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Internet- und Office-Dokumente anzeigen

In den letzten Jahren haben wir einen Wandel in der Veröffentlichung von Informationen erlebt, der vielleicht einen ebensolchen Einfluß auf unsere Gesellschaft haben kann, wie die Erfindung der Druckerpresse. Die Druckerpresse hat nicht nur die Macht gebrochen, die die mittelalterliche Kirche über die Informationsverbreitung ausübte, sondern sie läutete auch den Anbruch eines neuen Zeitalters ein. Ein Zeitalter des Denkens, das die Leute dazu befähigte, Autoritäten in Frage zu stellen und sich der Suche nach Wissen und Wahrheit zuzuwenden. Die Ursache für den heutigen Wandel in der Veröffentlichung von Informationen ist die Entwicklung des Internet und des World Wide Web sowie die visuellen Browser, die es einfach machen, Informationen zu sammeln.

Das World Wide Web verbindet viele verschiedene Ressourcen im Internet. Auch Sie können das World Wide Web nutzen, indem Sie von Ort zu Ort »springen« (entlang Tausender von Informations-Servern) und ebenso schnell die Systemanwendung oder das Informationsformat (Dateien und Dokumente) wechseln. Die Leichtigkeit der Navigation zwischen den Dokumenten sowie die Fähigkeit, Dokumente mit jedem marktüblichen Computersystem zu lesen, hat die Webtechnik nun auch in die innere Struktur der Unternehmen vordringen lassen. Denn immer mehr Firmen entwickeln ihre eigenen Intranets, um firmeneigene Informationen für ihre Angestellten und Tochterunternehmen bereitzustellen. n

Microsoft reagierte auf die unglaubliche Geschwindigkeit, mit der das Internet und das WWW wuchs, indem es Tools für das Web Publishing und das Anzeigen von Webseiten in die Office-97-Programme integrierte. In Excel 97 können Sie Webseiten mit Hyperlinks, Daten, Tabellen und Diagrammen erstellen, und in Word 97 können Sie eindrucksvolle Webseiten entwerfen, die Hintergrundstrukturen, Grafiken, Hyperlinks und vieles mehr enthalten.

In Office 97 und Windows 95 wurden zwei zentrale Eigenschaften der Informationsverarbeitung kombiniert, um ein neues Arbeitsmodell für den Einsatz von Computern zu schaffen. Die eine ist die Tatsache, daß Information überall gespeichert werden kann – auf Ihrer Festplatte, im Netzwerk Ihrer Firma oder weltweit im Internet. Die andere, daß die Leute nicht mit Anwendungen, sondern mit Dokumenten und den Informationen in diesen Dokumenten arbeiten.

Es gibt zwei grundsätzliche Vorgehensweisen für den kombinierten Einsatz von Excel und verschiedenen Netzstrukturen.

• Sie arbeiten primär in Office-Anwendungen mit gelegentlichen Exkursionen in das Intranet Ihrer Firma oder ins Internet, um eine bestimmte Webseite oder ein Dokument aufzuschlagen. In Bild 12.1 wurde etwa per Klick auf einen Hyperlink in einem Excel-Tabellenblatt der Internet Explorer 3 mit der abgebildeten Seite geöffnet.
• Sie arbeiten primär im Internet Explorer, um die Dokumente auf Ihrer Festplatte, dem Netzwerk Ihrer Firma oder dem Internet anzuzeigen und zu bearbeiten. Bild 12.2 zeigt ein Excel-Dokument, das in den Internet Explorer 3 geladen wurde. Beachten Sie, daß im Internet Explorer die Menüs und Symbolleisten des Tabellenblatts angezeigt werden.

Abbildung 12.1: Wenn Sie in einem Excel-Tabellenblatt auf einen Web-Hyperlink klicken, wird der Internet Explorer 3 geöffnet, und die Webseite wird geladen.

Abbildung 12.2: Wenn Sie in einem HTML-Dokument im Internet Explorer 3 auf einen Hyperlink zu einem Office-Dokument klicken, wird das Dokument in den Internet Explorer geladen und die Excel-Menüs und Symbolleisten werden angezeigt.

Allmählich werden sich MS Office und der Internet Explorer zu einem Universal-Viewer und -Editor entwickeln, mit dem sich Dokumente aus der ganzen Welt abrufen, anzeigen und bearbeiten lassen.

Das World Wide Web und Web-Browser

Das World Wide Web (WWW), das von Wissenschaftlern bei CERN (kurz f. frz.‚Conseil Européen pour la Recherche Nucléaire) in Genf entwickelt wurde, ist eine Sammlung von Hypertextdokumenten, die von Rechnern (Servern) aus der ganzen Welt abgerufen werden. Webdokumente, auch Seiten genannt, enthalten Bilder, Texte, Sounds, Filme oder Links zu Dokumenten auf anderen Rechnern. Der Name »Web« – Netz – bezieht sich auf die Netzstruktur der untereinander verbundenen Dokumente. Das gesamte WWW ist auf einem globalen Computernetzwerk gespeichert, das man als das Internet bezeichnet und das neben dem WWW noch weitere Dienste wie FTP oder Newsgroups beinhaltet.

Webseiten oder -dokumente lassen sich mit Hilfe eines Web-Browsers – der Software für die Anzeige von Webseiten – auf drei Arten abrufen. Sie tippen eine URL (kurz f. engl. ‚uniform resource locator‘) in ein Eingabefeld ein und lassen die Seite vom Browser abrufen. Oder Sie klicken auf Text oder eine Grafik, die auf eine Seite verweist oder auf den Namen einer Seite in einer Liste bisher angezeigter Seiten oder Favoriten.

Der Internet Explorer ist der Web-Browser von Microsoft. Internet Explorer 3 und spätere Versionen wurden dafür konzipiert, eng mit Excel 97 und Word 97 zusammenzuarbeiten. Bild 12.3 zeigt das Hauptfenster des Internet Explorer, in dem gerade die Microsoft Homepage geladen ist. Der Internet Explorer wurde ursprünglich als Teil des Microsoft-Plus!-Pakets für Windows 95 vertrieben. Wenn Sie einen neuen Computer erwerben, auf dem Windows 95 bereits installiert ist, wurde der Internet Explorer höchstwahrscheinlich auch gleich installiert. Microsoft bietet die neuste Version des Internet Explorer als kostenlosen Download auf der Microsoft WWW Site an. Selbst wenn Sie sich bereits an einen anderen Browser gewöhnt haben, werden Sie den Internet Explorer 3 angenehm vertraut finden. Dennoch hat er in Magazinbesprechungen bessere Beurteilungen bekommen als Netscape 3.0.

