home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1993 #2 / Image.iso / personal / kjonvrs.zip / VRSPLUS.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-15  |  21KB  |  627 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                               VEHICLE   RECORD   SYSTEM
  10.  
  11.                                         GUIDE
  12.  
  13.  
  14.                                        VRS Plus
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                                     September 1990
  19.                                      Version  2.0
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                                     K-Jon Software
  49.                                   1906 Powers Avenue
  50.                                Lewiston, ID  83501  USA
  51.  
  52.                                     (208) 746-0777
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                         (c)Copyright 1986-1990 by K-Jon Software
  58.                                   All Rights Reserved
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                     T a b l e    o f    C o n t e n t s
  66.  
  67.  
  68.  
  69.           INTRODUCTION  ......................................  1
  70.  
  71.               Overview  ......................................  1
  72.  
  73.               Registration and Permission to Copy  ...........  1
  74.  
  75.               Warranty  ......................................  2
  76.  
  77.               System Requirements  ...........................  2
  78.  
  79.  
  80.           INSTALLATION  ......................................  3
  81.  
  82.               Program File Description  ......................  3
  83.  
  84.               What To Do First  ..............................  3
  85.  
  86.               What To Do Next  ...............................  4
  87.  
  88.  
  89.           RUNNING THE PROGRAMS  ..............................  4
  90.  
  91.               Getting Started  ...............................  4
  92.  
  93.               Online Help  ...................................  5
  94.  
  95.               Backup Procedure  ..............................  5
  96.  
  97.  
  98.           MISCELLANEOUS  .....................................  6
  99.  
  100.               Upgrading From Version 1.2 (VRS 20)  ...........  6
  101.  
  102.               Error Messages  ................................  6
  103.  
  104.               Ordering Information  ..........................  6
  105.  
  106.  
  107.           ORDER FORM
  108.  
  109.           PRODUCT SUPPORT REQUEST
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                                                       .....  1
  117.  
  118.  
  119.  
  120.           I N T R O D U C T I O N
  121.  
  122.  
  123.           OVERVIEW
  124.           ________
  125.  
  126.           The Vehicle Record System Plus consists of a series of menu driven
  127.           program modules which are designed to help you track expenses for
  128.           all of your vehicles. With it you will be able to determine and
  129.           analyze individual vehicle costs for any period of time.
  130.  
  131.           The VRS Plus can be used to remind you when to service your vehicles.
  132.           It will tell you what maintenance operations need to be done, when
  133.           they need to be done, and which ones are overdue.
  134.  
  135.           The VRS Plus will track vehicles by odometer or by hours. Boats,
  136.           private planes or other vehicles with an accumulative hour meter can
  137.           be tracked. Field headings, dates and numeric formats can be custom-
  138.           ized for use in many different countries.
  139.  
  140.           The VRS was first released in 1986 and was written in compiled BASIC.
  141.           This version (2.0 - VRS Plus) has been completely rewritten in
  142.           Clipper and includes many new features and enhancements that have
  143.           been requested by individuals and businesses. The VRS is being used
  144.           in the U.S., Canada, Australia and England.
  145.  
  146.           The VRS Plus is geared toward home users and businesses needing to
  147.           track one or more vehicles. It runs on a single computer (it is not a
  148.           networking version) and does not specifically track parts inventory,
  149.           driver history, vendors, etc.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.           REGISTRATION AND PERMISSION TO COPY
  154.           ___________________________________
  155.  
  156.           If you purchased the unrestricted VRS Plus directly from us, K-Jon
  157.           Software, then you are already registered. If you purchased it
  158.           elsewhere then you should complete and return the Registration Form.
  159.  
  160.           Registered users will be notified of updates and will be eligible for
  161.           reduced prices on upgrades and any other products that we may develop
  162.           in the future.
  163.  
  164.           This software is protected by both United States Copyright Law and
  165.           International Treaty provisions. K─Jon Software holds the copyrights
  166.           to both the software and the documentation and leases them to licensed
  167.           users. You may make archival copies of the software for the purpose of
  168.           backing up your software and protecting your investment from loss.
  169.  
  170.           You may not make copies of the software or documentation to give to
  171.           someone else to use.
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                                                       .....  2
  177.  
  178.  
  179.  
  180.           WARRANTY
  181.           ________
  182.  
  183.           K-Jon Software warrants the physical diskettes and documentation to
  184.           be free of defects in materials for a period of 60 days from the date
  185.           of purchase.
  186.  
  187.           K-Jon Software specifically disclaims all other warranties, expressed
  188.           or implied, including but not limited to, implied warranties of
  189.           merchantability and fitness for a particular purpose with respect to
  190.           defects in the diskettes and documentation, and the program license
  191.           granted herein, in particular, and without limiting operation of the
  192.           program license with respect to any particular application, use, or
  193.           purpose.
