┌Φetnictvφ - ZaΦφnßme
Tato Φßst je p°edevÜφm urΦena pro ty, kte°φ p°ichßzejφ sá·Φetnictvφm Dekameron poprvΘ do styku. Je zde popsßna zßkladnφ obsluha ·Φetnictvφ Dekameron a metodika nejΦast∞jÜφch ·Φetnφch p°φpad∙ pro prvnφ seznßmenφ sáprogramem. PodrobnΘ informace jsou dalÜφch Φßstech p°φruΦky a v p°φlohßch. Nezapome≥te, ₧e jednou za·Φtovan² doklad je nem∞nn², proto je nutnΘ experimentovat ve "cviΦnΘ" kopii programu Dekameron. Pokud jste dosud s programem Dekameron nepracovali, prostudujte si ·vodnφ Φßsti p°φruΦky Dekameron - Prost°edφ a Φφselnφky.
Instalace podvojnΘho ·Φetnictvφ
1) Nejd°φve instalujte program a zalo₧te firmu podle p°φruΦky Prost°edφ a Φφselnφky.
2) Ve firm∞ zave∩te alespo≥ vlastnφ adresu firmy. Potom se p°ipojφ káevidenci ·Φetnictvφ volbami PomocnΘ-Instaluj-PodvojnΘ ·Φetnictvφ-Novß instalace ·Φetnictvφ. Takto instalovanΘ ·Φetnictvφ je prßzdnΘ a obsahuje pouze standardn∞ nastavenΘ parametry.
3) Dopl≥te ·Φetnφ osnovu. Standardnφ osnova pro auditovanΘ spoleΦnosti je na disket∞ Dekameron-Dodatky váadresß°i DATA_APL. Do ·Φetnictvφ se p°enese funkcφ Special-Ostatnφ-P°esuny-Dopl≥ osnovu. Obdobn∞ postupujte sádopln∞nφm v²kaz∙ dle FinanΦnφho zpravodaje.
4) DalÜφ fßze p°φpravy je ruΦnφ prßce. Je t°eba domyslet a p°ipravit p°esnou metodiku ·Φetnictvφ firmy a tΘto metodice p°izp∙sobit obecnΘ Φφselnφky, ·Φetnφ osnovu a parametry ·Φetnictvφ. ZejmΘna u velk²ch podnik∙ sározmanitou Φinnostφ a po₧adavky na co nejp°esn∞jÜφ evidenci je p°φprava ·Φetnφ metodiky prßce a₧ na n∞kolik m∞sφc∙. Pro malΘ firmy, kde vystaΦφte pouze se sledovßnφm zßvazk∙ a pohledßvek, DPH a podklad∙ pro da≥ záp°φjm∙, lze vystaΦit sáp°eddefinovan²mi parametry, ale i zde b²vß pot°ebnΘ doplnit ·Φetnφ osnovu nap°φklad o specißlnφ rozliÜenφ ·Φt∙ 501 (spot°eba materißlu), 518 (ostatnφ slu₧by), ·Φt∙ pro sledovßnφ leasing∙ a podobn∞. PoΦφtejte sátφm, ₧e u velkΘ firmy (desφtky tisφc doklad∙ roΦn∞) dosßhnete zcela uspokojivΘ metodiky ·Φetnictvφ a₧ po n∞kolika letech.
S Φφm pracujete v ·Φetnictvφ DEKAMERON
Zßkladnφ jednotkou v ·Φetnictvφ Dekameron je jeden doklad, kter² se sklßdß z hlaviΦky a seznamu pohyb∙. Doklad je stav∞n tak, aby jednomu prvotnφmu dokladu mohl odpovφdat jeden ·Φetnφ doklad v poΦφtaΦi.
HlaviΦka obsahuje spoleΦnΘ ·daje pro cel² doklad, z nich₧ jsou nejd∙le₧it∞jÜφ tyto:
╚φslo dokladu je ve tvaru °ada.po°adovΘáΦφslo/rok. ╪adu zadßvßte sami podle toho, kam doklad logicky pat°φ. ╚φslo ·Φetnφho dokladu vytvß°φ poΦφtaΦ p°i za·Φtovßnφ dokladu automaticky tak, aby v ka₧dΘ °ad∞ bylo Φφslovßnφ celistvΘ.
Datumy: Rozhodujφcφ je datum Ke dni. Kátomuto datumu se promφtnou zm∞ny do stav∙ na ·Φtech a je rozhodujφcφ pro v∞ci, souvisejφcφ sádan∞mi. ┌daj m∙₧e b²t dopln∞n odliÜn²m datumem Vystaveno, kter² slou₧φ pro urΦenφ termφnu splatnosti a m∞sφcem DPH, urΦujφcφm za°azenφ dokladu do p°iznßnφ DPH.
