home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / finance / easy_a.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-09  |  43KB  |  1,011 lines
  1. /******************EASY AGENT USERS MANUAL ON DISK***************
  2.  
  3.                           EASY AGENT  1.2
  4.  
  5.              Copyright (c)  1990, 1991  Thomas W. Boyd
  6.  
  7.                            97 Greenbrook
  8.                         Brandon , MS 39042
  9.                           (601-825-4926)
  10.  
  11.                        All Rights Reserved.
  12.  
  13.               This Software is Licensed to: PURCHASER
  14.  
  15. You may use the software and printed materials in the EASY AGENT
  16. package under the terms of this Software License Agreement.
  17.  
  18. PRACTICAL PROGRAMS grants you a paid-up, non-transferable,
  19. personal license to use EASY AGENT 1.2 on one computer  work
  20. station and one Laptop. You  do not become  the owner of the
  21. package nor do you have the  right  to copy (except permitted
  22. backups of the  software), or  alter  the software or printed
  23. materials.  You are legally accountable for any violation of the
  24. License Agreement and copyright, trademark, or trade secret law.
  25.  
  26. SYSTEM REQUIREMENTS: IBM-PC or Compatible Computer with  512K  or
  27. more memory.  one floppy disk drive or hard disk drive, and MS-DOS
  28. Release 2.0 or later
  29.  
  30. IBM is a registered Trademark  of International Business  Machines
  31.  
  32. MS-DOS is  a registered trademark of Microsoft, Incorporated.
  33.  
  34.  
  35.                        WELCOME TO EASY AGENT
  36.  
  37.  
  38. EASY AGENT is a tool for the busy REAL ESTATE AGENT, with this
  39. program a agent can Calculate loan payments for their clients,
  40. prepare Sales Net Sheets for presentation, and calculate and
  41. prepare FHA acquisition worksheets, and you can use the
  42. information to print your Contracts. EASY AGENT version 1.2
  43. has been updated to incorporate the JULY 1991 FHA new rules.
  44.  
  45. EASY AGENT is a simple to use program, you only have to fill in
  46. the blanks and the program  will calculate your answers for you,
  47. or change the data you entered and the program will recalculate
  48. the answers.
  49.  
  50. EASY AGENT will print the following documents for you.
  51.  
  52.           LOAN SUMMARY REPORT
  53.           FHA ACQUISITION REPORT
  54.           FHA ALLOWABLE CLOSING COST SUMMARY
  55.           SALES NETSHEET
  56.           CONTRACT
  57.           LOAN AMORTIZATION SCHEDULE
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                       HOW TO START EASY AGENT
  62.  
  63. The command to start EASY AGENT is "AGENT", The executable file is
  64. Agent.exe.
  65.  
  66. If you want to run EASY AGENT  from a Floppy drive, at the A:>
  67. prompt  type AGENT and press "ENTER".  If you have installed EASY
  68. AGENT onto a hard drive, at the C:> prompt, type CD REALTY and press
  69. "ENTER", at the C:\REALTY> prompt, type AGENT and press "ENTER"
  70.  
  71.                   SOFTWARE SUPPORT
  72.  
  73. If you have trouble with this Software please contact:
  74.                   THOMAS W. BOYD
  75.                   97 Greenbrook
  76.                   Brandon, MS 39042
  77.                   (601-825-4926)
  78.  
  79. I welcome suggestion for improvements to this package. If you
  80. would like to see other features added to this program, then
  81. please write to me at the above address.  All licensed users will
  82. receive notification as upgrades are available. In keeping with my
  83. objectives, to provide PRACTICAL solutions at a reasonable price,
  84. all upgrades will be reasonably priced also.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.                 DUAL OR SINGLE FLOPPY DRIVE SYSTEMS
  91.  
  92. Start your computer with your MS-DOS start-up diskette. (Be sure
  93. and set the DATE during start-up, EASY AGENT uses the system date
  94. in  its printout. After system boot, remove your MS-DOS diskette
  95. and insert the EASY AGENT program diskette into  "A" drive. At the
  96. "A:>" prompt type FINSTALL.
  97.  
  98. The FINSTALL program will prompt you for your Name/Company. Type
  99. in either your name or your company's name at the prompt, then
  100. press ENTER.
  101.  
  102. The FINSTALL program will next prompt you for the type MONITOR you
  103. have connected to your computer.  (MONOCHROME OR COLOR)
  104.  
  105. The FINSTALL program will next prompt you for the type PRINTER you
  106. have connected to your computer.  IBM or EPSON (emulation )
  107.  
  108. The FINSTALL program will now prompt  you to put a formatted
  109. diskette  into drive "B". press ENTER to  continue.  FINSTALL will
  110. now  make  a  back-up
  111. copy of  your program disk. When  the  FINSTALL program is
  112. complete,  remove the  original  EASY AGENT diskette and store it.
  113. Put the Copy you just
  114. made  into "A"  drive.  At  the "A:>" prompt type AGENT.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                       HARD DISK INSTALLATION
  119.  
  120. If you want to  install   EASY  AGENT on your hard  disk,  The
  121. INSTALL program on the  EASY AGENT  diskette will do it for you.
  122. INSTALL.BAT makes a directory on "C" drive, named REALTY. If you
  123. have your hard disk partitioned, and use some other drive designation
  124. other than "C", use FINSTALL.BAT and initialize the program files,
  125. then copy all the files from the program diskette to the drive you
  126. use. If you change to the drive you use, "example: D> " type in mkdir
  127. realty, and press enter. type in CD REALTY, and press enter, from the
  128. D:\REALTY> prompt,  type in "copy a:*.* D:", then press enter. All of
  129. the files will be copied to your hard disk.
  130.  
  131. Put the  EASY  AGENT  program diskette in the "A" drive.  At the
  132. "C:>" prompt type A:\ and press ENTER. The A:> prompt should be
  133. displayed. At the
  134. "A:>" prompt type INSTALL and press ENTER.
  135.  
