home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / intext12.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-05-01  |  11KB  |  272 lines
  1.               (C) 1990 INTEX SOFTWARE SYSTEMS INTERNATIONAL LTD.
  2.                     PO BOX 3068, STAMFORD, CT 06905-0068.
  3.                   Tel: (203) 975-7412.  Fax: (203) 975-7317.
  4.  
  5.  
  6.                            Intext Operations Manual
  7.                                Abridged Version
  8.  
  9.       [A more detailed printed manual is available to registered users.]
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                    Contents
  14.  
  15.  
  16.          1. Intext Disk Preparation
  17.             1.1  Master Shareware Distributor Disk Preparation
  18.             1.2  Single 3.5" Floppy Drive Users
  19.             1.3  Single 5.25" Floppy Drive Users
  20.             1.4  Single   5.25" Floppy Drive Users with Ram Disk
  21.             1.5  Dual Floppy Drive Users
  22.             1.6  Hard Drive Users
  23.             1.7  UN-ZIP-ing Intext
  24.  
  25.          2. Getting Started
  26.  
  27.          3. The Main Menu
  28.  
  29.          4.  Editing
  30.              4.1  Editing Screen
  31.              4.2  Language Selection
  32.              4.3  Command Line
  33.  
  34.          5.  Printing
  35.              5.1  Epson LQ 24-Pin Users
  36.              5.2  Printer 'Types'
  37.              5.3  Printing
  38.              5.4  Print enhancements
  39.  
  40.  
  41.  
  42. MAKE A BACKUP OF YOUR INTEXT DISK. INSERT THE ORIGINAL DISK IN DRIVE A, AND
  43. ENTER  DISKCOPY A: A:
  44.  
  45.  
  46. 1. Intext Disk Preparation
  47.  
  48. Intext is available directly from the software developers, shareware
  49. distributors, and bulletin boards around the country. The disk(s) you receive
  50. may be in one of three different forms. To distinguish between each form,
  51. request a directory of the shareware disk (enter, DIR A:). Each form is
  52. described below:
  53.  
  54.   1) Ready-to-run Intext language disk.
  55.  
  56.      A directory listing (enter DIR) will report 33 File(s) or more. (The
  57.      exact number may differ from language to language, and, shareware
  58.      distributors may include a few extra files). Refer to the section Getting
  59.      Starting in this manual.
  60.  
  61.   2) Intext language disk in compressed form.
  62.  
  63.      You will notice a couple of files only. Most of the Intext files will
  64.      have been compressed into one larger file. Some additional files will be
  65.      supplied by the distributor. Refer to the distributors instructions on
  66.      how to prepare the software.
  67.  
  68.   3) Master shareware distributor disk, containing all Intext languages.
  69.  
  70.      You will notice 14 or more files, most of which indicating a particular
  71.      language (for example, &ARABIC.ZIP, &EUROPE.ZIP, etc). Refer to the
  72.      instructions below on preparing an Intext Language disk.
  73.  
  74.  
  75. 1.1  Master Shareware Distributor Disk Preparation
  76.  
  77. If you have successfully identified your shareware disk as the Master
  78. Shareware Distributor Disk (see above), these notes will explain the simple
  79. process needed to generate a ready-to-run version of Intext. Check your system
  80. set-up below, and refer to the relevant section.
  81.  
  82.          1.2  Single 3.5" Floppy Drive Users
  83.          1.3  Single 5.25" Floppy Drive Users
  84.          1.4  Single 5.25" Floppy Drive Users with Ram Disk
  85.          1.5  Dual Floppy Driver User
  86.          1.6  Hard Drive User
  87.  
  88.  
  89. 1.2  Single 3.5" Floppy Drive Users
  90.  
  91. Use a copy of your original shareware disk. You will need at least 360K of
  92. free disk space to prepare the ready-to-run version of Intext. If you are not
  93. planning to use all the different language versions of Intext, you may delete
  94. the relevant compressed language files. For example, if you do not plan on
  95. using Arabic, and European, you can delete the files &ARABIC.ZIP and
  96. &EUROPE.ZIP (Enter DEL &ARABIC.ZIP). Now refer to section 1.7 Un-Zip-ing
  97. Intext.
  98.  
