home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / print / hplabel.zip / HPLABEL.DOC next >
Text File  |  1992-07-10  |  12KB  |  232 lines
  1.  
  2.                        ┌───────────────────────────┐
  3.                        │          HpLabel          │
  4.                        │                           │
  5.                        │        Version  1.0       │
  6.                        │                           │
  7.                        │          (C) 1992         │
  8.                        │     Freestyle Software    │
  9.                        │    ALL Rights Reserved    │
  10.                        └───────────────────────────┘
  11.  
  12.  
  13.                    AW, MAW!  NOT ANOTHER DISK LABELER?!
  14.  
  15.      ────────────────────────────────────────────────────────────────-
  16.  
  17.            Yes, Virginia, there IS another disk labling utility on the
  18.      shareware market.   HpLabel is an automatic labeling program that
  19.      reads a floppy disk in either A: or B: drive, and prints the file
  20.      names on a page label with a title that you assign. What makes it
  21.      different from most other labeling programs?  HpLabel is designed
  22.      to use full page Avery(tm) labels and prints on a Hewlett Packard
  23.      Deskjet or LaserJet, or compatible printers. Most disk file read-
  24.      ing and labling programs use tractor labels and don't run on full
  25.      page printers.  Wait, there's more! HpLabel will print labels for
  26.      either 5.25" or 3.50"  diskettes!   You can also choose the label
  27.      you  want to print right on screen by simply moving the cursor to
  28.      the position of the label in a visual array.  Printing single la-
  29.      bles  of disk file names on full sheet lable pages was not a par-
  30.      ticularly easy task -- until HpLabel!
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                                USING HpLabel
  37.  
  38.      ────────────────────────────────────────────────────────────────-
  39.  
  40.           First, read the user notice under 'Caveats' located later in
  41.      this document!  It notifies the user of liabilities and specific-
  42.      ally  instructs users about correct use and possible damages when
  43.      using  sheet  labels  in  laser  printers  with this or any other
  44.      sheet label software.
  45.  
  46.           From the Windows Program Manager, select New under File, and
  47.      type in the name and command line path where you placed  HpLabel.
  48.      HpLabel is designed to use Avery diskette labels for  3.5" drives
  49.      (Avery 5196), or labels for 5.25" drives (Avery 5197).  The  3.5"
  50.      labels are 2.25 X 2.25 inches, and the 5.25" labels are 1.5 X 4.0
  51.      inches.   Obviously,  the limitations of HpLabel are the require-
  52.      ments for legitimate diskette labels,  and HP compatible printers
  53.      with BOTH 6 point and 12 point fonts  available  to  the printer,
  54.      either as internal fonts or as cartridge  fonts.  If the  6 point
  55.      20 pitch  fonts used to squeeze the file names into the  smallest
  56.      possible space is NOT available,  HpLabel  will  default  to  the
  57.      16.66 by 8.5 point Lineprinter font internal to most  HP II comp-
  58.      atibles.  In the later case,  precise  page  registration becomes
  59.      critical,  as the type size is much larger.  HpLabel version  1.0
  60.      does NOT currently have user support for other type styes or font
  61.      sizes.  It's ABSOLUTELY necessary  to have  at least the standard
  62.      courier type  style INTERNALLY  available in BOTH 12/10 and  6/20
  63.      font sizes. HpLabel version 1.0 does NOT provide support for soft
  64.      fonts,  but  DOES support two cartridge fonts for use in printing
  65.      the title of the printed label. Those are TIMES ROMAN 10/10,  and
  66.      HELVETICA 10/10.  To print labels with  either  Times  Roman,  or
  67.      Helvetica, simply insert the appropriate cartridge in your print-
  68.      er.  If you have both cartridges,  REMOVE the one you DON'T want!
  69.      As a final word about type styles and sizes,  BEFORE you purchase
  70.      expensive labels, PLEASE try out HpLabel with plain paper to make
  71.      sure you have compatible fonts available in your printer!
  72.  
