und Prodigy.

Im World-Wide-Web gibt es viele Sammlungen kostenloser und käuflicher Grafiken. Die Sammlung kostenloser Grafiken und Bilder von Microsoft, die in Tabellenblättern oder in der Webpage verwendet werden können, finden Sie unter: http://www.microsoft.com/gallery/ Einblick in die umfassenden Sammlungen von Grafiken und Fotos, die Sie erwerben können, erhalten Sie unter: http://www.publishersdepot.com/

Verwenden Sie ClipArt häufig, so können Sie die Anwendung Microsoft Clip Gallery, die mit Office 97 geliefert wird, benutzen. Microsoft Clip Gallery verschafft Ihnen Zugang zu sämtlichen ClipArt-Produkten auf Ihrem Computer und hilft Ihnen, sie zu organisieren. Wollen Sie Microsoft Clip Gallery verwenden, wo wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Objekt, wählen dann in der Liste Objekttyp Microsoft Clip Gallery und aktivieren die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld Microsoft Clip Gallery wird angezeigt. Wählen Sie Hilfe, um mehr über den Umgang mit der Anwendung zu erfahren.

Grafische Dateiformate

Excel ist kompatibel mit vielen der oft verwendeten Grafikprogramme. Sie können Grafiken aus jedem dieser Programme bzw. Grafiken mit den folgenden Formaten importieren:

Arbeiten Sie häufig mit PCX-Dateien, so ist es angebracht, die Anwendung Paintbrush von Windows 3.1 auf Ihrem Computer installiert zu haben, denn die Anwendung Windows Paint für Windows 95 kann zwar PCX-Daten öffnen, sie aber nicht speichern. Im Windows-Verzeichnis von Windows 3.1 finden Sie die unten aufgeführten Paintbrush-Dateien. Um Paintbrush laufen zu lassen, müssen Sie folgende Dateien in einen Ordner bei Windows 95 kopieren: PBRUSH.EXE
PBRUSH.DLL
PBRUSH.HLP
PBRUSH.CDX Nachdem Sie die Dateien kopiert haben, können Sie das Programm Paintbrush laufen lassen, indem Sie die Datei PBRUSH.EXE doppelklicken oder sie dem Startmenü hinzufügen.

Haben Sie keine Bedenken, wenn Ihre favorisierte Grafikanwendung nicht mit aufgelistet ist. Viele Programme können ohne weiteres Grafiken (oder Teile einer Grafik) von dem ursprünglichen Format in eines der gebräuchlichen Formate exportieren. Ist Ihr Grafikprogramm nicht in der Liste aufgeführt, so stellen Sie fest, ob es eine Grafik in einem der angegebenen Formate speichern kann, damit Sie es in Excel verwenden können.
Versuchen Sie eine Grafik einzufügen, erhalten aber von Excel die Warnung, daß das passende Grafikfilter nicht verfügbar ist, so lassen Sie das Installationsprogramm von Excel noch einmal laufen. Wählen Sie die benutzerdefinierte Installationsoption, und installieren Sie nur den benötigten Grafikfilter (die anderen Komponenten von Excel brauchen Sie nicht erneut installieren).

Einfügen von Grafikeneinfuegen

Sie können eine Grafik in ein Tabellenblatt einfügen, ohne das zum Erstellen der Grafik verwendete Programm zu öffnen.

Nachdem eine Grafik eingefügt ist, können Sie sie bewegen, in der Größe ändern, neu gestalten oder ihren Rahmen ändern, mit Farbe oder einem Muster füllen.

Um eine Grafik einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Zelle, an der die obere linke Ecke der Grafik angezeigt werden soll. Wird anstatt einer Zelle ein anderes Objekt markiert, so wird die Grafik in der oberen linken Ecke des Tabellenblattes in Zelle A1 angezeigt.
• Wählen Sie im Menü Einfügen unter dem Befehl Grafik die Option ClipArt oder die Option Aus Datei. Das Dialogfeld Microsoft Clip Gallery (siehe Bild 19.4) bzw. das Dialogfeld Grafik einfügen werden angezeigt (siehe Bild 19.5).

Abbildung 19.4: Bei Microsoft Office können Sie aus vielen ClipArt-Grafiken wählen.

Abbildung 19.5: Sie können viele Grafikdateitypen aus dem Dialogfeld Grafik einfügen wählen.

• Suchen Sie das von Ihnen gewünschte ClipArt-Bild oder die ClipArt-Grafik.
• Verwenden Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik und dann die Option Aus Datei, so hilft Ihnen die Option Vorschau mit der Anzeige der Grafik und erleichtert Ihnen die Suche nach der gewünschten Datei.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Einfügen.

Kopieren von Grafiken in ein Tabellenblatt

Wollen Sie Tabellenblätter erstellen, auf die jeder Grafikdesigner zu Recht stolz sein könnte, so brauchen Sie sich nicht auf die Zeichenwerkzeuge in der Zeichnungs-Symbolleiste zu beschränken. Sie können in beinahe jedem Windows-Grafikprogramm Zeichnungen erstellen, diese dann kopieren und in Ihr Tabellenblatt einfügen. Dort können sie in der Größe geändert und bewegt werden. Sie können Ihrem Tabellenblatt auch Bilder, Fotos oder handgezeichnete Zeichnungen hinzufügen und sie mit einem Digitalscanner scannen, das Bild kopieren und dann in Ihr Tabellenblatt einfügen. Excel nimmt jede Grafik an, die im Windows-Metadatei-Format oder im Bitmap-Format in die Zwischenablage kopiert werden kann.

Viele Windows-Programme enthalten zusätzliche, kleinere Anwendungen, die zur Erweiterung größerer Anwendungen wie dem Programm Microsoft Organization Chart gedacht sind. Diese Anwendungen sind verfügbar, indem Sie im Menü Einfügen den Befehl Objekt wählen und die Anwendung selektieren, die Sie benutzen wollen.

Die Verwendung von Grafiken macht Ihre Tabellenblätter nicht nur attraktiver. Sie können nun Ihr Firmenlogo in Tabellenblättern mit aufnehmen; Sie können Beschreibungen, Plänen oder Preisangeboten architektonische oder technische Symbole hinzufügen; Sie können Schemas und Zeichnungen zur Erklärung von Vorschlägen hinzufügen oder grafische Schaltflächen erstellen, die beim Anklicken Makros starten.

Verwenden Sie häufig die gleichen Grafiken oder Bilder, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie in einem Excel-Tabellenblatt speichern. Sie können z. B. Grafiken und Bilder mit Programmen wie Windows Paint oder CorelDRAW! erstellen und dann die Grafiken kopieren und in ein Tabellenblatt einfügen, das als grafischer Zwischenspeicher dient. Lassen Sie das Tabellenblatt geöffnet, so können Sie schnell darauf zugreifen, eine Grafik kopieren, in das andere Tabellenblatt umschalten und die Grafik einfügen.

Das Speichern von Grafiken und Bildern in einem Tabellenblatt, das als grafischer Zwischenspeicher dient, macht das Auffinden der von Ihnen gewünschten Grafik einfach: Sie kopieren die Grafik und fügen sie in das Tabellenblatt ein, mit dem Sie gerade arbeiten. Das Windows-Grafikprogramm müssen Sie hierfür nicht starten. Bild 19.6 zeigt Teil eines Excel-Tabellenblattes, das als grafischer Zwischenspeicher dient. Sie können Bilder in reduzierter Größe in einem Tabellenblatt speichern und sie vergrößern, nachdem Sie sie in Ihr Tabellenblatt eingefügt haben.

Abbildung 19.6: Verwenden Sie ein Tabellenblatt als grafischen Zwischenspeicher, um häufig benutzte Grafiken oder Symbole zu speichern.

