┌Φetnictvφ - Obsah dokladu
Doklad se sklßdß z hlaviΦky a libovoln∞ velkΘho seznamu pohyb∙. Doklad platφ, jen je - li za·Φtovan². Pouze v tom p°φpad∞ se promφtß do ·Φetnφ osnovy a dalÜφch soubor∙ programu, jinak jako by neexistoval.
╚φslo dokladu mß tvar ╪ada.po°adovΘ_Φφslo/rok (nap°. 03.155/95). ╪ada se zadßvß p°i tvorb∞ dokladu, Φφslo dokladu se p°id∞luje automaticky a₧ p°i jeho za·Φtovßnφ. Ka₧dß °ada doklad∙ je b∞hem jednoho roku Φφslovßna od jednΘ. Vyjφmku tvo°φ ·Φetnφ p°edpisy, u kter²ch se Φφslo dokladu zadßvß podle konvence.
P°i prßci s doklady jsou doklady set°φd∞ny podle °ady, roku, do kterΘho doklad pat°φ a jeho po°adovΘho Φφsla. Neza·ΦtovanΘ doklady jsou za°azeny na zaΦßtku svΘ °ady bez ohledu na rok, stornovanΘ doklady z∙stßvajφ na svΘm mφst∞. V∞tÜina sestav pou₧φvß vlastnφho set°φd∞nφ, nejΦast∞ji podle datumu "ke dni" nebo podle Φφsla ·Φtu.
ZvlßÜtnφ doklady jsou za°azeny do °ad, zaΦφnajφcφch pφsmenem U - UZ, UK a UP. Tyto °ady jsou programem zpracovßvßny odliÜn∞ od b∞₧n²ch °ad a zejmΘna vásestavßch jsou doklady t∞chto °ad Φasto ignorovßny.
Do °ady UZ se ·Φtujφ doklady s poΦßteΦnφmi stavy ·Φetnφho obdobφ. V °ad∞ UZ je mo₧nΘ ·Φtovat pouze na rozvahovΘ ·Φty, a to pouze ke dni, nßsledujφcφmu bezprost°edn∞ po ·Φetnφ uzßv∞rce.
Do °ady UK se ·Φtujφ uzßv∞rkovΘ operace, zejmΘna operace s ·Φty 702 a 710. V °ad∞ UK se ·Φtuje káposlednφmu dni ·Φetnφho obdobφ. Doklady °ady UK smφ ·Φtovat na stranu Dal nßkladov²ch a na stranu MD v²nosov²ch ·Φt∙.
V °ad∞ UP se nedß ·Φtovat. Je urΦena v²hradn∞ pro tvorbu ·Φetnφch p°edpis∙, kter²m je v∞novßna samostatnß Φßst p°φruΦky. Slou₧φ nap°φklad pro fakturaci a p°φjem doklad∙ z jin²ch produkt∙.
╪ada pro storna a opravnΘ doklady nemß ₧ßdnΘ vyjφmky. Standardn∞ je pro tyto ·Φely urΦena °ada 10, ale je to mo₧nΘ pomocφ Special-Nastavenφ-Parametry ·Φetnictvφ zm∞nit. V tΘto °ad∞ se automaticky nebo na povel tvo°φ doklady o stornu. Pokud nenφ °ada pro storna urΦena, budou se storno doklady tvo°it ve stejnΘ °ad∞, v jakΘ je za·Φtovan² doklad, ale nenφ to p°φliÜ praktickΘ. Stornovat lze i doklady °ad UK a UZ.
P°φznaky na rßmeΦku hlaviΦky
Na rßmeΦku hlaviΦky jsou informace o stavu dokladu. Na hornφ hran∞ jsou ·daje o platnosti dokladu, na dolnφ hran∞ informace o poznßmce a o autorovi dokladu. M∙₧e tam b²t:
- ZruÜeno: Doklad je zruÜen
- Konec: Jste ·pln∞ na konci za poslednφm dokladem
- Za·Φtovßno: Doklad je za·Φtovßn, ji₧ jej nelze m∞nit. Promφtß se do ·Φetnφ osnovy.
- Stornovßno: Doklad je stornovßn funkcφ Special-Storno dokladu. Nepromφtß se do ·Φetnφ osnovy ani do saldo konta.
Pozn. na dolnφ hran∞: Doklad mß poznßmku.
Za·Φtovßno nebo Nßvrh dne u₧ivatel: Informace o tom, kdo a kdy doklad naposled m∞nil nebo za·Φtoval. P°i hromadnΘm p°enosu nap°φklad ze skladu je jako u₧ivatel uveden ten, kdo doklad za·Φtoval ve skladu.
┌daje v hlaviΦce
╪ada urΦuje, do kterΘ °ady doklad∙ tento doklad pat°φ.
