home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / pe3.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1991-09-02  |  14KB  |  353 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                          Photography Equipment Database
  5.                                    Version 3.0
  6.                                Copyright (c) 1991 
  7.         
  8.                       
  9.                       Accountability Business Systems Inc.
  10.                                Nottingham Software              
  11.                               230 Old Turnpike Road
  12.                          Barrington, New Hampshire 03825
  13.         
  14.         
  15.         Tech  Support is avalible FREE through:
  16.              Accountability Business Systems Inc. (603) 942-5523
  17.                                           Email:  Compuserve 71240,460
  18.         
  19.         
  20.         
  21.         
  22.              The Photography  Equipment Database is a member of our  com-
  23.                   plete line of software developed for Photographers. 
  24.         
  25.              It is a  full featured  program offering ease of  use,  com-
  26.                   plete reporting capabilities and extensive online help.
  27.         
  28.         
  29.                           ***New Features Added To Version 3.0***
  30.  
  31.              Less Memory required. Less Disk Space Required.
  32.  
  33.              Can be run from either hard disk drive or floppy disk.
  34.  
  35.              Screen  Saver...If program is left unattended for more  than 
  36.                   ten minutes the screen will go blank. Pressing any  key 
  37.                   will restore your screen. 
  38.         
  39.              Reports...Reports  can now be sent to Lpt1, Lpt2 or  a  Text 
  40.                   file.
  41.         
  42.              Utilites Menu has been expanded.
  43.         
  44.                                     ***Update Policy***
  45.         
  46.              Updates to any of programs will be free for 12 months  after 
  47.                   date of purchase. The 12 months begin 30 days after the 
  48.                   date that appears on your check or money order.
  49.         
  50.              Updates are shipped as soon as they are available.
  51.         
  52.                                         ***Note***
  53.         
  54.              If you would like to see something added to any of our soft
  55.                   ware programs, or if you find something you would  like 
  56.                   to see changed please let us know.
  57.         
  58.              Thank you for using our software....
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.         
  66.                                      BEFORE YOU START
  67.                    
  68.              We will make the assumption you will install this program on 
  69.                   your hard disk "C:" in the directory "PH3" . You may 
  70.                   however  install  The  Photography  Equipment  Database 
  71.                   Program anywhere you'd like.
  72.         
  73.         
  74.              Change to the "PH3" directory. Type PH3 and press  enter. 
  75.                   This will load your program.
  76.         
  77.              **If you place the statement PATH=C:\PH3 in your  AUTOEX-
  78.                   EC.BAT  file, Typing PH3 from any directory  will  load 
  79.                   the program files.**
  80.         
  81.              ***if you  are  upgrading from a previous Version  or  Demo 
  82.                   Version  of The Photography Equipment Database.  Please 
  83.                   do the following.
  84.         
  85.  
  86.  
  87.                   "IF YOU ARE UPGRADING FROM A PREVIOUS RELEASE"
  88.  
  89.              1).  Make  a backup copy of the file PHOEQU.DAT & PHOEQU.MEM.  
  90.                   These files contains all your data.
  91.         
  92.              2).  Copy new program over the old program. Example: If  you 
  93.                   previous  version is located "C:\PHOEQU\" copy the  new 
  94.                   program into "C:\PHOEQU\".
  95.                   EXAMPLE: COPY A: *.* C:\PHOEQU
  96.         
  97.              3).  Change to the directory were the new program is loaded.
  98.         
  99.              4).  Type "UP" at the DOS prompt and press <ENTER>..
  100.                   A window will appear, asking you to press enter to 
  101.                   update data files. Press <ENTER>  and all your files will 
  102.                   be updated. Press <ESC> when finished.
  103.                   
  104.         
  105.         
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.         
  113.                                     THE OPENING SCREEN
  114.         
  115.         
  116.              Type PH3 and press enter...you are now looking at the  Open-
  117.                   ing Screen and Main Menu.
  118.         
  119.              The Opening  Screen  displays your computer systems  date  & 
  120.                   time at the top, the MAIN MENU in the middle and  copy-
  121.                   right notice on the bottom.
  122.         
  123.         
  124.                                        THE MAIN MENU
  125.         
  126.              In the  center  of the Opening Screen you'll find  the  Main 
  127.                   Menu.  Move the highlight bar up and down to select  an 
  128.                   item and press enter.