Abbildung 12.3: Der Internet Explorer arbeitet eng mit Office-97-Anwendungen zusammen.

Dieses Buch handelt eigentlich von Excel 97; deshalb kann es nur eine kurze Einführung in die Möglichkeiten des Internet und des World Wide Web bieten. Weiterführende Literatur zu diesem Thema sind Special Edition Using the Internet, Second Edition; Special Edition Using the World Wide Web with Mosaic; Using FTP; Using Netscape; Easy World Wide Web with Netscape; Using USENET Newsgroups; Web Publishing with Word for Windows oder jedes andere Buch von Markt&Technik Que über das Internet und seine Dienste. Besuchen Sie die Webseite von Markt&Technik für Bücherlisten, Beschreibungen und Bestellmöglichkeiten. Geben Sie hierzu folgende URL-Adresse ein: http://www.mut.com/

Installation des Internet Explorers

Der Internet Explorer wird auf Extra-CD-ROMs von Microsoft geliefert, manchmal bereits vom Händler auf Windows-Computern vorinstalliert oder ist per Download von der Microsoft-Web-Site kostenlos erhältlich. Ist auf Ihrem Computer das Microsoft Network oder der Internet Explorer bereits installiert worden, so erscheint ein entsprechendes Symbol auf dem Windows-Desktop. Klicken Sie zweimal auf dieses Symbol, um MSN oder den Internet Explorer zu installieren. Das Microsoft Network ist der Microsoft-Service, der Sie mit dem Internet verbindet. Sie zahlen eine monatliche Gebühr für das Abonnement. Zugang zum Internet ist auch über lokale Internet-Anbieter, oder Provider (IPs) möglich. Der Internet Explorer ist in Verbindung mit jedem dieser Internet-Provider einsetzbar.

Sie können den Internet Explorer auch über Extra-CD-ROMs, etwa den ValuPak, direkt von Microsoft oder über die Microsoft-Webseite (www.microsoft.com/germany) beziehen. Dazu schlagen Sie diese Seite in Ihrem aktuellen Browser auf und laden die neuste Version herunter. Sie haben drei Möglichkeiten, um die so empfangene Datei zu öffnen oder zu speichern. Wenn Sie bereits mit einer älteren Version des Internet Explorer arbeiten und diese unmittelbar aktualisieren wollen, legen Sie fest, daß das Upgrade geöffnet werden soll. Wenn Sie mit einem anderen Browser arbeiten oder den Explorer erst später aktualisieren wollen, legen Sie fest, daß das Upgrade gespeichert wird.

Viele kostenlose Verbesserungen zum Internet Explorer, Office-Add-Ins, technischen Support und Hardware-Treiber sind auf der Microsoft-Web-Site erhältlich: http://microsoft.com/germany/download/

URLs als Adressen im World Wide Web

URLs (kurz f. engl. »Uniform Resource Locators«) sind Adressen zu Ressourcen des Internets, die Teil des World Wide Web sind. Sie verwenden URLs im Internet Explorer zur Identifikation des Servers bzw. der Seite, auf der Sie Informationen vom Internet abrufen. URLs lassen sich auch innerhalb von WWW-Dokumenten dazu verwenden, eine Verknüpfung (Link) zu anderen Ressourcen herzustellen. Bild 12.4 veranschaulicht eine URL-Adresse. Der erste Teil einer URL definiert das Internet-Protokoll, das für den Abruf der Ressource verantwortlich ist. Sie verwenden einen Doppelpunkt, um das Protokoll vom Rest der URL-Adresse zu trennen. Beachten Sie, daß nach dem Doppelpunkt zwei Schrägstriche (//) stehen. Die in den meisten URL-Adressen angegebenen Protokolle sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.

Tabelle 12.1: Internet-Protokolle.

In Bild 12.4, ist das verwendete Protokoll http, d.h. die abgebildete Ressource wurde mit Hilfe des HyperText Transfer Protocol empfangen. Der Rest der URL-Adresse umfaßt den Namen der Internet-Domäne (www.irgendein_Name.ext) sowie den Pfad zu dem Dokument auf dem bezeichneten Host-Rechner.

??Die Adresse www.mut.de wird automatisch umgewandelt. Soll im Buch gleich www.baumn.de verwendet werden??

Abbildung 12.4: URLs dienen als einfache Bezeichner zu Ressourcen im World Wide Web.

Auf den Namen der Domäne folgen Pfade zu bestimmten Dateien, Verzeichnissen oder Programmen auf der Web Site. Letztlich können am Ende der URL Argumente oder Parameter an Server-Programme weitergeleitet werden. Im folgenden einige Beispiele für korrekte URL-Adressen:

• http://www.irgendein_Name.com/index.html

Diese HTTP-URL identifiziert ein Dokument mit dem Namen index.html auf dem Server www.irgendein_Name.com, das mit Hilfe des HyperText Transfer Protocol von diesem Server abgerufen wird. Der Internet Explorer ruft das Dokument ab und zeigt es im Fenster an.

• http://www.irgendein_Name.com/support/

Diese URL endet mit einem Schrägstrich; d.h. es folgt kein Dateiname. Wird ein Verzeichnis ohne Namen angegeben, so zeigt der HTTP-Server in der Regel eine Standarddatei an oder eine Liste der Dateien in diesem Verzeichnis, abhängig davon, wie der HTTP-Server konfiguriert ist.

• ftp://ftp.irgendein_Name.com/hilfe/FAQ

Beachten Sie, daß am Ende dieser URL kein Schrägstrich steht. Das letzte Wort wird als Dateiname interpretiert. Diese FTP-URL identifiziert eine Datei mit dem Namen FAQ auf dem anonymen FTP-Server ftp.irgendein_Name.com. Beachten Sie, daß kein Benutzername und auch kein Paßwort verlangt werden. In diesem Fall wird die ftp-Verbindung unter Verwendung des Namens anonymous und Ihrer E-Mail-Adresse als Paßwort aufgebaut.

• file:c:\htdocs\standard.htm

Für einen Verweis auf lokale Dateien – im Gegensatz zu Dateien im Internet oder in einem Intranet – verwenden Sie eine »file-URL«. Hier werden Backslashes (\) verwendet, wie Sie sie aus der Bezeichnung für Windows- und DOS-Pfadnamen kennen. Wenn Sie eine Datei per Drag&Drop auf den Internet Explorer ziehen, wird es automatisch mit einer »file-URL« angezeigt. In der Regel werden in URLs immer normale Schrägstriche (/) verwendet; im Internet Explorer jedoch sind auch Backslashes zulässig.

