home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / personal.zip / PERSONAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-07-04  |  34KB  |  579 lines

  1.                                PERSONAL V1.10 
  2.                                ==============
  3.  
  4.  
  5.                               WHAT IS PERSONAL?
  6.                               -----------------
  7.  
  8.     PERSONAL  is  an advanced electronic address book.   It  allows  you  to 
  9. easily maintain and access a database of names, addresses, home and business 
  10. phone numbers, birthdays, freeform notes, etc.  You can search for people by 
  11. first or last names, or by a special key field which you can use to classify 
  12. people  according  to any scheme you choose (for example,  you may use  this 
  13. field to enter the name of the company each person works for; you could then 
  14. find  somebody  who works for a certain company even if you  don't  remember 
  15. their  name).    When searching for people by name,  you don't even have  to 
  16. spell  their  name  exactly;  PERSONAL will find people  whose  names  sound 
  17. similar to the name you enter. 
  18.  
  19.     PERSONAL  requires MS-DOS 2.00  or higher and will run on systems  which 
  20. are  fully compatible with the IBM PC.   PERSONAL requires at least 400K  of 
  21. free  memory when it is run.   This means that it will not run on a  machine 
  22. with less than 512K of memory, and that even on 640K machines it may not run 
  23. if  there  are many memory-resident programs present.   It will run  from  a 
  24. floppy  disk;  however,  as it is a disk-intensive program,  it will benefit 
  25. greatly from the use of a hard drive and/or a disk-caching program. 
  26.  
  27.     If you are using DOS 3.10  or higher,  or if your computer has a network 
  28. BIOS,   PERSONAL can be run on a network and all users can share one set  of 
  29. files.   If you are using a DOS version previous to 3.10 and you do not have 
  30. a network BIOS, or if PERSONAL is run on a stand-alone computer,  many users 
  31. may still share one set of files,  but only one user may access these  files 
  32. at any time.   See the section entitled COMMAND-LINE OPTIONS for information 
  33. on how to enable multi-user access. 
  34.  
  35.     PERSONAL  is  a  shareware  program.   Shareware (also  known  as  user-
  36. supported  software)  is a distribution philosophy based on the belief  that 
  37. users  should  be able to try using a package before having to pay  for  it.  
  38. You are encouraged to distribute an unlimited number of unmodified copies of 
  39. the  files  on  the  diskette  provided that you  charge  no  more  than  $6 
  40. (Canadian)  per copy as a nominal distribution fee.   You may copy the files 
  41. on  the diskette to bulletin boards.   Please help the spread of PERSONAL by 
  42. giving copies to your friends, family and colleagues. 
  43.  
  44.     You  may  try  PERSONAL for free to determine if it  suits  your  needs.  
  45. Should  you  continue  to  use  it,  it is expected that  you  will  send  a 
  46. contribution to the author.   The amount of this contribution depends on how 
  47. much you think the program is worth to you.  If you use PERSONAL frequently, 
  48. it is of significant value to you and your contribution should reflect  this 
  49. fact.   If you only use it once in a while, a  somewhat smaller contribution 
  50. is appropriate. 
  51.  
  52.     When sending your contribution,  please mention the registration  number 
  53. displayed  on  the  title screen of the copy of PERSONAL you  are  currently 
  54. using.    This  number  can also be found in the file  REGISTER.TXT  on  the 
  55. diskette.  You can print this file and fill in the blanks.  More information 
  56. can be found at the end of this documentation. 
  57.  
  58.     There  has  been  one  previous  release  of  PERSONAL  (V1.02).    This 
  59. documentation assumes that you are not familiar with this previous  version.  
  60. A  list  of differences between the two version can be found in the  section 
  61. entitled DIFFERENCES BETWEEN V1.02 AND V1.10 later in this file. 
  62.  
  63.                           INSTALLING PERSONAL V1.10
  64.                           -------------------------
  65.  
  66.     Before  you install PERSONAL,  it is recommended that you make a  backup 
  67. copy  of the diskette.   You can do this using the DISKCOPY program (one  of 
  68. the programs that comes with MS-DOS); see your DOS manual for details on how 
  69. to run DISKCOPY. 
  70.     
