home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / resume20.zip / RWMAN.TXT < prev    next >
Text File  |  1988-03-31  |  60KB  |  1,570 lines
  1.           RE$UME !
  2.  
  3.                RE$UME !
  4.  
  5.                     RE$UME !
  6.  
  7.  
  8.                          U S E R ' S   G U I D E
  9.  
  10.  
  11.                                              RE$UME !
  12.  
  13.                                                   RE$UME !
  14.  
  15.                                                        RE$UME !
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                       North American InfoNet, Inc.
  21.                             P.O. Box 750008
  22.                            Petaluma, CA 94952
  23.  
  24.                              (707) 765-1999
  25.  
  26.  
  27.                                   TRADEMARK
  28.  
  29.  
  30.      All materials in the RE$UME!(tm) USER'S GUIDE and all disks to
  31. which it refers are proprietary to North American InfoNet, Inc. and
  32. protected by Federal Copyright laws.  Any reproduction of these materials
  33. beyond those provisions of the licensing agreement without written
  34. permission by North American InfoNet, Inc. is expressly prohibited.
  35. Violators will be prosecuted.
  36.  
  37.  
  38. NOTICE:  THIS IS NOT LICENSED FOR DISTRIBUTION THROUGH BULLETIN BOARDS!
  39.  
  40.                               R E $ U M E !
  41.  
  42.                                 CONTENTS
  43.  
  44.  
  45. Reference...........................................................   i
  46.  
  47.      Disk Contents..................................................   i
  48.      Conventions used in this guide.................................  ii
  49.  
  50. INTRODUCTION........................................................   1
  51.  
  52.  
  53. PART I - INFORMATION SCREENS........................................   2
  54.  
  55.      CHAPTER 1 - GETTING STARTED....................................   2
  56.  
  57.                       TITLE ........................................   2
  58.                       SYSTEM CONFIGURATION..........................   2
  59.                       NAME/CATALOG .................................   4
  60.                       DISK SPACE....................................   5
  61.                       MAIN MENU ....................................   6a
  62.  
  63.  
  64. PART II - ACTIVITY SCREENS..........................................   8
  65.  
  66.      CHAPTER 2 - ENTERING DATA......................................   8
  67.  
  68.                       SKILLS CATALOG................................   8
  69.                       PERSONAL HISTORY..............................  11
  70.                            ADD/UPDATE MENU..........................  12
  71.                                 PERSONAL HISTORY SECTIONS ..........  15
  72.                                    SAVE/ABORT MENU..................  17
  73.                                 END PRESENT POSITION................  17
  74.                                 PRINT YOUR ENTIRE PERSONAL HISTORY..  18
  75.  
  76.  
  77.      CHAPTER 3 - REQUESTING A RESUME................................  19
  78.  
  79.                       PRINT/DISPLAY.................................  19
  80.                       SECTION SELECTION.............................  19
  81.                       OBJECTIVE HEADING.............................  21
  82.                       SUMMARY.......................................  21
  83.                       WORD PROCESSING OPTION........................  21
  84.  
  85.      CHAPTER 4 - SECONDARY OPTIONS..................................  22
  86.  
  87.                       NAME/CATALOG..................................  22
  88.                       DELETE (NAME YOU SELECTED)....................  22
  89.                       HELP MENU.....................................  23
  90.                                  Reference i
  91.                               DISK CONTENTS
  92.  
  93. DISK FILES
  94.  
  95.      The master Re$ume! disk contains the following files:
  96.  
  97.                COMPSER.INS                   RWMENU.PGM
  98.  
  99.                RWLOGO.PGM                    RWMAN.TXT
  100.  
  101.                RWNAMCAT.PGM                  HELP.DOC
  102.  
  103.                RES2.PGM                      RESHELP.DOC
  104.  
  105.                ADDHELP.DOC                   BASESET
  106.  
  107.                RHELP.PGM                     BASRUN.PGM
  108.  
  109.                RWRES.PGM                     RWCATLOG.PGM
  110.  
  111.                RWADD.PGM                     RWBANK.SCN
  112.  
  113.                HELP.SCN                      START.BAT
  114.  
  115.                RESUME.BAT                    GUIDE.BAT
  116.  
  117.  
  118. NOTE:     Additional special skills catalogs are available on disks.
  119.           There are twenty-five catalogs containing specific occupational
  120.           skills.  These special skills catalogs may be used in addition 
  121.           to the generic skills catalog provided on Re$ume!  A list of 
  122.           catalogs and an order blank are provided in your Re$ume! package.
  123.  
  124.  
  125. SKILLS AND DATA STORAGE
  126.  
  127.      The Re$ume! Working disk may also store the ten skills that you
  128. add, and the data that you enter.  When running START the Working
  129. Disk is created without the User's Guide, leaving space for data storage.
  130. When storing resume data for more than 1 person, you should store the
  131. data on a hard disk or another floppy instead of the Working Disk.  At
  132. the "Configuration Screen" indicate the drive on which the data is stored.
  133.                                   Reference ii
  134.                      CONVENTIONS USED IN THIS GUIDE
  135.  
  136.      This guide has been designed to "guide" you through Re$ume! from the
  137. beginning to the end, screen by screen, menu by menu, and option by
  138. option.  Parts I and II comprise the main body of documentation.  Part I
  139. essentially gets you rolling with the information screens.  Part II
  140. addresses the program's activities, beginning with instructions and
  141. explanations about entering data and ending with your "graduation", and
  142. you, the user, knowing fully-well how to print out a polished, finished
  143. resume.
  144.  
  145.      Part numbers/headings and chapter numbers/headings are capitalized
  146. and centered.
  147.  
  148.      Screen headings are as follows:   "Title" Screen  and are on the
  149. far left side of the page.              ~~~~~~~~~~~~~
  150.  
  151.      Section headings within text about each screen are indented and
  152. capitalized, as follows:
  153.  
  154. "System Configuration" screen
  155.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  156.      DISK DRIVE IDENTIFICATION
  157.  
  158.  
  159.      Headings, messages, questions, and any quotes from the screens, as
  160. well as our suggested answers are framed in quotation marks, as follows:
  161.  
  162.      "The data storage disk is in drive "
  163.  
  164.  
  165.      The program itself contains many instructions, directs and helps you as
  166. you progress through its activities.  The Re$ program and User's Guide are
  167. designed to give you complete and accurate instructions.
  168.  
  169.  
  170.                                                                   Page 1
  171.  
  172.                               INTRODUCTION
  173.  
  174.  
  175. CONGRATULATIONS ! !      YOU HAVE MADE A STEP IN THE RIGHT DIRECTION ! !
  176.  
  177.              * * *  YOU NOW HAVE RE$UME! ON YOUR SIDE * * *
  178.  
  179.  
  180.      Let me introduce you to your new partner, Re$ume!  With Re$ working
  181. to make you look good, you are going to shine!  Re$ helps you organize
  182. your personal history and experience, telling you the essential kinds of
  183. information to put on a resume.  Re$ then formats and prints out your
  184. polished resume exactly as you instruct.
  185.  
  186.      The prime ingredient that you will add is your uniqueness.  What
  187. makes you different?  What makes your resume stand head and shoulders
  188. above other applicants' resumes?  The magic word is SKILL!!  Whose?
  189. Yours.  What you do well is a SKILL. Re$ helps you evaluate yourself and
  190. your skills.....and that helps prospective employers evaluate how well
  191. you will fit into their organization.
  192.  