╚. Dokl. - Φφslo dokladu urΦuje program p°i za·Φtovßnφ. Proto je nenφ mo₧nΘ zadßvat. ╚φslo dokladu se p°id∞luje jako po°adovΘ Φφslo v roce v °ad∞ doklad∙ v okam₧iku za·Φtovßnφ.
Ke dni je den, ke kterΘmu je p°φsluÜn² doklad za·Φtovßn, obvykle den zdanitelnΘho pln∞nφ. Toto datum urΦuje den, ke kterΘmu se pohyby na ·Φtech promφtnou do osnovy. Je rozhodujφcφ pro da≥ovΘ ·Φely. V °ad∞ doklad∙ je mo₧nΘ ·Φtovat ke kterΘmukoli dni a₧ do poslednφ uzßv∞rky, ale nenφ dobrΘ v °ad∞ ·Φtovat "na p°eskßΦku". Pokusφte - li se za·Φtovat starÜφ doklad, ne₧ je poslednφ doklad v °ad∞, vy₧ßdß si od Vßs program zvlßÜtnφ potvrzenφ.
Vystav. je datum vystavenφ, doruΦenφ nebo obdobnΘ datum. Od tohoto dne se poΦφtß p°φpadnΘ datum splatnosti. VámenÜφch firmßch nenφ t°eba tento ·daj pou₧φvat.
DPH urΦuje m∞sφc, do kterΘho doklad pat°φ záhlediska dan∞ z p°idanΘ hodnoty a je rozhodujφcφ pro p°iznßnφ DPH. Standardn∞ je odvozen od datumu, ke kterΘmu je doklad za·Φtovßn. POZOR p°i p°echodu mezi roky - cel² ·Φetnφ doklad pat°φ do jednoho roku.
Popis je dlouhΘ prßzdnΘ pole - pat°φ do n∞j struΦn² popis dokladu, nap°. Faktura za cement, nßjemnΘ za duben apod.
Odkaz slou₧φ pro p°esnou vazbu mezi poΦφtaΦem a prvotnφmi doklady. Do pole odkaz se heslovit∞ pφÜe, kde je mo₧nΘ vyhledat prvotnφ doklad. U opravn²ch doklad∙ se zde uvede Φφslo dokladu, kter² je tφmto dokladem opraven.
PomocnΘ ·daje
PoΦ.°.: poΦet °ßdek dokladu. Pomocn² ·daj o velikosti dokladu.
Obdobφ: ┌Φetnφ obdobφ - ji₧ nepou₧φvan² ·daj záp°edchozφch verzφ programu.
Rozdφl MD-D: Rozdφl mezi stranami MD a Dal seznamu pohyb∙. Aby bylo mo₧nΘ doklad za·Φtovat, musφ b²t nulov².
V jednom °ßdku se zapisuje zm∞na na jednom ·Φtu. ┌Φetnφ doklad (krom∞ storno doklad∙) mß nejmΘn∞ jeden °ßdek, typicky dva a vφce. PoΦet °ßdk∙ dokladu je neomezen². Pot°ebnΘ ·daje se liÜφ podle toho, jak je ·Φet definovßn v ·Φetnφ osnov∞ a zda a jakou m∞nu pou₧ijete.
Zßkladnφ ·daje
Nnnn je po°adovΘ Φφslo °ßdku dokladu.
Syn Ana je Φφslo ·Φtu. ┌Φet musφ existovat a musφ b²t povoleno jej pou₧φvat. Pokud nevφte Φφslo ·Φtu p°esn∞, staΦφ napsat prvnφ Φφslice a pak si vybrat zánabφdky programu. ╚φslo ·Φtu se dß m∞nit jen p°i vytvo°enφ °ßdku, pak u₧ se opravit nedß.
M/D: Mßádßti nebo Dal. Hodnota se m∞nφ mezernφkem nebo stiskem klßvesy M nebo D. Pou₧itφ stran MD nebo Dal m∙₧e b²t omezeno vá·Φetnφ osnov∞. Na nßkladovΘ ·Φty lze ·Φtovat pouze na stranu MD, na v²nosovΘ jen na stranu Dal. Pro rozvahovΘ ·Φty m∙₧e b²t pou₧itφ jednΘ strany omezeno - pou₧itφ tΘto strany je pak nutnΘ dodateΦn∞ potvrdit.
M∞na je oznaΦenφ pou₧itΘ m∞ny nebo sazby DPH. Standardn∞ je nabφdnuta m∞na, uvedenß v osnov∞, ale lze ji zm∞nit na jinou nebo nepou₧φt ₧ßdnou.
