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Formatieren von Diagrammen

In den beiden vorangehenden Kapiteln haben Sie gelernt, wie man ein Diagramm erstellt und wie man die von Excel vorgegebenen Diagramme ändert. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie man Diagramme formatiert, um ihnen das professionelle Aussehen zu verleihen, das Sie für Ihre Berichte und Präsentationen benötigen.

Haben Sie eine vorgegebene Diagramm-Formatvorlage gewählt, so können Sie die Farben und Muster der Diagramm-Objekte ändern. Sie können dem Diagramm, dem Text, den Legenden und anderen Diagramm-Objekten Begrenzungen hinzufügen, um das Diagramm visuell wirkungsvoller zu gestalten. Sie können die Schriftart und Farbe des Textes sowie das Zahlenformat an Ihre Wünsche anpassen. Selektieren Sie eine Größenachse und dann einen Formatierungsbefehl, so können Sie die Skalierung und das Erscheinungsbild von Teilstrichen und Teilstrichbeschriftungen ändern. Sie können viele Erweiterungen an Datenreihen und einzelnen Datenpunktmarkierungen vornehmen. Sie können 3D-Diagramme auch drehen, um die Daten deutlich herauszubringen.

Grundlagen der Diagrammformatierung

Nachdem Sie einen der vorgegebenen Diagrammtypen gewählt haben, können Sie das Diagramm an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können es ansprechender und leichter verständlich machen und gleichzeitig den Aspekt herausstellen, auf den es Ihnen bei dem Diagramm ankommt.

Beim Anpassen von Diagrammen gehen Sie genauso vor wie bei Tabellenblättern: erst markieren, dann ausführen. Die folgenden Schritte gelten für jedes Diagramm-Objekt. Die genauen Änderungen, die Sie in der Formatierung vornehmen können, sind unterschiedlich, je nachdem welches Diagramm-Objekt Sie gewählt haben. Um ein Diagramm anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie das Diagramm-Objekt, das Sie anpassen wollen, durch Klicken. Dann wählen Sie das Objekt aus der Liste der Diagrammobjekte am linken Rand der Diagramm-Symbolleiste oder indem Sie eine der Pfeil-Tasten drücken.
• Um das Dialogfeld Formatieren zu öffnen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markierte Objekte (das Objekt wird genau benannt), oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das markierte Objekt und wählen dann den Befehl Format aus dem Kontextmenü, oder Sie doppelklicken auf das Objekt.
  Im Menü Format ändert sich der Befehl Markierte Objekte je nachdem, welches Objekt selektiert wurde. Ist z. B. eine Datenreihe markiert, so lautet der Befehl im Menü Format : Markierte Datenreihen.
  Das Dialogfeld Format wird für die markierten Objekte angezeigt. Bild 15.1 zeigt das Dialogfeld Datenreihen formatieren.
• Hat das Dialogfeld Register, so wählen Sie das Register mit den Optionen, die Sie ändern wollen.
• Wählen Sie die Schaltfläche OK.

Diese Schritte werden in den nächsten Abschnitten erläutert.

Abbildung 15.1: Sie können die Datenreihen in einem Diagramm unter Verwendung der im Dialogfeld Datenreihen formatieren angegebenen Optionen an Ihre Erfordernisse anpassen.

Diagrammobjekte bewegen und in der Größe ändern

Sie können einige Objekte in einem Diagramm bewegen oder in der Größe ändern. Sie können die Zeichnungsfläche, die Diagramm- und Größenachsentitel, die Legende, die Datenbeschriftungen, Segmente von Kreis- und Ringdiagrammen sowie grafische Objekte wie Pfeile und Textfelder, die Sie einem Diagramm hinzugefügt haben, bewegen. Zu den Objekten, die in der Größe geändert werden können, gehören die Zeichnungsfläche, die Legende und grafische Objekte.

Um ein Objekt mit der Maus zu bewegen, klicken Sie auf das Objekt, um es zu markieren, und zeigen dann auf das markierte Objekt, wobei Sie die linke Maustaste gedrückt halten. Ziehen Sie das Objekt an seinen neuen Bestimmungsort, und lassen Sie die Maustaste los.

Bewegen Sie die Zeichnungsfläche, die Legende oder einen Pfeil, so ziehen Sie das markierte Objekt an seinem Mittelpunkt. Ziehen Sie nicht an den schwarzen Editierkästchen, die bei Markierung des Objekts erscheinen, da Sie damit die Größe des Objekts ändern. Ein gestricheltes Rechteck zeigt die Position des Objekts beim Bewegen an.

Um einen Titel, Datenwert oder ein Textfeld zu bewegen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger direkt unter die graue Begrenzungslinie, die das Objekt bei erfolgter Markierung umgibt (siehe Bild 15.2). Der Mauszeiger sollte die Form eines Pfeils haben. Bewegen Sie den Mauszeiger in das Innere des Feldes, wird er zu einem I-Mauszeiger. Wenn Sie hier auf die Maustaste drücken, erscheint eine Einfügemarke innerhalb des Feldes, und Sie können den Text bearbeiten. Drücken Sie die (Esc)-Taste, um das Feld erneut anzuzeigen, und bewegen Sie den Zeiger, bis der Pfeil wieder zu sehen ist. Dann ziehen Sie den Titel oder den Datenwert an die neue Position.

Abbildung 15.2: Um den Titel dieses Diagramms zu bewegen, muß der Mauszeiger so positioniert sein.

Um ein Objekt mit der Maus in der Größe zu ändern, wählen Sie das Objekt durch Anklikken. Ziehen Sie an einem der schwarzen Editierkästchen, die bei Markierung eines Objekts angezeigt werden, um das Objekt zu vergrößern oder zu verkleinern. Ziehen Sie an einem der Editierkästchen am Rand, um die andere Dimension des Objekts beizubehalten. Ziehen Sie an einem der Editierkästchen an einer Ecke, um zwei Dimensionen gleichzeitig zu ändern. Text in einem Textfeld paßt sich der neuen Größe an.

Excel ändert die Größe von Kreissegmenten, die Sie bewegen. Je weiter Sie die Segmente aus dem Mittelpunkt entfernen, desto kleiner werden die Segmente und der Kreis.

Ändert man nicht zugeordneten Text in der Größe, so ändert man damit die Größe des Feldes, in dem sich der Text befindet, und nicht den Text an sich. Sie können bestimmen, wie der Text umbrochen werden soll, indem Sie die Größe des Feldes, das den Text umgibt, ändern. Um den Text selbst in der Größe zu ändern, müssen Sie das Register Schrift im Dialogfeld Formatieren wählen, um den Schriftgrad zu ändern.

