home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / soar3.zip / SOAR-1.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-04-17  |  8KB  |  273 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                 SERVICE ORIENTED
  12.                               ACCOUNTS RECEIVABLES
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                                       SOAR
  20.                                   USERS GUIDE
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                                  April 17, 1989
  25.                                   Version 3.06
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                                   E.B. Croson
  35.                                  P.O. Box 1575
  36.                                 Ojai, CA  93023
  37.                                 (805) 646-1335
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                                 _________
  43.                                |         |
  44.                           _____|___      |               (tm)
  45.                       ---|         |     |-----------------
  46.                          |   ______|__   | Association of
  47.                          |  |         |__|   Shareware
  48.                          |__|         |    Professionals
  49.                       ------|    o    |--------------------
  50.                             |    |    |    MEMBER
  51.                             |____|____|
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.           Copyright (C) 1989 by Eddie B. Croson.  All Rights Reserved
  58.           except those expressly granted to the user by this document.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.      
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                               DISTRIBUTION NOTICE
  70.  
  71.         SOAR is distributed by way of the "User Supported Software"
  72.         concept.  If you use this program and find it of value you are
  73.         encouraged to become a registered owner.  You may become a reg-
  74.         istered owner by filling out the registration form at the end
  75.         of this document and mailing it with a check for $59.00 to:
  76.  
  77.                  E.B. Croson            or    Business Automation Co.
  78.                  438 Ave. De La Vereda        P.O. Box 1575
  79.                  Ojai, CA  93023              Ojai, CA  93023
  80.                  (805) 646-7507               (805) 646-1335
  81.  
  82.         When you become a registered owner you will receive the latest
  83.         program diskettes, a complete Users Manual, telephone support,
  84.         and notification of updates.  The Users Manual is much more
  85.         comphrensive than this guide and fully describes all of the
  86.         capabilities of SOAR.  The manual is over 100 pages long.
  87.  
  88.         You are encouraged to copy and distribute SOAR with the
  89.         following restrictions:
  90.  
  91.                  1.  SOAR must be distributed as a complete set.  Do
  92.                      not alter or erase any program files from the
  93.                      distribution copies.
  94.  
  95.                  2.  No Charge or Fee other than that necessary to
  96.                      cover the cost of diskettes shall be made for
  97.                      distributing SOAR.
  98.  
  99.                  3.  Commercial sale of SOAR in any manner is pro-
  100.                      hibited without the written permission of the
  101.                      author, E.B. Croson.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                                    DISCLAIMER
  108.  
  109.         Although the author, Eddie B. Croson, has tried to make this
  110.         program error free, there is still the possibility of errors.
  111.         You are therefore using this program at your own risk.  There
  112.         is no warranty of merchantability or fitness.  The author is
  113.         not responsible for any losses incurred through the use of this
  114.         program.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                                TABLE OF CONTENTS
  135.  
  136.  
  137.         SECTION 1
  138.           INTRODUCTION                                        1
  139.  
  140.         SECTION 2
  141.           A BIT ABOUT SOAR                                    3
  142.             2.1 System File                                   3
  143.             2.2 Customer Records                              3
  144.             2.3 Summary Categories:                           3
  145.             2.4 Transaction Categories                        4
  146.             2.5 Charge or Payment Transactions                5
  147.             2.6 Transaction Interactions                      6
  148.  
  149.         SECTION 3
  150.           CREATING CATEGORIES                                 8
  151.             3.1 Selecting Summary Categories                  8
  152.               3.1.1 Income Categories                         8
  153.               3.1.2 Charge Categories                         8
  154.             3.2 Transaction Categories                        9
  155.               3.2.1 General Purpose Categories                9
  156.               3.2.2 Specific Transaction Categories          10
  157.               3.2.3 Miscellaneous Transaction Categories     11
  158.             3.2.4 Partitioning Transaction Categories        11
  159.  
  160.         SECTION 4
  161.           GETTING STARTED                                    13
  162.             4.1 Some Conventions                             13
  163.             4.2 SOAR Distribution Diskettes                  13
  164.             4.3 Making Copies of SOAR                        13
  165.             4.4 Installing SOAR For Your System              14
  166.               4.4.1 SOAR IN A Hard Disk System               14
  167.               4.4.2 SOAR IN A 360K Floppy Disk System        15
  168.             4.4.3 SOAR In A 1.2M Floppy Disk System          15
  169.             4.5 Setting Up The SOAR System File              16
  170.             4.5.1 Starting SOAR                              17
  171.  
  172.         SECTION 5
  173.           BUILDING A CUSTOMER FILE                           20
  174.         5.1 Saving Your Customer Data                    20
  175.  
  176.         SECTION 6
  177.       ENTERING SUMMARY CATEGORIES                        22
  178.  
  179.         SECTION 7
  180.       BUILDING A TRANSACTION CATEGORY FILE               23
  181.         7.1 Adding A Block of Categories                 23
  182.         7.2 Adding A Single Category                     24
  183.  
  184.         SECTION 8
  185.       EXPLORING SOAR                                     25
  186.         8.1 Saving Your Work                             25
  187.         8.2 Entering Transactions                        26
  188.         8.3 Posting Transactions                         28
  189.         8.4 Applying Automatic Charges                   29
  190.         8.5 Applying Late Charges                        29
  191.         8.6 Preparing Bills                              30
  192.         8.7 End of Period Processing                     31
  193.         8.8 More Exploring                               31
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.         SECTION 9
  202.       PHASING SOAR INTO YOUR BUSINESS                    32
  203.         9.1 Completing Your Data Files                   33
  204.         9.2 Running Parallel                             33
  205.  
  206.         SECTION 10
  207.       HOW OFTEN TO USE SOAR                              34
  208.         10.1 Daily                                       34
  209.         10.2 Monthly                                     34
  210.         10.3 Yearly                                      35
  211.         10.4 Final Note                                  35
  212.  
  213.     SOAR REGISTRATION FORM                               36
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.                                 _________
  219.                                |         |
  220.                           _____|___      |               (tm)
  221.                       ---|         |     |-----------------
  222.                          |   ______|__   | Association of
  223.                          |  |         |__|   Shareware
  224.                          |__|         |    Professionals
  225.                       ------|    o    |--------------------
  226.                             |    |    |    MEMBER
  227.                             |____|____|
  228.  
  229.      The program author, Eddie B. Croson, is an active member of the
  230.      Association of Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure
  231.      that the shareware principle works for you. If you are unable to
  232.      resolve a Shareware related problem with an ASP member by contacting
  233.      the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can
  234.      help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  235.      provide technical support for members' products. Please write to the
  236.      ASP Ombudsman at P.O. Box 5786, Bellevue, WA 98006 or send a
  237.      Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.