Um Grafiken aus einem anderen Windows-Programm für die Verwendung in Excel-Tabellenblättern oder Makroblättern zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Aktivieren Sie das Zeichenprogramm, und selektieren Sie die Grafik, die Sie kopieren wollen.

• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren bzw. den entsprechenden Vorgang in dem jeweiligen Programm, um die gewählte Grafik in die Zwischenablage zu kopieren.
• Aktivieren Sie Excel, und markieren Sie die Zelle oder das Objekt, wo die Grafik angezeigt werden soll.

• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Einfügen.

Sobald die Grafik sich auf dem Tabellenblatt oder Makroblatt befindet, können Sie mit ihr wie mit jedem anderen Grafikobjekt umgehen. Sie können sie mit einem Makro verknüpfen, in der Größe ändern, sie bewegen oder ihren Rahmen ändern.

Die Formatierung eines Tabellenblattes mit Hintergrundgrafik

Ein unaufdringliches Bild, das im Hintergrund Ihres Berichts oder Formulars angezeigt wird, kann wie ein Wasserzeichen auf gutem Papier Ihre Arbeit qualitativ verbessern. Richtig angewendet, kann damit das Aussehen von Formularen und Berichten verbessert werden. Auch können Sie damit auf etwas andere Art und Weise Ihr Firmenlogo in einen Bericht einfügen, ohne es in den Vordergrund zu stellen.

Wenn Excel ein Tabellenblatt formatiert, um eine Grafik als Hintergrund zu verwenden, wird die Grafik in der vollen Höhe und Breite des Tabellenblattes dargestellt. Diesen Vorgang bezeichnet man als das Nebeneinanderanordnen einer Grafik. Das Nebeneinanderanordnen erfordert nicht mehr Speicher für mehrere Grafiken als für eine einzelne Grafik. Excel enthält einige Vorlagen, Sie können aber auch Ihre eigenen Bilder verwenden.

Bild 19.7 zeigt ein Tabellenblatt mit einer schattierten Grafik, einem Globus, der im Hintergrund des Tabellenblattes angezeigt wird. Beachten Sie, daß verschiedene Arten von Tabellenblattelementen den Hintergrund unterschiedlich bedecken. Bei Text, gezeichneten Objekten oder Diagrammen, bei denen die Füllung als Option Keine aktiviert hat, ist der Hintergrund durchsichtig. Bei Objekten, die bei aktivierter Option Automatisch einen gefüllten Hintergrund in Weiß oder einer anderen Farbe aufweisen, scheint der Hintergrund nicht durch.

Abbildung 19.7: Zeichen, die direkt vor eine Hintergrundgrafik plaziert sind, sind mitunter schwer leserlich, wenn sie nicht in Fettdruck erscheinen.

Beachten Sie, daß Text ohne Hintergrund in Fettdruck ist. Normale Schriftarten sind mitunter auf einer Hintergrundgrafik schwer zu entziffern. Darum möchten Sie Ihre Grafik vielleicht lieber nur sehr leicht oder in einer Ecke etwas entfernt von wichtigen Informationen auf der Seite erscheinen lassen.

Um den Hintergrund Ihres Tabellenblattes mit einer Grafik zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie im Menü Format unter dem Befehl Blatt die Option Hintergrund, um das in Bild 19.8 abgebildete Dialogfeld Hintergrund zu öffnen.

Abbildung 19.8: Im Dialogfeld Hintergrund können Sie die Grafik wählen und als Vorschau anzeigen lassen, die Sie als Hintergrund verwenden wollen.

• Wählen Sie die gewünschte Grafikdatei – Sie können sie in der Vorschau anzeigen lassen –, und aktivieren Sie dann die Schaltfläche Öffnen.

Die gewählte Grafik wird in der oberen linken Ecke Ihres Tabellenblattes angezeigt und dann in der ganzen Länge und Breite des Tabellenblattes wiederholt. Sie können einen grafischen Hintergrund löschen, indem Sie im Menü Format unter dem Befehl Blatt die Option Hintergrund löschen wählen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn sich eine Hintergrundgrafik auf dem Tabellenblatt befindet.

Die Hintergrundbilder oder horizontalen Grafikleisten einer Seite im World-Wide-Web machen sich sehr gut als strukturierter Hintergrund in Tabellenblättern. Sie erhalten Einblick in Microsofts Galerie frei erhältlicher GIF- und JPEG (JPG)-Grafikdateien unter: http//www.microsoft.com/gallery/ Sehen Sie eine Seite im World-Wide-Web, die Sie in Ihrem Tabellenblatt verwenden möchten, so klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an, wählen dann den Befehl Kopieren, um sie in die Zwischenablage zu kopieren, oder den Befehl Bild speichern unter, um sie als Datei auf dem Datenträger zu speichern. Ist die Seite auf dem Datenträger gespeichert, so können Sie sie als Grafik oder Hintergrundgrafik einfügen. Bitte achten Sie auf Grafiken mit eingetragenem Warenzeichen oder Copyright.

Jede von Excel erkannte Grafikdatei kann als Hintergrundgrafik verwendet werden. Zu den anerkannten Dateinamenerweiterungen gehören: BMP, PCX, GIF, JPG und WMF. Die GIF- und JPG-Dateinamenerweiterungen sind die Grafikformate, die für die Seiten im World-Wide-Web benutzt werden. Das heißt also, daß Sie den gleichen grafischen Hintergrund in Ihren Tabellenblättern verwenden können, den Sie in den Seiten im World-Wide-Web sehen.

Steuern der Hintergrundgrafikwiederholung

Sie können die als Hintergrund verwendete Grafik nicht direkt bearbeiten. Änderungen, die Sie an der Grafik vornehmen wollen, müssen in der originalen Grafikdatei vorgenommen werden, die zur Formatierung des grafischen Hintergrunds benutzt wurde.

Es ist z. B. oft hilfreich, die Hintergrundgrafik in der Größe dem Druckbereich der Excel-Seite anzupassen. Hierdurch können Sie genau steuern, wie oft eine Grafik auf einer Seite wiederholt wird und wo die Grafik positioniert sein soll.

Um eine Grafik zu erstellen, die dieselbe Größe wie der Druckbereich einer Excel-Seite hat, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie Ihre Grafikdatei im Programm Microsoft Paint (Paint öffnet nur BMP- und PCX-Dateien).
• Wählen Sie im Menü Bild den Befehl Attribute, um das Dialogfeld Attribute anzuzeigen. Dieses Dialogfeld steuert die Größe der Seite hinter der Grafik.
• Als Breite geben Sie in das Textfeld Breite die Papierformatbreite minus der beiden bei Excel eingestellten Rahmenbreiten ein (normalerweise 8,5 Zoll minus 1,5 Zoll).
• In das Textfeld Höhe geben Sie die Papierformathöhe minus der beiden bei Excel eingestellten Rahmenhöhen ein (normalerweise 11 Zoll minus 2 Zoll).
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.
• Wollen Sie die Grafik in den Hintergrund einer Seite bewegen, selektieren Sie sie mit dem rechteckigen Markiersymbol, ziehen sie dann an den neuen Standort und legen sie ab. Verwenden Sie beim Ziehen der Grafik die Bildlaufleisten, um sich im Seitenhintergrund zu bewegen.
• Speichern Sie die Grafik als BMP-Datei.

Verwenden Sie diese Grafik als Hintergrund. Da die Grafik und der Hintergrund die gleiche Größe haben wie die gedruckte Excel-Seite, sollte auf jeder Seite nur eine Grafik erscheinen.