  136. The INSTALL program  will first  ask you for your Name / Company.
  137. Type  in your name or company's name and press ENTER.
  138.  
  139. The INSTALL program will next prompt you for the type MONITOR you
  140. have connected to your computer. (MONOCHROME OR COLOR)
  141.  
  142. The INSTALL program will next prompt you for the type PRINTER you
  143. have connected to your computer. IBM or EPSON (emulation )
  144.  
  145. The  INSTALL program  will now begin the installation process.  It
  146. will copy all of the EASY  AGENT  program files into a sub-
  147. directory named "REALTY" on your "C" Drive.
  148.  
  149. When the installation is complete, change back to "C" drive. (at
  150. the A:> prompt) type C:\ then press ENTER. You will need to change
  151. to the "REALTY" sub- directory.  At the (C:>  prompt) type CD
  152. REALTY then press ENTER.  At the C:\REALTY> prompt type AGENT, The
  153. EASY AGENT program will start.
  154.  
  155.  
  156.  
  157.                    <1> LOAN PAYMENT CALCULATIONS
  158.  
  159. <1> LOAN PAYMENT CALCULATIONS is a sub-program that you can
  160. calculate loan payments, view a loan AMORTIZATION schedule, print
  161. a loan AMORTIZATION schedule, or use the built in calculator.
  162. Once you go through the worksheet, you can change the variables
  163. you entered  and the program will re-calculate the worksheet for
  164. you.  When you are satisfied with the loan you calculated, you
  165. can prepare a NETSHEET and print a CONTRACT using the information
  166. you have already entered.
  167.  
  168.  
  169.               HOW TO USE <1>LOAN PAYMENT CALCULATIONS
  170.  
  171. When you choose this option you are presented with the loan
  172. payment worksheet.  The  cursor  will  be  blinking in the blank
  173. after <1> SALE PRICE, enter a number from 1 to 999999, then press
  174. ENTER (YOU HAVE TO ENTER A WHOLE NUMBER, THE PROGRAM WILL NOT
  175. EXCEPT 0 OR LETTERS OF THE ALPHABET)
  176.  
  177. The cursor now moves to the blank after <2> DOWN PAYMENT; ENTER a
  178. number from 1 to 999999, or choose from either of the Down Payment
  179. amounts displayed below <5> EARNEST MONEY.  The program displays
  180. (3) amounts; 5% of loan amount, 10% of loan amount and 20% of
  181. loan amount; these are displayed for your convenience, enter a
  182. amount, and then press ENTER
  183.  
  184. The cursor now moves to the blank  after <3>INTEREST RATE; enter a
  185. number  from  1 to 50, then press ENTER . (EXAMPLE: For 6%  enter
  186. 6, a whole number or 8.5 for 81/2%).
  187.  
  188. The cursor now moves to the blank  after <4>YEARS FINANCED; enter
  189. a  number  from 1 to 50, then press ENTER
  190.  
  191. The cursor now moves to the blank after <5>EARNEST MONEY; enter
  192. the amount of earnest money to be deposited by client, Then press
  193. ENTER.
  194.  
  195. The MONTHLY PAYMENT is  now   displayed, the program has just
  196. calculated the payment for you.
  197.  
  198.  
  199. The next (4) entries are for PROPERTY address, SELLERS name,
  200. BUYERS name and AGENTS name.  If you want to print a report or
  201. transfer the information in this worksheet to a NETSHEET, or save
  202. it in a NETSHEET file, then fill in these entries. If you aren't
  203. planning on saving or printing the data, just press ENTER to skip
  204. to the bottom MENU line.
  205.  
  206. IF YOU WANT TO FILL IN THESE ENTRIES
  207.  
  208. The cursor is now blinking in the blank  after PROPERTY ADDRESS ,
  209. type  in  the address, (30 CHARACTERS or less) then press ENTER
  210.  
  211.  
  212. The cursor is now blinking in the blank  after BUYER , type in the
  213. Buyer's names, (30 CHARACTERS or less) then press ENTER
  214.  
  215. The cursor is now blinking in the blank  after SELLER , type in
  216. the  Seller's names, (30 CHARACTERS or less) then press ENTER
  217.  
  218. The cursor is now blinking in the blank  after AGENT , type in
  219. your name, (30 CHARACTERS or less) then press ENTER
  220.  
  221. THE CURSOR NOW MOVES TO THE SUB-MENU AT THE BOTTOM OF THE screen
  222.  
  223. The cursor is now at the bottom right of the screen, if you choose
  224. <#>CHANGE, and press a number between 1 and 9, the cursor will
  225. move to the respective entry blank and you can change the previous
  226. entry.  When you press ENTER, the worksheet recalculates after the
  227. entry and the cursor returns to the bottom right of the screen.
  228.  
  229. If you press <A>AMORTIZATION, a sub-menu will appear and you can
  230. choose <P> to print a amortization schedule or <V> to view a
  231. amortization schedule at  the bottom  of the screen. If you
  232. choose View, as you press enter the program displays the next
  233. months data. When you are through the cursor will return to the
  234. bottom right of the screen.
  235.  
  236. If you choose <N>NETSHEET, the  screen  will clear and you will be
  237. presented with a NETSHEET worksheet. The SALE PRICE, DOWN PAYMENT,
  238. AMOUNT FINANCED, EARNEST MONEY AMOUNT and BUYER and SELLERS NAME
  239. and PROPERTY ADDRESS will be transferred into the NETSHEET from
  240. the LOAN WORKSHEET.
  241.  
  242. SEE - NETSHEET  PREPARATION  for explanation on filling out a
  243. NETSHEET.
  244.  
  245. If you press <P>PRINT, a loan payment worksheet will be printed
  246. out on your printer.
  247.  
  248. If  you  press  <C>CALCULATOR, a entry  blank will appear at the
  249. bottom left of the screen, enter a number  you want to (+) add (-)
  250. subtract (*) multiply or (/) divide, then press ENTER. Now press
  251. the (+) or (-) or (*) or (/)  function you want to use. When you
  252. press the function key a new entry blank appears on the screen,
  253. now  enter the other number and press ENTER, the answer appears
  254. and the cursor returns to the bottom right of the screen awaiting
  255. your command.
