home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / database / ezcard13.zip / EZCARD13.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-04-08  |  40KB  |  916 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.         Register TODAY and recieve *FREE* upgrades for an entire year!
  10.         You also get future shareware releases of all BOB-KIT Software
  11.         programs sent FREE for evaluation!  Plus, YOUR name will be
  12.         displayed on the opening screen and any "Page Print"!
  13.  
  14.                             T H A N K   Y O U   ! ! !
  15.  
  16.         (A registration form is attached to these instructions or can
  17.         be printed from the program by accessing "HELP Screens" and
  18.         selecting "REGISTRATION")
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.         EEEEEEE  ZZZZZZZ       CCCCCCC  AAAAAAA  RRRRRRR  DDDDDD
  24.         E             ZZ       C        A     A  R     R  D     D  SSSSS
  25.         EEEEE       ZZZ   ===  C        AAAAAAA  RRRRRRR  D     D  S
  26.         E         ZZZ          C        A     A  R  RR    D     D  SSSSS
  27.         E        ZZ            C        A     A  R   RR   D     D      S
  28.         EEEEEEE  ZZZZZZZ       CCCCCCC  A     A  R    RR  DDDDDD   SSSSS
  29.    
  30.                   -------------- EZ-CARDs v1.3 --------------
  31.  
  32.       
  33.                   Copyright (C) 1991 BOB-KIT Software Company
  34.  
  35.                               All Rights Reserved
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.      +-------------------------------------------------------------------+
  45.      |       This documentation contains much of the same information    |
  46.      |  found in the program's "HELP Screens".   If you don't find the   |
  47.      |  answer you're looking for there, it "should" be here.  If it     |
  48.      |  isn't - please call me.                                          |
  49.      +-------------------------------------------------------------------+
  50.  
  51.         EZ-CARDs Instructions ■ Table of Contents                  Page
  52.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~                  ~~~~
  53.  
  54.  
  55.         BOB-KIT Software Company ■ Who are They? .................... 1
  56.  
  57.  
  58.         A Quick Intro to EZ-CARDs ................................... 1
  59.  
  60.  
  61.         System Requirements ......................................... 1
  62.  
  63.  
  64.         FEATURES .................................................... 2
  65.  
  66.  
  67.         EZ-CARDs ■ A Shareware Program .............................. 3
  68.  
  69.  
  70.         Important Facts Regarding This Program ...................... 4
  71.  
  72.  
  73.         "LINGO" Used In This Program ................................ 5
  74.  
  75.  
  76.         "LINGO" (cont.), GETTING STARTED ............................ 6
  77.  
  78.  
  79.         Getting Started (cont.) ..................................... 7
  80.  
  81.  
  82.         Getting Started (cont.) ..................................... 8
  83.  
  84.  
  85.         The COMMANDs [ADD, AutoSort, DELETE, EDIT] .................. 9
  86.  
  87.  
  88.         The COMMANDs [FIND] ........................................ 10
  89.  
  90.  
  91.         The COMMANDs [LOAD, MEMO, PRINT] ........................... 11
  92.  
  93.  
  94.         The COMMANDs [PRINT (cont.)] ............................... 12
  95.  
  96.  
  97.         The COMMANDs [QUIT, SORT, VIEW] ............................ 13
  98.  
  99.  
  100.         Speed Tests ■ How fast is EZ-CARDs? ........................ 14
  101.  
  102.  
  103.         Registration Form .......................................... 14
  104.  
  105.                                 -- Page i --
  106.         BOB-KIT Software Company ■ Who Are They?
  107.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  108.              My name is Bob Smith (it really is!).  My wife, Kitty,
  109.         and I run BOB-KIT Software Company in Detroit, MI.  This is
  110.         currently a home-based operation.  I do computer consulting
  111.         and custom software programming for local businesses while
  112.         Kitty helps out with incoming calls and takes care of our
  113.         two (THREE in August '91!) children. I make it a point to be
  114.         home between 9am and 3pm during the week [unless somebody has
  115.         *crashed* their computer or some other catastrophe occurs].
  116.         I work the consulting hours around those (somehow) and am
  117.         normally found banging out something on the keyboard.
  118.       
  119.              This is the first of several "shareware" programs we
  120.         plan to release in 1991.
  121.  
  122.              If you have any feedback or questions, please feel free
  123.         to use our toll-free number --> 1-800-473-3137
  124.            
  125.              This version of EZ-CARDs, like it's predecessors, has
  126.         incorporated many suggestions from folks like YOU and will
  127.         continue to do so with future releases.
  128.  
  129.  
