home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / vcm66.zip / VCM.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-02-27  |  11KB  |  244 lines
  1.  
  2.                      Video Cassette Manager v6.6
  3.                        Copyright (c) 1989, 1990
  4.                                  by
  5.                          William E. Barnes
  6.  
  7. Welcome, and thanks for reviewing VCM.  For users of previous versions of VCM
  8. (earlier than 6.0), I am sorry to say that you will have to re-enter your
  9. movie library into this new version.  The file structures are totaly different.
  10. Access is much faster than in the old version.  The time you spend re-entering
  11. will be well worth it!
  12.  
  13. Features:
  14.  
  15.          o - Network Aware (runs on a network) or stand-alone
  16.          o - Automatic detection of Mono or Color Monitors
  17.          o - Size of Movie Library is limited only by Disk Space
  18.          o - Uses scrolling 'Pick' windows to select the Movie to Edit,
  19.              View, Delete
  20.          o - Printouts of Movie List can be sorted on 6 different fields
  21.          o - Displays Date and Real Time Clock on screen
  22.          o - File Maintenance feature to repair (limited) file damage
  23.          o - Movie Descriptions entered can be as large as 64k
  24.          o - Automatic detection of required files, if missing, will create
  25.              after acknowlegement for first time users.
  26.          o - Allows (re)reading of new library by pressing F10 (for Floppy
  27.              Disk Users, see tips at end of document)
  28.          o - Looks downright nice in color!
  29.          
  30. Business Stuff:
  31.  
  32.          This program is being distributed as Shareware.  Most of you know
  33. what that means, if you use, pay for it.  Nice concept uh?  So if you don't
  34. care to use it or don't like it at all, just erase it or let a friend try it
  35. out.  If you do use it for more than 30 days, I ask that you fill out the
  36. registration form at the end of this document and mail your contibution along
  37. with the form to me.  Please don't send cash in the mail, it tends to make
  38. honest people dishonest!
  39.  
  40.          This program will not be used in package deals to lure people to buy
  41. computer equipment without written consent from the author.  Nor shall it
  42. be used by any business without first obtaining a license agreement.
  43. If you own a video store, lets talk!
  44.  
  45. Operations:
  46.  
  47. First of all, be sure to have your CONFIG.SYS file set as follows (as a
  48. minumim):
  49.  
  50.                         Files = 19
  51.                         Buffers = 16
  52.  
  53.  
  54.      1.  Main Menu
  55.  
  56.          Real simple.  At the bottom of the screen are 5 windows labeled
  57.          Add Movies, Edit Movies, Delete Movies, Options, and eXit.  To
  58.          perform a feature, just press the first Capital Letter that
  59.          appears in the window. For example, to select Add Movies, you
  60.  
  61.                                    Page 1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.          would press the letter 'A' (without the quotes of course). To
  66.          eXit the program, you would press the letter 'X'.  Pretty simple
  67.          right?
  68.  
  69.      2.  Add Movies
  70.  
  71.          Everything here is pretty self-explanitory.  One tip I should give
  72.          you though is on entering a Tape ID.  If you are going to use
  73.          numbers, preface them with zeros.  If you don't, number 10 will
  74.          be displayed before number 2. (Ex: 0002 or 0010 etc...)
  75.  
  76. |        Category can be entered manually or you can press the ENTER Key
  77. |        while the field is blank and a 'Pick' Window will open up.  Use
  78. |        the Arrow Keys to select the Category you want or press the first
  79. |        letter of the Category, then press the ENTER Key and the Category
  80. |        you selected will be put into the field for you.  If you need to
  81. |        leave the Category Field blank, press the Esc Key when the 'Pick'
  82. |        window appears.
  83.  
  84. |        To add Categories to the 'Pick' window, just enter the Category
  85. |        name manually into the category field.  If it is not found, it will
  86. |        be added to your 'Pick' window selections so it is there the next time.
  87. |        This is the way you will add Categories the first time you run VCM.
  88.  
  89.          When you get to entering the Description, a window will open up
  90.          and you will be allowed to enter a description as large as 64k.
  91.          When you are finished entering the Description, press the F10
  92.          key.
  93.  
  94.          If you don't want to provide a description, press the Esc key.
  95.  
  96.      3.  Edit Movies
  97.  
  98.          After selecting how you want the movies diplayed for searching,
  99.          a scrollable 'Pick' window will appear to allow you to use the
  100.          arrow keys or PgUp/PgDN keys to scroll the Library to find the
  101.          movie you want to edit.  To move more quickly to the movie you
  102.          want to edit, press the first letter of the sort field for the
  103.          movie you are looking for and an automatic search is performed.
  104.          For Example: If you picked 'Title' on the first Edit Menu, the
  105.          next window will appear with the sorted Titles shown on left
  106.          side of the screen.  To find the movie 'Jazzman', you would
  107.          press the letter 'J' (upper or lower case) and the highlighted
  108.          bar will move to the first title that begins with the letter 'J'.
  109.          From there you can use the arrow keys or PgUp/PgDn to find
  110.          'Jazzman'.   Neat uh?
