home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / windows / opus1.zip / OOHELP2.OHP < prev    next >
Text File  |  1988-06-10  |  13KB  |  292 lines
  1. [52] Adding Numbers (p.138)
  2. You can type a number in any display format. When you move to 
  3. another field, OPUS I automatically displays the number in the 
  4. display format for that field. 
  5. If you type a number that is too large, or type characters that 
  6. OPUS I cannot interpret as a number, OPUS I displays 
  7. "##Error!" in the field. 
  8. You cannot type in fields that contain a formula since the value 
  9. of a calculated field depends on the contents of other number 
  10. fields. When you change the contents of a number field that is 
  11. used to calculate another field, OPUS I does not display the new 
  12. results until the screen is redrawn.
  13. To recalculate the contents of a calculated field:
  14.   * Choose the Recalc command on the menu bar.
  15.   Information in calculated number fields is updated to reflect 
  16.   the changes.
  17. [53] Adding Dates (p.139)
  18. You can type a date in any display format. When you move to 
  19. another field, OPUS I automatically displays the date in the 
  20. display format you have chosen for the field. If you type 
  21. information that OPUS I cannot interpret as a date, OPUS I 
  22. displays "##Error!" in the field.
  23. [54] Correcting Errors in a Field (p.139)
  24. If you type infomation that OPUS I cannot interpret as a 
  25. number or date, "##Error!" is displayed in the field. 
  26. To correct an error: 
  27.   1. Move the insertion point to the field.è  OPUS I removes the error message.
  28.   2. Type another number or date.
  29. [55] Changing Information (p.140)
  30. Before you can change information in a drawing file, you need to 
  31. open it. If you are not in table or form view, you need to choose 
  32. Form or Table from the View menu. When you run OPUS I from the 
  33. MS-DOS Executive window, you are automatically in table view.
  34. [56] Moving the Insertion Point in Table View (p.140)
  35. To move the insertion point to another field with the mouse:
  36.   * Click the field you want to change.
  37. To move the insetion point to another field with the keyboard: 
  38.   * If the insertion point is not visible on the screen, press 
  39.   TAB to move the insertion point to the first field.  
  40. To move insertion point one field to the right:
  41.   * Press TAB.
  42. To move insertion point one field to the left:
  43.   * Press SHIFT+TAB.
  44. To move insertion point up one record:
  45.   * Press UP.
  46. To move insertion point down one record:
  47.   * Press DOWN.
  48. To move insertion point to top of screen:
  49.   * Press HOME.
  50. To move insertion point to bottom of screen:
  51.   * Press END.
  52. [57] Moving the Insertion Point in Form View (p.141)
  53. To move the insertion point to another field with the mouse:
  54.   * Place the mouse pointer in the field and click.
  55. If the field is not visible on the screen you can: 
  56.   * Click in another field and press TAB until the insertion 
  57.   point moves to the correct field. 
  58. Or,
  59.   * Scroll the window to make the field visible.
  60. To move the insertion point to another field with the keyboard:
  61.   * If the insertion point is not visible on the screen, press 
  62.   TAB to move the insertion point to the first field.  
  63. To move insertion point to next field:
  64.   * Press TAB.
  65. To move insertion point to previous field:
  66.   * Press SHIFT+TAB.
  67. To move insertion point to first field of record:
  68.   * Press HOME.
  69. To move insertion point to last field of record:
  70.   * Press END.
  71. [58] Moving the Insertion Point Within a Field (p.143)
  72. To move the insertion point with the mouse:
  73.   * Click where you want to place the insertion point. 
  74. To move the insertion point with the keyboard:
  75.   * Use the DIRECTION keys.
  76. [59] Selecting Information (p.143)
  77. To select any information with the mouse:
  78.   1. Point to where you want to begin selecting information.
  79.   2. Press and hold down the mouse button.
  80.   3. Drag over the information you want to select.è  4. Release the mouse button.
  81. To select between two points with the mouse:
  82.   1. Point to the starting position for the selection and click.
  83.   2. Move the pointer to the ending position.
  84.   3. Hold down the SHIFT key and click.
  85. To select information with the keyboard:
  86.   1. Move the insertion point to the starting position for the 
  87.   selection.
  88.   2. Press and hold down the SHIFT key.
  89.   3. Use the DIRECTION keys to extend the selection.
  90.   4. Release the SHIFT key.
  91. [60] Deleting Information (p.145)
  92. To delete one character:
  93.   1. Move the insertion point to the right of the character
  94.   you want to delete.
