Schriftzeichen formatieren und Schriftarten ändern

http://www.microsoft.com/support/

Sie können auch Microsofts umfangreiche Knowledge Database auf der folgenden Webseite nutzen:

http://www.microsoft.com/kb

Um Lernprogramme, Tips und Add-ins für Microsoft-Office-Anwendungen zu erhalten, suchen Sie nach:

http://www.ronperson.com/

Schriften ändern

Eine Schrift besteht aus Buchstaben, Satz- und anderen Zeichen, die alle dasselbe Erscheinungsbild haben. Es gibt drei grundlegende Schriftfamilien: Serifenschriften mit Strichen an den Buchstabenenden, serifenlose Schriften ohne Striche an den Buchstabenenden und Spezialschriften wie Symbol- und Schreibschriften.

Gebräuchliche Schriften sind zum Beispiel »Times New Roman« (eine Serifenschrift), »Arial« (eine serifenlose Schrift), und »Brush Script MT« (eine Schreibschrift). Diese und andere Schriften werden in Abbildung 7.6 gezeigt.

Abbildung 7.6: Die Auswahl der verfügbaren Schriftarten hängt von
Ihrem Drucker und den eingekauften Schriftarten ab.

Der Drucker, den Sie installiert und ausgewählt haben, bestimmt, welche Schriftarten zur Verfügung stehen. Einem HP LaserJet können zum Beispiel die Schriften »CG Times«, »Univers«, »Courier«, und »Line printer« zur Verfügung stehen. Ein PostScript-Drucker verfügt normalerweise über die Schriften »Times Roman«, »Palatino«, »Bookman«, »New Century Schoolbook« (Serifenschriften), »Helvetica«, »Avant Garde« (serifenlose Schriften), »Zapf Chancery« (eine Schreibschrift) und »Zapf Dingbats« (eine Symbolschrift). Durch den gewählten Drucker wird bestimmt, welche Schriften im Listenfeld Schriftart aufgeführt werden. (Das Listenfeld Schriftart enthält auch interne Windows-Schriften wie die Symbolschriften »Symbol« und »Fences«.)

Ihrem Drucker können weitere Schriftarten hinzugefügt werden. Sie können Schriftarten als Software erwerben (hier muß jedoch mit einem langsamen Ausdruck gerechnet werden) und sie auf einem Drucker installieren oder Schriftkassetten für den Einschubplatz Ihres Laserdruckers dazukaufen.

Da Word für Windows und andere Windows-Programme Drucker- und Bildschirmschriften verwenden, können Sie Bildschirmschriften in Ihrem Dokument auswählen, die Ihr Drucker nicht wiedergeben kann. Wenn Sie dies tun, entspricht die Anzeige am Bildschirm nicht unbedingt der Druckausgabe. Die Möglichkeit, Schriften auszuwählen, die Ihr Drucker nicht unterstützt, ist dann sinnvoll, wenn Sie ein Dokument erstellen möchten, das auf einem anderem Drucker gedruckt oder von einem Belichtungsservice für die Ausgabe auf einem Linotype verwendet wird. In diesem Fall können Sie Schriftarten auswählen, von denen Sie wissen, daß sie auf dem anderen Drucker oder von dem Belichtungsservice verwendet werden. Obwohl Sie damit keinen genauen Ausdruck auf Ihrem eigenen Drucker erzielen, können Sie trotzdem am Bildschirm kontrollieren, wie Ihr Dokument aussieht.

Um sicherzugehen, daß Ihr Bildschirm auch das anzeigt, was Sie später beim Ausdruck erhalten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie den Befehl Extras/Optionen.
• Aktivieren Sie das Register Drucken.
• Deaktivieren Sie das Häkchen in dem Kontrollfeld Konzeptausdruck.
• Klicken Sie auf OK.

Trotz des vorigen Verfahrens können sich Textzeilen in den rechten Rand erstrecken, oder in einer Tabelle wirkt der Zelltext an der rechten Grenze zur nächsten Zelle wie abgeschnitten. Dennoch wird der Text genau ausgedruckt.

Schriftarten ändern

Sie können Schriftarten mit einem Menübefehl oder über die Format-Symbolleiste ändern. Oder Sie nehmen die Änderungen mit der Maus oder Tastatur vor. Dieser Abschnitt erklärt alle diese Methoden.

Wählen Sie den Befehl Bearbeiten/Ersetzen (oder drücken Sie (Strg)+(H)), um Schriftarten zu suchen und zu ersetzen (ohne den Text zu ändern). Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 7, »Der Umgang mit Bearbeitungs- und Korrekturhilfen«.

Um die Schriftart mit Hilfe der Maus über das Menü zu ändern, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Schriftart geändert werden soll, oder positionieren Sie die Einfügemarke vor der Eingabe dort, wo die neue Schriftart beginnen soll.
• Wählen Sie Format/Zeichen, drücken Sie (Strg)+(D), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Zeichen aus dem Kontextmenü.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.
• Wählen Sie die gewünschte Schrift aus dem Listenfeld Schriftart, oder geben Sie den Namen ein.
• Klicken Sie auf OK.

Um die Schriftart mit Hilfe der Format-Symbolleiste zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Schriftart geändert werden soll, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo die neue Schriftart beim Eingeben beginnen soll.
• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Listenfeld Schriftart, oder drücken Sie (Strg)+(Umschalt)+(A), dann die (Cursor unten)-Taste, um diese einzublenden.
• Wählen Sie eine Schriftart aus, und drücken Sie (Eingabetaste), falls Sie die Tastatur benutzen.

Schriftgrade ändern

Schriftgrade werden in Punkten, der traditionellen Maßeinheit der Schriftsetzer, gemessen. Ein Zoll besteht aus 72 Punkten, deshalb bestehen ein Zoll hohe Zeichen aus 72 Punkten und einen halben Zoll hohe Zeichen aus 36 Punkten. Text in einem Buch ist meist 10 bis 12 Punkte groß.