  130.         A Quick Intro to EZ-CARDs
  131.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  132.              EZ-CARDs is an extremely EZ-to-use program that allows you
  133.         to store information on an unlimited number of people you deal
  134.         with - both professionally and socially.  Originally, this
  135.         program was produced for business owners who had computers, but
  136.         didn't have the time to learn how to use them or the expensive
  137.         database programs available.
  138.              Whether you're in need of a program to track and print
  139.         thousands of mailing labels or you just want a simple software
  140.         product to store and retrieve your friends, relatives and business
  141.         associates, EZ-CARDs will suit those needs (and then some).
  142.  
  143.  
  144.         System Requirements
  145.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  146.              EZ-CARDs v1.3 will run on any IBM or true compatible with a
  147.         minimum of 512K free memory and DOS 2.1 or higher.  Graphics is
  148.         NOT required and the program will adjust the display for a black
  149.         & white, monochrome, or color monitor accordingly.  The "Getting
  150.         Started" section has details regarding mono or color displays.
  151.  
  152.              It is HIGHLY recommended that you run this program from a
  153.         hard-drive - programs of this size run MUCH faster and more
  154.         efficiently from a hard-disk than from a floppy drive.  However,
  155.         if you do not have a hard-drive, you can run it from a floppy.
  156.  
  157.         IBM is a registered trademark of International Business Machines.
  158.  
  159.  
  160.                                 -- Page 1 --
  161.         FEATURES
  162.         ~~~~~~~~
  163.         * The "Next 10 Window" is an exclusive feature of EZ-CARDs and
  164.           gives you a constant display of the 10 cards behind the TopCard.
  165.           Only the last-names on those 10 cards are shown.
  166.  
  167.         * Another exclusive is "AutoSort" which extracts the last-name from
  168.           each card then uses it to index all the cards alphabetically.
  169.           Currently, "Jr.", "Sr.", and "III" are ignored while indexing
  170.           and for the "Next 10 Window" display.  AutoSort is VERY fast!
  171.  
  172.         * Once you've loaded an EZ-File, you are not plagued with several
  173.           menus to maneuver through before you can execute a COMMAND.
  174.           You deal with ONE main screen until exiting the program.
  175.  
  176.         * Immediate execution of any COMMAND by pressing the proper key.
  177.           No need to press [ENTER] after the letter of your selection.
  178.           (Makes it EZ!)
  179.  
  180.         * Pre-formatted PRINT options including mailing labels, envelopes,
  181.           and user-defined info. placed uniformly on sheets of paper.
  182.  
  183.         * Pre-defined "fields".  You don't have to decide what to name them
  184.           or how much space to allocate - it's already done for you!
  185.  
  186.         * A unique "3x5-card file" interface which enhances the visual
  187.           display of EZ-CARDs and always let's the user know exactly where
  188.           they are in the file.
  189.  
  190.         * User-defined SORTs of any field, including the four MEMO fields.
  191.           Not only is this efficient, it is VERY quick - 2 seconds on a
  192.           full file (500 cards)!
  193.  
  194.         * FIND any card in the current file by supplying EZ-CARDs with a
  195.           specific "string" of characters to search (from left to right)
  196.           for.  Like the indexing routines, this is VERY fast!  (Version
  197.           1.4 will introduce "SuperSearch" allowing the user to search ANY
  198.           part of ALL fields for ANY "string" of characters)
  199.  
  200.         * The ability to add 500 cards to EACH file with NO limit on the
  201.           number of files which can be created! (Limited only by disk space.)
  202.  
  203.         * Licensed copies bear the name of the registered user(s) on the
  204.           opening screen and all Page Prints!  (Another exclusive!)
  205.                                                         ~~~~~~~~~
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.                                 -- Page 2 --
  216.         EZ-CARDs ■ A Shareware Program
  217.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  218.              EZ-CARDs is currently released as a "shareware program"
  219.         and is provided at no charge to the user for evaluation.  You
  220.         are encouraged to share copies of this package with friends
  221.         and "upload" it to your local Bulletin Board Systems.  PLEASE
  222.         MAKE SURE THAT ALL FILES ARE INCLUDED and UNMODIFIED!  Thanx!
  223.            
  224.              "Shareware" is a concept where computer software users
  225.         have an opportunity to try a program before they buy it.
  226.         Shareware is comparable to commercial software in quality
  227.         (there are good ones and bad ones), but not usually in
  228.         price.  Shareware is normally much less expensive because
  229.         the author has not spent the many thousands, even millions,
  230.         of dollars on advertising that commercial software companies
  231.         do.  Thus, the overhead is much less, so your cost reflects
  232.         this.  If you use a shareware program for a reasonable period
  233.         of time and have found it of value, you should register it.