  194.  
  195.           In no event shall K-Jon Software be liable for any loss of profit or
  196.           any other commercial damage, including but not limited to special,
  197.           incidental, consequential or other damages.
  198.  
  199.           This Statement shall be construed, interpreted and governed by the
  200.           laws of the state of Idaho.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.           SYSTEM REQUIREMENTS
  205.           ___________________
  206.  
  207.           To run the Vehicle Record System Plus you will need the following:
  208.  
  209.                * IBM PC or compatible
  210.                * 1 hard (fixed) disk
  211.                * 640K RAM internal memory
  212.                * 80 column monochrome or color monitor
  213.                * PC-DOS or MS-DOS, version 2.0 or later
  214.                * Printer
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.           ___________________________________________________________________
  220.           IBM PC is a registered trademark of International Business Machines
  221.           Corp. Clipper is a trademark of Nantucket Corporation.
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.                                                                       .....  3
  228.  
  229.  
  230.  
  231.           I N S T A L L A T I O N
  232.  
  233.  
  234.           PROGRAM FILE DESCRIPTION
  235.           ________________________
  236.  
  237.           The VRS Plus is distributed in a compressed form and must be
  238.           uncompressed onto your hard disk before it can be run.
  239.  
  240.  
  241.           The VRS Plus distribution disk contains the following files:
  242.  
  243.              README        - general information
  244.  
  245.              GO.BAT        - displays README file            (enter GO)
  246.              KJON.BAT      - uncompresses programs & documentation
  247.  
  248.              VRSPLUS.DOC   - VRS Plus Guide
  249.  
  250.              KJONDOC.EXE   - additional documentation (compressed)
  251.              KJONVRS.EXE   - VRS program (compressed)
  252.  
  253.  
  254.  
  255.           WHAT TO DO FIRST
  256.           ________________
  257.  
  258.           Two statements need to be added to your CONFIG.SYS file. This file
  259.           contains a list of commands that set up your system and should be in
  260.           the root directory of the drive you start your computer with. If you
  261.           do not have this file you will need to create it. (Refer to the DOS
  262.           manual if you are not sure what the CONFIG.SYS file is and how to
  263.           create it).
  264.  
  265.  
  266.           These statements need to be included in the CONFIG.SYS file:
  267.  
  268.              FILES=20
  269.              BUFFERS=8
  270.  
  271.  
  272.           If these statements are already in the file then just make sure that
  273.           the numbers are not less than 20 and 8. You must reboot the computer
  274.           before any changes to the CONFIG.SYS file will take effect.
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.                                                                       .....  4
  281.  
  282.  
  283.  
  284.           WHAT TO DO NEXT - TRANSFERRING THE VRS TO YOUR COMPUTER
  285.           _______________________________________________________
  286.  
  287.           NOTE: The BBS version uses an INSTALLV.BAT file to install the
  288.                 VRS Plus programs and data files.
  289.  
  290.           Put the VRS Plus disk in drive A (or B?) and get to your hard drive
  291.           prompt. Assuming your hard drive is C and the prompt is C>, enter
  292.           the following:
  293.  
  294.                  C>CD\
  295.                  C>MD\VRS90              (zero, not O)
  296.                  C>CD\VRS90
  297.                  C>COPY A:KJON*.*
  298.                  C>KJON
  299.  
  300.  
  301.           The VRS Plus files will be expanded (uncompressed) into the VRS90
  302.           directory and 2 data subdirectories will be created (DEMO & VRS1).
  303.  
  304.  
  305.  
  306.           R U N N I N G   T H E   P R O G R A M S
  307.  
  308.  
  309.           GETTING STARTED
  310.           _______________
  311.  
  312.           A comprehensive Demo/Tutorial has been included with this system.
  313.           You should find a DEMOTUTR.DOC file in the \VRS90 directory. Print
  314.           this file (C>PRINT DEMOTUTR.DOC) and follow the instructions.
  315.  
  316.  
  317.           NOTE: We strongly recommend that you take the time to go through the
  318.                 Demo/Tutorial before starting on your own vehicles. A little
  319.                 time spent now will save you much more time later on. It also
  320.                 contains information not covered in the online Help screens.
  321.  
  322.  
  323.           Load the VRS Plus by switching to the \VRS90 directory and entering
  324.           VRS. If your hard drive is C and you have a color monitor, you are
  325.           ready to go otherwise press SF3 (Shift-F3). Change COLOR to N if you
  326.           do not have color and/or change the DRIVE to match your letter.