  71.     There  are  four  sections below describing how to install  PERSONAL  in 
  72. various situations.   These are:  upgrading from PERSONAL V1.02,  installing 
  73. and running PERSONAL on a floppy disk,  installing and running PERSONAL on a 
  74. hard disk, and installing and running PERSONAL on a local area network.  You 
  75. need only read the section which describes your situation. 
  76.  
  77.                         UPGRADING FROM PERSONAL V1.02
  78.                         -----------------------------
  79.  
  80.     To upgrade from version 1.02  to version 1.10,  just install PERSONAL as 
  81. you would for a new installation.  This applies whether you are using a hard 
  82. disk or a floppy disk.   For hard disk users, install PERSONAL into the same 
  83. directory as the old version uses.  For floppy disk users,  install PERSONAL 
  84. onto the same floppy as the old version. 
  85.  
  86.     The first time you run the new version of PERSONAL,  it will spend  some 
  87. time converting the old files into the new format it uses.  You can then use 
  88. PERSONAL normally. 
  89.     
  90.               INSTALLING AND RUNNING PERSONAL ON A FLOPPY DISK 
  91.               ------------------------------------------------
  92.  
  93.     If  you are using PERSONAL on a machine without a hard drive,  you  will 
  94. need  a  blank,  formatted floppy disk (you can format a disk with  the  DOS 
  95. FORMAT  command,  or with one of a number of utility programs).    Copy  the 
  96. files  PERSONAL.EXE,   PERSONAL.DOC and REGISTER.TXT onto your  blank  disk.  
  97. PERSONAL is now installed on your disk. 
  98.  
  99.     To run PERSONAL,  insert the disk onto which you installed PERSONAL into 
  100. a floppy drive.  Switch to that drive by typing A: or B: (depending on which 
  101. drive  you are using)  and pressing the Enter key.   Now type  PERSONAL  and 
  102. press the Enter key.  The computer will access the disk for a while and then 
  103. the title screen will appear on your monitor.  You are now running PERSONAL.  
  104. (If  you are using one or more of the command-line options,  you would  type 
  105. them  in  after typing PERSONAL and before pressing Enter;  see the  section 
  106. entitled COMMAND-LINE OPTIONS for more information). 
  107.  
  108.     You  must not remove the floppy disk from the drive until you have  left 
  109. PERSONAL and the DOS prompt reappears.  If you do remove the disk,  you risk 
  110. damaging the files stored on it.   This may mean that you lose your data, or 
  111. it  may  even  mean  that your copy of  PERSONAL  will  no  longer  function 
  112. correctly. 
  113.  
  114.                INSTALLING AND RUNNING PERSONAL ON A HARD DISK
  115.                ----------------------------------------------
  116.  
  117.     To  install PERSONAL onto a hard disk,  insert the PERSONAL disk into  a 
  118. floppy drive.   Switch to that drive by typing A: or B:  (depending on which 
  119. drive you are using)  and press the Enter key.   Next,  type INSTALL C:  (or 
  120. whatever  letter refers to your hard drive)  and press Enter.   The  install 
  121. program  will then create a subdirectory on that drive called  PERSONAL  (if 
  122. the  subdirectory  already exists,  an error message may  be  displayed  but 
  123. installation will continue normally)  and copy the files you need into  that 
  124. directory.  It will also create a batch file called PERSONAL.BAT in the root 
  125. directory  of  the drive onto which you installed it.   When the normal  DOS 
  126. prompt appears, the installation procedure is finished. 
  127.  
  128.     To run PERSONAL,  select your hard drive by typing C:  (or whatever  the 
  129. drive letter is)  and pressing Enter.   If you are not in the root directory 
  130. of  that drive,  type CD\ and press Enter.   Now,  type PERSONAL  and  press 
  131. Enter.  This invokes the batch file created during installation.  If you are 
  132. using  one  or  more of the command-line options,  you can type  them  after 
  133. typing  PERSONAL  but before pressing Enter.   Alternatively,   if  you  are 
  134. familiar  with  editing  batch files,  you can  incorporate  them  into  the 
  135. PERSONAL.BAT file. 
  136.      
