home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / maildb2.zip / ML2.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-02-14  |  1KB  |  42 lines
  1.      SAN DIEGO COMPUTER SOCIETY dBASE II MAIL LIST PROGRAMS
  2.           METHOD FOR MAINTAINING THE ML2 MAIL LIST FILE
  3. These programs written by Wil Wakely, San Diego, CA
  4. For use by non-profit organizations. Not for sale.
  5.  
  6. ENTER PROGRAMS WITH: A>DBASE ML2A
  7. MAIN MENU IS ML2.CMD
  8. MAIN DATA BASE FILE IS ML2.DBF
  9.  
  10. ADDIN╟á NAMES║á  
  11.      EAC╚á MONT╚ STAR╘ ┴ NE╫ .DB╞ FIL┼ NAME─ B┘ ┴ DAT┼ COD┼á I.E.¼ ì
  12.      8205.DB╞ FO╥ MA┘ 1982«  D╧ THI╙ A╙ FOLLOWS:
  13.  
  14.      . USE ML2
  15.      . COPY STRUCTURE TO 8205
  16.      . USE 8205
  17.      . APPEND
  18.        (NOW ENTER NEW DATA)
  19.  
  20. EDIT MAIN FILE (ML2.DBF):
  21.      . USE ML2
  22.      . EDIT [RECORD NUMBER]
  23.       (SEE EDITING COMMANDS)
  24.  
  25. UPDATE MAIN FILE (ML2.DBF) AT END OF MONTH:
  26.      . USE ML2
  27.      . APPEND 8205
  28.  
  29. PRINT MULTIPLE LABELS FROM SELECTED RECORDS
  30.      . USE INDX
  31.      . EMPTY IT WITH: DELETE ALL; PACK
  32.      . ENTER THE RECORD NUMBER LIST INTO INDX.DBF
  33.      . USE OPTION 8 OF MAIN MENU
  34.      . USE OPTION 2 OF SUB-MENU
  35.      . TELL IT HOW MANY COPIES OF EACH RECORD LABEL TO MAKE
  36.  
  37. MAK┼á BACK-UP╙ O╞ AL╠ .DB╞ FILE╙ THA╘ HAV┼ BEE╬ CHANGE─ DURIN╟á ┴ ì
  38. WORKING SESSION.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.