home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / busi / bprkacct.zip / BPRKDOC.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-01-01  |  50KB  |  1,458 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                           BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                      COPYRIGHT (c) 1990
  18.            
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                             A Microcomputer Program System With
  24.  
  25.  
  26.                                   Versions Available for:
  27.  
  28.                               Tandy Radio Shack MS-DOS Models 
  29.  
  30.                       IBM & IBM Compatables (MS-DOS Operating Systems)
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                                         Written by:
  36.                  
  37.                                       Dale L. Ratcliff
  38.  
  39.                            CalMo Agricultural Management Services
  40.  
  41.                                       Rt. 3,  Box 203A
  42.  
  43.                                    California, MO.  65018
  44.  
  45.                                    Telephone 314-796-2759
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                           Business/Personal Record Keeping Program
  71.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  72.                                       DALE L. RATCLIFF
  73.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  74.                                    California, MO. 65018
  75.                          _________________________________________
  76.  
  77.                           BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM
  78.         
  79.                                      TABLE OF CONTENTS
  80.                                      _________________
  81.  
  82.       STARTING
  83.       PAGE NUMBER              ITEM DESCRIPTION
  84.       ______________  _______________________________________________
  85.     
  86.        1 - 3          Introduction - Protecting your data -- Making Backup
  87.                         Copies
  88.        2 - 1          Master Menu Program -- (BMENU)
  89.        3 - 1          Parameters Files Creation Program - (BPARMETR)
  90.        4 - 1          Business/Personal Records Data Entry Program --
  91.                         (BRECORDS)
  92.                         Entering RECEIPTS and EXPENSES into the Computer
  93.        5 - 1          Data Entry ERROR HANDLING Procedures (BEDIT)
  94.        6 - 1          Creating the needed file at the beginning of
  95.                         the year -- (BUDGET.DAT)
  96.        7 - 1          Reports Listing Program (video & hard copy --
  97.                         (BREPORTS)
  98.        8 - 1          Enterprise Data Listing Program (Hard copy
  99.                         only) -- (BENTRPRZ)
  100.        9 - 1          Financial Statement Program (BFINANCE)
  101.       10 - 1          Utilities Program - Monitor Type, Data Drive 
  102.                         Designation, & Printer Codes Setup Program
  103.                         (BUTILITY)
  104.       11 - 1          Summary Information
  105.       12 - 1          Warranty Information
  106.       13 - 1          Registration Return Form
  107.       14 - 1          Sample Printouts of Programs Data
  108.      
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                           Business/Personal Record Keeping Program
  137.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  138.                                       DALE L. RATCLIFF
  139.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  140.                                    California, MO. 65018
  141.                           ________________________________________
  142.  
  143.                                         Introduction
  144.                           ========================================
  145.     
  146.            Record Keeping is one of the MOST IMPORTANT TASKS THAT A PERSON 
  147.       DOES, EVEN THOUGH IT USUALLY IS NOT ONE OF HIS FAVORITE TASKS.  As 
  148.       money continues to stay hard to come by, it is even more important to 
  149.       keep good records. 
  150.  
  151.            The purpose of this set of programs is to help one do a better 
  152.       and easier job of record keeping.  These programs WILL NOT DO ANYTHING 
  153.       THAT YOU CANNOT DO MANUALLY BY YOURSELF, the computer and computer 
  154.       programs will just do it easier and faster. 
  155.            
  156.           The programs are designed to allow a person with limited knowledge 
  157.       of computers to operate the system effectively and easily.  If you will 
  158.       read the information that is shown on the computer screen and then
  159.       answer the questions or follow the directions, you should have no 
  160.       trouble in using the BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM. 
  161.  
  162.           The programs that are a part of this system are described on the 
  163.       following pages.  Also shown are examples of what the computer screen 
  164.       will look like at the various times during operation. 
  165.  
  166.           After starting up your computer and answering the "DATE" call, 
  167.       etc., if applicable, in the manner that you desire, type BMENU to 
  168.       execute the Menu program if the diskette does not have an automatic 
  169.       execution file on it to do this for you.  (You can create this file if 
  170.       you wish by referring to your computer manual and following the section 
  171.       on creating an automatic file - using AUTOEXEC.BAT file.) 
  172.  
  173.           After you loaded the menu program, you will notice that it offers 
  174.       several options for you in using the BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING 
  175.       PROGRAM (as well as other programs that may be used along with this 
  176.       program.) 
  177.  
  178.           All of programs in the MS-DOS Version are written in Compiler Basic 
  179.       and as a result can be executed from the System Ready Prompt. 
  180.  
  181.  
  182.                         PROTECTING YOUR DATA -- MAKING BACKUP COPIES
  183.                         ============================================
  184.  
  185.           As you should already know, few things in this world are permanent.  
  186.       When you start to use this program, one of the first things that you 
  187.       should do is to make a "BACKUP" copy of your ORIGINAL PROGRAM DISKETTE.  
  188.       If you do this and then put the ORIGINAL DISKETTE IN A SAFE PLACE AND  
  189.       USE THE BACKUP COPY YOU WILL ALWAYS BE SAFE IN CASE SOMETHING UNUSUAL 
  190.       HAPPENS AND THE COPY GETS DESTROYED. 
  191.  
  192.                 