Ändern von Objektfarben, -mustern und -begrenzungen

Mit den Formatierungsbefehlen können Sie das Aussehen jedes Objekts in einem Diagramm ändern. Bei vielen Objekten ändert man das Erscheinungsbild, indem man dem Objekt Begrenzungen hinzufügt und das Ausfüllmuster und die Farbe der Fläche, die das Objekt umgibt, ändert. Sie können z. B. eine schattierte Begrenzung um einen Titel hinzufügen und die Hintergrundfarbe des Titels ändern. Oder Sie können die Muster und Farben der Säulen in einem Säulendiagramm ändern. Bei den Achsen können Sie das Aussehen der Achsenlinie ändern und die Teilstriche verändern.

Um andere als die 56 Standardfarben zu verwenden, können Sie im Menü Extras unter dem Befehl Optionen das Register Farbe wählen, um aus einer großen Farbauswahl selbst 56 Farben zu wählen.

In diesem Abschnitt lernen Sie den allgemeinen Vorgang, um Muster, Farben und Begrenzungen eines Diagrammobjekts zu ändern. Wie Sie darüber hinaus Änderungen am Aussehen spezifischer Diagrammobjekte vornehmen können, wie z. B. das Ändern von Teilstrichen an den Größenachsen oder das Ändern von Abständen zwischen den Säulen eines Diagramms, erfahren Sie dann in den nachfolgenden Abschnitten.

Um die Begrenzungen, Farben und Muster markierter Objekte zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Um das Dialogfeld formatieren anzuzeigen, doppelklicken Sie das Objekt, oder Sie klikken mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen die Option formatieren. Sie können auch das Objekt markieren und dann im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt wählen. Unter »Objekt« nennt der Befehl die genaue Bezeichnung des markierten Objektes. Wurden z. B. Datenreihen markiert, erscheint der Befehl Markierte Datenreihen.

Für das markierte Objekt wird das Dialogfeld Formatieren angezeigt. Bild 15.1 zeigt das Dialogfeld Datenreihen formatieren.

• Wählen Sie das Register Muster, falls es noch nicht gewählt ist.
• Wählen Sie Ihre Optionen im Dialogfeld.

Bei Optionen in Drop-down-Listenfeldern klicken Sie auf die (Cursor unten)-Taste, um die Optionen anzuzeigen.

Um Füllwirkungen zu bestimmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Füllbereiche, um das Dialogfeld Fülleffekte anzuzeigen.

• Haben Sie Ihre Wahl getroffen, aktivieren Sie die Schaltfläche OK. Das Dialogfeld Muster ist für alle Objekte gleich außer für Größenachsen. Die linke Gruppe im Dialogfeld zeigt die Formatierungen für Art, Farbe und Stärke an. Die rechte Gruppe im Dialogfeld zeigt die Formatierungen für Hauptstriche, Hilfsstriche und Teilschriftbeschriftungen der Größenachsen. Eine Vorschau wird unten links im Dialogfeld angezeigt. Bild 15.1 zeigt die Optionen im Dialogfeld Muster.

Um eine Markierung zu formatieren, klicken Sie auf die Markierung, um die Datenreihe zu markieren; klicken Sie erneut auf die Markierung, und folgen Sie den angegebenen Schritten.

Tabelle 15.1: Die Optionen im Dialogfeld Muster .

Das Dialogfeld Fülleffekte ist neu bei Excel 97. Sie können damit unter vielen benutzerdefinierten Fülleffekten wählen, um Ihre Diagramme zu verbessern. Sie können Fülleffekte zum Hervorheben der Datenmarkierungen, der Zeichnungs- und Diagrammflächen sowie der Wände bei 3D-Diagrammen verwenden. Um einen Fülleffekt für ein markiertes Objekt zu wählen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Aktivieren Sie im Dialogfeld Formatieren die Schaltfläche Füllbereiche.
• Um eine fließende Füllung zu wählen, selektieren Sie das Register Fliessend und treffen Ihre Wahl in den Gruppen Farben, Schattierungsarten und Varianten.

Die Option Einfarbig (siehe Bild 15.3) verwendet eine Farbe von Schwarz nach Weiß. Wählen Sie eine Farbe aus der Liste Farbe 1, die beim Wählen der Option Einfarbig angezeigt wird, und verwenden Sie die Schiebetaste Dunkel – Hell, um den Ton von Schwarz nach Weiß zu ändern.

Abbildung 15.3: Der Farbverlauf Einfarbig füllt ein Objekt mit einer
Farbe, die von hell nach dunkel variieren kann.

Die Option Zweifarbig verwendet zwei Farben, um den Farbverlauf zu erstellen, wobei Farbe 1 schrittweise durch Farbe 2 ersetzt wird (siehe Bild 15.4).

Abbildung 15.4: Der Farbverlauf Zweifarbig füllt ein Objekt mit zwei Farben,
wobei Farbe 1 schrittweise durch Farbe 2 ersetzt wird.

Die Option Voreinstellung gibt Ihnen in der Liste Voreingestellte Farben eine Reihe vorgegebener Farbverläufe an die Hand (siehe Bild 15.5).

Abbildung 15.5: Die Option Voreinstellung verwendet für das Objekt
einen Farbverlauf, den Sie aus der Liste Voreingestellte Farben wählen.

Wählen Sie eine Schattierungsart in der Gruppe Schattierungsart und eine Variante der Schattierungsart in der Gruppe Variante.

• Um eine Struktur für den Füllbereich zu verwenden, wählen Sie das Register Struktur (siehe Bild 15.6) und dann die Struktur, die Sie verwenden wollen.

Sie können für die Füllung auch eigene Strukturen verwenden. Wählen Sie Weitere Strukturen, um das Dialogfeld Struktur markieren anzuzeigen, und danach die Datei mit dem Muster, das verwendet werden soll. Das Muster kann in einer Bitmap (.bmp, .dip) oder als Windows-Metadatei (.wmf) oder jede andere Grafikdatei gespeichert sein, für das Sie einen Importfilter installiert haben.

Abbildung 15.6: Sie können eine Struktur aus dem Register Struktur
verwenden, um einen Fülleffekt in Ihrem Diagramm zu erzeugen.

• Um ein Muster für einen Füllbereich zu verwenden, wählen Sie das Register Muster (siehe Bild 15.7) und dann in der Gruppe Muster eines der Muster aus.

Wählen Sie die Vorder- und Hintergrundfarben für das Muster aus den Farbpaletten der Schaltflächen Vordergrund und Hintergrund.

