┌Φetnictvφ - Vlastnφ prßce sádoklady

Zßkladnφ nabφdka

P°ehled zobrazφ zßkladnφ ·daje (datum, Φφslo, popis a prvnφ pohyb) v₧dy na jednom °ßdku. Zd∙razn∞n² doklad se detailn∞ zobrazφ po stisku Enter. Pomocφ klßvesy F5 je mo₧nΘ v p°ehledu i v podrobnΘm zobrazenφ rychle vyhledat doklad podle Φφsla dokladu. PomalejÜφ hledßnφ podle obecn∞ zadanΘho textu je mo₧nΘ klßvesami Ctrl-F a Ctrl-G (hledej totΘ₧).

DalÜφ, P°ed. zobrazφ nßsledujφcφ nebo p°edchozφ doklad.

Oprav opravφ hlaviΦku dokladu, kter² je prßv∞ zobrazen. Nelze pro za·ΦtovanΘ doklady.

Nov² zalo₧φ nov² doklad. Po vypln∞nφ hlaviΦky program p°ejde do prßce se seznamem pohyb∙.

Seznam zp°φstupnφ prßci se seznamem pohyb∙ dokladu. U za·ΦtovanΘho dokladu dovolφ pouze prohlφ₧enφ. Bli₧Üφ ·daje o prßci se seznamem jsou uvedeny v nßsledujφcφ Φßsti.

Za·Φtuj za·Φtuje doklad. Po za·Φtovßnφ doklad obdr₧φ Φφslo a nadßle jej nelze zm∞nit. Za·Φtovßnφ je pom∞rn∞ slo₧itß operace, kterß provede nßsledujφcφ:

  1. - Kontrolu dokladu na Φφsla ·Φt∙, st°ediska a zakßzky, pou₧itΘ strany ·Φt∙ a podvojnost.
  2. - Kontrolu saldo konta.
  3. - P°id∞lenφ Φφsla dokladu. Jde - li o prvnφ doklad v °ad∞ v p°φsluÜnΘm roce, je t°eba potvrdit zahßjenφ Φφslovßnφ. Program takΘ po₧aduje potvrzenφ, je - li datum novΘho dokladu starÜφ, ne₧ mß poslednφ dosud za·Φtovan² doklad, nebo p°edbφhß - li uzßv∞rku DPH.
  4. - Zpracovßnφ saldo konta - pßrovßnφ a vy°φzenφ ΦßsteΦn²ch ·hrad. P°i ΦßsteΦnΘ ·hrad∞ se vyrovnß celß p∙vodnφ Φßstka a zbytek se p°idß na konec dokladu jako novß pohledßvka na zbylou Φßstku se stejn²mi symboly platby.
  5. - Zm∞ny stavu ·Φt∙.
  6. - OznaΦenφ dokladu jako za·ΦtovanΘho a fyzickΘ ulo₧enφ vÜech zm∞n na disk.

Poznßmka zobrazφ a umo₧nφ zßpis do poznßmky. Text poznßmky lze m∞nit kdykoli. Klßvesou Esc se prßce sápoznßmkou ukonΦφ bez ulo₧enφ zm∞n, kombinacφ Ctrl-W se poznßmka ulo₧φ vΦetn∞ zm∞n. Existence poznßmky je indikovßna slovem "Pozn." na spodnφm okraji hlaviΦky.

Hledej umo₧nφ vyhledat urΦit² doklad:

Special - specißlnφ mo₧nosti. Tyto funkce realizujφ °adu dalÜφch funkcφ:

Konec ukonΦφ prßci s ·Φetnictvφm. Po tΘto funkci takΘ obvykle program p°ipravφ k tisku "praporky" s nov∞ za·Φtovan²mi doklady.

Prßce se seznamem pohyb∙

Prßce se seznamem pohyb∙ se vyvolß funkcφ Seznam nebo automaticky p°i zalo₧enφ dokladu. Sájednotliv²mi °ßdky seznamu pohyb∙ je mo₧nΘ d∞lat nßsledujφcφ v∞ci:

Nov²: zalo₧enφ novΘho °ßdku. Nov² °ßdek bude v₧dy na konci.

DalÜφ, P°edchozφ, ╪ßdek Φ.: PomocnΘ funkce pro v²b∞r °ßdku. èipka v prvnφm sloupci se posune o °ßdek dop°edu, dozadu nebo na urΦen² °ßdek.

Oprav: Oprava °ßdku, na kter² ukazuje Üipka. Nelze u₧ m∞nit Φφslo ·Φtu.