Die Grafikdatei, die ich als Hintergrund benutzen will, befindet sich auf dem Datenträger, und sie ist im Explorer auch zu sehen. Im Dialogfeld Hintergrund der Option Blatt ist sie jedoch nicht zu sehen. Wird die Anzeige Dateityp auf Alle Dateien (*.*) geändert, wird die Datei zwar angezeigt, läßt sich jedoch nicht als Hintergrund importieren. Das Dialogfeld Hintergrund kann nur Grafikdateien importieren, für die Excel eine Grafikkonvertierung besitzt. Die installierten Grafikkonvertierungen lassen sich in der Dropdown-Liste Dateityp ablesen. Um weitere Grafikkonvertierungen zu installieren, lassen Sie das Installationsprogramm für Office 97 oder Excel laufen. Wählen Sie den Gegenstand Grafikkonvertierungen, und selektieren Sie die Grafikkonvertierungen, die Sie installieren wollen.

Zeichnen – was Sie darüber wissen sollten

Wollen Sie Ihrem Tabellenblatt Grafiken hinzufügen, können Sie direkt in dem Tabellenblatt arbeiten. Sie sind weder eingeschränkt durch Ränder oder durch die Plazierung von Text. Um eine Zeichnung zu erstellen, verwenden Sie die Zeichnungs-Symbolleiste. Sie wählen ein Werkzeug aus und zeichnen die gewünschte Figur auf Ihr Tabellenblatt.

Wenn Sie das Zeichenobjekt oder die Zeichenform erstellen, erscheint sie zuerst über den Zellen. Die Zelleninhalte sind davon jedoch nicht betroffen. In jedem Tabellenblatt gibt es drei Bearbeitungsebenen. Die Tabellenblattebene, auf der sich die Zellen und deren Inhalte befinden; eine Ebene über der Tabellenblattebene, um Objekte über Zellen zu plazieren, und eine Ebene unter der Tabellenblattebene, um Objekte unter die Zelleninhalte zu plazieren (ähnlich wie bei der Hintergrundgrafik). Erstellen Sie eine Zeichenform, so befindet sie sich in der oberen Ebene. Sie können sie zu jeder der Ebenen bewegen.

Zusätzlich zu den Ebenen auf dem Tabellenblatt arbeiten Sie auch in Ihrer Zeichnung mit verschiedenen Ebenen. Um eine Zeichnung zu erstellen, kombinieren Sie einzelne Formen, die dann nebeneinander und übereinander angeordnet werden. Beim Erstellen Ihrer Zeichnung können Sie die Anordnung ändern und die Einzelformen bewegen, in der Größe ändern und anpassen. Sie können auch mit den Einzelformen arbeiten oder die Formen gruppenweise bearbeiten.

Wenn Sie unterschiedliche Ideen ausprobieren und experimentieren, wird das Ergebnis nicht immer Ihren Vorstellungen entsprechen. Versuchen Sie eine Idee umzusetzen und es klappt nicht, so wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig oder klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig oder drücken Sie die Tasten (Strg)+(Z).

Vielleicht möchten Sie die Zeichnung auch lieber in einer neuen Arbeitsmappe erstellen, um das visuelle Durcheinander, das beim Erstellen einer neuen Zeichnung entsteht, so gering wie möglich zu halten. Sie können ein neues Tabellenblatt in einer vorhandenen Arbeitsmappe erstellen. Verwenden Sie die Zeichnungswerkzeuge zum Erstellen einer neuen Zeichnung. Nach Fertigstellung markieren Sie die gesamte Zeichnung und kopieren sie in die Zwischenablage. Dann öffnen Sie Ihr Tabellenblatt und fügen die Zeichnung an der gewünschten Stelle ein.

Die Zeichnungs-Symbolleiste

Excel 97 verfügt über eine verbesserte Zeichnungsfunktion. Es enthält eine größere Auswahl an Zeichnungswerkzeugen sowie zusätzliche Werkzeuge, die Ihnen das Bearbeiten von Formen erleichtern. Um die Zeichnungswerkzeuge zu verwenden, müssen Sie die Zeichnungs-Symbolleiste anzeigen.

Anzeigen der Zeichnungs-Symbolleiste

Um die Zeichnungs-Symbolleiste anzuzeigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Symbolleisten, und wählen Sie dann die Option Zeichnen.

• Klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Zeichnen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustauste in den grauen Bereich irgendeiner Symbolleiste, und wählen Sie die Option Zeichnen aus der angezeigten Liste.

Anders als die Standard- und Formatierungs-Symbolleisten wird die Zeichnungs-Symbolleiste standardmäßig unten im Fenster angezeigt. Sie können sie nach Wunsch an eine andere Stelle bewegen.

Die Zeichnungswerkzeuge

Die Zeichnungs-Symbolleiste wurde etwas verändert, um die zusätzlichen Zeichnungsfunktionen zu unterstützen. Jede Schaltfläche in der Zeichnungs-Symbolleiste hat eine spezifische Funktion oder öffnet eine Palette. Einige Werkzeuge sind nur verfügbar, wenn eine Figur markiert ist. Sehen Sie sich die Schaltflächen mit den Beschreibungen in Tabelle 19.1 an, um eine Vorstellung zu bekommen, was Sie mit der Zeichnungs-Symbolleiste anfangen können. Die Verwendung der einzelnen Schaltflächen wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Tabelle 19.1: Zeichnen-Schaltflächen. (Forts.)

Werden unsichtbare Objekte (wie ein leeres Rechteck oder andere Formen ohne Füllung oder Linie) eingefügt oder gezeichnet, oder gehen Objekte verloren, weil sie hinter anderen Objekten verschwinden, so verwenden Sie die Schaltfläche Markieren, um einen Markierungsrahmen um den Bereich zu zeichnen, in dem Sie das Objekt verloren haben. Alle Objekte in diesem markierten Feld werden hierdurch selektiert, und Sie können die rechteckigen Markierungskästchen der einzelnen Objekte erkennen, auch wenn sie unsichtbar oder hinter anderen Objekten versteckt sind.

Bei Excel 97 wurden viele in früheren Excel-Versionen verfügbare Schaltflächen aus der Zeichnungs-Schaltfläche entfernt. Diese Funktionen sind nun in der Schaltfläche Zeichnen in der Zeichnungs-Symbolleiste mit enthalten. Wollen Sie die Schaltflächen angezeigt haben, so können sie der Symbolleiste hinzugefügt werden.

Die Verwendung von Zeichnungswerkzeugen

Wollen Sie Ihrem Tabellenblatt Zeichnungen hinzufügen, so entsteht Ihre Zeichnung, indem Sie eine Figur nach der anderen erstellen. Ob Sie nun auf Papier oder in Ihrer Dokumentation zeichnen, einige Vorbereitungen werden Ihnen langfristig Zeit sparen helfen. Um auf Papier zu zeichnen, müßten Sie sich zuerst die Materialien bereitlegen und eine Arbeitsfläche schaffen. Das gleiche gilt für Ihr Tabellenblatt.

Vielleicht wollen Sie Ihren Zoomfaktor anders einstellen. Wollen Sie eine Grafik erstellen, die die ganze Seite ausfüllen soll, ist die Zoomeinstellung Ganze Seite mitunter günstiger. Die Zoomeinstellung können Sie im Menü Ansicht im Befehl Zoom anpassen.

Sind Sie mit der Einstellung zufrieden, so können Sie mit dem Zeichnen beginnen. Im allgemeinen geht man beim Erstellen einer Figur folgendermaßen vor:

• Wählen Sie die Schaltfläche für eine der Formen aus der Zeichnungs-Symbolleiste.
• Zeichnen Sie die Figur auf das Tabellenblatt.
• Passen Sie die Figur in der Plazierung und Größe an.
• Formatieren Sie die Darstellung der Figur.