  234.            
  235.              EZ-CARDs provides you with many unique "extras" when
  236.         you become a registered user.  Have you ever bought a com-
  237.         mercial software program and 2 months later a new version
  238.         is being released?  If so, what happened next?  Did the
  239.         company send you a copy of that new version?  I didn't think
  240.         so.  With this program, you get those new versions absolutely
  241.         FREE for a whole year!  Once that year is up, you may buy
  242.         future releases for only $10.  You also recieve *free* disks
  243.         containing shareware releases of our other programs as they
  244.         become available.   Plus, the opening screen of your licensed
  245.         copy of EZ-CARDs will be imprinted with YOUR name as well as
  246.         all Page Prints!
  247.            
  248.              No matter what you decide - Thank you for trying this
  249.         program and sharing it with others!
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.                                 -- Page 3 --
  271.                  +----------------------------------------+
  272.                  | Important Facts Regarding This Program |
  273.                  +----------------------------------------+
  274.  
  275.         Files That Are Needed
  276.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  277.         There are three files which MUST reside in the same directory
  278.         as EZCARD.EXE - they are:  OPENSCRN.CLR, OPENSCRN.MON, and
  279.         EZCARD.CFG.
  280.  
  281.         If any are missing and EZ-CARDs tries to access it, the program
  282.         will terminate.
  283.  
  284.         Furthermore, the program will also terminate if EZCARD.CFG has
  285.         been tampered with in any way.  It contains information used by
  286.         the program, but has no reflection of how many times EZ-CARDs
  287.         has been run or any other silly gimmick.  I'm referring to the
  288.         few shareware programs available that "count" how many times you
  289.         use it, then "remind" you of that fact every time you run it.
  290.         Well, our philosophy is this:  We expect you to register because
  291.         you LIKE and USE the program - period.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.         Disk Space (Avoid running out of it)
  296.         ~~~~~~~~~~
  297.              It is HIGHLY recommended you run this program from a hard-
  298.         drive if at all possible.  Like any large program, EZ-CARDs is
  299.         much more efficient and disk-operations (loading the program,
  300.         opening and closing EZ-Files) are MUCH faster.  Furthermore, if
  301.         you were to run out of disk space, you would lose any changes
  302.         made to a file.  This is not *new* to programs by any means. I
  303.         just thought I'd give you a bit more insight (while helping you
  304.         avoid any "out of disk space" problems).
  305.  
  306.  
  307.         Disclaimer ■ Agreement
  308.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  309.         Users of EZ-CARDs must accept this disclaimer of warranty:
  310.         "EZ-CARDs" is supplied "as is".  The author disclaims all
  311.         warranties, either expressed or implied, including without
  312.         limitation, the warranties of merchantability and of fitness
  313.         for any purpose.  The author assumes no liability for damages,
  314.         direct or consequential, which may result from the use of this
  315.         program.  If, for any reason, the user does not agree with
  316.         this, then the software program referred to by the author as
  317.         "EZ-CARDs" will not be used.
  318.      
  319.      
  320.         Copyrights
  321.         ~~~~~~~~~~
  322.         EZ-CARDs and these instructions are Copyright (C) 1991 BOB-KIT
  323.         Software Company.  All rights reserved.  
  324.  
  325.                                 -- Page 4 --
  326.         "LINGO" Used In This Program
  327.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  328.      
  329.         Here's a list of words pertaining to EZ-CARDs along with
  330.         brief definitions of each:
  331.  
  332.         COMMAND:  An available function to be carried out by
  333.                   EZ-CARDs.  You are "COMMAND"ing the program to
  334.                   perform a specific function whenever you type the
  335.                   first letter of your choice.  For example, pressing
  336.                   [E] will make EZ-CARDs respond with the EDIT
  337.                   screen and, when you're finished, return to its
  338.                   "Okay, tell me to do something" state.
  339.  
  340.  
  341.         EZ-File:  A file on disk that consists of the "cards" and
  342.                   user-supplied information used in the program.
  343.                   Imagine, if you will, that EZ-Files are "boxes"
  344.                   containing "3x5" cards.  You have one box
  345.                   called "BUSINESS" and another named "PERSONAL".
  346.                   By loading "BUSINESS" into EZ-CARDs, you're
  347.                   opening that "box" to locate a particular card,
  348.                   add cards, print a card, etc.
  349.  
  350.       ==========> Important Notes:  An EZ-File is actually TWO files.