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                       -- Page 1 - 1 --
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                           Business/Personal Record Keeping Program
  204.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  205.                                       DALE L. RATCLIFF
  206.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  207.                                    California, MO. 65018
  208.                          __________________________________________
  209.  
  210.           LIKEWISE YOU SHOULD PRACTICE GOOD COMPUTER PROCEDURE AND PERIODICALLY 
  211.       BACKUP YOUR DATA DISKETTES.  If you do this, you will always have a copy 
  212.       to fall back on should something happen to the working diskette.  Your 
  213.       computer operation reference manual tells you how to do this BACKUP 
  214.       PROCEDURE.  If you follow those suggestions and PRACTICE GOOD, SAFE RULES 
  215.       OF OPERATION, (KEEP SODA, COFFEE, FOOD, AND ASHES, ETC. AWAY FROM THE 
  216.       COMPUTER) YOU SHOULD HAVE NO PROBLEMS. 
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                                       -- Page 1 - 2 --
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.                           Business/Personal Record Keeping Program
  270.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES
  271.                                       DALE L. RATCLIFF
  272.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759
  273.                                    California, MO. 65018
  274.                          __________________________________________
  275.  
  276.                                 Master Menu Program (BMENU)
  277.                                 ---------------------------
  278.  
  279.            The first screen that is displayed is the main logo screen that 
  280.       displays the various information including program name, Version, 
  281.       Registered Owner, etc.  Pressing Any Key will then take you to the 
  282.       first Program Index Menu that is shown below: 
  283.  
  284.                       Business/Personal Record Keeping Programs 
  285.                   _________________________________________________ 
  286.  
  287.                   1 = Records Data Entry Program 
  288.                   2 = Records Data Editing Program 
  289.                   3 = Records Reports Listing Program 
  290.                   4 = Records Budget File Creation Program 
  291.                   5 = Records Enterprise Data Listing Program 
  292.                   6 = Records Parameters Program 
  293.                   7 = Financial Statement Creation Program 
  294.                   8 = RETURN to System Ready 
  295.  
  296.  
  297.                       Enter the choice of the program you want  __ 
  298.  
  299.            Press the number corresponding to the item you wish to do.  Each 
  300.       of the programs will be explained in documention that follows in this 
  301.       manual. 
  302.  
  303.  
  304.  
  305.       
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.                                   -- Page 2 - 1 --
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  336.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  337.                                       DALE L. RATCLIFF 
  338.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  339.                                    California, MO. 65018 
  340.                          __________________________________________ 
  341.  
  342.                         Parameters File Creation Program (BPARMETR) 
  343.                         -------------------------------------------
  344.  
  345.            The Parameters File Creation Program is used to modify some of the 
  346.       Receipt, Expense, and Enterprise Identification Heading Codes. 
  347.  
  348.            The menu that will appear is shown below: 
  349.  
  350.                    BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM 
  351.                              PARAMETERS FILE 
  352.                    ----------------------------------------
  353.  
  354.                    <1> Receipt & Expense Codes 
  355.                    <2> Enterprise Codes 
  356.                    <3> Print a Hard Copy of all Codes 
  357.                    <4> RETURN to the Master Menu 
  358.  
  359.   
  360.                        Enter your choice please (1 - 4) 
  361.   
  362.            Choose from this menu and you will be allowed to see the various 
  363.       codes and change them if necessary.  From this menu you may then change 
  364.       additional codes or return to the master menu. 
  365.  
  366.            If you change the Receipt & Expense Codes, be sure that you re-copy 
  367.       your new file (BPARFILE.DAT) onto any diskette that contains the file 
  368.       BPARFIL.DAT. 
  369.  
  370.            Likewise, if you change any of the enterprise codes, you must also 
  371.       re-copy the enterprise codes file (BENTCODE.DAT) onto any diskette that 
  372.       contains that file. 
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                          
  392.  
  393.  
  394.                                   -- Page 3 - 1 --
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  402.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  403.                                       DALE L. RATCLIFF 
  404.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  405.                                    California, MO. 65018 
  406.                          __________________________________________ 
  407.  
  408.                            Records Data Entry Program (BRECORDS) 
  409.                            -------------------------------------
  410.  
  411.             The computer name of this program is "BRECORDS".  This is the part 
  412.       of the system that allows you to enter your RECEIPTS and EXPENSES for the 
  413.       month.  You can enter data on a DAILY, WEEKLY, OR MONTHLY BASIS --HOWEVER 
  414.       YOU DESIRE. 
  415.  
  416.            All of the headings that are used in this program are able to be 
  417.       changed.               
  418.  
  419.            If you desire to change the headings, go back to the Master Menu, 
  420.       and choose the selection entitled "PARAMETERS PROGRAM."  This program 
  421.       will allow you to change any of the headings that you wish.                            
  422.  
  423.            These headings are used throughout the remainder of the programs, 
  424.       therefore, make your changes at the beginning of a record year - NOT 
  425.       during a record year! 
  426.  
  427.            THE BUSINESS/PERSONAL MENU IS SHOWN BELOW. 
  428.  
  429.                               ACCOUNTING MENU 
  430.                       ................................ 
  431.  