  256.  
  257. If you press <Q>QUIT, you return to the MAIN MENU.
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                       <2>FHA ACQUISITION LOAN
  262.  
  263. <2>FHA ACQUISITION LOAN is a sub-program that you can prepare a
  264. FHA acquisition worksheet, by simply entering the Sale price, closing
  265. costs, Interest rate and Number of years financed.  This program uses
  266. the (JULY 1991 FHA rules and multiplies) calculating the results.
  267. The program subtracts the closing costs the seller is paying from the
  268. Sale/Appraisal price and adds 57% of the closing cost to the
  269. remainder. It then determines the (95% + $500 or 97%) amount for
  270. you. Also calculated is the (97.75% or 98.75%) amount of the
  271. sale/appraisal value, the two amounts are compared and the smaller of
  272. the two is used as the Maximum Loan amount. The smaller of the
  273. maximum loan amounts is subtracted from the sale/appraisal price
  274. and the down payment required is calculated. The program also
  275. prompts you to enter the taxes and insurance costs required at
  276. closing. 2 months mortgage insurance premium payment amount is also
  277. calculated and displayed. The calculated down payment is added to the
  278. taxes, insurance, mortgage insurance premium payment amount and
  279. buyers portion of the closing cost.  Total investment is then
  280. displayed. Also after entering the payment amounts for taxes and
  281. insurance, the program calculates the Mortgage Insurance
  282. payment (.5% of loan balance / 12) amount and displays Total
  283. payment including taxes, insurance and MIP.
  284.  
  285. Once you go through the worksheet, you can change any of the
  286. variables and the  program  will re-calculate the answers for you.
  287. When you are satisfied with the answers you can print out a
  288. completed worksheet and closing cost summary for your client, or
  289. save the data in a file for future revisions (either  from the FHA
  290. acquisition worksheet or a netsheet worksheet).
  291.  
  292.  
  293.                       <2>FHA ACQUISITION LOAN
  294.  
  295.  When  you  choose  this  option  you  are presented with the FHA
  296.  LOAN WORKSHEET. The cursor will  be blinking in the blank after
  297.  <1> SALE PRICE, enter the price of the house, any number from 1-
  298.  999999, then press ENTER
  299.  
  300.  The cursor will now be blinking in the blank after <2> INTEREST
  301. RATE  enter the interest rate in whole numbers from 1-50, then
  302. press ENTER
  303.  
  304.  The cursor will now be blinking in the blank after <3> YEARS
  305. FINANCED enter the number of years the loan will be financed, in
  306. whole numbers from 0-50, then press ENTER
  307.  
  308. You are now presented with a closing cost worksheet. The SALE
  309. PRICE is displayed at the top of the worksheet.
  310.  
  311.  
  312. The cursor is blinking in the blank next to origination, if the
  313. buyer is paying the origination fee, press B. If the seller is
  314. paying the origination fee, press S. (1%) one percent of the sale
  315. price will be calculated and displayed to the right of your entry.
  316.  
  317. The cursor will now be blinking next to SURVEY, press B for buyer
  318. or press S for seller, a blank will appear to the right of this
  319. entry. type in the amount of the SURVEY cost, and then press
  320. enter.
  321.  
  322. The cursor will now be blinking next to APPRAISAL, press B for
  323. buyer or press S for seller, a blank will appear to the right of
  324. this entry. type in the amount of the APPRAISAL cost, and then
  325. press enter.
  326.  
  327. The cursor will now be blinking next to ATTORNEY FEE, press B for
  328. buyer or press S for seller, a blank will appear to the right of
  329. this entry. type in the amount of the ATTORNEY FEE cost, and then
  330. press enter.
  331.  
  332. The cursor will now be blinking next to CREDIT REPORT, press B for
  333. buyer or press S for seller, a blank will appear to the right of
  334. this entry. type in the amount of the CREDIT REPORT cost, and then
  335. press enter.
  336.  
  337. The cursor will now be blinking next to RECORDING FEE, press B for
  338. buyer or press S for seller, a blank will appear to the right of
  339. this entry. type in the amount of the RECORDING FEE cost, and then
  340. press enter.
  341.  
  342. The cursor is blinking in the blank next to TITLE INSURANCE, if
  343. the buyer is paying the TITLE INSURANCE, press B.  If the seller
  344. is paying the TITLE INSURANCE, press S. The title insurance amount
  345. will be calculated for you using the title insurance data, stored
  346. in Title.dst file. (you can change title insurance data, from the
  347. system set-up menu)
  348.  
  349.  
  350. The program now displays the total cost paid by the seller, total
  351. cost paid by the buyer and total allowable closing cost. press
  352. enter and you will be returned to the FHA worksheet screen.
  353.  
  354. The Program calculates part of the worksheet and the cursor moves
  355. to the blank after <5> 2 MONTHS TAXES enter the amount in whole
  356. numbers from  1-999999 then press ENTER (this item will show up as
  357. PREPAID TAXES in the netsheet worksheet)
  358.  
  359. The cursor will now be blinking in the blank after <6> 14 MONTHS
  360. INSURANCE, enter the amount of the taxes in whole numbers  from 1-
  361. 999999, then press ENTER (this item will show up as HZD INSURANCE
  362. in the netsheet worksheet)
  363.  
  364. A total for 2 MONTHS MIP PAYMENTS is displayed under 14 MONTHS
  365. INSURANCE, this amount is calculated for you. The amount is also
  366. added to the other items and is included in the TOTAL INVESTMENT
  367. total. (this item will show up as a PREPAID ESCROW item in the
  368. netsheet worksheet)
  369.  
  370. The cursor will now be blinking in the blank after <7> ESTIMATED
  371. TAXES, enter the amount of the taxes in whole numbers  from  1-
  372. 999999, then press ENTER
  373.  