  351.                   One has a 3-character extension of ".EZF" and the
  352.                   other is tagged ".MEM" - If you like to experiment
  353.                   with files, DO NOT with these. -> Fair Warning <-
  354.                   If EZ-CARDs tries to load a file that doesn't have
  355.                   a properly matching counterpart, it will terminate
  356.                   with a "FATAL ERROR!" message.
  357.                              
  358.      
  359.        Field(s):  Each area of the card that can be typed in is a
  360.                   field.  There are names for each field on a "card"
  361.                   such as "Name", "Company", "City", etc.  The four
  362.                   MEMO fields do not have names.  (Well, I call 'em
  363.                   Line 1, Line 2, & so forth)  All fields have a
  364.                   limited amount of space to type information in.
  365.                   Although I haven't had a problem with running out
  366.                   of space - you may.  If that happens, you'll need
  367.                   to abbreviate your entry.
  368.  
  369.      
  370.            LOAD:  This is the same as "opening" as it refers to
  371.                   accessing a file for use with the program.
  372.  
  373.      
  374.          String:  A "string" of characters is one or more letter(s),
  375.                   number(s), etc. typed in by the user.  (Used with
  376.                   the "FIND" COMMAND.)
  377.  
  378.  
  379.  
  380.                                 -- Page 5 --
  381.         "LINGO" (cont.)
  382.         ~~~~~~~
  383.  
  384.         TopCard:  Also called the "front card".  This is the card
  385.                   on top that is displaying the information con-
  386.                   tained in all its fields.  Only the TopCard can
  387.                   be edited or deleted.
  388.      
  389.         ========> Notes: Whenever a card is added or SORTing occurs,
  390.                   card number one (#1) is placed on top.  Cards are
  391.                   numbered only for added visual effect.  Their numbers
  392.                   may change anytime cards are added, edited, deleted,
  393.                   or sorted.
  394.      
  395.  
  396.            VIEW:  As used by this program, it means to get an instant
  397.                   display of all files available for LOADing.
  398.  
  399.  
  400.  
  401.         GETTING STARTED
  402.         ~~~~~~~~~~~~~~~
  403.              First and foremost, it is HIGHLY recommended you run this
  404.         program from your hard-drive (if available).  So, we'll start by
  405.         installing the files from your distribution diskette over to the
  406.         hard-disk.
  407.  
  408.             The easiest way to accomplish this is to use the included file:
  409.         _INSTALL.BAT which makes a directory named "EZCARD" on the target
  410.         drive, then copies all files over to it.
  411.  
  412.         Proper syntax is: _INSTALL [source drive] [target drive]
  413.  
  414.         [source drive] is the floppy drive containing the distribution disk.
  415.         [target drive] is your hard-drive.
  416.  
  417.         Thus, if the distribution diskette is in drive A: and your hard-drive
  418.         is C:, you would type:
  419.                                _INSTALL A C [ENTER]  <-- This always means to
  420.                                                          press [ENTER] or [CR]
  421.  
  422.         Don't use colons [:] when giving the drive letters - just the letter.
  423.         The best way is to execute this is FROM the floppy drive - in this
  424.         case, you would have done it from the "A:\" prompt.
  425.  
  426.             To start the program, at the DOS prompt, type:
  427.  
  428.                     C:\EZCARD>ezcard [ENTER] <--- THE -lower- CASE LETTERS
  429.                                                   REPRESENT THE ONES YOU TYPE,
  430.                                                   then your [ENTER] key.
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.                                 -- Page 6 --
  436.         Getting Started (cont.)
  437.         ~~~~~~~~~~~~~~~
  438.  
  439.             To force EZ-CARDs to run in color, type:
  440.  
  441.                     C:\EZCARD>ezcard c [ENTER]
  442.  
  443.             To force EZ-CARDs to run in black & white, type:
  444.  
  445.                     C:\EZCARD>ezcard m [ENTER]
  446.  
  447.              As with all the great features and COMMANDs available in
  448.         this program, upper- or lower-case letters will produce the same
  449.         results.  Furthermore, typing the whole word ("COLOR" or "MONO")
  450.         will also work.
  451.  
  452.              The reason you are able to force the program to run in either
  453.         mode is: EZ-CARDs detects if color-video is present on the graphics
  454.         card and adjusts itself accordingly, but some folks have a color-
  455.         graphics card and a monochrome monitor.  This allows them to force
  456.         the program into "MONO" mode which will make the program easier to
  457.         read.  IT ALSO LOOKS GREAT ON LAPTOP COMPUTERS!
