home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / sbics315.zip / SBICS.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-02-06  |  28KB  |  779 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                         *******************************
  17.                         *                             *
  18.                         *             SBICS           *
  19.                         *                             *
  20.                         *         Users Manual        *
  21.                         *                             *
  22.                         *******************************
  23.  
  24.                    A Small Business Inventory Control System
  25.  
  26.                                 Edward E. Davis
  27.                                 8 Delaware Ave.
  28.                               Danvers, Ma. 01923
  29.                                 (508) 777-2898
  30.                      Copyright (C) 1986, 1989, 1990, 1991
  31.  
  32.                                  Version 3.10
  33.                                 April 18, 1987
  34.  
  35.      Davis Software will not be liable for any damages, including any lost
  36.      profits, lost savings or other incidental or consequential damages arising
  37.      out of the use of or inability to use SBICS.EXE,  even if we have been
  38.      advised of the possibility of such damages, or for any claim by any other
  39.      party.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                               Table Of Contents
  54.  
  55. User Supported Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  56.  
  57. INTRODUCTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  58.  
  59. Running The Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  60.  
  61. Shareware Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  62.  
  63. Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  64.      Add Item To File:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  65.      List Menu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  66.      Sales And Receipts:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  67.      File Maintenance:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  68.      Begin New Period:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  69.      Edit Menu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  70.      Sort File: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  71.      Delete Item: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  72.      EXIT PROGRAM:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  73.  
  74. ADD ITEM TO FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  75.  
  76. List Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  77.      Complete List: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  78.      List One Item: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  79.      List By Class: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  80.      List Non Billable: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  81.      Activity Report: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  82.      Return To Main Menu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  83.      EXIT PROGRAM:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  84.  
  85. Sales And Receipts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  86.  
  87. File Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  88.      Read Inventory File: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  89.      Save Inventory File: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  90.      Change Company Information:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  91.      Password Maintenance:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  92.      Return To Main Menu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  93.  
  94. BEGIN NEW PERIOD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  95.  
  96. Edit Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  97.  
  98. SORT FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  99.  
  100. DELETE ITEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  101.  
  102. EXIT PROGRAM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  103.  
  104.                             User Supported Software
  105.  
  106.      If you use this program and like it, your contribution of $15.00 would be
  107.      greatly appreciated.  For your $15.00, you will receive a registered copy
  108.      with the password protection option.
  109.  
  110.      You will also receive a copy of other programs written by us and that are
  111.      on the shareware market.  We currently have two others and are now in the
  112.      process of making another one.
  113.  
  114.      Regardless of whether you make a contribution or not, you are encouraged
  115.      to copy and distribute this program to others, with the stipulation that
  116.      this notice not be removed.  If you do not have printed documentation, it
  117.      resides on your distribution diskette with the name SBICS.DOC.
  118.      
  119.      New features are being added to this program regularly, either at the
  120.      suggestion of users, or as I see the need.  I am always open to
  121.      suggestions on how to improve this program or any other program that is
  122.      written by me.
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.                                        1
  156.                                  INTRODUCTION
  157.  
  158.      SBICS is an in memory inventory control system.  What in memory means in
  159.      this case, is that all manipulations involving the master inventory file
  160.      are performed while the entire file lies in the main computer memory.  You
  161.      are allowed to store the master file on disk and may recall it at any
  162.      time.  Because it is an in memory program it will only allow space for
  163.      about 175 items.
  164.  
  165.      The commercial  version of SBICS is called ICS and has no limit for
  166.      records.  Be sure to ask for the commercial version if you have more than
  167.      175 inventory items.  The registration fee for the commercial version is
  168.      $25.00.  Be sure to  check the correct version on the order form.
  169.  
  170.      This program was written in basic and compiled using QBASIC V 2.0.
  171.      Although there have been many changes in this program since the first
  172.      writing, each and every one of the features have been found useful to me.
  173.  