Bei ausgeblendeter Format-Symbolleiste können Sie die Schriftart ändern, indem Sie durch Drücken von (Strg)+(Umschalt)+(A) das Dialogfeld Zeichen öffnen, dann eine Schriftart wählen oder den Namen der Schriftart eingeben und (Eingabetaste) drücken.

Wie bei den Schriften hängt es von Ihrem Drucker ab, welche Schriftgrade zur Verfügung stehen. PostScript-Drucker und HP-LaserJet-IV-Drucker haben skalierbare Schriften. Sie können skalierbare Schriften von einer kaum lesbaren 4-Punkt-Schrift bis hin zu einer seitenhohen Schrift drucken.

Bildschirmschriften (keine TrueType-Schriften) gibt es nicht in allen Schriftgraden, selbst wenn Ihr Drucker skalierbare Schriften besitzt. Wenn Sie Text in eine ungerade Größe wie etwa 17 Punkte ändern, sieht er auf dem Bildschirm wie gesperrt aus, da Word für Windows die fehlende Bildschirmschrift durch den nächstgrößeren Schriftgrad ersetzt.

Es gibt drei Möglichkeiten, Schriftgrade zu ändern: über das Menü, die Format-Symbolleiste oder mit Shortcuts.

Um den Schriftgrad mit Hilfe des Menüs zu ändern, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Schriftgrad geändert werden soll, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo der neue Schriftgrad bei der Eingabe beginnen soll.
• Wählen Sie Format/Zeichen, drücken Sie (Strg)+(D), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen dann Zeichen aus dem Kontextmenü.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.
• Wählen Sie das Listenfeld Schriftgrad.
• Wählen Sie die gewünschte Punktgröße, oder tippen Sie diese ein.
• Klicken Sie auf OK.

Die Format-Symbolleiste ermöglicht es, ohne einen Menübefehl den Schriftgrad schnell zu ändern (die Format-Symbolleiste muß dazu allerdings eingeblendet sein).

Um den Schriftgrad über die Format-Symbolleiste zu ändern, führen Sie folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Schriftgrad geändert werden soll, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo der neue Schriftgrad bei der Eingabe beginnen soll.
• Wählen Sie eine Größe aus dem Listenfeld Schriftgrad aus, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben Schriftgrad klicken, oder drücken Sie (Strg)+(Umschalt)+(P), und geben Sie eine Größe ein. Sie können auch die (Cursor unten)-Taste benutzen, um eine Größe auszuwählen. Drükken Sie dann (Eingabetaste).

Selbst wenn die Format-Symbolleiste ausgeblendet ist, können Sie die Punktgröße ändern, indem Sie sich mit (Strg)+(Umschalt)+(P) das Dialogfeld Zeichen anzeigen lassen; wählen Sie einen Schriftgrad aus, oder geben Sie ihn ein. Drücken Sie dann (Eingabetaste).

Mit einem anderen Shortcut können Sie die Punktgröße auf die nächste in dem Listenfeld Schriftgrad angegebene Größe herauf- oder herabsetzen. Wenn beispielsweise die Größen 9, 10 und 12 aufgelistet sind, können Sie einen 10 Punkt großen Text auf 12 Punkte vergrößern oder auf 9 Punkte verkleinern.

Um die Punktgröße über Shortcuts zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Schriftgrad geändert werden soll, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo der neue Schriftgrad bei der Eingabe beginnen soll.
• Drücken Sie (Strg)+(Umschalt)+(>) (Größerzeichen) um die Punktgröße zu erhöhen, oder drücken Sie (Strg)+(<) (Kleinerzeichen), um die Punktgröße zu vermindern.

Eine Schriftgröße im Dokument kann genauso wie Text ersetzt werden. Wenn die gesamten Überschriften eines Berichts 14 Punkt groß sind, und Sie diese z.B. nur noch 12 Punkt groß haben wollen, wählen Sie Bearbeiten/Ersetzen, um eine komplette Änderung schnell vorzunehmen (siehe Kapitel 7 »Der Umgang mit Bearbeitungs- und Korrekturhilfen«).

Sprachen ändern

Microsoft liefert Word für Windows in mehreren Sprachen aus. Dies ermöglicht es Ihnen, Dokumente zwischen verschiedensprachlichen Ländern auszutauschen, was hinsichtlich der internationalen Natur des Webs und der Verständigung im Internet sinnvoll ist. Wenn Sie z.B. ein korrekturbedürftiges fremdsprachliches Dokument erhalten, wählen Sie Sprache aus dem gleichnamigen Dialogfeld, um die sprachspezifischen Zeichen nutzen zu können.

Um die Sprache zu ändern, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie Extras/Sprache/Sprache bestimmen. Das Dialogfeld Sprache erscheint (siehe Abbildung 7.7).

Abbildung 7.7: Im Dialogfeld Sprache wird die Sprache bestimmt,
in welcher der Text geschrieben wurde.

• Wählen Sie die Sprache des markierten Textteils aus der Liste.
• Klicken Sie auf OK.
• Falls ein Wörterbuch der gewählten Sprache existiert, können Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen. Wenn nicht, wählen Sie (Keine Überprüfung) im Feld Sprache des markierten Textteils, um auf die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu verzichten.

Ändern der Standardformatvorlage

Word für Windows verwendet die (in der Vorlage Leeres Dokument enthaltene) Formatvorlage Standard, um die grundlegenden Auswahlmöglichkeiten für Schriftzeichen- und Absatzformatierung für alle Dokumente bereitzuhalten. Die Standardschriftart der Formatvorlage Standard ist »Times New Roman« mit dem Schriftgrad 10 Punkt. Wenn Sie immer mit anderen Einstellungen für die Schriftzeichenformatierung arbeiten, können Sie diese Einstellungen der Formatvorlage Standard zuweisen. Ihre neuen Grundeinstellungen wirken dann auf das aktuelle und alle späteren Dokument(e), aber nicht auf schon vorhandene Dokumente.

Um die standardmäßige Schriftzeichenformatierung zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Wählen Sie die gewünschten neuen Grundeinstellungen entweder aus dem Register Schrift oder Abstand aus.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Standard.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um die gewünschte Änderung der Standardformatvorlage zu bestätigen.