Abbildung 15.7: Wählen Sie aus dem Register Muster ein Muster
für den Füllbereich.

• Um eine Grafik für einen Füllbereich zu erstellen, wählen Sie das Register Grafik.

Wählen Sie Grafik markieren und dann die Datei mit der Grafik, die Sie für den Füllbereich verwenden wollen. Dann wählen Sie OK. Die markierte Grafik wird im Beispielfeld angezeigt. Wählen Sie Optionen in den Gruppen Format und Übernehmen für.

• Haben Sie Ihre Auswahl für den Fülleffekt beendet, aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Für ein Objekt läßt sich nur jeweils einer der Fülleffekte verwenden. Sie können mit den unterschiedlichen Fülleffekten im Dialogfeld Fülleffekte experimentieren, aber nur Ihre letzte Wahl wird umgesetzt.

Musterfelder für Objekte wie Pfeile und Größenachsen beinhalten auch Optionen, die bestimmte Auswirkungen auf die Objekte haben. Die Formatierung dieser Objekte wird weiter unten genauer beschrieben.

Wenn Sie die Option Wenn negativ invertieren wählen, so werden die Datenmarkierungen für Säulen-, Balken-, Flächen- und Kreisdiagramme so angezeigt, daß die Hintergrund- und Vordergrundfarben miteinander ausgetauscht sind. Diese Option funktioniert nur bei Datenreihen mit negativen Werten.

Die größten Flächen eines Diagramms sind die Diagrammfläche und die Zeichnungsfläche. Zur Diagrammfläche gehört das ganze Diagramm; zur Zeichnungsfläche nur die Fläche innerhalb der Größenachsen. Sie können die Farben, Muster und Begrenzungen beider Flächen ändern. Klicken Sie auf die Hintergrundfläche, bevor Sie den Formatierungsbefehl wählen. Bild 15.8 zeigt ein Diagramm mit fließendem Fülleffekt des Diagrammflächenhintergrunds und einem massiven weißen Muster der Zeichnungsfläche, wobei die Größenachsenbeschriftungen fett gedruckt sind.

Abbildung 15.8: Hier sind die Diagrammfläche und die Zeichnungsfläche so formatiert, daß sie besonders hervorgehoben sind.

Formatieren von Text und Zahlen

Sie können jeden Text in einem Diagramm formatieren, einschließlich der Größenachsen- und Legendenbeschriftungen, aller Titel bzw. Datenwerte, die Sie eingefügt haben, und jedes nicht zugeordneten Textes, den Sie in einem Diagramm plaziert haben. Sie können auch die Zahlen, die in einem Diagramm angezeigt werden, formatieren. Sie können z. B. den Zahlen der Größenachse (Y) Dollarzeichen zuordnen.

Wie formatiert man Text und Zahlen?

Um schnellen Zugriff zu Formatierungsbefehlen zu haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, so daß ein Kontextmenü angezeigt wird, und dann auf den Befehl Formatieren. Bild 15.9 zeigt das Kontextmenü, das für einen zugeordneten Titel angezeigt wird.

Abbildung 15.9: Das Kontextmenü wird angezeigt, indem man ein Objekt mit der rechten
Maustaste anklickt.

Wenn Sie eine Änderung am Muster oder der Farbe eines Diagramms vornehmen und Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, können Sie die Änderung mit dem Befehl Entfernen im Menü Bearbeiten rückgängig machen.

Zur Formatierung von Text stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen. Sie können Formatierungshilfen verwenden, um die Ausrichtung zu ändern, Fett- und Kursiv-Formatierung hinzuzufügen und die Schriftart und den Schriftgrad wählen. Um die Formatierungssymbolleiste auf Ihrem Bildschirm mit anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht unter dem Befehl Symbolleisten die Option Formatieren. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Symbolleiste und wählen aus dem Menü die Option Formatieren. Dann markieren Sie im Diagramm den Text und klicken auf das Symbol, das Sie verwenden wollen.

Als Alternative für die Kontextmenüs können Sie den Text markieren und dann im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt wählen oder den Text doppelklicken. Beim Anzeigen des Dialogfeldes Formatieren wählen Sie das Register Schrift, um die Optionen zur Formatierung von Text zu sehen. Haben Sie ein Objekt markiert, das Zahlen enthält, z. B. die Größenachse (Y), so können Sie das Register Zahlen wählen, um die Zahlen zu formatieren.

Haben Sie das Dialogfeld Formatieren für ein markiertes Objekt geöffnet und ändern die Formatierungen für Text oder Zahlen, so können Sie das Register Muster wählen und die Begrenzungen, Muster und Farben für das Objekt ändern, ohne aus dem Dialogfeld herauszugehen, und Sie können das Register Ausrichtung wählen, um die Textausrichtung zu ändern.

Der Vorgang, um markierte Teile eines Diagramms zu verbergen, gleicht dem Vorgang, nicht zugeordneten Text zu erstellen. Sie erstellen ein leeres, nicht zugeordnetes Textfeld, indem Sie ein nicht zugeordnetes Textfeld mit nur einem Zeichen erstellen. (Erscheint dieses leere Feld als Leerzeichen im Muster, so markieren Sie den Text und wählen im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt und danach das Register Schrift. Dann wählen Sie unter der Option Hintergrund die Option Unsichtbar, so daß der Hintergrund der Zeichen nicht mehr zu sehen ist.) Wählen Sie das Register Muster und dann die Farben für den Vordergrund bzw. für den Hintergrund, die zur Fläche passen, die abgedeckt werden soll. Bewegen Sie das Feld vor die Stelle, die bedeckt sein soll.

Ändern von Schriftart und Schriftschnitt

Sie können bei jedem Text, der in einem Diagramm angezeigt wird, Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt ändern, z. B. in einem Titel oder entlang der Diagrammgrößenachsen. Dazu wählen Sie aus dem Register Schrift im Dialogfeld formatieren.

Wählen Sie Schriftarten, die Ihrem Drucker nicht verfügbar sind, wird das ausgedruckte Diagramm anders aussehen als auf dem Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie nur TrueType-Schriftarten oder Druckerschriftarten.