ZruÜ: ZruÜenφ °ßdku, na kter² ukazuje Üipka.

NovΘ proti: Zalo₧enφ novΘho °ßdku s protipohybem. Pou₧φvß se zejmΘna pro vyrovnßnφ zßvazk∙ nebo pohledßvek pomocφ saldo konta. K °ßdku, na kter² prßv∞ ukazuje Üipka, se vytvo°φ nov² °ßdek sáprotipohybem - obdobnß Φßstka na opaΦnou stanu n∞kterΘho ·Φtu. Na nßsledujφcφ dotaz "┌Φet pro protipohyb" odpov∞zte Φφslem ·Φtu nebo pro saldo konto m∙₧ete nechyt nevypln∞nΘ. Pak mohou nastat nßsledujφcφ situace:

NovΘ proti se pou₧ije zejmΘna pro vyrovnßnφ pohledßvky takto:

Saldo podobnΘ: Tato funkce Vßm nabφdne seznam podobn²ch nespßrovan²ch polo₧ek z tΘho₧ saldokontnφho ·Φtu. Pou₧φvß se p°edevÜφm pro zßpoΦty pohledßvek a platby dobropis∙. Pomocφ saldo konta bude vytvo°en °ßdek, vyrovnßvajφcφ podobnou pohledßvku, jako je vyrovnßna na °ßdku, na kter² prßv∞ ukazuje Üipka. Pohledßvka se vybφrß ruΦn∞ ze seznamu nevyrovnan²ch pohledßvek. Pou₧φvß se v p°φpad∞, kdy je t°eba vyrovnat vφce zßvazk∙ Φi pohledßvek - platba vφce faktur najednou, vzßjemnΘ vyrovnßnφ pohledßvek a podobn∞. Obvykle se pou₧φvß tak, ₧e se napφÜe prvnφ °ßdek, nap°. zaplacenß Φßstka, pak pomocφ NovΘ proti se vyrovnß prvnφ pohledßvka a pak opakovan∞ funkcφ Saldo podobnΘ dalÜφ.

Uka₧ ·Φet: Pomocnß funkce - ukß₧e momentßlnφ stav ·Φtu v osnov∞.

Konec: Konec prßce se seznamem pohyb∙.

ZvlßÜtnφ mo₧nosti p°i prßci s DPH na vstupu:

Pro prßci sáDPH jsou váΦφselnφku m∞n definovßny specißlnφ m∞ny PH22, PH05, PX22, PX05 a 0. Sádanφ na v²stupu se pracuje pomocφ m∞n PH stejn∞ jako sácizφ m∞nou - zadßte zßklad dan∞ a jejφ v²Üi spoΦφtß program. Kdykoli tento postup nevyhovuje, m∙₧ete pou₧φt m∞ny PX, urΦenΘ pro da≥ na vstupu. Vátom p°φpad∞ se zadßvß zßklad i v²Üe dan∞ a sazba slou₧φ jen pro kontrolu. Pro p°esnou evidenci DPH je t°eba ·Φtovat i nulovou da≥ zejmΘna pro zahraniΦnφ Φinnost a osvobozenß pln∞nφ podle paragrafu 25 a nßsledujφcφch. Zde se pou₧φvß m∞na 0 a ·Φtuje se °ßdek sánulovou Φßstkou, ale sáuveden²m zßkladem dan∞.

ZjednoduÜenΘ da≥ovΘ doklady: Pou₧ijte m∞nu PX pro DPH na vstupu. Da≥ ponechte nulovou a do zßkladu vypiÜte Φßstku vΦetn∞ dan∞. Program Vßm nabφdne jejφ rozd∞lenφ na zßklad a da≥.

Zaokrouhlovßnφ: ZejmΘna u mal²ch Φßstek program upozor≥uje na p°φliÜ odliÜnou da≥ i váp°φpad∞, ₧e jsou zadanΘ hodnoty sprßvn∞. Vypl²vß to zádrobn²ch odchylek p°i v²poΦtu dan∞ u zjednoduÜen²ch a ·pln²ch doklad∙.