  137.            INSTALLING AND RUNNING PERSONAL ON A LOCAL AREA NETWORK 
  138.            -------------------------------------------------------
  139.  
  140.     Generally,  individual users on a local area network (LAN for short) are 
  141. not  allowed to add applications themselves.   Instead,  there is a  network 
  142. supervisor  who is responsible for adding applications.   You should talk to 
  143. your  supervisor and ask him or her to install PERSONAL onto  your  network.  
  144. Once  installation has been performed,  your supervisor will inform you  and 
  145. other users of the method you will use to access PERSONAL. 
  146.  
  147.     NOTE  TO  THE  NETWORK SUPERVISOR:   The procedure  for  installing  and 
  148. running  PERSONAL on a network is similar to that for installing and running 
  149. PERSONAL  on a hard disk.   All users must be given create/read/write/modify 
  150. rights  to the directory in which PERSONAL is installed,  and this directory 
  151. must either be the default directory or must be on one of the search  drives 
  152. when users run PERSONAL.  To enable shared use of PERSONAL's files, PERSONAL 
  153. must  be  invoked  with the N1  option specified (see the  section  entitled 
  154. COMMAND LINE OPTIONS).   The first time PERSONAL is run,  the user must have 
  155. delete  rights in addition to those specified above.   Multi-user access  to 
  156. PERSONAL should not be attempted the first time it is run. 
  157.  
  158.     PERSONAL  has  been tested on an IBM Token Ring network  running  Novell 
  159. Advanced  NetWare  286   V2.15.   It should also work on any  network  which 
  160. adheres  to standard DOS calls for file and record locking.   If you are not 
  161. sure whether your network supports these DOS calls, check the documentation, 
  162. ask your system supervisor, or contact the distributor of your network. 
  163.      
  164.                                  LOGGING ON 
  165.                                  ----------
  166.  
  167.     When  you run PERSONAL,  your computer will access its disk for a  while 
  168. and  then  you  will see the PERSONAL title screen.   This  screen  contains 
  169. information on PERSONAL.   The registration number of the copy you are using 
  170. is displayed at the bottom of the screen. 
  171.  
  172.     There is a notice on the title screen which says that you can use the F1 
  173. key to get help while running PERSONAL.  This help is available whenever you 
  174. are  using  a  menu  or when you are entering  information.    Help  is  not 
  175. available while PERSONAL is accessing the disk drive or while it is  waiting 
  176. for you to press a key.   You can find more information on getting help with 
  177. the F1 key in the section of this file entitled GETTING HELP. 
  178.  
  179.     If  this  is  the  first time you have used PERSONAL,  or  if  you  have 
  180. previously  been  using version 1.02,  a  message asking you to wait  a  few 
  181. moments  will  appear at the very bottom of your screen  and  PERSONAL  will 
  182. access  the disk drive.   PERSONAL is either creating its files (if this  is 
  183. the first time you have used it) or updating your old files so that they are 
  184. compatible  with  the  new file formats used by version  1.10.    Once  this 
  185. process  has finished,  the message at the bottom of your screen will change 
  186. to "Press any key to continue." 
  187.  
  188.     You can press any key to log on.  Logging on is the process in which you 
  189. tell PERSONAL your name and code number.   The combination of your name  and 
  190. your  code  number allow PERSONAL to decide which parts of the address  book 
  191. database  belong  to  you.   This ensures that nobody else can  access  your 
  192. private information. 
  193.  
  194.     When you press a key to continue,  you will see the logon screen appear.  
  195. This  screen includes an entry box where you type in your name.   Make  sure 
  196. that you remember exactly how you typed it in,  including which letters were 
  197. capitalized,  as you will have to type it in exactly the same way every time 
  198. you use PERSONAL from now on.   When you have entered your name,  press  the 
  199. Enter key. 
  200.  
  201.     You  will now see a prompt appear asking you to enter your code  number.  
  202. Code numbers are numbers from 1 to 63.   Type in your personal code  number.  
  203. If you enter a single-digit number,  you will have to press Enter after  it.  
  204. If  you type in a two-digit number,  you should not press Enter.   Note that 
  205. the  number you type is not displayed on the screen.   This prevents  anyone 
  206. else from seeing your code number. 
