home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / misc / family2.zip / APENDIXA.DOC next >
Text File  |  1987-10-19  |  3KB  |  67 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.       Appendix A: Extended Options for Registered Users
  5.  
  6.       These programs were first made available for public use in March 1985.  
  7.       Since then the system has been going through an almost continuous 
  8.       process of revision and extension.  The descendant "chart" and rela-
  9.       tive report are two significant enhancements that have been made to 
  10.       the basic set of programs.  In addition, a number of other options 
  11.       have been made part of an "extended" system which is available only to 
  12.       registered users of the programs (see the introduction to this manual).  
  13.  
  14.       As of Oct 1987, the extended options include:
  15.  
  16.       1. A program for creating INDEX files which permit processing the 
  17.          Family History System files in various orders.  An index may be 
  18.          created based upon one or more of: Surname, GivenName, BirthDate 
  19.          (YMD or MDY), DeathDate (YMD), Latest Marriage Date (MDY) and ID#.  
  20.          Further, you may request that a husband's surname be substituted 
  21.          for a wife's when creating the index.
  22.  
  23.       2. A program for producing printed indexes for ancestor, descendant, 
  24.          relative and "batched" family group reports, and for sets of 
  25.          ancestor charts.
  26.  
  27.       3. A program for searching the files based upon up to 9 selection 
  28.          rules stated in terms of: 
  29.             ranges of ID#, Birthdate & Deathdate, Sex, 
  30.             substrings or soundex of Surname, GivenName, BirthPlace and 
  31.               DeathPlace, and existence of Marriage records, children or 
  32.               residence information.  
  33.          The program also produces detailed listings in indexed or ID# 
  34.          sequence of selected information, including comments, latest resi-
  35.          dence information, and common-term relationship (if any).  A 
  36.          Surname Summary report can also be produced which provides a means 
  37.          for evaluating the completeness of certain types of information 
  38.          among groups of selected records.
  39.  
  40.       4. An `IMPORT/EXPORT' utility which permits copying information from a 
  41.          set of family files into an ASCII (standard character) dataset in 
  42.          a GEDCOM format advocated by the LDS Genealogical Dept and the 
  43.          quarterly journal `Genealogical Computing'.  This allows you to 
  44.          build new `subset' Family files containing only individuals in a 
  45.          `relative', 'ancestor' or 'descendant' work file and promises to 
  46.          allow you to share information with other genealogical record 
  47.          keeping systems.
  48.  
  49.          This program also has an option for creating a "MailMerge" format 
  50.          address file which may be used with database programs such as the 
  51.          publicly distributed PC-FILE III to print mailing labels.  The file 
  52.          may also be used with many word-processors for printing form 
  53.          letters.  
  54.  
  55.       5. A program for verifying/correcting system maintained "pointer" 
  56.          fields to assist in recovering files which have been damaged as the 
  57.          result of an extended update session's being prematurely termi-
  58.          nated (for example, as the result of a power failure). 
  59.  
  60.  
  61.                                      39
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.