  174.      One feature in this program that you will not find in most other inventory
  175.      programs is the tracking of damaged or non billable items.  I feel that as
  176.      a manager of a company, one of the easiest ways of not making a profit is
  177.      not to track the damaged goods as well as the goods sold.  Not tracking
  178.      these items can cost a company thousands of dollars each year.  (which I
  179.      proved to myself before implementing this feature.)  Once your employees
  180.      know that damaged items are also being tracked, the damaged items begin to
  181.      be less and less each month.
  182.      
  183.      If you feel that this program is in need of any other features, please let
  184.      me know.
  185.  
  186.      The registered version of this program also has a password protection for
  187.      the EDIT, DELETE and BEGIN NEW PERIOD options.  This was implemented for
  188.      security reasons.  Now you can have someone use the program for updating
  189.      and printing lists without the worry of them changing anything that you do
  190.      not want changed.
  191.  
  192.      This program will also call your data file into memory automatically when
  193.      ever you run the program.  It also saves the data file when you are done
  194.      using the program.  This was done to prevent anyone from using the program
  195.      without the data file and forgetting to save it when finished. The data
  196.      file that comes with the program has a few items in it.  The file itself
  197.      should not be deleted itself, however you should get a printout of these
  198.      items and then delete them using the delete feature after you are done
  199.      viewing the program.
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.                                        2
  208.                               Running The Program
  209.  
  210.      To run the program type SBICS and hit <ENTER>.  This will start the
  211.      program and you will be shown the ShareWare screen.  Press enter again and
  212.      the system will set up and now display the last date that the system was
  213.      used.
  214.  
  215.                                Shareware Screen
  216. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  217. ║                  SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                    ║
  218. ║                            By Edward E. Davis                               ║
  219. ║                                  V 3.14                                     ║
  220. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  221. ║     This software is a user supported software package and is protected     ║
  222. ║     by a federal copyright.  The use of this software program is expressly  ║
  223. ║     prohibited, except as authorized herein.  If you have received this     ║
  224. ║     from another user and found this software useful, the author would      ║
  225. ║     appreciate your sending a contribution of fifteen dollars.  Without     ║
  226. ║     the written consent of the author, users of this software and it's      ║
  227. ║     documentation are granted a limited license to make an evaluation       ║
  228. ║     copy for trial use on a private, non-commercial basis.  This license    ║
  229. ║     does not include distribution of this software package:                 ║
  230. ║                                                                             ║
  231. ║              1. In conjunction with any other product or service            ║
  232. ║              2. For any consideration or `Disk' fee                         ║
  233. ║              3. Distribution in modified form                               ║
  234. ║      Contributions can be sent to:                                          ║
  235. ║                         Edward E. Davis                                     ║
  236. ║                         8 Delaware Ave.                                     ║
  237. ║                       Danvers, Ma. 01923                                    ║
  238. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  239.      You will be prompted for todays date.  Type in the date that you wish to
  240.      be on all of the printouts. If you put nothing here and just hit enter,
  241.      the system date will be used.
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                                        3
  260.                    Next you will be taken to the main menu.
  261.  
  262.                                    Main Menu
  263. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  264. ║                   SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                   ║
  265. ║                             By Edward E. Davis                              ║
  266. ║                                  V 3.14                                     ║
  267. ╠═══════════════════════════════╦════════════╦════════════════════════════════╣
  268. ║                               ║ MAIN  MENU ║                                ║
  269. ║                               ╚════════════╝                                ║
  270. ║                                                                             ║
  271. ║                           1. Add Item To File                               ║
  272. ║                           2. List Menu                                      ║
  273. ║                           3. Sales And Receipts                             ║
  274. ║                           4. File Maintenance                               ║
  275. ║                           5. Begin New Period                               ║
  276. ║                           6. Edit Menu                                      ║
  277. ║                           7. Sort File                                      ║
  278. ║                           8. Delete Item                                    ║
  279. ║                           9. EXIT PROGRAM                                   ║
  280. ║                                                                             ║
  281. ║                        Enter Your Selection                                 ║
  282. ║                                                                             ║
  283. ║                                                                             ║
  284. ║                                                                             ║
  285. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  286.      1.   Add Item To File:
  287.           This will take you to a screen where you can add items to the
  288.           inventory file.