  207.  
  208.     The first time you use PERSONAL,  it will not be able to find your  name 
  209. and code number in its files.   Therefore,  it will display a message on the 
  210. screen telling you that it did not find you in its files.  You are presented 
  211. with  three  options.   You can type A if you made a typing error and  would 
  212. like to type in your name and code number again (A for Again).  You can type 
  213. Q  if you would like to quit PERSONAL and return to DOS (Q for Quit).    You 
  214. can  type  E  if  you would like to enter your name  and  code  number  into 
  215. PERSONAL's files (E for Enter).   Choose E to enter yourself into the files.  
  216. You will see a menu with five options.   These options control how  PERSONAL 
  217. will display dates.  Choose whichever of the five date formats you prefer by 
  218. using  the  up and down cursor keys to move the light bar to the  format  of 
  219. your choice.   Press Enter to confirm your choice.   PERSONAL will then  add 
  220. you to its files and advance you to its main menu. 
  221.  
  222.                                 THE MAIN MENU
  223.                                 -------------
  224.  
  225.     The  main  menu presents you with several options:   Add Entry,   Delete 
  226. Entry, Find Entry, Modify Entry, Quit, and Security.  These are described in 
  227. detail later. 
  228.  
  229.     In all menus in PERSONAL,  you use the up and down arrow keys to  select 
  230. the option of your choice.  Press Enter to confirm your choice.  The choices 
  231. are listed in alphabetical order,  and you can also type the first letter of 
  232. the option of your choice.  Note that as you move the light bar up and down, 
  233. a  short description of the choice currently selected appears at the  bottom 
  234. of the screen. 
  235.  
  236.                                   ADD ENTRY
  237.                                   ---------
  238.  
  239.     This  option  allows you to add a new entry to the database.    PERSONAL 
  240. will  not check to see if the person is already listed;  therefore,   it  is 
  241. possible  to  have  more than one entry for a given person if  you  are  not 
  242. careful. 
  243.  
  244.     Fill  in the blanks on the screen with the information you wish to enter 
  245. into  the database.   You can use the up and down arrow keys to move between 
  246. entry fields.   To delete from the current cursor position to the end of the 
  247. field,  press Control-Y.  When you have finished, press the Page Down (PgDn) 
  248. key and the new entry will be written to disk. 
  249.  
  250.                                 DELETE ENTRY 
  251.                                 ------------
  252.  
  253.     This is the option you will choose when you wish to delete an entry from 
  254. the database.   When you select Delete Entry,  a  second menu will appear on 
  255. the  screen with the choices First Name,  Last Name,  and Other Key.   (This 
  256. menu also appears when you wish to find or modify an entry.)  This menu lets 
  257. you choose how you wish to specify the entry to be deleted. 
  258.     
  259.     If you choose to find a person by first or last name,  an entry box will 
  260. appear on the screen.   Type in the person's name.   You do not have to type 
  261. it  in  exactly;   PERSONAL will try to find entries with names  that  sound 
  262. similar  to the one you type in.   For example,  to locate someone with  the 
  263. first name Stephen,  you could type in Steven, Stefan, Stephanie, etc.   For 
  264. the last name Dunn, PERSONAL will also accept Dun or Dunne. 
  265.     
  266.     If you choose to select the entry by its other key,  you have to type it 
  267. in  almost  exactly  the  same  way as you entered  it  into  the  database.  
  268. PERSONAL doesn't care whether it's in upper case,  lower case,  or a mixture 
  269. of both.  Other than that, however, you must type it in exactly. 
  270.  
  271.     If  you decide that you do not wish to delete anyone,  you can press Esc 
  272. to  return to the main menu.   Otherwise,  select one of the three  ways  to 
  273. search.    You  will  be prompted for the name or key value.    Once  again, 
  274. pressing Esc will return you to the main menu. 
  275.      
  276.     Once  you  have told PERSONAL how you want to search for the  person  to 
  277. delete,   it will begin to search through the database to find that  person.  