Surfen mit dem Internet Explorer

Wenn Sie viel im WWW »surfen« und die Dokumente auch bearbeiten, sollten Sie für Ihre Arbeit den Internet Explorer einsetzen. Während Sie den Internet Explorer aktiviert haben, können Sie mit Hilfe der normalen Menüs und Symbolleisten der jeweiligen Office-Anwendung die Dokumente öffnen, anzeigen und bearbeiten.

Die Vorzüge in der Verwendung des Internet Explorer sind folgende:

• Zugang zu Dateien mit Hilfe derselben Prozeduren und Arbeitsumgebungen.
• Die Arbeitsweise richtet sich nach dem Dokument und nicht nach der Anwendung.
• Für das Öffnen von Office-Dokumenten und Webseiten werden dieselben Verfahren verwendet, und zwar unabhängig davon, ob sie lokal, auf dem Internet oder auf einem Intranet gespeichert sind.
• Alle Dokumente und Webseiten werden im selben Fenster angezeigt. Die Menüs und Symbolleisten hingegen passen sich an das aktive Dokument an.
• Die Anzeige der Dokumente entlang der Hyperlinks wird einfacher, da Sie in derselben Reihenfolge zurückblättern können.

Der Nachteil in der Verwendung des Internet Explorer liegt darin, daß Dokumente außerhalb des Hyperlink-Verweispfads nur schwer oder gar nicht aufrufbar sind. Zudem ist jeweils nur ein Dokumentfenster geöffnet. Während Sie mit Hilfe der Favoritenliste und der Liste bisher angezeigter Dokumente eines der vorherigen Dokumente wieder anzeigen können, muß es dennoch neu geöffnet werden.

Wenn Sie vom Internet Explorer 3 aus an einem Office-Dokument arbeiten, brauchen Sie nicht befürchten, daß Sie Ihr Dokument verloren haben, weil Sie Excel/Word nicht in der Task-Leiste finden. Erinnern Sie sich, daß Sie Ihre Arbeit vom Internet Explorer 3 heraus ausgeführt haben. Klicken Sie daher in der Task-Leiste auf die Schaltfläche für den Internet Explorer.

Zum Verständnis des Internet Explorers

Internet-Browser sind einfach anzuwenden und – obwohl sie von verschiedenen Herstellern stammen – ist ihre Steuerung sehr ähnlich. Wenn Sie bereits mit einem anderen Internet-Browser gearbeitet haben, verstehen Sie schnell, wie Sie den Internet Explorer anwenden.

In Bild 12.5 sehen Sie den Internet Explorer mit der Startseite des Microsoft Network (MSN). Im Browser wird die Startseite des Internet-Provider angezeigt oder eine von Ihnen eingestellte Startseite.

Abbildung 12.5: Sie benötigen nur ein paar Schaltflächen, um im World Wide Web zu surfen.

Der Internet Explorer 3 umfaßt folgende Schaltflächen:

Tabelle 12.2: Die Schaltflächen der Symbolleiste im Internet Explorer 3.

Damit die Symbolleiste ein- bzw. ausgeblendet wird, wählen Sie Ansicht/Symbolleiste. Damit die Links-Symbolleiste ein- bzw. ausgeblendet wird, klicken Sie rechts unten in der Standard-Symbolleiste zweimal auf die Schaltfläche Links. Sie verändern die Position der Symbolleisten, indem Sie auf die Doppellinie klicken und ziehen.

Den Browser aktivieren

Der Internet Explorer 3 läßt sich auf drei Arten öffnen. Sie können ihn unabhängig von Word oder Excel als eigenständiges Programm öffnen, oder per Klick auf einen Hyperlink in einem Excel- oder Word-Dokument, der auf eine Webseite verweist oder über die Web-Symbolleiste von Excel bzw. von Word. Der Internet Explorer 3 wird automatisch aufgerufen, wenn Sie in einer Excel-Tabelle auf einen Hyperlink oder eine Web-URL klicken. Um den Internet Explorer 3 unabhängig von anderen Programmen zu öffnen, klicken Sie im Windows-Desktop zweimal auf das Symbol Internet auf dem Desktop oder wählen in der Task-Leiste den Befehl Start/Programme/Internet Explorer.

In Excel 97 starten Sie den Internet Explorer, indem Sie in der Standard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Web-Symbolleiste klicken. Die Web-Symbolleiste erscheint (siehe Bild 12.6).

Abbildung 12.6: Die Web-Symbolleiste von Excel gestattet den Wechsel zwischen Office-Dokumenten sowie den Start des Internet Explorer.

Wenn Sie den Internet Explorer starten, wird eine Startseite wie die in Bild 12.5 geöffnet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um eine Seite zu öffnen. Die am meisten verbreitete ist auch die einfachste: Sie klicken einfach auf einen Hyperlink, und die verknüpfte Seite wird geladen. Hyperlinks sind in der Regel unterstrichen und in Farbe dargestellt. Eine zweite Möglichkeit bietet das Dialogfeld Öffnen (siehe Bild 12.7). Wenn Sie eine URL-Adresse oder einen Dateipfad eintragen und bestätigen, wird das angeforderte Dokument geöffnet.

Abbildung 12.7: Das Dialogfeld Öffnen gestattet den direkten Wechsel in eine andere Site auf dem Internet sowie das Öffnen von lokal oder auf Ihrem Intranet gespeicherten Webseiten und Dokumenten.Dialogfeld Oeffnen des Internet Explorer

Um eine beliebige Seite anzuzeigen, deren URL Sie kennen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Wählen Datei/Öffnen.

Eine schnelle Möglichkeit, den Internet Explorer zu starten und eine URL-Adresse einzugeben ist wie folgt: Sie wählen im Startmenü der Task-Leiste den Befehl Ausführen und tragen im Dialogfeld Ausführen eine URL als Befehlszeile ein.

• Geben Sie die Adresse ein, oder wählen Sie eine Adresse aus der Liste aus.

Um Dateien auf Ihrer Festplatte oder im Intranet zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Durchsuchen.

• Klicken Sie auf OK.