  289.      2.   List Menu:
  290.           This will take you to the List Menu where you can choose the type of
  291.           printout that you desire.
  292.      3.   Sales And Receipts:
  293.           This is where you will add to or delete from the inventory.
  294.      4.   File Maintenance:
  295.           This will take you to another menu where you can change the password,
  296.           (registered version only), change the company information or work
  297.           with the inventory file as needed.
  298.      5.   Begin New Period:
  299.           This is used at the end of any period. Month, Quarter, Week or
  300.           whatever you use in your Business.  You may also update the year.
  301.      6.   Edit Menu:
  302.           This will sort your inventory file according to the item no.
  303.      7.   Sort File:
  304.           This will take you to the Edit Menu so that you may Edit one or more
  305.           of the items in inventory.
  306.      8.   Delete Item:
  307.           This will allow you to delete any item from the inventory.
  308.      9.   EXIT PROGRAM:
  309.           This is what you should use to exit the program properly.
  310.  
  311.                                        4
  312.                                ADD ITEM TO FILE
  313.  
  314.      When you want to add an item to the inventory file you will be taken to a
  315.      screen and prompted at each field that you must put some kind of
  316.      information into. When it comes to a dollar figure you must use a decimal
  317.      whenever it is not an even figure.
  318.  
  319. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  320. ║                   SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                   ║
  321. ║                             By Edward E. Davis                              ║
  322. ║                                   V 3.14                                    ║
  323. ╠═══════════════════════════════╦═══════════╦═════════════════════════════════╣
  324. ║                               ║ Add  Item ║                                 ║
  325. ║                               ╚═══════════╝        On       Last    Average ║
  326. ║ Item No.  Class No.   Description                 Hand      Cost     Cost   ║
  327. ╠═════════╦═══════════╦══════════════════════════╦═════════╦════════╦═════════╣
  328. ║         ║           ║                          ║         ║        ║         ║
  329. ╠═════════╩═══════════╩══════════════════════════╩═════════╩════════╩═════════╣
  330. ║                                                                             ║
  331. ║                                                                             ║
  332. ║  Retail  Maximum  Current Last    Prev.    Y.T.D.      Total       Total    ║
  333. ║   Price  Invent    Sales  Sales   Sales    Sales        Cost       Retail   ║
  334. ╠═════════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═════════╦════════════╦════════════╣
  335. ║         ║       ║       ║       ║       ║         ║            ║            ║
  336. ╠═════════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═════════╩════════════╩════════════╣
  337. ║ Damaged    At Cost   At Retail                                     G.P.M.   ║
  338. ╠═════════╦══════════╦═══════════╗                                ╔═══════════╣
  339. ║         ║          ║           ║                                ║           ║
  340. ╠═════════╩══════════╩═══════════╝                                ╚═══════════╣
  341. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.                                        5
  364.                                    List Menu
  365.  
  366.      When your choice is to go to the list menu, you will see the following:
  367.  
  368. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  369. ║                  SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                    ║
  370. ║                            By Edward E. Davis                               ║
  371. ║                                  V 3.14                                     ║
  372. ╠══════════════════════════════╦════════════╦═════════════════════════════════╣
  373. ║                              ║ List  Menu ║                                 ║
  374. ║                              ╚════════════╝                                 ║
  375. ║                                                                             ║
  376. ║                          1. Complete List                                   ║
  377. ║                          2. List One Item                                   ║
  378. ║                          3. List By Class                                   ║
  379. ║                          4. List Non Billable                               ║
  380. ║                          5. Activity Report                                 ║
  381. ║                          6. Return To Main Menu                             ║
  382. ║                          7. EXIT PROGRAM                                    ║
  383. ║                                                                             ║
  384. ║                                                                             ║
  385. ║                       Enter Your Selection                                  ║
  386. ║                                                                             ║
  387. ║                                                                             ║
  388. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  389.      1.   Complete List:
  390.           This will give you a complete list of everything that you have in the
  391.           file.