  193.      By definition, a resume is a "summing up".  You and Re$ are summing
  194. up your life and experience.   When you make your career changes, begin
  195. with Re$ume!  It is the best tool available.  Re$ works with you to go
  196. onwards and upwards!
  197.  
  198.                                                                   Page 2
  199.  
  200.                       PART I - INFORMATION SCREENS
  201.  
  202.                                 CHAPTER 1
  203.  
  204.                              GETTING STARTED
  205.  
  206.  
  207. PRELIMINARY SCREENS
  208.  
  209.      The first series of screens are to give you information, or for you
  210. to provide operating information to the computer.
  211.  
  212.  
  213. "Title" Screen (and its Copyright information) -  For your information.
  214.  ~~~~~~~~~~~~~                                "Press any key to continue"
  215.  
  216.  
  217. "System Configuration" Screen
  218.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  219.      Your answers here tell the computer what it needs to know about the
  220.      date, the data disk drive, the paper being used, and the color setup.
  221.      If the questions have not been answered completely, move the lightbar
  222.      to "Update", press the return key, and answer each in turn.  If they
  223.      already have CORRECT answers, leave the lightbar on "Continue" and
  224.      press return.  To leave ReSume! at this point, move the lightbar to 
  225.      "Quit" and press return.
  226.  
  227.     
  228.     DATE
  229.  
  230.         Re$ume! provides an automatic calculation of the amount of 
  231.         experience in the skills entered. Like an accounting system
  232.         it "ages" the files and calculates experience based on the
  233.         date entered as the current date.  Accurate calculations
  234.         are only possible with an accurate date.
  235.  
  236. "System Configuration" screen - continued                          Page 3
  237.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  238.      DISK DRIVE IDENTIFICATION
  239.  
  240.           The program needs to know where to look for the personal history
  241.           and skill data that you enter.  The following question directs the 
  242.           computer to look on the drive that you identify.
  243.  
  244.                "The data storage disk is in drive ___" 
  245.         
  246.           Re$ may use one or two floppy disks, or it may be copied on a
  247.           hard disk.
  248.  
  249.                HARD DISK: If you copied Re$ to a hard disk, answer "C" to
  250.                the data storage question if you plan to store data on the
  251.                hard disk or "A" or "B" if you use a floppy drive for data
  252.            storage.  Keeping data on floppy disks allows for greatest
  253.            flexibility.
  254.  
  255.                     If you purchase a disk of "special skills catalogs"
  256.                     to use in addition to the generic catalog provided by
  257.                     Re$, copy catalogs onto the hard disk as well as onto
  258.             any floppy disk being used as a data disk.  This will
  259.             give you an easily accessed "master" copy.
  260.  
  261.                ONE FLOPPY DISK:  If you are using a one floppy disk
  262.                system, put the disk into the drive and answer "A" to the
  263.                data storage question.
  264.  
  265.                     If  you purchase a disk of "special skills  catalogs"
  266.                     to use in addition to the generic catalog provided by
  267.                     Re$, copy the  catalogs onto your Re$ume! working disk
  268.                     (there is  only room for 10 additional catalogs) and
  269.                     answer "A" to the data storage question.
  270.  
  271.                TWO FLOPPY DISKS:  If you have two floppy disk drives, put
  272.                the Re$ume! working disk in the A drive and a formatted data
  273.                disk (provided by you) in B drive and answer "B" to the data
  274.                storage question.
  275.  
  276.                     If you purchase a disk of "special skills catalogs"
  277.                     to use in addition to the generic catalog provided by
  278.                     Re$, copy the "special skills" disk onto your data 
  279.                     storage disk.  Then put the Re$ume! working disk in 
  280.                     the A drive and answer "B" to the data storage disk
  281.                     question.
  282.  
  283.      PAPER IDENTIFICATION
  284.            
  285.           The computer needs to know what kind of paper is being used. If
  286.           your printer is using continuous form paper, press "Y".  If you
  287.           are feeding paper into your printer a single sheet at a time,
  288.           enter "N".                                                    
  289.  
  290. "System Configuration" screen - continued                          Page 4
  291.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  292.      SYSTEM COLOR CONFIGURATION
  293.            
  294.       The computer needs to know if you are using a monochrome or color
  295.           monitor or a color board with a monochrome monitor (Black+White).
  296.       The computer adjusts colors based on your response to: 
  297.  
  298.         "The system is [C]olor or [Black+White or [M]onochrome"            
  299.  
  300.       When you start Re$ you will find that it has already entered a 
  301.       "C" or "M".  If you have a BW system, enter "B". If later you  
  302.       want to try different color combinations, enter "C" or "M".
  303.  
  304. "Name/Catalog" Screen  
  305.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  306. EXPLANATION OF NAMES
  307.  
  308.      There are two types of names that are addressed on this screen:
  309.      filenames and name of person being entered.
  310.  
  311.      FILENAMES
  312.  
  313.           We are now going to create a file for a person.  For example,
  314.      let's name a fictitious person Jack O'Lantern.  We need a place
  315.      to put all the data for Jack O'Lantern.  Re$ calls this place a
  316.      file, and what we label the file is what Re$ calls a filename.
  317.      All of the personal history, skills catalogs, and any data
  318.      pertaining to Jack O'Lantern will be kept together in Jack's file.
  319.      Let's name it USERJACK.  Whenever Jack wants to call up his file
  320.      (future file retrieval) for updating, he selects USERJACK from the
  321.      list in the "Filenames" window.
  322.  
  323.      NAME OF PERSON
  324.  
  325.           Jack's personal name, exactly as he tells Re$, will be on his
  326.      finished resume and is displayed on many of the screens in Re$ume!
  327.  
  328. INSTRUCTIONS
  329.  
  330.      The "Name/Catalog" screen presents a window at the left, labeled
  331. "Filenames".  If this is your first venture into Re$, the only filename
  332. displayed in this window is "NEW FILE".
  333.  
  334.  ___Filenames:________________________ 
  335. |                                     |      The light bar rests on
  336. |                                     |      "Select a Filename"
  337. |                                     |
  338. |              NEW FILE               |      Push return/enter key.
  339. |                                     |      Or, use the directional
  340. |                                     |      arrow to move the light bar
  341. |                                     |      to "Quit to DOS" to leave the
  342. |                                     |      program at this point.
  343. |_____________________________________|
  344.  
  345. "Name/Catalog" Screen - continued                                  Page 5
  346.  
  347.      If you select "New File" these instructions appear directly
  348.      under the "Filenames" window:
  349.  
  350. "Enter Name EXACTLY as it will appear on RESUME:" (i.e.,"Jack O'Lantern")
  351.  
  352.      Enter your name or the name of the person requesting a resume.  Be
  353. accurate.  You may type it in CAPS or in both upper and lower case, and
  354. you may use a middle initial and a period.  Push the return/enter key when
  355. you finish entry.
  356.      Next, you must create a filename.  It can be up to 8 characters
  357. long.  You can be as creative as you want, but write it down in a handy
  358. reference place.  All the data you enter will be included in this file.
  359.  
  360. "Enter name for future file retrieval (up to 8 letters):" (i.e.,USERJACK)
  361.  
  362.      Enter only letters, no other characters, numbers, or spaces.
  363.      Push return/enter key.
  364.      You have now successfully given a filename to the NEW FILE:USERJACK.
  365.  
  366.      All skills catalogs selected and used by Jack O'Lantern, whether
  367. generic, special, or the 10 user skills, and all data entered will remain
  368. in his file, named USERJACK.  At any later time, he can re-enter the
  369. program and update his data by first selecting USERJACK in the filenames
  370. window.
