Indizes und Inhaltsverzeichnisse erstellen

Verzeichniseinträge, die Sie aus Text unter Verwendung eines {Inhalt}-Felds erstellt haben, erscheinen nur dann im Inhaltsverzeichnis, wenn Sie das Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfeldern in der Dialogbox Optionen für Inhaltsverzeichnis aktivieren, oder wenn im {Inhalt}-Feld ein \f-Schalter steht. Das Problem beheben Sie folgendermaßen:

• Entweder Sie ersetzen das Inhaltsverzeichnis, indem Sie den Erläuterungen im Abschnitt »Verzeichnisse ersetzen« später in diesem Kapitel folgen. Denken Sie daran, die Schaltfläche Optionen zu drücken und dann das Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfeldern in der Dialogbox Optionen für Inhaltsverzeichnis zu aktivieren.
• Oder Sie bearbeiten das {Inhalt}-Feld manuell und fügen den \f-Schalter hinzu. Dann aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, wie im Abschnitt »Inhaltsverzeichnisse und andere Verzeichnisse aktualisieren, ersetzen und löschen« weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.

Die Seitenzahlen der Inhaltsverzeichnis-Einträge sind falsch.

Wenn Sie tiefgreifende Änderungen an einem Dokument vornehmen, kann sich der Seitenumbruch im Dokument ändern, so daß die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis nicht mehr zu den tatsächlichen Seitenzahlen einer Überschrift- oder eines Verzeichniseintragsfelds passen. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis zusammenstellen, während verborgener Text angezeigt wird, kann das Dokument nicht richtig umbrochen werden. Um die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis zu korrigieren, aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, wie im Abschnitt »Inhaltsverzeichnisse und andere Verzeichnisse aktualisieren, ersetzen und löschen« weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.

Verzeichnisse für besondere Zwecke erstellen

In Word können Sie nicht nur Inhaltsverzeichnisse erstellen, sondern auch Abbildungsverzeichnisse sowie Verzeichnisse für Tabellen, Gleichungen, Tabellen oder andere Elemente. Diese Verzeichnisse werden normalerweise nach dem Inhaltsverzeichnis aufgelistet.

Sie können Abbildungs- oder andere spezielle Verzeichnisse auf zwei Arten erstellen:

• Durch Zusammenstellen der Verzeichnisse aufgrund von Formatvorlagen
• Durch manuelles Einfügen der Verzeichniseinträge in das Dokument

Spezielle Verzeichnisse auf der Grundlage von Formatvorlagen erstellen

Wenn Sie Verzeichnisse für Abbildung oder ähnliches erstellen möchten, ist es am einfachsten, wenn Sie die Bildbeschriftungen, (Equation) oder andere vorgefertigte Word-Formatvorlagen verwenden. Wenn Sie Einfügen-Beschriftung wählen, um zum Beispiel alle Bildunterschriften zu erstellen, können Sie ganz einfach ein Abbildungsverzeichnis erstellen.

Um ein Verzeichnis von Abbildungen, Formeln oder Tabellen auf der Grundlage einer Beschriftung-Formatvorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Plazieren Sie die Einfügemarke dort, wo Sie das Abbildungsverzeichnis wünschen. Wenn Sie ein Abbildungsverzeichnis für ein Zentraldokument erstellen, wählen Sie Ansicht-Zentraldokument, um in die gleichnamige Ansicht umzuschalten. Vergewissern Sie sich, daß die Einfügemarke nicht in einem Filialdokument steht.
• Schalten Sie die Anzeige von verborgenen Text- und Feldfunktionen aus, so daß das Dokument richtig umbrochen wird, wenn das Abbildungsverzeichnis erstellt wird.
• Wählen Sie Einfügen-Index und Verzeichnisse.
• Aktivieren Sie gegebenenfalls das Register Abbildungsverzeichnis, um die Optionen für Abbildungsverzeichnisse anzuzeigen (siehe Abb. 25.9).

Abbildung 25.9: Erstellen Sie über die Dialogbox Index und Verzeichnisse ein Abbildungsverzeichnis

• Wählen Sie die entsprechende Unterschrift aus der Liste Kategorie.
• Wählen Sie eines von sechs Formaten für das Verzeichnis, ein Beispiel für das gewählte Format wird im Vorschaufeld angezeigt.