Erstellen einer Figur

Wollen Sie Ihrem Tabellenblatt eine Zeichnung hinzufügen, müssen Sie sie auf die Seite zeichnen. Um eine Figur auf einer Seite zu erstellen, müssen Sie als ersten Schritt eine Linie oder Figur aus der Zeichnungs-Symbolleiste wählen. Benötigen Sie mehr als eine Figur einer bestimmten Art, so können Sie die gewählte Schaltfläche doppelklicken. Hierdurch bleibt die Schaltfläche selektiert, bis Sie eine andere Schaltfläche wählen. Wählen Sie eine Linie, einen Pfeil, ein Rechteck, eine Ellipse oder beliebige andere Figur im Menü Autoformen.

Haben Sie eine Figur gewählt, so bewegen Sie den Mauszeiger auf die Seite, in die die Figur als erstes gezeichnet werden soll. Bewegen Sie die Maus über die Seite, so verwandelt sich der Mauscursor in ein Fadenkreuz, um die Anfangskoordinaten der Figur anzuzeigen (siehe Bild 19.9).

Haben Sie das Fadenkreuz an die Stelle gebracht, wo mit dem Zeichnen der Figur begonnen werden soll, so halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie das Fadenkreuz bewegen, um zu zeichnen. Lassen Sie die Maustaste los, so vervollständigt Excel die Figur. Klikken Sie nur auf die Seite, so wird die Figur mit der Standardeinstellung erstellt.

Jede Figur ist von acht Ziehpunkten – Linien und Pfeile sind eine Ausnahme und haben jeweils nur zwei Ziehpunkte – zum Ändern der Größe umgeben (siehe Bild 19.9). Die Optionen Kurve, Freihandform, Freihand funktionieren etwas anders und werden weiter unten beschrieben.

Abbildung 19.9: Der Mauszeiger wird beim Zeichnen eines Objekts zu einem Fadenkreuz;
fertiggestellte Objekte haben Ziehpunkte zum Ändern der Größe.

Halten Sie beim Zeichnen die (Umschalt)-Taste gedrückt, so wird eine Linie als gerade Linie in dem festgelegten Winkel gezeichnet, der der Linie am nächsten kommt; ein Rechteck wird als Quadrat, eine Ellipse als Kreis gezeichnet. Den Anfangspunkt der Figur bildet die Stelle, an der mit dem Zeichnen begonnen wurde. Die (Strg)-Taste hat eine ähnliche Funktion und zentriert die Figur um den Anfangspunkt.

Die Ziehpunkte zum Ändern der Größe zeigen an, welche Figur gerade selektiert ist. In Bild 19.9 sind fünf Objekte selektiert. Sie wurden mit der Schaltfläche Objekte markieren selektiert.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die Figur beim Zeichnen nicht genau nach Wunsch ausfällt. Sie können die Figur immer korrigieren und an eine andere Stelle bewegen, in der Größe ändern, sie löschen oder formatieren.

Bewegen einer Figur

Beim Erstellen einer Figur tritt sehr häufig das Problem der falschen Plazierung auf. Ist die Figur falsch plaziert, so bewegen Sie sie einfach mit der Maus, oder verwenden Sie das Dialogfeld Objekt formatieren, um seine Position zu ändern.

Um eine Figur mit der Maus zu bewegen, wählen Sie die Schaltfläche Objekte markieren in der Zeichnungs-Symbolleiste und selektieren die Figur. Wollen Sie nur eine Figur selektieren, so klicken Sie einfach auf die Figur. Wollen Sie eine Gruppe von Formen selektieren, so klicken Sie einmal auf die erste Figur und klicken dann bei gedrückter (Umschalt)-Taste auf die anderen Formen. Als Alternative können Sie den Mauszeiger neben die Formen positionieren, ohne direkt auf eine Figur zu zeigen; dann halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen gleichzeitig den Mauszeiger, so daß die Formen von einem Rechteck umgeben werden. Befinden sich alle Formen innerhalb des Rechtecks, so lassen Sie die Maustaste los.

Nachdem Sie die Figur bzw. die Formen selektiert haben, zeigen Sie direkt auf eine Figur und bewegen den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste an einen neuen Standort. Der Mauszeiger ändert sich beim Bewegen des Objekts. Er verwandelt sich in einen Verschiebungszeiger (siehe Bild 19.10).

Abbildung 19.10: Wird eine Figur bewegt, so verwandelt sich der Mauszeiger in einen Verschiebungszeiger.

Beim Positionieren von Formen in einem Tabellenblatt, ändert sich mitunter die Zellengröße und Zellenposition. Hierfür können Sie das Dialogfeld AutoForm formatieren benutzen. Zeigen Sie auf die Figur, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Menü Format den Befehl AutoForm, so daß das Dialogfeld AutoForm formatieren geöffnet wird (siehe Bild 19.11).

Abbildung 19.11: Das Dialogfeld AutoForm formatieren kann verwendet werden, um Farben
und Linien, Größe, Schutz und Eigenschaften der Zeichnungsformen einzustellen.

Im Register Eigenschaften im Dialogfeld AutoForm formatieren können Sie festlegen, was mit dem Zeichnungsobjekt passiert, wenn die Zelle in der Größe geändert wird. Sie können die Objektpositionierung von Zellgröße und -position abhängig, nur von Zellposition abhängig oder von Zellgröße und -position unabhängig machen. Sie können auch festlegen, ob das Objekt beim Drucken der Zelle gedruckt werden soll.

Eine Figur in der Größe ändern

Der Vorgang, eine Figur in der Größe zu ändern, ist ähnlich wie das Bewegen von Formen. Markieren Sie die Figur, die in der Größe geändert werden soll. Positionieren Sie den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte zum Ändern der Größe. Der Mauszeiger verwandelt sich in den Größenveränderungszeiger mit einem doppelköpfigen Pfeil. Wählen Sie einen der Ziehpunkte an der Seite, so ändert sich die Größe in der horizontalen oder in der vertikalen Ebene. Wählen Sie einen der Eckziehpunkte, so ändern Sie die Größe in beiden Ebenen gleichzeitig.

Halten Sie die (Umschalt)- oder die (Strg)-Taste gedrückt, so werden die Proportionen der Figur beibehalten. Die (Umschalt)-Taste blockiert die Position der Figur und verwendet dabei den Rand, der dem Ziehpunkt, mit dem die Figur in der Größe geändert wird, gegenüberliegt. Die (Strg)-Taste verändert die Größe der Figur von deren Mittelpunkt aus. Mit der (Strg)-Taste müssen Sie vorsichtiger sein.

Wollen Sie die Figur an eine genaue Maßstabsvorgabe anpassen, so verwenden Sie das Dialogfeld AutoForm formatieren. Um eine Figur mit dem Dialogfeld AutoForm formatieren zu bewegen, klicken Sie die Figur mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Autoform formatieren, um das Dialogfeld AutoForm formatieren zu öffnen. Wählen Sie das Register Größe. Dort lassen sich die Optionen wählen, die in Tabelle 19.2 angegeben sind.

Tabelle 19.2: Optionen für markierte Formen im Register Größe.

Löschen einer Figur

Haben Sie eine Figur erstellt, die Ihrem Wunsch nicht entspricht, so können Sie sie leicht wieder entfernen. Um eine Figur zu entfernen, markieren Sie die Figur und drücken die (Entf)-Taste. Haben Sie eine Figur versehentlich entfernt, so wählen Sie sofort im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig, um die Figur wieder zurückzuholen.

Formatieren von Formen

Ist eine Figur in Ihrem Tabellenblatt positioniert, so können Sie die Formatierungsoptionen verwenden, um sie hervorzuheben. Sie können die Farbe des Formumrisses oder die verwendete Linienart ändern. Sie können die Linien mit Pfeilköpfen versehen und dem Inneren geschlossener Formen eine Farbe oder ein Muster geben. Sie können auch Schatten und 3D-Effekte erstellen. Außerdem können Sie das Objekt aus einer anderen Perspektive anzeigen, indem Sie es drehen oder kippen.