  371.  
  372. MULTIPLE FILENAMES
  373.  
  374.      Whenever there is only one choice in the filename window, the light
  375. bar rests on that one.  If this is not a first-time entry, more than one
  376. choice is displayed in the filename window, and the light bar still rests
  377. on the first.  Move the light bar, using the up-arrow & down-arrow keys to
  378. highlight the file you want to select. When highlighted, push the return
  379. key.  Only 10 data files can be stored on the same disk (see below).
  380.  
  381. "Disk Space Message" Screen
  382.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  383.      Each time you select a file, a screen appears that informs you
  384. about the amount of disk space available for storing data.  It keeps a
  385. running account of how much space has been used, and how much space is
  386. left.  It also warns you if you will not have enough room to enter a
  387. complete personal history.  12,000 bytes is considered ample space for
  388. an average file.  If you are using "special skills" catalogs, this disk
  389. space message occurs after you select from the available catalogs.
  390.  
  391. "Name/Catalog" Screen - continued                                  Page 6
  392.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  393. AVAILABLE CATALOGS
  394.  
  395.      If you purchase and use any "special skills catalogs" in addition to
  396. the generic catalog provided by Re$, they are listed in a window to the
  397. right of the Filenames' window.  They display however, only after you
  398. select a file.
  399.  
  400.  ___Filenames:___________________      __Available Catalogs:___________
  401. |                                |    |                                |
  402. |                                |    |  Adm/Mgt     Labor             |
  403. |                                |    |  Bio/Sci     Lab Tech          |
  404. |         NEW FILE               |    |  Comm/PR     PhysMath          |
  405. |         USERJACK               |    |  Computer                      |
  406. |         USERJILL               |    |  Govt                          |
  407. |                                |    |  Housing                       |
  408. |                                |    |  Lab Tech                      |
  409. |________________________________|    |________________________________|
  410.  
  411.      A Command Line with 3 options is displayed beneath the windows.
  412. If you want to use one or more of the special skill catalogs, press
  413. return when the lightbar is on "Select Catalog(s)".  If you prefer to
  414. use just the 300 skills provided with Re$ume! press the return when the
  415. light bar is on "Continue".  Or, select "Quit to DOS" to leave the program
  416. altogether.
  417.  
  418.      If you select additional catalogs instructions are displayed on the
  419. screen for selecting up to 3 catalogs per personal history file.  Remember,
  420. these are in addition to the 300 generic skills already provided by Re$ume!
  421. as well as your optional "10 unique user skills".  The complete selection
  422. of skills chosen remains with each person's file.  However, you must be
  423. sure when updating a file that the identical combination of skills catalogs
  424. used for that particular file is still on the disk(s).
  425.  
  426. NOTE:      To avoid user frustration caused by other programs that give a
  427.         "Sorry, Disk Full" message when the user goes to save all that
  428.         information so diligently entered, Re$ is preset to limit the
  429.         number of files stored on any disk to 10.  We know you can fit
  430.         10 files on any disk, even if you use every available space for
  431.         information.  When you reach 10 files, change floppy disk!  Of
  432.         course you could also - 1) delete old files; 2) archive old files
  433.         on a floppy for storage; 3) transfer files to another section of
  434.         your hard disk.  For hard disk users, the 10 files limit is only
  435.         for the active Re$ directory area.
  436.  
  437. "Main Menu" Screen                                                 Page 6a
  438. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  439.      Now we get things rolling.  The Main Menu is your "home base".  It
  440. introduces you to the program activities.  All activities begin here.
  441. From here you go into other menus and activities with a variety of
  442. options.  The main choices offered are:
  443.  
  444.                             MAIN MENU
  445.  
  446.                     Add/Update (whatever name you have selected)
  447.  
  448.                     Print/Display Resume
  449.  
  450.                     Skills Catalog
  451.  
  452.                     New Name/Catalog
  453.  
  454.                     Delete (the name you have selected)
  455.  
  456.                     Help
  457.  
  458.                     Quit
  459.  
  460. "Main Menu" Screen - continued                                     Page 7
  461. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  462.     Each item listed offers you a choice.  You select an activity by
  463. moving the light bar up or down by using the up-arrow or down-arrow keys
  464. (located on your key-pad to the right on your keyboard) until it reaches
  465. the activity you want to do.  As each choice is highlighted, a brief
  466. overview of that selection appears across the bottom of the Main Menu
  467. screen.  Push the "return/enter" key to select the highlighted activity.
  468.  
  469.                                 ***OR***
  470.  
  471.      You may indicate your choice by pushing the first letter of the name
  472. of the activity.
  473.  
  474.      "F1" or "?" provides additional information about the highlighted
  475. activity.
  476.  
  477.      Selecting Quit from the Main Menu returns you to system.  Selecting
  478. Quit from other screens takes you back to the preceding menu.
  479.  
  480.      Some options cannot be used until data has been entered in the
  481. Add/Update and Skills Catalog activities.  If an option is not yet
  482. available, a message tells you this at the bottom of the screen, and
  483. option text appears as follows:
  484.  
  485.           Monochrome - Available: darker text within the light bar.
  486.                        Unavailable: text is underlined, no light bar.
  487.  
  488.           Color - Available: yellow text within red light bar.
  489.                   Unavailable: black text within red light bar.
  490.  
  491.           Black & White - Available: brighter text within light bar.
  492.                           Unavailable: black text within light bar.
  493.     
  494. NOTICE:   The computer automatically inserts a name on the menu in two of
  495. the activity options.
  496.  
  497.                                                                   Page 8
  498.  
  499.                        PART II - ACTIVITY SCREENS
  500.  
  501.                                 CHAPTER 2
  502.  
  503.                               ENTERING DATA
  504.  
  505.  
  506.      We have now arrived at the meat and potato section.  This is where
  507. you do the work...and play...it is actually fun.
  508.     
  509.      SKILL OPTIONS
  510.  
  511.      If this is a new personal history, and you have not yet "created"
  512. your 10 unique skills for the Skills Catalog, your options are:
  513.  
  514.           Select "Skills Catalog" from the Main Menu and enter your
  515.              10 User Skills there.
  516.       *** or ***
  517.           Select "Add/Update (name)" from the Main Menu and:
  518.  
  519.              Enter your 10 skills as you enter data on the Personal
  520.              History screens.  Be sure to to write them down for
  521.              reference.
  522.       *** or ***
  523.              Use only those skills provided by Re$ in the generic
  524.              catalog, if they are sufficient.
  525.       *** or ***
  526.              Use the special skills catalogs that contain the finely-tuned
  527.              skills that are vital and special for certain professions.
  528.              (Refer to the procedure for purchasing these catalogs in the
  529.              disk contents note on Reference ii page.)
  530.  
  531. Now, lets take a look at the programs and see what screens are there.
  532.  
  533. "Skills Catalog" Screen
  534.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  535.      If you selected the "Skills Catalog" option from the Main Menu, you
  536. are now presented with the Catalog Screen.  The window on the left is
  537. Re$' generic catalog with 300 skills available for your use.  They cannot
  538. be changed or added to, and when used, must be entered EXACTLY as you see
  539. them displayed.
  540.  
  541.     The smaller window on the right side is where you enter your 10
  542. unique skills.  The label on this window is User Catalog.  These 10
  543. skills are appended to the generic skills catalog to form the complete
  544. catalog of skills.