Wenn Sie Von Dokumentvorlage wählen, ist die Schaltfläche Bearbeiten aktiviert. Klikken Sie darauf, um die Textformatierungen des Abbildungsverzeichnisses anzupassen. Die normale Dialogbox Formatvorlage erscheint. Wählen Sie Abbrechen oder Schließen, wenn Sie dort Ihre Einstellungen getroffen haben.

• Klicken Sie auf Seitenzahlen anzeigen, um die Anzeige der Seitenzahlen ein- oder auszuschalten.
• Über das Kontrollkästchen Seitenzahlen rechtsbündig können Sie festlegen, ob die Seitennummern rechtsbündig ausgerichtet sein sollen oder nicht. Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, ist auch das Listenfeld Füllzeichen aktiviert.
• Wählen Sie gegebenenfalls die Füllzeichenart (Ohne, Punkte, Strich oder durchgezogener Strich) im Feld Füllzeichen.
• Klicken Sie auf Optionen, wenn Sie die Vorlage, auf der das Abbildungsverzeichnis basiert, ändern möchten (anderenfalls fahren Sie mit Schritt 12 fort). Die Dialogbox Optionen für Abbildungsverzeichnis wird angezeigt (siehe Abb. 25.10).

Abbildung 25.10: In der Dialogbox Optionen für Abbildungsverzeichnis können Sie auswählen, wie das Abbildungsverzeichnis aussehen soll.

• Um ein Abbildungsverzeichnis, das nur aus Einträgen von einer bestimmten Formatvorlage besteht, zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlage und wählen dann die Formatvorlage aus dem Listenfeld. Entfernen ie außerdem das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfeldern.

Wenn Sie allerdings ein Abbildungsverzeichnis möchten, das Einträge sowohl von der markierten Formatvorlage als auch aus Verzeichniseintragsfeldern enthalten soll, müssen Sie sowohl Formatvorlage als auch Verzeichniseintragsfeldern markieren. Als nächstes wählen Sie aus dem Listenfeld Formatvorlage die Formatvorlage und aus dem Listenfeld Erkennungszeichen ein entsprechendes Erkennungszeichen.

Wie man ein Abbildungsverzeichnis aus Verzeichniseinträgen und Erkennungszeichen erstellt, wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

• Klicken Sie auf OK. Word umbricht das Dokument neu und stellt das Abbildungsverzeichnis zusammen.

Wenn Sie den Befehl Einfügen-Index und Verzeichnisse wählen, um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen, fügen Sie die gleiche {Verzeichnis} -Feldfunktion ein wie beim Erstellen von Inhaltsverzeichnissen. Ein Abbildungsverzeichnis ist nur eine besondere Variante eines Inhaltsverzeichnisses. Im folgenden sehen Sie ein Beispiel für eine Feldfunktion für ein Abbildungsverzeichnis:

{Verzeichnis \c "Abbildung"}

{SEQ} Felder sind die Feldfunktionen, die mit dem Befehl Einfügen-Beschriftung erstellt werden. Wenn Sie beispielsweise Einfügen-Beschriftung wählen, um beispielsweise eine Bildunterschrift zu erstellen, wird die folgende Funktion in das Dokument eingefügt:

{SEQ Abbildung \* ARABISCH }

Spezielle Verzeichnisse unter Verwendung von beliebigem Text erstellen

Eine andere Möglichkeit, spezielle Verzeichnisse zu erstellen, besteht darin, Feldfunktionen anstatt (oder zusätzlich zu) Formatvorlagen zu verwenden. Diese Feldfunktionen bewirken folgendes:

• Sie bezeichnen die Stelle im Text, auf den sie mit der Seitenzahl verweisen wollen.
• Sie beinhalten den Text, der in dem Verzeichnis erscheinen soll.
• Sie beinhalten ein Erkennungszeichen, das definiert, in welchem Verzeichnis sie zusammengefaßt werden sollen.

Sie können diese Feldfunktionen direkt in ein Dokument eingeben oder Einfügen-Feld wählen. Die Feldfunktion, die Sie eingeben, sieht etwa folgendermaßen aus:

{Inhalt "Desktop Publishing" \f p}

In diesem Befehl ist Inhalt die Feldfunktion, Desktop Publishing der Text, der im Verzeichnis erscheint, und der \f-Schalter zeigt an, daß das Verzeichnis aus Feldern aufgebaut wird. Das p ist ein Erkennungszeichen, das diesen Eintrag mit anderen Einträgen desselben Erkennungszeichens verbindet. Der Eintrag wird in einem Verzeichnis mit anderen Feldfunktionen, die das Erkennungszeichen p haben, zusammengefaßt.