  432.                       1 = Enter RECEIPTS & EXPENSES for A month 
  433.                       2 = Go to the BUDGET FILE creation program 
  434.                       3 = Go to the REPORTS LISTING program 
  435.                       4 = Go the the ENTERPRISE DATA LISTING Program 
  436.                       5 = Go to the Data Listing EDITING program 
  437.                       6 = RETURN to the Master Menu 
  438.  
  439.                           ENTER YOUR CHOICE  (1 TO 6) 
  440.  
  441.            IF YOU WISH TO ENTER RECEIPTS OR EXPENSES FOR THE MONTH, SELECT #1. 
  442.  
  443.            You will then be ask for the number of the CURRENT MONTH .  You may 
  444.       also be ask if the SUMMARY.DAT and the RECEIPTS & EXPENSES Data Files are 
  445.       on the SAME Diskette. (This will allow you to have more than one diskette 
  446.       with files on it.  There is a limit of about 600 monthly entries per 
  447.       diskette.)  Simply answer the questions.  If you make a mistake and PRESS 
  448.       ENTER BEFORE YOU CORRECT IT, you will be given a chance to make a change 
  449.       in the information by answering the "Is the Information CORRECT  (Y/N)" 
  450.       QUESTION WITH   N. 
  451.  
  452.            If this is your first time to use the program, the BSUMMARY.DAT file 
  453.       may not be on the diskette.  If the file is not found, the computer will 
  454.       default to a section where you will simply enter your Beginning Cash 
  455.       Balance (or your end of December Cash Balance) before continuing.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                   -- Page 4 - 1 --
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  468.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  469.                                       DALE L. RATCLIFF 
  470.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  471.                                    California, MO. 65018 
  472.                          __________________________________________ 
  473.  
  474.           You will then be shown a short example of how dates should be entered 
  475.       in the proper form (I.E.  010190 FOR January 1, 1990) 
  476.  
  477.            After you have read the information, PRESS ENTER, the screen will 
  478.       clear and the RECEIPTS DATA INFORMATION will be shown on the computer 
  479.       screen.  The next page will show you an example of what the computer 
  480.       screen will look like and describe the information that will need to be 
  481.       entered. 
  482.  
  483.            The computer screen will appear as follows for the RECEIPTS & 
  484.       EXPENSES DATA ENTRY PORTION OF THE RECORD KEEPING PROGRAM. 
  485.  
  486.       01 Income 1       14 Adv - TV        28 Misc. Exp.   01 Enterprise 1 
  487.       02 Income 2       15 Auto Exp.       29 Office Exp.  02 Enterprise 2 
  488.       03 Income 3       16 Clothing        30 Postage Exp. 03 Enterprise 3 
  489.       04 Income 4       17 Entertainment   31 Rent Paid    04 Enterprise 4 
  490.       05 Int. Rec. 1    18 Equip Pur.      32 Repair-Maint 05 Enterprise 5 
  491.       06 Int. Rec. 2    19 Food            33 Salaries Pd  06 Enterprise 6
  492.       07 Gifts          20 Freight Pd.     34 Sal - Whld   07 Enterprise 7
  493.       08 Other Rec.     21 Interest Pd.    35 Sal - FICA   08 Enterprise 8 
  494.       09 Loan Rec 1     22 Insurance Pd    36 Sal - State  09 Enterprise 9 
  495.       10 Loan Rec 2     23 Janitor Srv.    37 Util - Elec  10 Enterprise 10
  496.       ---------------   24 Lease Fees      38 Util - Gas   11 Taxable Inc. 
  497.       11 Adv - Direct   25 Loan Pymts      39 Util - Tele  12 Tax-Ded. Exp 
  498.       12 Adv - Paper    26 Merch. Pur.     40 Util - Other 13 NonTx Ded Exp 
  499.       13 Adv - Radio    27 Medical Exp                                     
  500.                                            * Item # 1 *
  501.       .......................  January Bookkeeping Entries .................. 
  502.       
  503.       Date (ESC Quits) ......  Dep/Chk # .........  Vendor .................... 
  504.  
  505.       Amt.  .........      Acct Code ..      Enterprise  ..                  
  506.  
  507.       Comments:........................................ 
  508.  
  509.       Is The RECEIPT (EXPENSE) Entry Correct? (Y/N) .. 
  510.  
  511.  
  512.            The three columns on the left are the Receipt/Expense account codes; 
  513.       with codes 1 - 10 being for receipts and 11 - 40 being for expenses.  Any 
  514.       or all of these codes can be changed by returning to the PARAMETR.EXE 
  515.       program and changing the code headings. 
  516.  
  517.            The column to the right of the screen is used to answer the 
  518.       ENTERPRISE QUESTION.  These 13 Codes are used to categorize ALL RECEIPTS 
  519.       and EXPENSES Entries.  This will allow for dividing receipts and expenses 
  520.       into different enterprise units for your use. 
  521.  
  522.            NOTE:  If you have used the PARAMETR.EXE program to change the 
  523.       Receipt and/or Expense headings, or the Enterprise Codes, some of your 
  524.       codes may be different than those shown above. 
  525.  
  526.                                   -- Page 4 - 2 --
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.                       Business/Personal Record Keeping Program 
  534.                         CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  535.                                   DALE L. RATCLIFF 
  536.                       Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  537.                                 California, MO. 65018 
  538.                       _________________________________________ 
  539.  
  540.  
  541.            The following is an explanation of how to enter data into the 
  542.       program. 
