Sie können die Anzeige von Tabellenblättern bei Excel ohne viel Mühe ändern. Möchten Sie viele Tabellenblätter sehen, können Sie das einzelne Tabellenblatt verkleinern, um mehr Querformat zur Verfügung zu haben. Sie können auch mehrere Arbeitsmappen oder Tabellenblätter anordnen, um sie gleichzeitig zu sehen und sich zwischen ihnen leicht zu bewegen. Sie können ein Tabellenblatt aufteilen und Teile des Tabellenblattes fixieren, so daß sie nicht scrollen.
Eines der wichtigsten Merkmale der Anzeige bei Excel ist das Speichern und Wiederherstellen von unterschiedlichen Ansichten eines Tabellenblattes mit dem Befehl Benutzerdefinierte Ansichten. Mit diesem Befehl können Sie Anzeige- und Druckeinstellungen festlegen und ihnen einen Namen geben. Wollen Sie dann z. B. zur Ansicht Dateneingabe zurückkehren, so können Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten die Ansicht Dateneingabe wählen. Wollen Sie bestimmte Druckeinstellungen und Bereiche für einen Bericht festlegen, die sich von den Druckeinstellungen und Bereichen eines anderen Berichts unterscheiden, so ordnen Sie jeder dieser Kombination aus Ansichten und Einstellungen im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten einen Namen zu. Wollen Sie zu der jeweiligen Ansicht und den Einstellungen zurückkehren, wählen Sie einfach den jeweiligen Namen im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten. Dieses Dialogfeld hilft Ihnen, Anzeigeeinstellungen zu ändern und an den richtigen Standort zu gelangen.
Sie können viele Merkmale der Excel Tabellenblattanzeige ändern und Tabellenblättern und Datenbanken ein benutzerdefiniertes Aussehen geben. Indem Sie Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenüberschriften und Bildlaufleisten entfernen, können Sie Fenster erstellen, die wie Dialogfelder oder Papierformulare aussehen.
Um mit möglichst vielen Tabellenblättern gleichzeitig zu arbeiten und ein Durcheinander auf dem Bildschirm zu vermeiden, müssen Sie sich mit der Anzeige Ganzer Bildschirm auskennen. Bei Normalansicht, wie die Ansicht in Bild 18.1, nehmen Bildschirmelemente wie Bearbeitungsleisten und Statusleisten Bildschirmfläche weg. Wie Bild 18.2 zeigt, läßt Excel in der Anzeige Ganzer Bildschirm die Titelleiste, die Bearbeitungsleiste und die Statusleiste weg. Sie können der Ansicht Ganzer Bildschirm Symbolleisten hinzufügen, indem Sie im Menü Ansicht den Befehl Symbolleisten wählen und die von Ihnen gewünschten Symbolleisten zur Anzeige auswählen.
Abbildung 18.1: In der Normalansicht ist der angezeigte Arbeitsbereich durch die Anzeige von
Titelleiste, Bearbeitungsleiste, Statusleiste usw. reduziert.
Abbildung 18.2: Die Anzeige Ganzer Bildschirm läßt einige Bildschirmelemente weg und läßt mehr Platz für die Anzeige des Tabellenblattes.
Um das aktivierte Tabellenblatt in der Ansicht Ganzer Bildschirm anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Ganzer Bildschirm.
Ist die Option Ganzer Bildschirm aktiviert, so wird neben dem Befehl ein Häkchen angezeigt. Um die Option Ganzer Bildschirm abzuschalten, selektieren Sie die Option entweder erneut oder Sie klicken auf die Schaltfläche Ganzer Bildschirm schließen.
Um Bildschirmelemente aus- oder einzublenden, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und wählen das Register Ansicht.Haben Sie die Ansicht Ganzer Bildschirm aktiviert, so müssen Sie sicherstellen, daß die Option Direkte Zellbearbeitung aktivieren selektiert ist. Diese Option ermöglicht Ihnen, umfangreiche Eingaben direkt in die Zellen einzugeben oder dort zu bearbeiten und die Eingabe und Bearbeitung in den Zellen zu sehen. Um die Option Direkte Zellbearbeitung aktivieren zu selektieren, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen. Wählen Sie im Register Bearbeiten die Option Direkte Zellbearbeitung aktivieren.
Sie können bei Excel Dateneingabemasken, Informationsanzeigen und die Bildschirmhilfe extra anzeigen lassen. Entfernen Sie Zeilen- und Spaltenüberschriften sowie Gitternetzlinien, werden die Fenster so angezeigt, daß sie nicht mehr einem Tabellenblatt gleichen.
Blenden Sie Zeilen- und Spaltenüberschriften aus, so werden sie nur im aktiven Tabellenblatt ausgeblendet. Wollen Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften in der ganzen Arbeitsmappe ausblenden, so müssen Sie die Änderung in jedem Tabellenblatt einzeln vornehmen.