  545.  
  546.      Your 10 User Skills are chosen by you either here or in the Personal
  547. History as you enter your data.  They are placed in the User Catalog.
  548. This is your opportunity to highlight your unique skills.  Your skills
  549. will become the heart of your resume.
  550.  
  551.                                                                    Page 9
  552. DELETING SKILLS IN THE USER CATALOG
  553.           
  554.           You may delete or replace skills in the User Catalog, but you
  555.           should consider the affect it may have on your personal history
  556.           and resume:
  557.           * If you enter a skill into your User Catalog, but do NOT enter
  558.             it in your personal history, replacing or deleting it makes no
  559.             impact on your resume or history.
  560.           * However, once a skill is entered into your personal history,
  561.             deleting and/or replacing it may cause a problem.  Deleting
  562.             a skill removes it from every location in the history.  Then,
  563.             when you enter another skill, the new skill will replace the
  564.             deleted skill wherever it was entered.
  565.  
  566.      DECIDING ON SKILLS
  567.  
  568.           What is a skill?  According to the dictionary it is "the
  569.           ability to use one's knowledge effectively; technical
  570.           proficiency.  A particular art or science; now, a developed or
  571.           acquired ability".  Another definition from the dictionary,
  572.           archaic but apt, is "to separate, distinguish...to make a
  573.           difference".
  574.  
  575.           This is an important consideration when writing a resume.
  576.           You want a resume that sets you apart...that tells prospective
  577.           employers what it is that you do well.  Why should they hire
  578.           you instead of the next person?  Tell them why.  Tell them you
  579.           are different because of the things you know how to do.  You
  580.           are SKILLED!
  581.  
  582.           Your skills may include special abilities, technical
  583.           proficiencies, knowledge in a field, talents, crafts,
  584.           ingenuity, flair, aptitude, capabilities or any qualification
  585.           salable in the job market.
  586.         
  587.           When selecting your skills, consider how they will be used in
  588.           the finished resume.  What will be best for you and the kind of
  589.           jobs that you want?
  590.  
  591.      SUMMARY
  592.  
  593.           One of the sections in your resume is a Summary.  This brief
  594.           paragraph highlights the three skills that you've used the most.
  595.           It lists the total number of years and months of experience for
  596.           those three skills. (See Chapter 3 - Resume, Summary Section)
  597.  
  598.           Using the same skills whenever possible throughout your file,
  599.           especially in the work experience sections, will help your resume
  600.           accurately reflect the length of your experience. 
  601.           Using a wide variety of skills or calling the same skill by a 
  602.           variety of names produces a resume that looks like you've done
  603.           a lot of things for short periods of time.
  604.  
  605.  
  606.                                                                   Page 10
  607. SKILLS CATALOG SCREEN ACTIVITY OPTIONS
  608.           
  609.           Once you have selected "Skills Catalog" from the Main Menu and
  610.           are on the catalog screen, you will notice five options
  611.           written at the bottom of the catalog screen.  Before actually
  612.           writing your skills, you need to select one of these five
  613.           options.  This you do by either pushing the first letter of the
  614.           name of the option, or by using the light bar, return/enter
  615.           key.
  616.  
  617.                Options:
  618.                ~~~~~~~
  619.                    Update  - If you want to enter or modify skills in the
  620.                              user's catalog. After selecting update, the
  621.                              cursor moves into your user catalog window.
  622.  
  623.                    Forward page  - If you want to view the next page of
  624.                                    Re$' Skills Catalog.  (Scrolls within
  625.                                    the window)
  626.  
  627.                    Back page  - To go back to view previous page of Re$'
  628.                                 Skills Catalog.  (Scrolls within the
  629.                                 window)
  630.  
  631.                    Print  - Print entire skills catalog,including your 10.
  632.  
  633.                    Quit  - To leave this activity and return to Main Menu.
  634.  
  635.  
  636. SKILL INFO-NOTES
  637.  
  638.         * How Many Characters Are Allowed ? *
  639.  
  640.                A skill may consist of up to 20 characters per skill.
  641.                Each skill may contain one or more words, spaces, numbers,
  642.                or any character on the keyboard, but must not exceed 20
  643.                characters in all.
  644.  
  645.         * Combining Skills *
  646.  
  647.                You may find that you need to combine related skills.  If
  648.                you find it difficult to limit yourself to only 10 skills,
  649.                try putting two job skills together as one "skill  area".
  650.                As long as you don't exceed the 20 character allowance,
  651.                anything is possible.  Example: Marketing/Sales
  652.  
  653.         * Entering Skills *
  654.  
  655.                Type in each skill carefully and push return/enter key
  656.                after each entry.  You may enter up to 10 skills.  Push
  657.                the "End" key.
  658.  
  659. Skill Info-Notes (continued)                                      Page 11
  660.  
  661.         * Printing Skills Catalog *
  662.  
  663.                When you have finished entering your skills, select
  664.                "Print" option.  It is easier to enter data into the
  665.                Personal History with the printed skills catalog beside
  666.                you.  This is important because the program tells you "NOT
  667.                ON FILE" if you do not enter the skill EXACTLY as shown on
  668.                the catalog.
  669.  
  670.         * Quit and Save *
  671.  
  672.                When you select "Quit", you will notice a short working
  673.                message that reads: "saving".  The skills that you have
  674.                entered are being saved in your data file.
  675.  
  676.         * Modifying User Skills *
  677.  
  678.                If you wish to modify or change a skill on the User
  679.                Catalog, just move the light bar to the skill to be
  680.                changed and type right over the existing skill with
  681.                whatever change you want to make.  Use the space bar to
  682.                delete any extra characters.  Skill modifications are
  683.                reflected throughout the Personal History skill areas.
  684.  
  685.  
  686. USE OF SKILLS IN PERSONAL HISTORY
  687.  
  688.         * Primary and Secondary Skills *
  689.  
  690.                A Primary Skill is a major skill used in your past or
  691.                present jobs, and in other areas of your life.  A
  692.                Secondary Skill is one that you spend less time doing, and
  693.                is less important.  Most job descriptions clearly define
  694.                major duties, as well as less important ones.
  695.  
  696.  
  697.         * Strength in Less *
  698.  
  699.                When you enter your Personal History, beware not to use
  700.                too many skills, spread too thinly.  Its better to reflect
  701.                many experiences & accomplishments in a few strong skill
  702.                areas, than in a composite-like thin veneer of multiple
  703.                layers of skills that cannot all be used effectively.
  704.  
  705.                                                                  Page 12
  706. Personal History Screens
  707. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  708.      Begin entering information for your resumes by selecting:
  709.  
  710.                          "Add/Update (The name you already selected)"
  711.  
  712. "Add/Update Menu" Screen
  713.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  714.           The Add/Update Menu's options:
  715.  
  716.                    Add/Update Your Personal History
  717.  
  718.                    End the Present Position
  719.  
  720.                    Print Your Entire Personal History
  721.  
  722.                    Quit
  723.  
  724. ENTERING YOUR PERSONAL HISTORY DATA
  725.  
  726.      Add/Update Personal History is the largest and most comprehensive
  727. part of Re$ume!  This is your life and experience, as you will enter it.
  728. You'll need a good memory, combined with good record-keeping.  (Once
  729. finished, this personal history file becomes an excellent record of your
  730. academic and work experience.  You may even print out the entire history
  731. as a tool for completing job applications.)
  732.  