Es gibt verschiedene Methode, um Webseiten aufzuschlagen:

• Sie geben eine Adresse in die Adreß-Symbolleiste ein und drücken (Eingabetaste).
• Wählen Sie eine zuvor besuchte Site aus der Adreßliste.
• Sie können jederzeit die Startseite (die beim Aufrufen des Internet Explorer aktivierte Seite) wieder anzeigen, indem Sie im Internet Explorer auf die Symbol-Schaltfläche Startseite klicken oder Explorer/Startseite wählen.
• Ein Favorit (sowohl eine Webseite als auch ein Dokument) läßt sich anzeigen, indem Sie auf die Symbol-Schaltfläche bzw. das Menü Favoriten klicken und die Seite auswählen, die Sie besuchen möchten.

Es ist möglich, eine Grafik in einer Webseite oder die Struktur eines Hintergrunds auf der Festplatte zu speichern (etwa um sie später in eine eigene Webseite einzubinden) oder als Desktop-Hintergrund zu verwenden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik bzw. auf den Hintergrund und wählen den entsprechenden Befehl aus. Sie können Bilder auch von einer Webseite auf das Windows-Fenster Arbeitsplatz oder in den Windows Explorer ziehen, um es zu kopieren oder auch in ein Exchange-Fenster, um es als Anhang zu verschicken. Die vom Internet Explorer zuletzt verwendeten GIF-Dateien (»Web graphic files«) werden im Ordner WINDOWS\TEMPORÄRE INTERNET-DATEIEN gespeichert.

Navigation zwischen Webseiten und Dokumenten

Suchen Sie sich Ihren individuellen Weg durch das Internet, indem Sie eine neue URL in das Adreßfeld eingeben und (Eingabetaste) drücken, indem Sie auf einen Hyperlink in einer anderen Webseite klicken oder auf die Schaltfläche Suchen klicken und nach Web Sites suchen, die bestimmte inhaltliche Kriterien erfüllen.

Sobald Sie einmal eine Webseite aufgeschlagen haben, besteht die einfachste Methode, um verwandte Informationen abzurufen, darin, auf Hyperlinks zu klicken. Um zwischen den während einer Sitzung geöffneten Seiten zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltflächen Zurück und Vorwärts. Oben in Tabelle 15.2 werden die Schaltflächen der Symbolleisten und deren Verwendungszweck erläutert.

Das Laden von Webseiten unterbrechen und Webseiten aktualisieren

Viele der beliebten Server auf dem Internet sind etwas langsam. Warum? Weil sie beliebt sind! Sie werden feststellen, daß einige Seiten zu lange auf sich warten lassen und dabei die Geduld verlieren. Um das Laden einer Webseite abzubrechen, klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche Abbrechen.

Wenn Sie das Laden einer Seite unterbrochen haben und ihre Meinung wieder ändern, haben Sie die Möglichkeit, den Vorgang zu erneuern. Dazu klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche Aktualisieren. Oft kommt es auch vor, daß Teile einer geladenen Seite nicht vollständig angezeigt werden. Auch in diesem Fall klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche Aktualisieren oder wählen Ansicht/Aktualisieren. Der Internet Explorer lädt die aktuelle Seite neu.

Eine Liste der bisher angezeigten Webseiten und Dokumente führen

Der Internet Explorer führt eine Liste der Webseiten und Office-Dokumente, die Sie im Internet Explorer zuletzt angezeigt haben. Um diese Liste einzublenden, wählen Sie Explorer/Ordner "Verlauf" öffnen. In Bild 12.8 sehen Sie ein Beispiel für den Inhalt dieser Liste. Um eine Seite oder ein Dokument zu öffnen, klicken Sie zweimal kurz darauf. Um eine Datei zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Objekt aus Verlauf entfernen.

Abbildung 12.8: Anstelle der Schaltfläche Zurück können Sie
auch auf einen Eintrag im Ordner History klicken.

Favoriten anzeigen

Vermutlich gibt es einige Webseiten oder Dokumente, die Sie immer wieder öffnen. Der Internet Explorer bietet zwei einfache Methoden, um diese Adressen und Pfade festzuhalten – der Befehl Verknüpfung erstellen und die Favoritenliste.

Mit Hilfe des Befehls Verknüpfung erstellen wird eine Verknüpfung zur gerade angezeigten Seite erstellt und in den Desktop eingebunden. Um eine Verknüpfung zu erstellen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Öffnen Sie das Web- oder Office-Dokument, zu dem eine Verknüpfung erstellt werden soll.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Verknüpfung erstellen.

Klicken Sie im Ordner History mit der rechten Maustaste auf eine URL-Adresse, und wählen Sie Kopieren. Aktivieren Sie dann den Desktop, und wählen Sie Verknüpfung einfügen, um auf dem Desktop eine Verknüpfung zu diesem Dokument zu erstellen.

Die Verknüpfung wird auf Ihrem Desktop angezeigt. Klicken Sie zweimal auf dieses Symbol, um das verknüpfte Dokument zu öffnen. Sie können es auch auf Office-Dokumente, E-Mail, usw. ziehen.

Windows speichert Ihre bevorzugten Verknüpfungen im Ordner WINDOWS\FAVORITEN. Um eine Seite in die Favoritenliste aufzunehmen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Öffnen Sie die Webseite bzw. das Dokument.
• Nehmen Sie die Seite in die Favoritenliste auf, indem Sie Favoriten/Zu Favoriten hinzufügen wählen.
• Tragen Sie in das Dialogfeld Zu Favoriten hinzufügen einen Namen für die Verknüpfung ein. Wenn dieser Favorit in der Favoritenliste als Untermenü (bzw. -ordner) angezeigt werden soll, wählen Sie die Schaltfläche Erstellen in und wählen den Ordner aus bzw. erstellen einen neuen Ordner.
• Wählen Sie OK.

Text in einer Webseite läßt sich einfach in eine Anwendung ziehen, die die Anzeige von Text unterstützt, etwa Word oder Excel.

Informationsrecherche im World Wide Web

Wenn Sie gerne mit dem Internet Explorer arbeiten, können Sie mit wenigen Mausklicks zu Servern auf der ganzen Welt reisen. Im Internet sind über 100 000 Webserver mit Millionen von Dateien verfügbar. Hier die benötigte Information zu finden, heißt die berühmte Stecknadel im Heuhaufen suchen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie beginnen sollen. Der Internet Explorer macht es Ihnen leicht, einen Ausgangspunkt zu finden.