Um Zeilen- und Spaltenüberschriften im aktiven Tabellenblatt zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Diese Aktion hat keine Auswirkungen auf die Zeilen- und Spaltenüberschriften beim Drukken. Hierzu verwenden Sie im Menü Datei unter dem Befehl Seite einrichten das Register Tabelle und deaktivieren dort die Option Zeilen- und Spaltenköpfe.
Um ein Fenster als Dateneingabemaske anzuzeigen, in der der Benutzer keinen Bildlauf durchführen kann, blenden Sie die horizontale und vertikale Bildlaufleiste aus. Blenden Sie Bildlaufleisten aus, so werden sie nur in der aktiven Arbeitsmappe ausgeblendet.
Um Bildlaufleisten im aktiven Tabellenblatt auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie können die Bildlaufleisten erneut im Tabellenblatt anzeigen lassen, indem Sie die Kontrollkästchen Horizontale Bildlaufleiste oder Vertikale Bildlaufleiste erneut wählen.
Benötigen Sie mehr Bildschirmplatz für die Anzeige, so können Sie die Bearbeitungsleiste, die Statusleiste und das Arbeitsmappen-Register ausblenden. Auch bei ausgeblendetem Arbeitsmappen-Register können Sie mit den Tasten (Strg)+(Bild auf) bzw. (Strg)+(Bild ab), unter einem Visual-Basic-Programm oder mit einem Excel-Makro zwischen einzelnen Registern wechseln.
Blenden Sie die Bearbeitungs- und die Statusleiste aus, so werden sie in allen Excel-Tabellenblättern ausgeblendet. Beim Ausblenden von Arbeitsmappen-Registern werden diese nur in der Arbeitsmappe ausgeblendet, die beim Eingeben des Befehls aktiv ist.
Um die Bearbeitungsleiste, die Statusleiste oder das Arbeitsmappen-Register auszublenden, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und wählen dann das Register Ansicht. Dort deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Bearbeitungsleiste, Statusleiste oder Arbeitsmappen-Register.
Wenn Sie die Gitternetzlinien auf dem Bildschirm ausblenden, haben Sie eine bessere Sicht auf die Dateneingabemasken und die angezeigten Berichte. Beim Erstellen von Formeln oder beim Positionieren von Textfeldern und Objekten sind Ihnen Gitternetzlinien aber möglicherweise lieber. Um die Gitternetzlinien auf dem Bildschirm auszublenden, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und wählen das Register Ansicht. Dort deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gitternetzlinien. Um die Gitternetzlinien wieder anzuzeigen, selektieren Sie das Kontrollkästchen erneut.
Bild 18.3 zeigt verschiedene Optionen, die Ihnen zum Ein- oder Ausblenden von Bildschirmelementen zur Verfügung stehen.
Abbildung 18.3: Blenden Sie die Bildlaufleisten, Gitternetzlinien und andere Bildelemente aus, um der Anzeige den Tabellenblattcharakter zu nehmen und sie eher als grafische oder gedruckte Darstellung zu präsentieren.
Um die Farbe von Gitternetzlinien und Überschriften zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Um einzelnen Zellen, Rahmen oder Bereichsinhalten Farben zuzuordnen, wählen Sie im Menü Format den Befehl Zellen. Um dem Inhalt eine Farbe zuzuweisen, wählen Sie das Register Schrift, um Rahmen eine Farbe zuzuweisen, wählen Sie das Register Rahmen, und um dem Hintergrund eine Farbe zuzuweisen, das Register Muster.
In den folgenden Fällen ist es notwendig, Formeln auf dem Bildschirm oder im Ausdruck anzuzeigen: beim Testen (Finden und Korrigieren von Problemen) eines Tabellenblatts, beim Überprüfen eines unbekannten Tabellenblattes oder beim Drucken eines Ausdrucks zur Dokumentation und Referenz. Um Formeln in einem Tabellenblatt anzuzeigen, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und wählen dann das Register Ansicht und aktivieren dort das Kontrollkästchen Formeln.
Wollen Sie, daß beim Ausdrucken des Tabellenblattes die Formeln mit angezeigt werden, so wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seite einrichten und wählen dort das Register Tabelle; dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen- und Spaltenköpfe.
Im Tabellenblatt werden Bearbeitungsleiste, Bildlaufleisten oder andere Tabellenelemente nicht angezeigt. Wie kann das Tabellenblatt wieder in den Modus Normalansicht gesetzt werden?
Es kann sein, daß Excel die Option Ganzer Bildschirm aktiviert hat oder daß einzelne Elemente ausgeblendet wurden. Um festzustellen, ob Excel sich im Modus Ganzer Bildschirm befindet, wählen Sie das Menü Ansicht und sehen sich den Befehl Ganzer Bildschirm an. Ist das Symbol eingedrückt, so ist der Modus Ganzer Bildschirm eingeschaltet. Schalten Sie den Modus Ganzer Bildschirm aus, indem Sie erneut den Befehl Ganzer Bildschirm im Menü Ansicht wählen oder indem Sie die Schaltfläche Ganzer Bildschirm anklicken. Ist das Problem damit nicht behoben, wurden wahrscheinlich einzelne Bildschirmelemente ausgeblendet. Um die einzelnen Bildschirmelemente zu überprüfen, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und wählen das Register Ansicht. In diesem Register können Sie festlegen, ob die Bearbeitungsleiste, die Bildlaufleisten, die Statusleiste usw. ein- oder ausgeblendet werden sollen.