Es steht Ihnen frei, beliebige Buchstaben zu verwenden. Die Funktion für Tabellen könnte zum Beispiel einfach t sein. Im folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie Elemente in verschiedenen Verzeichnissen gruppieren könnten:

• Diagramme d
• Abbildungen a
• Bilder b
• Tabellen t

Um Feldfunktionen einzufügen, die bezeichnen, was in die Verzeichnisse einbezogen werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Plazieren Sie die Einfügemarke auf der Seite, auf die im Verzeichnis verwiesen werden soll.
• Wählen Sie Einfügen-Feld.
• Wählen Sie Index und Verzeichnisse im Listenfeld Kategorien.
• Wählen Sie im Listenfeld Feldnamen Inhalt.
• Stellen Sie die Einfügemarke in das Textfeld Feldfunktionen. Lassen Sie nach dem Inhalt-Eintrag ein Leerzeichen.
• Geben Sie ein öffnendes Anführungszeichen (") ein, geben Sie den Text des Verzeichniseintrags ein, und geben Sie dann ein schließendes Anführungszeichen ein.
• Drücken Sie einmal die Leertaste, und geben Sie \f ein (das f zeigt an, daß das Verzeichnis aus Feldern aufgebaut wird).
• Drücken Sie die Leertaste noch einmal, und geben Sie dann ein Erkennungszeichen aus einem Buchstaben ein, beispielsweise für Diagramme. Verwenden Sie den gleichen Buchstaben für alle Elemente, die im selben Verzeichnis aufgeführt werden sollen.
• Klicken Sie auf Optionen, um dem Inhalt-Eintrag zusätzliche Schalter hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK, um die Dialogbox Feldfunktionen zu schließen.
• Klicken Sie auf OK, um den Verzeichniseintrag einzufügen, und schließen Sie die Dialogbox Feld.

Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Eintrag, den Sie erstellen möchten. Die eingefügten Feldfunktionen erscheinen nicht im Dokument, wenn Sie nicht die Option Verborgenen Text im Register Ansicht der Dialogbox Extras-Optionen aktivieren. Ihre Inhalt-Feldfunktion sollte etwa folgendermaßen aussehen:

{Inhalt "Diagramm der Lerngeschwindigkeit" \f d}

Ein anderer, und oft schnellerer, Weg, die Feldfunktion einzugeben, besteht darin, die Einfügemarke in das Dokument zu stellen, die Tastenkombination (Strg)+(F9) zu drücken, um die Klammern der Feldfunktion einzufügen und dann die Funktion und den Text in den Klammern einzugeben. Um ein Verzeichnis zu erstellen, das alle Elemente mit einem bestimmten Erkennungszeichen beinhaltet, beispielsweise a für Abbildungen oder d für Diagramme, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Schalten Sie die Anzeige von verborgenem Text und Feldfunktionen aus, damit das Dokument korrekt umbrochen wird.
• Stellen Sie die Einfügemarke dorthin, wo die Tabelle erscheinen soll.
• Wählen Sie Einfügen-Index und Verzeichnisse.
• Aktivieren Sie gegebenenfalls das Register Abbildungsverzeichnis, um die zugehörigen Optionen anzuzeigen (siehe Abb. 25.9).
• Klicken Sie auf Optionen. Word zeigt die Dialogbox Optionen für Abbildungsverzeichnis an (siehe Abb. 25.10).
• Um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen, das nur Einträge aus Verzeichniseintragsfeldern enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfeldern und deaktivieren das Kontrollkästchen Formatvorlage.
  Wenn Sie hingegen ein Verzeichnis erstellen möchten, das sowohl eine bestimmte Formatvorlage als auch Verzeichniseintragsfelder enthält, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen (wie man Verzeichnisse auf der Grundlage von Formatvorlagen erstellt, wurde in diesem Kapitel bereits beschrieben).
• Wählen Sie im Feld Erkennungszeichen einen Buchstaben aus, beispielsweise d für Diagramme.

Sie müssen außerdem eine Formatvorlage aus dem Listenfeld Formatvorlage wählen, wenn Sie das Kontrollkästchen Formatvorlage aktiviert haben.

• Klicken Sie auf OK, um die eingestellten Optionen zu bestätigen. Word schließt die Dialogbox Optionen für Abbildungsverzeichnis.
• Treffen Sie, falls gewünscht, zusätzliche Einstellungen in der Dialogbox Index und Verzeichnisse.
• Klicken Sie auf OK, um das Verzeichnis zusammenzustellen. Word schließt die Dialogbox Index und Verzeichnisse und erstellt das Verzeichnis.