Wenn Sie diese neuen Standardeinstellungen sofort speichern wollen, halten Sie die (Umschalt)-Taste gedrückt, und wählen Sie den Befehl Datei/Alles speichern. Der Befehl Alles speichern erscheint nur, wenn Sie (Umschalt) gedrückt halten, während Sie den Befehl Datei wählen.

Weil Sie eine Änderung an der Vorlage Leeres Dokument vorgenommen haben, werden Sie beim Verlassen von Word für Windows in einem Meldungsfenster gefragt, ob Sie Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

Formatierungen kopieren

Wenn Sie viel mit sich wiederholenden Schriftzeichenformatierungen arbeiten, können Sie einiges an Zeit durch die Befehle Wiederholen und Format übertragen sparen. Wählen Sie entweder den Befehl Bearbeiten/Wiederholen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen.

Sie können den Befehl Bearbeiten/Wiederholen wählen, um die Formatierung sofort, nachdem Sie Schriftzeichen formatiert haben, zu kopieren. Der Befehl wiederholt den zuletzt eingegebenen Bearbeitungsvorgang. Wenn Sie über das Dialogfeld Zeichen mehrere Formatierungen gleichzeitig zuweisen, werden über den Befehl Wiederholen alle dort getroffenen Formatierungen wiederholt, da Sie diese als einen Bearbeitungsvorgang kenntlich gemacht haben. Wenn Sie aber den Befehl Wiederholen wählen, nachdem Sie mehrere Formatierungen über die Tastatur oder über die Format-Symbolleiste vorgenommen haben, wiederholt der Befehl nur die zuletzt getroffene Auswahl.

Um mit dem Befehl Bearbeiten/Wiederholen sofort nach einer Schriftzeichenformatierung diese zu wiederholen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den neu zu formatierenden Text.
• Drücken Sie (F4), oder wählen Sie Bearbeiten/Wiederholen.

Dies funktioniert nur dann, wenn Sie nach dem Bearbeitungsvorgang die gewünschte Wiederholung gleich anschließend durchführen.

In der Standard-Symbolleiste ist eine Schaltfläche für die Formatübertragung enthalten. Um Schriftzeichenformatierungen mit Hilfe der Schaltfläche Format übertragen durchzuführen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Format Sie kopieren wollen.

• Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste die Schaltfläche Format übertragen an. Der Mauszeiger verwandelt sich dann in einen Pinsel mit einem angefügten I.
• Markieren Sie den zu ändernden Text, und lassen Sie die Maustaste los. Sobald Sie diese loslassen, nimmt der markierte Text automatisch die neue Formatierung an.
• Sie können die Formatierung an mehrere Stellen übertragen, wenn Sie zuerst auf den Formatpinsel doppelklicken, dann den ersten Textbereich, auf den die Formatierung übertragen werden soll, markieren und anschließend die Maustaste loslassen. Jeder weitere Textbereich kann nun auf diese Weise, solange der Formatpinsel aktiviert ist, durch Markieren und Loslassen der Maustaste formatiert werden. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie erneut auf den Formatpinsel oder drücken (Esc).
• Wenn Sie nun finden, daß das übertragene bzw. ergänzte Format doch nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die gesamten Formatierungen wieder entfernen. Die bestehen bleibende Formatierung ist Teil der Formatvorlage, die dem Text zugeordnet ist.

Um alle Schriftzeichenformatierungen zu entfernen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, dessen Schriftzeichenformatierungen Sie entfernen wollen.
• Drücken Sie (Strg)+(Leertaste).

Spezielle Schriftzeichenformatierungen zuweisen

Viele Formatierungsmöglichkeiten sind einfach und geradlinig: Eine Schrift ist ein in einer ganz bestimmten Weise gestalteter Schriftzeichensatz, Größe wird in Punkten gemessen, Text mit dem Schriftschnitt Fett ist »dicker« als normaler Text. Andere Optionen sind jedoch nicht so offensichtlich, und es kann sein, daß Sie nähere Angaben machen müssen, um sie anwenden zu können. Zum Beispiel können Sie bestimmen, wie hoch Sie einen Text – gemessen an seiner Grundlinie – stellen wollen.

Alle in diesem Abschnitt beschriebenen Schriftzeichenformatierungen lassen sich ein- und ausschalten. Um z.B. eine Hochstellung zu entfernen, müssen Sie den hochgestellten Text markieren, den Befehl Format/Zeichen wählen, um das Dialogfeld Zeichen zu öffnen, und Hochgestellt erneut wählen.

Die Textrichtung ändern

Sie können die Textrichtung innerhalb einer Tabellenzelle, eines Textfelds oder Rahmens entweder mit Hilfe von Menübefehlen oder den Symbolleisten Tabellen und Rahmen oder Textfeld ändern.

Um die Textrichtung mit Hilfe des Menübefehls zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den entsprechenden Text.
• Wählen Sie den Befehl Format/Textrichtung. Das Dialogfeld Textrichtung erscheint (siehe Abbildung 7.8).

Abbildung 7.8: Im Dialogfeld Textrichtung kann die Textflußrichtung innerhalb
eines Tabellenfelds, einer Textbox oder eines Rahmens geändert werden.

• Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung in der Optionsgruppe Textflußrichtung. Beachten Sie das Ergebnis im Vorschaukasten.
• Klicken Sie auf OK.

Um die Textrichtung mit Hilfe der Symbolleiste zu ändern, führen Sie folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den zu ändernden Text.
• Wenn die Symbolleiste ausgeblendet ist, wählen Sie den Befehl Ansicht/Symbolleisten und dann Tabellen und Rahmen oder Textfeld. Es gibt keine Symbolleiste für das Ändern der Textrichtung in einem Rahmen.

• Klicken Sie so oft auf die Schaltfläche Textrichtung ändern, bis der Text in der gewünschten Richtung steht.

Text ausblenden

Manchmal möchten Sie vielleicht in Ihr Dokument verborgenen Text einbauen – Text, der solange unsichtbar bleibt, bis Sie ihn durch einen Befehl wieder anzeigen. In der Anzeige erscheint ausgeblendeter Text punktiert unterstrichen (siehe Abbildung 7.9). Die Textausblendung beeinflußt die Textformatierung nicht.