  733.      Enter data clearly and with a purpose...a resume that reflects your
  734. confidence and ability.  Your resume is a prospective employer's first
  735. "look" at you.  Achieve a strong first impression with a superior resume.
  736. Make an impression that opens doors and leaves a lasting positive imprint
  737. on the employer's mind.
  738.  
  739. Hints to make entry easier:
  740.  
  741.      ENTRY FIELDS
  742.  
  743.         * Mandated Fields * 
  744.                There are a few entries that you MUST answer.  The cursor
  745.                won't move to the next field until you have entered the
  746.                required information.  If you are not sure of your
  747.                information, enter a temporary "guesstimation" and return
  748.                later with the correct data, if possible.
  749.  
  750.         * Required fields *
  751.                All the dates requested are required.  This does not mean,
  752.                however, mandated.  You may skip over these fields by
  753.                pressing "return" or "end" keys, but without dates,
  754.                associated information cannot be accurately processed or
  755.                correctly stored.  If you are unsure of the dates,
  756.                estimate a date, enter it, and correct it later.
  757.  
  758. ENTRY FIELDS - continued                                         Page 13
  759.  
  760.         * Optional fields *
  761.                The majority of fields are optional, and can be skipped
  762.                over by pressing "return" or "end".
  763.  
  764.         * Text fields *
  765.                Some fields ask you to describe certain aspects of your
  766.                life and experience; i.e., to describe the duties,
  767.                accomplishments, and awards achieved in your job, and to
  768.                clearly describe publications, presentations,
  769.                civic/professional activities, and job/career objectives.
  770.                Be economical in word usage, considering space available.
  771.                Be careful of alignment and abbreviations when entering
  772.                text in these fields, because how you enter the text is
  773.                exactly how Re$ prints it in the resume.
  774.  
  775.      COMMAND LINE
  776.  
  777.           The command line for each personal history screen is at the
  778. bottom.  To select an option, you can either move the light bar and press
  779. return/enter, or simply push the first letter of each name.  Options
  780. displayed are:
  781.  
  782.           "Forward  Page"  - The light bar rests here when command line
  783.                              first appears.  If you want to skip this
  784.                              screen, push return/enter key.  This option
  785.                              takes you to the next screen.
  786.  
  787.           "Back Page"  - Returns you to the preceding screen.
  788.  
  789.           "Update"  - Takes you up into the screen to begin entering data.
  790.  
  791.           "Print"  - Gives you the opportunity to print this screen.
  792.  
  793.           "Quit"  - Takes you back to the Personal History Sections List.
  794.  
  795.      WORK LEVEL AND SUPERVISORY LEVEL CODES (Mandatory fields)
  796.  
  797.           Work Level:
  798.                1=Trainee.  Work performed while learning, requiring
  799.                  close to moderate supervision, usually covers the first
  800.                  three years of experience in a new occupational field.
  801.                2=Journeyman.  Work at a full performance level,
  802.                  requiring little or no technical supervision beyond
  803.                  setting goals and schedules.
  804.                3=Expert.  Work performed with great proficiency,
  805.                  with exceptional grasp of concepts and the ability to
  806.                  contribute to the state of the art in their occupational
  807.                  area.
  808.  
  809. WORK LEVEL AND SUPERVISORY LEVEL CODES - continued                Page 14
  810.  
  811.           Supervisory Level:
  812.                1=Non-Supervisory.  No responsibility for direct
  813.                  supervision of the work of others.
  814.                2=Supervisory.  Responsible for directly supervising the
  815.                  work of others.  This usually includes evaluation of job
  816.                  performance.
  817.                3=Managerial.  Responsible for supervising the work of
  818.                  subordinate supervisors and managers or acting as the
  819.                  "alter ego" to a manager.  Policy setting & work
  820.                  direction involvement.
  821.  
  822.      HIGH SCHOOL PROGRAM CODES (Mandatory fields)
  823.  
  824.      Program codes for high school education refer to the type of course
  825.      you studied.  They are defined at the bottom of the High School
  826.      Education screen in the personal history.
  827.  
  828.      RE-SEQUENCING
  829.  
  830.           Re$ume! stores all data in sequence according to its ending
  831.           date.  Whether you enter data with the most recent date as the
  832.           last entry or enter data in random order, the entries are re-
  833.           sequenced to read the most recent date first.  If you scroll
  834.           between screens, or back up to check on a screen or to correct
  835.           it, don't be surprised to see that your data has already been
  836.           re-sequenced by date.
  837.  
  838.      KEYBOARD INFO-NOTES
  839.  
  840.           Certain keys from your console are used for specific jobs in
  841.           the add or update Personal History section, as follows:
  842.  
  843.           1.  After entering appropriate information in a field, push
  844.               "return/enter" key (if cursor does not automatically move
  845.               to the next field).
  846.  
  847.           2.  To move about the screen, use up-arrow & down-arrow keys to
  848.               move backwards or forwards between fields, and use left-
  849.               arrow & right-arrow keys to move within a field.
  850.  
  851.           3.  To make corrections before you've pushed "return/enter",
  852.               just back up over the error with the back-space key; or re-
  853.               type over the original entry; or use space bar.
  854.  
  855.           4.  A whole field can be deleted by pushing the delete key.
  856.               When this is done, a message appears...
  857.                     ..."Confirm Field Delete [Y/N]:  "...
  858.  
  859.               Note: You can use this key to escape from a mandated field,
  860.                     but this is risky business, so be sure not to delete
  861.                     a field the computer needs to process and store data.
  862.  
  863. KEYBOARD INFO-NOTES - continued                                  Page 15
  864.  
  865.           5.  When you have finished entering your data on any of the
  866.               Personal History screens, push "End" key (if the cursor
  867.               does not automatically move to the bottom of the screen,
  868.               which it does if the final field of the screen has been
  869.               filled).
  870.     
  871.           6.   The first time you select "Add/Update your Personal
  872.                History" for entering a person's history, you will be
  873.                taken directly to the Demographics Screen.  An explanation
  874.                of this screen is given in the section about the "Personal
  875.                History Sections List" Screen.
  876.                
  877.                Any re-entry will take you to the "Personal History
  878.                Sections List" screen.
  879.  
  880. "Personal History Sections List" Screen
  881.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  882.      Select a Personal History Section from this list by moving the
  883. light bar to your selection and pushing "return/enter" key.
  884.  
  885.      SCROLLING
  886.  
  887.           If you press return to select the entire personal history, you
  888.           will be able to scroll through all of the screens, with the
  889.           optional exiting at any point.  If you select one particular
  890.           screen however, you will go directly to, and from, that
  891.           screen, without the scrolling capability.
  892.  
  893.      The following explanation of each screen is brief, because you can
  894. avail yourself of the "Help Shade" of "Juan A. Sample".  Any time you get
  895. confused or need to verify a point of data entry, simply move the light
  896. bar to the option area at the bottom of the Personal History screen and
  897. enter one of the help symbols: F1 or a question mark (?).  An example
  898. screen of "Juan A. Sample" will appear to give you help for that
  899. particular screen.
  900.  
  901. **NOTES**  1. You may skip any screens that do not apply to you or your
  902. personal history.
  903.            2. If you enter data on a screen that has skill fields, you must
  904. enter at least 1 skill per screen for any of the information to be included
  905. in the resume.
  906.  
  907.      *   Entire Personal History
  908.           - This gets you started.  It takes you through the whole set of
  909.             history screens.
  910.  
  911.      *   Demographics
  912.           - There is only one screen for this section.