Wenn Sie die nun entstandene Feldfunktion anzeigen, sollte diese etwa folgendermaßen aussehen:

{Verzeichnis \f D \c}

Dieses {Verzeichnis}-Feld erstellt ein Verzeichnis aus allen Inhalt-Feldern, die die Kennzeichnung d enthalten. Indem Sie verschiedene Erkennungszeichen verwenden, können Sie mehrere Verzeichnisse für verschiedene Einträge in einem Dokument (zum Beispiel Diagramme, Grafiken, Tabellen usw.) erstellen.

Inhaltsverzeichnisse und andere Verzeichnisse aktualisieren, ersetzen oder löschen

Sie können auf einfache Weise Inhaltsverzeichnisse, Abbildungs- oder andere Verzeichnisse, die Sie mit dem Befehl Einfügen-Index und Verzeichnisse erstellt haben, aktualisieren, ersetzen oder löschen.

Verzeichnisse aktualisieren

Wenn Sie einem Dokument Text hinzufügen oder Text löschen, möchten Sie sicherlich auch verschiedene Verzeichniseinträge hinzufügen oder löschen. Wenn Sie einem Dokument neue Überschriften, weitere Abbildungen oder andere Elemente hinzufügen, müssen Sie die Verzeichnisse in Ihrem Dokument aktualisieren.

Um ein Verzeichnis zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Stellen Sie die Einfügemarke in das Verzeichnis oder dessen Feldfunktion.
• Schalten Sie die Anzeige von verborgenem Text aus, damit das Dokument korrekt umbricht, wenn das Verzeichnis aktualisiert wird.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Verzeichnis und wählen dann Felder aktualisieren aus dem Kontextmenü.

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• Drücken Sie (F9), die Taste zum Aktualisieren von Feldern. Word zeigt eine Dialogbox an, die der auf Abb. 25.11 gleicht (der genaue Titel der Dialogbox hängt von dem Feldtyp, den Sie aktualisieren möchten, ab).

Abbildung 25.11: Word fragt Sie, in welchem Umfang Sie das
Verzeichnis aktualisieren möchten.

siehe Abbildung

• Wählen Sie Nur Seitenzahlen aktualisieren, wenn Sie im Dokument nur Text, keine Verzeichniseinträge, hinzugefügt oder gelöscht haben.

Wählen Sie Neues Verzeichnis erstellen, wenn Sie Verzeichniseinträge eingefügt oder gelöscht haben.

• Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie das gesamte Verzeichnis aktualisieren möchten, bleiben alle Formatierungen, die Sie über Formatvorlagen, die von dem Verzeichnis verwendet werden, erstellt haben, unverändert. Wenn Sie das Verzeichnis direkt formatiert haben, bleiben die Formatierungen durch das Aktualisieren der Seitenzahlen unverändert, während nach dem kompletten Ersetzen des Verzeichnisses auch die Formatierungen durch die Einstellungen der Formatvorlage ersetzt werden.

Verzeichnisse, deren Feldverknüpfung aufgehoben wurde, so daß sie aus normalem Text bestehen, können nicht aktualisiert werden. Statt dessen müssen Sie das Verzeichnis neu einfügen, wenn Sie eine aktualisierte Version möchten.

Verzeichnisse ersetzen

Gelegentlich muß ein Inhaltsverzeichnis vollständig durch ein neues Verzeichnis ersetzt werden. Dies ist besonders der Fall, wenn Sie umfangreiche Änderungen vorgenommen haben oder wenn Sie das Aussehen des Verzeichnisses komplett ändern möchten. Um ein Inhaltsverzeichnis durch ein anderes Verzeichnis zu ersetzen, stellen Sie die Einfügemarke in das Verzeichnis oder dessen Feldfunktion. Wählen Sie dann Einfügen-Index und Verzeichnisse, als wenn Sie ein neues Verzeichnis erstellen würden. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, um das Verzeichnis zusammenzustellen, fordert Word Sie auf, einzugeben, ob Sie das vorhandene Verzeichnis ersetzen möchten. Klicken Sie auf Ja, um das markierte Verzeichnis zu ersetzen. Word stellt ein neues Verzeichnis zusammen und ersetzt das bisherige. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie das markierte Verzeichnis nicht ersetzen möchten.