  458.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  459.              At the opening screen, you are given a three-choice menu
  460.         to select from.  The quickest way to get into the program is to
  461.         press [L] to "LOAD an EZ-File".  Then when asked to name one, press
  462.         [ENTER] to automatically access the file named EZCARD.EZF.
  463.  
  464.              Now we're in!  This is the only screen you'll have to look
  465.         at until you quit the program - with the exception of "HELP Screens"
  466.         and "VIEW" since both of those temporarily cover the EZ-CARDs main
  467.         display.
  468.  
  469.              At the top is a reminder to "Press letter of COMMAND
  470.         selection OR choose a card".  In the middle of your screen is
  471.         the TopCard with its current number position always shown
  472.         near the lower left side of your monitor.  While we're in the
  473.         lower left, there's also "H)ELP Screens" and "AutoSort is O)N"
  474.         indicating that by pressing those hi-lighted letters, that
  475.         function will be carried out.  On the left, same deal - all
  476.         available COMMANDs with the first letter showing that by
  477.         pressing it - THAT happens.  Pressing any valid letter will
  478.         immediately execute its corresponding COMMAND or function.
  479.         Pressing [ENTER] is not necessary.  (Makes it EZ!)
  480.  
  481.                                 (Continued)
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.                                 -- Page 7 --
  491.         Getting Started (cont.)
  492.         ~~~~~~~~~~~~~~~
  493.              In the lower right corner you see a box with a list of
  494.         the available keys for choosing a card.  Here they are and
  495.         what they do:
  496.                       [Home] - Places card #1 on top
  497.                     
  498.                        [End] - Puts the last card in that file on top
  499.                
  500.                   [UP] arrow - Moves the cards one UP.  For example,
  501.                                from #10 to #11.
  502.              
  503.                 [DOWN] arrow - Moves the cards DOWN one, like from
  504.                                #30 to #29.
  505.           
  506.              [PgDn] & [PgUp] - Moves the cards 10 at a time in that
  507.                                direction (IF there are more than 10
  508.                                cards in the file)
  509.  
  510.  
  511.              On the right is a unique display called the "NEXT 10
  512.         Window" which shows you exactly that - the ten cards behind
  513.         the TopCard.  If the TopCard is number 102, then "NEXT 10"
  514.         would hold numbers 103 through 112.  To add readability and
  515.         attractiveness to it, ONLY the last name of each is shown!
  516.  
  517.              Whenever you need a quick reminder about any of the
  518.         COMMANDs or features in this program, press [H] to access
  519.         "HELP Screens".  If the answer you seek does not reside
  520.         there, then come back here - if you still don't find it,
  521.         call me!
  522.      
  523.         The next section will explain each of the program's COMMANDs.
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.                                 -- Page 8 --
  546.         The COMMANDs ■ Telling EZ-CARDs What To Do
  547.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  548.         
  549.            ADD - This initiates a new card in the current EZ-File.
  550.                  A window appears at the top of the screen and
  551.                  shows the available keys for moving around the
  552.                  card.  Use those keys the same as you do any
  553.                  word processor including the ability to toggle
  554.                  the [INS] key to "overstrike" mode.  Pressing
  555.                  [F10] tells the program you're finished and,
  556.                  if "AutoSort" is "ON", will index the card.  If
  557.                  AutoSort has been turned "OFF", new cards are
  558.                  placed at the end of that file.
  559.  
  560.    
  561.       AutoSort - Although this isn't a COMMAND itself, you can
  562.                  turn it "ON" or "OFF" by pressing [O].  AutoSort
  563.                  is a function I haven't seen in any other program.
  564.                  It will index (alphabetize) all cards by LAST name
  565.                  each time a card is added or edited (provided it's
  566.                  "ON").  The following elements (character strings)
  567.                  are filtered out: "JR.", "SR.", and "III".
  568.                    
  569.                       Like all functions in EZ-CARDs, upper- and lower-
  570.                  case letters are treated equally.
  571.               
  572.                  NOTE: AutoSort is "ON" when you start the program.
  573.  
  574.                  * The "Speed Tests" section shows the results of tests
  575.                    we did with AutoSort.
  576.  
  577.      
  578.         DELETE - If a card is no longer needed, then DELETE it.  Just
  579.                  remember this:  A deleted card CAN NOT be recovered.
  580.                  You will, of course, be asked for confirmation before
  581.                  the card is erased and removed.
  582.  
  583.        
  584.           EDIT - To change any or all of the TopCard's fields, press
  585.                  [E] to edit it.  A window appears at the top of the
  586.                  screen and shows the available keys for moving
  587.                  around the card.  Use those keys the same as you do
  588.                  any word processor including the ability to toggle
  589.                  the [INS] key to "overstrike" mode.  Pressing  [F10]
  590.                  tells the program you're finished and, if "AutoSort"
  591.                  is "ON", will index the card.