Abbildung 7.9: Ausgeblendeter Text erscheint in der Anzeige punktiert unterstrichen, beim Ausdrucken jedoch nicht.

Sie können beliebigen Text – wie eigene Kommentare – als ausgeblendet kennzeichnen. Auch Word für Windows verwendet ausgeblendeten Text, um Inhaltsverzeichniseinträge, Indexeinträge (wie in Abbildung 7.9 gezeigt) und Kommentare zu formatieren.

Um Text mit Hilfe des Menüs auszublenden, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den auszublendenden Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo der ausgeblendete Text beginnen soll.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.
• Aktivieren Sie das Kontrollfeld ausgeblendet.
• Klicken Sie auf OK.

Um Text mit Hilfe von Shortcuts auszublenden, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den auszublendenden Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke da, wo der ausgeblendete Text beginnen soll.
• Drücken Sie (Strg)+(Umschalt)+(H).

Verbergen Sie ausgeblendeten Text, bevor Sie Indices und Inhaltsverzeichnisse anlegen, um sicherzustellen, daß die Seitenzahlen richtig sind. Ausgeblendeten Text anzuzeigen ändert die Seitenlänge und folglich die Seitennumerierung.

Solange der Text markiert ist, können Sie ausgeblendeten Text mit Hilfe von Shortcuts ein- und ausblenden. Sie können auch den gesamten ausgeblendeten Text in der Normal-, Gliederungs-, Layout- oder Zentraldokumentansicht betrachten. Wenn Sie beabsichtigen, versteckten Text zu drucken, zeigen Sie ihn an, bevor Sie sich zu letzten Seitenumbrüchen entscheiden. Andernfalls könnten Seitennumerierungen und Seitenumbrüche ungenau sein.

Um ausgeblendeten Text anzuzeigen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Wählen Sie den Befehl Extras/Optionen.
• Aktivieren Sie das Register Ansicht.
• Aktivieren Sie das Kontrollfeld Verborgener Text (siehe Abbildung 7.10).
• Klicken Sie auf OK.

Abbildung 7.10: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Verborgener Text, um diesen
auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Wenn Sie unter Extras/Optionen im Register Ansicht nicht angegeben haben, daß Sie ausgeblendeten Text anzeigen möchten, können Sie zwischen der Ein- und Ausblendung verborgenen Texts mit der Schaltfläche ¶ einblenden/ausblenden auf der Standard-Symbolleiste hin- und herschalten.

Um die Standard-Symbolleiste einzublenden, wählen Sie den Befehl Ansicht/Symbolleisten, dann Standard und drücken (Eingabetaste).

Um zwischen Verbergen und Anzeigen von ausgeblendetem Text hin- und herzuschalten, müssen Sie auf die Schaltfläche ¶ einblenden/ausblenden der Standard-Symbolleiste klikken.

Haben Sie angegeben, daß ausgeblendeter Text mitgedruckt werden soll, können Sie diesen auch sehen, wenn Sie den Befehl Datei/Seitenansicht wählen.

Um ausgeblendeten Text immer zu drucken, ungeachtet dessen, ob er angezeigt wird oder nicht, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Wählen Sie den Befehl Extras/Optionen.
• Aktivieren Sie das Register Drucken (siehe Abbildung 7.11).
• Aktivieren Sie das Kontrollfeld ausgeblendet.
• Klicken Sie auf OK.

Abbildung 7.11: Aktivieren Sie das Kontrollfeld Ausgeblendeten Text im Register Drucken
unter Extras/Optionen, um ausgeblendeten Text mit auszudrucken.

Um ausgeblendeten Text nur mit dem aktuellen Dokument auszudrucken, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Wählen Sie Datei/Drucken.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Das Register Drucken erscheint.
• Aktivieren Sie das Kontrollfeld ausgeblendet.
• Klicken Sie auf OK.

Sie können jedes Zeichen als ausgeblendet formatieren, selbst eine Seitenwechsel- oder Absatzmarke, dies wirkt sich jedoch auf die Seitennumerierung in einem Inhaltsverzeichnis aus. Für eine genaue Seitennumerierung entfernen Sie die Formatierung ausgeblendet, indem Sie mit dem Befehl Bearbeiten/Suchen die ausgeblendeten Zeichen ausfindig machen und die Formatierung wieder entfernen. Nähere Informationen über das Suchen und Ersetzen von Formatierungen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 7 »Der Umgang mit Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeugen«.

Text hervorheben

Die Hervorhebungsfunktion macht es leicht, Textabschnitte in bis zu 15 verschiedenen Farben hervorzuheben, wenn Sie einen Farbbildschirm haben. Dies ermöglicht es Ihnen z.B., die wichtigsten Punkte einer Kurzinformation für Ihre Kollegen hervorzuheben. Sie können mit einem Farbschlüssel auch ein Projekt dokumentieren: Rot für Text, der nicht geändert werden darf, Gelb für Text, dem noch der letzte Feinschliff fehlt, und Grün für Text, der noch gänzlich überarbeitet werden soll.

Um sicherzustellen, daß Word auch den Text mit der ausgewählten Farbe hervorhebt, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Wählen Sie den Befehl Extras/Optionen.
• Aktivieren Sie das Register Ansicht.
• Aktivieren Sie das Kontrollfeld Hervorhebung (siehe Abbildung 7.12).
• Klicken Sie auf OK.

Abbildung 7.12: Aktivieren Sie im Register Ansicht das Kontrollfeld Hervorhebung,
um hervorgehobenen Text anzuzeigen.

Um Text hervorzuheben, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hervorheben, die sich auf der Format-Symbolleiste befindet (siehe Abbildung 7.5). Der Zeiger verwandelt sich in einen Leuchtstift.
• Ziehen Sie damit über den hervorzuhebenden Text.
• Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Hervorheben, oder drücken Sie (Esc), um die Leuchtstift-Funktion zu beenden.