  374. The cursor will now be blinking in the blank after <8> ESTIMATED
  375. INSURANCE, enter the amount of the Insurance in whole numbers from
  376. 1-999999 then press ENTER
  377.  
  378. THE PROGRAM JUST FINISHED ALL OF THE CALCULATIONS AND THE MONTHLY
  379. PAYMENT IS DISPLAYED.  Also calculated is the monthly payment
  380. amount of the Mortgage Insurance premium included in the payment.
  381. This amount is .5% of the loan balance/12.
  382.  
  383.  
  384. You can press ENTER and  step through the BUYER, ADDRESS,
  385. SUBDIVISION,  and AGENT blanks,  or you can fill them out.
  386.  
  387. IF YOU FILL THE OUT.
  388.  
  389. The cursor will be blinking in the blank after BUYER, type  in
  390. the   name  of your client (30 characters or less) the press ENTER
  391. the cursor will be blinking in the blank after ADDRESS, type  in
  392. the address of the property (30 characters or less) then press ENTER
  393.  
  394.  
  395. The cursor will be blinking in the blank after SUBDIVISION, type
  396. in the name of the subdivision (30 characters  or less) then press
  397. ENTER The cursor will be blinking in the blank after AGENT, type
  398. in your name (30  characters  or less) then press ENTER
  399.  
  400. THE CURSOR IS NOW  BLINKING AT THE BOTTOM RIGHT OF THE screen.
  401. The worksheet is complete.
  402.  
  403. <C>CALCULATOR
  404. If  you  press  "C", a entry  blank will appear at the bottom left of
  405. the screen, enter a number  you want to (+) add (-
  406. ) subtract (*) multiply or (/) divide, then press ENTER.  Now press
  407. the (+) or (-) or (*) or (/) function you want to use. When you
  408. press the function key a new entry blank appears
  409. on the screen, now  enter the other number and press ENTER, the
  410. answer appears and the cursor returns to the bottom right of the
  411. screen awaiting your command.
  412.  
  413. <#>CHANGE
  414. If you press a number between 1 and 9, the cursor will move to the
  415. respective entry blank and you can change the previous entry.
  416. When you press ENTER after the entry, the cursor returns to the
  417. bottom right of the screen.
  418.  
  419. <P>PRINT
  420. If you press  "P" a  completed worksheet and a summary of itemized
  421. allowable closing costs will be printed.  Note: remember
  422. to turn your printer on before you press <P>.  Your printouts will
  423. look better if you set your printer on Letter Quality mode.
  424.  
  425. <S>SAVE
  426. If you press "S", you will be prompted for a file name.  type
  427. in the file name (without any extensions). example: If you wanted
  428. to save a file under the name JONES, just type in JONES and press
  429. enter. The file will be saved with a file extension .net
  430. (jones.net). This file can be retrieved from the NET SHEET
  431. program for net sheet preparation. FHA worksheet and NET SHEET
  432. worksheet use the same file. The information you entered in the
  433. FHA worksheet will not have to be re-entered.
  434.  
  435. <G>GET
  436. If you press "G", you will be prompted for a file name.  type
  437. in the name of the file (without any extensions) and then press
  438. enter. All of the data in the file will be entered into the
  439. worksheet.
  440.  
  441. <Q>QUIT
  442. If  you  press "Q", the program will return to the MAIN MENU
  443.  
  444.  
  445.                         <3>SALES NET SHEET
  446.  
  447. <3>SALES  NET  SHEET is a sub-program which you can enter all the
  448. sales information into a worksheet, and the program will calculate
  449. the Buyer's and Seller's estimated cost. When you complete the
  450. worksheet the first time, you can then go back and change any of
  451. the variables and the program will re-calculate the entire
  452. worksheet. You can also calculate a estimated payment without
  453. having to go back to the loan payment sub-program. You can print a
  454. final NETSHEET for presentation when you are finished or you can
  455. transfer all the NETSHEET information to a CONTRACT worksheet and
  456. then print a CONTRACT for presentation. Like the other sub-
  457. programs you also have a built-in calculator at your fingertips.
  458.  
  459.  
  460.  
  461.                           SALES NET SHEET
  462.  
  463. When you choose this option from the MAIN MENU you are presented
  464. with the Sales NETSHEET Worksheet screen.
  465.  
  466. <1>BUYER
  467. The cursor will be blinking  in the blank after <1> BUYER , enter
  468. the Buyers name (30 characters or less) then press ENTER
  469.  
  470. <2>SELLER
  471. The cursor will now be blinking in the blank after <2> SELLER,
  472. enter the Sellers name (30 characters or less), then press ENTER
  473.  
  474.  
  475. <3>PROPERTY
  476. The cursor will now be blinking in the blank after <3> PROPERTY,
  477. enter the property address (30 characters or less) then press
  478. ENTER
  479.  
  480. <4>SALE PRICE
  481. The cursor  will  now  be blinking in the blank after  <4> SALES
  482. PRICE, enter the  amount  ( any number from 1-999999) then press
  483. ENTER
  484.  
  485. <5>DOWN PAYMENT
  486. The cursor  will  now  be blinking in the blank after  <5> DOWN
  487. PAYMENT , enter  the  amount  ( any number from 1-999999) then
  488. press ENTER
  489.  
  490.  
  491. <6>LOAN AMOUNT
  492. After you pressed ENTER the last time the <6> LOAN AMOUNT was
  493. calculated for you  and is displayed. The LOAN AMOUNT is the
  494. result of subtracting the DOWN PAYMENT from the SALE PRICE.  When
  495. you go through the worksheet once, you can change the LOAN AMOUNT
  496. and EASY AGENT will subtract the LOAN AMOUNT from the
  497. SALE PRICE and calculate a new DOWN PAYMENT.
  498.  
  499. NOTE: The next section of the worksheet accepts (2) two entries
  500. for each category, you can enter an amount either under the
  501. (SELLER) or (BUYER) column.  The  cursor will move from one to the
  502. other.