  543.  
  544.            Date (ESC Quits) ....... 
  545.            ======================== 
  546.  
  547.            Enter the DATE of the transaction on the form MMDDYY.  When you have 
  548.       finished entering your REEEIPTS and EXPENSES,  Press the proper Key(s) at 
  549.       the DATE LINE prompt.  You will be taken to back to the main menu for 
  550.       other action. 
  551.  
  552.            Dep/Chk # ......... 
  553.            =================== 
  554.  
  555.            You may enter the DEPOSIT TICKET NUMBER, CHECK NUMBERS, Initials of 
  556.       the bank, account #, etc., up to 9 digits and/or letters in length, on 
  557.       this line. 
  558.  
  559.            Vendor .................... 
  560.            =========================== 
  561.  
  562.            Enter the NAME OF THE PERSON OR COMPANY FROM WHOM YOU RECEIVED THE 
  563.       MONEY OR PAID THE MONEY TO.  You will NOT BE ALLOWED to enter a name any 
  564.       longer than the flashing dots will accept.  You may have to abbreviate 
  565.       some names. 
  566.  
  567.            Amt. ............. 
  568.            ================== 
  569.  
  570.            Enter the AMOUNT of the RECEIPT OR EXPENSE in DOLLARS AND CENTS.  
  571.       DON'T INCLUDE ANY SPACES BETWEEN THE NUMBERS. 
  572.  
  573.            Acct Code .. 
  574.            ============ 
  575.  
  576.            ENTER THE NUMBER OF THE ACCOUNT CODE FROM THE CODES IN THE THREE 
  577.       LEFT HAND COLUMNS ON THE COMPUTER SCREEN. 
  578.  
  579.            Enterprise .. 
  580.            ============= 
  581.  
  582.            Enter an ENTERPRISE CODE from the codes in the right hand column. 
  583.  
  584.            Comments: ........................................ 
  585.            ================================================== 
  586.  
  587.            The COMMENTS Line will allow you to enter up to 4O Characters of 
  588.       additional data concerning the entry.  This can be any type of 
  589.       information that you desire to help explain the item more fully for 
  590.       future reference. 
  591.      
  592.                                       -- Page 4 - 3 --
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  600.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  601.                                       DALE L. RATCLIFF 
  602.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  603.                                    California, MO. 65018 
  604.                          __________________________________________ 
  605.  
  606.            Is the RECEIPT (EXPENSE) Entry Correct? (Y/N).. 
  607.            =============================================== 
  608.  
  609.            LOOK AT ALL OF YOUR ENTRIES.  If they are all correct, PRESS  <Y>, 
  610.       otherwise PRESS <N>.  DO NOT PRESS <ENTER> after pressing Y or N.  The 
  611.       computer will continue on its own.  If the entries are correct, the data 
  612.       will be categorized and you will be ask to enter the next item.  If 
  613.       incorrect, you will need to re-enter all of the information concerning 
  614.       that item as it is called for on the computer screen.  Note that the 
  615.       screen and its data will not clear the information completely.  Each item 
  616.       of data will remain on the screen until you are ready to re-enter that 
  617.       part. 
  618.  
  619.            After one item has been entered, the statement shown below will 
  620.       appear: 
  621.   
  622.       "Press <ENTER> to retain ------> ???????? <------ as this entry" 
  623.  
  624.            The ???????? will be replaced by the value of the particular field 
  625.       that was entered at that location on the previous entry.  If you wish to 
  626.       have the same data entered at that location, press ENTER and it will be 
  627.       done for you. 
  628.  
  629.            When you are finished entering receipts and expenses, PRESS the 
  630.       proper key(s) at the date line and your data will be saved and you will 
  631.       be taken back to the main menu for further action. 
  632.  
  633.            NOTE:  Be sure to not exit the program in any manner other than when 
  634.       you are at the ACCOUNTING MENU.  IF you do stop at any other point, you 
  635.       will have a good chance of losing some of your data. 
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                   -- Page 4 - 4 --
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  666.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  667.                                       DALE L. RATCLIFF 
  668.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  669.                                    California, MO. 65018 
  670.                          _________________________________________ 
  671.                     
  672.                              Error Handling Procedures -- BEDIT 
  673.                              ----------------------------------
  674.  
  675.            From time to time we all make mistakes in entries.  It is fairly 
  676.       simple to make a correction of an improperly entered item. 
  677.  
  678.            The purpose of this program is to allow you to correct entries that 
  679.       you may have entered incorrectly.  From the Menu, select 1 to EDIT 
  680.       Records Data if you wish to make corrections.  You will then be requested 
  681.       to enter the month that you wish to make corrections in and the disk 
  682.       drive that the files are found on. 
  683.  
  684.            Next your BSUMMARY.DAT file will and the ACCOUNTS file for the month 
  685.       that you selected will be loaded into memory.  The first line on the 
  686.       screen will show that you are looking at the first entry of the total 
  687.       number of entries in the particular month that you selected. 
  688.  
  689.            You will also be shown the entries that represent that item in the 
  690.       file.  Then you are shown the following statement that allows you to 
  691.       choose what you wish to do: 
  692.  
  693.       Do you want to <E>dit the Item, <D>elete the Item, List the <N>ext Item, 
  694.       List the <P>revious Item, <Q>uit Editing, or List a <C>ertain Item 
  695.   