Um mit dem Internet Explorer nach Webdokumenten zu suchen, klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche Suchen oder wählen Explorer/Internet-Suche. Die Suchseite wird geöffnet, in der Sie Schlüsselwörter eintragen und nach Links zu themenverwandten Dokumenten suchen können. Einige Suchmaschinen im Web sind schneller als andere während andere den Vorteil haben, die Suche nach Kategorien aufzuschlüsseln.

Hier einige Adressen ausgezeichneter Suchmaschinen für die Webrecherche. Mit Hilfe dieser Such-Engines können Sie bestimmte Informationen im Netz suchen.

• http://www.altavista.digital.com

Die Digital Equipment Corporation sponsert eine schnelle und gründliche Suchmaschine, die auch aktuelle UseNet-Artikel umfaßt. Sie haben hier die Möglichkeit die Datenbank zu nutzen, um online nach Freunden zu suchen, die Sie schon lange aus den Augen verloren haben.

• http://www.yahoo.com

Yahoo begann als Projekt an der Stanford University, hat sich aber schnell zu einer so beliebten Site entwickelt, das es jetzt einen eigenen Server einnimmt. Yahoo bietet eine umfassende Liste an Webseiten an, die in Kategorien wie Rechtswesen, Unterhaltung und Business eingeteilt sind. Yahoo steht für engl. »Yet Another Hierarchically Organized Oracle«.

• http://www.infoseek.com

InfoSeek bietet einen zuverlässigen Suchdienst, der Webseiten, Artikel aus Computerzeitschriften, Wire-Service-Artikel und verschiedene andere Quellen indiziert. Es ist zwar ein kommerzieller Dienst, dennoch sind die Gebühren in einem gesunden Rahmen gehalten, und Sie haben einige Freiversuche.

Office-Dokumente im Internet Explorer bearbeiten

Wenn Sie einen großen Teil Ihrer Arbeit im firmeneigenen Intranet oder auch im Internet erledigen, so empfiehlt es sich wohl, auch Excel-97- oder Word-97-Dokumente gleich vom Internet-Explorer aus zu bearbeiten. Im Internet Explorer 3 oder Internet Explorer 4 können Sie Web- und Office-Dokumente auf verschiedenen Netzwerken oder auf der Festplatte anzeigen, lesen und bearbeiten.

In Bild 12.9 sehen Sie ein lokal gespeichertes Excel-Dokument, das im Internet Explorer 3 geöffnet wurde. Die Excel-Menüs und -Symbolleisten erscheinen innerhalb der Internet-Explorer-Shell, so daß Ihnen alle Leistungsmerkmale von Excel zur Verfügung stehen.

Abbildung 12.9: Der Internet Explorer der Version 3 und 4 zeigt die Excel-Menüs und -Symbolleisten innerhalb des eigenen Anwendungsfensters an.

Einige World Wide Web Sites besitzen Links zu normalen Excel-Tabellenblättern sowie zu den mehr verbreiteten HTML-Webseiten. Wenn Sie auf einen Link zu einem Excel-Tabellenblatt klicken, wird das Tabellenblatt im Internet Explorer geladen und die Excel-Menüs und -Symbolleisten werden direkt im Internet-Explorer-Anwendungsfenster angezeigt.

Auch auf Systemen, auf denen Excel 95 oder Excel 97 nicht installiert ist, lassen sich die Excel-Tabellenblätter auf einer Web Site anzeigen, lesen und ausdrucken. Sie müssen nur die kostenlose Excel-Viewer-Software installieren. Diese Software ist auf folgender Site erhältlich: http://www.microsoft.com/excel/

Um ein lokales Excel-Dokument im Internet Explorer zu öffnen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Wählen Sie Datei/Öffnen.
• Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf die Schaltfläche Durchsuchen.
• Wählen Sie aus der Drop-down-Liste Dateityp die Option Alle Dateien.
• Öffnen Sie den entsprechenden Ordner und markieren Sie im Listenfeld die lokal oder auf dem LAN gespeicherte Datei.
• Wählen Sie die Schaltfläche Öffnen und klicken Sie auf OK.

Lassen Sie sich nicht verwirren, wenn Sie an einem Excel-Tabellenblatt im Internet Explorer und in Excel gleichzeitig arbeiten. Sie können zwischen den Anwendungen wechseln, aber das Dokument im Internet Explorer wird nicht in Excel zu finden sein. Sie brauchen nicht befürchten, daß Sie Ihr Dokument verloren haben; es wird nur in einer anderen Anwendung angezeigt.

Das Erscheinungsbild von Webseiten und Dokumenten ändern

Sie haben die Möglichkeit, Einstellungen für die Darstellung der Webseiten vorzunehmen. Dazu wählen Sie Ansicht/Optionen und öffnen das Register Allgemein. Sie können festlegen, wie Hyperlinks angezeigt werden, ob Grafiken anzuzeigen sind, den Text und die Hintergrundfarbe der Seiten ändern und mehr. In Bild 12.10 sehen Sie das Register Allgemein des Dialogfelds Optionen.

Abbildung 12.10: Im Register Allgemein läßt sich die Darstellung der Webseiten und Hyperlinks steuern.

Eine andere Startseite einstellen

Im Register Navigation des Dialogfelds Optionen können Sie einstellen, welche Webseite beim Start des Internet Explorer geladen wird. Sie können hier eine lokal gespeicherte Datei, eine Datei auf einer gemeinsam genutzten Platte (mit einem UNC-Pfad) oder eine Webseite angeben.

Starten Sie den Internet Explorer mit Ihrem eigenen Set an Hyperlinks, indem Sie mit Hilfe eines Internet-Assistenten eine Startseite mit Ihren wichtigsten Links zusammenstellen.

Um im Internet Explorer eine andere Startseite einzustellen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Öffnen Sie die Seite, die Sie als Startseite verwenden wollen.
• Wählen Sie Ansicht/Optionen, und öffnen Sie das Register Navigation (siehe Bild 12.11).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Seite.

Abbildung 12.11: Setzen Sie die Startseite auf eine beliebige Lokation.

Die Anzeige der URL-Adressen ändern

Web-Adressen, sogenannte URLs, können beliebig lang sein; und einige davon enthalten verwirrende Suchzeichen, oder vom Computer generierte Indexmarken. Wenn Sie dies vorziehen, haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige der Seitenadressen zu deaktivieren oder Sie können festlegen, das im Internet Explorer einer kürzere, vereinfachte Form der URL angezeigt wird. Dazu öffnen Sie im Dialogfeld Optionen das Register Erweitert und aktivieren die Option URL-Adresse in Kurzform anzeigen. Wählen Sie OK.