Das Tabellenblatt wird ohne Zeilen- und Spaltenüberschriften angezeigt, druckt diese jedoch mit aus. Warum?
Zeilen- und Spaltenüberschriften werden für den Bildschirm und für den Drucker jeweils extra gesteuert. Um die Zeilen- und Spaltenüberschriften beim Drucken an- oder auszuschalten, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seite einrichten, wählen dort das Register Tabelle und deaktivieren das Kontrollkästchen Zeilen- und Spaltenköpfe.
Wenn ich Bildlaufleisten ausblende, sind sie in der ganzen Arbeitsmappe ausgeblendet, aber bei einigen Tabellenblättern benötige ich die Bildlaufleisten und bei anderen wiederum nicht.
Um die Bildlaufleisten in einigen Tabellenblättern auszublenden und in anderen Tabellenblättern der gleichen Arbeitsmappe wiederum anzuzeigen, müssen Sie in der gleichen Arbeitsmappe ein zweites Fenster öffnen. Öffnen Sie ein zweites Fenster, indem Sie die Arbeitsmappe aktivieren und dann im Menü Fenster den Befehl Neues Fenster wählen. Dann können Sie im Menü Extras den Befehl Optionen verwenden, um im Register Ansicht für das eine Fenster ausgeblendete Bildlaufleisten und für das andere Fenster eingeblendete Bildlaufleisten einzustellen. Speichern Sie die Datei, während beide Fenster geöffnet sind, so werden beim erneuten Öffnen der Datei die beiden Fenster mit diesen Einstellungen angezeigt.Es ist mitunter schwierig, sich in großen Tabellenblättern oder in Tabellenblättern mit vielen unterschiedlichen Anzeige- und Druckbereichen zu bewegen. Arbeiten Sie mit großen Datenmengen, so müssen Sie auf dem Bildschirm möglichst viele Daten sehen können. Der Befehl Zoom im Menü Ansicht kann Ihnen in beiden Fällen helfen. Er vergrößert und verkleinert die Datenmenge, die Sie auf dem Bildschirm angezeigt sehen, so daß Sie mehr oder weniger Daten angezeigt sehen. Dieser Befehl hat keinen Einfluß auf das Druckergebnis, aber es ermöglicht Ihnen, ein Tabellenblatt so zu verkleinern, daß Sie einen größeren Bereich sehen oder einen Ausschnitt vergrößern können, um die Formatierung zu erleichtern. Obwohl der Befehl Zoom im Menü Ansicht den auf dem Bildschirm angezeigten Bereich eines Dokuments ändert, verändert er nicht die Schrift, Spaltenbreite oder ähnliche Merkmale, wenn das Dokument gedruckt wird.
Die Vergrößerung des Tabellenblattes mit dem Zoom erleichtert auch das Ablesen vom Bildschirm, gerade aus einer gewissen Entfernung – z. B. wenn die Bildschirmanzeige auf einen Bildschirm mit LCD-Projektionstafel oder auf einen Monitor mit großem Bildschirm projiziert werden soll. Anstatt die Schriften in Ihrem Tabellenblatt neu zu formatieren, können Sie alles so lassen, wie es ist, und mit dem Zoom vergrößern, so daß jeder den Inhalt lesen kann.Um den Zoomfaktor mit der Maus und der Standardsymbolleiste zu ändern, aktivieren Sie die Zoom-Pulldown-Schaltfläche, die sich in der Symbolleiste neben der Schaltfläche Hilfe befindet. Wählen Sie den gewünschten Zoomfaktor. Wünschen Sie eine benutzerdefinierte Vergrößerung, so klicken Sie in das Zoomfeld, geben den Zoomfaktor ein und drücken auf (Eingabetaste). Sie können einen benutzerdefinierten Zoomfaktor zwischen 10 und 400 Prozent eingeben.
Um den Zoomfaktor mit der Tastatur zu ändern, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Zoom und das Dialogfeld Zoom, wird angezeigt. Wählen Sie eine der fünf Vergrößerungsoptionen oder wählen Sie eine der zwei benutzerdefinierten Zoomoptionen. Das Dialogfeld Zoom enthält fünf Standard-Zoomeinstellungen und zwei benutzerdefinierte Einstellungen. Die Standardansicht hat einen Zoomfaktor von 100 Prozent. Die Einstellung von 200 Prozent verdoppelt die Größe der Zeichen. Die Einstellung von 75 Prozent enthält ungefähr 30 Prozent mehr an Zeilen und Spalten als die Standardansicht.