  696.            Choose the function that you wish to proceed.  If you wish to make 
  697.       changes in the information that is shown, Press "E" for "<E>dit the 
  698.       Item".  When you select this option, you will be shown the various 
  699.       account, etc. codes as well as the values of that entry.  If you wish for 
  700.       a value to remain the same as shown at the lower part of the screen, 
  701.       Press <Enter>, otherwise enter your new data and then Press <Enter> so 
  702.       that you will be taken to the next item of data.  When you get to the 
  703.       "Are the Entries Correct (Y/N)" prompt, enter "Y" if they are all correct 
  704.       or "N" if you still need to make changes.  When the entries are all 
  705.       correct, you will be taken back to previous screen so that you can view 
  706.       addition entries, etc. 
  707.  
  708.            If you want to get rid of the item entirely, Press "D" for "<D>elete 
  709.       the Item", and that item will be removed from the file -- NOTE:  If you 
  710.       select this option, the item will be removed from the file COMPLETELY -- 
  711.       You cannot recover it except by re-entering it via the Records Data Entry 
  712.       Program (BRECORDS)!!! 
  713.  
  714.            If you want to go on to the next item, Press "N" for "List the 
  715.       <N>ext Item, and the next item in the file will be listed to the screen. 
  716.  
  717.            If you Press "P", for "List the <P>revious Item", the item just 
  718.       before the last one will be shown on the screen. 
  719.  
  720.            You may also press "C" to "List a <C>ertain Item" on the screen.  In 
  721.       this case you will then be asked for the number of the Item that you 
  722.       want. 
  723.     
  724.                                       -- Page 5 - 1 --
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  732.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  733.                                        DALE L. RATCLIFF 
  734.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  735.                                    California, MO. 65018 
  736.                          __________________________________________ 
  737.  
  738.            When you have made all of the changes in the Receipts (or Expenses) 
  739.       file that you want to make (or if you don't want to make any at all), 
  740.       Press "Q" to "<Q>uit Editing".  You will use this option to exit the 
  741.       Accounts File Editing Routine. 
  742.  
  743.            You may then return to another program if you wish. 
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                       -- Page 5 - 2 --
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  798.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  799.                                       DALE L. RATCLIFF 
  800.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  801.                                    California, MO. 65018 
  802.                          __________________________________________ 
  803.  
  804.  
  805.                             Budget Data File Creation -- BBUDGET 
  806.                             ------------------------------------
  807.  
  808.            The purpose of this program is to allow you to create a projected 
  809.       Budget for the upcoming year if you wish to.  If you do use this program, 
  810.       the data that you enter will be displayed on the Financial Accounts 
  811.       Report that is printed out by the Reports Program. 
  812.            First You will be asked which disk drive to save the file upon.  
  813.       Next will be a statement providing some information.  Note that the file 
  814.       is always created from January on.  If you want an entire month's entries 
  815.       to be 0's then answer "N" when you are asked if you have any entries for 
  816.       a particular month. 
  817.  
  818.            If you wish to proceed and create a file press Any Key EXCEPT 
  819.       Enter.  Pressing Enter will take you to an "Exit Menu" from which 
  820.       you may go to a different program, etc. 
  821.  
  822.            After you have entered the amounts that you wish, the file will be 
  823.       created onto your diskette.  BE SURE THAT YOU HAVE 7.5 TO 8.0 K OF DATA 
  824.       SPACE LEFT ON THE DISKETTE THAT WILL CONTAIN THE BUDGET.DAT FILE, 
  825.       BEFORE YOU START ENTERING DATA, otherwise an error will occur AND ALL
  826.       OF YOUR DATA WILL BE LOST!!!! 
  827.  
  828.            When the file has been saved you will be taken to a menu that will 
  829.       allow you to exit the program. 
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.                                       -- Page 6 - 1 --
  857.                  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  864.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  865.                                       DALE L. RATCLIFF 
  866.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  867.                                    California, MO. 65018 
  868.                          __________________________________________ 
  869.  
  870.                              Reports Listing Program (BREPORTS) 
  871.                              ----------------------------------
  872.  
  873.            This program's name is "BREPORTS" and is the portion of the 
  874.       BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM which allows you to view the 
  875.       information that you entered into the Records data entry program either 
  876.       on the computer screen (Video copy) or produce a hard (printed) copy (or 
  877.       multiple copies) as well.  If you want a hard copy, you will need a 
  878.       printer that will print at least 80 columns wide. 
  879.  
  880.            Answer the questions that come up on the computer screen such as "Is 
  881.       the Date Correct", and "Which Disk Drive Contains the Summary.Dat File" 
  882.       and then you will then be shown a REPORTS MENU after the Summary.Dat File 
  883.       is loaded into memory. 
  884.  
  885.                       Business/Personal Record Keeping Program 
  886.                                     REPORTS MENU                 
  887.                  ------------------------------------------------------
  888.  
  889.                  1 = MONTHLY Listing of the Account Total 
  890.                  2 = RECEIPTS & EXPENSES ENTRIES Data Listing 
  891.                  3 = Print BUDGET SUMMARY FORM (Hard Copy Only) 
  892.                  4 = RETURN To The Business/Personal Records Data Entry Program 
  893.                  5 = RUN The ENTERPRISE Data Listing Program 
  894.                  6 = Return to the Data Listing EDITING Program 
  895.                  7 = RETURN to the Master Menu 
  896.  