Um die Leuchtstiftfarbe zu wechseln, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Hervorheben.
• Positionieren Sie den Mauszeiger über der gewünschten Farbe, und klicken Sie dann darauf. Die Leuchtstiftfarbe erscheint jetzt unterhalb des Symbols dieser Schaltfläche.
• Um die Formatierung Hervorgehoben wieder zu entfernen, markieren Sie den betreffenden Text und klicken auf die Schaltfläche Hervorheben.

Schriftfarben ändern

Wenn Sie einen Farbbildschirm besitzen, können Sie in Word für Windows die 15 unterschiedlichen Farben für Textmarkierungen gut gebrauchen. Zum Beispiel können Sie in einer Liste anfallende Bürotätigkeiten jedem Mitarbeiter durch eine andere Farbe zuweisen, so daß jeder leicht erkennen kann, welche Arbeit für ihn bestimmt ist. Sie können durch verschiedene Farben auch Prioritäten setzen: z.B. müssen rot gekennzeichnete Stellen gleich erledigt werden; blaue vertragen einen Aufschub. Wenn Sie einen Farbdrucker haben, können Sie Text farbig drucken.

Um Text über das Menü einzufärben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Markieren Sie Text, dem Sie eine andere Farbe geben möchten, oder positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, wo die neue Farbe anfangen soll.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.
• Wählen Sie die farbe aus dem gleichnamigen Listenfeld aus.
• Klicken Sie auf OK.

Der in dem Listenfeld Farbe enthaltene Eintrag Automatisch entspricht der in der Systemsteuerung unter dem Abschnitt Anzeige im Register Darstellung festgelegten Fenstertext-Farbe. Diese ist für gewöhnlich schwarz.

Um Text mit Hilfe der Format-Symbolleiste einzufärben, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Schriftfarbe.
• Positionieren Sie den Zeiger über der gewünschten Farbe, und klicken Sie mit der Maus. Die Farbauswahl wird in der Schaltfläche Schriftfarbe angezeigt.

Nachdem die gewünschte Schriftfarbe ausgewählt wurde, kann diese weiterhin einfach durch Markieren des Textes und Anklicken der Schaltfläche Schriftfarbe gewechselt werden. Beachten Sie, daß der Farbwechsel nur markiertem Text zugewiesen wird.

Text hoch- und tiefstellen

Manchmal benötigen Sie Tief- und Hochstellungen. Sie können diese Funktionen bei wissenschaftlichen Schreibweisen (zum Beispiel H₂O) oder in Referenzinformationen, wie Warenzeichen- oder Copyrightsymbolen verwenden (z.B. Microsoft™).

Word für Windows bezieht sich bei den Hoch- und Tiefstellungen immer auf die Grundlinie, auf der auch der normale Text erscheint. Wenden Sie dasselbe Verfahren an, um Hoch- und Tiefstellungen zuzuweisen und zu entfernen.

Um Hoch- und Tiefstellungen zuzuweisen oder zu entfernen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den hoch- oder tiefzustellenden Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, wo damit begonnen werden soll.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.
• Aktivieren Sie in der Optionsgruppe Effekte Hochgestellt oder Tiefgestellt, um Text ober- oder unterhalb der Grundlinie anzusiedeln. Ein zeigt an, daß die Funktion aktiviert ist.
• Klicken Sie auf OK.

Standardmäßig werden in Word für Windows Hoch- bzw. Tiefstellungen drei Punkte ober- bzw. unterhalb der Grundlinie angesiedelt. Die vertikale Position von Hochstellungen, Tiefstellungen eines beliebigen Textes oder Grafikzeichens können Sie im Dialogfeld Zeichen unter dem Register Abstand verändern.

Um die vertikale Textposition zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den hoch- oder tiefzustellenden Text.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Abstand.
• Wählen Sie Höherstellen oder Tieferstellen aus dem Listenfeld Position.

Um Text drei Punkte höherzustellen, markieren Sie diesen und drücken (Strg)+(+) (Pluszeichen). Um Text drei Punkte tieferzustellen, markieren Sie diesen und drücken (Strg)+(#) (Rautezeichen).

Drei Punkte Abstand sind in dem Listenfeld um: als Standardwert für Texthoch- oder -tiefstellung definiert. Um den Wert zu verändern, klicken Sie den Auf- oder Abwärtspfeil an, oder geben Sie einen neuen Wert ein.

Klicken Sie auf OK.

Text unterstreichen

Word für Windows bietet neun Unterstreichungsoptionen an:

• Einfach. Wörter mitsamt den Leerstellen zwischen den Wörtern werden unterstrichen.
• Nur Wörter. Unterstreicht Wörter, aber nicht die Leerstellen zwischen den Wörtern.
• Doppelt. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden doppelt unterstrichen.
• Punktiert. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden punktiert unterstrichen.
• Fett. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden Fett unterstrichen.
• Strich. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden gestrichelt unterstrichen.
• Punkt Strich. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden abwechselnd mit Punkten und Strichen unterstrichen.
• Punkt-Punkt-Strich. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden abwechselnd mit Punkt-Punkt-Strich unterstrichen.
• Welle. Wörter mit Leerstellen zwischen den Wörtern werden gewellt unterstrichen.

Um Unterstreichungen über das Menü vorzunehmen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den zu unterstreichenden Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo die Unterstreichung beginnen soll.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.

• Wählen Sie im Listenfeld Unterstreichung eines der Merkmale aus: Einfach, Nur Wörter, Doppelt, Punktiert, Fett, Strich, Punkt Strich, Punkt Punkt Strich oder Welle.
• Klicken Sie auf OK.

Um Unterstreichungen mit Hilfe des Menüs zu entfernen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den unterstrichenen Text.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Schrift.
• Wählen Sie (ohne) aus dem Listenfeld Unterstreichung.
• Klicken Sie auf OK.