  913.           - Use ANY form of address up to 4 characters long.
  914.           - Use common 2-letter abbreviations when entering the state.
  915.           - The zip code field allows for 5 number entries and 4 number
  916.             extensions.
  917.           - The telephone field must use numbers only (not letters).
  918.  
  919. "Personal History Sections List" Screen - continued               Page 16
  920. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  921.      *   High School Education
  922.           - One screen for this section.
  923.           - 5 entries possible.
  924.  
  925.      *   Post High School Education
  926.           - Three screens are available.
  927.           - 4 entries per screen = a total of 12 entries.
  928.           - Extra screens are displayed only if all of the preceding
  929.             entries are completed.
  930.           - As each screen is filled, additional screens appear.
  931.   
  932.      *   Other Training * Academic Awards/Accomplishments * Licenses
  933.           - One screen each.
  934.           - Two additional screens are displayed if the preceding screens
  935.             are totally completed.
  936.           - As each screen is filled, additional screens appear,
  937.             allowing a total of 18 entries per section.
  938.   
  939.      *   Present Position
  940.           - There is only one present position, but it uses
  941.             two screens.
  942.  
  943.      *   Concurrent Activities
  944.           - One screen, with 3 entries.
  945.           - Leave the ending date blank and the program will substitute
  946.             the word "Present" on the finished resume.
  947.  
  948.      *   Past Positions
  949.           - Six past positions are available.
  950.           - Only three are displayed, unless you totally complete the
  951.             first three.
  952.           - Each past position uses 2 screens each.
  953.  
  954.      *   Additional Past Positions
  955.           - One screen in this section.
  956.           - There is room for three BRIEF past positions.
  957.           - Use for work experiences of less importance.
  958.     
  959.      *   Publications * Presentations * Civic/Professional Activities
  960.           - One screen each.
  961.           - Three additional screens are available,
  962.             if the preceding screen has been totally completed.
  963.           - Six entries per screen, allowing 18 entries per section.
  964.  
  965.      *   References
  966.           - One screen is available.
  967.           - There is room for 3 references.
  968.           - You may elect to display the message "References Available
  969.             Upon Request" if you do not enter references.
  970.  
  971. "Personal History Sections List" Screen - continued              Page 17
  972. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  973.      *   Career/Job Objective
  974.           - There is one screen with four lines available for you to  
  975.             state a career/job objective.  
  976.                                                                        
  977.  
  978.      *   Quit
  979.           - Takes you to the Save/Abort/Make More Changes Menu.
  980.  
  981.      QUIT AND SAVE
  982.  
  983.           To exit a personal history screen, select "Quit" from the
  984.      option area at the bottom.  This returns you one level up the path
  985.      to the Personal History Sections List screen.  Select "Quit" from
  986.      that screen (using the light bar), and you are now at:
  987.  
  988.  
  989.  "Save/Abort Menu" Screen
  990.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  991.                             Save/Abort Menu
  992.  
  993.                 Save the changes to the Personal History File
  994.                 Make more changes to the same Personal History
  995.                 Abandon the changes you just made
  996.  
  997.      To save what you have just entered,
  998.      select......
  999.                   " Save the changes to the Personal History File"
  1000.  
  1001.      It saves, then puts you back to the Add/Update Menu.
  1002.  
  1003. END PRESENT POSITION ACTIVITY
  1004.  
  1005.      From the Add/Update Menu, select:
  1006.  
  1007.                    "End the Present Position"
  1008.  
  1009. "End Present Position" Screen
  1010. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1011.      Use this activity,to modify your personal history when you change
  1012.      jobs.  Your present position becomes a past position, leaving room
  1013.      for you to enter a new present position.  Your earliest past
  1014.      position is bumped back one, if you already had 6 Past Positions,
  1015.      and the last one is bumped to Additional Past Positions.  The
  1016.      earliest of these is deleted.
  1017.  
  1018. "End Present Position" Screen - continued                        Page 18
  1019. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1020.  
  1021. Select "Enter Date" from the Command Line, enter two digits each for the
  1022. month and year, and you are returned to the Command Line.
  1023.  
  1024. Select "Continue" to process the dates you've just entered.
  1025.  
  1026. Select "Enter Date" again IF you find that you need to CORRECT the date you
  1027. just entered.
  1028.  
  1029. Select "Quit" to forget the whole thing, leaving the record as it was.
  1030.  
  1031. Note that you may NOT select to "Continue" if you have entered no dates,
  1032. as you have provided no information for the program to process. 
  1033.  
  1034.  
  1035. PRINT YOUR ENTIRE PERSONAL HISTORY
  1036.  
  1037.      Information to know before selecting this option from the Add/Update
  1038. Menu:
  1039.           Printer - Be sure your printer is on and on-line.
  1040.  
  1041.           Paper - Be sure you have sufficient paper loaded.
  1042.  
  1043.           Commitment  - Be aware that once you start the print process,
  1044.                         there is no escape.  You are committed to print
  1045.                         your entire personal history.
  1046.  
  1047.           Record - Re$ recommends that you do print-out your personal
  1048.                    history.  It is a valuable record for future reference.
  1049.  
  1050.                                                                  Page 19
  1051.  
  1052.                                 CHAPTER 3
  1053.  
  1054.                            REQUESTING A RESUME
  1055.  
  1056.  
  1057.      This is the desert and coffee section.  All you need to do now is
  1058. answer a few simple questions on the following screens, and then sit back
  1059. and relax!
  1060.  
  1061.           From the Main Menu, select:
  1062.  
  1063.                        "Print/Display Resume"
  1064.  
  1065. "Print/Display" Screen
  1066. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1067.      There are three formats available.  Try all three, and choose the
  1068. ones that suit you best.  You may find that one job hunting expedition
  1069. requires a different type of resume than another.  From data that you
  1070. have already entered in your Skills Catalog & Personal History, you can
  1071. request any or all formats at any given time, without the lengthy task of
  1072. re-entering your data.
  1073.  
  1074.           1.  Standard (Chronology)  - This format is arranged in
  1075.               chronological order. Education and experience are included,
  1076.               but not accomplishments.
  1077.  
  1078.           2.  Accomplishments  - Included in this format is a compiled
  1079.               record of work experience accomplishments, in addition to
  1080.               the sections found under the standard format.
  1081.  
  1082.           3.  Targeted  - Re$ selects accomplishments, training and other
  1083.               items reflecting the skills that you choose to highlight.
  1084.               It also features the selected skills in the Summary Section
  1085.               of your resume.
  1086.  
  1087. "Section Selection" Screen
  1088. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1089.      This screen asks you to choose the information you want to include
  1090. in your resume.  You may either "use the order below" or "create a new
  1091. order".  Or, you may return to the "Print/Display" screen by choosing
  1092. "quit".  If you choose "create a new order", follow instructions at the
  1093. bottom of the screen.  After order is created, hit the return/enter key.
  1094.  
  1095.      The Accomplishments and Targeted Skills formats offer eight Resume
  1096. Sections. All sections except the Accomplishment Section are presented in
  1097. the Standard (Chronology) Resume.  All sections may be included in any
  1098. order, and any section may be omitted.  If you omit any sections, skip to
  1099. those you want and hit return/enter key when you are finished  selecting.
  1100. All sections are displayed on the screens and are printed in the resume
  1101. in the order you request.  It is advisable to view the screen displayed
  1102. resume before printing the resume.  You may see some "typos" or find a
  1103. need to edit.
  1104.  