  95.   2. Press the BACKSPACE key.
  96. To delete more than one character:
  97.   1. Select the information you want to delete.
  98.   2. Choose Cut or Clear from the Edit menu.
  99.   Choose Cut if you want to place the text on the Clipboard.
  100. Or,
  101.   2. Press the DELETE or SHIFT+DELETE key.
  102.   Use the SHIFT+DELETE key if you want to place the text on
  103.   the Clipboard.
  104. Or,
  105.   2. Start typing.
  106.   The selected information is deleted and the text you type is 
  107.   inserted in its place.
  108. [61] Inserting Information (p.145)
  109. To insert by typing:
  110.   1. Move the insertion point to where you want to insert the 
  111.   new information.
  112.   2. Type the new information.
  113. To insert from the Clipboard:
  114.   1. Move the insertion point to where you want to insert the 
  115.   new information.
  116.   2. Select the Edit menu and choose the Paste command, or 
  117.   press SHIFT+INSERT.
  118. [62] Moving Information (p.146)
  119. To move information:
  120.   1. Select the information you want to move.
  121.   2. Select the Edit menu and choose the Cut command, or press 
  122.   SHIFT+DELETE.
  123.   3. Position the insertion point where you want to move the 
  124.   information.
  125.   4. Select the Edit menu and choose the Paste command, or 
  126.   press SHIFT+INSERT.
  127. [63] Copying Information (p.147)
  128. To copy information:
  129.   1. Select the information you want to copy.
  130.   2. Select the Edit menu and choose the Copy command, 
  131.   or press CONTROL+INSERT.
  132.   3. Position the insertion point where you want to copy the 
  133.   information.
  134.   4. Select the Edit menu and choose the Paste command, or 
  135.   press SHIFT+INSERT.è[64] Adding Graphics (p.147)
  136. To add graphics to a field:
  137.   1. Place a graphic on the Microsoft Windows Clipboard.
  138.   2. Select the picture field you want.
  139.   The field appears inverted to let you know it is selected.
  140.   3. Select the Edit menu and choose the Paste command, or 
  141.   press SHIFT+INSERT.
  142.   A dialog box appears.
  143.   4. Select the From Clipboard checkbox to paste the picture.
  144. You can also paste a graphic file into a picture field.
  145. To create a graphic file:
  146.   1. Place a graphic on the Clipboard.
  147.   2. Select the Control menu and Choose the Save Picture
  148.   command.
  149.   A dialog box appears.
  150.   3. Type a name for the picture.
  151.   OPUS I automatically adds the .BMP extension.
  152. To paste the graphic file into a picture field.
  153.   1. Select the picture field.
  154.   2. Select the Edit menu and choose the Paste commnand.
  155.   A dialog box appears.
  156.   3. Make sure the From Clipboard checkbox is not selected.
  157.   4. Select the name of the file you want to paste from the
  158.   listbox.
  159.   5. Choose the OK button.
  160. [65] Changing Graphics (p.148)
  161. To remove a graphic:
  162.   1. Select the field containing the graphic.
  163.   2. Select the Edit menu and choose the Cut command, or press 
  164.   SHIFT+DELETE.
  165.   OPUS I places the graphic on the Clipboard.
  166. To replace a graphic:
  167.   1. Place a graphic on the Microsoft Windows Clipboard.
  168.   2. Select the picture field you want.
  169.   3. Select the Edit menu and choose the Paste command, or press 
  170.   SHIFT+INSERT.
  171.   The new graphic appears in the field.
  172. To copy a graphic to another field:
  173.   1. Select the picture field containing the graphic you want.
  174.   2. Select the Edit menu and choose the Copy command, or press 
  175.   CONTROL+INSERT.
  176.   OPUS I places a copy of the graphic on the Clipboard.
  177.   3. Select the field you want.
  178.   4. Select the Edit menu and choose the Paste command, or press
  179.   SHIFT+INSERT.
  180.   The graphic appears in the field.
  181. [66] Deleting Entire Records (p.149)
  182. Deleting records does not remove them from your drawing file. It 
  183. just marks them until you are ready to remove them permanently. 
  184. Deleted records may be undeleted if they are still in your 
  185. drawing file. 
  186. [67] Deleting Records in Table View (p.149)
  187. To delete a record:
  188.   1. Move the insertion point to the record you want to delete.
  189.   2. Select the Edit menu and choose the Delete Record command.
  190.   An asterisk (*) next to the record number means the record 
  191.   is marked for deletion.