  897.                      Enter Your Choice  (1 TO 7) 
  898.  
  899.            A brief explanation of each report follows: 
  900.  
  901.       1. MONTHLY Listing of the Account Totals (MONTHLY FINANCIAL PLAN) = A 
  902.          listing that includes four types of information. Current month's 
  903.          actual activity, current month's projected budget, year to date's 
  904.          actual activity, year to date's projected budget. 
  905.  
  906.       2. RECEIPTS AND EXPENSES DATA LISTING = A listing of all of the 
  907.          receipt and expense entries for a month of your choice 
  908.  
  909.       3. Print BUDGET SUMMARY FORM (Hard Copy Only) = This will print out a 
  910.          hard copy of your Actual Account BUDGET 
  911.  
  912.            For each of the first two reports, you will be asked if you want to 
  913.       see a VIDEO Printout of the Information before making a printed copy.  If 
  914.       you want to see the information on the computer screen, then answer with 
  915.       <Y>es, otherwise you will be taken to the hard copy routine. 
  916.    
  917.            You also have the option to either view the information more than 
  918.       one time as well as make multiple copies of the information by making the 
  919.       proper responses to questions that will be asked as the program 
  920.       progresses. 
  921.  
  922.                                       -- Page 7 - 1 --
  923.             
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  930.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  931.                                       DALE L. RATCLIFF 
  932.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  933.                                    California, MO. 65018 
  934.                          __________________________________________ 
  935.  
  936.            The third report is capable of being printed on the printer only 
  937.       (not the Computer Screen).  You may use this with two types of printers -
  938.       - Narrow Carriage (80 Column) and Wide Carriage (132 Column) in standard 
  939.       10 character/inch format.  You will need to execute the UTILITIES 
  940.       PROGRAM MODULE and configure the program to match your printer.  You
  941.       will need to know the DECIMAL VALUES FOR CONFIGURING YOUR PRINTER TO 16+ 
  942.       CHARACTERS PER INCH AS YOU WILL BE ASKED FOR THESE VALUES (OR VALUE) 
  943.       when you configure your printer.            
  944.  
  945.            If you are using a Wide Carriage Printer, the report will be printed 
  946.       so that all 12 months and the totals are on one line with the report 
  947.       being two pages long.  If you are using a Narrow Carriage Printer, then 
  948.       the report will be four pages long with January to June being on the 
  949.       first two pages and July through the end of the year and the totals being 
  950.       on the last two pages. 
  951.  
  952.            After you have printed your reports, re-initialize the printer to 
  953.       standard 10 characters per inch by simply turning the printer off and 
  954.       then back on. 
  955.  
  956.            You will then be taken back to the Main Reports Menu for your next 
  957.       selection. 
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.                                       -- Page 8 - 1 --
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  996.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  997.                                       DALE L. RATCLIFF 
  998.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  999.                                    California, MO. 65018 
  1000.                          __________________________________________ 
  1001.  
  1002.                            Financial Statement Program (BFINANCE) 
  1003.                            --------------------------------------
  1004.  
  1005.            This program will allow you to create a Financial Statement for your 
  1006.       home and/or business. 
  1007.  
  1008.            If you select option #5 from the Main Menu, you will be allowed to 
  1009.       change some of the headings in the program.   This will allow you to 
  1010.       provide for some customization. 
  1011.  
  1012.            You can edit an old file if you want to make limited changes, and 
  1013.       then save the information into a new file name if you wish. 
  1014.  
  1015.            The menu will allow you to return to the Master Menu Program when 
  1016.       finished. 
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.                                       -- Page 9 - 1 --
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  1062.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  1063.                                       DALE L. RATCLIFF 
  1064.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  1065.                                    California, MO. 65018 
  1066.                          __________________________________________ 
  1067.  
  1068.                                 Utilities Program (BUTILITY)
  1069.                                 ----------------------------
  1070.                                                                             
  1071.            The purpose of this program is to allow you to set up your     
  1072.       system so that you will not be required to enter the Disk Drive     
  1073.       Designation or Printer Codes during the normal operation of the     
  1074.       program.  An additional feature is that if you have a color monitor,
  1075.       the program will be in a more pleasing blue background with yellow  
  1076.       letters rather than the normal black background with white letters. 