  73.          When you have sheet labels, and HpLabel loaded, simply select
  74.      the label size by pressing the Change  Disk  Size button.  Select
  75.      the  drive  with the Change Disk Drive button.  Alternately,  you
  76.      can double click on the greyed icon for one  of the disk sizes or
  77.      drives to change them.  Insert a diskette you want to label. Then
  78.      click on the number of the appropriate label position  to  print,
  79.      and  fill  in a title,  optional comment, or select specific file
  80.      or  directory  names to be included by pressing Select Files But-
  81.      ton from  the title entry dialog window.  Continue  by  repeating
  82.      this  process  until all the label positions you  want  to  print
  83.      are  filled.  Press  the  Print  Filled  Label  Array  button  to
  84.      print  the page of labels currently filled onscreen.   To begin a
  85.      new  page,  press  the  Clear Filled Label Array button, and fill
  86.      a new page of labels for printing.
  87.  
  88.          Select  Preferences from the main menu, and Set Personal Pre-
  89.      ferences from the sub menu to customize default settings.  If you
  90.      have trouble with  default  page  registration, try experimenting
  91.      with  margins  on plain paper until you achieve a match with your
  92.      page of labels.  If you want a  different  line  type to seperate
  93.      the  title from the files on a label,  select an alternate in the
  94.      Title/File Seperator list.  If you want a  comment  on a label to
  95.      appear  beneath  the  title,  check the Add Comment box.  You can
  96.      also  set a  file search mask at any time.  To save modified set-
  97.      tings,  select  Save Current Settings.   HpLabel  retrieves  them
  98.      automatically at startup, and they  remain  in  effect  until you
  99.      change them again, or revert to the default settings.  The  maxi-
  100.      mum  number  of files that will fit on a label is 45.  If you se-
  101.      lect Add Comment,  then the  maximum  number drops to 40,  as one
  102.      available line becomes dedicated to the comment.  Remember, these
  103.      settings  are  ONLY  saved if you  choose  to  save them with the
  104.      option described above.  If you have tediously tested margins and
  105.      saved the settings, and then choose to restore defaults, YOU MUST
  106.      RETRIEVE THE PAST SETTINGS BEFORE SAVING SETTINGS AGIAN.   Other-
  107.      wise,  the  restored  defaults  will  be those saved to the disk.
  108.      Label titles  and  directory path strings are NOT saved.   If the
  109.      Title/File  Seperator  line  is  printed as a line of undesirable
  110.      characters, then your current Windows font character set contains
  111.      an  unrecognizable  figure.   You  can solve this by changing the
  112.      current  font  that  Windows  is using in the Win.Ini file, or by
  113.      selecting an alternate line type as described above in this para-
  114.      graph.
  115.  
  116.  
  117.          HpLabel is well bullet proofed for errors and is resistent to
  118.      system crashing.   The most probable source of errors is from the
  119.      printer, or from the disk drives or one of the diskettes.  If you
  120.      receive an error report, it will be specific and tell you exactly
  121.      what the problem is (printer not ready, drive not ready, bad sec-
  122.      tor on disk, etc.). Just attempt to correct it.  The printer rou-
  123.      tine times each print communication  between the computer and the
  124.      printer.  If the printer does  NOT  send  back  a signal for more
  125.      than 10 seconds,  then an error is presumed  (if the printer runs
  126.      out of paper, etc.), and you will be notified.  Otherwise, that's
  127.      about it.  HpLabel is simple,  useful, and practical.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                              FOR ETHICAL USERS
  135.  
  136.      ────────────────────────────────────────────────────────────────-
  137.  
  138.             Try HpLabel.   Distribute it freely.  If you're amused  by
  139.      it, but find no use for it, don't worry about it.  If it's  cute,
  140.      but  beneath  your  dignity, give it away.  Still,  if  you  find
  141.      yourself  USING  it, if it WORKS for you,   the shareware license
  142.      fee is $20.00.
  143.  