  392.  
  393.      2.   List One Item:
  394.           This will list one item only.
  395.  
  396.      3.   List By Class:
  397.           You may list all of items with the same class no.
  398.  
  399.      4.   List Non Billable:
  400.           This gives you a list of any item or items that have a  number in the
  401.           damaged (or non billable) field.
  402.  
  403.      5.   Activity Report:
  404.           This gives you an activity report that shows the sales for the last
  405.           three periods and the sales to Y.T.D. along with the dollar figures.
  406.  
  407.      6.   Return To Main Menu:
  408.           This will return you to the Main Menu.
  409.  
  410.      7.   EXIT PROGRAM:
  411.           You may use this to exit the program.
  412.  
  413.      Whenever you use any of the list functions you will be given a choice as
  414.      to whether you want the list on the screen or printer.
  415.                                        6
  416.                               Sales And Receipts
  417.  
  418.      At the end of each day you should gather your copies of all invoices and
  419.      receipts for merchandise sold or received.
  420.  
  421.      The program will not allow your inventory to fall below zero because there
  422.      is no such thing.  Therefore first start with the receipts and add the
  423.      items to inventory.  If you try to remove items from inventory in which
  424.      you do not have enough, until you receive a shipment on the same day, the
  425.      system will tell you that you do not have enough in the inventory file.
  426.  
  427.      After typing the item number of the product received, type A to add
  428.      inventory.  Type in the amount received and the total cost of all of the
  429.      items received. e.g. if you received 144 of item no.  0011 at a total cost
  430.      of $132.50 you would use $132.50 as the cost and not the cost per item. 
  431.      The system will figure the cost per item by itself.  Next answer whether
  432.      the received item was a return or an order received.
  433.  
  434.      Now take all transfer and invoice slips and remove the sales and damaged
  435.      items from inventory.  Use the same format from above to remove the items.
  436.      You will not have to type in the retail amount as the system already knows
  437.      the selling price.
  438.  
  439.      In order to track the damaged goods you must insist that your employees
  440.      submit a transfer slip for all damaged goods with an explanation as to why
  441.      it is being trashed.
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                                        7
  468.                                File Maintenance
  469.  
  470. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  471. ║                   SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                   ║
  472. ║                             By Edward E. Davis                              ║
  473. ║                                   V 3.14                                    ║
  474. ╠═══════════════════════════════╦════════════╦════════════════════════════════╣
  475. ║                               ║ File Maint ║                                ║
  476. ║                               ╚════════════╝                                ║
  477. ║                                                                             ║
  478. ║                             1. Read Inventory File                          ║
  479. ║                             2. Save Inventory File                          ║
  480. ║                             3. Change Company Information                   ║
  481. ║                             4. Password Maintenance                         ║
  482. ║                             5. Return To Main Menu                          ║
  483. ║                                                                             ║
  484. ║                                                                             ║
  485. ║                                                                             ║
  486. ║                                                                             ║
  487. ║                                                                             ║
  488. ║                                                                             ║
  489. ║                       Make Your Selection                                   ║
  490. ║                                                                             ║
  491. ║                                                                             ║
  492. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  493.  
  494.      1.   Read Inventory File:
  495.           This will read the inventory into memory again.  You would only use
  496.           this if a mistake was made and you did not want to edit or delete the
  497.           mistake.
  498.  
  499.      2.   Save Inventory File:
  500.           This will save the inventory file to disk.  Use this after adding a
  501.           few items.  This is a safeguard against anything happening to the
  502.           file if for some reason your computer turns off.
  503.  
  504.      3.   Change Company Information:
  505.           This is where you will put your company name for printouts.
  506.  
  507.      4.   Password Maintenance:
  508.           This is where you will change the password to the system. 
  509.           (registered copy only)
  510.  
