┌Φetnictvφ - Uzßv∞rky

Uzßv∞rkovΘ operace jsou dostupnΘ p°i prßci s doklady pomocφ funkce Special-Ostatnφ mo₧nosti-Uzßv∞rky.

Uzßv∞rka DPH

Uzßv∞rka DPH se provßdφ podle pot°eby za m∞sφΦnφ nebo Φtvrtletnφ obdobφ. Sklßdß se ze dvou fßzφ. V prvnφ fßzi je pot°eba prov∞°it ·plnost a sprßvnost za·Φtovan²ch doklad∙ o DPH. Ve druhΘ fßzi prob∞hne vlastnφ uzßv∞rka pomocφ poΦφtaΦe.

Uzßv∞rka DPH neomezuje datumy, ke kter²m se dß ·Φtovat - m∙₧ete i potom ·Φtovat do obdobφ, kterΘ ji₧ proÜlo uzßv∞rkou. P°i p°φÜtφ uzßv∞rce na to ale budete upozorn∞ni a ka₧d² doklad, ·Φtujφcφ p°ed datum uzßv∞rky DPH, musφte jeÜt∞ jednou potvrdit. Doklady, kterΘ byly vypsßny ve v²kazu uzßv∞rky DPH, jsou oznaΦeny a nelze je stornovat. To znamenß, ₧e m∙₧ete zp∞tn∞ ·Φtovat veÜkerΘ doklady, ale stornovat m∙₧ete jen doklady, kterΘ se net²kajφ DPH.

Funkce Uzßv∞rka DPH provede vlastnφ uzßv∞rku. Nejd°φve p°ipravφ podrobn² v²kaz DPH za urΦenΘ obdobφ, vytiskne jej a po VaÜem souhlasu dokonΦφ uzßv∞rku oznaΦenφm doklad∙. Existujφ - li na ·Φtech DPH pohyby, kterΘ pat°φ do ji₧ uzav°enΘho obdobφ a dosud neproÜly uzßv∞rkou, bude pro tyto pohyby vytiÜt∞n samostatn² v²kaz a budete na to vΦas upozorn∞ni.

┌Φetnφ uzßv∞rka

┌Φetnφ uzßv∞rka se d∞lß zpravidla k 31.prosinci ukonΦenΘho roku podle zßvaznΘ metodiky. Vy₧aduje °adu operacφ, kterΘ se provedou ΦßsteΦn∞ automaticky a ΦßsteΦn∞ ruΦn∞. Program Dekameron realizuje ·Φetnφ uzßv∞rku zp∙sobem, kter² dovoluje ji₧ p°ed jejφm provedenφm zahßjit ·Φetnictvφ v novΘm obdobφ. M∙₧ete tedy v lednu dod∞lßvat star² rok a p°itom u₧ vklßdat do ·Φetnictvφ i doklady novΘho roku bez rizika, ₧e se evidence pomφchajφ.

Uzßv∞rkovΘ funkce ·Φetnictvφ Dekameron

P°evod zisku je prßce, kterß p°ipravφ a za·Φtuje doklad s p°evodem z∙statk∙ nßkladov²ch a v²nosov²ch ·Φt∙ k urΦenΘmu datu na ·Φet zisk∙ a ztrßt. Doklad bude sestaven s podrobnostφ, kterß je dßna parametry ·Φetnictvφ - za cel² podnik nebo s rozliÜenφm zakßzek, st°edisek nebo obojφho. Doklad m∙₧e mφt a₧ n∞kolik tisφc °ßdek. Funkci je mo₧nΘ pou₧φt i opakovan∞. Pokud jeÜt∞ po za·Φtovßnφ tohoto dokladu zm∞nφte nßklady a v²nosy, je mo₧nΘ vytvo°enφ p°evodu zisku opakovat - p°evede u₧ jen novΘ zm∞ny.

┌Φetnφ uzßv∞rka je poslednφ prßce v uzavφranΘm obdobφ. Po jejφm ukonΦenφ u₧ nejsou v uzav°enΘm obdobφ mo₧nΘ ₧ßdnΘ zm∞ny. PoΦφtejte s tφm, ₧e ·Φetnφ uzßv∞rka bude trvat cca t°ikrßt dΘle, ne₧ nejnßroΦn∞jÜφ sestava. ┌Φetnφ uzßv∞rka se provßdφ k urΦenΘmu dni, zpravidla k 31.prosinci. ┌Φetnictvφ musφ b²t k tomuto dni bezchybnΘ a v poΦφtaΦi musφ b²t na pevnΘm disku dostatek volnΘho mφsta pro vytvo°enφ kopiφ soubor∙ ·Φetnictvφ a pomocn²ch soubor∙ - zhruba 1.5 krßt tolik, ne₧ zabφrajφ soubory UCT_*. Prßce ·Φetnφ uzßv∞rka provede postupn∞ tyto prßce:

Vytvo°φ kopie soubor∙ ·Φetnictvφ v okam₧iku t∞sn∞ p°ed ·Φetnφ uzßv∞rkou do adresß°eáUUddmmrr, kde ddmmrr je den, m∞sφc a rok, ke kterΘmu je uzßv∞rka d∞lßna.