  278. When it finds a matching entry,  it will display it on the screen and ask if 
  279. you  want to delete this entry.   Type Y to delete it and return to the main 
  280. menu.   Press N if you wish to leave this entry in the database and continue 
  281. searching for matching entries (for example, if it found another person with 
  282. the same first name).   Pressing Enter has the same effect as typing N.   If 
  283. you  decide  that you don't want to delete anyone,  press Esc and  you  will 
  284. return to the main menu. 
  285.  
  286.                                  FIND ENTRY 
  287.                                  ----------
  288.  
  289.     This  option allows you to find and view information which is already in 
  290. your  database.    As with Delete Entry,  PERSONAL will present you  with  a 
  291. second menu listing the three ways to search the database (First Name,  Last 
  292. Name, and Other Key).  The same rules apply for how closely you have to type 
  293. in the name or key. 
  294.     
  295.     When PERSONAL finds an entry matching the name or key you specified,  it 
  296. will  be displayed on the screen.   PERSONAL will display a question at  the 
  297. bottom of the screen, asking if you wish to continue searching the database.  
  298. Press  Y or Enter to continue searching.   Press N or Esc to return  to  the 
  299. main menu. 
  300.      
  301.                                 MODIFY ENTRY 
  302.                                 ------------
  303.  
  304.     This  option  allows  you  to modify an entry which is  already  in  the 
  305. database.  As with finding or deleting an entry, you will be asked to choose 
  306. how to search for the entry to modify.   Once you have selected a method and 
  307. entered  the  name  or key to search for,  PERSONAL will look  for  matching 
  308. entries. 
  309.     
  310.     When  PERSONAL  finds  a matching entry,  it will be  displayed  on  the 
  311. screen.    You will be asked if you wish to modify this entry.   Press Y  or 
  312. Enter  if you wish to modify it.   Press N to leave this one  unchanged  and 
  313. search for more matching entries.  Press Esc to return to the main menu. 
  314.     
  315.     If  you  choose to modify this entry,  you will be  presented  with  the 
  316. information  from the database in a format similar to the Add Entry  screen.  
  317. Move from field to field with the up and down arrow keys.   Press  Control-Y 
  318. to delete from the cursor position to the end of the field.   When you  have 
  319. finished making changes,  press Page Down (PgDn)  and the information in the 
  320. database will be updated.  PERSONAL will then return you to the main menu. 
  321.      
  322.                                     QUIT 
  323.                                     ----
  324.  
  325.     When you have finished using PERSONAL,  select this option.  A  box will 
  326. pop  up on the screen asking if you are sure.   Press Y to confirm that  you 
  327. wish  to return to DOS.   Pressing N,  Esc or Enter will return you  to  the 
  328. PERSONAL main menu. 
  329.     
  330.     If  you choose to leave PERSONAL,  the final screen will  be  displayed.  
  331. This  screen  gives you information on PERSONAL,  including  where  to  send 
  332. contributions  and suggestions.   If you have deleted any entries,  PERSONAL 
  333. will access the disk for a few seconds while it reorganizes its files.   You 
  334. will then be returned to DOS. 
  335.     
  336.                                   SECURITY 
  337.                                   --------
  338.  
  339.     This  option allows you to change your security code number.    PERSONAL 
  340. will  prompt you to enter a new code number.   As with the code number  when 
  341. you logged on,  it will not be displayed.   Code numbers range from 1 to 63.  
  342. If you enter a single-digit code number,  you must press Enter after  typing 
  343. it in.  If you choose a double-digit number, you should not press Enter.  If 
  344. you decide not to change your code number after all,  press Esc and you will 
  345. be returned to the main menu. 
  346.     
  347.     Once you have entered your new code number,  PERSONAL will check to  see 
  348. if it is the same as your old code number.  If so, no change will be made to 
  349. the files.   Otherwise,  PERSONAL will access the disk for a few seconds  so 
  350. that it can update all of your entries to reflect your new code number. 
  351.     
  352.                                 GETTING HELP 
  353.                                 ------------
  354.  
  355.     Help is available within PERSONAL at most times.  Any time you are asked 
  356. to  select an option on a menu,  or when you are typing information in at an 
  357. entry  box,   you can press the F1  key and a help box will pop  up  on  the 
  358. screen.  This box will contain information related to the menu or entry area 
  359. you are currently using.  If there are keys you can press which have special 
  360. meanings,   they  will be listed in the help box.   When you  have  finished 
  361. reading  the help,  press a key and you will be returned to where  you  were 
  362. when you pressed F1. 