Popis slou₧φ k hrubΘmu urΦenφ, o co na dokladu jde a zadßvßte jej podle sebe.
Odkaz je velmi v²znamn² ·daj. Jeho hlavnφ ·Φel je, aby bylo mo₧nΘ podle n∞j vyhledat prvotnφ "papφrov²" doklad. PφÜe se tam zkratkovit∞, ve kterΘm Üanonu a pod jak²m Φφslem je doklad ulo₧en. Pokud to jednoznaΦn∞ plyne z Φφsla ·Φetnφho dokladu, nenφ t°eba jej uvßd∞t. Uvßdφ se zde nap°φklad Φφslo dodacφho listu, p°φjemky nebo pokladnφho dokladu. U opravn²ch doklad∙ se do odkazu uvßdφ Φφslo opravovanΘho dokladu vápoΦφtaΦi.
Stav je informace o tom, jak to s dokladem v poΦφtaΦi vypadß. Doklad m∙₧e b²t neza·Φtovan² ("Ümφrßk", nßvrh apod.), za·Φtovan² (nejΦast∞ji) nebo stornovan². Stav se zobrazuje na hornφ hran∞ rßmeΦku hlaviΦky.
K hlaviΦce m∙₧e pat°it jeÜt∞ poznßmka. Pou₧φvß se pro r∙znΘ vyjφmky, aby bylo v budoucnu jasnΘ, o co Ülo - d∙vod storna, podrobnosti opravnΘho dokladu apod. Poznßmku lze kdykoli doplnit, i po za·Φtovßnφ dokladu. Pou₧φvejte ji u vÜech doklad∙, kterΘ nejsou b∞₧nΘ, k jejich vysv∞tlenφ, a do vÜech doklad∙, kterΘ opravujete, uvßd∞jte d∙vod a Φφsla opravn²ch doklad∙.
Seznam pohyb∙ obsahuje podrobnosti ·Φetnφho dokladu. O ka₧dΘm pohybu na ·Φtu obsahuje jeden °ßdek. Zßkladnφ ·daje na ka₧dΘm °ßdku jsou:
┌Φet (v popisu Syn Ana - syntetickß a analytickß Φßst Φφsla ·Φtu) je Φφslo analytickΘho ·Φtu dle pou₧itΘ osnovy.
MD/D obsahuje bu∩ MD nebo Dal podle toho, na kterou stranu se ·Φtuje.
Kolik: Φßstka, o kterou se mß stav na ·Φtu zm∞nit. M∙₧e b²t i zßpornß. Pokud ·Φtujete DPH nebo v cizφ m∞n∞, mφsto prostΘ Φßstky se vypl≥uje m∞na, zßklad a kurz nebo sazba dan∞.
St°., Zakßzka: U v∞tÜφch podnik∙ je mo₧nΘ pou₧φvat urΦenφ st°ediska a zakßzky zvlßÜ¥ pro ka₧d² pohyb na ·Φtu. Lze pou₧φt pouze st°ediska a zakßzky, kterΘ jsou v Φφselnφku a je mo₧nΘ pou₧itφ st°edisek nebo zakßzek trvale zakßzat.
DalÜφ ·daje se liÜφ podle toho, o jak² ·Φet jde. Pro bankovnφ ·Φet, zßvazky a pohledßvky je evidence dopln∞na o p°esnou specifikaci bankovnφho spojenφ a tφm je mo₧nΘ vΘst v ·Φetnictvφ rovnou i knihu zßvazk∙ a pohledßvek. U ka₧dΘho pohybu mßte takΘ 10 znak∙ pro vlastnφ poznßmku, o co vlastn∞ jde - hodφ se pro r∙znΘ vyjφmky a tiskne se v denφku a v seznamu pohyb∙.
Nov² doklad se tvo°φ pomocφ funkce Nov² v menu. Jednotlivß polφΦka se postupn∞ vyplnφ a potvrdφ klßvesou Enter. Cel² formulß° se ukonΦφ klßvesou Enter na poslednφm poli nebo kdykoli kombinacφ Ctrl-W. Po vypln∞nφ hlaviΦky p°ejde program do prßce s jednotliv²mi pohyby - mß vlastnφ svislΘ menu. Funkcemi Nov² nebo NovΘ proti vytvo°φte pohyby na ·Φtech. Cel² seznam ukonΦφte funkcφ Konec - svislΘ menu zmizφ, zkontrolujete a za·Φtujete funkcφ Za·Φtuj. Pokud doklad nenφ kompletnφ a v po°ßdku (nap°. MD nenφ rovno Dal), nelze jej za·Φtovat.