In der Darstellung mit der VGA-Karte verwenden Sie am besten die benutzerdefinierten Einstellungen von 85 Prozent zur Anzeige beim Bearbeiten und die Einstellung von 150 Prozent zur Anzeige für den Betrachter. In der Darstellung mit der Super-VGA-Karte verwenden Sie am besten die Einstellung von 100 Prozent zur Anzeige beim Bearbeiten und die Einstellung von 200 Prozent zur Anzeige für den Betrachter.Um eine der Standard-Zoomeinstellungen zu selektieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der gewünschten Option und wählen die Schaltfläche OK. Die neue Ansicht wird sofort angezeigt. Bild 18.1 zeigt ein Dokument mit einem Zoomfaktor von 75 Prozent.
Wollen Sie eine Bildschirmanzeige um einen Zoomfaktor vergrößern oder verkleinern, der nicht unter den vorgegebenen Einstellungen ist, so wählen Sie im Menü Ansicht unter dem Befehl Zoom die Option An Markierung anpassen. Der Bereich wird erweitert oder konzentriert, so daß er in den Rahmen paßt. Wissen Sie ungefähr, wie sehr die Normalansicht vergrößert oder komprimiert werden soll, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Zoom und geben in das Feld Benutzerdefiniert einen Zoomfaktor ein. Um zur Normalansicht zurückzukehren, wählen Sie den Zoomfaktor 100.
Mit der neuen Microsoft-Intellipoint-Maus können Sie einen Bildlauf ohne Verwendung der Bildlaufleisten durchführen, in einem Fenster in jede Richtung schwenken und Dokumente unter Verwendung unterschiedlicher Zoomfaktoren vergrößern. Um mit einer Intellipoint-Maus ein Tabellenblatt zu vergrößern, halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, während Sie die Maus hin und her bewegen. Die Vergrößerung der Tabellenblattanzeige wird zu- oder abnehmen, je nachdem, in welche Richtung Sie die Maus bewegen.Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es im WWW unter:
http://www.frontiercomputing.on.ca/
http://www.microsoft.com/windows/enable/ Mit hoher Wahrscheinlichkeit verwenden Sie bestimmte Bereiche in Tabellenblättern immer wieder. Sie wollen diese Bereiche möglicherweise anders anzeigen oder anders drucken. Verwenden Sie hierfür den Excel-Befehl Ansicht anpassen, und Sie können sich viel Zeit sparen.
Mit dem Befehl Ansicht anpassen können Sie den Bereich und die Anzeige- und Druckeinstellungen für Tabellenblattbereiche speichern, die Sie häufig anzeigen lassen oder drucken. Sie können die Bereiche mit den Anzeige- und Druckeinstellungen festlegen, das Tabellenblatt auf dem Bildschirm nach Bedarf positionieren und dann der Ansicht mit den Einstellungen einen Namen zuordnen. Beim Speichern der Arbeitsmappe werden Name und Einstellungen gespeichert, so daß Sie sie später wieder verwenden können. Wollen Sie die Ansicht mit den gleichen Einstellungen wieder anzeigen, so brauchen Sie nur den jeweiligen Namen aus dem Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten zu wählen.
Um einen Bereich mit einem zugeordneten Ansichten-Namen zu drucken, wählen Sie zuerst die Ansicht und drucken sie dann. Excel übernimmt die dem Namen zugeordneten Druckeinstellungen. Wollen Sie viele Ansichten drucken, so verwenden Sie den Bericht-Manager von Excel, um die Ansichten, die Sie drucken wollen, zu wählen und zu organisieren. Unter dem Namen der Ansicht werden auch die Druckeinstellungen gespeichert, so daß Sie die Druckeinstellungen bei jeder neuen Anzeige nicht ändern müssen. Sie können Ansichten auch in Folge drucken, die durchnumerierte Seitenzahlen enthalten und so einen großen Bericht erstellen.
Tabellenblätter sind dynamisch. Sie können sich zwischen Standorten bewegen und verschiedene Bereiche drucken. Indem Sie den Befehl Ansicht anpassen verwenden, können Sie verschiedenen Ansichten mit den jeweiligen Anzeige- und Druckeinstellungen einen Namen geben. Um zur gleichen Ansicht bzw. Druckeinstellung zurückzukehren, wählen Sie einfach den Namen der gewünschten Ansicht.
Das Speichern von Ansichten und Druckbereichen und -einstellungen mit einem Namen kann in vielen Situationen hilfreich sein. Hier einige Beispiele:
Die Bilder 18.4 und 18.5 zeigen als Beispiel für das Umschalten zwischen unterschiedlichen Ansichten und Einstellungen im gleichen Tabellenblatt die jeweilige Ansicht vor und nach dem Umschalten.
Abbildung 18.4: Einer Ansicht wie dieser können Sie z. B. den Namen Bearbeitungsansicht zuordnen.