  363.     
  364.     There  are  times when help is not available.   When a message  such  as 
  365. "Press any key to continue"  is displayed,  no help is available.   In fact, 
  366. pressing  F1  at these times will be interpreted as a signal that  you  have 
  367. finished reading the information on the screen.  Also, when PERSONAL is busy 
  368. writing to or reading from the disk, pressing F1 will have no effect. 
  369.  
  370.                             COMMAND-LINE OPTIONS
  371.                             --------------------
  372.  
  373.     PERSONAL  will accept up to three command-line options.   These  options 
  374. control  how PERSONAL will treat network files and what the display  screens 
  375. will look like. 
  376.  
  377.     One  of  the  command-line options controls how PERSONAL  behaves  on  a 
  378. network.   When running PERSONAL on a network,  there are two possible modes 
  379. of  access  to its files.   The default is non-shared  access.    Non-shared 
  380. access  is  a first-come,  first-served type of access.   The first user  to 
  381. access one of PERSONAL's files gets access, and any subsequent users have to 
  382. wait  until the first user has finished.   While this method will work,   it 
  383. will  cause  annoying  delays  when  more than one user  is  trying  to  use 
  384. PERSONAL.    Therefore,  a  second mode (shared access)  is provided.   This 
  385. allows  multiple users to use the same set of files at the same time.   This 
  386. eliminates  the delays found in non-shared access.   Some delays will  still 
  387. happen when a user requires exclusive access (for example,  to delete one of 
  388. his/her  entries);  however,  these delays are very short and do  not  occur 
  389. frequently. 
  390.     
  391.     PERSONAL  will default to non-shared access on the assumption that  most 
  392. users are not on a network.   To specify that shared access should be  used, 
  393. specify the option N1  on the command line (i.e. type PERSONAL N1  to invoke 
  394. PERSONAL).    The  option N0  exists and will instruct PERSONAL to use  non-
  395. shared  access;   however,   as this is the default,  there is no  point  in 
  396. specifying it.   Note that the use of shared access requires either DOS 3.10 
  397. or higher, or a network BIOS. 
  398.  
  399.     Another command-line option controls whether PERSONAL uses colour on the 
  400. computer's display.   Normally,  PERSONAL will display its screens in colour 
  401. if you are using a colour display card,  or in monochrome if you are using a 
  402. monochrome adapter.  However, some computers have a colour display card with 
  403. a  monochrome  monitor.   In many cases,  colour screens  are  difficult  or 
  404. impossible to read on such computers.  You can force PERSONAL to display its 
  405. screens  in one colour only by specifying the option C0  on the command line 
  406. (i.e. type PERSONAL C0 to invoke PERSONAL).   You can also force PERSONAL to 
  407. display  its  screens in colour by specifying the option C1.   This  is  not 
  408. recommended on monochrome display adapters,  as it tends to make the screens 
  409. hard on the eyes. 
  410.  
  411.     The  other  command-line option controls the background on  the  screen.  
  412. PERSONAL  will default to filling the background with a medium checkerboard-
  413. type  pattern (using the character ▒).   There is a range of five  different 
  414. background shadings that the user can select: 
  415.     
  416.               Option                Background 
  417.               B0 
  418.               B1                    ░░░░░░░░░░
  419.               B2 (default)          ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 
  420.               B3                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  421.               B4                    ██████████ 
  422.     
  423.     To remember the various options,  think of the letter N as  representing 
  424. Network,  C as Colour, and B as Background.  For options which can be either 
  425. on  or off,  the digit 1 means "on"  and the digit 0 means "off".   For  the 
  426. background,  the higher the number, the fuller the background.  C0  would be 
  427. "Colour  off",  and N1  would be "Network on".   B3  would produce a  fuller 
  428. background than B1.  It doesn't matter whether you type the letters in upper 
  429. case  or  lower case.   Remember that PERSONAL will only look at  the  first 
  430. three options you specify;  any others will be ignored.   Should you specify 
  431. two options with opposing meanings (e.g.  if you type PERSONAL B0  B1),  the 
  432. later  option  will  override the earlier one (in the  example  given,   the 
  433. background will be turned on, since the B1 was later than the B0). 