Zusätzliche Verzeichnisse einfügen

Manchmal will man ein weiteres Verzeichnis des gleichen Typs in ein Dokument einfügen. Vielleicht brauchen Sie beispielsweise für verschiedene Abschnitte des Dokuments gesonderte Inhaltsverzeichnisse (lesen Sie dazu »Verzeichnisse beschränken« weiter unten in diesem Kapitel). Wenn Sie dem Dokument ein weiteres Verzeichnis hinzufügen möchten, stellen Sie den Cursor außerhalb des vorhandenen Verzeichnisses und wählen den Befehl Einfügen-Index und Verzeichnisse. Folgen Sie der Anleitung zum Einfügen eines bestimmten Verzeichnistyps. Klicken Sie auf OK, und Word fragt Sie, ob Sie das nun markierte (vorhandene) Verzeichnis ersetzen möchten. Wenn Sie auf Nein klicken, erstellt Word ein neues Verzeichnis mit einer neuen Verzeichnis-Feldfunktion. Wenn Sie das vorhandene Verzeichnis ersetzen möchten, klicken Sie auf Ja.

Verzeichnisse löschen

Um ein Inhaltsverzeichnis oder ein Abbildungsverzeichnis zu löschen, markieren Sie es und drücken die (Entf)-Taste oder wählen Extras-Optionen, um die Feldfunktionen auszublenden. Löschen Sie dann das Feld.

Verzeichnisse beschränken

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis oder ein anderes Verzeichnis nur für den Teil eines Dokuments erstellen möchten, müssen Sie die Feldfunktion durch Schalter verändern. Dazu wählen Sie zunächst den Befehl Extras-Optionen, wählen das Register Ansicht und aktivieren die Anzeige der Feldfunktionen. Geben Sie die Schalter in die Klammern der Feldfunktion ein, wie in der folgenden Tabelle aufgeführt. Nachdem Sie die Feldfunktion verändert haben, müssen Sie das gesamte Verzeichnis aktualisieren. Wie das geht, wurde im vorhergehenden Absatz beschrieben.

Schalter	Argument	Verwendung
\b	Textmarkenname	{VERZEICHNIS \o \b NeueIdeen} Das Inhaltsverzeichnis wird nur für den Bereich, der in die Textmarke Neue-Ideen eingeschlossen wurde, erstellt.
\o	"1-4"	{Verzeichnis \o "1-4"} Das Inhaltsverzeichnis wird aus einer begrenzten Anzahl von Überschrift-Formatvorlagen erstellt: Überschrift 1 bis Überschrift 4.

Inhaltsverzeichnisse und andere Verzeichnisse formatieren

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis oder anderes Verzeichnis über das Menü Format oder die Symbolleiste Format und das Lineal formatieren, gehen diese Formatierungen verloren, wenn Sie das gesamte Verzeichnis aktualisieren (wenn Sie nur die Seitennummern aktualisieren, werden Formatierungen dadurch nicht berührt). Es gibt zwei Verfahren zum Formatieren von Verzeichnissen, wenn die Formatierung beim Aktualisieren nicht verlorengehen soll.

• Weisen Sie der Tabelle Formatierungen zu, indem Sie die Formatvorlagen, die von dem Verzeichnis verwendet werden, bearbeiten.
• Fügen Sie in die Feldfunktionen Schalter ein, um Formatierungen hinzuzufügen oder beizubehalten.
• Die folgenden beiden Abschnitte erläutern diese Verfahren näher.

Verzeichnisse mit Formatvorlagen formatieren

Für jede Ebene in einem Inhaltsverzeichnis gibt es eine spezielle Formatvorlage – Verzeichnis 1, Verzeichnis 2 usw. Indem sie diese Formatvorlagen neu definieren, können Sie die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses ändern, ohne daß sie beim Aktualisieren verlorengeht. In einem Abbildungsverzeichnis ändern Sie die Formatvorlage Abbildungsverzeichnis 1 usw.

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Wenn Sie an einer Verzeichnis-Formatvorlage Änderungen vornehmen, gehen diese Änderungen verloren, wenn Sie beim Einfügen des Verzeichnisses eines der definierten Formate (außer Von Vorlage) aus dem Listenfeld Formate wählen. Der Grund dafür ist, daß Word die Verzeichnis-Formatvorlagen jedesmal, wenn ein Verzeichnis ersetzt wird, zurücksetzt. Sie können dies umgehen, indem Sie den Befehl Feld aktualisieren (statt der Dialogbox Index und Verzeichnisse) verwenden, um ein Verzeichnis zu aktualisieren, nachdem Sie in Ihrem Dokument Änderungen vorgenommen haben. Dazu stellen Sie die Einfügemarke in das Verzeichnis und drücken die (F9)-Taste (Feld aktualisieren). Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste in das Verzeichnis klicken und den Befehl Felder aktualisieren wählen.