Abbildung 18.5: Einer Ansicht wie dieser können Sie z. B. den Namen Präsentationsansicht zuordnen.
Um eine Ansicht mit Namen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten wird angezeigt (siehe Bild 18.6).
Abbildung 18.6: Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten
können Sie die Namen von Ansichten sehen oder hinzufügen.
Abbildung 18.7: Geben Sie den Namen ein, der der aktuellen Anzeige
und den Druckeinstellungen zugeordnet werden soll.
Um den Druck- und Titelbereich sowie die Einstellungen beim Seite einrichten zu speichern, wählen Sie die Option Druckeinstellungen. Werden die Zeilen und Spalten ausgeblendet, wenn Sie die Ansicht speichern, oder wenden Sie einen Filter auf das Tabellenblatt an und wollen, daß diese Zeilen und Spalten (bzw. die gefilterten Zeilen und Spalten) bei der Wiederanzeige oder beim Drucken der Ansicht ausgeblendet sind, so wählen Sie die Option Ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Filtereinstellungen.
Um eine Ansicht, der Sie bereits einen Namen gegeben haben, zu ändern, zeigen Sie die Ansicht an. Dann ändern Sie das Fenster und zeigen je nach Bedarf die Einstellungen bzw. die Druckeinstellungen an. Wiederholen Sie den Vorgang: Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Ansicht anpassen und die Option Hinzufügen. Geben Sie den Namen ein, den Sie für die Ansicht bereits früher eingegeben hatten.
Um eine Ansicht mit Namen anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wird die gewünschte Ansicht mit Namen angezeigt, so können Sie das Tabellenblatt bearbeiten oder unter Verwendung des Befehls Drucken im Menü Datei bzw. des Befehls Seitenansicht im Menü Datei drucken.
Um eine Ansicht zu löschen, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Ansicht anpassen. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten wählen Sie den Namen der Ansicht, die Sie löschen wollen, aus der Liste Ansichten und wählen die Option Löschen. Wählen und löschen Sie weitere Namen oder aktivieren Sie die Schaltfläche Schliessen.
Teilen Sie ein Excel-Fenster in mehrere Bereiche auf, so können Sie zwei oder vier Teile eines Tabellenblattes sehen. Dementsprechend wird jeder Teil des Fensters als Teilfenster bezeichnet. Mehrere Teilfenster sind besonders hilfreich, wenn Sie mit Datenbanken oder großen Tabellenblättern arbeiten. Wenn Sie den Bildschirm vertikal teilen, können Sie in beiden Teilfenstern unabhängig voneinander einen Bildlauf in horizontaler Richtung durchführen. Der vertikale Bildlauf läuft synchron, und es gibt nur eine vertikale Bildlaufleiste für beide Teilfenster. Bei horizontalen Teilfenstern ist es genau anders herum. Man kann in ihnen in vertikaler Richtung unabhängig voneinander einen Bildlauf durchführen, und der Bildlauf in horizontaler Richtung läuft synchron.
So können Sie z. B. die Liste und den Kriterienbereich für ein Spezialfilter gleichzeitig anzeigen, auch wenn viele Zeilen dazwischen liegen. In Bild 18.8 sind der Kriterienbereich und der angezeigte Listenausschnitt über 260 Zeilen voneinander entfernt. Mit der Technik mehrerer Teilfenster können Sie die Kriterien in einem Teilfenster eingeben und die gefilterten Ergebnisdaten im anderen Teilfenster angezeigt sehen.
Abbildung 18.8: Geteilte Fenster werden verwendet, um sowohl die Liste als auch den
Kriterienbereich eines Spezialfilters gleichzeitig zu sehen.
Müssen Sie einen Bildlauf in einer langen Liste oder Datenbank durchführen, so können Sie das Tabellenblatt in vier Teilfenster aufteilen und die Teilfenster fixieren. Sie können einen Bildlauf durch das Tabellenblatt durchführen und gleichzeitig die Zeilen- und Spaltenüberschriften sehen. Als weiteres Beispiel können Sie den Dateneingabebereich eines großen Tabellenblattes in einem Teilfenster positionieren und die Ergebnisse in einem anderen.
Bild 18.8 zeigt ein Tabellenblatt, das in zwei Teilfenster unterteilt ist. Achten Sie darauf, wie die Zeilennummern von 6 auf 274 ansteigen. Das obere Teilfenster zeigt den Kriterienbereich und die Datenbanküberschriften; das untere Teilfenster zeigt die Datenbank. Bei einer solchen Anordnung verlieren Sie die Spaltenüberschriften nie aus den Augen, während Sie einen Bildlauf durch die Datenbank durchführen.
Um ein Tabellenblattfenster zu unterteilen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Um das Fenster horizontal in zwei Bereiche zu teilen, bewegen Sie die aktive Zelle in der Spalte A in die Zelle, über der das Fenster geteilt werden soll, und wählen dann im Menü Fenster den Befehl Teilen.