  503.  
  504.  
  505. <7>BROKERAGE
  506. The  cursor  will  now be blinking in the blank after  <7>
  507. BROKERAGE %, enter the percentage of brokerage (6, 5, 4.5 etc.) then
  508. press  ENTER, The amount  of brokerage is displayed under the
  509. SELLER column.  If the Buyer was going to pay the brokerage then
  510. all you need to do is press enter (Don't enter a number). The
  511. cursor is still blinking in the blank after <7> BROKERAGE % ; if
  512. you enter a number in the blank, the amount of brokerage will be
  513. displayed under the BUYER column. If the Buyer is not paying any
  514. brokerage then just press ENTER ( Don't enter a number)
  515.  
  516. <8>ATTORNEY FEE
  517. The cursor is now blinking in the blank after <8> ATTORNEY FEE ,
  518. under the SELLER column. If the Seller is paying the Attorney fee
  519. then enter the amount, then press ENTER, If not then press
  520. ENTER. The cursor is now blinking in the blank under BUYER, if the
  521. buyer is paying the Attorney fee, then enter the amount and press
  522. ENTER, if not then just press ENTER
  523. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  524. FHA Acquisition worksheet, The attorney fee amount will be entered
  525. into the appropriate column for you.
  526.  
  527.  
  528. <9>SURVEY
  529. The cursor is now blinking in the blank after <9> SURVEY , under
  530. the SELLER column. Either enter an amount if the seller is paying
  531. the cost or press ENTER to move to the BUYER column. If the buyer
  532. is paying this cost enter the amount or just press ENTER to move
  533. to the next category.
  534. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  535. FHA Acquisition worksheet, The survey amount will be entered into
  536. the appropriate column for you.
  537.  
  538.  
  539.  
  540. <10>DISCOUNT POINTS
  541. The cursor is now blinking in the blank after <10> DIS-POINTS , if
  542. you enter the number of discount points in this blank, the amount
  543. will be displayed under the SELLER column; or press ENTER If the
  544. Seller isn't paying any points  The cursor is still in the blank
  545. after DIS-POINTS, enter the number of points the BUYER will pay;
  546. then press ENTER; If the Buyer isn't paying any points just press
  547. ENTER.
  548.  
  549.  
  550. <11>LOAN ORIGINATION
  551. The cursor is now blinking in the blank after <11> LOAN ORIG ,
  552. This entry is just like Discount Points, if Loan Origination is 1%
  553. of amount financed, then enter (1) or whatever percentage applies.
  554. Remember you can either enter it in the SELLER or BUYERS column.
  555. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  556. FHA Acquisition worksheet, The loan origination amount will be
  557. entered into the appropriate column for you.
  558.  
  559. <12>LOAN BALANCE
  560. The cursor is now blinking in the blank after <12> LOAN BALANCE ,
  561. under the Sellers column, enter a amount or press ENTER to step to
  562. the next blank under the Buyers column, enter an amount or press
  563. ENTER
  564.  
  565. <13>PREPAID ESCROW
  566. The cursor is now blinking in the blank after <13> PREPAID ESCROW,
  567. under the Sellers column, enter a amount or press ENTER to step to
  568. the next blank under the Buyers column, enter an amount or press
  569. ENTER
  570. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  571. FHA Acquisition worksheet, The prepaid escrow (2 months taxes)
  572. amount will be entered into the appropriate column for you.
  573.  
  574. <14>TERMITE INSPECTION FEE
  575. The cursor is now blinking in the blank after <14> TERMITE
  576. INSPECT, under the Sellers column, enter a amount or press ENTER
  577. to step to the next blank under the Buyers column, enter an amount
  578. or press ENTER
  579.  
  580.  
  581. <15>RECORDING FEE
  582. The cursor is now blinking in the blank after <15> RECORDING FEE,
  583. under the Sellers column, enter an amount or press ENTER to step
  584. to the next blank under the Buyers column, enter an amount or
  585. press ENTER
  586.  
  587.  
  588.  
  589. <16>TITLE INSURANCE
  590. The cursor is now blinking in the blank after <16> TITLE INSURANCE
  591. under the Sellers column, enter "Y" if you want title insurance
  592. entered into the column or press ENTER to step to the next blank
  593. under the Buyers column, enter "Y" or press ENTER. (this entry
  594. uses the data stored in the TITLE.DST file to calculate this
  595. amount for you, you can change the data file from the SETUP menu,
  596. or see change "Title Insurance Data", on page 19 of the manual.
  597. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  598. FHA Acquisition worksheet, The title insurance amount will be
  599. entered into the appropriate column for you.
  600.  
  601.  
  602. <17>HAZARD INSURANCE
  603. The cursor is now blinking in the blank after <17> HZD INSURANCE,
  604. under the Sellers column, enter a amount or press ENTER to step to
  605. the next blank under the Buyers column, enter an amount or press
  606. ENTER
  607. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  608. FHA Acquisition worksheet, The hzd insurance (14 months insurance)
  609. amount will be entered into the appropriate column for you.
  610.  
  611.  
  612. <18>TRANSFER FEE
  613. The cursor is now blinking in the blank after <18> TRANSFER FEE ,
  614. under the Sellers column, enter an amount or press ENTER to step
  615. to the next blank under the Buyers column, enter an amount or
  616. press ENTER
  617.  
  618.  
  619. <19>OTHER
  620. The cursor will be blinking after <19>This entry has a added
  621. feature, it allows you  to type in the name of the other costs (15
  622. characters only), that are not covered by the other entries. What
  623. you type in the first blank of this entry will also be printed on
  624. the NETSHEET printout.  After you type in the name of the cost;
  625. press ENTER; The cursor will move to the blank under the Seller
  626. column enter a amount and press ENTER or just press ENTER to move
  627. to the blank under the Buyers column, enter a amount or press
  628. ENTER to move to the NEXT category.
  629.  
  630.  
  631. <20>OTHER
  632. This entry works just like ( entry 19 ).
  633.  
  634.  