Die Darstellung der Schrift ändern

Standard-HTML gestatten den Web-Autoren die Festlegung einer Schriftgröße. Wenn ein Autor jedoch relative Schriftgrade verwendet, können Sie selbst bestimmen, in welcher Schriftgröße genau diese verschiedenen Schriftebenen angezeigt werden. Um die Größe der Schriftdarstellung zu verändern, klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche Schriftgrad. Um einzustellen, welche Schriften verwendet werden, wählen Sie Ansicht/Optionen, öffnen das Register Allgemein, klicken auf Schriftarten und wählen eine Proportional- und eine Festbreitenschrift aus.

Die Darstellung des Textes für Hyperlinks ändern

Im Internet Explorer können Sie steuern, wie Hyperlinks angezeigt werden. Einige Anwender ziehen es vor, mit unterstrichenen Links zu arbeiten, andere bevorzugen normalen Text. Um diese Option einzustellen, aktivieren Sie im Register Allgemein des Dialogfelds Optionen die Option Hyperlinks unterstreichen.

Der Internet Explorer gestattet zudem die Zuweisung von Farben für die Darstellung der Links. Dazu klicken Sie auf die beiden Farbfelder und wählen in der eingeblendeten Palette eine andere Farbe aus.

• Die Option Gesichtet bezieht sich auf die Farbe der Hyperlinks, die Sie bereits einmal ausgewählt haben. Wenn Sie hier eine unterschiedliche Farbe einstellen, wissen Sie, welche Sites Sie bereits besucht haben.
• Die Option Ungesichtet bezieht sich auf die Farbe der Hyperlinks, die Sie bisher noch nicht abgerufen haben.

Grafiken, Sounds und Videos steuern

Wenn die Anzeige der Webseiten auf Ihrem System zu langsam verläuft, empfiehlt es sich, nur den Text anzeigen zu lassen, ohne Grafiken, Sounds und Videos. Der Text wird sehr viel schneller übertragen. Um die Anzeige von Grafiken, Sounds und Videos an- und auszuschalten, wählen Sie Ansicht/Optionen, öffnen das Register Allgemein und aktivieren bzw. deaktivieren die Optionen Bilder anzeigen, Videos wiedergeben und Akustische Signale wiedergeben.

Die Performance des Internet Explorers verbessern

Sie passen die erweiterten Einstellungen mit Hilfe des Registers Erweitert im Dialogfeld Optionen an. Um dieses Dialogfeld (siehe Bild 12.10) zu öffnen, wählen Sie Ansicht/Optionen.

Abbildung 12.12: Mit Hilfe der Einstellungen im Register Erweitert können Sie festlegen, wieviel Speicherplatz für den Internet-Explorer-Cache zugeteilt wird.

Die Größe des Ordners Verlauf regulieren

Vom Internet Explorer wird eine Kurzform jeder Webseite gespeichert, die Sie besucht haben. Um die Anzahl dieser Seiten zu regulieren, öffnen Sie im Dialogfeld Optionen das Register Navigation und tragen ganz unten in das Eingabefeld Anzahl der Tage der Aufbewahrung von Seiten den gewünschten Wert ein.

Festlegen, wie Webseiten auf der Platte gespeichert werden

Vom Internet Explorer werden Webseiten auf der Festplatte gespeichert, um die Performance bei der Rückkehr auf diese Seiten zu verbessern. Sie können festlegen, automatisch nach Updates der gespeicherten Seiten zu suchen, wenn Sie den Internet Explorer neu starten und nur wenn Sie eine Aktualisierung anfordern. Bei Einsatz dieser Technik kann jedoch die Festplatte sehr voll werden, wenn Sie nicht aufpassen, andererseits lassen sich dadurch Telefongebühren sparen. Um einzustellen, wie im Internet Explorer die Speicherung von Webseiten geregelt wird, öffnen Sie im Dialogfeld Optionen das Register Erweitert und klicken im Dialogfeld Temporäre Internet-Dateien auf die Schaltfläche Einstellungen. Ändern Sie die Einstellungen hinsichtlich der Häufigkeit von Aktualisierungen und des zu belegenden Speicherplatzes.

Manchmal lade ich Webseiten, die, obwohl sie häufig aktualisiert werden, bei mir immer gleich aussehen. Woran liegt das? Es ist möglich, daß Sie Dokumente anzeigen, die bei Ihnen lokal gespeichert sind, und nicht die im Netz bereitgestellten Dokumente. Damit die aktuelle Version des aktiven Dokuments angezeigt wird, klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche aktualisieren.

Webseiten in Excel anzeigen und bearbeiten

Ob Sie nun mit dem Internet, einem LAN oder auf Einzelplatzrechnern arbeiten, die Möglichkeiten von Excel zwischen verknüpften Office-97-Dokumenten, Intranet-Seiten und Internet-Seiten zu wechseln öffnet völlig neue Horizonte.

Selbst wenn Sie ohne ein Firmen-Intranet und auch ohne eine Internet-Verbindung arbeiten, können Sie Ihr eigenes Netz (»Web«) an Excel- und anderen durch Hyperlinks verknüpften Office-Dokumenten aufbauen. Solche Netze erlauben es Ihnen, schnell zwischen verbundenen Dokumenten zu wechseln. Sie können beispielsweise in Word und Excel Seiten mit Produkt-, Service- und Bestellinformationen erstellen und diese mit Hilfe von Hyperlinks untereinander verbinden.

In einem Netz an Office-Dokumenten zu arbeiten, könnte gemäß eines Szenarios wie dem folgenden ablaufen: Beim Lesen eines Verzeichnisses für einen Produktkatalog klicken Sie auf einen Hyperlink für ein Produkt, das Sie besonders interessiert. Dadurch wird ein Word-Dokument geöffnet, das eine Produktübersicht und Bilder bietet. Wenn Sie auf einen Hyperlink in diesem Dokument klicken, werden eingehende technische Details oder eine Bedienungsanleitung eingeblendet. Nur per Klick auf die Schaltfläche Zurück in der Web-Symbolleiste wird die Anzeige der Produktübersicht wieder aktiviert. Ein Klick auf einen anderen Hyperlink in der Übersicht öffnet ein Excel-Tabellenblatt, das ein Bestellformular darstellt. Diese Aufgaben lassen sich alle ohne Intranet-Server erledigen.