Um das Fenster vertikal in zwei Bereiche zu teilen, bewegen Sie die aktive Zelle in die erste Zeile der Spalte rechts von dem Punkt, wo das Fenster geteilt werden soll, und wählen dann im Menü Fenster den Befehl Teilen.
Um ein geteiltes Fenster mit der Tastatur zu entfernen, wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Teilung aufheben. Die aktive Zelle kann in jeder beliebigen Position sein.
Um Teilfenster mit der Maus zu erstellen, verwenden Sie die Teilungsschaltflächen, die grauen Schaltflächen oberhalb der vertikalen Bildlaufleiste und am rechten Rand der horizontalen Bildlaufleiste. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine dieser Schaltflächen, so verwandelt sich der Mauszeiger in eine Doppellinie mit zwei Pfeilen. Sie können die Teilungsschaltfläche dann ziehen und das Fenster in Teilfenster unterteilen.
Um Teilfenster mit der Maus zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ziehen Sie die Teilungsschaltfläche entlang der Bildlaufleiste, so kann passieren, daß eine Zeile oder Spalte geteilt wird, mit willkürlichem Ergebnis. In diesem Fall passen Sie das Teilfenster an, indem Sie die Teilungsschaltfläche in das Tabellenblatt ziehen. Ziehen Sie die Teilungsschaltfläche in das Tabellenblatt, so können Sie die Trennung nur an Zeilen- oder Spaltentrennungslinien positionieren.
Um Teilfenster in der Größe zu ändern, ziehen Sie die Trennungslinie an einen neuen Standort. Um die Trennung aufzuheben, ziehen Sie den dicken grauen Rahmen über den Pfeil einer der Bildlaufleisten hinweg und lassen dann die Maustaste los.Wollen Sie ein Fenster schnell in Teilfenster aufteilen, so doppelklicken Sie eine der grauen Teilungsschaltflächen. Um eine Teilung wieder aufzuheben, doppelklicken Sie auf den grauen Teilfensterrahmen.Sie können die Teilfenster in bestimmten Positionen fixieren, so daß sie nicht versehentlich verschoben werden. Um bereits positionierte Teilfenster zu fixieren, wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Fixieren.
Sind die Teilfenster fixiert, so wird der graue Trennungsrahmen zu einer dünnen durchgängigen Linie. In dem fixierten Bereich können Sie keinen Bildlauf durchführen. Auch im oberen oder linken Teilfenster können Sie keinen Bildlauf durchführen. Sie können die aktive Zelle in den fixierten Bereich bewegen, indem Sie die Pfeil-Tasten drücken oder eine Zelle anklicken. Um die fixierten Teilfenster wieder beweglich zu machen, wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Fixierung aufheben.
Haben Sie ein Fenster nicht in Teilfenster unterteilt, so können Sie mit einem einzigen Befehl das Fenster teilen und die Teilfenster fixieren. Wählen Sie eine Zelle, die sich unter und rechts neben der Stelle befindet, wo das Fenster geteilt und die Teilfenster fixiert werden sollen, und wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Fixieren. Um die Teilfenster zu entfernen, wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Fixierung aufheben.Bei Verwendung der Tastatur können Sie die aktive Zelle im Uhrzeigersinn mit der (F6)-Taste zwischen den einzelnen Teilfenster bewegen; verwenden Sie (Umschalt)+(F6), wenn Sie die Zelle entgegen dem Uhrzeigersinn bewegen wollen. Die aktive Zelle bewegt sich in die gleiche Zelle, in der sie sich in dem ersten Teilfenster befunden hat. Mit der Maus können Sie zwischen Teilfenstern umschalten, indem Sie in das Teilfenster klicken, das aktiviert werden soll. Beachten Sie, daß ein wiederholter Wechsel zwischen verschiedenen Teilfenstern oft zu einer Neuausrichtung der Fenster führt. Sind die Teilfenster fixiert, so können Sie sich zwischen den Teilfenstern nicht derart bewegen.
Excel ermöglicht Ihnen, gleichzeitig mehrere Fenster auf dem Bildschirm anzuzeigen. Sie können diese Möglichkeit nutzen, um mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig anzuzeigen oder um die in einer Arbeitsmappe enthaltenen Tabellenblätter zu organisieren. Gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Dokumente ist sehr praktisch und zeitsparend, wenn Sie Tabellenblätter miteinander verknüpfen wollen, Tabellenblätter und Grafiken gleichzeitig anzeigen wollen oder mehrere Dokumente gleichzeitig einsehen wollen.
Müssen Sie mit dem Inhalt anderer Arbeitsmappen oder Dateien arbeiten, so öffnen Sie weitere Dateien mit dem Befehl Öffnen im Menü Datei, wie Sie auch das erste Dokument geöffnet haben. Diese neuen Arbeitsmappen werden in eigenen Fenstern angezeigt.