Um mit Hilfe von Shortcuts Unterstreichungen hinzuzufügen oder zu entfernen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, den Sie unterstreichen oder von dem Sie eine Unterstreichung entfernen möchten. Alternativ positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo die Unterstreichung bei der Eingabe beginnen soll.
• Drücken Sie eine der folgenden Tastenkombinationen:

Um mit Hilfe der Format-Symbolleiste Unterstreichungen hinzuzufügen oder zu entfernen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, den Sie unterstreichen oder von dem Sie eine Unterstreichung entfernen möchten. Alternativ können Sie die Einfügemarke dort positionieren, wo die Unterstreichung bei der Eingabe beginnen soll.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Unterstrichen auf der Format-Symbolleiste.

Einstellen des Abstands zwischen Schriftzeichen

Der normale Abstand zwischen Buchstaben in einem Wort ist für die meisten Situationen ausreichend. Gelegentlich müssen Sie jedoch mehr Text in einer Zeile unterbringen. Der Text kann durch Verschmälern der Zeile eingepaßt werden. Manchmal, wie etwa in großen Überschriften, ist es notwendig, auch den Abstand zwischen zwei einzelnen Buchstaben zu verringern, um die Gesamterscheinung der Überschrift zu verbessern. Dies wird als Unterschneidung bezeichnet. Die Änderung des Abstands wird von der jeweiligen Schrift und dem Buchstabenpaar, das unterschnitten werden soll, bestimmt.

In anderen Fällen möchten Sie vielleicht den Abstand zwischen den Buchstaben vergrößern, um eine Zeile auszufüllen oder um eine besondere Wirkung zu erzielen. Beispiele für Texte mit der Laufweite Schmal und Gesperrt sehen Sie in der Abbildung 7.13.

Abbildung 7.13: Verwenden Sie die Laufweiten »Schmal« bzw. »Gesperrt«, um den Abstand
zwischen Schriftzeichen zu ändern.

Standardmäßig verbreitert und verschmälert Word für Windows den Abstand zwischen Schriftzeichen um einen Punkt. Sie können den Abstand in Schrittweiten von 0,1 Punkten ändern. Dieses Genauigkeitsniveau wird für Unterschneidungen benötigt.

Im Register Abstand des Dialogfelds Zeichen können Sie im Vorschaukasten beobachten, wie der Text schmal bzw. gesperrt aussehen wird.

Um den Abstand zwischen Schriftzeichen zu schmälern oder zu sperren, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, den Sie schmal oder gesperrt formatieren möchten, oder positionieren Sie die Einfügemarke da, wo der Text bei der Eingabe schmal oder gesperrt formatiert werden soll.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Abstand.
• Wählen Sie im Listenfeld Laufweite Gesperrt oder Schmal.
• In dem Listenfeld um: wird der Standardwert vorgegeben. Entweder akzeptieren Sie ihn oder benutzen den Auf- oder Abwärtspfeil, um den Wert nach oben oder unten zu korrigieren. Sie können auch einen neuen Wert eingeben.
• Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie im Register Abstand des Dialogfelds Zeichen das Kontrollfeld Unterschneidung ab: aktiviert haben, stellt Word die Unterschneidung für TrueType oder Adobe Type Manager Schriften automatisch ein. Sie können mit dem Listenfeld Unterschneidung ab: und dem Listenfeld Punkt bestimmen, ab welcher Punktgröße eine Unterschneidung automatisch zugewiesen wird.

Um gesperrten oder verschmälerten Text wieder normal erscheinen zu lassen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den entsprechenden Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo der normale Text beginnen soll.
• Wählen Sie den Befehl Format/Zeichen.
• Aktivieren Sie das Register Abstand.
• Wählen Sie im Listenfeld Laufweite den Eintrag Standard.
• Klicken Sie auf OK.

Groß-/Kleinschreibung ändern

Sie können in Word für Windows mit einem Shortcut Großbuchstaben in Kleinbuchstaben ändern oder umgekehrt (das Ergebnis hängt davon ab, ob Groß- oder Kleinbuchstaben im Text markiert wurden).

Um die Groß-/Kleinschreibung mit Hilfe des Menüs zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb oder links des Wortes, dessen Groß-/Kleinschreibung Sie ändern wollen.
• Wählen Sie den Befehl Format/Groß-/Kleinschreibung. Das Dialogfeld Groß-/Kleinschreibung erscheint (siehe Abbildung 7.14).

Abbildung 7.14: Mit dem Befehl Format/Groß-/Kleinschreibung
lassen sich Groß- und Kleinbuchstaben schnell ändern.

• Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Klicken Sie auf OK.

Um die Groß-/Kleinschreibung über Shortcuts zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den Text, oder positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb oder links des Wortes, dessen Groß-/Kleinschreibung Sie ändern möchten.
• Drücken Sie (Umschalt)+(F3), um die Groß-/Kleinschreibung zu ändern. Sie können zwischen drei Optionen hin- und herschalten: Alles Großschreibung, alles Kleinschreibung oder den ersten Buchstaben im Wort großschreiben. Drücken Sie so oft (Umschalt)+(F3), bis die gewünschte Groß-/Kleinschreibung erscheint.

Absätze mit einem Initial beginnen

Sie können einen Absatz optisch hervorheben, indem Sie ihn mit einem Initial anfangen lassen. Dieses kann ein erhabener Anfangsbuchstabe oder ein erhabenes erstes Wort eines Absatzes sein. Der obere Rand des Initiales oder Wortes richtet sich an dem oberen Rand der ersten Absatzzeile aus. Die restlichen Zeilen werden eingerückt, um für das Initial Platz zu schaffen. Initialen kennzeichnen gewöhnlich die Anfänge von Hauptabschnitten oder größeren Dokumententeilen.

Wenn Sie eine andere Schriftart für das Initial wählen, dann nehmen Sie bitte eine, die sich mit dem Rest des Absatzes verträgt. Serifenlose Initialbuchstaben sollten in Absätzen, die aus einer serifenlosen Schrift bestehen, verwendet werden. Initiale mit Serifen eignen sich gut für Absätze, die aus Serifenschriften bestehen. Alternativ können Sie eine elegante Schreibschrift oder ein kursives Initial mit einem Absatz, der aus einer Serifenschrift besteht, verbinden. In den Abbildungen 7.15 und 7.16 sehen Sie Anwendungsbeispiele für Initiale.