Ändern der Linienart, der Strichart und der Pfeile

Erstellen Sie eine Figur, so hat sie eine durchgehende schwarze Begrenzung. Bei einer Linie sind die Enden ohne Pfeilköpfe. All das können Sie mit der Zeichnungs-Symbolleiste ändern oder indem Sie das Register Farben und Linien im Dialogfeld AutoForm formatieren verwenden.

Um Formatierungen anzuwenden, markieren Sie das Objekt bzw. die Objekte, die formatiert werden sollen. Wählen Sie das passende Werkzeug aus der Zeichnungs-Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option im Dialogfeld AutoForm formatieren. Dann wählen Sie das Register Farben und Linien. Die Schaltfläche Linienart öffnet eine Palette von Linien (siehe Bild 19.12). Wählen Sie aus den angezeigten Linien eine Linienstärke und eine Linienart. Die Option Weitere Linien öffnet das Dialogfeld AutoForm formatieren. Obwohl dieses Dialogfeld keine weiteren Linienarten anbietet, bietet es die Option Stärke, in der die genaue Linienstärke eingegeben werden kann. Die Schaltfläche Strichart öffnet eine Palette von Stricharten. Sie kann verwendet werden, um das Aussehen der Begrenzungslinie zu ändern (siehe Bild 19.12). Sie können aus durchgehenden, gestrichelten, gepunkteten usw. Vorlagen wählen. Die Schaltfläche Pfeilart öffnet eine Palette von Pfeilen. Diese Palette kann verwendet werden, um das Aussenden der Linienenden zu ändern (siehe Bild 19.12). Sie können für Ihre Linienart keine Pfeile, links-, oder rechtsgerichtete Pfeile usw. wählen. Die Optionen dieser Palette sind nicht verfügbar, wenn die markierte Figur keine Linie ist. Die Schaltfläche Weitere Pfeile öffnet das Dialogfeld AutoForm formatieren. Die Gruppe Pfeile bietet weitere Möglichkeiten, die Enden von Linien zu gestalten. Sie können den Anfangsstil und den Endstil unabhängig voneinander wählen und die Größe der Pfeile bestimmen.

Abbildung 19.12: Die Paletten Linienart, Strichart und Pfeilart können
verwendet werden, um die Darstellung einer Linie oder Figur anzupassen.

Ändern der Linienfarbe, der Füllfarbe, des Musters und der Schriftfarbe

Zusätzlich zu den Optionen Linienart, Strichart und Pfeilart können Sie auch Farbe und Muster auf Ihr Zeichenobjekt anwenden. Sie können die Linienfarbe ändern, eine Füllfarbe oder Füllmuster dem Inneren von geschlossenen Objekten hinzufügen oder die Schriftfarbe von Text innerhalb von Zeichenobjekten ändern. Diese Formatierung kann mit der Zeichnungs-Symbolleiste hinzugefügt werden oder indem Sie das Register Farben und Linien im Dialogfeld AutoForm formatieren verwenden.

Diese Formatierungen werden in gleicher Weise zugeordnet wie die Linien-, Strich-, und Pfeilarten. Markieren Sie das Objekt bzw. die Objekte, die formatiert werden sollen, und wählen Sie das passende Werkzeug aus der Zeichnungs-Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option AutoForm formatieren; dann wählen Sie das Register Farben und Linien. Die Schaltfläche Füllfarbe ordnet die gewählte Farbe zu, oder Sie können im Pulldown-Menü unter dem Pfeil rechts die Füllfarbenpalette öffnen. Sie kann verwendet werden, um Ihrem Zeichnungsobjekt außer Linien und Pfeilen Farbe oder Strukturen zuzuordnen.

Anders als bei den Paletten für Linien-, Strich- und Pfeilarten können Sie die Füllfarbenpalette aus der Symbolleiste lösen und, während Sie an Ihrem Tabellenblatt arbeiten, an einer beliebigen Stelle im Tabellenblatt ablegen. Um die Palette aus der Symbolleiste loszulösen, selektieren Sie die Schaltfläche. Zeigen Sie auf die dünne Titelleiste über der Palette, und ziehen Sie sie in das Tabellenblatt. Nun ist die Palette nicht mehr verankert (siehe Bild 19.13).

Sie können jede Farbe aus der Palette wählen oder Sie können die Option Weitere Füllfarben wählen und haben dann Zugang zum Dialogfeld Farben. Im Dialogfeld Farben können Sie aus einer größeren Farbpalette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe erzeugen (siehe Bild 19.13). Um eine benutzerdefinierte Farbe zu erzeugen, wählen Sie das Register Anpassen und verwenden die angezeigte Standardfarbenpalette.

Abbildung 19.13: Die Füllfarbenpalette kann verwendet werden, um eine Hintergrundfarbe für ein Objekt zu wählen.

Sie können auch Fülleffekte oder Strukturen für den Hintergrund eines Zeichnungsobjekts wählen. Dieses Merkmal wurde gegenüber Excel 95 verbessert. Sie können die Option Fülleffekte aus der Füllfarbenpalette wählen, um das Dialogfeld Fülleffekte zu öffnen. Dieses Dialogfeld unterstützt die alten Mustereinstellungen der früheren Excel-Versionen im Register Muster, weist aber eine erweiterte Auswahl von 48 Mustern auf – beinahe doppelt so viele wie bei früheren Versionen. Sie können z. B. das Muster Ausgefüllte Diamanten wählen (siehe Bild 19.14). Es gibt auch drei neue Füllarten.

Wählen Sie das Register Fliessend, um Farbabstufungen zu wählen und die Schattierungsart zu bestimmen. Geben Sie die Farben an, die für die Farbabstufungen verwendet werden sollen, wählen Sie eine Schattierungsart, und dann wählen Sie eine der Varianten. Sie können z. B. Farbabstufungen in einer Farbe wählen, die in einem Kreis vom Mittelpunkt ausgehen (siehe Bild 19.14).

Wollen Sie eine Struktur an Stelle einer Farbabstufung verwenden, so ordnen Sie Ihrem Zeichnungsobjekt Strukturen zu, indem Sie im Register Struktur eine der verfügbaren Strukturen wählen. Es gibt 24 voreingestellte Strukturen; Sie können auch eigene Strukturen hinzufügen. Sie können z. B. die Struktur Recyclingpapier verwenden (siehe Bild 19.14). Sie können auch ein Bild für die Struktur verwenden. Sie können jede beliebige Struktur zusammen mit einem Bild wählen.

Eine weitere Formatierungsschaltfläche in der Zeichnungs-Symbolleiste ist die Schaltfläche Schriftfarbe. Sie können damit den Text im Inneren von Zeichnungsobjekten ändern.

Abbildung 19.14: Excel 97 bietet viele neue Füllmuster für das Innere von geschlossenen Formen.

Schattierungen und 3D-Effekte hinzufügen

Sie können nicht nur die Objektart und -farbe formatieren, sondern Sie können Ihrer Zeichnung auch eine weitere Dimension hinzufügen, indem Sie einen Schatten oder einen 3D-Effekt hinzufügen. Ein Schatten kann ein Zeichnungsobjekt so erscheinen lassen, als ob es sich von der Seite löst, und ein 3D-Effekt kann eine weitere Dimension hinzufügen. Verwenden Sie viele Zeichnungsobjekte oder fügen Sie eine Zeichnung hinzu, die von Text umgeben ist, so möchten Sie vielleicht eine weitere Dimension hinzufügen und den Eindruck vermitteln, als ob es sich von der Seite abhebt. Eine Möglichkeit ist, einen Schatten hinzuzufügen. Bei Excel 95 gab es bereits die Möglichkeit, Schatten hinzuzufügen, Excel 97 enthält jedoch mehrere Erweiterungen dieses Leistungsmerkmals. Jedes beliebige Objekt kann einen Schatten haben. Ursprünglich bestand der Schatten aus einem schwarzen Schatten rechts von dem Zeichnungsobjekt. Bei Excel 97 gibt es die weitere Möglichkeit, die Schattierungsart und -ausrichtung mit der Schaltfläche Schatten in der Zeichnungs-Symbolleiste zu steuern.