Hledßnφ doklad∙ - funkce Hledej

Pomocφ funkce Hledej-Hledej lze vyhledat doklad sán∞kterou po₧adovanou vlastnostφ podle pom∞rn∞ slo₧it²ch kritΘriφ. P°esto₧e tato funkce m∙₧e u velk²ch evidencφ pracovat pom∞rn∞ dlouho, m∙₧e Vßm v²znamn∞ usnadnit prßci. Tato funkce hledß podle zadan²ch podmφnek takov² doklad nebo jeho °ßdek, kter² podmφnkßm p°esn∞ odpovφdß. Váhledßnφ dalÜφho dokladu za obdobn²ch podmφnek lze pokraΦovat funkcφ Hledej dalÜφ. VÜechny zadanΘ podmφnky musφ b²t spln∞ny souΦasn∞. P°φklad na obrßzku vyhledß Φßstku 45 korun, ·Φtovanou n∞kam do nßklad∙ (·Φet 5). Vyhledßvat lze podle nßsledujφcφch kritΘriφ:

Funkci Hledej lze p°edΦasn∞ ukonΦit klßvesou Esc.

Special - Ostatnφ mo₧nosti

Kontrola integrity

Tato funkce kontroluje, zda v ·Φetnictvφ nedoÜlo k vnit°nφm chybßm, nap°. p°i vypnutφ proudu. Sávyjφmkou podvojnosti osnovy, kde m∙₧e b²t chyba zp∙sobena i nesprßvn∞ nastaven²mi p°φznaky ·Φt∙, nemohou b²t tyto chyby zp∙sobeny obsluhou. Kontrola integrity mimo jinΘ prov∞°uje, zda:

Obnova integrity

TotΘ₧, jako Kontrola integrity, navφc provede opravnΘ akce - storna poÜkozen²ch doklad∙ a rozpojenφ nesmysln²ch vazeb v saldo kontu. O proveden²ch ·pravßch vypφÜe protokol.

Automatick² p°φjem

Tato funkce realizuje automatick² p°φjem po₧adavk∙ na za·Φtovßnφ doklad∙, generovan²ch jin²mi subsystΘmy programu Dekameron (sklad). Pro jejich zpracovßnφ jsou nutnΘ p°ipravenΘ ·Φetnφ p°edpisy.

P°esuny

Skupina funkcφ, urΦenß káusnadn∞nφ prßce, je - li v poΦφtaΦi vφce kopiφ ·Φetnictvφ. Touto funkcφ lze naplnit nov∞ zavedenΘ ·Φetnictvφ dodanou osnovou a v²kazy. P°i p°esunech program pot°ebuje v∞d∞t, odkud mß data p°evzφt. Objevφ se seznam firem, stejn² jako po spuÜt∞nφ programu. V²b∞r se provßdφ obdobn∞. Pro mo₧nost dopln∞nφ i odjinud je vámenu navφc polo₧ka Odjinud. Po jejφm zvolenφ se objevφ seznam adresß°∙ a lze vybrat jakΘkoli mφsto vápoΦφtaΦi.

Dopl≥ osnovu doplnφ ·Φetnφ osnovu oá·Φty, kterΘ ve VaÜφ osnov∞ neexistujφ. Pou₧φvß se p°i nßb∞hu novΘho ·Φetnictvφ.

P°enes zßvazky/pohledßvky vytvo°φ doklad, do kterΘho p°enese z jinΘho ·Φetnictvφ zßvazky nebo pohledßvky, kterΘ v n∞m nejsou prßv∞ te∩ vyrovnanΘ. Pou₧φvß se p°i spojenφ firem nebo "nahozenφ" poΦßteΦnφch stav∙, pokud vedete ·Φetnictvφ za jednotlivΘ roky odd∞len∞. Doklad je t°eba doplnit o proti·Φet aáza·Φtovat.

P°enes doklady p°enese z jinΘho ·Φetnictvφ urΦenΘ doklady od - do Φφsla z jednoho roku. Volbou Φφsla nula lze p°enΘst i neza·ΦtovanΘ doklady. Pou₧φvß se nap°. pro p°enos poΦßteΦnφho dokladu, vedete - li jednotlivΘ roky odd∞len∞. Doklady je nutnΘ znovu za·Φtovat.

P°enes ·Φ. p°edpisy - obdobnß funkce, urΦenß pro p°enos ·Φetnφch p°edpis∙.

P°enes definice v²kaz∙ p°enese zájinΘho ·Φetnictvφ definice v²kaz∙.

V²maz evidence

ZniΦφ vÜechny doklady a p°φpadn∞ i osnovu. Tato funkce je dostupnß pouze u₧ivateli seásystΘmov²m oprßvn∞nφm. Pokud po₧adujete pouze zniΦit doklady a osnovu ponechat, budou zachovßny takΘ ·Φetnφ p°edpisy.