  434.     
  435.                      DIFFERENCES BETWEEN V1.02 AND V1.10 
  436.                      -----------------------------------
  437.  
  438.     There have been many changes made from version 1.02.  The following is a 
  439. list of most of these changes. 
  440.     
  441.     Several  new  fields have been added to the database.   There is  now  a 
  442. third  key (called Other).   You can use this key to classify people in  any 
  443. manner you choose, and you can use this key to search the database for them.  
  444. A  business phone number and four-digit extension has also been  added,   as 
  445. this  is information which you often want to store.   You can also  enter  a 
  446. middle name in addition to first and last names. 
  447.     
  448.     The  method used to find people by first or last name has been  modified 
  449. slightly.   In version 1.02,  if you entered a character other than a letter 
  450. as  the  second  or subsequent character of a  name,   PERSONAL  would  find 
  451. everybody in the database.   In version 1.10,  all non-alphabetic characters 
  452. are removed from key values for the purposes of searching.   If you enter  a 
  453. last name of O'Sullivan,  it will still appear as O'Sullivan;  however,  for 
  454. the purposes of searching, it is the same as Osullivan. 
  455.     
  456.     The  use of the Esc key has been greatly expanded in version 1.10.   You 
  457. can  now use Esc to exit almost all menus and entry boxes (the exception  is 
  458. when adding or modifying data;  pressing Esc in either of these cases is not 
  459. recommended). 
  460.     
  461.     Version 1.02 would always reorganize its files when you quit, whether it 
  462. needed  to  or  not.    This led to some  unnecessary  delays  when  leaving 
  463. PERSONAL.   Version 1.10 will only spend time doing this if you have deleted 
  464. somebody.  Otherwise, it will return you immediately to DOS. 
  465.     
  466.     The help screens have been expanded.  In many cases, there is now a list 
  467. of keys you can press to perform particular actions.   Several help  screens 
  468. which previously contained the same message (e.g.  when entering a first  or 
  469. last  name,  the same help message would be displayed)  have been split into 
  470. separate, more specific messages. 
  471.  
  472.     If  you are using MS-DOS 3.10  or later,  or if you have a network  BIOS 
  473. installed  in  your  computer,   PERSONAL can now allow  multiple  users  to 
  474. simultaneously  access its data files.   In version 1.02,  an attempt to  do 
  475. this produced unpredictable consequences, as PERSONAL was not designed for a 
  476. network  environment.   Users can enable shared access with  a  command-line 
  477. option (see the section entitled COMMAND-LINE OPTIONS for more information).  
  478. Even  if shared access is not enabled,  users on a network can share one set 
  479. of  files;   however,   each user may have to wait until  another  user  has 
  480. finished using each particular file. 
  481.     
  482.     PERSONAL  now displays a registration number on the title screen.   This 
  483. number  identifies the registered user to whom this copy was issued.    This 
  484. helps  track  how successful users are in distributing PERSONAL  and  allows 
  485. those  who  help  spread  PERSONAL the most to receive copies  of  the  next 
  486. version (more information on this can be found in the following section). 
  487.     
  488.     Extensive  cosmetic changes have been made to PERSONAL.   These  changes 
  489. were made in order to make its user interface even easier to use.  All menus 
  490. now  appear in alphabetical order to make searching for the  desired  option 
  491. easier.   Screen layouts have been redesigned so that boxes and menus pop up 
  492. instead  of just appearing.   For users with a colour display card connected 
  493. to a monochrome monitor,  a  command-line option has been added to allow the 
  494. user  to force PERSONAL to use a monochrome display.   Also,  the  user  can 
  495. choose  how the background appears.   See the section entitled  COMMAND-LINE 
  496. OPTIONS for more information. 
  497.     
  498.     Version 1.02 always used to ask you to press a key immediately after the 
  499. initial  screen  appeared.   After you did,  it would then access the  disk, 
  500. sometimes taking several seconds.   This has been changed.   It now does its 
  501. disk accesses as soon as the first screen is displayed,  asking you to press 
  502. a key only when it can proceed. 