  1105. "Section Selection" Screen - continued                            Page 20
  1106. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1107.        1. Job/Career Objectives  - You state your goals as to your
  1108.           expectations for a job now, as well as for your overall career.
  1109.  
  1110.        2. Summary  - States three major skill areas, years of experience,
  1111.           and other information such as highest level of experience and
  1112.           awards received.  The summary is brief and direct.  If Re$
  1113.           finds more than three major skills qualified for inclusion in
  1114.           the summary, you will be requested to help narrow them down.
  1115.  
  1116.        3. Accomplishments  - This section is available only in the
  1117.           Accomplishments and Targeted format resumes.  All
  1118.           accomplishments that are contained in the work experience
  1119.           records are listed here.
  1120.  
  1121.        4. Education  - Lists all education records including dates,
  1122.           degrees, major fields of study, academic honors, non-academic
  1123.           training, and any licenses or special skills.  For persons
  1124.           without post-secondary records, Re$ offers the option of
  1125.           including high school education records instead.  If no
  1126.           education is listed, the program alerts you before it generates
  1127.           the resume.  The school address is included in the history for
  1128.           your files, but it is not written into the resume.
  1129.  
  1130.        5. Experience  - Your work experience is written here as you
  1131.           entered it in your Personal History.  It includes your job
  1132.           titles, employers and duties from present, concurrent and all
  1133.           past positions.  Jobs are listed in chronological order
  1134.           beginning with the most recent, regardless of the order in
  1135.           which they are entered into the history.
  1136.  
  1137.        6. Publications and Presentations  - These two sections from your
  1138.           Personal History are combined on the resume.  All dates, titles
  1139.           and other information concerning publications and presentations
  1140.           are listed.
  1141.  
  1142.        7. Civic and Professional Activities  - This section reports any
  1143.           civic and professional activities shown in the record, and
  1144.           includes associated dates and offices held.
  1145.  
  1146.        8. References  - Presents the reference name, title, address and
  1147.           telephone number.
  1148.  
  1149.      NOTES:   When there is no information in the record on a selected
  1150. topic, Re$ reports "No (topic) information in Record", and requests
  1151. instructions, or indicates that the section will be deleted from the
  1152. resume.
  1153.  
  1154.               If you enter no Post-High School Education in your Personal
  1155. History, Re$ asks, "Do you want the High School record included?".
  1156.  
  1157.                                                                   Page 21
  1158.  
  1159. "Objective Heading" Screen
  1160. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1161.      This screen offers you a choice of "Career Objective" or "Job
  1162. Objective" for your objective heading.  Selection is determined by your
  1163. profession and prospective employment circumstances.  Goals and
  1164. objectives are viewed differently within each situation.
  1165.  
  1166.  
  1167. "Summary" Screen
  1168. ~~~~~~~~~~~~~~~~
  1169.      The next screen displays your skills and, if needed, asks you to
  1170. select the top three skills to display on the summary.  This is requested
  1171. only if there is a tie between the top three skills.  As you select each
  1172. one, push the return/enter key.  A question asks, "Are you sure?[Y/N]
  1173.  
  1174.      On the Targeted Skills Resume screen, you are asked to enter three
  1175. targeted skills.  These could differ from those selected on the Standard
  1176. or Accomplishments resume screens.  Re$ume will focus on those three
  1177. major skills in your summary, accomplishments, training and work
  1178. experience.  Academic education and experience remain the same as for the
  1179. other resume
  1180.  
  1181.      You now have options to continue the display by selecting "Forward
  1182. Page"; or, you may "Print" or "Quit".
  1183.  
  1184. "Word Processing Option" Screen
  1185. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1186.      When you "Quit" from the resume option line, a new screen asks:
  1187.                  " Would you like this information written
  1188.                    to a disk file for later word processing
  1189.                    purposes? [Y/N] "
  1190.  
  1191.      If you write your finished resume to another disk file, you can
  1192. further edit it with a word processing program.  You can change margins,
  1193. expand abbreviations, add or delete something, or modify type fonts.
  1194.  
  1195.      If you decide to do this, answer "Y" and Re$ will then instruct you
  1196. to "Enter a file name of up to 8 characters: " You type YOURNAME and then
  1197. Re$ tells you "Your editing file will be: YOURNAME.RES".
  1198.  
  1199.                                                                   Page 22
  1200.                                 CHAPTER 4
  1201.  
  1202.  
  1203.                             SECONDARY OPTIONS
  1204.  
  1205.  
  1206.      There are more options on the Main Menu that need to be discussed.
  1207. We could call them options for Housekeeping and Help.
  1208.  
  1209.      From the Main Menu select "New Name/Catalog"
  1210.  
  1211. "New Name/Catalog" Screen
  1212.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1213.      1.  This returns you to the System Configuration Screen.  We pass
  1214.          through the Configuration Screen first in case the requested
  1215.          name has been previously entered and is stored on a DIFFERENT
  1216.          data disk drive.
  1217.  
  1218.      2.  This option lets you change personal history files while working
  1219.          within the program.  This way you don't have to exit to the
  1220.          system and start again.
  1221.  
  1222.      From the Main Menu select "Delete (Name You Have Selected)"
  1223.  
  1224. "Delete  (Name You Have Selected)"
  1225.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1226.      Remember, if you delete a person's name, the complete file is also
  1227. deleted.  Because this is a drastic move, a framed message suddenly
  1228. appears right on the Main Menu:
  1229.  
  1230.            " Are you sure? [Y/N]"        Push "Y" if you are, "N" if you
  1231.                                          change your mind.
  1232.  
  1233.                                                                  Page 23
  1234.  
  1235.      From the Main Menu, select "Help"
  1236.  
  1237. "Help Menu" Screen
  1238.  ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1239.                             HELP MENU
  1240.  
  1241.                          Review Juan A. Sample
  1242.                          Print Juan A. Sample
  1243.                          How to get help
  1244.                          Quit
  1245.  
  1246.     "JUAN A. SAMPLE"
  1247.  
  1248.           Who is Juan A. Sample?  "He" is not a real person.  We
  1249.           created him to give you a combination tutor-example.
  1250.  
  1251.           REVIEW
  1252.  
  1253.                You may scroll through the screens of his personal
  1254.                history, taking note of the examples and explanations.
  1255.  
  1256.           PRINT
  1257.  
  1258.                You can print out his entire personal history.  Observe
  1259.                precautions as outlined on page 18 (Print your Entire
  1260.                Personal History).
  1261.  
  1262.      HOW TO GET HELP
  1263.  
  1264.           When available, "Help" is requested by using the F1 key or by
  1265.           typing a "?".  Also, a brief statement about each Main Menu
  1266.           option appears on the menu when an option is highlighted with
  1267.           the light-bar.
  1268.  
  1269.           Most screens have F1 and "?" available to help you.  In
  1270.           the Personal History screens, this help takes the form of
  1271.           Juan A. Sample.
  1272.  
  1273.  
  1274.      QUIT
  1275.  
  1276.           The last option from the Main Menu is "Quit", exit to system.
  1277.  
  1278.  
  1279.           
  1280.                       THANK YOU FOR YOUR ATTENTION
  1281.  
  1282.                                                                 Page 24
  1283.  
  1284.                                   INDEX
  1285.  
  1286.  
  1287. A.....
  1288.  
  1289.    Abandon changes .....17
  1290.  
  1291.    Abort.....17, 18
  1292.  
  1293.    Accomplishments.....16, 19-21
  1294.  