Abbildung 7.15: Ein Initial kann die gleiche Schriftart wie der Textkörper haben.

Abbildung 7.16: Ein Initial kann aus einer Zierschrift bestehen, um den Text optisch ansprechend zu gestalten.

Word für Windows umgibt den markierten Text mit einem Rahmen, wenn Sie ihm als Formatierung Initial zuweisen. Der restliche Absatz steht neben dem Rahmen. Informationen über Umrandungen werden im Kapitel 26, »Einrahmen und Verschieben von Text und Grafiken«, behandelt.

Um den horizontalen Abstand zwischen dem Initial und dem Textkörper zu vergrößern, führen Sie bitte folgende Schritte aus. Klicken Sie auf das Initial. Nun erscheint eine Umrandung. Wählen Sie danach den Befehl Format/Initial. Im nun erscheinenden Dialogfeld Initial können Sie den waagerechten Abstand zum Text auf ungefähr 0,2 cm erhöhen. Sie möchten vielleicht verschiedene Abstände ausprobieren. Klicken Sie danach auf OK.

Um einen Buchstaben als Initial zu formatieren, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den ersten Buchstaben, das erste Wort oder Segment des Absatzes, dem Sie als Format Initial zuweisen wollen.
• Wählen Sie den Befehl Format/Initial. Das Dialogfeld Initial erscheint (siehe Abbildung 7.17).

Abbildung 7.17: Durch Wählen des Befehls Format/Initial können Sie Initialen gestalten.

• Wählen Sie aus der Optionsgruppe Position entweder Im Text oder Im Rand aus, um das Initial wie folgt zu plazieren:

• Wählen Sie eine Schriftart aus dem gleichnamigen Listenfeld aus.
• Geben Sie in das Listenfeld Initialhöhe die gewünschte Zeilenanzahl ein, um die das Initial in den Absatz ragen soll, oder wählen Sie diese mit Hilfe des Auf-/Abwärtspfeiles aus. Standardmäßig sind drei Zeilen vorgegeben.
• Im Listenfeld Abstand zum Text können Sie den gewünschten Abstand zwischen dem Initial und dem Absatztext eingeben.
• Klicken Sie auf OK.

Falls Sie sich in der Normalansicht befinden, fragt Sie Word für Windows, ob Sie zur Layoutansicht umschalten möchten, um das Initial so zu sehen, wie es später im Druck erscheinen wird.

Klicken Sie auf OK, um zur Layoutansicht zu wechseln.

Um das Format Initial wieder zu entfernen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Markieren Sie den ersten Buchstaben, das erste Wort oder Segment des Absatzes, aus dem Sie die Formatierung Initial entfernen möchten.
• Wählen Sie den Befehl Format/Initial.
• Wählen Sie aus der Optionsgruppe Position Ohne aus.
• Klicken Sie auf OK.

Der Initialtext wird in einen Positionsrahmen gestellt und kann in der Größe und Position wieder verändert werden.

Sonderzeichen und Symbole einfügen

Sie können in Ihr Dokument viele Sonderzeichen aufnehmen. Symbolschriften wie »Symbol« und »Zapf Dingbats« enthalten Aufzählungszeichen (dekorative Zeichen wie z.B. Kugeln, Sterne und Blumen) und wissenschaftliche Symbole. Sie können fremdsprachliche Zeichen, wie z.B. Buchstaben mit Akzenten (š usw.) und Tilden (~), oder ANSI-Zeichen wie z.B. Aufzählungszeichen ( • ), Gedankenstriche( - ) und lange Gedankenstriche ( – ), die in der Zeichensetzung gebraucht werden, verwenden. Sie können auch unsichtbare Zeichen wie bedingte Trennstriche verwenden (Diese erscheinen nur im Bedarfsfall) sowie geschützte Leerzeichen, die verhindern, daß zwei Wörter am Zeilenende voneinander getrennt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Sonderzeichen einzufügen. Sie können das Dialogfeld Sonderzeichen verwenden, In diesem können Sie eine Auswahl von Sonderzeichen auswählen und in Ihren Text einfügen. Die andere Möglichkeit ist, eine Folge spezieller Tastenkombinationen anzuwenden.

Verwendung des Dialogfelds Sonderzeichen

Das in der Abbildung 7.18 gezeigte Dialogfeld Sonderzeichen erlaubt es Ihnen, Symbolschriften und ANSI-Zeichen zu gebrauchen. Eine Symbolschrift namens »Symbol« wird mit Word ausgeliefert. Andere Symbolschriften könnten in Ihrem Drucker eingebaut sein, z.B. ist in den meisten PostScript-Druckern »Zapf Dingbats« enthalten. ANSI-Zeichen sind der reguläre Zeichensatz, den Sie auf Ihrer Tastatur sehen, zusätzlich gibt es etwa noch hundert weitere Zeichen, die u.a. ein Copyrightsymbol, ein eingetragenes Warenzeichensymbol und viele fremdsprachliche Symbole umfassen.

Abbildung 7.18: Sie können Symbole über das Dialogfeld Sonderzeichen einfügen.

Um Symbole über das Dialogfeld Sonderzeichen einzufügen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Positionieren Sie die Einfügemarke an einer Stelle, an der das Symbol erscheinen soll.
• Wählen Sie den Befehl Einfügen/Sonderzeichen.
  Das Dialogfeld Sonderzeichen erscheint.
• Wählen Sie die Schriftart, deren Symbole Sie sehen möchten, aus dem gleichnamigen Listenfeld aus (wählen Sie normaler Text, um die ANSI-Zeichen zu betrachten).
• Klicken Sie auf ein Symbol, um es auszuwählen und/oder es vergrößert anzuzeigen, oder drücken Sie so lange die (Tab)-Taste, bis das hervorgehobene Symbol in der Auswahl markiert ist – umgeben von einem punktierten Umriß. Drücken Sie dann die Pfeiltasten, um die Markierung zum gewünschten Symbol zu bewegen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
• Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um weitere Zeichen einzufügen.
• Aktivieren Sie die Schaltfläche Schließen.
• Vergewissern Sie sich, daß Sie all die interessanten und nützlichen Symbole in den Schriftarten »Symbol« und »normaler Text« betrachtet haben.