  129.         
  130.                             --------------------
  131.                             Records Listed By Make
  132.                             Records Listed By Dept
  133.                             Records Listed By Vendor
  134.                             -----------------------
  135.                             Print Report By Make
  136.                             Print Report By Dept
  137.                             Print Report By Vendor
  138.                             -----------------------
  139.                             Utilities Menu    
  140.                             Quit Equipment Program
  141.                             ----------------------
  142.         
  143.              You may press F1 for the Main Help Menu...
  144.         
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.                                    DATA ENTRY
  152.         
  153.              "DEPT"  The first field must be filled in to  proceed.  When 
  154.                   your finished entering information press Ctrl Enter  to 
  155.                   save  record. Pressing Enter on the last field  "Notes" 
  156.                   will  save the record. Pressing Esc will return you  to 
  157.                   the Opening Screen, and the Record Will Not Be Saved!.
  158.         
  159.              Press F1 for HELP.
  160.         
  161.                  ==================================================== 
  162.         
  163.                                    RECORDS LISTED BY MAKE
  164.         
  165.              Highlight  "View Records By Make". Press Enter. The  Opening 
  166.                   Screen will be replaced with the View Table.
  167.         
  168.              "View Records  By Make" A list of your records will be  dis-
  169.                   played,  sorted  by both MAKE & MODEL.  ie:  All  Nikon 
  170.                   Equipment  will  be grouped together  and  then  sorted 
  171.                   again by model.
  172.         
  173.              You may preform the following from any VIEW TABLE: Press the 
  174.                   INSERT key to ADD RECORDS TO YOUR DATABASE. Highlight a 
  175.                   record and press Enter to change the information in the 
  176.                   highlighted  record. Highlight a record and  press  the 
  177.                   DELETE key to erase that record. 
  178.         
  179.         
  180.                                    RECORDS LISTED BY DEPT
  181.         
  182.         
  183.              Highlight  "View Records By Dept". Press Enter. The  Opening 
  184.                   Screen will be replaced with the View Table.
  185.         
  186.              "View Records  By Dept" A list of your records will be  dis-
  187.                   played, sorted by DEPT, MAKE and MODEL. 
  188.         
  189.              You may preform the following from any VIEW TABLE: Press the 
  190.                   INSERT key to ADD RECORDS TO YOUR DATABASE. Highlight a 
  191.                   record and press Enter to change the information in the 
  192.                   highlighted  record. Highlight a record and  press  the 
  193.                   DELETE key to erase that record. 
  194.         
  195.         
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                   RECORDS LISTED BY VENDOR
  203.         
  204.              Highlight "View Records By Vendor". Press Enter. The Opening 
  205.                   Screen will be replaced with the View Table.
  206.         
  207.         
  208.              "View Records  By  Vendor". A list of your Records  will  be 
  209.                   displayed, sorted by VENDOR, MAKE & MODEL.
  210.         
  211.              You may preform the following from any VIEW TABLE: Press the 
  212.                   INSERT key to ADD RECORDS TO YOUR DATABASE. Highlight a 
  213.                   record and press Enter to change the information in the 
  214.                   highlighted  record. Highlight a record and  press  the 
  215.                   DELETE key to erase that record. 
  216.         
  217.         
  218. ^L
  219.              ADDING RECORDS TO YOUR DATABASE...
  220.         
  221.                   If you press the INSERT key while  at  any 
  222.                   VIEW  TABLE the DATA ENTRY FORM will replace  the  View 
  223.                   Table. Here you will be able to add records continually 
  224.                   to  the database without returning to either  the  View 
  225.                   Table or Opening Screen....Press ESC to return to  View 
  226.                   Table  WITHOUT ADDING ANY RECORDS....Pressing ENTER  on 
  227.                   the  last field will SAVE the record and place  you  at 
  228.                   the  beginning of the next record. (This will  continue 
  229.                   until you press the ESC key). Pressing CTRL ENTER  from 
  230.                   any field will save the current record and place you at 
  231.                   the beginning of the next record.
  232.         
  233.  
  234.              CHANGING OR EDITING RECORDS...
  235.  
  236.                   To CHANGE data you already entered in  a 
  237.                   record,  highlight the record you'd like to change  and 
  238.                   press Enter. Make the changes, then press CTRL ENTER or 
  239.                   press  ENTER  on  the last field and  changes  will  be 
  240.                   saved.