  592.  
  593.                * Note: With AutoSort "ON", the TopCard's number will
  594.                        stay the same, but the card which was EDITed
  595.                        may not necessarily still be up front.
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.                                 -- Page 9 --
  601.         The COMMANDs (cont.)
  602.         ~~~~~~~~~~~~
  603.        
  604.           FIND - This is a super COMMAND that allows you to locate
  605.                  any card in the current EZ-File instantly.  I will
  606.                  illustrate its use with an example:  I have a card
  607.                  somewhere in the file that contains a friend of
  608.                  mine who lives in West Palm Beach, FL.  There's
  609.                  350 cards in this file, so I could [PgUp] 35 times
  610.                  (and hope I don't miss it) OR I can press [F].
  611.                  Then I would place the cursor in the "City" field
  612.                  using the [ENTER] key.  Now, I type "w" (or "W")
  613.                  and [F10] to have EZ-CARDs place the first card with
  614.                  a "W" as the first character in the "City" field up
  615.                  front.  By pressing [F], then [F10] again, the NEXT
  616.                  match would be placed up front.  So, if on the first
  617.                  attempt, a card with "Washington" was placed on top,
  618.                  pressing [F], then [F10] might place the one I'm
  619.                  looking for up front.
  620.                   
  621.                       After the first use of FIND in any session with
  622.                  EZ-CARDs, the string of character(s) is retained and
  623.                  will be displayed when the COMMAND is called upon
  624.                  again.  To increase the chances of finding a specific
  625.                  card, use more than one field for the search.  Using
  626.                  the same example, I could have typed "F" in the "State"
  627.                  field to increase chances of it being the first match.
  628.                  Also, by typing "WEST PALM BEACH" I would insure that
  629.                  ONLY a card with that in its "City" field would be
  630.                  placed on top.  NOTE: "space" characters are filtered
  631.                  before the search begins, so "WEST " (with a space
  632.                  after "T") would also yield a card containing
  633.                  "WESTVILLE".  Like all functions of EZ-CARDs, upper-
  634.                  and lower-case letters are treated the same.
  635.                   
  636.                       You can also use FIND to "browse" through several
  637.                  cards that you know will match a specific description.
  638.                  Pressing [F], then [F10] will continue to place the
  639.                  NEXT matching card on top - once the last one is found,
  640.                  it rotates BACK through the file again, so you would
  641.                  eventually see the same card again.
  642.                   
  643.                       With a little experimenting, you'll see how
  644.                  useful this COMMAND is - just think how handy it is
  645.                  with files containing 500 cards!
  646.  
  647.                  * The "Speed Tests" section shows the results of tests
  648.                    we ran with the FIND COMMAND.
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.                                 -- Page 10 --
  656.         The COMMANDs (cont.)
  657.         ~~~~~~~~~~~~
  658.  
  659.           LOAD - To work with a different EZ-File or to create a new
  660.                  one, press [L].  You'll be asked to confirm this
  661.                  choice, then (assuming a "Y" response), the current
  662.                  file is saved in its present index order and closed.
  663.                  Next, you'll be asked to name an EZ-File to load.
  664.                  All this is done without ever leaving your main
  665.                  EZ-CARDs screen.
  666.  
  667.  
  668.           MEMO - To suit differing preferences, you can toggle the
  669.                  "MEMO" card to be displayed or NOT be displayed.
  670.                  To accomplish either, press [M].  MEMO is shown
  671.                  automatically when you're adding or editing a card.
  672.                  It will also be brought on screen for SORTing or
  673.                  FINDs.
  674.  
  675.       
  676.          PRINT - EZ-CARDs offers you several pre-formatted print
  677.                  options.  Press [P] and you'll be asked which you
  678.                  would like to print:  Mailing labels, directly to
  679.                  envelopes, or Page Print.  Make your selection,
  680.                  then, for labels and envelopes, you need to tell
  681.                  the program if you want to print the TopCard's
  682.                  information or ALL cards in the current EZ-File.
  683.  
  684.                 ** To "QuickPrint" a mailing label for the TopCard,
  685.                    you can type [P]; [1].  This will allow you to
  686.                    quickly and selectively print labels without
  687.                    needing to do ALL cards.
  688.  
  689.                       All "Print jobs" can be cancelled any time
  690.                  before they begin by pressing [ESC].  If you change
  691.                  your mind AFTER printing has started, just turn the
  692.                  printer "OFF".  You'll recieve an ERROR message and
  693.                  can tell the program to cancel at that time.
