home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / tklx36.zip / T2.HLP < prev    next >
Text File  |  1988-02-20  |  2KB  |  25 lines

  1. -  An appointment is merely an event scheduled for a particular time and day.
  2. A lunch date, for instance, would be entered as an appointment.  A deadline is
  3. an event for which your office is responsible.  It's character is such that
  4. failing to meet it may get you into trouble.  An expectation, on the other
  5. hand, is an event which SHOULD take place, but for which you aren't respon-
  6. sible.  For instance, if another office is supposed to answer a complaint by
  7. 20 August, you would enter that event as an expectation.  If YOU are supposed
  8. to answer a complaint by 20 August, you would enter it as a deadline.
  9. -  A multi-day event (such as a vacation) should be entered as an Expectation.
  10. -  Each entry consists of a date, beginning and ending times, a project and a
  11. short description of the event.  Up to 17 lines of notes may also be attached.
  12. -  A Reminder is an entry reminding you that an Appointment, Deadline, or Ex-
  13. pectation is expected at some time in the future.  A Reminder must be set at
  14. least 1 day prior to the event to which it refers.  For instance, you might
  15. wish to be reminded on Monday that you have an important briefing on Friday.
  16. Or you might wish to be reminded that a report is due in a couple of weeks
  17. (the due date of the report would be entered as a deadline, and a reminder
  18. could be set two weeks prior to that date).  Each appointment, deadline, and
  19. expectation may have up to 4 reminders linked to it.
  20. -  A Timetable is a file that lists the expected events for a matter with which
  21. you are involved.  The listing contains the anticipated time intervals between
  22. events.  When you enter or change an event's date in the Timetable, TickleX
  23. will automatically change the dates for all related events accordingly. Time-
  24. tables are very useful in charting the anticipated course of a project.
  25.