  99.  
  100. 1.3  Single 5.25" Floppy Drive Users
  101.  
  102. It would help the preparation process if you are able to set-up in memory, a
  103. 360K Ram disk (sometimes called a virtual disk). Refer to the next section
  104. about setting-up a Ram disk.
  105.  
  106. Prepare a blank formatted 5.25" disk.  A high-capacity 1.2M drive is
  107. advantageous. Replace the blank disk with Master Shareware Distributor Disk.
  108. Now refer to section 1.7 Un-Zip-ing Intext. You will be prompted to switch
  109. between the Master Shareware Distributor Disk, and the blank disk, at least
  110. once for each Intext file (At least 33 times). Please be patient.
  111.  
  112.  
  113. 1.4  Single   5.25" Floppy Drive Users with Ram Disk
  114.  
  115. Your version of DOS may have the necessary program to set-up a ram disk. It
  116. may be called RAMDRIVE.SYS, VDISK.SYS, RDISK.EXE, or RAMDISK.EXE. Check your
  117. DOS manual, or program documentation for more information. You ram disk will
  118. probably be assigned as Drive C.
  119.  
  120. To prepare your ready-to-run version of Intext, first prepare a blank
  121. formatted 5.25" disk.  A high-capacity 1.2M drive is advantageous. First,
  122. un-ZIP the Intext files to your Ram disk (See section 1.7, Un-Zip-ing Intext),
  123. and then copy them back to your blank floppy (enter COPY C:*.* A:).
  124.  
  125.  
  126. 1.5  Dual Floppy Drive Users
  127.  
  128. Prepare a blank formatted 5.25" disk.  A high-capacity 1.2M drive is
  129. advantageous. Place the Master Shareware Distributor Disk in Drive A, and the
  130. blank formatted disk in Drive B. Now refer to section 1.7 Un-Zip-ing Intext.
  131.  
  132.  
  133. 1.6  Hard Drive Users
  134.  
  135. Assuming your hard drive is assigned as Drive C, at the DOS prompt, make a new
  136. directory called INTEXT (enter MD \INTEXT). Change to the new directory (enter
  137. CD \INTEXT). Log-on to your floppy disk drive (enter A:), and refer to section
  138. 1.7 Un-Zip-ing Intext.
  139.  
  140. Hard drive users may want the ability to switch between different Intext
  141. language configurations. Simply copy the Intext configuration files to your
  142. INTEXT directory (enter COPY &*.ZIP C:), and copy the PKUNZIP.EXE utility
  143. there too (enter COPY PKUNZIP.EXE C:). To configure Intext for another
  144. language, first ensure you are in the INTEXT directory on drive C. Then
  145. uncompress ZIP file for that language, for example, PKUNZIP &ARABIC, and press
  146. Y to affirm that you do want to overwrite existing files.
  147.  
  148.  
  149. 1.7  UN-ZIP-ing Intext
  150.  
  151. It is necessary to uncompress the Intext program followed by the language
  152. characterization files. This two step process is achieved by 'un-ZIP-ing'
  153. INTEXT.ZIP followed by ONE ZIP'ed language file. For example, to prepare a
  154. ready-to-run Arabic program, (note that the .ZIP suffix is assumed), enter:
  155.  
  156.  
  157. Single 3.5" Drive     Single 5.25" Drive   Single 5.25" Drive with RAM Drive
  158.                       Dual Floppy Drive    Hard Drive
  159. (1) PKUNZIP INTEXT    PKUNZIP INTEXT B:    PKUNZIP INTEXT C:
  160. (2) PKUNZIP &ARABIC   PKUNZIP &ARABIC B:   PKUNZIP &ARABIC C:
  161.  
  162. Some of the files in &ARABIC.ZIP are designed to replace those in INTEXT.ZIP,
  163. so you should press Y to affirm all messages of the form:
  164.  
  165. PKUNZIP: Warning! file: README.WP already exists.  Overwrite (y/n)?
  166.  