Um die Schriftart und den Schriftschnitt von Diagrammtext zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie das Objekt, dessen Text geändert werden soll.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie den Befehl Formatieren aus dem Kontextmenü, oder doppelklicken Sie das Objekt, um das Dialogfeld formatieren zu öffnen.
• Wählen Sie das Register Schrift. Das in Bild 15.10 abgebildete Dialogfeld wird angezeigt.
• Aus der Liste Schriftart wählen Sie die gewünschte Schriftart. Überprüfen Sie in der Vorschau, wie die Schriftart aussieht.
• Aus der Liste Schriftschnitt wählen Sie den gewünschten Schriftschnitt.
• Aus der Liste Schriftgrad wählen Sie den Schriftgrad. Denken Sie daran, daß ca. 72 Punkte ein Zoll (2,54 cm) ausmachen.
• Wählen Sie bei Bedarf eine Option bei Unterstreichung.
• Wenn Sie wollen, können Sie im Feld Darstellung die Optionen Durchgestrichen, Hochgestellt oder Tiefgestellt wählen.
• Deaktivieren Sie die Option Automatisch anpassen, wenn Sie nicht wollen, daß der markierte Text entsprechend in der Größe angepaßt wird, wenn Sie die Größe des Objekts ändern.
• Wählen Sie eine Farbe in der Liste Farbe. Für Schwarzweiß-Drucker wählen Sie Automatisch.
• Wählen Sie eine der Optionen für den Hintergrund.

Abbildung 15.10: Wählen Sie die Schriftart, den Schriftschnitt und den Schriftgrad für
das markierte Objekt im Register Schrift des Dialogfeldes Diagrammtitel formatieren.

Sie können auch den unmittelbaren Texthintergrund ändern, was nützlich ist bei Text, der sich mit Linien oder Mustern überschneidet. Wählen Sie die Option Automatisch, um das Standardhintergrundmuster zu verwenden, die Option unsichtbar, um die Fläche durchscheinen zu lassen, und undurchsichtig, um alle Muster hinter den Textzeichen zu entfernen und statt dessen die Vordergrundfarbe beizubehalten.

Um die Standardschriftart, die für den gesamten Text eines Diagramms verwendet wurde, zu ändern, doppelklicken Sie außerhalb der Diagrammbegrenzung und wählen das Register Schriftart. Selektieren Sie die Schriftart, den Schriftschnitt und Schriftgrad, und aktivieren Sie dann die Schaltfläche OK.

• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Text ausrichten und drehen

Sie können den Text in Diagrammen ausrichten. Bei einigen Textobjekten, wie z. B. bei Titeln, können Sie sowohl die horizontale als auch die vertikale Ausrichtung und auch die Ausrichtung des Textes ändern. Bei anderen Objekten, wie den Größenachsen-Beschriftungen, können Sie nur die Ausrichtung ändern. Die Option, die Textausrichtung zu ändern, ermöglicht Ihnen, Größenachsen-Titel oder Textfelder, die Erklärungen enthalten, zu drehen.

Um die Ausrichtung von Text zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie das Objekt, dessen Ausrichtung geändert werden soll.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie den Befehl Formatieren aus dem Kontextmenü, oder doppelklicken Sie auf das Objekt, um das Dialogfeld Diagrammtitel formatieren zu öffnen.
• Wählen Sie das Register Ausrichtung. Bild 15.11 zeigt das Register Ausrichtung bei Titeln.
• Wählen Sie die gewünschten Ausrichtungsoptionen aus den Drop-down-Listenfeldern Horizontal und Vertikal aus.
• Ziehen Sie den Zeiger im Feld Ausrichtung nach oben oder unten, um die Ausrichtung des Textes zu ändern.

Oder:

Geben Sie einen Wert zwischen 90 und -90 Grad in das Feld Grad ein.

Um schnell eine sequentielle Ausrichtung zu wählen, die von oben nach unten verläuft, klicken Sie in das Feld neben dem Ausrichtungsmaßstab, in dem das Wort Text geschrieben steht.

• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Abbildung 15.11: Sie können die Ausrichtung sowie die Textausrichtung im
Register Ausrichtung im Dialogfeld Diagrammtitel formatieren ändern.

Formatieren von Zahlen

Sie können die Zahlen in einem Diagramm genauso formatieren, wie Sie das von den Zahlen in einem Tabellenblatt her gewohnt sind. Sind die Zahlen in dem Tabellenblatt, das Sie für das Erstellen des Diagramms verwendet haben, formatiert, so sind die Zahlen, die in der Größenachse (Y) des Diagramms verwendet werden, genauso formatiert. Sie können diese Formatierung jedoch außer Kraft setzen bzw. Formatierungen hinzufügen, wenn die Zahlen im Diagramm nicht formatiert sind.

Um die Zahlen in einem Diagramm zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie das Objekt, dessen Zahlen Sie formatieren wollen.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie den Befehl Formatieren aus dem Kontextmenü, oder doppelklicken Sie auf das Objekt, um das Dialogfeld Diagrammtitel formatieren zu öffnen.
• Wählen Sie das Register Zahlen.
• Wählen Sie in der Liste Kategorie die Art von Zahlen, die Sie formatieren wollen. Die Optionen, die im Dialogfeld angezeigt werden, ändern sich je nachdem, welche Kategorie Sie wählen. Wählen Sie z. B. die Kategorie Zahl, erscheint ein Dialogfeld wie in Bild 15.12 abgebildet. Hier finden Sie Optionen, um die Anzahl von Dezimalstellen zu bestimmen, ob ein 1000er-Trennzeichen (,) verwendet wird oder nicht, sowie eine Liste von Formatierungen, die beim Anzeigen negativer Zahlen benutzt werden kann. Wählen Sie die Kategorie Datum, so erscheint das Dialogfeld, das in Bild 15.13 abgebildet ist. Hier gibt es eine Liste von Datumsformaten, aus der Sie wählen können.

Abbildung 15.12: Wählen Sie im Dialogfeld Achsen formatieren aus dem Register Zahlen die Zahlenkategorie, so stehen Ihnen verschiedene Optionen zum Formatieren von Zahlen zur Verfügung.

Abbildung 15.13: Wenn Sie im Register Zahlen des Dialogfeldes Formatieren die
Datenkategorie wählen, so können Sie aus einer Liste von Datenformaten auswählen.

• Wählen Sie die Formatierungsoptionen, die Sie verwenden wollen. Ein Beispiel, wie das gewählte Format aussieht, wird oben im Dialogfeld in der Vorschau angezeigt.
• Um die Formatierung auch auf die Zahlen im Quelltabellenblatt anzuwenden, aktivieren Sie die Option Mit Quelldaten verknüpft.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Formatieren von Datenreihen

Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Begrenzungen, Muster und Farben für die Datenreihen in Ihren Diagrammen zu formatieren, sondern Sie können die Präsentation Ihrer Daten verbessern, indem Sie Fehlerindikatoren, Bezugslinien, Spannweitenlinien sowie positive und negative Abweichungen hinzufügen. Sie können auch in einem Säulendiagramm den Abstand zwischen den Säulen ändern und andere Formatierungsänderungen vornehmen. Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von dem Diagrammtyp ab, mit dem Sie gerade arbeiten. Vom Dialogfeld Formatieren aus haben Sie Zugriff auf diese Optionen.

