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Clarion Help  |  1990-10-04  |  5KB  |  115 lines
  1. Item Code
  2. Enter a Item Code that will designate this Item 
  3. in your business. This code can be up to 15
  4. characters long.
  5. Description
  6. Enter the Description for this Item. 
  7. The Description can be up to 30
  8. characters long.
  9. Units Of Measure
  10. Enter the Unit Of Measure for this Item.
  11. The Unit of Measure can be up to 5
  12. characters long. Some Units of Measure  
  13. Category Code
  14. Enter up to 3 characters that will group this item with
  15. other similar items.  A computer dealer, for example,  
  16. might use the following Category Codes:
  17.   HAR = Hardware
  18.   SOF = Sofware
  19.   PRT = Printers
  20.   SUP = Supplies
  21. Bin Location
  22. Enter the location where this item is located. The bin
  23. location can be up to 5 characters long.
  24. Taxable?
  25. If this Item is Taxable, enter a Y, else enter a N.
  26. No other responses are allowed.
  27. List Price
  28. Enter the suggested List Price for this Item.  This is  
  29. the price that the Vendor suggests that the item be sold
  30. Enter the amount that this item costs you to purchase.
  31. Selling Price
  32. Enter the price that you will be selling this item for.
  33. Quantities
  34. Enter the Quantity requested.  The different quantity fields
  35. are : On Hand
  36. - The quantity you have in you posession
  37. as of this time.
  38. On Order
  39. - The quantity you have orderd from the
  40. Vendor, but have not yet received.
  41. QUANT   
  42. QUANT   
  43. Maximum Quantity
  44. Enter the Manimum Quantity of this item that you ever want
  45. to have on hand at any one time.  The Print Overstocked
  46. Report will list this item if the Quantity On Hand ever
  47. exceeds the Maximum Quantity.
  48. Minimum Quantity
  49. Enter the Quantity at which you want to order more of this
  50. Item.  When the Quantity On Hand falls below this amount, 
  51. this Item will be included on the Ordering Report.
  52. Order Qty
  53. Enter the Quantity of this Item that you want to order
  54. from the Vendor when you reorder this item.
  55. Vendor Code
  56. Enter a code that designates who the Vendor is that you
  57. purchase this item from.
  58. Vendor's Part No.
  59. Enter the Item Number that the Vendor uses for this Item.
  60. This should be the number from the Vendors catalog or
  61. Price Sheet for this Item.
  62. Month-To-Date Quantity
  63. Enter the Number of Items that have been sold so far this
  64. Month.
  65. Month-To-Date Amount
  66. Enter the dollar amount of the Month-To-Date sales of this
  67. Item.
  68. Month-To-Date Cost
  69. Enter the dollar amount cost for the items that were sold
  70. this month.
  71. Year-To-Date Cost
  72. Enter the dollar amount of the items that have been sold
  73. so far this year.
  74. Year-To-Date Quantity
  75. Enter the Quantity of this item that have been sold so far
  76. this year.
  77. Year-To-Date Amount
  78. Enter the dollar amount for the sales of the Year-To-Date
  79. Quantity.
  80. Last Sale Date
  81. Enter the Date of the Last Sale of this Item.  This should
  82. be the date that you last sold this item.
  83. General Ledger Account Number
  84. Enter the General Ledger Account Number that Sales of this
  85. Item should be charged to.
  86. Category Description
  87. Enter a description for this Category Code.
  88. The description can be up to 20 characters.
  89. CAT_DES 
  90. COST    j
  91. DESC    
  92. GL_ACCT 7
  93. ITEM_BINx
  94. ITEM_CATA
  95. ITEM_COD
  96. ITEM_TAX
  97. LAST_SAL
  98. LIST    
  99. MAX_QTY 
  100. MTD_AMT 
  101. MTD_COSTF
  102. MTD_QTY *
  103. ON_HAND 
  104. ON_ORDER
  105. ORD_PT  '    
  106. ORD_QTY 
  107. QUANT   R
  108. SELL    
  109. UNITS   W
  110. VENDOR  
  111. VEND_NO R
  112. YTD_AMT 
  113. YTD_COST
  114. YTD_QTY j
  115.