  1077.                                                                           
  1078.            Three files are used by the programs.  1)  DISKDRV.DAT,        
  1079.       2)  MONITOR.DAT, & 3)  PRINTER.DAT.  The purposes of these files are
  1080.       as follows:                                                         
  1081.                                                                             
  1082.            1)  BDISKDRV.DAT - Sets up the Drive Designation that will be   
  1083.                used to store and access your data files.  You have 2 types
  1084.                of system choices:                                         
  1085.                                                                             
  1086.                A)  Floppy Drive System - (Normally Use Drive B for the    
  1087.                    Data Disk Drive.)                                      
  1088.                                                                             
  1089.                B)  Hard Disk System - (Normally your Hard Disk will be    
  1090.                    Designated as Drive C)                                 
  1091.                                                                             
  1092.                    If you have a Hard Drive System, you are allowed to    
  1093.                    also designate the Subdirectory that will contain      
  1094.                    the Data Files.                                        
  1095.                                                                             
  1096.            2)  BMONITOR.DAT - Sets the program to either monochrome or     
  1097.                color.                                                     
  1098.                                                                             
  1099.            3)  BPRINTER.DAT - Contains the Printer Codes that set the      
  1100.                printer to both Compressed (16 - 17 cpi) and Standard      
  1101.                (10 cpi) print sizes.  You will need to consult your       
  1102.                printer manual to set these codes.  Some example codes     
  1103.                are shown below.                                           
  1104.                                                                             
  1105.                                            16-17 cpi code   10 cpi code   
  1106.                Printer Type     (Code -->) #1    #2    #3   #1   #2   #3  
  1107.                ___________________________ ______________   ____________  
  1108.                                                                           
  1109.                IBM/Epson Type Printers     15     0    0    18    0    0  
  1110.                                                                           
  1111.                Radio Shack Printers (Tandy                                
  1112.                  Mode - Most Models)       27    20    0    27   19    0  
  1113.                                                                             
  1114.                C.Itoh Printers             27    81    0    27   78    0  
  1115.                                                                             
  1116.            The codes in each of these three files MUST be set up to fit   
  1117.       your system if it is to operate properly with the various modules in
  1118.       the program.                                                        
  1119.  
  1120.                                       -- Page 10 - 1 --
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  1128.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  1129.                                       DALE L. RATCLIFF 
  1130.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  1131.                                    California, MO. 65018 
  1132.                          __________________________________________ 
  1133.  
  1134.                                     Summary Information 
  1135.                                     -------------------
  1136.  
  1137.            This concludes the description of the BUSINESS/PERSONAL RECORD 
  1138.       KEEPING PROGRAM and its parts.  Additional segments may be added in the 
  1139.       future.  All bonafide owners of the BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING 
  1140.       PROGRAM will be informed as to updates and additions and will be allowed 
  1141.       to acquire them if desired. 
  1142.  
  1143.            Please DO NOT make copies of the program and give to your friends.  
  1144.       In addition to it being illegal, it may deprive you of decent 
  1145.       agricultural software in the future.  None of the programs are backup 
  1146.       protected; the reason being that we believe that you should be able to 
  1147.       make additional copies for your OWN USE as necessary.  On the other hand, 
  1148.       be sure to make a backup copy (or copies) when you first get the 
  1149.       diskette.  If you do this then when you decide that you want to change 
  1150.       any of the programs, you will have an original copy to fall back on 
  1151.       should you make changes that are not compatible and mess the program up.  
  1152.       Please be honest, do not call us and tell us that the program suddenly 
  1153.       isn't working IF YOU HAVE MADE ANY CHANGES IN IT IN ANY MANNER.  We won't 
  1154.       have any idea as to what you were trying to do. 
  1155.  
  1156.            If you have any questions concerning the program(s) or suggestions 
  1157.       that you feel will help make the program more  efficient or useful, 
  1158.       please send us a listing of those changes - preferably a diskette 
  1159.       containing the program as changed along with a description of what you 
  1160.       were trying to do and how the change improved the program. 
  1161.  
  1162.            Very few programs are unable to be improved.  We're sure that many 
  1163.       things could be changed and/or added to this one to make it more useful 
  1164.       - rest assured that we have a list of new items that we would like to 
  1165.       incorporate into a new version if it is developed; however, changes take 
  1166.       time to make and debug. 
  1167.  
  1168.            Be sure to send in the Registration Information sheet so that you 
  1169.       will be able to be informed as to updates, etc.  Thank you for allowing 
  1170.       us to attempt to help you. Best wishes and good luck. 
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.                                      -- Page 11 - 1 --
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  1194.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  1195.                                       DALE L. RATCLIFF 
  1196.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  1197.                                    California, MO. 65018 
  1198.                          __________________________________________ 
  1199.  
  1200.                                     Warranty Information 
  1201.                                     --------------------
  1202.  
  1203.  
  1204.            FINAL NOTICE:  Just as the INFORMATION THAT IS RECEIVED IS NO BETTER 
  1205.       THAN THE INFORMATION THAT IS PROVIDED, this software package is therefore 
  1206.       sold on an "AS IS BASIS" WITH NO WARRANTY, GIVEN, EXPRESSED OR IMPLIED, 
  1207.       other than replacement of defective Original Diskettes.  The Author 
  1208.       assumes, nor shall have any liability for loss or damage caused or 
  1209.       alleged to be caused in any manner as a result of the use of the 
  1210.       BUSINESS/PERSONALRECORD KEEPING PROGRAM nor will anyone who is serving as 
  1211.       a bonified agent of the author in the legal distribution of this program. 
  1212.     
  1213.            No liability shall be assumed or applied for improper decisions 
  1214.       being made as a result of information obtained by using the program and 
  1215.       ESPECIALLY IF any of the programs have been MODIFIED IN ANY MANNER.Ä     
  1216.       Should you have a problem with the program that you believe is due to 
  1217.       improper programming in the ORIGINAL PROGRAM, follow the procedure below 
  1218.       and every attempt will be made to correct the problem to everyone's 
  1219.       satisfaction. 
  1220.  