Sie können eine Schattenart in der Palette wählen. Diese Schattenart können Sie übernehmen oder Sie aktivieren die Schaltfläche Schatteneinstellungen, um die Bearbeitungsleiste Schatteneinstellungen anzuzeigen (siehe Bild 19.15). Sie enthält eine Schaltfläche, in der Sie den Schatten ein- und ausschalten können. Außerdem enthält sie Schaltflächen, um Schatten am Raster links, rechts, oben oder unten auszurichten. Sie können auch die Schattenfarbe ändern.

Abbildung 19.15: Die Bearbeitungsleiste Schatteneinstellungen kann verwendet werden, um die Ausrichtung, Tiefe und Farbe eines Objektschattens zu ändern

Abbildung 19.16: Die Bearbeitungsleiste 3D-Einstellungen kann verwendet werden, um die Tiefe, Richtung, Oberfläche und Farbe des 3D-Effekts eines Objekts zu ändern.

Die Bearbeitungsleiste 3D-Einstellungen kann verwendet werden, um den 3D-Effekt eines Zeichnungsobjekts anzupassen. Sie können den 3D-Effekt ein- und ausschalten. Sie können die Figur nach oben, unten, links oder rechts kippen, um sie in Ihrem Tabellenblatt aus einer anderen Perspektive zu zeigen. Sie können Tiefe hinzufügen oder die Richtung des 3D-Effekts ändern. Sie können die Beleuchtungsquelle oder den Oberflächentyp ändern, um weitere Effekte hinzuzufügen. Sie können auch die Farbe des 3D-Effekts ändern.

Drehen und Kippen von Formen

Neben dem Hinzufügen von Schatten und 3D-Effekten, können Sie Objekte auch in ihrer Plazierung und Position anpassen. Die Schaltfläche Zeichnen enthält im Untermenü die Option Drehen und kippen. Sie können die Option Freies Drehen wählen (sie befindet sich auch in der Zeichnungs-Symbolleiste als eigene Schaltfläche), oder Sie können das Objekt um 90 Grad nach links oder rechts drehen. Sie können das Objekt auch horizontal oder vertikal in die seitenverkehrte Position kippen. Das ist vor allem hilfreich, wenn Sie ein Bild spiegelbildlich anzeigen wollen.

Um die Optionen Linksdrehung, Rechtsdrehung, Horizontal kippen, Vertikal kippen zu verwenden, markieren Sie das Objekt und wählen dann aus dem Menü Zeichnen unter dem Befehl Drehen oder kippen die passende Option. Diese Optionen drehen oder kippen das Objekt um eine bestimmte Gradzahl. Brauchen Sie einen größeren Spielraum, so verwenden Sie die Option Freies Drehen.

Markieren Sie das Objekt, das Sie drehen möchten, und wählen Sie die Option Freies Drehen. Die Ziehpunkte zur Anpassung verwandeln sich in Ziehpunkte zum Drehen, und befindet sich der Mauszeiger über einem der Ziehpunkte, so verwandelt er sich in den Drehzeiger (siehe Bild 19.17). Um das Objekt zu drehen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und beginnen den Ziehpunkt in eine neue Position zu ziehen. Das Objekt beginnt sich zu drehen. Wenn das Objekt sich in der richtigen Position befindet, lassen Sie die Maustaste los.

Abbildung 19.17: Mit dem Drehzeiger können Sie ein Objekt mit größerer Präzision drehen
als mit den Befehlen Linksdrehung bzw. Rechtsdrehung.

Mit der Option Freies Drehen können Sie ein Objekt drehen, ohne daß Sie dabei an bestimmte Gradeinstellungen gebunden sind. Damit haben Sie einen breiteren Spielraum als bei den Befehlen Linksdrehung bzw. Rechtsdrehung. Sie brauchen vielleicht mehrere Anläufe, um das Objekt genau in die gewünschte Position zu bringen. Haben Sie das Objekt zu weit gedreht, so können Sie es wieder zurückdrehen, indem Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig wählen und mit der Drehung neu beginnen.

Drehen Sie viele Objekte, so möchten Sie das Untermenü vielleicht gerne loslösen. Ist es einmal losgelöst, wird es zur Bearbeitungsleiste Drehen/Kippen.

Verwenden der Positionierungsfunktionen

Erstellen Sie im Rahmen Ihrer Zeichnung mehr als eine Figur, so wollen Sie die Objekte sicherlich im Tabellenblatt bewegen. Es gibt mehrere Zeichnungsfunktionen, die diese Aufgabe erleichtern. Bei Excel 97 gibt es auch zwei neue Merkmale, mit denen Sie eine Gruppe von Figuren ausrichten und über die Seite verteilen können, um sogar weiße Fläche zwischen den Figuren anzeigen zu lassen.

Das Ausrichten und Verteilen von Objekten

Ein neues Leistungsmerkmal bei Excel 97 ist die Möglichkeit, mehrere Objekte auszurichten. Erstellen Sie mehrere Figuren, die nebeneinander angezeigt werden sollen, so sollen sie nicht am Raster ausgerichtet werden. Oft wollen Sie mehrere Objekte nebeneinander anzeigen, wobei sich alle nach der Position eines der Objekte richten. Sie wollen mitunter die Objekte auch gleichmäßig in einem bestimmten Bereich verteilen. Das Untermenü Ausrichten oder verteilen im Menü Zeichnen unterstützt Sie bei diesen Aufgaben.

Beim Erstellen von Objekten haben Sie den Vorteil, daß sie in einem bestimmten Schnittpunkt der Zellen plaziert werden können. Bild 19.18 zeigt drei Quadrate mit verschiedenen Füllungen. Diese Quadrate sind alle an verschiedenen Zellen ausgerichtet, wobei die Option Ausrichten am raster aktiviert ist, aber sie sind nicht nebeneinander angeordnet. Jedes dieser Objekte befindet sich in einem anderen Schnittpunkt zum Raster.

Abbildung 19.18: Die Objekte sind am Raster, aber nicht aneinander ausgerichtet.

Würden Sie alle drei Quadrate markieren und im Menü Zeichnen unter dem Befehl Ausrichten oder verteilen die Option Oben Ausrichten wählen, so würde Excel die Objekte nach dem Quadrat ausrichten, das sich am weitesten oben befand (das Objekt links). Dann könnten Sie im Menü Zeichnen unter dem Befehl Ausrichten oder verteilen die Option Horizontal verteilen wählen, um den weißen Abstand zwischen den Objekten gleichmäßig zu gestalten. Die linke Ecke der ersten Figur und die rechte Ecke der letzten Figur würden gleich bleiben und das mittlere Quadrat würde bewegt, um den Abstand gleichmäßig zu gestalten (siehe Bild 19.19).

Abbildung 19.19: Die Objekte werden auf den oberen Rahmen des ersten Objekts
ausgerichtet, und es besteht ein gleichmäßiger Abstand zwischen den Objekten.

Sie können die Figuren an den Seitenränder ausrichten, indem Sie die im Menü Zeichnen unter dem Befehl Ausrichten oder verteilen die Optionen Rechtsbündig bzw. Linksbündig wählen.

Autoformen

Mit dem Merkmal Zeichnen können Sie Ihren Tabellenblättern visuelle Effekte hinzufügen, um wichtige Punkte in den Vordergrund zu stellen oder um Ihr Tabellenblatt gegenüber anderen Tabellenblättern hervorzuheben, aber Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um aus diesen Werkzeugen Nutzen zu ziehen. Bei Excel 97 hat die Anzahl integrierter Objekte drastisch zugenommen, so daß es kaum vorkommen wird, daß Sie Objekte von Grund auf neu erstellen müssen.

