home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / reli / heritage.zip / SECURITY.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-02-26  |  3KB  |  84 lines
  1.  
  2.  
  3.                         HERITAGE CHURCH SYSTEM
  4.                             Version 1.05
  5.                        Password Security Feature
  6.  
  7.     At the request of many churches, we have introduced PASSWORD
  8.     security as a feature of Heritage Church.  This feature may
  9.     be turned on or off at the local site at will.
  10.  
  11.     Turning PASSWORD checking on is activated by including the
  12.     U option of the HCS Environment variable.  This means from
  13.     the DOS prompt, the following command will enforce password
  14.     checking:
  15.  
  16.               SET HCS=U
  17.  
  18.     If you intend to user PASSWORD checking, please include the
  19.     above command in your AUTOEXEC.BAT file (to be included
  20.     whenever the systems boots).  (See Your DOS manual for
  21.     setting up an AUTOEXEC.BAT file.)
  22.  
  23.     This option may be combined with the other HCS environment
  24.     variable options.  Thus if you desire PASSWORD checking AND
  25.     do not wish to be prompted for the date each time HCS initiated,
  26.     then include the following command in your AUTOEXEC.BAT file:
  27.  
  28.              SET HCS=TU
  29.  
  30.     OVERVIEW OF PASSWORD SETUP
  31.     --------------------------
  32.     Each password set up may restrict the update and accessability
  33.     of each of HCS' 4 main modules, SYSTEM FUNCTIONS, FAMILY MAINTENANCE,
  34.     INDIVIDUAL MAINTENANCE, and GIVING MAINTENANCE.
  35.  
  36.     To enter or update a PASSWORD select the SYSTEM FUNCTIONS selection from
  37.     the MAIN MENU then select the PASSWORD option.  The system will
  38.     prompt for a PASSWORD.  You may either enter a new or existing
  39.     PASSWORD.  You will then be promted for a name to be associated with
  40.     this PASSWORD and the area for which that user may ACCESS the system.
  41.  
  42.     The following details the functions available with each of the
  43.     settings:
  44.  
  45.     SYSTEM FUNCTIONS - RETRIEVAL:
  46.                                   SET DATE
  47.                        UPDATE;
  48.                                   PASSWORD
  49.                                   PURGE
  50.                                   CHURCH INFO
  51.  
  52.     FAMILY           - RETRIEVAL:
  53.                                   LIST FAMILY
  54.                                   FAMILY REPORTS
  55.                                   MAIL MERGE
  56.                        UPDATE:
  57.                                   ADD FAMILY
  58.                                   CHANGE FAMILY
  59.                                   DELETE FAMILY
  60.     INDIVIDUAL       - RETRIEVAL:
  61.                                   INDIVIDUAL REPORTS
  62.                        UPDATE:
  63.                                   MAINTAIN (ADD/CHANGE/DELETE) INDIVIDUALS
  64.     GIVING           - RETRIEVAL:
  65.                                   FAMILY GIVING
  66.                                   GIVING REPORTS
  67.                                   EXPORT to Spreadsheet
  68.                        UPDATE:
  69.                                   ENTER GIVING
  70.                                   UPDATE ACCOUNTS
  71.                                   UPDATE PLEDGES
  72.  
  73.    To set up your initial PASSWORD(s) simply leave the U option off
  74.    the HCS environment variable.  When the system comes up, no
  75.    PASSWORD will be required and you will be able to add PASSWORDs
  76.    without restriction.
  77.  
  78.    Once you have entered your initial PASSWORD(s) simply exit out of
  79.    HERITAGE CHURCH (HCS) and add the U option to the HCS environment
  80.    variable (see above).
  81.  
  82.    Now you may sign back into HCS and PASSWORD enforcement will be
  83.    activated.
  84.