  192. [68] Deleting Records in Form View (p.150)
  193. To delete a record:
  194.   1. Scroll to the record you want to delete. 
  195.   2. Select the Edit menu and choose the Delete Record command.
  196.   An asterisk (*) next to the record number indicates the record 
  197.   is marked for deletion.
  198. [69] Undeleting Records (p.151)
  199. To undelete a record:
  200.   1. Select the record you want to undelete. 
  201.   2. Select the Edit menu and choose the Undelete Record command.
  202.   The asterisk (*) next to the record number disappears to show 
  203.   you the record is no longer deleted.
  204. [70] Removing Records Permanently (p.151)
  205. To permanently remove deleted records:
  206.   1. Select the Organize menu and choose the Show All Records 
  207.   command.
  208.   2. Select the File menu and choose the Save Records As command.
  209.   You will see a dialog box.
  210.   The name of the drawing file you are working with appears in the 
  211.   box. It is safe to use the same name.è  3. Choose the Save button to complete the command.
  212.   OPUS I saves only records that have not been deleted. 
  213. [71] Importing Information From Other Programs (p.152)
  214. To import information:
  215.   1. Select the File menu and choose the Import Data command.
  216.   You will see a dialog box.
  217.   You can choose to import information into a particular form 
  218.   by checking the Import Into Form option. If you choose this 
  219.   option, OPUS I imports information into only those fields 
  220.   that are visible in the current form and in the order in which 
  221.   they appear. Information is also imported into the "Go To" 
  222.   field if it is visible. If you are transferring information 
  223.   between OPUS I drawing files, use this option with the Form Only 
  224.   option when exporting.
  225.   2. Select the type of file you want to import.
  226.   3. Select the name of the file you want to import.
  227.   4. Choose the Import button to import the file.
  228. [72] Exporting Information (p.155)
  229. To export information:
  230.   1. Select the File menu and choose the Export Data command.
  231.   You will see a dialog box.
  232.   Checking the "Form Only" box means you want to export 
  233.   information in the current form only. If you choose this 
  234.   option, OPUS I exports information in the same order as the 
  235.   fields in the form. Information in the "Go To" field is 
  236.   included if it appears in the form.
  237.   If you don't select the "Form Only" option, OPUS I exports 
  238.   information in the order the fields were created. Information
  239.   in the "Go To" field and picture fields is not exported.
  240.   Selecting the "Include Calculated Fields" checkbox means that 
  241.   you want to export the results of a calculation. If you don't 
  242.   select this option, OPUS I skips calculated number fields.
  243.   2. Choose a format option.
  244.   3. Type the name of the file.
  245.   4. Choose the OK button to export the information.
  246. [73] General Drawing Concepts (p.158)
  247. To design a drawing:
  248.   * Select the Design menu and choose the Drawing command.
  249.   You are presented with a new menu that provides the drawing 
  250.   tools you need.
  251. When you are done drawing:
  252.   * Select the Drawing menu and choose the Exit command.
  253. [74] Moving the Pointer With the Keyboard (p.159)
  254. While selecting objects:
  255. To move the pointer to the left:
  256.   * Press LEFT.
  257. To move the pointer to the right:
  258.   * Press RIGHT
  259. To move the pointer up:
  260.   * Press UP.
  261. To move the pointer down:
  262.   * Press DOWN.
  263. To move the pointer to upper-left corner of drawing area:
  264.   * Press HOME.
  265. To move the pointer to lower-right corner of drawing area:
  266.   * Press END.
  267. While drawing, moving, or stretching objects:èTo move the pointer to the left:
  268.   * Press LEFT.
  269. To move the pointer to the right:
  270.   * Press RIGHT.
  271. To move the pointer up:
  272.   * Press UP.
  273. To move the pointer down:
  274.   * Press DOWN.
  275. To move the pointer diagonally up and left:
  276.   * Press HOME.
  277. To move the pointer diagonally up and right:
  278.   * Press PAGE UP.
  279. To move the pointer diagonally down and left:
  280.   * Press END.
  281. To move the pointer diagonally down and right:
  282.   * Press PAGE DOWN.
  283. [75] Setting the Page Size (p.160)
  284. To change the size of a page:
  285.   1. Select the Drawing menu and choose the Page Size command.
  286.   You will see a dialog box.
  287.   2. Select a page size.
  288.   3. Select an orientation.
  289.   4. Select a ruler.
  290.   5. Choose the OK button.
  291. [@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@
  292.