Haben Sie mehrere Arbeitsmappen oder Fenster auf dem Bildschirm angezeigt, so können Sie sich in das Fenster begeben, das Sie bearbeiten wollen. Verwenden Sie die Maus, so klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Fenster, in dem Sie arbeiten wollen. Dieses Fenster wird dann als oberstes angezeigt. Können Sie das Fenster nicht gut sehen, so bewegen Sie die anderen Fenster auf die Seite, indem Sie sie an den Titelleisten ziehen.
Verwenden Sie die Tastatur, so drücken Sie die Tasten (Strg)+(F6), bis das gewünschte Fenster aktiviert ist. Oder wählen Sie im Menü Fenster den gewünschten Fensternamen.
Beim Öffnen einer Arbeitsmappe werden alle darin enthaltenen Tabellenblätter im gleichen Fenster angezeigt. Wählen Sie eines der Blattregister, so wird das jeweilige Tabellenblatt im Fenster der Arbeitsmappe aktiviert. Hierdurch können Sie zu einem Zeitpunkt jeweils nur ein Tabellenblatt einer Arbeitsmappe anzeigen.
Um Tabellenblätter aus der gleichen Arbeitsmappe in eigenen Fenstern anzuzeigen, aktivieren Sie die Arbeitsmappe, die die Tabellenblätter enthält. Wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Neues Fenster für das jeweilige zusätzliche Tabellenblatt, das angezeigt werden soll. Beim Wählen dieses Befehls wird jeweils ein neues Fenster in der Arbeitsmappe geöffnet
Speichern Sie eine Arbeitsmappe, während es mehrere Fenster anzeigt, so wird die Arbeitsmappe das nächste Mal, wenn Sie sie mit den Befehlen Öffnen im Menü Datei öffnen, ebenfalls mit mehreren Fenstern angezeigt. Das ist zeitsparend, wenn Sie Tabellenblätter in eigenen Fenstern speichern wollen, aber eine böse Überraschung, wenn Sie nicht wissen, was Sie erwartet.Nachdem Sie mehrere Fenster in der gleichen Arbeitsmappe geöffnet haben, können Sie in jedem Fenster ein anderes Tabellenblatt anzeigen. Hierfür aktivieren Sie ein Arbeitsmappenfenster und aktivieren dann in diesem Fenster das Tabellenblatt, das angezeigt werden soll. Um ein Tabellenblatt in dem Fenster zu aktivieren, klicken Sie auf das Blattregister des Tabellenblattes oder drücken Sie die Tasten (Strg)+(Bild auf) bzw. (Strg)+(Bild ab). Aktivieren Sie das nächste Fenster und wiederholen Sie den Vorgang, um in dem Fenster ein anderes Tabellenblatt anzuzeigen.
Haben Sie viele Tabellenblätter in eigenen Fenstern angezeigt, so nehmen die jeweiligen Blattregister viel Platz ein. Haben Sie die benötigten Tabellenblätter einmal angezeigt, so können Sie die Blattregister ausblenden, indem Sie im Menü Extras den Befehl Optionen wählen, dann das Register Ansicht selektieren und das Kontrollkästchen der Option Arbeitsmappen-Register deaktivieren.Sie können Fenster manuell anordnen, indem Sie sie bewegen und in der Größe ändern. Müssen Sie viele Fenster neu anordnen, so wird Ihnen eine automatische Hilfe von Nutzen sein. Wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Anordnen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Anordnen die von Ihnen gewünschte Anordnungsoption. Wollen Sie nur Fenster anordnen, die Tabellenblätter aus der aktiven Arbeitsmappe enthalten, so wählen Sie die Option Fenster der aktiven Arbeitsmappe. Die Fenster werden in der Größe angepaßt und neu angeordnet. Bild 18.9 zeigt drei Fenster vor Verwenden des Befehls Anordnen, im Menü Fenster und der Optionen im Dialogfeld Anordnen und Bild 18.10 zeigt die gleichen drei Fenster nach ihrer Neuanordnung unter Verwendung der in Bild 18.9 abgebildeten Einstellungen.
Abbildung 18.9: Manuell angeordnete Fenster werden leicht unübersichtlich.
Abbildung 18.10: Das Anordnen von Fenstern mit den Optionen im Dialogfeld
Anordnen hilft bei der übersichtlichen Darstellung.
Der Befehl Anordnen im Menü Fenster stellt die Tabellenblätter einer Arbeitsmappe nicht in eigene Fenster. Wollen Sie ein Tabellenblatt in einem eigenen Fenster angezeigt haben, so öffnen Sie ein neues Fenster für die Arbeitsmappe und aktivieren das Tabellenblatt im Fenster.Tabelle 18.1: Anordnungsoptionen für Fenster.