Die Schaltfläche Autoformen öffnet ein Menü mit sechs Rubriken integrierter Figuren. Diese sechs Kategorien enthalten jeweils Figurenpaletten , aus denen Sie ein Objekt wählen können. Diese Untermenüs können aus dem Menü entfernt bzw. losgelöst werden wie viele andere Paletten auch (siehe Bild 19.20).

Abbildung 19.20: Die Untermenüs im Menü Autoformen können aus der Menüleiste entfernt werden und in eigene Bearbeitungsleisten gestellt werden.

Diese Rubriken bieten eine Vielzahl von Formen und Figuren, die Sie zur visuellen Gestaltung verwenden können. Die Rubrik Linien bietet eine Auswahl von Linien und Pfeilen sowie Freihandformen. Die Rubrik Verbindungen enthält Linien mit verschiedenen Enden, um andere Objekte zu verbinden. Die Rubrik Standardformen enthält sehr häufig verwendete Figuren wie Rechtecke und Ellipsen sowie einige der gebräuchlichsten Symbole.

Die Rubrik Blockpfeile bietet eine Auswahl richtungsweisender Pfeile, um Dinge hervorzuheben. Die Rubrik Flußdiagramm enthält einige der traditionellen Flußdiagrammsymbole für grafische Schaubilder. Die Rubrik Sterne und Banner enthält einige Symbole, die beim Erstellen grafischer Überschriften und interessanter Merkpunkte von Nutzen sein können. Die letzte Rubrik ist die Rubrik Legende. Sie kann verwendet werden, um Ihrem Text oder Ihrer Zeichnung eine Anmerkung hinzuzufügen.

Sie arbeiten mit den Autoformen wie mit den Figuren der Symbolleiste auch. Wählen Sie die gewünschte Option, deuten Sie auf die Stelle, wo der Anfangspunkt sein soll, und ziehen Sie die Figur in die gewünschte Größe. Viele der Figuren haben unterschiedliche Ziehpunkte, die die Anzahl der verfügbaren Formen erhöhen. Einige der Formen haben Ziehpunkte zum Anpassen wie der Diamant links vom ersten Stern in Bild 19.21. Mit diesen Ziehpunkten können Sie die Form nach Ihren Bedürfnissen neu gestalten. Der Stern mit 16 Ecken hat z. B. einen Ziehpunkt, mit dem Sie die Schärfe der Punkte des Sterns bestimmen können. Um die Ziehpunkte zum Anpassen zu verwenden, zeigen Sie auf den Ziehpunkt und ziehen ihn an einen neuen Standort. Jede Figur kann man nur bis zu einem gewissen Punkt anpassen, aber Sie haben viele Variationsmöglichkeiten für eine Form.

Abbildung 19.21: Der Stern mit 16 Ecken aus dem Menü Autoformen kann in sehr
unterschiedlicher Weise verwendet werden.

Einer Zeichnung Text und Bilder hinzufügen

Das Erstellen von Figuren ist nur Teil der Zeichnungserstellung bei Excel. Sie können auch Text und Bilder mit Ihrer Zeichnung kombinieren.

Einer Zeichnung Text hinzufügen

Sie können Ihrer Zeichnung auf ganz unterschiedliche Art und Weise Text hinzufügen. Sie können die Werkzeuge Textfeld, WordArt oder die Option Text hinzufügen für viele der Figuren verwenden, um Texteffekte zu erstellen.

Um einer der Figuren Text hinzuzufügen, erstellen Sie zuerst die Figur. Ist die Figur erstellt, so klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie die Option Text hinzufügen (siehe Bild 19.22), und eine Einfügemarke wird in der Figur angezeigt. Sie können Ihren Text in die Figur eingeben. Sie können den Text wie in einem Textfeld formatieren. Sie können auch die Einstellungen der Innenränder links, rechts, oben und unten im Dialogfeld AutoForm formatieren im Register Abstände einstellen. Sie gelangen in dieses Dialogfeld, indem Sie den Rahmen einer Figur mit der rechten Maustaste anklicken und die Option AutoForm formatieren wählen und dann das Register Ränder wählen. In diesem Dialogfeld können Sie auch die Schrift und Ausrichtung festlegen. Um das richtige Kontextmenü anzuzeigen, müssen Sie den Rahmen anklicken; klicken Sie mit der rechten Maustaste, während Sie sich innerhalb der Figur befinden, so wird das Kontextmenü für Text angezeigt.

Abbildung 19.22: Mit der Option Text Hinzufügen können Sie vielen Figuren Text hinzufügen.

Verwenden Sie ein Textattribut für eine Figur, so haben Sie nicht viele Möglichkeiten, den Text zu drehen, wenn Sie die Figur drehen. Sie können auch die Funktion WordArt verwenden. Mit WordArt erstellen Sie ein Objekt über einer Figur und drehen es, um es an die Drehung der Figur anzupassen.

Einer Zeichnung Bilder hinzufügen

Sie können Ihrem Tabellenblatt nicht nur Text hinzufügen, sondern auch Bilder und benutzerdefinierte Elemente mit den Zeichnungswerkzeugen hinzufügen. Weiter oben wurde beschrieben, wie ClipArt und andere Grafikformate integriert werden können. Wollen Sie ein Bild verwenden, dem Sie noch einige benutzerdefinierte Elemente hinzufügen wollen, so verwenden Sie dafür die Zeichnungs-Bearbeitungsleisten.

Bild 19.23 zeigt ein Beispiel aus ClipArt und zeigt dann das gleiche Beispiel mit einigen zugefügten Zeichnungsobjekten. Das ClipArt-Objekt links wirkt unfertig, da die Blumenstengel in der Luft hängen. Kombiniert mit zwei Trapezen und einem der Band-Banner wirkt es wie ein fertiges Bild.

Abbildung 19.23: Mit den Zeichnungsobjekten können Sie ein Bild vervollständigen.

Arbeiten mit Legenden

Legenden machen Ihr Tabellenblatt attraktiver. Bilder, die in ein Tabellenblatt aufgenommen werden, brauchen oft einige Erklärungen. Dazu wird oft Text verwendet, wobei Linien auf das Bild zeigen. Sie müssen hierfür nicht das Textfeld zusammen mit dem Werkzeug Linie verwenden, sondern können einfach die Funktion Legende wählen.

Eine Legende ist ein Textfeld, dem bereits eine Linie hinzugefügt wurde. Im Menü Autoformen stehen Ihnen viele Variationen zur Auswahl. Sie erstellen eine Legende wie jede andere Figur auch, benötigen aber mehr Zeit für die Anpassung mit den Ziehpunkten zur Anpassung, mit denen Sie die Position des Legenden-Textfelds oder das Ende der Linie, die von der Legende ausgeht, anpassen (siehe Bild 19.24).

Abbildung 19.24: Legenden können Erklärungen für Bilder, Zeichnungen, Tabellen und Text enthalten.

Beim Zeichnen der Legende müssen Sie Position und Linienausrichtung der Legende anpassen, damit sie auf den entsprechenden Gegenstand zeigt. Verwenden Sie den Ziehpunkt zum Anpassen am Linienende, um die Linie bis zum bezeichneten Gegenstand zu ziehen. Verwenden Sie den Ziehpunkt zum Anpassen am Punkt, an dem die Linie auf das Textfeld trifft, um die Position des Textfeldes anzupassen. Zeigen Sie auf den Rahmen, um ihn zu bewegen, so werden sowohl das Textfeld wie auch die Linie bewegt. Sie sollten darauf achten, daß die Linie weiterhin auf den richtigen Bereich des Bildes oder des Textes zeigt, wenn Sie zum Bewegen den Rahmen benutzen.