Wie werden Datenreihen formatiert

Eine Reihe von Optionen ist für alle Diagrammtypen und -formate verfügbar. Sie können auf sie zugreifen, indem Sie im Menü Format den Befehl Markierte Datenreihen verwenden. Um die Optionen für eine Datenreihe zu ändern, markieren Sie die Datenreihe, die Sie formatieren wollen, indem Sie einen der Datenpunkte der Reihe anklicken und dann im Menü Format den Befehl Markierte Datenreihen wählen. Wählen Sie das Register Optionen, um die Optionen anzuzeigen, die für den Diagrammtyp, mit dem Sie gerade arbeiten, verfügbar sind. Bild 15.4 zeigt die Optionen, die für Säulendiagramme zur Verfügung stehen.

Abbildung 15.14: Das Register Optionen im Dialogfeld Datenreihen formatieren
ist unterschiedlich, je nachdem mit welchem Diagrammtyp Sie gerade arbeiten.
Hier sehen Sie die Optionen für 2D-Säulendiagramme.

Die verschiedenen Optionen, die für die verschiedenen Diagrammtypen und -formate verfügbar sind, werden in Tabelle 15.2 beschrieben. Diese Optionen sind nicht alle für jeden Diagrammtyp verfügbar. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von dem Diagrammtyp ab, mit dem Sie gerade arbeiten. Die Tabelle gibt an, welche der Optionen auf welchen Diagrammtyp anwendbar ist.

Tabelle 15.2: Optionen zur Diagrammformatierung. (Forts.)

Formatieren von Trendlinien

Sie können einer Reihe von Datenpunkten auf der Grundlage der Regressionsanalyse oder der Methode des gleitenden Durchschnitts eine Trendlinie hinzufügen, um die Richtung, in die Ihre Daten weisen, zu analysieren. Haben Sie eine Trendlinie hinzugefügt, so kann sie wie jedes andere Diagrammobjekt auch formatiert werden.

Um eine Trendlinie zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Trendlinie.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markierte Trendlinie, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Trendlinie Formatieren, bzw. doppelklicken Sie auf das Objekt, um das Dialogfeld Formatieren zu öffnen.
• Wählen Sie das Register Muster.
• Wählen Sie die Linienoptionen, die Sie für die Trendlinie verwenden wollen. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie in Tabelle 15.1.
• Wählen Sie OK.

Müssen Sie Änderungen an der Art und Weise, wie die Trendlinie erstellt und angezeigt wird, machen, so haben Sie Zugriff auf die gleichen Optionen, die sie auch zum Erstellen der Trendlinie benutzt haben, indem Sie die Register Typ und Optionen wählen.

Formatieren von Fehlerindikatoren

Sie können Fehlerindikatoren verwenden, um Unsicherheitsbereiche für die Datenpunkte visuell anzuzeigen. Der Unsicherheitsbereich ist ein Maßstab der Unsicherheit oder der Streuung in einem Datensatz. Sie können die Muster von Fehlerindikatoren mit Hilfe des Dialogfeldes Formatieren ändern.

Um Fehlerindikatoren zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Fehlerindikatoren, indem Sie eine der Balken mit der Maus anklicken.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markierte Fehlerindikatoren, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Fehlerindikatoren formatieren bzw. doppelklicken das Objekt. Das Dialogfeld Formatieren wird angezeigt.
• Wählen Sie das Register Muster.
• Wählen Sie eine der Optionen für Linien. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie in Tabelle 15.1.
• Im Feld Markierung wählen Sie die Art Markierung, die Sie verwenden wollen.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Sie können das Register Fehlerindikator Y wählen, um Veränderungen in der Darstellung der Fehlerindikatoren vorzunehmen.

Formatierung von Datenmarkierungen

Sie können nicht nur die Farbe, die Stärke und Art der Linien, die in den Liniendiagrammen verwendet werden, Ihren Bedürfnissen anpassen, sondern Sie können auch die Farbe und die Art der Markierungen, die zum Markieren der Datenpunkte verwendet werden, ändern.

Um die Markierungen in einem Liniendiagramm zu formatieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Linie, die Sie ändern wollen.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markierte Datenreihen, dann klicken Sie das Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Datenreihen formatieren bzw. doppelklicken auf das Objekt, um das Dialogfeld Datenreihen formatieren zu öffnen.
• Wählen Sie das Register Muster, um das Dialogfeld anzuzeigen, das in Bild 15.15 abgebildet ist.

Abbildung 15.15: Sie können die Markierungen, die in einem Liniendiagramm zum Markieren von Datenpunkten verwendet werden, im Register Muster des Dialogfeldes Datenreihen formatieren formatieren.

• Wählen Sie eine der Linie-Optionen. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie in Tabelle 15.1.
• Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Gruppe Markierung:

Tabelle 15.3: Optionen zur Formatierung von Datenmarkierungen.

• Wählen Sie die Option Linie glätten, damit Excel die Linie zwischen den Datenpunkten glättet.
• Überprüfen Sie in der Vorschau, ob die Darstellung des Datenpunktes Ihren Wünschen entspricht und aktivieren Sie dann die Schaltfläche OK.

Anpassen und Skalieren von Größenachsen

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, verwendet Excel die Standardeinstellungen für den Achsentyp, die Teilstriche und die Skalierung. Sie können die Achse anpassen, die Art der Linie für die Achse, die Teilstriche, die Position der Teilstrichbeschriftungen und die Skalierung der Achse ändern.

Anpassen des Formats einer Größenachse

Um die Größenachsen in einem Diagramm anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Größenachse, indem Sie auf eine der Größenachsenlinien klicken oder die Pfeiltasten gedrückt halten, bis die Größenachse markiert ist. Schwarze Editierkästchen erscheinen an jedem Ende der Größenachse.
• Wählen Sie im Menü Format den Befehl Markierte Achse, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie den Befehl Achse formatieren aus dem Kontextmenü (bzw. doppelklicken Sie das Objekt), um das Dialogfeld Achsen formatieren zu öffnen.
• Wählen Sie das Register Muster, um das Dialogfeld anzuzeigen, das in Bild 15.16 abgebildet ist.