Kolik je konkrΘtnφ Φßstka, kterß se mß na ·Φet p°ipsat. Jejφ hodnota nenφ nijak omezena. Je - li pro ·Φet pou₧ita m∞na, m∙₧e b²t hodnota Kolik spoΦφtßna z kurzu a zßkladu.
St°. - st°edisko je urΦenφ st°ediska podle platnΘho Φφselnφku st°edisek. ┌daj m∙₧e z∙stat prßzdn².
Zakßzka - urΦenφ zakßzky, kterΘ se pohyb t²kß.
Pozn. je vysv∞tlujφcφ komentß° k tomuto pohybu. Je dobrΘ jej vypl≥ovat u opravn²ch doklad∙ a vÜude tam, kde ·Φtujete netypickΘ v∞ci.
Zßklad urΦuje zßklad pro v²poΦet Φßstky Kolik. Typicky to je Φßstka vácizφ m∞n∞ nebo zßklad DPH. Vlastnφ Φßstka se vypoΦφtß jako Zßklad * Koeficient. Pro DPH se zßklad pou₧φvß i pro osvobozenß pln∞nφ, kde slou₧φ pouze pro vedenφ v²kazu a na ·Φet se ·Φtuje nulovß Φßstka.
Koeficient je kurz, ve kterΘm se zßklad p°evedou na tuzemskou m∞nu, nebo sazba DPH. Podle typu m∞ny je pevn², m∞niteln² nebo jen informativnφ.
RozÜφ°enß informace a saldo konto
Tato pole jsou dostupnß jen pro ·Φty, pro kterΘ je sledovßna rozÜφ°enß informace nebo vedeno saldo konto. Obsahujφ p°esnΘ ·daje o bankovnφm spojenφ. Pro dobrou prßci se saldo kontem je nutnΘ na p°φsluÜn²ch ·Φtech sprßvn∞ vypl≥ovat zejmΘna variabilnφ symbol, termφn splatnosti a firmu. Pro plnΘ vyu₧itφ p°φkaz∙ káplatb∞ jsou pot°ebnΘ i ostatnφ ·daje.
S je p°φznak saldo konta. M∙₧e b²t:
- I - rozÜφ°enß informace (nedß se pßrovat)
- S - nevyrovnanß platba nebo pohledßvka
- K - zcela vyrovnanß platba nebo pohledßvka
- C - ΦßsteΦn∞ vyrovnanß platba nebo pohledßvka
- nic - rozÜφ°enß informace neexistuje
P°φznak salda nejde bezprost°edn∞ m∞nit. Je urΦen zp∙sobem, jak²m se °ßdek vytvo°il nebo za·Φtoval.
Var.symbol je variabilnφ symbol platby (Φφslo faktury).
Firma je zkratka firmy, kterΘ se zßvazek/pohledßvka t²kß. Firmu nenφ nutnΘ vyplnit, ale pak nenφ mo₧nΘ p°esn∞ sledovat svΘ zßvazky a pohledßvky k jednotliv²m firmßm.
Termφn je termφn splatnosti. Program standardn∞ nabφzφ jako termφn datum operace + 14 dnφ, resp. + poΦet dnφ, uveden² v adresß°i, ale lze to libovoln∞ zm∞nit.
K.s. - konstantnφ symbol platby
╚φslo bank. ·Φtu je nutnΘ, pou₧φvßte - li p°φkazy k platb∞. Pokud nenφ zadßna firma, pokusφ se program dohledat firmu váadresß°i podle ·Φtu.2
Nßsledujφcφ informace platφ p°i psanφ nov²ch polo₧ek. P°i oprav∞ existujφcφch se uplatnφ pouze prvnφ bod, ostatnφ vazby jsou ignorovßny.
- Mo₧nost Φi povinnost zadßnφ m∞ny, st°ediska, zakßzky a rozÜφ°enΘ informace je urΦeno popisem ·Φtu váosnov∞ a nastaven²mi parametry ·Φetnictvφ.
- Obdobφ pro DPH standardn∞ program urΦφ zádatumu Ke dni.
- M∞nu lze pou₧φt jen pro ty ·Φty, u kter²ch je to uvedeno v ·Φetnφ osnov∞. Standardn∞ se nabφdne m∞na zá·Φetnφ osnovy. Pokud to je váosnov∞ dovoleno, lze ji zm∞nit na kteroukoli jinou nebo m∞nu nepou₧φt.
- Pou₧itß m∞na urΦuje, jak m∙₧ete manipulovat sápolo₧kami Kolik, Zßklad a Koeficient.
- Termφn splatnosti se odvodφ od datumu "Vystaveno" podle standardnφ splatnosti nebo splatnosti, uvedenΘ pro zadanou firmu v adresß°i. Záadresß°e se doplnφ takΘ bankovnφ ·Φet.