  635. <21>OTHER
  636. This entry works just like ( entry 19 ).
  637.  
  638. <22>OTHER
  639. This entry works just like ( entry 19 ).
  640.  
  641.  
  642. <23>OTHER
  643. This entry works just like ( entry 19 ).
  644.  
  645. <24>VA FUNDING FEE
  646. The cursor is now blinking in the blank after <11> VA FUNDING FEE;
  647. This entry is just like Discount Points, if VA FUNDING FEE is 1%
  648. of amount financed, then enter  1 or whatever percentage applies.
  649. Remember you can either enter it in the SELLER OR BUYERS column.
  650.  
  651. <25>APPRAISAL
  652. The cursor is now blinking in the blank after <25> APPRAISAL
  653. under the Sellers column, enter a amount or press ENTER to step to
  654. the next blank under the Buyers column, enter a amount or press
  655. ENTER
  656. If you retrieve a previously saved file, that was saved from the
  657. FHA Acquisition worksheet, This appraisal amount will be entered
  658. into the appropriate column for you.
  659.  
  660.  
  661. <26>WARRANTY
  662. The cursor is now blinking in the blank after <26> WARRANTY  under
  663. the Sellers column, enter a amount or press ENTER to step to the
  664. next blank under the Buyers column, enter a amount or press ENTER
  665.  
  666. <27>EARNEST MONEY
  667. The EARNEST MONEY entry is optional, if you need to enter a
  668. amount, use the <#>CHANGE feature from the SUB-MENU. Just type in
  669. 27 and press enter.  A entry blank will appear next to <27>
  670. EARNEST MONEY, enter the amount and press enter to return to the
  671. SUB-MENU.
  672.  
  673. The program just calculated all your entries and the Total Sellers
  674. cost is subtracted from the sale price , and the Net Proceeds is
  675. displayed. Also the Total Buyers costs are added to
  676. the Down Payment and the Total Buyers costs are displayed also.
  677.  
  678. THIS COMPLETES ALL THE ENTRIES AND THE CURSOR IS NOW BLINKING AT
  679. THE BOTTOM SCREEN SUB-MENU.
  680.  
  681. YOU CAN CHANGE ANY OF THE ENTRIES TO SUIT YOUR CLIENTS NEEDS.
  682.  
  683. AS YOU CHANGE THE ENTRIES THE ENTIRE WORKSHEET IS RECALCULATED FOR
  684. YOU.
  685.  
  686.  
  687. <#> CHANGE
  688. To change a entry press the number of the entry (EXAMPLE press 8
  689. to change ATTORNEY FEE or press 4 to change SALE PRICE. Each time
  690. you change on of the entries the worksheet re- calculates
  691. completely.
  692.  
  693. <P> PRINT
  694. Press P and a presentation worksheet will be printed. BE SURE YOUR
  695. PRINTER IS ON BEFORE YOU PRESS P.
  696.  
  697. <X> PAYMENT
  698. If you press X you can calculate a payment for <6> LOAN AMOUNT: At
  699. the lower left of the screen a blank will appear after INTEREST
  700. RATE  enter the interest rate for the loan, press ENTER, now a
  701. blank will appear after YEARS FINANCED,  enter the number of
  702. years, then press ENTER; The PAYMENT AMOUNT WILL BE DISPLAYED ON
  703. THE RIGHT SIDE OF THE SCREEN:
  704.  
  705.  
  706. <C> CALCULATOR
  707. If you press  C you can (add, subtract, divide or multiply) any two
  708. numbers.  At the lower left of the screen a blank will appear,
  709. enter the first number you want to calculate; then press ENTER;
  710. Another blank will appear next to the entry you just made, press
  711. either ( + for add, - to subtract, * to multiply, / to divide) you
  712. don't have to press enter, the cursor will move to a blank to the
  713. right of your last entry, now enter the second number you want to
  714. calculate; then press ENTER; your answer will be displayed on the
  715. right side of the screen.
  716.  
  717. <F> FILE
  718. Press F and you will be prompted at the bottom of the screen for
  719. another entry. Press S , to save a file or press G to get a file.
  720. Type in the filename without any file extensions.
  721.  
  722.  
  723. <J>CONTRACT
  724. Press J and you will be presented with the CONTRACT worksheet.
  725. you will be prompted if you want to fill in a new contract (Y/N) If
  726. you press N, the cursor will move to the SUB-MENU at the bottom of
  727. the screen.  If you press Y the cursor will step through each
  728. entry until the worksheet is complete. See HOW TO USE CONTRACT
  729. WORKSHEET.
  730.  
  731.  
  732. Q> QUIT    press  Q to return to the MAIN MENU.
  733.  
  734.  
  735.                        <J>CONTRACT WORKSHEET
  736.  
  737.  
  738.  
  739. The contract worksheet allows you to enter all of the items not
  740. included in the NETSHEET, into a common worksheet for printing, or
  741. saving in a file.  EASY AGENT will fill in the blanks of the
  742. contract form, for you.
  743.  
  744.                       HOW TO USE <J> CONTRACT
  745.  
  746. When you press "J" from the NETSHEET worksheet, you will be
  747. presented with the CONTRACT worksheet screen (see figure 5). You
  748. will be prompted at the bottom of the screen whether you would
  749. like to fill out a new contract or revise a previously saved
  750. contract. If you want to fill out a new contract press "Y", if not
  751. press "N".
  752.  
  753. If you chose "N", you can revise a existing worksheet, all the
  754. data from the previously saved file will be inserted in the
  755. appropriate blanks. You can change the information or print another
  756. copy of the contract.
  757.  
  758. If you press "Y" for a new contract, the cursor will be blinking
  759. in the blank after 1>LOT, enter the lot number of the property,
  760. then press enter. (this entry will accept numbers or letters)
  761.  
  762. The cursor will be blinking in the blank after 2>BLOCK, enter the
  763. block number of the property, then press enter.  (this entry will
  764. accept numbers or letters)
  765.  