  327.  
  328.           The VRS Plus comes with an example vehicle (in the DEMO subdirectory).
  329.           When you first load the VRS, it will be the Selected Vehicle.
  330.  
  331.           NOTE: The \VRS90 directory will also contain a file of user comments
  332.                 and a file of test site testing results. Enter COMMENTS and
  333.                 TESTSITE to see them.
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                                                                       .....  5
  339.  
  340.  
  341.  
  342.           ONLINE HELP
  343.           _________________________
  344.  
  345.           Read all the help screens for the VRS Plus. The Help option on the
  346.           Main Menu explains what keys to press to move around, add or update
  347.           records, etc. Some logs may have unique features that are explained
  348.           in the individual log help screens.
  349.  
  350.           Help screens can be printed by printing all the *.HLP files in the
  351.           \VRS90 directory. The Demo/Tutorial will show you how to print them.
  352.           Help files can also be changed or modified by using an ASCII type
  353.           word processing or text editor program.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.           BACKUP PROCEDURE
  358.           ________________
  359.  
  360.           Store the Vehicle Record System Plus distribution disk in a safe
  361.           place. You should make a backup copy of the distribution disk and
  362.           store it at home or in another off-site location. (Use the DOS
  363.           DISKCOPY command to do this).
  364.  
  365.           Certain files should be backed up in case you should ever need to
  366.           restore your vehicle data files due to a data error, theft or other
  367.           unforseen reasons. These files should be backed up after you make
  368.           any updates to your vehicles.
  369.  
  370.  
  371.           The following files should be included in your floppy disk, tape
  372.           or other type of backup:
  373.  
  374.            Directory:  \VRS90
  375.                                VRS.COD
  376.                                VRS.SET
  377.                                VRS.VEH
  378.                                VRS.VIN
  379.  
  380.                        \VRS90\VRS1
  381.                                CAR1*.*  (replace CAR1 with the FILENAME of
  382.                                          your vehicle(s)).
  383.  
  384.                        \VRS90\????      (if you create other vehicle data sub-
  385.                                CAR2*.*   directories, be sure to back them up
  386.                                          also.)
  387.  
  388.  
  389.           If you need to restore these files, then copy them from the backup
  390.           to the appropriate directories using DOS commands or by following
  391.           the instructions for your backup software (if you are using a
  392.           specialized backup program).
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.                                                                       .....  6
  398.  
  399.  
  400.  
  401.           M I S C E L L A N E O U S
  402.  
  403.  
  404.           UPGRADING FROM VERSION 1.2 (VRS 20)
  405.           ___________________________________
  406.  
  407.           The data files from the Vehicle Record System version 1.2 are NOT
  408.           compatible for use with the VRS Plus. A program that will change your
  409.           v1.2 vehicle files to the proper format for this version is available.
  410.           Request this program if you are upgrading from the VRS 20.
  411.  
  412.  
  413.  
  414.           ERROR MESSAGES
  415.           ______________
  416.  
  417.           If you are using the VRS Plus and a system or program error occurs
  418.           that is not handled within the program the VRS will end, you will be
  419.           returned to the DOS prompt, and a message will show on the screen.
  420.  
  421.           If you have an error that cannot be explained and that happens only
  422.           when you run the Vehicle Record System, try running the system on
  423.           another computer if possible. If not possible or if the error still
  424.           exists, write it down using the Product Support Request form and send
  425.           it to us. Give as much information as you can. We need to know exactly
  426.           what you were doing in order to recreate the error. In some cases, the
  427.           problem may be resolved faster if you include a disk containing the
  428.           files that you back up. (Refer to the Backup Procedure section.)
  429.  
  430.           If a file that is required by the VRS is not found, ie. VRS.SET, a
  431.           screen will display telling you which file was not found. This should
  432.           not occur unless the program was incorrectly installed or a file was
  433.           removed or deleted by someone. If this happens, copy that file from
  434.           the distribution disk or from your vehicle data backup disk.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.           ORDERING INFORMATION
  439.           ____________________
  440.  
  441.           Use the order form if you are using the shareware version (limited to
  442.           2 vehicles) of the VRS Plus and want to order the complete version.
  443.           You do not need to send in the registration form.
  444.  
  445.           You will receive the latest update along with any documentation
  446.           changes. You will also receive any future upgrades (and any other
  447.           software packages we may publish) at a reduced price.
  448.  
  449.           Shipping is normally done by 1st class mail unless you request
  450.           otherwise.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.                        Vehicle Record System  (VRS Plus)
  455.  
  456.                                    Order Form
  457.  
  458.  
  459.                                  (Please Print)
  460.  
  461.  