  144.              It's  the  nature and spirit of things that  really  make
  145.      them  valuable to us.  HpLabel CAN make organizing personal disk-
  146.      ette  maintanence  a  great deal faster and easier.   While there
  147.      are plenty of others on the market, HpLabel has several very rea-
  148.      sonable features you may not find at ANY price. It is a great aid
  149.      to owners or users of laser printers. These features can save you
  150.      personal time.
  151.  
  152.             If HpLabel saves time, it saves money.  At $20.00, the FS-
  153.      Label License  is nominal.   If it only saved  a  few accumulated
  154.      hours in the course of a season,  it would still be  significant.
  155.      Your own time is unquestionably  worth more than a few dollars an
  156.      hour, isn't it?
  157.  
  158.            HpLabel is copyrighted. If you use HpLabel, Send your check
  159.      or money order to Freestyle Software, 24307 Magic  Mountain Park-
  160.      way,  Suite 255, Valencia, CA 91355.  The HpLabel license is only
  161.      $20.00.   So if you use it,  be dignified  enough to register it.
  162.      It's the right thing to do.  (Yeah, yeah...He's Naive!)
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.                                  CAVEATS!
  171.  
  172.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  173.  
  174.                                   NOTICE!
  175.  
  176.        Please read this notice!!!   Take special care when running la-
  177.      ble sheets through with lables removed!  The heated drum on laser
  178.      printers can melt the waxed paper exposed from removed labels and
  179.      cause  serious damage to the drum or drum cartridge.  This is NOT
  180.      a  problem  with  Deskjet  inkjet printers as they have no heated
  181.      drum. Most users of laserjet printers have not reported problems,
  182.      but as a few users have, it's therefore best  to  be very careful
  183.      with label sheets that contain missing labels.
  184.  
  185.                                FURTHERMORE!
  186.  
  187.        This  program is provided on an as is basis!  The user  assumes
  188.      ALL risk as to the performance,  quality,  or reliability  of the
  189.      product.  No warranties,  implied or otherwise, are made, includ-
  190.      ing, but not limited to,  any  'implied' warranties  of merchant-
  191.      ability,  fitness,  or suitability  for any particular purpose or
  192.      design.  A user waives  ALL other claims,  and the Freestyle Com-
  193.      pany,  or any other purveyor  or dealer of this product,  becomes
  194.      free from responsibility of ALL liabilities  or damages,  includ-
  195.      ing, but not limited to, lost revenues or profits,  unsuitability
  196.      of performance for a user's particular needs,  damage to a user's
  197.      computer hardware or software, any other incidental or consequen-
  198.      tial damages arising out of the use  of or inability  to use this
  199.      program, even if the Freestyle Company has been advised of possi-
  200.      ble damages, or aware of software shortcomings.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.                            OTHER FREESTYLE PRODUCTS
  209.  
  210.      ────────────────────────────────────────────────────────────────-
  211.  
  212.             If you like HpLabel, you might also find use for FSRead, a
  213.      very  fast text file browser that allows loading files up to 425K
  214.      into memory.    Change drives from an automacally  built  menu of
  215.      drives,  or directories from a full graphic tree. Choose up to 36
  216.      color attribute combinations for file viewing.  Mark text blocks,
  217.      or enter text strings for searches, and set place markers for ex-
  218.      tremely quick searching.   Print out all, or just portions of any
  219.      text file.  FSRead was written as a shareware documentation  file
  220.      reader, and is entirely light bar menu driven, with pop-up inter-
  221.      active help.   Then there's FSCalc,  a pop up calculator with its
  222.      own printable tape. It can be run either from the command line or
  223.      as a TSR.  FSCalc is a convenient personal calculator with calcu-
  224.      lator display features that make it  as familiar as any palm tape
  225.      calculator.  You may also be interested in FSText,  a quick style
  226.      analyzer for readability, personal interest,  and  negativity  of
  227.      writing for journalism, public relations, or advertising copy.
  228.  
  229.      ────────────────────────────────────────────────────────────────-
  230.  
  231.                           END HpLabel DOCUMENTATION
  232.