Eingefügte Symbole sind in Wirklichkeit in Ihr Dokument eingebettete Feldfunktionen. Durch diesen Umstand wird verhindert, daß Sie das Symbol versehentlich markieren und ihm eine andere Schriftart zuweisen. Wenn Sie hingegen eine Symbolschriftart ändern, können Buchstaben daraus werden. Ein Beispiel: Sie haben Text in der Schriftart »Zapf Dingbats« formatiert, um quadratische Aufzählungszeichen in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie nun die Aufzählungszeichen in »Times Roman« formatieren, werden die Aufzählungszeichen zu Buchstaben (n).

Um ein eingefügtes Symbol zu löschen, können Sie die Einfügemarke rechts neben das Symbol setzen und die (Rückschritt)-Taste drücken. Sie können aber auch folgendermaßen vorgehen:

• Markieren Sie das zu löschende Symbol.
• Drücken Sie die Taste (Entf).

Anpassen des Dialogfelds Sonderzeichen

Häufig werden Sie bei Ihrer Arbeit bestimmte Symbole wie die Copyright- oder Warenzeichensymbole einfügen. Das Dialogfeld Sonderzeichen können Sie durch Hinzufügen von Shortcuts anpassen. Die Shortcuts können Sie dann verwenden, um Symbole direkt über die Tastatur einzufügen.

Um dem Dialogfeld Sonderzeichen Shortcuts hinzuzufügen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Wählen Sie den Befehl Einfügen/Sonderzeichen.
• Klicken Sie auf das Symbol, dem Sie einen Shortcut zuordnen wollen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Shortcut. Das in der Abbildung 7.19 gezeigte Dialogfeld Tastatur anpassen erscheint. Das ausgewählte Symbol wird im Listenfeld Befehle angezeigt.

Abbildung 7.19: Im Dialogfeld Tastatur anpassen können Sie Symbolen Shortcuts zuordnen.

• Drücken Sie die Tastenkombination, die Sie dem Symbol zuordnen wollen. Der eingegebene Shortcut erscheint in dem Feld Neuen Shortcut drücken. Sie können jede der folgenden Tastenkombinationen wählen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
• Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um weiteren Symbolen einen Shortcut zuzuordnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Sonderzeichen über die Tastatur einfügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie mit Hilfe der Tastatur Sonderzeichen einfügen können: mit Shortcuts, die Sie in dem Dialogfeld Sonderzeichen zugeordnet haben (siehe den vorangegangenen Abschnitt) oder durch Eingabe des ANSI-Werts des Zeichens. Den ANSI-Wert müssen Sie für das entsprechende Zeichen oder Symbol allerdings kennen.

Um ANSI-Zeichen über die Tastatur einzugeben, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

• Positionieren Sie die Einfügemarke an einer Stelle, an der das Symbol erscheinen soll.
• Drücken Sie (Num) auf der Zehnertastatur (so daß bei der Eingabe Zahlen erscheinen).
• Halten Sie die (Alt)-Taste gedrückt, und geben Sie auf der Zehnertastatur 0 (null) ein, gefolgt durch den ANSI-Code des gewünschten Symbols. Um z.B. den Bruch ¼ einzugeben, drücken Sie auf der Zehnertastatur (Alt)+0188.
• Wenn Sie ein Sonderzeichen der Schriftarten »Zapf Dingbats« oder »Symbol« einfügen möchten, können Sie das entsprechende Zeichen eingeben und in der Schriftart »Zapf Dingbats« bzw. »Symbol« formatieren.
• Um z.B. ein ausgefülltes Quadrat (n) zu erhalten, können Sie den Buchstaben (N) eintippen und als »Zapf Dingbats« formatieren.

Die Verwendung von TrueType-Schriften

Die meisten Anwendungen, die unter Windows 95 laufen, verwenden TrueType-.Schriften. TrueType – eine Art eingebaute Software zur Schrifterzeugung – generiert Bildschirm- und Druckerschriften. Das bedeutet, daß die Zeichen, die auf dem Bildschirm dargestellt werden, beinahe genauso aussehen wie später im Druck. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie mit einem Laser- oder einem Nadeldrucker arbeiten.

Wenn Sie unter Format/Zeichen das Register Schrift wählen, erscheinen in dem Listenfeld Schriftart neben den Ihrem Drucker zur Verfügung stehenden Schriften Druckersymbole. TrueType-Schriften werden mit einem nebenstehenden TT-Symbol (siehe Abbildung 7.20) aufgeführt. Nachdem Sie eine neue Schriftart aus dem gleichnamigen Listenfeld auswählen, lesen Sie die Beschreibung der Schriftart unterhalb des Vorschaukastens. In diesem Kasten wird beschrieben, welche Eigenschaften die Schrift hat und wie sie sich im Druck auswirkt.

Abbildung 7.20: Druckerschriften werden mit einem Druckersymbol und
einer Beschreibung ihrer Eigenschaften angezeigt.

Sie können auch Bildschirmschriften verwenden, die zu keiner Schrift Ihres Drucker passen. Da dem Drucker jedoch keine passende Schrift zur Verfügung steht, sucht Windows eine ähnliche Schriftart und -größe für den Ausdruck heraus. In einigen Fällen kann die Druckerschrift der Bildschirmschrift ähnlich sein; in anderen Fällen kann sie jedoch auch ganz anders ausfallen. Bildschirmschriften, die nicht zu einer Druckerschrift passen, erscheinen in dem Listenfeld Schriftart ohne ein Symbol.

TrueType-Schriften sind hinsichtlich der Schriftgrade und -Schnitte sehr vielfältig, und Sie können jederzeit zusätzliche TrueType-Schriften erwerben. Der Nachteil bei den TrueType-Schriften liegt darin, daß die für die Generierung der Schrift auf dem Bildschirm und das Laden des Zeichensatzes benötigte Zeit die Systemleistung leicht vermindert. Diese Verlangsamung ist jedoch meist nur auf älteren Systemen zu bemerken.