P°edchozφ obdobφ, Nßsledujφcφ obdobφ a Nßvrat káp∙vodnφmu

Umo₧≥uje u v∞tÜφch evidencφ p°echßzet mezi r∙zn²mi adresß°i sá·Φetnictvφm a tφm pracovat sájin²m obdobφm, ne₧ je aktußlnφ. Pouze do aktußlnφho ·Φetnictvφ lze zasahovat.

Verze 2.41 - velkß pφsmena

Tato funkce slou₧φ pro ·pravu dat p°i p°echodu zád°φv∞jÜφch verzφ. Zm∞nφ malß Φeskß pφsmena na velkß tam, kde to novß verze vy₧aduje - zkratky firem, zakßzky atd. Je urΦena pro oÜet°enφ jinΘho stylu prßce sáΦesk²mi znaky vánov∞jÜφ verzi programu - do verze 2.3 program nedokßzal p°evΘst malß Φeskß pφsmena na velkß.

┌pravy salda

Funkce ┌pravy salda slou₧φ kávyhledßvßnφ, spojovßnφ a rozpojovßnφ pohyb∙ na saldokontnφch ·Φtech. Zobrazφ se vÜechny pohledßvky a platby, sledovanΘ v saldo kontu a jejich p°φpadnΘ vyrovnßnφ. V dolnφm °ßdku je nßpov∞da, jak ·pravy ovlßdat. Prßce s ·pravami se konΦφ klßvesou Esc a ovlßdß se nßsledujφcφmi klßvesami:

Pozor. S funkcφ Vy°adit zachßzejte velmi opatrn∞. Vy°azovat je t°eba jedin∞ souΦasn∞ vφce pohyb∙ na jednom ·Φtu tak, aby jejich souΦet (s respektovßnφm stran MD/Dal) byl nulov². Jinak se stane, ₧e stav na ·Φtu nebude souhlasit s detailnφm rozpisem nezaplacen²ch pohledßvek. Tuto funkci pou₧φvejte pokud mo₧no vyjφmeΦn∞, "Φist∞jÜφ" je vyrovnat platby pomocφ ·Φetnφho dokladu. Vy°azenφ se nejΦast∞ji pou₧φvß, jestli₧e a) vφce faktur bylo zaplaceno "divoce" vφce platbami a p°iÜli jste na to a₧ po za·Φtovßnφ nebo b) pohledßvka je vyrovnßna na stejnΘ stran∞ ·Φtu opaΦnou Φßstkou (storno faktury, opravnΘ doklady).

Fajfkovßnφ

Fajfkovßnφ slou₧φ káΦiÜt∞nφ ·Φt∙, podlΘhajφcφch dokladovΘ inventu°e. Pou₧φvß se u ·Φt∙, kde by prßce se saldokontem byla nevhodnß nebo p°φliÜ nßroΦnß. Pou₧φvß se p°edevÜφm pro ·Φty 261, 3xx krom∞ 311 a 321, 04x, 05x, 111 a 131. Nepou₧φvß se pro saldokontnφ ·Φty. Funkce Fajfkovßnφ spolupracuje se sestavou Pohyby na ·Φtu a tΘm∞° p°esn∞ nahrazuje "ruΦnφ" vyhodnocovßnφ tΘto sestavy pomocφ seÜkrtßvßnφ tΘto sestavy.

Fajfkovßnφm se oznaΦuje skupina pohyb∙ na tomtΘ₧ analytickΘm ·Φtu, jejich₧ souΦet Φinφ p°esn∞ nulu. M∙₧e to b²t jeden pohyb na stran∞ MD a tatß₧ Φßstka na stran∞ Dal nebo jakßkoli slo₧it∞jÜφ kombinace. Fajfkovßnφ oznaΦφ tΘ₧ ΦasovΘ rozp∞tφ, vájakΘm se takto oznaΦenß skupina vyskytuje. RozliÜuje intervaly den, m∞sφc, rok, dva m∞sφce, dva roky a vφce. Toto oznaΦenφ se vyu₧ije vásestav∞ Pohyby na ·Φtu kátomu, aby se zde vytiskly pouze ty pohyby, kterΘ kádanΘmu dni skuteΦn∞ nemusφ b²t vyrovnßny.

P°i spuÜt∞nφ si nastavφte, sáΦφm chcete pracovat:

Fajfkovßnφ se ovlßdß podobn∞, jako ·pravy saldo konta klßvesami:

Esc klßvesa - ukonΦenφ prßce sáfajfkovßnφm.


P°edchozφ Φßst Obsah p°φruΦky Nßsledujφcφ Φßst