home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / hbms420.zip / HBMS.OVR (.txt) < prev    next >
Turbo Pascal Overlay  |  1990-12-10  |  59KB  |  247 lines

  1. RAW ACCOUNT DATA
  2.   for 
  3. Account
  4. Category      Record # of
  5. Record #   Code  Name
  6. Record #      Next AccountU
  7. PRINT RAW DATA REPORT
  8. Printing Data...
  9. RAW CATEGORY DATA
  10.   for 
  11. Category$Money    Record # of     Record # of
  12. Record #   Code  Name&Group    1st Account     Next Category
  13.       
  14. *********** VACANT **********
  15. EMPTY
  16. Last Cat. In Money Group
  17. **** NOT YET DEFINED! ****.    The 1st Category Record # in Money Group (
  18.  is  ?WARNING.... You have a Money Group with NO Categories assigned!1            Look for "**** NOT YET DEFINED! ****":WARNING.... You have a Category with NO accounts assigned!J            Look for "EMPTY" under column marked "Record # of 1st Account.
  19. ** No Accounts assigned yet! **
  20. ********  VACANT *********
  21. Last Account in Cat.U
  22.     !    &    A    K    U    _    q    ~    
  23. BUDGET
  24.  BALANCE  
  25. ACTUAL
  26. LEFT    AVERAGE  
  27.  Start       Balance      Totals U
  28. SubTotal
  29. TOTAL 
  30. ==========
  31. =======U
  32. NET INCOME
  33. NET WORTH U
  34. !F I N A N C I A L   R E P O R T S
  35. I N I T I A L   B A L A N C E S
  36. A N N U A L   A C T U A L S
  37. B U D G E T   R E P O R T
  38. 1 = Income & Expense Report
  39. 2 = Balance Sheet
  40. 3 = Both Reports
  41. Type of Report: 
  42. Printing Data for Account: 
  43. .<Iu*
  44.     )    9    F    K    d    
  45.  1 K b | 
  46.  #!<!A!F!U
  47.   Total for Month U
  48. No entries found for Month 
  49.  in U
  50. S O R T E D    L E D G E R
  51. SORTED LEDGER REPORT  for  
  52. Printing data for Account: U
  53. LEDGER BY ACCOUNT
  54. (current month shown)
  55. First Month to Report: 
  56.     Last
  57.  (only one month to report)
  58. Printing data for month U
  59.     *    5    K    `    e    w    
  60. $T R A N S A C T I O N    R E P O R T"(First un-printed record is shown)
  61. Begin printout at record#:@End printout with record#:        (Last record in file is shown)
  62. Printing data for Rec# U
  63.                               *U
  64. *******************************
  65. ==============================*
  66.                               *U
  67. ]<GuB
  68. Printing Chart of Accounts...
  69. CHART of ACCOUNTS
  70.   for 
  71. Page #U
  72. /C H A R T   OF   A C C O U N T S    R E P O R T
  73. Formatting Names.....
  74. Print Chart again? (Y/N) U
  75. ,0.00U
  76. F I L E   E X P O R T I N G
  77. 1 = Month to date Values
  78. 2 = Budget Values
  79. 3 = MTD & Budget combined
  80. Type of Report: 
  81. ,Write category name on separate line (y/n)? ,Insert blank line between categories (y/n)? 
  82. Enter filename to be used: 
  83. Writing Account:
  84. "Category: 
  85. Total  =  U
  86. Multiple entry amount: U
  87. UeRSP
  88. B U D G E T    S U M M A R Y
  89. Month 
  90. INCOME - EXPENSES =  INCOME
  91. ASSETS -  LIABIL. =    WORTH
  92. TotalsU
  93.      U
  94. "B U D G E T    A S S I G N M E N T
  95. Current open month: 
  96. Fiscal year: 
  97.  - .Above Ok?  (y/n/m):       <m> = multiple entry
  98. NOTE: Use whole
  99. dollars only!U
  100.     #    0    
  101. LEDGR-
  102. 5Can not close/reopen month without valid ledger file!U
  103. 1Will compile ledger in last month of budget year 
  104.  to update totals.    However, 
  105.  will still remain open.#Time to start your new budget year!
  106. Compiling ledger data...U
  107. - is the beginning month for this budget year!
  108. Compiling ledger data...U
  109. )C L O S E   or   R E O P E N    M O N T H
  110. <C>  Close Current Month
  111. <R>  ReOpen Previous Month
  112. <ESC> Return to Main Menu
  113. FInitial Balances are entered only at the beginning of the budget year,
  114. Before closing first month!ENew accounts created later are initiated through normal transactions.=Note: If you need to make changes, you will have to "re-open"
  115. back to the beginning month.
  116. I N I T I A L   B A L A N C E S
  117. 2Only ASSETS and LIABILITIES need initial balances.
  118. Initial Balance:U
  119. 0Enter the last 2 digits of your new fiscal year:F(If your fiscal year spans two calendar years, enter the earliest one)*Enter the first month of your fiscal year::("1" if your fiscal year is the same as the calendar year)
  120.     ACCOUNTS.$An Accounts file for year extension % already exists, overwrite it (y/n)? "Enter the beginning month of data:C(Same as first month of fiscal year, unless you are starting late.)U
  121. Initializing DATA
  122.     ACCOUNTS.
  123. CATS.:Your next step is to build your Chart of Accounts.  Select=Account Maintenance from the Main Menu.  Remember, CATEGORIES=must be created first and there must be at least one for each5MONEY GROUP.  Also at least one ACCOUNT per CATEGORY.U
  124. #B E G I N   F R O M   S C R A T C H?If you are starting a new year from an existing budget, be sure,you are using COPIES of the following files:
  125. CATS.    ACCOUNTS.=You can delete the old ACCOUNTS and CATS files when finished.-(You will be given several chances to abort.)INOTE:  Any balances passed forward will come from the current open month.