Wenn Sie den Aufbau eines Netzes mit mehr als 10 oder 20 Dokumenten planen, sollten Sie vorher bedenken, wie Sie die zahllosen Links und Dokumentwechsel verwalten. Ein umfangreiches Netz aus Office-Dokumenten ist oft schwierig zu warten. Programme wie Microsoft FrontPage 97 sind dafür konzipiert, kleine und große Netze aus Office-97- und HTML-Dokumenten aufzubauen. Eine solche Netzentwicklungs-Software umfaßt Management-Tools, die auf unzulässige Hyperlinks, fehlende Webseiten oder Grafiken usw. hinweisen. Zum Lieferumfang von Microsoft FrontPage 97 gehört eine eigene Webserver-Software für kleine Intranets. Kostenlose Webserver-Erweiterungen sind ebenfalls erhältlich, so daß auch Nicht-Microsoft-Webserver die erweiterten Fähigkeiten von Microsoft FrontPage 97 im firmeneigenen Intranet oder im Internet unterstützen.

Wenn Sie den größten Teil Ihrer Arbeit innerhalb der Excel-Anwendung auszuführen haben, und nur gelegentlich einen Hyperlink zu einem Dokument in einer anderen Office-Anwendung benötigen, so werden Sie vermutlich die primären Office-Anwendung aktivieren und von dort mit Hilfe der Web-Symbolleiste zwischen den Dokumenten und dem Internet Explorer wechseln.

Die Web-Symbolleiste besitzt dieselbe Funktionalität wie die Symbolleiste des Internet Explorer 3. Die Schaltflächen erlauben Ihnen, innerhalb des Verweispfads der aktuellen Sitzung zu wechseln. Mit Hilfe der Schaltflächen Favoriten und Wechseln zu lassen sich schnell spezifische Office-Dokumente und Webseiten anzeigen. Zur Web-Symbolleiste gehört auch eine Adreß-Symbolleiste in die Sie den Pfad zu Dateien oder die URL-Adresse zu Webseiten eingeben können.

Die Vorzüge in der Verwendung der Office-Anwendung im Gegensatz zur Verwendung des Internet Explorer sind folgende:

• Die Arbeitsweise orientiert sich an der Primäranwendung. Sie machen Exkursionen, um Informationen einzuholen, und kehren dann in dasselbe Dokument zurück.
• Dateien auf der Festplatte oder in Netzwerken lassen sich schneller aufschlagen.
• In der Anwendung können mehrere Dokumente gleichzeitig geladen werden.

Der Nachteil in der Arbeit mit der Anwendung, liegt darin, daß für Webseiten ein eigenes Anwendungsfenster für den Internet Explorer 3 geöffnet wird. Der Internet Explorer 4 sollte innerhalb des Anwendungsfensters angezeigt werden. Dann werden Sie die Möglichkeit haben, direkt von Ihrer Anwendung aus alle anfallenden Aufgaben zu erledigen.

Die Office-Web-Symbolleiste

Mit Hilfe der Web-Symbolleiste in Excel läßt sich die Webnavigation von der Office-Anwendung aus steuern. Die Schaltflächen der Web-Symbolleiste (siehe Tabelle 12.3) liefern dieselben Ergebnisse wie die Schaltflächen der Internet-Explorer-3-Symbolleiste (vgl. Tabelle 12.2). Bild 12.13 zeigt die Web-Symbolleiste und ihre Schaltflächen.

Abbildung 12.13: Viele Schaltflächen der Web-Symbolleiste sind
identisch mit denen des Internet Explorers.

Den Browser starten

Um den Web-Browser von einem Office-Dokument aus zu starten, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche Web-Symbolleiste, oder wählen Sie Ansicht/Symbolleisten/Web.
• Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um ein Dokument oder eine Webseite abzurufen:

Um die Startseite zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Startseite.

Um die Suchseite zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Im Web suchen.

Um eine Seite mit einer bestimmten URL-Adresse zu suchen, geben Sie diese in das Adreßfeld ein und drücken (Eingabetaste).

Um eine bereits angezeigte Seite erneut zu öffnen, öffnen Sie die Drop-down-Liste und wählen die URL-Adresse aus der Liste aus.

Um eine Seite aus der Favoritenliste zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Favoriten und wählen die Seite aus der Liste aus.

Um eine bestimmte Datei zu öffnen, wählen Sie Wechseln zu/Öffnen, klicken auf Durchsuchen und wählen die Datei im Dialogfeld Internet-Adresse öffnen aus.

Navigation zwischen Webseiten und Dokumenten

Sie öffnen die Web-Symbolleiste immer dann, wenn Sie eine Office-Anwendung geladen haben und per Klick auf Hyperlinks in andere Dokumente wechseln wollen. Die Web-Symbolleiste gestattet den Wechsel zwischen den Dokumenten einer Sitzung, so daß Sie jedes der gelesenen Dokumente erneut aufschlagen können.

Wenn Sie oft dieselben Dokumente verwenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie das Office-Dokument oder die URL zu einer Webseite in der Favoritenliste speichern. Um danach ein solches Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Favoriten und dann auf das Dokument.

Das Netz verknüpfter Dokumente kann sich aus Word-, Excel-, PowerPoint- und HTML-Dokumenten zusammensetzen. Beachten Sie, wie sich beim Wechsel zwischen den Dokumenten die Menüleiste und die Symbolleisten an das jeweilige Dokument anpassen. Nur wenn Sie zu einer Webseite wechseln, erscheint der Internet Explorer 3. Der Internet Explorer 3 unterstützt die Anzeige von Webseiten innerhalb des Excel-Fensters nicht. Wenn Sie also den Internet Explorer 3 installiert haben, und das Programm wird geöffnet, verwenden Sie einfach die Schaltflächen Zurück und Vorwärts im Internet Explorer, um Excel wieder zu aktivieren.

Der neue Internet Explorer 4 unterstützt die Anzeige von Webseiten innerhalb des Excel-Anwendungsfensters. Wenn Sie also den Internet Explorer 4 installiert haben, können Sie Ihre Arbeit weiterhin von Excel aus fortführen und mit Hilfe der Web-Symbolleiste eine Webseite aufrufen. Die Webseite wird innerhalb der Excel-Anwendung angezeigt.

Office-Dokumente ohne die Anwendung anzeigen

Lassen Sie sich durch die Abwesenheit einer Office-Anwendung nicht davon abhalten, Einsicht in Office-Dokumente zu nehmen. Die kostenlosen Office-Viewer von Microsoft sollen jedem Anwender die Anzeige und den Druck der wichtigsten Office-Dokumente ermöglichen. Der Viewer dient dazu, ein Dokument wie eine normale Anwendung zu öffnen oder beim Blättern durch die Dokumente zu sichten.