  694.  
  695.                       EZ-CARDs sends the print information to parallel
  696.                  printer port LPT1.  If you're one of the few people
  697.                  who has their printer hooked to a different port,
  698.                  refer to your DOS manual on how to redirect calls to
  699.                  LPT1 so they go to the correct port.  There are also
  700.                  numerous utilities available (some public domain)
  701.                  that can accomplish this. If you don't have access
  702.                  to the correct one for your needs, contact me and I'll
  703.                  send you one.  More than likely, you're hooked to LPT1
  704.                  and the worst that can happen is............ NOTHING!
  705.                  If the program has any trouble sending print info.,
  706.                  you'll get an ERROR message to that effect.
  707.  
  708.                               (PRINT continues)
  709.  
  710.                                 -- Page 11 --
  711.         The COMMANDs (cont.)
  712.         ~~~~~~~~~~~~
  713.  
  714.         (PRINT)
  715.                  Labels and envelopes are formatted in this manner:
  716.                                    
  717.                  (Cards which contain a blank "Company" field)
  718.                          +---------------------------+
  719.                          |    Bob and Kitty Smith    |
  720.                          |    P. O. Box 13717        |
  721.                          |    Detroit, MI 48213      |
  722.                          |                           |
  723.                          +---------------------------+
  724.               
  725.                  (Cards with ANY information in the "Company" field)
  726.                          +---------------------------+
  727.                          |    Bob and Kitty Smith    |
  728.                          |    BOB-KIT Software Co.   |
  729.                          |    P. O. Box 13717        |
  730.                          |    Detroit, MI 48213      |
  731.                          +---------------------------+
  732.               
  733.                  Of course, you'll practice with paper first, so you
  734.                  don't waste expensive mailing labels and envelopes
  735.                  aligning these print jobs. (Right?)
  736.                    
  737.                  Mailing labels MUST be 15/16" in height.  The width
  738.                  is not as important, although I think they look fine
  739.                  on those that are 3 1/2" wide.  In addition, EZ-CARDs
  740.                  currently supports only the "single-row" variety of
  741.                  mailing labels.  Using sheets that go 2 and 3 labels
  742.                  across would not be beneficial.
  743.              
  744.                  When printing all the cards to envelopes, you'll be
  745.                  prompted to load each one before-hand.
  746.               
  747.                * Page Prints *
  748.                  ~~~~~~~~~~~
  749.                  You have the following eight choices for Page Prints:
  750.                  [Four choices for both types of printers]
  751.                     1) Name and Phone                  (Cont. feed)
  752.                     2) Name, Company, & Phone          (Cont. feed)
  753.                     3) Name, Company, Address, & Phone (Cont. feed)
  754.                     4) Everything!                     (Cont. feed)
  755.                     5) Name and Phone                  (Single-sheet feed)
  756.                     6) Name, Company, & Phone          (Single-sheet feed)
  757.                     7) Name, Company, Address, & Phone (Single-sheet feed)
  758.                     8) Everything!                     (Single-sheet feed)
  759.                  Each choice will send the specified information to your
  760.                  printer in a uniform manner.  When printing "Everything",
  761.                  set the paper approx. 3/4" above the printer ribbon.  For
  762.                  all other selections, set your paper approx. 1" above the
  763.                  printer ribbon.  Try 'em  - you'll like 'em!
  764.  
  765.                                 -- Page 12 --
  766.         The COMMANDs (cont.)
  767.         ~~~~~~~~~~~~
  768.  
  769.           QUIT - To exit the program and return to DOS, press [Q] or
  770.                  [ESC].                                           
  771.  
  772.  
  773.           SORT - Although the magic of AutoSort can keep your cards
  774.                  constantly indexed by last name, you may need to
  775.                  alphabetize them by a different field.  You do this
  776.                  by SORTing them.  Press [S] to begin the COMMAND,
  777.                  then [TAB] to the field you desire all cards indexed
  778.                  by.  Next, press [ENTER] and, in the blink of an eye,
  779.                  all cards will now by in their new order!
  780.  
  781.                  Generally, EZ-CARDs sorts in the following order:
  782.                  Symbols ("!"), numbers, then letters.  This means
  783.                  that a card with "!" as the first character would
  784.                  come before another with "C" as its first letter.
  785.                  Cards are sorted from left to right, so if you SORT
  786.                  the "Name" field - chances are they will no longer
  787.                  be alphabetized by last name. (QUICK FIX: With Auto-
  788.                  Sort "ON", press [E] then [F10])
  789.  