  126. B E G I N    N E W    Y E A R#Reuse old CHART OF ACCOUNTS (y/n)? BPass Asset & Liability balances forward from previous year? (y/n) /Reuse Budget figures from previous year? (y/n) U
  127. INITIALIZE MENU
  128. <N>  Begin New Year
  129. <I>  Initial Balances
  130. <ESC> Return to Main Menu
  131. Account Code: 
  132. Account Name: 
  133. Category Code: 
  134. Category Name: U
  135. Category Code: 
  136. Category Name: 
  137. Money Group #: +(1-Income, 2-Expense, 3-Asset, 4-Liability)U
  138. NYou should unmark all transactions before cancelling the ability to reconcile!U
  139. Account
  140. Category
  141. This is an active 
  142. .  It can not be deleted!U
  143. +Sorry, limit reached.... no more additions.U
  144. WARNING/You have deleted the last account in category <
  145. >.HYou must delete this category if you do NOT intend to add more accounts.U
  146.  already contains the limit of 
  147.  accounts.U
  148. Reconcilable?:
  149. & reconcilable accounts already in use!
  150. A D D     A C C O U N T S
  151. A D D     C A T E G O R Y
  152. C H A N G E     A C C O U N T!Enter the Account Code to change:
  153. Y:Accounts can not be changed across Money Group boundaries!
  154.  C H A N G E      C A T E G O R Y&Enter the Category Code to be changed:U
  155. D E L E T E      A C C O U N T%Enter the Account Code to be deleted:&Account is flagged for reconciliation!
  156. Delete this Account? (y/n) 
  157. <<< Account Deleted >>>
  158. <<< Account Saved >>>U
  159.  D E L E T E      C A T E G O R Y&Enter the Category Code to be deleted:
  160. Delete this category? (y/n) 
  161. <<< Category Deleted >>>
  162. <<< Category Saved >>>U
  163. Enter position # to be moved: Enter position # of destination:U
  164. Code of Category to resequence:+(1-Income, 2-Expense, 3-Asset, 4-Liability)
  165. # of Money Group to resequence:
  166. Category <
  167.  Group
  168. Report Sequence of (Need at least 2 entries to resequence...U
  169. Name of your Budget system: U
  170. ACCOUNT/CATEGORY MAINTENANCE     <A>   Add
  171. <C>   Change
  172. <D>   Delete
  173. <R>   ReSequence
  174. <N>   Name of System
  175. <S>   Sounds are now: 
  176. <ESC>  Quit
  177. Accounts or Categories
  178. ?!D!g!
  179. !J"T"^"l"v"
  180. "U#i#n#
  181. %'%9%M%a%u%
  182. &F&[&p&u&
  183. &Q'Z'o't'
  184.      
  185. Rec   Date     #    
  186.   DescriptionU
  187. H<KEYPAD>=navigate     <+ ->=change month     <ENTER>=mark     <ESC>=quitU
  188.  is the currently open month.U
  189.  is the beginning month.U
  190. ,All transactions are cleared up thru month: 
  191. Enter the month to process:
  192. $ No transactions found for month 
  193. Enter next month to process:U
  194. #Tallying un-cleared transactions...3Last Un-Cleared transaction shown.... Press any keyU
  195. Statement Ending Balance: 
  196. HBMS Current Balance: 
  197.  Uncleared 
  198.  totaling: 
  199.   totaling: 
  200. HBMS Reconciled Balance: ;HBMS records are in complete agreement with your statement!
  201. HBMS Reconciled Balance differs"from Statement Ending Balance by: U
  202. <M>   Mark/Unmark transactions%<U>   Show all uncleared transactions
  203. <S>   Summary Report"<ESC>  Quit (to next Account Code)
  204. %R E C O N C I L E   S T A T E M E N T
  205. > (,  is not flagged for reconciliation....
  206. Deposits
  207.  Checks
  208. Payments
  209. ChargesU
  210.     n/aU
  211.       !          Ytd      Ytd     Budget<Actual   Budget       Actual   Budget      Left      AverageU
  212. $M O N T H L Y    T O T A L S   for  $P E R C E N T    V A L U E S   for  
  213. Account
  214. Category
  215. (Category)
  216. /Ytd Totals)
  217. (Total Bal only)"A N N U A L    R E P O R T   for  ,Month            Actual   Budget  Difference
  218. Balance
  219.    YTD
  220. Start
  221. YTD Totals:
  222. S O R T E D   L E D G E R5Rec   Date  Chk#    Increase    Decrease  DescriptionU
  223. _<Su[
  224.     0.0%U
  225. |<Pux
  226. Balance
  227.           U
  228. Balance
  229.           
  230.         
  231.  Category Totals        
  232.      
  233.  Group Totals     
  234. NET WORTH Totals 
  235. NET INCOME Totals
  236. Month 
  237.   Totals:  
  238. No entries found for Month W<M>onth      <P>ercent    <A>nnual     <S>orted      <ENTER>=next account    <ESC>=quit
  239. "R E P O R T S   by   A C C O U N T
  240. Account Code: 
  241. First Month to Sort:
  242. SORTED LEDGER for 
  243.  thru U
  244.     '    ^    h    }    
  245.  " ' 2 m 
  246. !(!-!;!T!^!m!r!
  247.