  241.  
  242.              DELETING RECORDS...
  243.         
  244.                   To DELETE a record highlight the  record 
  245.                   you would like to DELETE and press the Delete key.  The 
  246.                   highlighted  record  will be displayed giving  you  one 
  247.                   last chance to view it before you delete it. Press  ESC 
  248.                   to  return to View Table with out Deleting the  record. 
  249.                   Press ENTER TO DELETE the current RECORD.....
  250.         
  251.              SEARCHING FOR RECORDS...
  252.  
  253.                   Each VIEW TABLE has a search  field 
  254.                   that allows you to search for a record depending on the 
  255.                   table  you  select. By typing the first letter  of  the 
  256.                   record  your looking for in the "Locate Record "  field 
  257.                   the highlight bar will move to the first record fitting 
  258.                   that description.
  259.         
  260.  
  261.              RUNNING TOTALS...
  262.                  "View Records By Make" & " View Records By 
  263.                   Dept"  both display a running total of the  amount  you 
  264.                   spent on all items entered.
  265.         
  266. ^L        
  267.  
  268.   
  269.  
  270.                                        PRINT REPORT
  271.         
  272.         
  273.                                  ***New In Version 3.0***
  274.         
  275.              "Print Report By"... Select one of these items from the Main 
  276.                   Menu.  Press Enter. You will be greeted by  a  Submenu. 
  277.                   Here you may direct a  report to your Printer or Text File.
  278.                   (LPT1, LPT2, Text File)
  279.         
  280.         
  281.         
  282.              "Print Report By Make"... This will give you a report  first 
  283.                   sorted by "MAKE" then "MODEL". The following fields are 
  284.                   listed  on this report * MAKE * MODEL *  DESCRIPTION  * 
  285.                   COST *. Also a Grand Total will be computed on the last 
  286.                   page of this report...You may send this report to  your 
  287.                   printer, to your screen or to a text file.
  288.         
  289.              "Print Report By Dept"... This will give you a report  first 
  290.                   sorted  by "DEPT" then "MAKE". The following files  are 
  291.                   listed  in  this report * DEPT * MAKE *  DESCRIPTION  * 
  292.                   COST  *.  In this report each "DEPT" is  subtotaled.  A 
  293.                   grand total of all items will appear on the last page.
  294.         
  295.         
  296.         
  297.         
  298.              *Send Report To Printer...Select this item to send report to 
  299.                   your  printer.  The Report Generators Screen  will  now 
  300.                   replace  the Main Menu. It will take a few  seconds  to 
  301.                   format the report and send it to the printer. When  the 
  302.                   Report  Generator has finished you be returned  to  the 
  303.                   main menu.
  304.         
  305.         
  306.              *Send Report  To  A  File...Select this item  to  send  your 
  307.                   report to a text file. This is useful if you'd like  to 
  308.                   save  copies of reports to floppies or  import  reports 
  309.                   into word processing programs.
  310.         
  311.  
  312.         ^l
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.         
  318.                                        Utilites Menu
  319.                                  ***New To Version 3.0***
  320.         
  321.              Select Utilites Menu from Main Menu. Press Enter. The  Open-
  322.                   ing Screen will be replaced with the Utilities Screen.
  323.  
  324.              From this menu you can 
  325.                        Optimize your data files.
  326.                        Rebuild Index and Key Files.
  327.                        Change Program and Report Header.
  328.         
  329.                                     
  330.  
  331.  
  332.                              UPGRADING FROM A PREVIOUS VERSION 
  333.         
  334.         
  335.              To upgrade from a previous version of The Photography Equip-
  336.                   ment Database is a simple process.
  337.         
  338.              1). Make a backup copy of your old PHOEQU.DAT file and  your 
  339.                   old PHOEQU.MEM file.
  340.         
  341.              2). After  following the installation instructions found  on 
  342.                   the QUICK START paper copy both your old files into the 
  343.                   directory that you installed the new program.
  344.              
  345.              3). Type UP3 press enter.
  346.         
  347.              4). A Window will ask you to press enter to cont. Press <ENTER>.
  348.         
  349.              5). When process in complete press <ESC> and type PH3. 
  350.                  Your old records will be ready and you can start adding new 
  351.                  records to your database.
  352.               
  353.