  167. At any time, you may change from one language configuration to another, simply
  168. by uncompressing the language characterization files for the required
  169. language. (For example, in the above example, to change from Arabic to
  170. European, simply replace &ARABIC with &EUROPE in step (2), and press Y to
  171. affirm that you do want to overwrite existing files.
  172.  
  173.  
  174. 2. Getting Started
  175.  
  176. To start the ready-to-run version of Intext, enter: INTEXT
  177. Epson LQ 24-pin and compatible printer users will need to run a utility before
  178. starting Intext. Just enter: 24PIN (and then enter INTEXT).
  179.  
  180. Context sensitive help is available at most Intext screens by pressing the F10
  181. key.
  182.  
  183.  
  184. 3. The Main Menu
  185.  
  186. Intext comprises three different modules: 1) Editing, 2) Printing, 3) File
  187. utilities. The editing option allows you to create new documents, and edit and
  188. modify existing documents. Once a document has been completed, the print
  189. option allows you to specify different print styles (such as bold, underline,
  190. etc), and then print the document. The file option allows you to copy, delete,
  191. merge, and rename documents.
  192.  
  193.  
  194. 4.  Editing
  195.  
  196. From the Main Menu, press E to select editing. If this is the first time you
  197. are using Intext, you may wish to load and optionally edit one of the sample
  198. documents provided. For example, to load and edit the file README.WP, just
  199. type the name README (the extension WP is included by default). For more
  200. information on document names, press F10.
  201.  
  202.  
  203. 4.1  Editing Screen
  204.  
  205. Once the document has loaded, it will be displayed in the edit screen. The top
  206. line is the command line. The bottom line is the status line. For a summary of
  207. available commands, press F10 for HELP.
  208.  
  209.  
  210. 4.2  Language Selection
  211.  
  212. To discover how to select languages, and how the keyboard is configured,
  213. select the pop-up keyboard (Press Shift-F10). You will be able to change the
  214. keyboard to a new language AFTER you press Esc to return to editing mode.
  215.  
  216.  
  217. 4.3  Command Line
  218.  
  219. Several commands are available from the command line. Press HOME to move the
  220. cursor to the command line. Press F10 for a summary of available commands. To
  221. save a document, at the command line, press Esc.
  222.  
  223.  
  224. 5  Printing
  225.  
  226. You must save a document in the editor before you can print it. Once it is
  227. saved, you will be prompted whether you want to print it. Alternatively, you
  228. can always print an existing document by pressing P for print at the Main
  229. menu.
  230.  
  231.  
  232. 5.1  Epson LQ 24-Pin Users
  233.  
  234. If this is the first time you are using Intext, you will be prompted to select
  235. a printer. If you intend to use an Epson 24-pin printer, you must run a
  236. special utility program BEFORE running Intext. At the DOS prompt, enter: 24PIN
  237. and then enter INTEXT.
  238.  
  239.  
  240. 5.2  Printer 'Types'
  241.  
  242. After the printer has been selected, you will be prompted to enter its type
  243. (0-5). The 'type' describes the download character capabilities of your
  244. printer. Press Enter to select the default setting. If you find that your
  245. printouts are not entirely successful, reselect your printer (Press S from the
  246. Print Menu), and try a different type. For more information on your printer
  247. 'type', request more information on your printer (Press I from the Print
  248. Menu). For a summary of styles available on your printer, select the Explain
  249. option.
  250.  
  251.  
  252. 5.3  Printing
  253.  
  254. To print out your document, just select Print from the Print Menu.
  255.  
  256.  
  257. 5.4  Print Enhancing
  258.  
  259. If you wish to enhance your text with different print styles, select Format.
  260. You may change any of the physical page characteristics, and/or continue to
  261. more detailed formatting options (Press PgDn).
  262.  
  263. To embolden a whole line, enter the line number at the top of the screen. Then
  264. enter a period and the style code for bold (for example .B). Other line style
  265. options are available. Press F10 for more help.
  266.  
  267. To underline a single word, move the cursor to the word, and press F1 to
  268. insert a blank style line. Move the cursor under the word, and enter the
  269. underline style code (for example, AAAAAA).
  270.  
  271. Press Esc to save the formatting codes, and select Print to make a hard copy.
  272.