P°ipravφ stavy vÜech ·Φt∙ ke dni uzßv∞rky.

Zkontroluje, zda

• - vÜechny v²nosovΘ a nßkladovΘ ·Φty jsou nulovΘ
• - v souborech nejsou ukrytΘ technickΘ chyby
• - zda p°edvaha je bez chyb

P°ipravφ a vytiskne p°edvahu a p°ehled aktiv, pasiv, nßklad∙ a v²nos∙ za uzavφranΘ obdobφ

P°ipravφ a za·Φtuje zßv∞reΦn² doklad s p°evodem koneΦn²ch z∙statk∙ rozvahov²ch ·Φt∙ na koneΦn² ·Φet rozvß₧n² a p°ipravφ doklad s poΦßteΦnφmi stavy novΘho obdobφ. Doklad je p°ipraven s podrobnostφ, odpovφdajφcφ pou₧φvßnφ st°edisek a zakßzek v ·Φetnictvφ.

OznaΦφ vÜechny uzavφranΘ doklady, a nastavφ datum poslednφ uzßv∞rky.

VÜechny doklady starΘho obdobφ z∙stanou v evidenci a ve v∞tÜin∞ p°φpad∙ je mo₧nΘ po₧adovat sestavy za obdobφ bez ohledu na provedenou uzßv∞rku.

V²maz star²ch doklad∙ je pomocnß prßce, kterou se z ·Φetnictvφ vy°adφ ji₧ nepot°ebnΘ doklady starΘho obdobφ. V²maz se provede k urΦenΘmu datu vΦetn∞. Po v²mazu je jeÜt∞ t°eba provΘst prßci PomocnΘ-╚iÜt∞nφ, jinak zruÜenΘ doklady stßle z∙stßvajφ fyzicky p°φtomnΘ. Vyma₧ou se doklady uzav°enΘho obdobφ a₧ do zadanΘho dne podle nßsledujφcφch pravidel:

Lze vymazat pouze doklady uzav°enΘho obdobφ z minulΘho a d°φv∞jÜφch let.

Doklady, kterΘ obsahujφ zßvazek, pohledßvku nebo platbu, kterß nebyla vyrovnßna nebo byla vyrovnßna a₧ v novΘm ·Φetnφm obdobφ, nebudou zruÜeny. V dokladech, kterΘ se neruÜφ, ale odvolßvajφ se pomocφ salda na ruÜenΘ doklady, bude tento odkaz nahrazen p°φznakem "vy°azeno".

Poznßmky k provedenφ ·Φetnφ uzßv∞rky

Je velmi vhodnΘ ud∞lat bezprost°edn∞ p°ed uzßv∞rkou zßlo₧nφ kopii.

Prov∞°te, zda je na disku dostatek volnΘho mφsta (cca 1.5 krßt tolik, co zabφrß ·Φetnictvφ).

Doklady uzav°en²ch obdobφ m∙₧ete nechat v ·Φetnictvφ libovoln∞ dlouho. V²maz je vhodnΘ provΘst a₧ tehdy, stanou - li se starΘ doklady p°φliÜ obtφ₧nΘ (pomalß prßce, Üpatnß orientace apod.). Chcete - li i potΘ p°φstup do star²ch obdobφ, m∙₧ete ponechat na disku soubory v adresß°i áUUddmmrr a p°epφnat se do n∞j funkcφ Special-Ostatnφ mo₧nosti-P°edchozφ obdobφ nebo si vytvo°it kopii firmy v instalaci Dekameronu a do nφ soubory z UUddmmrr zkopφrovat.

Soubory z adresß°e UUddmmrr je t°eba dlouhodob∞ archivovat na disketßch. Lze pro to vyu₧φt nap°φklad program ARJ a dodan² soubor ZALOHA.BAT. Po archivaci je mo₧nΘ tento adresß° na disku vymazat.

Pou₧φvßte - li zakßzky a st°ediska, mohou b²t uzßv∞rkovΘ doklady velmi velkΘ. Jejich objem lze podstatn∞ omezit nastavenφ m p°φznak∙ "p°i uzßv∞rce vápopisu ·Φetnφ osnovy.

PoΦßteΦnφ doklad nenφ za·Φtovßn. Provßdφte - li zßsadnφ zm∞ny metodiky, b²vß n∞kdy jednoduÜÜφ poΦßteΦnφ doklad p°ipravit ruΦn∞. TakΘ je v₧dy mo₧nΘ poΦßteΦnφ doklad ihned za·Φtovat a pozd∞ji jej opravit dalÜφmi doklady v °ad∞ UZ.