  766. The cursor will be blinking in the blank after 3>SUBDIVISION,
  767. enter the subdivision name where the property is located, then
  768. press enter.
  769.  
  770. The cursor will be blinking in the blank after 4>PART, enter the
  771. number of the subdivision part where the property is located, then
  772. press enter.
  773.  
  774. The cursor will be blinking in the blank after 5>COUNTY, enter the
  775. name of the county or parish where the property is located, then
  776. press enter.
  777.  
  778. The cursor is now blinking in the blank after 6>TERM, enter the
  779. number of years the loan will be financed.
  780.  
  781. The cursor will now be blinking to the left of 7>FIRM, this entry
  782. and the next entry (APROX) pertain to the loan assumption entry.
  783. If the 8>ASSUME amount is correct, type X. If this entry doesn't
  784. apply to this contract, press enter. (When you print the contract
  785. form, the program will print the appropriate "X" in either the
  786. FIRM or APROX blanks).
  787.  
  788.  
  789. The cursor is now blinking in the blank to the left of CONV, enter
  790. "X" if this is for a conventional loan, or press enter to move to
  791. FHA. Enter "X" if this is for a FHA loan, or press enter to move
  792. to VA. Enter "X" if this is for a VA loan,  or press enter to move
  793. to 8>ASSUME.
  794.  
  795. NOTE: The program will print the appropriate "X" for the above 5
  796. entries, on the contract form for you.
  797.  
  798. The cursor is now blinking in the blank after 8>ASSUME, enter the
  799. loan amount the purchaser will be assuming, then press enter.
  800.  
  801. The cursor is now blinking in the blank after 9>DESCRIPTION, enter
  802. the property description (58 characters max) as required. Then
  803. press enter.
  804.  
  805. The cursor is now blinking in the blank after 10>DESCRIPTION,
  806. enter the property description (58 characters max) as required.
  807. Then press enter.
  808.  
  809. The cursor is now blinking in the blank after 11>LOAN TITLE INS.
  810. enter "B" if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is
  811. paying, then press enter.
  812.  
  813. The cursor is now blinking in the blank after 12>OWNER TITLE INS.
  814. enter "B" if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is
  815. paying, then press enter.
  816.  
  817. The cursor is now blinking in the blank after 13>PMI/MIP , enter
  818. "B" if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is paying,
  819. then press enter.
  820.  
  821. The cursor is now blinking in the blank after 14>LEASE FEE, enter
  822. "B" if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is paying,
  823. then press enter.
  824.  
  825. The cursor is now blinking in the blank after 15>OTHER, enter "B"
  826. if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is paying, then
  827. press enter.
  828.  
  829. The cursor is now blinking in the blank after 16>CLOSING DATE ,
  830. the program skipped over the following items, ORIGINATE
  831. FEE,PERPAID,SURVEY,APPRAISAL,ATTORNEY,TRANSFER. To the right of
  832. each of these items the program marked the appropriate
  833. designation, either B, S or N/A, according to the values in the
  834. NETSHEET. The program transferred the information from the NETSHEET
  835. for you. When the contract is printed the designating on the
  836. screen will be printed on the contract form.
  837.  
  838. In the blank after 16>CLOSING DATE , type in any necessary
  839. comments (40 characters max), then press enter.
  840.  
  841. The cursor is now blinking in the blank after 17>%BROKERS
  842. COMMISSION, enter the percent commission the broker is to receive,
  843. then press enter.
  844.  
  845.  
  846. The cursor will now be blinking in the blank after 18>%LISTING
  847. COMMISSION, enter the percent commission the listing agent is to
  848. receive, then press enter.
  849.  
  850.  
  851. The cursor will now be blinking in the blank after 19>%SELLERS
  852. COMMISSION, enter the percent commission the selling agent is to
  853. receive, then press enter.
  854.  
  855. The cursor is now blinking in the blank after 20>INSURANCE
  856. PROVISIONS, type in any necessary comments, then press enter.
  857.  
  858. The cursor is now blinking in the blank after 21>SPECIAL
  859. PROVISIONS, this item consists of 5 entries, each entry coincides
  860. with a list of items which appear on a separate page which will be
  861. attached to the contract, as you make a # entry or press enter the
  862. cursor will move across the screen to each of the five entry
  863. blanks.
  864.  
  865. The cursor will now be blinking in the blank after 22>PAGES , this
  866. item consists of 1 entry, type in the number of pages that will be
  867. attached to the contract, then press enter.
  868.  
  869. The cursor is now blinking in the first blank after 23>PERSONAL
  870. PROPERTY REMAINING, simply fill in the blank (40 characters max)
  871. and then press enter.
  872.  
  873. The cursor is now blinking in the second blank 24>, for personal
  874. property remaining, simply fill in the blank (65 characters max)
  875. and then press enter.
  876.  
  877. The cursor is now blinking in the third blank 25>, for personal
  878. property remaining, simply fill in the blank (65 characters max)
  879. and then press enter.
  880.  
  881.  
  882. All three entries will be printed on the contract form just as you
  883. typed them.
  884.  
  885. This completes the contract worksheet and the cursor is now at the
  886. bottom of the screen at the SUB-MENU. From the SUB-MENU you can
  887. change any of the entries or print a contract.
  888.  
  889. <#>CHANGE If you press the respective number beside any of the
  890. items in the worksheet, you can change previous entries. The
  891. following items (ADDRESS, DOWN, ORIGINATE FEE, APPRAISAL, SURVEY,
  892. ATTORNEY, TRANSFER FEE, PREPAID AND DEPOSIT) are transferred from
  893. the NETSHEET, if they are not correct, you will need to return to
  894. the NETSHEET worksheet and change them, then return to the
  895. contract worksheet and complete your entries.
  896.  
  897.  
  898.  
  899. <P>PRINT press p and the program will print a complete contract
  900. for you. (Be sure your printer is turned on and you may need to
  901. check alignment to get the program to print in the proper blanks).