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Diese Methode ist sinnvoll, wenn Sie eine Ebene des Verzeichnisses unabhängig von den anderen Ebenen formatieren möchten. Nehmen wir an, Sie möchten die erste Ebene des Verzeichnisses, Verzeichnis 1, in Times New Roman, fett, 12 pt ohne Füllzeichen (Punkte oder Striche vor der Seitennummer) formatieren, alle anderen Ebenen in der Standardschriftart mit Füllzeichen.

Die Original-Verzeichnis-Formatvorlagen basieren auf der Standard-Formatvorlage mit zusätzlichen Einzügen, so daß Ihr Verzeichnis zum Rest des Dokuments paßt. Um die Verzeichnis- oder Abbildungsverzeichnis-Formatvorlagen zu aktualisieren, wählen Sie den Befehl Format-Formatvorlage und markieren dann in der Liste Formatvorlagen die Vorlage, die Sie neu definieren möchten (beispielsweise Verzeichnis 1 für die erste Ebene der Inhaltsverzeichnis-Einträge). Dann klicken Sie auf Bearbeiten, um die Dialogbox Formatvorlage bearbeiten aufzurufen. In dieser können Sie Formatvorlagen neu definieren.

Wählen Sie Format, und stellen Sie die Schriftart, den Rahmen und andere Formatierungsoptionen für die Vorlage, die Sie ändern möchten, ein. Danach klicken Sie auf OK. Word weist die Änderungen der Vorlage dem Text, der diese Formatvorlage verwendet, zu. Wenn die Dialogbox Formatvorlage wieder erscheint, definieren Sie weitere Formatvorlagen um oder klicken auf Schließen.

Verzeichnisse über Schalter formatieren

Die zweite Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu formatieren und die Formatierung bei der Aktualisierung beizubehalten, bedient sich der Schalter, den Sie in die Verzeichnis-Feldfunktion einfügen können. Sie können viele Schalter verwenden, um das gesamte Inhalts- oder Abbildungsverzeichnis zu formatieren.

Um Änderungen vorzunehmen, zeigen Sie zunächst die Feldfunktion an, indem Sie den Befehl Extras-Optionen-Ansicht wählen und dann auf das Kontrollkästchen Feldfunktionen klicken. Fügen Sie den bzw. die Schalter innerhalb der Klammern ein, um Word mitzuteilen, daß die Formatierungen beim Aktualisieren beibehalten werden sollen.

Ein Beispiel:

{Verzeichnis \f G \* Zeichenformat}

Hier erhält das gesamte Verzeichnis die Formatierung, die dem ersten Buchstaben des Worts Verzeichnis zugewiesen ist. Der Schalter (\* Zeichenformat) weist die Formatierung des ersten Buchstabens in der Feldfunktion dem gesamten Ergebnis zu.

In der folgenden Tabelle finden Sie einige geeignete Schalter:

Schalter	Argument	Verwendung
\* Zeichenformat	{VERZEICHNIS \o \* Zeichenformat}	Die Formatierung des ersten Buchstabens der Feldart wird dem gesamten Ergebnis zugewiesen.
\* Grossbuchstaben	{VERZEICHNIS \f t \* Grossbuchstaben}	Ändert alle Zeichen im Inhaltsverzeichnis in Großbuchstaben.
\* Kleinbuchstaben	{VERZEICHNIS \f g \* Kleinbuchstaben}	Ändert alle Zeichen im Inhaltsverzeichnis in Kleinbuchstaben.
\* Erster Buchstabe gross	{VERZEICHNIS \o \* Erster Buchstabe gross}	Der erste Buchstabe jedes Worts wird groß geschrieben.

Nachdem Sie in dem Verzeichnis-Feld Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie es markieren und dann (F9) (Felder aktualisieren) drücken, um die Ergebnisse der Änderungen zu sehen.

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⌐ 1997 Que
Ein Imprint des Markt&Technik Buch- und Software- Verlag GmbH
Elektronische Fassung des Titels: Special Edition: Word 97, ISBN: 3-8272-1015-1