  511.      5.   Return To Main Menu:
  512.           This will take you back to the main menu.
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.                                        8
  520.                                BEGIN NEW PERIOD
  521.  
  522.      This is where you will update a period.  You can choose a single period or
  523.      a year.  This is how the program knows how many items were sold for the
  524.      past three periods and then the year to date sales also.
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.                                        9
  572.                                    Edit Menu
  573. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  574. ║                   SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                   ║
  575. ║                             By Edward E. Davis                              ║
  576. ║                                   V 3.14                                    ║
  577. ╠═══════════════════════════════╦════════════╦════════════════════════════════╣
  578. ║                               ║ Edit  Menu ║                                ║
  579. ║                               ╚════════════╝                                ║
  580. ║                                                                             ║
  581. ║  1. Edit Everything        6. Change Last Cost     11. Change Current Sales ║
  582. ║  2. Change Item No.        7. Change Ave. Cost     12. Change Last Sales    ║
  583. ║  3. Change Class No.       8. Change Retail Price  13. Change Prev. Sales   ║
  584. ║  4. Change Description     9. Change Damaged       14. Change Y.T.D. Sales  ║
  585. ║  5. Change On Hand        10. Change Max. Invent.  15. Return To Main Menu  ║
  586. ║                                                                             ║
  587. ║                                                                             ║
  588. ║                                                                             ║
  589. ║                        Enter Your Selection                                 ║
  590. ║                                                                             ║
  591. ║                                                                             ║
  592. ║                                                                             ║
  593. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  594.      Choosing any of the above will show you the next screen after selecting
  595.      the item number and will prompt you for the correct category which will
  596.      allow you to change that category.
  597.  
  598.      If you choose no. 1. from above it will allow you to change all categories
  599.      for the item that you are working on.
  600.  
  601. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  602. ║                   SMALL BUSINESS INVENTORY CONTROL SYSTEM                   ║
  603. ║                             By Edward E. Davis                              ║
  604. ║                                   V 3.14                                    ║
  605. ╠═══════════════════════════════╦═══════════╦═════════════════════════════════╣
  606. ║                               ║ View Item ║                                 ║
  607. ║                               ╚═══════════╝        On       Last    Average ║
  608. ║ Item No.  Class No.   Description                 Hand      Cost     Cost   ║
  609. ╠═════════╦═══════════╦══════════════════════════╦═════════╦════════╦═════════╣
  610. ║         ║           ║                          ║         ║        ║         ║
  611. ╠═════════╩═══════════╩══════════════════════════╩═════════╩════════╩═════════╣
  612. ║                                                                             ║
  613. ║  Retail  Maximum  Current Last    Prev.    Y.T.D.      Total       Total    ║
  614. ║   Price  Invent    Sales  Sales   Sales    Sales        Cost       Retail   ║
  615. ╠═════════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═════════╦════════════╦════════════╣
  616. ║         ║       ║       ║       ║       ║         ║            ║            ║
  617. ╠═════════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═════════╩════════════╩════════════╣
  618. ║ Damaged    At Cost   At Retail                                     G.P.M.   ║
  619. ╠═════════╦══════════╦═══════════╗                                ╔═══════════╣
  620. ║         ║          ║           ║                                ║           ║
  621. ╠═════════╩══════════╩═══════════╝                                ╚═══════════╣
  622. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  623.                                       10
  624.                                    SORT FILE
  625.  
  626.                This will sort your inventory file automatically.
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.                                       11
  676.                                   DELETE ITEM
  677.      
  678.      This will allow you to delete an item from the inventory file.  You will
  679.      be prompted as to what number you want to delete.  After entering the
  680.      number it will be deleted automatically.
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.                                       12
  728.                                  EXIT PROGRAM
  729.  
  730.      This is how you should exit the program.  It will save the data file and
  731.      exit the program.
  732.  
  733.      You should always backup your files in case of a disk crash and there is
  734.      no reason why you should not with this program.
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.                                       13