  902. Built in the program is a "check form alignment" feature. When you
  903. press "P" you will be prompted at the lower part of the screen for
  904. either a "Y" or "N" entry, to check form alignment. If you press
  905. "Y" the program prints 3(.) periods across the top of the contract
  906. form. The first period should be directly under "1.", the second
  907. period should be at the beginning of the "LOT" blank, and the
  908. third period should be at the beginning of the "BLOCK" blank.
  909. After checking alignment and adjusting the form, either press "Y"
  910. to check alignment again or press "N" and print the contract. When
  911. printing is complete you will be returned to the SUB-MENU.
  912.  
  913. <Q>QUIT press Q and you will return to the NETSHEET worksheet.
  914.  
  915. REMEMBER TO SAVE THE NETSHEET AFTER YOU <Q>QUIT THE CONTRACT
  916. WORKSHEET SCREEN.
  917.  
  918. WHEN YOU SAVE YOUR NETSHEET, ALL THE INFORMATION ENTERED IN THE
  919. CONTRACT WILL BE SAVED IN THE SAME FILE.
  920.  
  921. The contract form (CONTRACT FOR SALE OF REAL ESTATE, form 7),
  922. included in the EASY AGENT package is copyrighted by K.F. BOACKLE,
  923. ATTY.
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                               EASY AGENT 1.2
  928.                 REAL ESTATE PROGRAM FOR THE BUSY AGENT
  929.            Author: Thomas W. Boyd  d/b/a PRACTICAL PROGRAMS
  930.                (c) Copyright 1990,1991, Thomas W. Boyd
  931.             Address:   97 Greenbrook,   Brandon, MS  39042
  932.                             (601) 825-4926
  933.  
  934.   Shareware is a distribution method, not a  type of  software. You
  935.   should  find  software  that  suits  your  needs  and pocketbook,
  936.   whether it's commercial or Shareware. The Shareware  system makes
  937.   fitting your needs easier, because you can  try  before  you buy.
  938.   And because the overhead is low,  prices are low also.  Shareware
  939.   has the  ultimate  money-back  guarantee -- if you don't use  the
  940.   product, you don't pay for it.
  941.  
  942.   With  registration  of   EASY AGENT,  you get (1) original  copy
  943.   ( on 3 1/2  or  5 1/4  disk, whichever is specified at  time  of
  944.   order), a program  manual  and (90)  days free software support.
  945.   The  only limitation  on the  software  support  is  a (1)  hour
  946.   limit on phone support.
  947.  
  948.   Copyright laws apply to both Shareware and commercial  software,
  949.   and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  950.   exceptions as stated below. Shareware authors  are  accomplished
  951.   programmers, just like commercial authors, and  the programs are
  952.   of comparable quality. (In both cases, there  are  good programs
  953.   and bad  ones! )  The  main  difference  is  in  the  method  of
  954.   distribution.  The  author specifically grants the right to copy
  955.   and distribute the  software,  either  to all and sundry or to a
  956.   specific group. PRACTICAL PROGRAMS  requires written  permission
  957.   before a commercial disk vendor may copy this Shareware.
  958.  
  959.                          DISCLAIMER -AGREEMENT
  960.  
  961.   Users of EASY AGENT must accept  this  disclaimer  of  warranty:
  962.   EASY AGENT  is  supplied  as  is.   The   author   disclaims all
  963.   warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  964.   the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  965.   The author assumes no liability for damages, direct or con-
  966.   sequential , which may  result  from  the  use  of  EASY AGENT.
  967.  
  968.  
  969.   EASY AGENT is a shareware program and is provided  at  no  charge
  970.   to the user for evaluation.  Feel free  to  share  it  with  your
  971.   friends, but please do not give it away  altered  or  as  part of
  972.   another system.  The essence of  user - supported  software is to
  973.   provide personal computer users  with  quality  software  without
  974.   high prices, and yet  to  provide  incentive  for programmers  to
  975.   continue to develop  new  products.   If  you  find  this program
  976.   useful and find that you are using EASY AGENT and continue to use
  977.   EASY AGENT after a reasonable trial period  (30 days),  you  must
  978.   make a registration  payment of $40.00  to  Thomas W. Boyd, d/b/a
  979.   PRACTICAL PROGRAMS, 97 Greenbrook, Brandon, MS 39042.
  980.  
  981.   The   $40.00   registration  fee  will  license   one   copy  for
  982.   use on any one computer at any  one  time.  You  must  treat this
  983.   software just like a book.  An  example is that this software may
  984.   be used by any number of people  and may be freely moved from one
  985.   computer location to another, so long as there is no  possibility
  986.   of it being used at one location while it's being used at another
  987.   Just as a book cannot be read  by  two  different  persons at the
  988.   same time.
  989.  
  990.  
  991.   Commercial  users  of  EASY AGENT must register and pay for their
  992.   copies of EASY AGENT within 30 days of first use or their license
  993.   is  withdrawn. Site-License arrangements may be  made by contacting
  994.   PRATICAL PROGRAMS.
  995.  
  996.                     AUTHORIZATION FOR DISTRIBUTION
  997.  
  998.   Anyone distributing EASY AGENT for any kind of  remuneration must
  999.   first contact PRATICAL PROGRAMS, 97 Greenbrook, Brandon MS  39042
  1000.   This authorization will be automatically granted to  distributors
  1001.   recognized by  the  (ASP)  as  adhering  to  its  guidelines  for
  1002.   shareware distributors,  and such distributors may begin offering
  1003.   EASY AGENT  immediately  (However  PRATICAL PROGRAMS  must  still
  1004.   be advised so that the distributor can be  kept  up-to-date  with
  1005.   the latest version of EASY AGENT ).
  1006.  
  1007.   You are encouraged to pass a copy of EASY  AGENT  along  to  your
  1008.   friends for evaluation.  Please  encourage them to register their
  1009.   copy if they find  that  they  can  use it.  All registered users
  1010.   will  receive  a  copy  of  the  latest version of the EASY AGENT
  1011.   program and will receive notification of any future upgrades.