  1221.       1.  Make a BACKUP COPY of your "ORIGINAL" Diskettes and a BACKUP 
  1222.           COPY of your WORKING DISKETTES - (The ones you are using.) 
  1223.       2.  Send those Backup Copies with a description of your problem, 
  1224.           what you were doing when the problem occured, and if possible, 
  1225.           printout showing what happened as a result of the problem.    
  1226.       3.  Pack the diskettes and the your description of the problem 
  1227.           SAFELY and ship them to the address on the top of the pages of 
  1228.           this documentation.  Every attempt will be made to emulate and 
  1229.           correct the problem you had to everyone's satisfaction and the 
  1230.           diskettes will be returned as soon as possible. 
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.                                      -- Page 12 - 1 --
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  1260.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  1261.                                       DALE L. RATCLIFF 
  1262.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  1263.                                    California, MO. 65018 
  1264.                          __________________________________________ 
  1265.  
  1266.                                     PROGRAM REGISTRATION 
  1267.                                     --------------------
  1268.  
  1269.  
  1270.           Please return the form on the next page as soon as you have read it 
  1271.       so that your name can be entered into the data base of registered owners. 
  1272.  
  1273.           It is very important that you at least read the manual when 
  1274.       attempting to use the programs at first.  Note that one of the diskettes 
  1275.       contain a complete year's data files including files for all of the 
  1276.       programs that can be printed out on your own printer if you wish.  Make a 
  1277.       copy of this diskette and then use these files to learn how to use the 
  1278.       program if you wish.  If you will use a little common sense you should 
  1279.       have no problem as generally the information requested is very straight 
  1280.       forward and the questions asked are simple. 
  1281.  
  1282.           The registration information is shown below.  Please copy the serial 
  1283.       number from the label of the diskette into the space below and onto the 
  1284.       next page as well.  Also enter your name as the Registered Owner as well. 
  1285.       Thank you for your support and business. 
  1286.  
  1287.       Registered Name: _________________________________________________
  1288.      
  1289.       Serial Number: ___________________________________ 
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.                                      -- Page 13 - 1 --
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  1326.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  1327.                                       DALE L. RATCLIFF 
  1328.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  1329.                                    California, MO. 65018 
  1330.                          __________________________________________ 
  1331.  
  1332.                                   REGISTRATION RETURN FORM 
  1333.                                   ________________________ 
  1334.  
  1335.  
  1336.       REGISTERED OWNER: ______________________________________________ 
  1337.  
  1338.       SERIAL NUMBER: _________________________________________________ 
  1339.  
  1340.       COMPUTER TYPE: __________________________________________________ 
  1341.  
  1342.            I hereby acknowledge that I have read the BUSINESS/PERSONAL RECORD 
  1343.       KEEPING PROGRAM Manual.  I furthermore agree that I will not make any 
  1344.       copies of the manual other than those which are needed in my own business 
  1345.       or for my own use. 
  1346.  
  1347.            I also acknowledge that there is "No warranty, expressed or 
  1348.       implied," other than that of replacement of original program diskettes if 
  1349.       found to be defective and that I am responsible for the information both 
  1350.       entered into the program and the use of the data received as a result of 
  1351.       the use of the program.  I realize that I alone am responsible for the 
  1352.       results of the use of that information and that I can not hold the 
  1353.       creator or sellor of the program in any way responsibile for my use of 
  1354.       that information. 
  1355.  
  1356.       Name: __________________________________________________________________ 
  1357.  
  1358.       Address: _______________________________________________________________ 
  1359.  
  1360.       City: _______________________________ State: _____________ Zip: ________ 
  1361.  
  1362.       Telephone: (________) - _______________________ 
  1363.  
  1364.            I agree that the above information is correct and fair: 
  1365.  
  1366.       /Signed/ _______________________________________________________________ 
  1367.  
  1368.  
  1369.            (Please mail this completed form to the address at the top of the 
  1370.       page as soon as possible.  Thank you.  Dale L. Ratcliff, Programmer and 
  1371.       Owner). 
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.                                      -- Page 13 - 2 --
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.                           Business/Personal Record Keeping Program 
  1392.                            CalMo AGRICUTURAL MANAGEMENT SERVICES 
  1393.                                       DALE L. RATCLIFF 
  1394.                          Rt. 3, Box 203A -- Telephone 314-796-2759 
  1395.                                    California, MO. 65018 
  1396.                          __________________________________________ 
  1397.  
  1398.  
  1399.                                 SAMPLE DATA PRINTOUTS 
  1400.                                 ---------------------
  1401.  
  1402.                 1.  Monthly Account Total 
  1403.                     (BREPORTS Program - Selection 1) 
  1404.  
  1405.                 2.  Monthly Receipt & Expense Listings 
  1406.                     (BREPORTS Program - Selection 2) 
  1407.  
  1408.                 3.  Cashflow Printout 
  1409.                     (BREPORTS Program - Selection 3) 
  1410.  
  1411.                 4.  Monthly Enterprise Data Listing for a Month 
  1412.                     (BENTRPRZ Program) 
  1413.  
  1414.                 5.  Financial Statement 
  1415.                     (BFINANCE Program) 
  1416.  
  1417.                 6.  BUSINESS/PERSONAL RECORD KEEPING PROGRAM 
  1418.                     Parameters Files Listings 
  1419.                     (BPARMETR Program) 
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.                   
  1450.                                      -- Page 14 - 1 --
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.