Vyhledßnφ dokladu: Doklady jsou set°φd∞nΘ podle °ady a Φφsla dokladu. Neza·ΦtovanΘ doklady jsou umφst∞nΘ na zaΦßtku °ady, do kterΘ pat°φ. Podle Φφsla doklad naleznete pomocφ klßvesy F5 a vypln∞nφm Φφsla dokladu, p°φpadn∞ funkcemi DalÜφ a P°edchozφ m∙₧ete listovat po jednom dokladu tam a zp∞t. DalÜφ mo₧nostφ je funkce P°ehled, kter² ukß₧e ka₧d² doklad na jednom °ßdku. V p°ehledu si Üipkami vyhledßte doklad a klßvesou Enter si jej zobrazφte detailn∞.
Oprava dokladu je mo₧nß, jen dokud nenφ doklad za·Φtovßn. HlaviΦka dokladu se opravφ funkcφ Oprav, váseznamu pohyb∙ se opravuje po volb∞ Seznam. Pomocφ funkcφ DalÜφ a P°edchozφ (posuny o °ßdek dop°edu - dozadu - poznßte to podle Üipky v levΘm sloupeΦku) vyhledßte °ßdek, kter² chcete opravit. Vlastnφ oprava °ßdku se d∞lß funkcφ Oprav.
Saldokonto dovoluje vΘst knihu zßvazk∙ a pohledßvek pro vybranΘ ·Φty. Saldo konto pou₧φvß rozÜφ°enou informaci u bankovnφho ·Φtu (221 xxx) - p°esn² opis bankovnφho spojenφ - a na ·Φtech zßvazk∙ a pohledßvek (321 xxx a 311 xxx) tutΘ₧ informaci navφc s mo₧nostφ pßrovßnφ. Pßrovßnφ znamenß, ₧e na ·Φtu je mo₧nΘ spojovat pohyby na protilehl²ch stranßch ·Φtu (typicky pohledßvku s jejφ platbou). Pro prßci se saldokontem se pou₧φvß nßsledujφcφ postup:
- Zßvazky a pohledßvky se ·Φtujφ b∞₧n²m zp∙sobem (funkce Nov²) s podrobn²m uvedenφm bankovnφho spojenφ, zejmΘna variabilnφho symbolu, termφnu splatnosti a firmy.
- Bankovnφ v²pis se ·Φtuje tak, ₧e jednotlivΘ °ßdky bankovnφho v²pisu p°esn∞ opisujete na ·Φet banky (221 xxx). Po zapsßnφ ka₧dΘho °ßdku vyvolßte funkci NovΘ proti. Ve sporn²ch p°φpadech (nesouhlasφ var.symbol, firma nebo Φßstka) musφte jeÜt∞ pohledßvku dohledat váseznamu, kter² Vßm program nabφdne. Pro ostatnφ p°φpady (·roky, vklad hotovosti, mzdy) zadßte Φφslo ·Φtu ruΦn∞.
- Pro dodateΦnΘ ·pravy je k dispozici Special-·pravy salda, kde m∙₧ete m∞nit pßrovßnφ vÜech doklad∙.
DPH se ·Φtuje zp∙sobem, velmi podobn²m prßci s cizφmi m∞nami. ┌Φtuje se pomocφ zßkladu dan∞ a kurzu, kter² odpovφdß sazb∞ DPH (0.22, 0.05 nebo 0 pro osvobozenΘ). Na ·Φtu 343 je p°ipravenß analytika, odpovφdajφcφ po₧adavk∙m finanΦnφho ·°adu na vedenφ v²kaz∙. DPH se ·Φtuje obvykle takto:
- DPH na v²stupu se ·Φtuje pomocφ zßkladu dan∞, ze kterΘ program sßm vypoΦφtß da≥.
- Osvobozenß pln∞nφ se ·Φtujφ takΘ na ·Φet 343 tak, ₧e se na urΦen² ·Φet uvede zßklad. ╚ßstka dan∞ je v₧dy nulovß, ·Φet slou₧φ pro vedenφ v²kazu a pro stanovenφ koeficientu pro krßcenφ odpoΦtu.
- DPH na vstupu se ·Φtuje tak, ₧e zadßte Φßstku dan∞ i zßklad, ze kterΘho je da≥ urΦena. D∙vod je ten, ₧e doklady na vstupu mφvajφ °adu vyjφmek a vypoΦφtat da≥ rovnou pomocφ sazby Φasto nenφ mo₧nΘ.
- ZjednoduÜenΘ da≥ovΘ doklady se ·Φtujφ tak, ₧e Φßstku dan∞ nechßte nulovou a do zßkladu napφÜete Φßstku vΦetn∞ DPH. Program Vßm nabφdne rozpoΦφtßnφ na zßklad a da≥.
- Zaokrouhlovßnφ: Program preferuje zaokrouhlovßnφ na desetnφky. Pro zaokrouhlovßnφ na halΘ°e je nutnΘ upravit Φφselnφk m∞n.