  790.                  Specifically, cards are sorted in this order:
  791.  
  792.      !  #  &  (  )  *  +  -  .  [numbers]  =  @  [letters]  [  ]  ^  {  }   
  793.  
  794.                  I realize this isn't all of them, but my intention
  795.                  was to provide you with a bit more insight on how
  796.                  cards get indexed.
  797.  
  798.                  Try it out - you'll get the idea pretty quick.
  799.  
  800.                  * The "Speed Tests" section shows the results of tests
  801.                    we ran on SORTing a full file (500 cards).
  802.  
  803.  
  804.           VIEW - This is a great little feature that produces an
  805.                  INSTANT list in the middle of your screen contain-
  806.                  ing all EZ-Files found in the current directory.
  807.                  Use it whenever you're not sure about the name of
  808.                  a file you'd like to LOAD.  (Or just for the heck
  809.                  of it!)
  810.  
  811.                       Only EZ-Files (w/ the .EZF extension) are shown,
  812.                  so don't worry when other files you know are in that
  813.                  directory aren't displayed (like EZCARD.EXE).
  814.  
  815.                       The number of available bytes on that disk are
  816.                  also shown.
  817.  
  818.  
  819.  
  820.                                 -- Page 13 --
  821.         Speed Tests (All times are approximate)
  822.         ~~~~~~~~~~~
  823.         Here are the results of tests we conducted with the following
  824.         three types of machines:
  825.  
  826.                 XT - A Tandy 1200HD running at 4.77 mhz
  827.  
  828.                 AT - A Packard Bell 80286 running at 12mhz
  829.  
  830.                 SX - A DTK 80386SX running at 16mhz
  831.  
  832.    * All tests used a full EZ-File (500 cards) and were run from hard-drives
  833.  
  834.         FIND (Specified card was #500 meaning the entire file was searched)
  835.         ~~~~
  836.                         XT - 11 seconds
  837.  
  838.                         AT - 3 seconds
  839.  
  840.                         SX - Under 2 seconds
  841.  
  842.         LOAD
  843.         ~~~~
  844.                         XT - 15 seconds
  845.  
  846.                         AT - 4 seconds
  847.  
  848.                         SX - 3 seconds
  849.  
  850.         AutoSort
  851.         ~~~~~~~~
  852.                         XT - 18 seconds
  853.  
  854.                         AT - Under 4 seconds
  855.  
  856.                         SX - Under 3 seconds
  857.  
  858.         SORT
  859.         ~~~~
  860.                         XT - 14 seconds
  861.  
  862.                         AT - 3 seconds flat
  863.  
  864.                         SX - 2 seconds flat
  865.  
  866.                   (Gosh, those Packard Bell's are pretty quick!)
  867.  
  868.         Please use these tests for comparison only - your results may differ.
  869.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  870.                * Computers are like cars - "Your mileage may vary" *
  871.  
  872.         If you'd like to include your computer's results in future tests,
  873.         please call or write to me with details - I'm always curious how
  874.         the program performs on different models and clock-speeds.
  875.                                 -- Page 14 --
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.           +----------------------------------------------------------+
  883.           |               EZ-CARDs Registration form                 |
  884.           |                                                          |
  885.           |                                                          |
  886.           |    ___ YES!  Please send me the latest version of        |
  887.           |        EZ-CARDs for only $25 (U. S. funds)               |
  888.           |        I understand that all upgrades will be sent       |
  889.           |        FREE for a full year.                             |
  890.           |                                                          |
  891.           |       ___ I have a 5 1/4" disk-drive on my computer      |
  892.           |                                                          |
  893.           |       ___ I need this sent on a 3 1/2" diskette.         |
  894.           |          (Only if you don't have a 5 1/4" drive)         |
  895.           |                                                          |
  896.           |       Name______________________________________         |
  897.           |                                                          |
  898.           |       Address___________________________________         |
  899.           |                                                          |
  900.           |       City__________________ St____ Zip_________         |
  901.           |                                                          |
  902.           |       Please print your name as you would like it to     |
  903.           |       appear on the opening screen and Page Prints:      |
  904.           |                                                          |
  905.           | (32 char. max.)_______________________________________   |
  906.           |                                                          |
  907.           |                                                          |
  908.           |       Please send check or money order to:               |
  909.           |                                                          |
  910.           |                BOB-KIT Software Company                  |
  911.           |                    P. O. Box 13717                       |
  912.           |                   Detroit, MI 48213                      |
  913.           |                                                          |
  914.           |   Have a question?  Call me! 1-800-473-3137 9am-3pm ET   |
  915.           +----------------------------------------------------------+
  916.