  503.     
  504.     This documentation file has been expanded to provide more information on 
  505. using the program, on shareware, and on differences between the versions.  A 
  506. registration  form is also included on the distribution diskette to make  it 
  507. easier for you to send in comments and contributions. 
  508.     
  509.     The  installation procedure has been expanded.   The  documentation  now 
  510. covers  installing  to floppy disks,  hard disks and  networks  in  separate 
  511. sections.   For users installing PERSONAL onto hard disk drives,  an INSTALL 
  512. program is now supplied on the distribution diskette. 
  513.     
  514.                          INFORMATION ABOUT PERSONAL
  515.                          --------------------------
  516.  
  517.     PERSONAL V1.02  was written in September 1988.   This version, 1.10,  is 
  518. the  second distribution version and was written between February  and  June 
  519. 1989.   I  owe thanks to Andrew Kieran and Andrew Dunn for suggestions which 
  520. led to some of the features incorporated into this version. 
  521.  
  522.     As mentioned at the start of this file, PERSONAL is a shareware program.  
  523. Therefore, I would appreciate it if you would use and distribute PERSONAL as 
  524. much  as  possible.    If  you find the program useful,  please  send  in  a 
  525. contribution to the author at the address below.  You will receive a list of 
  526. other shareware products available form the author.   If you contribution is 
  527. $20   (Canadian)   or more,  you will be sent a copy of the next version  of 
  528. PERSONAL when it is released. 
  529.  
  530.     Please send your comments and suggestions on the program.   All comments 
  531. are  welcome,  so please write and tell me what you like about PERSONAL  and 
  532. what  changes  you  would  like to see made.    Practical  and  useful  user 
  533. suggestions will be incorporated into the next version, along with any other 
  534. ideas  I  come up with.   Users whose suggestions are incorporated into  the 
  535. next  version  will  receive mention in the  PERSONAL.DOC  accompanying  it.  
  536. Ideas  I  am  looking at incorporating into the next  version  include  data 
  537. encryption  (this was going to be part of V1.10  but technical problems  and 
  538. performance considerations forced it to be excluded),  printer/file support, 
  539. choice  of several colour schemes,  and a "List all entries to the  printer" 
  540. option.    Please write me with comments on these ideas and any other  ideas 
  541. you have. 
  542.  
  543.     Unless  you state otherwise when making a contribution entitling you  to 
  544. the next version, I will distribute PERSONAL on 360K media.   If you require 
  545. 720K  disks,   please  include  a note to that effect  when  you  send  your 
  546. contribution and I will arrange to have 720K copies made. 
  547.  
  548.     When sending a contribution, please include the following information:
  549.     - Your full name
  550.     - A complete mailing address, including postal/zip code
  551.     - The registration number on the title screen of PERSONAL
  552.     - How you came to have a copy of PERSONAL
  553.     - Any comments you have on PERSONAL
  554.     You will find in the file REGISTER.TXT a form which you can fill in  and 
  555. send with your contribution. 
  556.  
  557.     As an incentive for registered users to distribute PERSONAL, I will keep 
  558. track  of  how  many registrations come in from  each  registration  number.  
  559. Users  who generate 10  or more registrations before the release of the next 
  560. version  will  receive a copy of that version as a token of gratitude,   and 
  561. will be mentioned in the PERSONAL.DOC for that version. 
  562.  
  563.     Please  help  spread PERSONAL by distributing unmodified copies  of  the 
  564. files on the distribution diskette (PERSONAL.EXE,  PERSONAL.DOC, INSTALL.BAT 
  565. and  REGISTER.TXT)  for free or for a nominal distribution fee not to exceed 
  566. $6 (Canadian).   Feel free to put the aforementioned files on bulletin board 
  567. systems. 
  568.  
  569.     Please send all contributions and suggestions to:
  570.  
  571.                                Stephen M. Dunn
  572.                             46 Bloomingdale Drive
  573.                           Brampton, Ontario, Canada
  574.                                    L6W 4A3
  575.  
  576.     Thank  you for your  support of shareware in  general,  and PERSONAL  in 
  577. particular. 
  578.  
  579.