Abbildung 15.16: Sie können das Aussehen von Größenachsen im
Dialogfeld Achsen formatieren ändern.

• Wählen Sie eine der Optionen für die Achse. Tabelle 15.1 gibt eine Beschreibung der Optionen.
• Wählen Sie die gewünschten Optionen in den jeweiligen Feldern Hauptstriche und Hilfsstriche.

Teilstriche kreuzen die Größenachse (Y) und die Rubrikenachse (X) und werden verwendet, um die Achse in gleiche Einheiten zu unterteilen. Sie erleichtern das Ablesen der Werte aus den Achsen. Sie können sowohl Hauptstriche, die neben den Wertbeschriftungen und den Rubrikenbeschriftungen der Achsen angezeigt werden, als auch Hilfsstriche, die Untereinheiten zwischen den Hauptstrichen anzeigen, verwenden.

Wählen Sie die Option Ohne, um Teilstriche zu entfernen, die Option Innen, um die Teilstriche innerhalb der Achsen angezeigt zu bekommen, und die Option Außen, um die Teilstriche außerhalb der Achsen angezeigt zu bekommen, oder die Option Innen und Außen, wobei die Teilstriche die Achsen kreuzen.

• Wählen Sie eine Option aus dem Feld Teilstrichbeschriftungen, um deren Position genau festzulegen.

Teilstrichbeschriftungen werden verwendet, um die Werte und Rubriken in einem Diagramm anzuzeigen. Sie werden entlang der Achsen angezeigt. Sie können aus vier Optionen auswählen, um die Position der Teilstrichbeschriftungen festzulegen. Wählen Sie die Option Ohne, um die Teilstrichbeschriftungen zu entfernen, oder die Option Achsennah, um die Beschriftungen neben der Achse zu positionieren, wobei die Position der Achse keine Rolle spielt. Wählen Sie die Option Tief, um die Beschriftungen im Diagramm unten (Rubriken) oder links (Werte) anzubringen, auch wenn die entsprechende Größenachse sich auf der gegenüberliegenden Seite befindet. Wählen Sie die Option Hoch, um die Beschriftungen in einem Diagramm oben (Rubrik) oder rechts (Wert) anzuzeigen, auch wenn sich die entsprechende Größenachse auf der gegenüberliegenden Seite befindet.

• Überprüfen Sie in der Vorschau, ob die Linie Ihren Vorstellungen entspricht und aktivieren Sie dann die Schaltfläche OK.

Wenn Sie die Einstellungen mehrerer Achsen ändern wollen, ändern Sie zuerst eine Einstellung, betrachten dann das Ergebnis und ändern erst dann die nächste Einstellung. Das Ergebnis könnte sonst verwirrend sein.

Ändern der Skalierung einer Größenachse

Zur besseren Präsentation Ihrer Daten können Sie die Skalierung von Rubrikenachsen (X) und Größenachsen (Y) ändern. Für die Rubrikenachsen (X) bzw. für die Größenachsen (Y) gibt es für die Skalierung jeweils ein anderes Dialogfeld.

Im Register Skalierung im Dialogfeld Achsen formatieren für die Rubrikenachse (X) (siehe Bild 15.17) können Sie das Aussehen der Rubrikenachse (X) ändern. Um den Punkt zu ändern, an dem die Größenachse (Y) sich mit der Rubrikenachse (X) schneidet, ändern Sie die Zahl im Textfeld Größenachse (Y) schneidet bei Rubrik Nr.:. Um weniger oder mehr Beschriftungen oder Teilstriche entlang der Rubrikenachse anzuzeigen, ändern Sie die Werte im Textfeld Anzahl der Rubriken zwischen den Teilstrichbeschriftungen sowie im Textfeld Anzahl der Rubriken zwischen den Teilstrichen.

Abbildung 15.17: Sie können die Skalierung der Rubrikenachse (X) im Register Skalieren des Dialogfeldes Achsen formatieren ändern.

Verwenden Sie die Option Grössenachse (Y) schneidet zwischen Rubriken, um die Größenachse (Y) entweder zwischen oder innerhalb von Rubriken schneiden zu lassen. Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Rubriken angezeigt werden, wählen Sie die Option Rubriken in umgekehrter Reihenfolge. Wählen Sie die Option Größenachse (Y) schneidet bei größter Rubrik, um die Größenachse (Y) zum höchsten Punkt der Rubrikenachse (X) zu bewegen.

In einem Punkt(XY)-Diagramm können Sie im Register Skalierung im Dialogfeld Formatieren für die Skalierung der Größenachse (X) den Wertebereich der Skalierung festlegen, indem Sie die Werte in den Textfeldern Kleinstwert und Höchstwert ändern. Standardmäßig werden diese Werte automatisch bestimmt. Um zu den Standardwerten zurückzukehren, aktivieren Sie die Kontrollfelder im Textfeld Automatisch.

Abbildung 15.18: Für ein Punkt(XY)-Diagramm verwenden Sie das
Register Skalierung im Dialogfeld Achsen formatieren.

Um die größten und kleinsten Einheiten für die Hauptstriche und Hilfsstriche festzulegen, geben Sie neue Werte in die Textfelder Kleinstwert und Höchstwert ein. Sie können auch den Punkt ändern, an dem die Größenachse (Y) die Größenachse (X) schneidet, indem Sie den Wert im Textfeld Größenachse (Y) schneidet bei ändern.

Um Daten in logarithmischer Skalierung anzuzeigen, wählen Sie die Option Logarithmische Skalierung. Wählen Sie die Option Größen in umgekehrter Reihenfolge, um die Werte in der Reihenfolge von hohen zu niedrigen Werten anzuzeigen, anstatt umgekehrt. Um die Größenachse (Y) an den höchsten Punkt der Skalierung der Rubrikenachse (X) zu bewegen, wählen Sie die Option Größenachse (Y) schneidet bei Höchstwert. Das Register Skalieren im Dialogfeld Achsen formatieren, das für die Formatierung der Größenachse (Y) verwendet wird, ist in Bild 15.19 abgebildet. Sie können die Kleinst- und Höchstwerte, die Haupt- und Hilfsintervalle ändern sowie den Punkt, wo die Rubrikenachse (X) die Größenachse (Y) schneidet. Sie können auch eine logarithmische Skalierung wählen, die Werte in umgekehrter Reihenfolge anzeigen lassen und festlegen, daß die Rubrikenachse (X) die Größenachse (Y) bei ihrem Höchstwert schneidet.

Abbildung 15.19: Sie können die Skalierung der Größenachse (Y) im
Register Skalierung des Dialogfeldes Achsen formatieren ändern.