  1295.    Activity Screens.....8
  1296.  
  1297.    Add:
  1298.  
  1299.       Name.....4, 8, 22
  1300.  
  1301.       Skill.....8-11
  1302.  
  1303.    Add/Update.....6-8, 12, 15, 17, 18
  1304.  
  1305.    Awards.....13, 16, 20
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309. B.....
  1310.  
  1311.    Black & White Monitor.....7
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315. C.....
  1316.  
  1317.    Career Objective.....13, 17, 20, 21
  1318.  
  1319.    Catalogs, skills.....Ref. i, 3-11, 19
  1320.  
  1321.    Color Monitor.....7
  1322.  
  1323.    Civic Activities.....15
  1324.  
  1325.    Command Line.....13
  1326.  
  1327.    Concurrent Activities.....16
  1328.  
  1329.    Configuration System.....2, 3, 22
  1330.  
  1331.    Conventions.....Ref. ii
  1332.  
  1333. INDEX                                                           Page 25
  1334.  
  1335.  
  1336. D.....
  1337.  
  1338.    Data.....Ref i, 3-5, 7, 8, 11-15, 19, 22
  1339.  
  1340.    Delete.....6, 14, 17, 20-22
  1341.  
  1342.    Data files.....4
  1343.  
  1344.    Disk.....Ref. i, 2, 3, 5, 6, 21, 22
  1345.  
  1346.  
  1347. E.....
  1348.  
  1349.    Education.....14, 16, 19-21
  1350.  
  1351.    End.....10, 12, 13, 15, 17, 18
  1352.  
  1353.    End Present Position.....17, 18
  1354.  
  1355.    Expert.....13
  1356.    
  1357.  
  1358. F.....
  1359.  
  1360.    Fields.....12, 13, 14
  1361.  
  1362.    Filename.....4-6, 21
  1363.  
  1364.    Files.....Ref. i, 4-6, 11, 12, 21, 22
  1365.  
  1366.  
  1367. G.....
  1368.  
  1369.    Generic catalog.....Ref. i, 3, 5, 6, 8
  1370.  
  1371.  
  1372. H.....
  1373.  
  1374.    Help..... 6, 15, 22, 23
  1375.  
  1376.    High School Program Codes.....14
  1377.  
  1378.    History, Personal.....8, 11-16, 19, 20, 23
  1379.  
  1380.  
  1381. I.....
  1382.  
  1383.    Info-Notes.....10, 11
  1384.  
  1385.  
  1386. INDEX                                                               Page 26
  1387.  
  1388.  
  1389. J.....
  1390.  
  1391.    Job Objective.....13, 17, 20, 21
  1392.  
  1393.    Journeyman.....13
  1394.  
  1395.    "Juan A. Sample".....15, 23
  1396.  
  1397.  
  1398. K.....
  1399.  
  1400.    Keyboard.....4, 6, 7, 10, 13-15 
  1401.  
  1402.  
  1403. L.....
  1404.  
  1405.    Licenses.....16
  1406.  
  1407.    Light Bar.....4, 5, 7, 11, 13, 15, 17
  1408.  
  1409.  
  1410. M.....
  1411.  
  1412.    Main Menu.....6a-8, 10, 19, 22, 23
  1413.  
  1414.    Mandatory Fields.....12, 13
  1415.  
  1416.    Menu
  1417.                                  
  1418.      Add/Update.....12
  1419.  
  1420.      Help.....23
  1421.  
  1422.      Main.....6a
  1423.  
  1424.      Save/Abort.....17
  1425.  
  1426.    Monochrome.....7
  1427.  
  1428.  
  1429. N.....
  1430.  
  1431.    Name/Catalog.....4-6
  1432.  
  1433.    Names.....4-6, 22
  1434.  
  1435. INDEX                                                                Page 27
  1436.  
  1437. O.....
  1438.  
  1439.    Objectives, Career/Job.....13, 17, 20, 21
  1440.  
  1441.    Options.....6-8, 10, 12, 17, 18, 21, 22
  1442.  
  1443.  
  1444. P.....
  1445.  
  1446.    Past Positions.....16, 17
  1447.  
  1448.    Personal History.....8, 11-16, 19, 20, 23
  1449.  
  1450.    Present Position.....16
  1451.  
  1452.      End Present Position.....17, 18
  1453.  
  1454.    Primary/Secondary Skill.....11
  1455.  
  1456.    Printing.....Ref. i, 1, 3, 10, 11-13, 18, 19, 23
  1457.  
  1458.    Program Codes.....14
  1459.  
  1460.  
  1461. Q.....
  1462.  
  1463.    Quit.....6, 7, 10-13, 17, 18, 21, 23
  1464.  
  1465.  
  1466. R.....
  1467.  
  1468.    Re-configure System.....22
  1469.  
  1470.    Required Entries/Fields.....12, 13
  1471.  
  1472.    Resume.....Ref. i, 1, 4, 5, 8, 9, 12, 13, 17, 19-21
  1473.  
  1474.      Definition.....1
  1475.  
  1476.      Formats.....19-21
  1477.        Standard.....19-21
  1478.  
  1479.        Accomplishments.....19-21
  1480.  
  1481.        Targeted.....19-21
  1482.  
  1483.      Order of Sections.....19, 20
  1484.  
  1485.      Print/Display.....19
  1486.  
  1487. INDEX                                                               Page 28
  1488.  
  1489. S.....
  1490.  
  1491.    "Sample, Juan A.".....15, 23
  1492.  
  1493.    Save/Abort Menu.....17
  1494.  
  1495.    Screens
  1496.  
  1497.      Activity.....8-23
  1498.  
  1499.      Information.....2-7
  1500.  
  1501.      Personal History.....15-17
  1502.  
  1503.      Resume.....19-21
  1504.  
  1505.    Scrolling.....10, 15
  1506.  
  1507.    Secondary Options.....22
  1508.  
  1509.    Skills
  1510.  
  1511.      Catalogs, generic.....Ref i, 3, 5, 6, 8 
  1512.  
  1513.                special skills.....Ref. i, 5, 6, 8
  1514.  
  1515.                user "10".....8-11
  1516.  
  1517.      Combining.....10
  1518.  
  1519.      Info-Notes.....10, 11
  1520.  
  1521.      Modify.....11
  1522.  
  1523.      Primary/Secondary.....11
  1524.  
  1525.      Selected for Resume.....17-19
  1526.  
  1527.    Summary.....20, 21
  1528.  
  1529.    Supervisory Level.....14
  1530.  
  1531.    System Configuration.....2, 3, 22
  1532.  
  1533.  
  1534. T.....
  1535.  
  1536.    Text files.....13
  1537.  
  1538.    Trainee.....13
  1539.  
  1540. INDEX                                                               Page 29
  1541.  
  1542. U.....
  1543.  
  1544.    Update.....5-8, 10, 12-15
  1545.  
  1546.       Skills.....10
  1547.  
  1548.       Personal History.....12-15, 23
  1549.  
  1550.    User Catalog.....8-11
  1551.  
  1552.    User's Guide.....Ref. i and ii   
  1553.  
  1554.  
  1555. W.....
  1556.  
  1557.    Windows:
  1558.  
  1559.      Filenames.....4-6
  1560.  
  1561.      Available Catalogs.....5, 6
  1562.  
  1563.    Word Processing.....21
  1564.  
  1565.      "Write to disk".....21
  1566.  
  1567.    Work level.....13
  1568.  
  1569. X...Y...Z.....
  1570.