Die Freihand-Zeichnungswerkzeuge

Alle Formen, die im Menü Autoformen verfügbar sind, sollen Ihnen Zeit sparen helfen, aber manchmal gibt es keine andere Möglichkeit, als die Formen einer Zeichnung von Grund auf neu zu erstellen, z. B. wenn Sie Formen benötigen, die sehr außergewöhnlich sind. Unter der Option Linie finden Sie drei Werkzeuge, mit denen Sie eigene Freihandzeichnungen erstellen können: die Optionen Kurve, Freihandform und Freihand.

Erstellen von Freihandfiguren

Mit der Option Kurve können Sie einen Anfangspunkt für die Kurve anklicken, bewegen dann den Mauszeiger weiter und klicken auf die Stelle, an der der nächste Punkt der Kurve liegen soll. Sie können beliebig viele Punkte hinzufügen. Haben Sie die benötigten Punkte festgelegt, doppelklicken Sie, um die Linie zu beenden. Die Funktion Kurve erstellt dann eine Kurve, die diese Punkte verwendet.

Die Option Freihandform wird genauso verwendet wie die Option Kurve. Klicken Sie, um den Anfangspunkt zu bestimmen, und bewegen Sie den Mauszeiger dann an einen neuen Punkt, wo die Linie befestigt werden soll, und klicken Sie erneut, um eine gerade Linie zwischen diesen beiden Punkten zu erstellen. Sie können beliebig viele Punkte anklicken. Haben Sie die benötigten Punkte festgelegt, doppelklicken Sie den letzten Punkt. Soll die Figur geschlossen sein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Figur und wählen die Option Kurve schliessen aus dem Kontextmenü. Haben Sie eine geschlossene Figur, wollen diese aber öffnen, können Sie auch das mit dem Kontextmenü bewerkstelligen. Ziehen Sie die Maus während des Erstellens der Figur, funktioniert die Maus wie für die Option Freihand.

Die Option Freihand sollten Sie verwenden, wenn Sie ein Objekt benötigen, das so aussehen soll, als ob es mit Füller oder Bleistift erstellt wurde. Sie müssen die Maustaste während des gesamten Zeichnungsvorgangs gedrückt halten.

Bearbeiten von Freihandfiguren

Um diese Funktionen zu verwenden, brauchen Sie einige Übung, aber lassen Sie sich durch Anfangsschwierigkeiten nicht von der Verwendung dieser Funktionen abhalten. Mit all diesen Funktionen können Sie bestimmte Punkte einer Figur bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie im Kontextmenü die Option Punkte bearbeiten, so können Sie bestimmte Abschnitte der Figur bearbeiten. Die Option Punkte bearbeiten zeigt die einzelnen Punkte Ihrer Zeichnung an, so daß Sie Änderungen daran vornehmen können (siehe Bild 19.25).

Abbildung 19.25: Die Option Punkte bearbeiten zeigt die einzelnen Punkte Ihrer Zeichnung an, so daß Sie jeden Abschnitt einzeln ändern können.

Sie können Punkte an neue Standorte ziehen und Schleifen erzeugen. Sie können auch mit einem speziellen Kontextmenü arbeiten. Haben Sie die Bearbeitungspunkte markiert, ändert sich das Kontextmenü und bietet Ihnen folgende Bearbeitungsoptionen: Sie können Punkte hinzufügen, Abschnitte glätten, Abschnitte krümmen, Abschnitte löschen, eine Kurve schließen oder die Punktbearbeitung beenden. Sie können viele der bei der Freihandfigur auftretenden Probleme lösen. Trotzdem braucht es einige Übung, um ein gutes Ergebnis zu erzielen.

Die Zeichnung verwalten

Beim Erstellen einer Zeichnung arbeiten Sie sicherlich mit vielen Objekten. Es gibt einige Funktionen, die Sie in der Arbeit mit den Zeichnungsobjekten unterstützen. Sie können die Zwischenablage verwenden, um Objekte zu duplizieren, und Sie können Objekte gruppieren, um sie als Einheit zu verwalten, so daß sie leichter bewegt, in der Größe geändert, formatiert und dupliziert werden können.

Das Duplizieren von Zeichnungsobjekten

Mitunter möchten Sie mehrere Objekte mit gleicher Größe und gleicher Formatierung erstellen. Anstatt mehrere Objekte zu erstellen, die dann einzeln in der Größe angepaßt und formatiert werden müssen, oder die man markieren und dann auf einmal formatieren muß, verwenden Sie die Zwischenablage. Sie können ein Objekt erstellen und es dann in die Zwischenablage kopieren und beliebig viele Kopien davon einfügen (siehe Bild 19.26).

Abbildung 19.26: Der Wurm besteht aus dem gleichen Kreis, der kopiert wurde und wobei jede eingefügte Kopie neu positioniert wurde.

Zeichnungsobjekte neu anordnen

Beim Erstellen Ihrer Zeichnung werden Sie Objekte übereinander hinzufügen. Der Wurm, der in Bild 19.26 abgebildet ist, besteht z. B. aus eingefügten Kreisen. Beim Einfügen der Kreise werden die Kreise aufeinander gestapelt, und der zuletzt eingefügte Kreis befindet sich dann ganz oben. Um diesen Effekt zu erzielen, können Sie den ersten Kreis ganz oben bringen oder einfach jede der Kopien etwas nach hinten bewegen.

Um Ihre Zeichnungsobjekte neu anzuordnen, verwenden Sie die Schaltfläche Zeichnen. Markieren Sie das Objekt, das hinter oder vor ein anderes Objekt bewegt werden soll, und wählen Sie im Menü Zeichnen den Befehl Reihenfolge. Dann wählen Sie die Optionen In den Vordergrund, In den Hintergrund, eine Ebene nach vorne, eine ebene nach hinten, um die Reihenfolge der Stapelung zu ändern.

Erstellen, Aufheben und Wiederherstellen von Gruppierungen

Beim Erstellen einer Zeichnung wollen Sie mitunter oft viele Objekte gleichzeitig formatieren oder bearbeiten. Anstatt jedes der Objekte immer wieder einzeln zu markieren, um eine Änderung in allen markierten Objekten durchzuführen, können Sie die Objekte gruppieren, so daß sie eine Einheit bilden. Haben Sie die Figuren in der gewünschten Reihenfolge angeordnet, so markieren Sie sämtliche Figuren, die eine Einheit bilden sollen, und wählen Sie im Menü Zeichnen den Befehl Gruppierung. Gruppierte Objekte verlieren ihre Ziehpunkte, und die gesamte Gruppierung verfügt über acht Ziehpunkte zum Ändern der Größe.

Gruppieren Sie Objekte, so kann es vorkommen, daß Sie an einer bestimmen Figur der Gruppierung eine Änderung vornehmen müssen. Sie können hierfür immer die Option Gruppierung aufheben verwenden. Müssen Sie Änderungen an einer Figur einer Gruppierung vornehmen, so markieren Sie die Objektgruppierung. Dann wählen Sie im Menü Zeichnen den Befehl Gruppierung aufheben. Jede Figur erhält eigene Ziehpunkte zum Ändern der Größe. Markieren Sie die betreffende Figur, und führen Sie die Änderungen durch.

Die Option Gruppierung wiederherstellen kann zum erneuten Gruppieren von Objekten verwendet werden, die eine Gruppierung gebildet haben, die dann wieder aufgehoben wurde. Nachdem Sie das Objekt markiert haben, wählen Sie im Menü Zeichnen den Befehl Gruppierung wiederherstellen. Sämtliche Objekte, die früher zu dieser Gruppierung gehörten, werden wieder in diese Gruppierung mit aufgenommen. Fügen Sie Objekte hinzu, müssen Sie die Gruppierung neu markieren und im Menü Zeichnen den Befehl Gruppierung wählen.