  111.  
  112.      4.  Delete Movies
  113.  
  114. |        You can select how you want to find movies to delete.  A menu
  115. |        will appear and ask you if you want to delete by Title, ID Number
  116. |        or Category.
  117.  
  118.          Select the movie by using the arrow keys or PgUp/PgDn keys and
  119.          press 'ENTER'.  An Asterisk (*) will appear at the right side
  120.          of the window.  This lets you know that the movie is marked for
  121.          deletion.  If you change your mind about deleting a particular
  122.          movie from the library, position the hightlight bar over the
  123.          movie to unmark and press the 'ENTER' key again.  The asterisk
  124.          will vanish.
  125.  
  126.                                 Page 2
  127.  
  128.  
  129.          When you are finished marking movies to delete, press the Esc Key.
  130.          The movies titles you marked for deletion will be deleted and you
  131.          will be returned to the main menu.
  132.  
  133.      5.  Options
  134.  
  135.          This is the place that does the Printing of the Movie List, Deleting
  136.          Categories and File Maintenance.  Select how you want your movie list
  137.          sorted and go.  Be sure your Printer is on if you are using a
  138.          non-networked system.
  139.  
  140. |        Delete Categories - This selection will allow you to delete category
  141. |        names from the Category 'Pick' window used in adding and editing movie
  142. |        titles.  Deleting is done the same as in Deleting Movies above.
  143.  
  144.          File Maintenance should be used when experiencing problems like system
  145.          crashes, duplicate records being displayed, Missing Records etc.  While
  146.          this will not cure every problem, if the program ever crashes because
  147.          of a corrupted file, this should take care of it.
  148.  
  149. Network Use:
  150.  
  151.      1.  If you are operating on a Network you will experience some additional
  152.          features.  For example, if you attempt to edit a movie that someone
  153.          else is editing, a window will appear and tell you that record
  154.          is being used by someone and askes if you want to keep trying for
  155.          another 3 seconds.  As long as you keep answering 'Y' to the question,
  156.          VCM will keep trying to get access to the record.  If you say 'N',
  157.          then the process will be aborted.
  158.  
  159.      2.  File Maintenance must be done when all other terminals are off-line.
  160.          The same goes for deleting a movie or 'Pick' window category.
  161.  
  162.      3.  Any place in the program where there is a chance of altering data
  163.          that someone else is altering, a network window will appear and ask
  164.          if you want to keep trying.
  165.  
  166. Well that's about it.  Easy right?  I think so.  If you do experience any
  167. problems, please let me know.
  168.  
  169. A Tip for Floppy Drive users:
  170.  
  171.      VCM can only use the drive (or directory) that it was executed on(in).
  172. In other words, If you start it in Drive A:, all your files will be
  173. created on drive A.
  174.  
  175.      To allow you to enter a HUGE library on a floppy system, you need to
  176. start VCM on another blank, formatted floppy.  After the file creation is
  177. finished, delete the file; VCM.EXE    Now press the F10 key and VCM will
  178. read the new library, and since there are no movies in it yet, the total
  179. movie count should show zero.  Now when you want to read different library
  180. disks, just insert library disk 1 or 2 or 3... and press the F10 key and
  181. the new library will be read and you can proceed as normal.
  182.  
  183. Technical Support:
  184.  
  185.      I would love to support everyone that is having problems, but alas,
  186.      I can not.  I do support REGISTERED users.  You must give your
  187.      registration # when requesting technical support.  Custom modifications
  188.      can also be made for a modest fee.
  189.  
  190.                                    Page 3
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.                         Video Cassette Manager v6.6
  196.                             Registration Form
  197.  
  198.                                 Mail to:
  199.  
  200.                             William E. Barnes
  201.                            616 S. Cedar Lk. Rd.
  202.                            Mineapolis, MN  55405
  203.  
  204.                         (915)562-6116  (El Paso, Tx)
  205.  
  206. Sending in this registration form along with $14.00 (US Currency Only) will
  207. get you the lastest update of VCM on disk with the 'Shareware Evaluation
  208. Copy' message replaced with a phrase of your own, if you so state.  The phrase
  209. can not be more that 30 characters in length.
  210.  
  211.           Name: _____________________________________________
  212.  
  213.       Str Addr: _____________________________________________
  214.  
  215.  City, St, Zip: _____________________________________________
  216.  
  217.   Phone Number: (____)_______-__________
  218.  
  219.       Where did you get your copy of VCM v6.6 ?:
  220.  
  221.       _______________________________________________________
  222.  
  223.       _______________________________________________________
  224.  
  225.       Have any recommendations for changes or additions?:
  226.  
  227.       _______________________________________________________
  228.  
  229.       _______________________________________________________
  230.  
  231.       _______________________________________________________
  232.  
  233.  
  234.                     Cost Per Copy:     $ 14.00
  235.                     3.5 inch Disk:        1.00
  236.  
  237.       Number of Copies requesting: X __________
  238.  
  239.                             Total:  $ _________
  240.  
  241.  
  242. Thank you for supporting the Shareware Concept!
  243. Bill Barnes
  244.