Fügen Sie nicht zu viele Teilstriche und Achsenbeschriftungen ein. Einige Diagramme wie z. B. Diagramme von Börsenkursen oder Gerätemeßwerten enthalten so viele Datenpunkte, daß die Beschriftungen und Teilstriche eng nebeneinander liegen. Um das Ganze aufzulokkern, markieren Sie die Rubrikenachse (X) und öffnen das Dialogfeld Achsen formatieren. Wählen Sie das Register Skalierung, und geben Sie größere Werte in die Textfelder für die Anzahl der Rubriken zwischen den Teilstrichbeschriftungen sowie im Textfeld Anzahl der Rubriken zwischen den Teilstrichen ein. Je höhere Werte Sie eingeben, desto größer ist der Abstand zwischen einzelnen Beschriftungen und einzelnen Teilstrichen.

Das Formatieren von Pfeilen

Sie können das Aussehen eines Pfeils ändern, indem Sie den Pfeil doppelklicken, um das Dialogfeld AutoForm formatieren anzuzeigen, aus dem Kontextmenü die Option Autoform formatieren wählen, oder indem Sie den Pfeil markieren und im Menü Format die Option AutoForm wählen. Wählen Sie das Register Farben und Linien, um das Aussehen des Pfeils zu ändern (siehe Bild 15.20). Beachten Sie, daß Ihnen in den Drop-down-Listenfeldern Anfangsstil und Endstil viele verschiedene Versionen für Pfeilköpfe zur Verfügung stehen und Sie einen Pfeil auch in eine Linie verwandeln können.

Abbildung 15.20: Sie können das Aussehen eines Pfeils im Register
Farben und Linien im Dialogfeld Autoform formatieren ändern.

Verwandeln Sie einen Pfeil in eine Linie, indem Sie den Pfeil markieren und dann das Dialogfeld AutoForm formatieren anzeigen lassen. Das Dialogfeld, das in Bild 15.20 abgebildet ist, hat viele andere Möglichkeiten für Farbe, Stärke und Art des Pfeils und der Pfeilspitze. Um eine gerade Linie zu erhalten, wählen Sie die gerade Linie aus dem Drop-down-Listenfeld Endstil.

Formatieren von 3D-Diagrammen

Bei einigen 3D-Diagrammen kann es vorkommen, daß die Daten so angezeigt werden, daß einige Datenreihen schwer zu erkennen sind. In Bild 15.21 z. B. ist die Sicht auf die zweite und dritte Datenreihe versperrt. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie 3D-Diagramme mit dem Befehl 3D-Ansicht im Menü Diagramm drehen und anpassen. Nachdem Sie das Diagramm gedreht haben, wird es wie in Bild 15.22 angezeigt.

Abbildung 15.21: Ein 3D-Diagramm mit Datenreihen, die nicht gut sichtbar sind.

Abbildung 15.22: Durch Drehen und Anpassen der Perspektive eines 3D-Diagramms werden die Datenreihen aus einem günstigeren Winkel gezeigt.

Drehen eines 3D-Diagramms durch Ziehen

Mit der Maus können Sie ein 3D-Diagramm in jede Richtung drehen, indem Sie an einem Ende der Achse ziehen. Um ein 3D-Diagramm zu ziehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie auf die Spitze einer der Achsen.

Es erscheinen schwarze Editierkästchen an allen acht Spitzen (siehe Bild 15.23).

Abbildung 15.23: Drehen Sie 3D-Diagramme, indem Sie an einem der schwarzen Editierkästchen an der Spitze einer der Achsen ziehen.

• Ziehen Sie an einem der Editierkästchen an einer Ihnen naheliegenden Seite. Ziehen Sie in die Richtung, in die das Diagramm gedreht werden soll. Stellen Sie sich vor, daß das Diagramm sich in einer Sphäre befindet und Sie die Maus über die Oberfläche dieser Sphäre ziehen. Beim Ziehen zeigt ein Drahtmodell-Umriß des Diagramms die Ausrichtung des Diagramms an (siehe Bild 15.24).
• Wird die richtige Ausrichtung angezeigt, so lassen Sie die Maustaste los. Excel erstellt das Diagramm neu (siehe Bild 15.22).

Ziehen Sie beim Drehen des Diagramms an verschiedenen Editierkästchen. Verwenden Sie das zugänglichste Editierkästchen, wenn Sie mit dem Ziehen des Diagramms beginnen. Haben Sie das Diagramm einmal um ca. 90 Grad gedreht, ist es mitunter schwer, sich die weitere Drehung des Diagramms vorzustellen. Lassen Sie das Editierkästchen, an dem Sie gezogen haben, los, und ziehen Sie an einem der Editierkästchen, das nun vorne ist.

Abbildung 15.24: Um die Ansicht von 3D-Diagrammen zu ändern, drehen Sie das Drahtmodell, als ob es sich in einer Sphäre befindet.

Verwenden Sie die Maus für die Grobabstimmung der Drehung und Perspektive Ihres 3D-Diagramms und dann im Menü Diagramm den Befehl 3D-Ansicht für die Feinabstimmung der Einstellungen.

Drehen von 3D-Diagrammen mit Befehlen

Sie können auch den Befehl 3D-Ansicht im Menü Diagramm verwenden, um die Perspektive in 3D-Diagrammen zu ändern. Die Verwendung des Dialogfeldes ist hilfreich, wenn Sie die gleiche Perspektive auf mehrere 3D-Diagramme anwenden müssen. Sie können die Maus verwenden, um die genaue Drehung und Perspektive für das erste Diagramm zu erstellen und dann das Dialogfeld 3D-Ansicht verwenden, um die Einstellungen für dieses Diagramm einzulesen und zu speichern. Dann verwenden Sie den Befehl 3D-Ansicht im Menü Diagramm, um die gleichen Einstellungen auf die anderen Diagramme anzuwenden.

Wählen Sie im Menü Diagramm den Befehl 3D-Ansicht, so erscheint das in Bild 15.25 abgebildete Dialogfeld. In diesem Dialogfeld können Sie den Winkel und die Perspektive ändern, auf denen das 3D-Diagramm basiert.

Abbildung 15.25: Drehen Sie das Drahtmodell-Diagramm, um Ihr 3D-Diagramm zu drehen.

Sie können die Maus oder Tastatur verwenden, um den im Dialogfeld 3D-Ansicht gezeigten Betrachterstandpunkt zu drehen oder anzupassen. Die Verwendung der Maus ist schneller und leichter.