Viewer sind kleine Anwendungen, die die Anzeige und den Druck einer Datei aus einer Office-Anwendung erlauben. Eine Bearbeitung der Datei ist mit diesen Programmen allerdings nicht möglich. Viewer sind wie auch andere Windows-Anwendungen mit einem bestimmten Dateityp verbunden, so daß Sie im Windows Explorer den Viewer starten und die Datei laden können oder beim Wechsel zwischen den Dokumenten die Datei vom Internet Explorer laden lassen können.

Viewer sind für Microsoft Excel, Word und PowerPoint erhältlich. Auf der Microsoft Web Site ist sogar ein kostenloser Download dieser Programme möglich.

Von der folgenden Webseite aus erhalten Sie Zugang zu jedem der verfügbaren Office-Viewern.

http://microsoft.com/germany/download/

Es gibt verschiedene Versionen der Viewer, die der jeweiligen Anwendungsversion entsprechen. Stellen Sie sicher, daß der Viewer, den Sie sich holen oder an andere verteilen, auch mit den von Ihnen verteilten Dokumentversionen korrespondiert.

FTP-Server im Internet oder in Intranets

WWW-Seiten sind zwar über firmeneigene Intranets oder das Internet leicht zugänglich, besitzen aber nicht alle Leistungsmerkmale eines Word-Dokuments. Die Vorteile von Zugänglichkeit und reichhaltiger Formatierung lassen sich verbinden, indem Sie Office-Dokumente auf dem Intranet oder dem Internet speichern und direkt in Excel öffnen. Sie können Excel-Tabellen im firmeneigenen Intranet oder auf einem FTP-Server im Internet speichern und öffnen.

FTP Sites definieren

FTP-Server sind Internet oder Intranet Sites, die das Speichern und Öffnen von Dateien gestatten. Excel unterstützt das Öffnen und Speichern von Tabellenblättern, die auf einem FTP-Server gespeichert sind. Dies bedeutet, daß Sie durch einen Zugang zu einem FTP-Server im Internet mit den Dateien ebenso arbeiten können, wie mit den Dateien auf Ihrer Festplatte, diese Dateien aber von jedem Arbeitsplatz zugänglich sind, der über einen Internet-Zugang verfügt.

Damit ein FTP-Server (oder auch FTP-Speicherort) in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter angezeigt wird, müssen Sie den Server in die Listen dieser Dialogfelder aufnehmen. Dazu führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Wählen Sie Datei/Öffnen oder Datei/Speichern unter.
• Öffnen Sie die Drop-down-Liste Suchen in bzw. Speichern in, damit die in Bild 12.14 abgebildete Liste eingeblendet wird. Klicken Sie zweimal auf den Eintrag FTP-Speicherort hinzufügen/ändern. Das Dialogfeld FTP-Speicherort hinzufügen/ändern wird eingeblendet (siehe Bild 12.15).

Abbildung 12.14: Sie müssen einen FTP-Server in die Liste aufnehmen, damit Sie Dateien darauf öffnen oder speichern können.

Abbildung 12.15: Im Dialogfeld FTP-Speicherort hinzufügen/ändern lassen
sich die Einstellungen für den Zugang zum FTP-Server vornehmen.

• Tragen Sie den Namen des FTP-Servers in das Eingabefeld Name der FTP-Site ein. Sie können etwa einen Namen wie FTP.FIRMA.COM eingeben.
• Wenn Sie für die Anmeldung bei diesem Server keinen Benutzernamen benötigen, aktivieren Sie die Option Anonym.

Oder:

Wenn für die Anmeldung ein Benutzername erforderlich ist, aktivieren Sie die Option Benutzer, tragen in das Feld rechts Ihren Benutzernamen ein und geben dann in das Feld Kennwort Ihr Paß- oder Kennwort ein.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Ein vollständig ausgefülltes Dialogfeld sehen Sie in Bild 12.16.

Abbildung 12.16: Das Dialogfeld FTP-Speicherort hinzufügen/ändern
enthält jetzt mehrere Definitionen für den Zugang zu FTP-Servern.

FTP-Sites ändern oder entfernen

Um FTP-Sites aus dem Dialogfeld Speichern unter bzw. Öffnen zu löschen, führen Sie folgende Arbeitsschritte aus:

• Wählen Sie Datei/Öffnen oder Datei/Speichern unter.
• Öffnen Sie die Drop-down-Liste Speichern in, damit die in Bild 12.14 abgebildete Liste eingeblendet wird. Klicken Sie zweimal auf den Eintrag FTP-Speicherort hinzufügen/ändern.

Das Dialogfeld FTP-Speicherort hinzufügen/ändern wird eingeblendet (siehe Bild 12.15). Darin werden auch definierte FTP Sites angezeigt.

• Um eine vorhandene Site zu ändern, markieren Sie den Namen im Listenfeld FTP-Sites. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und wählen Sie Ändern. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

Um eine vorhandene Site zu löschen, markieren Sie den Namen im Listenfeld FTP-Sites und klicken auf die Schaltfläche Entfernen. Klicken Sie auf OK.

Dokumente auf FTP-Servern öffnen oder speichern

Eine FTP-Site zu öffnen, und ein Dokument auf diesem Server zu speichern oder zu öffnen, ist fast ebenso leicht, wie das Öffnen und Speichern eines Dokuments auf der Festplatte. Nachdem Sie Sites wie im vorigen Abschnitt beschrieben definiert und in die Liste der Dialogfelder Speichern unter und Öffnen aufgenommen haben, erhalten Sie Zugang zum betreffenden Server, indem Sie folgende Arbeitsschritte ausführen:

• Wählen Sie Datei/Öffnen, um eine Datei auf einem FTP-Server zu öffnen bzw. Datei/Speichern unter, um eine Datei auf einem FTP-Server zu speichern.
• Klicken Sie ganz unten in der Drop-down-Liste Suchen in bzw. Speichern in zweimal auf die FTP-Site.
• Abhängig von Ihrem Internet-Zugang werden Sie zum Verbindungsaufbau aufgefordert.
• Wenn eine FTP-Liste von Dateien und Verzeichnissen im Dialogfeld erscheint, klicken Sie zweimal auf den Ordner, in dem Sie eine Datei öffnen oder speichern wollen.
• Um eine Datei zu öffnen, markieren Sie die Datei und wählen OK.

Oder

Um eine Datei zu speichern, geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen ebenfalls OK.