  462.     Date Ordered:  _________________    Phone Number:  ___________________
  463.  
  464.             Name:  _______________________________________________________
  465.  
  466.     Company Name:  _______________________________________________________
  467.  
  468.          Address:  _______________________________________________________
  469.  
  470.   City,State,Zip:  _______________________________________________________
  471.  
  472.          Country:  _______________________________________________________
  473.  
  474.  
  475.             Disk size (choose one):   ____ 5-1/4  or  ____ 3-1/2
  476.  
  477.  
  478.        _________________________________________________________________
  479.        Name of distributor from whom you received this shareware version
  480.  
  481.  _____________________________________________________________________________
  482.  
  483.       SEND ME:
  484.  
  485.  
  486.            $69.95  __________  VRS Plus (For hard disk systems ONLY)
  487.  
  488.  
  489.            $ 3.50  __________  Idaho residents add 5% sales tax to above
  490.  
  491.  
  492.            $ 4.00  __________  Shipping and Handling (North America)
  493.       or
  494.            $10.00  __________  Shipping and Handling (Overseas)
  495.  
  496.  
  497.                  $ __________  TOTAL ENCLOSED
  498.  
  499.  
  500.  -----------------------------------------------------------------------------
  501.   Fill in all of the following information for credit card orders:
  502.  
  503.   MasterCard  ____  or  VISA ____     Card Number  __________________________
  504.  
  505.   Signature  _______________________  Expiration Date  ______________________
  506.  
  507.  
  508.  -----------------------------------------------------------------------------
  509.   Terms:  MasterCard, Visa, Check or Money Order (in U.S. funds).
  510.  -----------------------------------------------------------------------------
  511.  
  512.    Return to:  K-Jon Software, 1906 Powers Avenue, Lewiston, ID 83501  USA
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.                        Vehicle Record System v2.0
  518.  
  519.                                 VRS Plus
  520.  
  521.                          Product Support Request
  522.  
  523.  
  524.           Please use this form to request assistance, report
  525.           problems, or to offer suggested changes and enhance-
  526.           ments. We suggest you first make a copy of this form
  527.           for future requests. Provide as much information as you
  528.           can and attach additional sheets if necessary. We want
  529.           to provide you with quality software that meets your
  530.           needs. Please take the time to help us help you.
  531.  
  532.  
  533.                                  (Please Print)
  534.  
  535.  
  536.             Date:  _________________    Phone Number:  ___________________
  537.  
  538.  
  539.             Name:  _______________________________________________________
  540.  
  541.  
  542.     Company Name:  _______________________________________________________
  543.  
  544.  
  545.          Address:  _______________________________________________________
  546.  
  547.  
  548.   City,State,Zip:  _______________________________________________________
  549.  
  550.  
  551.          Country:  _______________________________________________________
  552.  
  553.  
  554.  
  555.           Please describe the Hardware used to run this system.
  556.  
  557.  
  558.           Computer Model _______________________________________
  559.  
  560.           Fixed Disk capacity ___________    Memory ____________
  561.  
  562.           Disk size  (choose one):  5-1/4 _______     3-1/2 _______
  563.  
  564.           Monitor __________________     Color _______  Mono _______
  565.  
  566.           Printer ___________________     Serial _______  Parallel ______
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.                               PROBLEMS
  572.  
  573.  
  574.           ______________________________________________________________
  575.  
  576.           ______________________________________________________________
  577.  
  578.           ______________________________________________________________
  579.  
  580.           ______________________________________________________________
  581.  
  582.           ______________________________________________________________
  583.  
  584.           ______________________________________________________________
  585.  
  586.           ______________________________________________________________
  587.  
  588.           ______________________________________________________________
  589.  
  590.           ______________________________________________________________
  591.  
  592.           ______________________________________________________________
  593.  
  594.           (Attach another sheet if necessary.)
  595.  
  596.  
  597.  
  598.                  SUGGESTIONS, ADDITIONAL FEATURES, ETC.
  599.  
  600.  
  601.           ______________________________________________________________
  602.  
  603.           ______________________________________________________________
  604.  
  605.           ______________________________________________________________
  606.  
  607.           ______________________________________________________________
  608.  
  609.           ______________________________________________________________
  610.  
  611.           ______________________________________________________________
  612.  
  613.           ______________________________________________________________
  614.  
  615.           ______________________________________________________________
  616.  
  617.           ______________________________________________________________
  618.  
  619.           ______________________________________________________________
  620.  
  621.           (Attach another sheet if necessary.)
  622.  
  623.  
  624.    Return to:  K-Jon Software, 1906 Powers Avenue, Lewiston, ID 83501  USA
  625.  
  626.  
  627.  (Attach another