Verwenden Sie die Maus, so klicken Sie auf die entsprechende Richtungsschaltfläche, um den Standpunkt zu drehen oder anzupassen.

Um den Standpunkt mit der Tastatur zu drehen oder anzupassen, markieren Sie ein Textfeld und geben dann einen Zahlenwert in den Wertebereich ein. Die folgende Tabelle listet die verfügbaren Optionen auf.

Tabelle 15.4: Optionen im Dialogfeld 3D-Ansicht.

Hat das Drahtmodell-Diagramm die von Ihnen gewünschte Ausrichtung, so aktivieren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, so können Sie das Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt lassen und die aktuellen Einstellungen auf das Diagramm anwenden und sehen, wie sie aussehen. Wählen Sie die Schaltfläche Standard, um alle Einstellungen im Dialogfeld durch die Standardwerte zu ersetzen.

Sie können Boden und Wände eines 3D-Diagramms formatieren. Dabei gehen Sie genauso vor, wie im Abschnitt »Ändern von Objektfarben, -mustern und -begrenzungen« weiter oben in diesem Kapitel beschrieben. Sie können die Begrenzungs- und Flächenformatierungen im Register Muster des Dialogfeldes Formatieren ändern. Um das Dialogfeld Formatieren zu öffnen, wählen Sie entweder im Menü Format den Befehl Markiertes Objekt, oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen den Befehl Formatieren aus dem Kontextmenü, oder Sie doppelklicken auf das Objekt.

Diagrammformate oder Diagramminhalte entfernen

Sie müssen kein neues Diagramm vom Tabellenblatt erstellen, wenn Sie alle Daten oder Formate ändern wollen. Verwenden Sie den Befehl Löschen im Menü Bearbeiten, um wahlweise Diagrammobjekte und Datenreihen zu entfernen oder um nur die Formatierung einer Datenreihe zu entfernen.

Um ein Diagrammobjekt und seine Formatierung zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie das Diagrammobjekt.
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten unter dem Befehl Löschen die Option Alle oder drükken Sie die (Entf)-Taste.

Markieren Sie das gesamte Diagramm, so werden alle Objekte im Diagramm – einschließlich der Datenreihen – entfernt, und es bleibt ein leeres Diagrammblatt bzw. ein leeres eingebettetes Diagramm. Markieren Sie ein eingebettetes Diagramm, so wird das Diagramm aus dem Tabellenblatt entfernt.

Sie können neue Daten auf ein Diagramm, dessen Inhalte Sie gelöscht haben, kopieren und einfügen. Die neuen Daten verwenden das Format des früheren Diagramms.

Um eine Datenreihe, Trendlinie oder Fehlerindikatoren zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Datenreihe, Trendlinie oder Fehlerindikatoren.
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten im Untermenü des Befehls Löschen entweder die Option Reihe, Trendlinie oder Fehlerindikatoren, oder drücken Sie die (Entf)-Taste.

Der Befehl im Untermenü ändert sich, je nachdem welches Objekt Sie markiert haben.

Um nur die Formatierung einer markierten Datenreihe zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie die Datenreihe.
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten unter dem Befehl Löschen die Option Formate.
  Dieser Befehl löscht jede benutzerdefinierte Formatierung, die auf eine Datenreihe angewendet wurde, und ersetzt sie durch die Standardformatierung, die durch das Standarddiagrammformat festgelegt ist.

Um ein versehentlich gelöschtes Objekt bzw. Datenreihe wieder zu holen, verwenden Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig bzw. die Schaltfläche Rückgängig in der Standardsymbolleiste, um den Fehler rückgängig zu machen.

Wenn ich einen einzigen Datenpunkt markiere und den Befehl Löschen im Menü Bearbeiten bzw. die (Entf)-Taste verwende, um den Datenpunkt zu löschen, so wird die gesamte Datenreihe gelöscht. Wie kann ich einen einzelnen Datenpunkt löschen? Sie können einen einzelnen Datenpunkt in einem Diagramm nicht wirklich löschen. Sie können entweder die Daten für den Punkt im Tabellenblatt, das dem Diagramm als Quelle dient, löschen, oder Sie können den Datenpunkt formatieren, so daß er nicht mehr zu sehen ist. Markieren Sie den Datenpunkt, und wählen Sie im Menü Format den Befehl Markierter Datenpunkt. Wählen Sie das Register Muster und dann links und rechts im Dialogfeld die Optionen Ohne. Je nach Diagrammtyp müssen Sie mitunter beide Male die Option Ohne wählen, d. h. bei einem Säulendiagramm sowohl für die Gruppe Rahmen als auch für die Gruppe Ausfüllen und bei einem Liniendiagramm sowohl für die Gruppe Linie als auch für die Gruppe Markierung. Formatiert man den Datenpunkt mit den Optionen Ohne, so wird der Datenpunkt wirklich aus dem Diagramm entfernt. Achten Sie bei Liniendiagrammen darauf, daß mit dem Entfernen eines Datenpunktes auch die Linie, die die benachbarten Punkte miteinander verbindet, entfernt wird.

Online-Hilfe von Microsoft finden Sie im World-Wide-Web unter: http://www.microsoft.com/support/ Zugang zu KnowledgeBase von Microsoft mit umfassender Problembehandlung haben Sie unter: http://www.microsoft.com/kb Anweisungen, Tips und Add-Ins für Microsoft Excel erhalten Sie unter: http://www.ronperson.com/

Übertragen von Diagrammformaten

Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie die Formatierungen aus einem anderen Diagramm übernehmen. Um ein Diagrammformat zu übertragen, verwenden Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Inhalte einfügen, um die Formatierung von einem Diagramm zu kopieren und in ein anderes Diagramm einzufügen.

Um ein Diagrammformat zu übertragen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Aktivieren Sie das Diagramm mit dem Format, das Sie kopieren wollen.
• Markieren Sie das gesamte Diagramm, indem Sie in die Randnähe des Diagramms klikken oder die (Cursor oben)- bzw. (Cursor unten)-Tasten drücken, bis das Diagramm markiert ist. Schwarze Editierkästchen werden an den Begrenzungen des Diagramms angezeigt.
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren.
• Aktivieren Sie das Diagramm, das formatiert werden soll.
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Inhalte einfügen, um das Dialogfeld Inhalte einfügen anzuzeigen (siehe Bild 15.26).
• Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte Einfügen die Option Formate.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche OK.

Abbildung 15.26: Verwenden Sie das Dialogfeld Inhalte einfügen, um Formatierungen
von einem Diagramm in ein anderes Diagramm zu übertragen.