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Option |
Funktion |
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Unterteilt |
Bei einer geraden Fensteranzahl wird der Bildschirm so unterteilt, daß das aktive Fenster oben links angezeigt wird. Bei einer ungeraden Fensterzahl wird das aktive Fenster vertikal am linken Rand angezeigt. |
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Untereinander |
Alle Fenster werden untereinander angeordnet. Das aktive Fenster befindet sich ganz oben. |
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Nebeneinander |
Alle Fenster werden nebeneinander angeordnet. Das aktive Fenster befindet sich ganz links. |
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Überlappend |
Die Fenster werden von oben nach unten gestapelt, wobei die Titelleisten zu sehen sind. |
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Fenster der aktiven Arbeitsmappe |
Alle Fenster der aktiven Arbeitsmappe werden im Vordergrund, alle anderen im Hintergrund angezeigt. |
Es ist nicht notwendig, daß Sie alle Fenster gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen oder daß Sie alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe gleichzeitig anzeigen. Sie können Fenster ausblenden, so daß der Bildschirm übersichtlicher ist. Befindet sich in einem Fenster nur eine Arbeitsmappe, dann wird die ganze Arbeitsmappe ausgeblendet, wenn Sie das Fenster ausblenden. Die Tabellenblätter des ausgeblendeten Fensters sind für andere Dokumente, mit denen sie verknüpft sind, weiterhin verfügbar.
Um ein Fenster auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Um ein Tabellenblatt auf die Seite zu schaffen und dennoch Zugang zu ihm zu haben, reduzieren Sie das Tabellenblatt auf ein Symbol. Um ein Tabellenblatt zu reduzieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Reduzieren an der oberen rechten Ecke des Tabellenblattes. Um das Tabellenblattsymbol in einem Fenster wieder herzustellen, doppelklicken Sie das Symbol.Um ausgeblendete Fenster wieder einzublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie können jeweils nur ein Fenster selektieren und müssen den Vorgang für jedes Fenster, das eingeblendet werden soll, wiederholen.
Das ausgeblendete Fenster wird wieder in der früheren Position und Größe angezeigt.
Versuchen Sie ein Fenster einzublenden, das geschützt ist, so wird nach einem Kennwort gefragt. Wie ein Fenster mit einem Kennwort ausgeblendet wird, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
Um ein Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Versuchen Sie das letzte noch sichtbare Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe auszublenden, so wird ein Informationsfeld angezeigt, das besagt, daß die Arbeitsmappe mindestens ein sichtbares Tabellenblatt enthalten muß. In diesem Fall müssen Sie entweder ein anderes Tabellenblatt einblenden oder ein neues Tabellenblatt einfügen, bevor Sie das andere Tabellenblatt ausblenden können.
Um ein Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe einzublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Nachdem Sie die Fenster in der Größe angepaßt und nach Wunsch positioniert haben, können Sie dafür sorgen, daß sie in dieser Position bleiben. Das Feststellen von Fenstern in einer bestimmten Position ist besonders von Nutzen, wenn die Tabellenblätter auch von unerfahrenen Anwendern benutzt oder von Makros angezeigt werden.
Um zu verhindern, daß ein Fenster sich verschiebt oder in der Größe ändert, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie können einen Bildlauf durch ein festgestelltes Fenster machen, aber Sie können weder seine Größe ändern noch es bewegen (bei einem geschützten Fenster ist der Anpassungsrahmen nicht mehr vorhanden). Sie können in einer Arbeitsmappe Tabellenblätter neu anordnen, einfügen oder löschen, wenn Sie das Kontrollkästchen der Option Aufbau im Dialogfeld Arbeitsmappe schützen aktiviert haben.
Um den Schutz einer Arbeitsmappe aufzuheben, aktivieren Sie das Fenster der Arbeitsmappe und wählen dann im Menü Extras unter dem Befehl Schutz die Option Arbeitsmappenschutz aufheben. Ist der Zugang durch ein Kennwort versperrt, so werden Sie zur Kennworteingabe aufgefordert.
Halten Sie die (Umschalt)-Taste gedrückt, wenn Sie das Menü Datei wählen, so daß die Option Alles schließen angezeigt wird.Speichern Sie eine Arbeitsmappe auf dem Datenträger, werden alle offenen Fenster dieser Arbeitsmappe in der dargestellten Größe und Form gespeichert. Sie können mehrere Fenster in einer Arbeitsmappe einrichten und sie in der Anordnung Ihren Bedürfnissen anpassen und dann die Arbeitsmappe im Datenträger speichern. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe aus dem Datenträger, sind alle Fenster so angeordnet und in der Größe, wie Sie sie verlassen haben.
Beim Speichern einer Arbeitsmappe mit nur einem Fenster, achten Sie darauf, daß Sie zusätzliche Fenster schließen. Um unerwünschte Fenster zu schließen, aktivieren Sie zuerst das Fenster, das geschlossen werden soll. Dann doppelklicken Sie in das Systemmenüfeld des Dokuments links vom Dokumententitel. Um die ganze Datei und mehrere Fenster zu schließen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Schließen.
Informationen über das Anzeigen von Excel-Tabellenblättern erhalten Anwender mit wenig Erfahrung mit Excel im WWW unter:
http://www.microsoft.com/msexcel/fs_xl.htm (c) 1997 Que
